村级档案管理制度
村级档案管理实施细则
村级档案管理实施细则村级档案是地方性档案工作的基础，也是反映农村社会历史、经济、文化、生态环境及人口等方面情况的重要资料。
村级档案的管理直接关系到农村基层工作的科学化、规范化和现代化，对于推动农村经济发展、服务农村人民群众具有重要意义。
因此，制定并实施一份符合实际、适宜村级档案管理的细则，尤其是在当前农村信息化建设进程加速的背景下，更具有重要的现实意义和深远的历史意义。
村级档案管理实施细则的主要内容应包括以下方面：一、村级档案管理的目标和任务村级档案管理的目标是建立科学、规范、有效的村级档案管理制度，使村级档案成为村级经济建设、文化建设及社会管理工作的重要依据，以促进村级工作的科学化、规范化和现代化，为保护和传承村级文化遗产打下坚实的基础。
村级档案管理的任务包括：一是准确收集村级各项工作中产生的各类档案材料，对基层工作进行全面、准确、及时的记录；二是建立科学的档案编排和查询制度，做到档案的管理规范和查询便捷；三是对档案的保管、整理、修复工作进行监督和管理，以确保档案的安全、完整和可用性；四是加强村级档案数字化建设，推进村级档案的信息化管理，提高管理效率和服务水平。
二、村级档案管理的基本原则村级档案管理的基本原则是真实性、保密性、服务性和规范性。
真实性是指村级档案管理应当真实地、客观地记录村级工作中的各项数据和信息，杜绝虚假和夸大。
保密性是指村级档案信息的保守和限制，防止档案信息外泄。
服务性是指村级档案应能够有效地为村级工作服务，为村级管理提供数据支撑。
规范性是指村级档案管理应当遵循规范化的管理程序和标准，保证档案管理的科学性和有效性。
三、村级档案管理的组织和档案人员村级档案管理涉及到整个村级工作，应当成立由村委会主任兼档案管理员、村委会宣传委员、村民委员等人员组成的村级档案管理小组，对村级档案的收集、整理、管理等工作进行协调和统筹。
对于档案人员，应当具有较高的文化素质和专业知识，能够熟练操作电脑及各类办公设备，能够做好档案收集、整理、编排、管理和服务等工作。
村级档案管理制度(10篇)
村级档案管理制度档案利用制度根据《____档案法》的相关规定，为更好地利用和保护档案，特制定以下规定：一、凡利用本村形成的档案人员，须持本人____等有效证件，说明利用档案的目的和范围，经村委会主要领导同意后方可查阅。
二、利用者需全文摘抄、复印或拍摄的须逐项进行登记，经村委会主要领导同意后方可利用。
三、档案查阅利用者不得带走、涂改、增删、勾画、损毁档案，违者按有关法规追究相关责任。
四、严格档案利用注销，写明归还日期和时间，杜绝档案利用的模糊现象，真正做到职者责清。
村级档案管理制度（二）文件材料整理归档制度为确保一年一度文件材料的整理归档，特制定本制度：一、文件材料整理归档工作《归档文件整理规则》，按不同门类、不同载体的材料进行整理，确保档案整理科学、标准，查找方便、快捷。
二、归档整理工作应在次年____月底前完成。
三、归档整理应周密____，文件材料必须收集齐全，不漏归、不遗失，严格按照已制定的《文件材料归档范围》和各种档案的保管期限表。
四、归档整理时必须对字迹不耐久、纸张破损的材料进行修复，而后方能归档。
五、对标题不规范、落款时间不准确或不明白的文件材料应拟写标题，核定好文件日期，才能进行整理归档。
六、档案整理完备必须开展编目工作，便于查阅利用。
七、村“两委”主要领导或分管领导对档案管理负主要责任，适时开展监督、检查，确保年度文件材料按时归档，使村级档案健康有序发展。
村级档案管理制度（三）制度西峡县五里桥镇人民政府____年____月____日档案人员岗位责任制1、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。
2、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。
3、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。
4、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。
5、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。
村级档案管理制度(3篇)
村级档案管理制度西坡乡高红村档案室工作制度工作人员岗位职责一、认真贯彻执行档案法规、方针、政策和工作制度，增强档案意识，提高法制观念，坚持依法办事，规范工作程序。
二、爱岗敬业，恪尽职守，学习政治知识，钻研业务知识，努力提高思想政治素质和业务技术素质，增强工作能力，提高工作效率和质量。
三、按照职责分工，精心筹划，认真实施，加强基础设施建设、业务基础建设和干____伍建设，不断改善档案保管条件，提高工作管理水平。
四、认真做好整理归档、接收归集、保管管护、查阅利用、鉴定销毁、保密工作、统计工作等各项日常业务工作。
五、监督指导管辖单位认真执行按年整理归档和接收进馆工作，实行规范管理。
六、积极完成上级档案部门和本村档案工作任务。
七、工作岗位变动时，按照规定做好档案移交及其他工作衔接。
-9档案保管制度一、档案馆室集中统一管理本村全部档案材料，任何部门和个人不得私自存放。
二、档案要有专人管理、专用库房、档案箱柜、装具。
档案工作人员因工作变动，应先办理移交手续，然后离岗。
三、做好档案的安全防范工作，档案保管要做到防高温、防潮、防尘、防盗、防鼠、防虫、防光、防火，确保档案的安全。
四、库房内严禁烟火，易燃、____物品一律不准带入库房，也不准在库房附近堆放。
库房内电灯用毕后应立即关闭，每日下班切断电源，并认真检查。
五、随时注意库房门窗的开关和上锁，档案库房的钥匙存入保险柜内。
消防设备经常保持齐备、有效。
六、库房内放置防虫药物，防止虫蛀档案，发现档案被虫蛀损毁时，应及时报告领导并进行处理。
七、库房内应经常保持整齐、清洁，同时根据库房内温湿度情况，随时调节库房内温湿度。
八、档案要按不同门类、载体、保管期限分别排列存放。
要开展档案的统计、编研工作，完善档案管理和检索体系。
九、档案工作人员要严格执行工作制度，档案接收、借阅要认真办理登记手续，归还时要验收注销。
档案出入柜应清点无误，不允许擅自借出档案和随意携带档案外出。
-11档案保密工作制度一、工作人员应当严格执行保密制度和保密守则，杜绝失密____事件发生。
浙江省行政村档案管理办法(范本)
附件3：浙江省行政村档案管理制度（范本）一、行政村文件材料立卷归档制度1、凡是村党组织、村民委员会及所属企事业单位在工作活动中形成的，具有查考保存价值的各种文件材料，都应归档保存。
2、归档的文件材料必须齐全、完整、准确，档案制成材料应符合档案长期保管的要求，并具有法律效用。
3、列入归档范围的各类文件材料应按要求及时向行政村档案室移交归档，任何部门和个人不得据为己有。
4、文件材料归档时，交接双方应在清点完毕后办理移交手续并在移交清册上签字。
二、行政村档案库房管理制度1、村档案库房除档案管理人员外，其他人员不得随意入内。
2、村档案库房应有防盗、防火、防光、防潮、防尘、防有害生物和防污染等防护措施。
3、村档案管理人员应每季度或半年开展对室藏档案的专项检查、核对工作，做到帐实相符。
三、行政村档案借阅利用和保密制度1、村档案室应积极向村领导和村民提供档案利用，并在村公共场所定期公布开放档案范围说明和目录。
2、单位和个人利用档案时，应填写《档案查阅利用登记簿》，有显著利用效果的应及时向村档案室反馈情况。
3、档案一般不提供对外借阅，确需外借的需经村档案分管领导审批同意。
4、除国家法律法规另有规定外，外单位人员借阅档案或查阅利用有密级和涉及村民隐私的档案，需村档案分管领导审批同意。
5、借阅利用档案过程中要爱护档案，并遵守国家有关保密规定，不得损害国家、社会、集体和村民的合法权益。
对破坏档案或造成档案泄密的，按国家有关法律法规予以处罚。
四、行政村档案鉴定销毁制度1、对已到保管期限的村级档案，由村档案人员会同档案形成部门组成鉴定小组进行鉴定；对经鉴定确无保存价值的档案进行登记造册，经村领导签字同意后予以销毁。
2、村会计档案销毁前，需经村所在乡（镇）、街道的档案和财务部门人员共同审核，签字同意后报村领导批准销毁。
3、档案销毁时应有两人以上同时监销，并在销毁清册上签字。
档案销毁清册应归档并永久保存。
4、档案销毁清册应为文件级档案目录，并逐份登记每份文件的标题、文号、制发单位、形成时间等信息。
村级档案管理制度(六篇)
村级档案管理制度档案保密制度为使村藏档案安全和内容保密，根据《____保守国家____法》和档案法规的规定，结合本村实际特制定以下规定：一、档案工作人员必须遵守保密法规，履行保密职责。
二、文件材料管理，必须遵守文书管理制度，遵循文件的有序传递方式，保证文件传阅的及时有效。
三、管理人员要认真履行档案的借阅、保管、销毁制度，严格监督利用者的查阅过程，不允许利用者超出查阅范围。
四、未经村委会主要领导、相关责任者和保密机关批准的，不得翻印和摘抄档案内容。
五、不得在通信、电话、电报和公共场所谈论涉及党和国家____的事宜。
六、若有违反上述规定的，视情节轻重按相关规定追究其法律责任，并给予相应的处理。
村级档案管理制度（二）一、概述村级档案管理制度是为了规范和有效管理村级档案，保障村级档案的安全、完整和可靠性，推动基层工作的开展而制定的管理制度。
村级档案是反映村委会工作、决策及履行职责的重要文书资料，对于加强党风廉政建设、服务基层群众、促进村民自治具有重要意义。
二、档案的收集和整理1.档案的来源村级档案的来源主要包括村民大会决议、村委会文件、村委会工作台账、村委会会议记录、村委会发文、接收和发放公文、重大事项登记等。
2.档案的收集村委会负责收集和整理村级档案。
各工作组或部门负责收集和整理本组或本部门的相关档案，然后上交村委会进行归档。
3.档案的整理收集到的档案要进行整理，按照时间顺序和文件类别进行分类归档。
对于已经整理完毕的档案，要进行质量检查，确保档案的完整性和准确性。
三、档案的存储和保管1.档案的存储村级档案统一存放在指定的档案库或档案室中，仅允许有关人员进入档案库或档案室，并严格按照档案的分类、日期和编号进行摆放。
2.档案的保管村级档案的保管人员要保证档案的安全，预防档案的丢失、损坏或泄露。
在档案库或档案室设置了闭路电视监控设备，并定期对档案进行检查和整理。
3.档案的借阅和查阅档案保管人员要负责登记、管理和借阅村级档案，借阅申请人必须提供相关证明和事由，并在规定的时间内归还档案。
村级档案管理七项制度范本
村级档案管理七项制度范本一、档案分类与整理制度1. 根据档案的性质、用途、管理要求等因素，将档案分为文件档案、统计档案、人事档案、财务档案、会议档案、项目档案等类别。
2. 每个类别的档案设立相应的档案分类代码，并将其标注在档案封面或盒内。
3. 档案整理时，应按照文件名、年度、发文日期等要素，进行有序排列并编制目录。
4. 每年度结束后，对档案进行一次全面整理、盘点和清理，确保档案的完整性和准确性。
二、档案保管制度1. 档案室应设立专门的存储设施，包括柜子、架子、文件夹等，以便妥善保存档案。
2. 档案采取密封、封装和防潮等措施，确保档案的保存安全。
3. 档案保管人员应分类存放档案，并及时更新存储位置和目录信息。
4. 对于涉密档案，应采取更加严格的保管措施，确保机密信息不泄露。
三、档案借阅与归还制度1. 借阅档案必须填写借阅申请表，并经过相关负责人的批准。
2. 借阅期限一般不超过7个工作日，如需延期，应提前申请并得到批准。
3. 档案借阅时应进行登记，并记录借阅人、借阅时间、借阅目的等信息。
4. 在档案借阅期满后，借阅人应按时归还档案，并完成归还手续。
四、档案复制与打印制度1. 档案复制和打印必须经过相关负责人的批准，并填写相应的申请表。
2. 档案复制和打印应在指定的场所进行，并由专人操作。
3. 在复制和打印过程中，应确保档案的完整性和准确性，防止丢失或错误。
4. 复制和打印后的档案副本应及时装订、标注，并在原件上注明复制或打印的标识。
五、档案销毁与归档制度1. 档案销毁必须经过相关负责人的批准，并按照规定的程序进行。
2. 档案销毁必须填写销毁申请表，并注明档案种类、销毁原因等信息。
3. 销毁后的档案应进行记录，并填写销毁登记表，以备查阅。
4. 归档档案必须按照有关规定进行，包括标注档案种类、归档日期等信息，并将其存放在指定的地点。
六、档案电子化管理制度1. 档案电子化管理必须经过相关部门的批准，并按照规定的程序进行。
村委档案管理制度
档案管理制度一、档案保管制度1、凡是村民委员会工作中形成的，对工作有参考价值的，及有保存价值的文字、报表、图像等资料都应收集归档。
2、村级档案按年度和保管期限、类别、保密程度进行收集整理，在工作中随时收集，并于每年的12月底前进行分类整理，村级档案的分类大纲按照党群类、政务类，财务类，基础设施建设类等进行分类。
3、村级档案收集整理后，编制好卷内目录于次年的1 月底前立卷，既装订完毕形成卷宗并存入村委会档案室。
同时，村文书要编制好案卷目录，以便档案的查找利用。
4、档案要有专柜保管，专人负责，要有防火、防盗、防潮、防霉、防鼠、防虫害等措施，并定期对档案进行检查，如有破损褪色、霉变要及时处理和修复，确保档案安全。
5、严格执行档案借阅制度，坚持办理借阅手续。
发现档案逾期未归还的要及时催还追回，发现被盗和丢失档案，要及时报告有关部门查处。
6、要珍惜爱护档案，调卷时注意轻拿轻放，尽量减小对档案的机械磨损。
7、档案人员调整时要做好交接工作，办好档案、资料的移交手续。
8、保管期限已满的档案和保密时限已满的档案要及时鉴定，进行销毁。
9、村级档案的收集整理立卷归档工作由村文书负责。
二、档案借阅利用制度1、凡借阅档案、资料者，均须进行登记。
外单位查阅档案者应持有单位介绍信或其它有效证件，并履行登记手续，方可查阅。
2、档案一般不外借，确需借出利用，须经有关领导同意办理借阅手续，但必须按期归还。
3、查、借者必须爱护档案，不准撕毁、拆卷、划线、打圈、涂改并注意烟熏、水渍，以保证档案的完整无损。
4、利用者必须遵守保密制度，未经有关领导同意，不准复制和对外公布档案材料内容。
三、档案保密制度1、档案工作人员要认真学习和执行国家《保密法》、《档案法》和《保密守则》等有关规定，严守党和国家秘密。
2、档案工作人员不得擅自复印，摘抄或传播具有内部和秘密性质的档案材料或内容。
3、档案利用者不得私自抄录和复制档案，更不能将档案带出档案室。
4、涉密档案原则上不外借，确为工作需要借用，必须办理借阅手续，经领导批准后方可借出，但不得在公共场所、家属、亲友面前谈论档案中的机密内容，不得携带档案材料游览、参观、探亲访友和出入公共场所。
村委会档案管理制度
村委会档案管理制度随着城市化的加速和城乡融合的深入，农村社会各方面也在逐步发展，其中村委会的作用越来越重要。
村委会管理和服务的任务逐渐增多，因此，村委会日常事务的各种文件和档案也在迅速增多。
为了保证村委会的顺利运行和良好服务，村委会档案管理制度显得尤为重要。
一、村委会档案管理制度的概述村委会档案管理制度是指村委会依据有关规定，对本区域内的各项政治、经济、文化、社会和公共事务的档案材料进行保存、整理、利用和保密的一系列制度和措施。
村委会必须将所有的政治、民生、经济、文化与基础设施等方面的档案及材料全部纳入管理范围，在规定的时间内办理各类文件的备案、审批、批复及记录工作，对村民群众发出的各项诉求和意见建议都进行档案登记保存，积极收集、收编和创新村和业委会制度建设的经验及相关材料，及时编印新的会议材料供市民查阅，从而将公共事务的管理工作规范化、制度化。
这需要依据国家和有关部门的规定，制订并完善村委会档案管理制度。
二、村委会档案管理的目的村委会档案管理的目的主要包括以下几点：（1）维护国家机关的合法权利和利益，维护社会公共利益。
（2）保留和传承中华文明，加强社会文化建设。
（3）回顾和评价历史经验和教训，指导工作。
(4) 便于科学决策，推动村委会和业委会向更好的方向发展。
(5) 支持司法对公共利益决策的监督和审查，支持国家对权力的监督和审查。
(6) 支持政府、企业和个人问题的处理。
三、村委会档案管理制度的内容1.档案的保存：对机构不再使用而同功能的档案要按规定维护原有的档案性质，保证档案的可读性；对超过保存期限的档案要按照相应规定处理。
2.档案的整理：对村委会已经形成的档案材料进行整理和分类，便于后续查询和处理。
3.档案的利用：对已经整理好的档案材料要积极加以利用，应用于村委会和业委会制度建设、决策过程中。
4.档案的安全保密：对重要档案材料应当进行保密和妥善保存，以避免泄露重要信息影响村锁业委会的工作。
四、村委会档案管理的实践建立档案管理部门：通过建立专门的人员和机构来加强对档案的管理，实现档案管理工作的专业化。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
村级档案管理制度
档案保管制度
村级档案是指本村在工作中形成的有保存价值的各种
文书、资料、声像、电子、实物等各种门类和各种载体的历史记录。
一、根据档案工作业务的有关要求，按照集中统一管理档案的原则，凡本村形成的有保存价值的资料，一律由本村综合档案室集中统一管理，不得分散保存，更不得分散在个人手中。
二、凡归档的案卷均应案卷标题简明标准、内容清楚、字迹工整、组卷合理、排列有序、存放整齐。
三、为确保档案安全，档案库房必须做到防火、防盗、防虫、防潮、防霉变、防鼠咬、要经常检查，发现问题及时解决。
四、档案室必须安排专人管理，档案人员因离任和调离本岗位时，应替任和及时办理交接手续。
五、档案管理必须建立登记、统计制度，对档案的收进、移出、保管等情况进行登记和统计。
六、查阅档案时，档案人员要端正服务态度，热情主动地接待利用者，要履行借阅登记手续，当面清点，用后及时归还，同时要做好档案安全保密工作。
档案保密制度
一、档案管理人员和利用者均应树立保密观念，贯彻执行《档案法》和《保密法》，共同保守档案机密。
二、对各类档案均应按规定的范围进行查、借阅，并严格履行手续。
查、借阅机密档案要经主管领导批准。
三、对机密档案要严格管理，不得将机密档案私自带出档案室或外传，对机密档案内容不得自行摘抄、拍照、翻印或复制。
四、凡涉及档案机密的人员一律不准在家庭、子女及无关人员面前谈论有关档案机密内容，不得在普通电话、明码电报和私人通信中暴露档案机密。
五、利用者对所借档案文件、技术图纸等必须妥善保管，及时归还，不得转借他人，不准携带公出、探亲访友、出入公共场所。
六、对保管期满、失去保存价值的档案文件要按规定销毁，不得以废纸出售。
七、发生失密、泄密和档案被盗事件时，要立即报告主管领导、保密或保卫部门，当事者要写出书面报告。
对违反保密规定、造成失泄密和被盗密者，应按其性质及情节给予严肃处理。
档案人员岗位责任制
一、热爱档案事业，认真学习档案专业知识，不断提高专业化水平。
二、严格执行《档案法》以及党和国家有关档案工作的方针、政策及法规，认真履行自己的职责。
三、熟悉业务，了解本单位历史和现状；认真编制检索工具，编写参考资料，积极做好提供利用工作。
四、做好档案库房管理工作，定期对档案库房、设施进行检查，发现问题及时报告，妥善处理。
五、忠于职守；认真履行档案业务中的监督、检查和指导职责，推进本单位档案管理水、平的提高。
六、认真做好档案管理日常工作；严格各项管理制度，切实做好档案保密，防止泄密事件发生，确保档案资料的完整、安全。
档案利用制度
1、本单位档案仅限于本单位及本系统工作人员利用。
凡查借阅档案，必须履行登记手续，填写查借阅登记表和利用效果登记表，并将利用结果及时向档案室反馈，任何人不得例外。
2、外单位来查阅档案资料的人员，必须持有单位介绍信，检验查阅人员的身份和问清查阅的目的、范围，经分管领导批准后方可查阅。
3、查阅档案人员应在阅文室、保密室内查询，并保持安静、卫生，不得在室内吸烟、喝水，以防损坏档案。
4、查阅秘密文件必须履行审批手续，严格遵守保密规定。
5、借阅档案时间一般不超过3天，延长时间需办理续借手续，最多不得超过7天，借用份数每人每次不得超过3份。
6、借阅者应维护档案的完整与安全，不得在档案上乱写乱画，不得转借和影印、复制、拆换、涂改及污损，违者必究。
7、借阅档案归还时，档案管理人员要认真清点，仔细检查，并做好归还记录。
借阅档案未还人员若要长期离岗必须在离岗前，将所借档案全部归还，以利保管和利用。
8、凡遇节假日特殊情况，档案室有权随时收回借出的档案、材料，以利安全保密等工作。
9、凡在借阅档案过程中，造成案卷散失，污损或不归还者，应按《档案法》及有关规定严肃处理。
10、复制、抄录档案资料，要经领导批准，抄录复制的档案由档案员核对无误，加盖公章，方可有效。
11、档案人员应根据本单位工作的特点按照室藏档案的内容、种类和结构，编制科学的检索工具和有参考价值的档案资料，以提高档案的查全率。
为了做好档案统计，随时掌握档案工作情况，保证档案工作质量，提高档案规范化管理水平，特制定档案统计制度。
档案统计制度
档案统计工作是档案业务工作中的一个重要环节，同时也是保证档案工作质量，提高档案业务工作水平的一项有效方法，为了及时了解和掌握档案工作的全过程，便于更好地开展档案工作，特制定档案统计制度。
一、对档案的收进、移出和案卷利用数量等情况，及时准确地进行统计。
二、按照上级档案部门的要求，及时报送本单位档案工作基本情况统计表。
三、档案室应建立档案收进、移出登记表，查（借）阅档案资料登记薄，利用效果登记薄、档案工作基本情况统计表等。
四、对于各种登记、统计表册，要以高度负责的态度，认真进行填写。
达到统计数字准确，上报及时。
五、要定期进行档案统计分析，通过定量分析，反映工作发展的速度和状况，以便总结经验教训，不断提高档案工作水平。
村级档案管理制度
一、本村的档案工作由支书、村主任负责，列入议事日程，村主任或支书兼任档案员。
二、归档范围：凡反映本村一切工作活动形成的具有存查利用价值的文件材料、声像、照片都应归档。
三、归档时间：所有档案必须在次年6月底以前收集整理归档（项目档案待完工后整理归档）。
四、整理要求：按《赤城县行政村文件材料归档范围》分类整理，排序合理，装订整齐美观，编目完善，书写工整。
文书档案按照《文书档案保管期限表》或文书立卷的方法进行整理。
五、档案的保管保护设立档案室，配备档案柜，有防护设施措施，杜绝丢失、泄密、损毁、霉变、虫蛀、鼠咬现象发生，确保档案安全。
六、档案的借查阅利用：查阅档案，须由村支书或村主任批准；档案一般不得外借，确需借走的，限三日内归还。
借查阅档案者，不准撕页、添页、勾划、涂改、抽换、浸水等，保持卷内整洁。
七、档案员的职责：档案员要加强政治、业务学习；按时立卷归档，不得积压；做好档案的保管保护和借查阅登记；对到期档案进行鉴定，应销毁的档案报村支书、主任同意后由2人监销。
八、凡因玩忽职守，致档案损毁、丢失的，按《档案法》及有关规定，视其情节轻重，给予处分或处罚。