(完整版)公司电话卡管理办法
公司手机电话卡管理办法
为了便于员工有效开展工作，合理降低通讯费用，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并能够更好的对外宣传企业形象，公司统一办理一批手机卡给员工使用。
特制定管理办法如下：
一、使用原则
1、凡规定配置手机卡的人员，须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码；
2、公司手机卡的所有权归公司所有，公司员工只有使用权及保管权。
二、配置、申领流程
1、符合公司手机卡配置人员入职后，由公司统一办理，并分配给使用人；
2、申领流程
填写手机卡申领表→大区总监（负责人）拟办→总部行政部复核→财务部审核→总经理审批
3、员工申领的手机卡在申请批复后，在公司履行登记申领手续；
4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时，需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司。
三、使用管理要求
1、公司每月对电话费用试行限额补贴（补贴标准具体另行制订），补贴随工资发放，超支部分由个人自行负担，使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务，公司不承担因此而增加的费用；
2、使用人作为电话卡的唯一保管人，对使用的电话卡有保管和合理的使用义务，若在使用过程中发生丢失和无法使用的情况，需及时向公司申报，进行补卡，由此而产生的相关费用由使用人承担；
3、员工离职时需将号卡上交回大区负责人（公司）进行注销，若不上交，公司有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂失及补卡费用，将在该员工的应发工资中扣除；
4、对于印制名片的员工，名片中所列示的联系手机号只允许印制公司所提供的手机号码，一经发现有印制其他个人手机号码的，公司有权取消该员工当月电话费报销额度，并限期整改，再犯的，视同严重违反公司规章制度处理；
5、凡有下列情况之一者，取消话费补贴：
（1）凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机，在公司要求开机时间内无故关机或停机者，取消当月话费补贴，特殊情况除外；
以下属于特属情况：
①因欠费停机，停机时间不超过4个小时（每月不超过1次）
②电池没电关机，关机时间不超过2个小时（每月不超过3次）
③在盲区无信号，无法接通时间不超过3个小时
④手机遗失（需及时向公司反应，尽快办理挂失补卡手续）
（2）在呼叫畅通情况下，一个小时内3次不接听电话或看到公司未接来电而不回呼公司者，取消当月话费补贴；
（3）接打电话未使用礼貌用语，未维护公司和个人形象，对公司形象造成损害者，取消话费补贴，并视情况轻重给予相应处罚。
四、附则
1、公司将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化，定期向使用员工收集意见和建议，以求合理和有效性；
2、以上管理制度由公司人事行政部制定，并报总经理批准于下发之日起执行；
3、本管理办法最终解释权归公司。
固定电话使用管理规定及流程
公司固定电话使用管理规定 为了加强公司办公电话使用管理，节约开支，减少浪费。本着全员参与、全员监督的原则。特制定本规定： 1、本公司办公电话，主要是为了方便与外界沟通，开展业务之用，严禁员工利用办公电话拨打私人电话。 2、办公电话管理由行政部统筹负责，使用则由各部门主管负责监督与控制。各部门办公电话与传真的使用由部门主管或指定专人负责。 3、各部门办公电话不得随意让非本部门人员使用，特殊情况需报备部门主管征得同意方可。 4、为发挥电话最大效能，节省开支，打电话时，一定用语简洁、明确，以减少通话时间。每次电话通话时间最多不得超过3分钟。 5、员工因紧急私事需要使用办公电话时，应征得部门主管同意。对隐瞒不报者，处以以一罚十并予以公示作为警告；情节严重者，除按规定赔偿外，给予行政处分。 6、行政部将以每月话费清单为依据，如发现有与本公司业务无关的电话，由部门查实当事人，将处以当事人话费双倍的罚款；若部门无法核实当事人的，罚款由部门全体人员均摊。 7、根据历史数据测算，特暂制订各部门办公电话费用标准（见固话标准明细表.xls），话费先由公司按发票金额统一报销；若当月话费超过费用标准的5%，则对责任部门或责任人予以超出标准部分的处罚。若责任部门能查实责任人的，由责任人独立承担；否则，由部门主管或负责人与部门其他员工按4：6的比例分担，在当月工资中
一并扣减。 8、各部门不得私自安装通信线路。需要增加或改动通信线路的，报行政部审核批准后实施。 9、关于办公话费的具体考核参照如下流程：（见下页） 本规定自2010年*月*日实施，望各部门认真遵照执行！
流程图 电信局行政部财务部被考核部门
企业电话管理制度
企业电话管理制度 1.目的 电话是公司内所有工作人员的重要联络方式，为保证电话联络的畅通，保证各项工作的正常开展，特制定本制度。 2.适用范围 适用于本公司所有的固定电话、移动电话的管理。 3.电话管理规定 3.1职责 3.1.1综合部：负责开通国内、国际长途电话的审批，电话的安装、使用、维修、停机、电话费用结算等相关事项的管理；负责手机号码，手机卡套餐业务、通讯费补贴等事项的管理。 3.1.2电话责任人：负责管理自己的电话及控制电话费用（一人以上共用一个电话号码的，责任由所有使用者共同承担）。 3.1.3各部门：负责宣传、执行本管理规定。 3.1.4财务部：负责电话费用的结算。 3.2基本原则 3.2.1实行“谁使用谁负责”原则，每部电话使用人即为负责人，若无固定使用人则视为部门负责人负责。 3.2.2电话号码不足时，综合部将按就近原则，安排周围附近数人共用一个电话。 3.2.3公司内线电话用于各部门之间的工作联络，任何人不得用内线电话聊天、谈笑。 3.2.4办公电话原则上不得作私人电话使用。 3.2.5办公电话主要用于工作联系，提倡使用文明、简捷语言，以减少通话时间。 3.2.6非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话。 3.3电话号码的申请与定位 3.3.1部门因业务扩大增加人员需新增电话的，由部门提出并填写《电话号码及业务新增申请表》交由部门负责人签字。部门领导同意后交由上级分管领导审核，审核通过后由副总经理签署审
核意见，最后由总经理审批。总经理审批后需把申请表提交至综合部，由综合部联系专业人员进行电话安装。 3.3.2电话之初装以开通内线为主。 3.3.3各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能，需由申请部门填写《电话号码及业务新增申请表》，交由总经理审批后提交至综合部办理。 3.4电话移机、停机、停用号码重新起用 3.4.1各部门人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时，由部门人员提前三天告知综合部进行移机。 3.4.2部门人员调整、人员变动等各种原因需要停止使用电话时，部门负责人需向综合部报停，号码由综合部收回保管备用。 3.5电话的故障维修管理 使用者如果发现话机、线路等故障要及时向综合部报修，非专业人士不得私自拆装电话。 3.6电话费用 每月由综合部按计费系统话费清单进行统计缴纳。 4.内部通讯录的更新管理 4.1凡手机号码更改者，需在一周内通知主管部门领导，并同时通知综合部及重要的相关联络人。 4.2综合部会根据实际情况适时更新公司通讯录（特殊情况除外）。 4.3无论部门内部通讯录是否变化，部门负责人均须对该通讯录进行确认，确认部门所有人员的电话号码或手机号码无误等，如有更改，请及时通知综合部予以修改。 4.4公司员工有义务保管好公司内部通讯录，不轻易向外人泄露重要领导联系号码。 5.移动电话管理规定 5.1基本原则： 5.1.1公司手机SIM卡由综合部统一发放，仅限持有人使用，不得外借。如遇丢失或损坏，须及时通知综合部重新办理，丢失期间如果发生费用，由持有人承担。 5.1.2离职前须将手机SIM卡上交综合部，SIM卡未退回者，公司将按100元/卡的商业价值，以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。
公司手机使用协议
春有春的温暖，夏有夏的火热，秋有秋的收获！ 公司手机使用协议 甲方： 乙方：姓名：身份证号： 因甲方业务发展需要，现将小米（红米Note-串号：）手机（含手机号）配备给乙方作为业务联系电话使用，现就相关事宜达成如下协议： 1、甲方拥有手机及号码所有权，乙方员工享有使用权，未经甲方同意，乙方不得将手机抵押，出卖或者出借，否则甲方有权要求乙方赔偿损失。 2、手机仅限于公司业务范围内使用，主要作为公司接听业务咨询电话使用，在早6点-晚10点期间必须保持开机，不得无故关机影响业务往来。 3、手机号（）为包月58元套餐，内含50分钟免费通话及500M流量。乙方每月使用手机话费超出58元套餐的费用全部由乙方承担。乙方使用期间内，不得有欠费停机现象。如产生恶意欠费情况，甲方有权在乙方工资中扣除。 4、甲方提供手机为协议机，乙方在使用过程中需保证手机与手机号不能分离，否则由此造成的损失由乙方承担。 5、乙方在使用手机及手机卡期间必须爱护、妥善保管，按正确的规程操作，不得损坏手机及手机卡。如手机在使用中发生故障的，由乙方自行联系小米手机售后部门处理，属于保修项目的费用由手机及手机卡生产商提供维修，不属保修项目的维修费用由乙方承担。使用期内如有遗失、损毁造成手机无法使用的，由乙方全额赔偿。 6、使用人调岗时，将手机及手机卡认真交接给公司指定交接人。使用人无论何种原因离职时，须交回手机及手机卡，且与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除，不交者从工资中扣除手机费用及相应损失。 7、本协议一式二份，双方各执一份。 甲方（签章）：乙方（签字）： 年月日年月日高考是我们人生中重要的阶段，我们要学会给高三的自己加油打气 1
公司手机及手机卡使用管理办法
公司手机、号卡管理制度及话费补贴标准 一、目的 本着方便公司员工工作，提升公司形象，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，进一步提高工作质量和效率，并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累，公司决定将手机（卡、机）借给有关员工使用且一律纳入公司集团网。 二、使用原则 1、使用公司的手机卡作为统一的对公司内部人员及与公司业务有关的外部联系的手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码。 2、所有配发手机及手机卡均属于公司财产，公司员工不得据为已有，所有使用者需爱惜和妥善保管，不得损害手机及手机卡。 3、公司行政部将所有手机及手机卡编号登记，员工领用后，公司将不定期全面检查。 三、申请配置流程 1、符合手机或手机卡使用条件的员工入职后，由行政部统一分配给使用人。 2、申请流程如下：填写手机、手机号申请表→部门负责人复核→经理审核→总经理审批 3、公司管理人员在任职一周内，其他人员需转正后方可填写申请表，并按申请程序申请手机卡。
4、发放手机卡时，由行政部统一办理，使用人员不得对电话号码进行挑选。 5、员工申请离职时，应交回手机，并确保用手机功能无损坏，可持续使用，否则赔偿。 6、员工离职时必须交回公司配发的手机卡，与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除，不交者公司将不予结算其工资和提成。 7、使用员工无需使用公司手机号卡时，需在行政部进行使用注销。 四、手机卡号管理规定 1、号卡使用的是中国电信的。 2、使用人作为手机或号卡的唯一保管人，对使用的手机或号卡有保管和合理使用的义务，若公司为员工配备的4G手机丢失或无法使用的情况，应于24小时内告知行政部补办手机及手机卡，由此而产生的相关费用由使用人承担。 手机卡因正常使用导致损坏或失效情况，需重新输的相关补卡费用由公司承担，由使用人提出，行政部负责办理。 4、所有企业手机号卡均强制开通公司的企业彩铃，公司的通讯费补贴中已包含此功能的月使用费。 五、手机使用管理规定 1、公司原则上不提供手机，如员工确有需要公司提供的，行政部与电信公司联系相关业务，并完成与需要配置手机员工签订领取手机合同，统一建档管理。 2、手机的使用与保修事项按照手机保修规定执行，公司不再提供另
公司手机及手机卡领用合同协议书范本
编号：_____________公司手机及手机卡领用协议 甲方：________________________________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方（发放方）：有限公司 法定代表人： 乙方（领用方）： 身份证号： 本着方便公司员工工作，进一步提工作质量和效率，公司决定将部分手机及手机卡借给有关员工使用。现将有关使用要求规定如下： 一、公司行政部将所有的手机及手机卡编号、登记。乙方领用后，公司行政部每季度不定期全部检查。 二、乙方资格：凡需使用手机及手机卡的所有公司员工（以销售人员为主）。 三、乙方若认为自己确实不需要手机及手机卡的，以书面形式申请，经公司领导批准后可以不领取或退还办公室。 凡符合领用条件的乙方，经总经理同意后到行政部办理领用手续。领用后手机及手机卡由乙方使用和保管。乙方在职期间，与公司业务有关的所有外部联系，必须使用从公司借出的手机及手机卡。 乙方换岗、退休、调离或其他原因离职、离开原有岗位的，经甲方领导认可，手机及手机卡由行政部收回。 领用后，如公司认为有需要的，可以要求乙方交还手机及手机卡。 四、乙方领用期间手机损坏的折价赔偿办法： （1）使用1年内（包含1年的）按元计算赔偿； （2）使用1年以上的按元计算赔偿； （3）使用2年以上的按元计算赔偿。
五、使用手机及手机卡的乙方必须爱护、妥善保管，按正确的规程操作，不得损坏手机及手机卡。使用期间如有损坏，按损坏程度由乙方赔偿。使用期内如有遗失、损毁的，按第四条折价办法的相关规定由乙方全额赔偿。 1、乙方使用期间内，保修期内的硬件故障由手机及手机卡生产商提供维修，不属保修项目的费用，由乙方承担，维修费从乙方当月工资或工程款中扣除。 2、乙方在使用期间内，在早6点至晚12点期间必须保持开机，不得无故关机影响业务往来。 六、乙方使用期间内，甲方每月补充话费元，其余由乙方自行承担。 乙方使用期间，不得有欠费停机现象。如产生欠费情况，甲方有权在缴费后依据第三方（中国电信）提供的发票，从乙方工资中扣除。 七、以上条款请甲、乙双方认真遵守执行。本协议一式贰份，乙方保管壹份，甲方由行政部保管。 八、本协议解释权属于公司行政部。 签署时间：年月日 甲方（盖章）： 法定代表人或授权代表（签字）： 乙方（盖章）： 联系人： 联系方式： 地址：
景军公司手机号卡管理制度
天津景军投资有限公司 公司手机、卡管理制度 一、目的 第一条为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累。 第二条本制度规定公司手机以及卡号是的使用方法和规定要求。 二、适用范围 第三条本制度适用于所有使用了公司手机以及卡号的员工。 三、使用原则 第四条涉及公司业务的员工都需要使用公司手机以及卡号作为统一的对外联系手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码； 第五条公司手机以及卡号的所有权归公司所有，公司员工只有保管权及使用权； 四、申领流程 第六条公司员工（含驻外人员）入职后，行政人事部办理完入职手续并完成相关培训后发放给员工； 第七条其他员工申领流程如下： 填写手机以及卡号申请表→部门经理复核→行政人事部经理审核→总经理审 批 第八条使用员工因调岗、离职而无需使用公司手机以及卡号时，需在办理相关手续时一并将手机以及卡号上交回公司行政人事部； 五、使用方法 第九条公司手机以及卡号使用的是中国移动的网络，手机与卡号绑定，不能分开使用。 第十条公司手机以及卡号采用的是预付费的缴费方式，需预存话费方能使用； 第十一条公司手机以及卡号业务说明 1、全球通158商旅套餐：国内主叫940分钟，数据流量60M，全国接听免费。 2、全球通58套餐：国内本地主叫330分钟，数据流量40M，全国接听免费。 3、集团网套餐2元/部，集团内部通信200分钟免费。 4、集团彩铃5元/部。 5、套餐1费用158+2+5+3元（补最低消费差）=168元；套餐2费用58+2+5+10 元（补最低消费差）=75元。以上套餐1、2为公司员工话费补贴标准，超出 部分由个人承担。 ★“国内语音拨打分钟”指用户在本地或国内漫游发起的任何3G、2G语音拨打国内时长。套餐2本地主叫指仅限天津市内拨打的语音电话。
有限公司通讯工具(固定电话)管理制度
通讯工具（固定电话）管理制度 第一章固定电话管理办法 第一条本公司的电话，主要是为方便与外界沟通和开展正常工作而设置的固定电话，为使其发挥最大作用，节省成本，特拟本规定。其他通讯工具的管理不适用本办法。 第二条本公司办公电话的管理由公司办公室统筹负责。 第三条电话的申办（装机、移机、长途业务、收费信息）由公司各部门提出申请并经部门领导签字，报办公室审核，送公司主管领导批准后，统一办理手续。未经同意财务部门不予报销费用。 第四条各部门使用电话上网时，需经部门领导批准公司办公室登记备案，否则发生问题由部门负责。 第五条公司机关办公电话拆装、话费由办公室统一对外联系和交纳，各生产单位和驻外部门的公用电话拆装、话费自行负责办理。 第六条电话的使用由各部门主管负责督导与控制。大力提倡员工通话时用语礼貌、简洁、明确，减少通话时间，充分提高电话的使用率。
第二章通讯费用报销管理办法 第七条公司机关各部门业务电话费实行实报实销，不准公话私用，由党办行政办公室统计费用，并做好监督，若发现公话私用的，当事人除承担相应费用外，并给予当事部门一个一般不合格/次、当事人100元/次处罚。 第八条公司各生产单位的公用电话费，计入生产单位的办公费用，进入产品成本。费用结算时，由各单位自行办理。 第九条公司干部职工的个人移动电话，一律不予话费补助。 第十条公司中层及以上管理干部和办公室、安全部相关值班人员的移动电话一般情况下必须确保随时可通话，变更号码时要及时到办公室登记，否则，若因此造成贻误工作的将给予200元/次处罚。属于树立和宣传公司形象需增加部分业务时，必须服从党办行政办公室的统一安排。 第十一条本办法自发文之日起实施。 二○○九年七月二日 1
公司电话卡管理办法
公司手机电话卡管理办法 为了便于员工有效开展工作，合理降低通讯费用，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并能够更好的对外宣传企业形象，公司统一办理一批手机卡给员工使用。 特制定管理办法如下： 一、使用原则 1、凡规定配置手机卡的人员，须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码； 2、公司手机卡的所有权归公司所有，公司员工只有使用权及保管权。 二、配置、申领流程 1、符合公司手机卡配置人员入职后，由公司统一办理，并分配给使用人； 2、申领流程 填写手机卡申领表→大区总监（负责人）拟办→总部行政部复核→财务部审核→总经理审批 3、员工申领的手机卡在申请批复后，在公司履行登记申领手续； 4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时，需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司。 三、使用管理要求 1、公司每月对电话费用试行限额补贴（补贴标准具体另行制订），补贴随工资发放，超支部分由个人自行负担，使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务，公司不承担因此而增加的费用；
2、使用人作为电话卡的唯一保管人，对使用的电话卡有保管和合理的使用义务，若在使用过程中发生丢失和无法使用的情况，需及时向公司申报，进行补卡，由此而产生的相关费用由使用人承担； 3、员工离职时需将号卡上交回大区负责人（公司）进行注销，若不上交，公司有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂失及补卡费用，将在该员工的应发工资中扣除； 4、对于印制名片的员工，名片中所列示的联系手机号只允许印制公司所提供的手机号码，一经发现有印制其他个人手机号码的，公司有权取消该员工当月电话费报销额度，并限期整改，再犯的，视同严重违反公司规章制度处理； 5、凡有下列情况之一者，取消话费补贴： （1）凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机，在公司要求开机时间内无故关机或停机者，取消当月话费补贴，特殊情况除外； 以下属于特属情况： ①因欠费停机，停机时间不超过4个小时（每月不超过1次） ②电池没电关机，关机时间不超过2个小时（每月不超过3次） ③在盲区无信号，无法接通时间不超过3个小时 ④手机遗失（需及时向公司反应，尽快办理挂失补卡手续） （2）在呼叫畅通情况下，一个小时内3次不接听电话或看到公司未接来电而不回呼公司者，取消当月话费补贴； （3）接打电话未使用礼貌用语，未维护公司和个人形象，对公司形象造成损害者，取消话费补贴，并视情况轻重给予相应处罚。
公司手机使用协议模板
编号：_____________ 公司手机使用协议 甲方：___________________________ 乙方：___________________________ 签订日期：_______年______月______日
甲方： 乙方：姓名：身份证号： 因甲方业务发展需要，现将XX（XXNote-串号：）手机（含手机号）配备给乙方作为业务联系电话使用，现就相关事宜达成如下协议： 1、甲方拥有手机及号码所有权，乙方员工享有使用权，未经甲方同意，乙方不得将手机抵押，出卖或者出借，否则甲方有权要求乙方赔偿损失。 2、手机仅限于公司业务范围内使用，主要作为公司接听业务咨询电话使用，在早6点-晚10点期间必须保持开机，不得无故关机影响业务往来。 3、手机号（）为包月58元套餐，内含50分钟免费通话及500M流量。乙方每月使用手机话费超出58元套餐的费用全部由乙方承担。乙方使用期间内，不得有欠费停机现象。如产生恶意欠费情况，甲方有权在乙方工资中扣除。 4、甲方提供手机为协议机，乙方在使用过程中需保证手机与手机号不能分离，否则由此造成的损失由乙方承担。 5、乙方在使用手机及手机卡期间必须爱护、妥善保管，按正确的规程操作，不得损坏手机及手机卡。如手机在使用中发生故障的，由乙方自行联系XX手机售后部门处理，属于保修项目的费用由手机及手机卡生产商提供维修，不属保修项目的维修费用由乙方承担。使用期内如有遗失、损毁造成手机无法使用的，由乙方全额赔偿。 6、使用人调岗时，将手机及手机卡认真交接给公司指定交接人。使用人无论何种原因离职时，须交回手机及手机卡，且与本岗位有业务联系的电话号码不得恶意删除，不交者从工资中扣除手机费用及相应损失。 7、本协议一式二份，双方各执一份。
固定电话及移动电话使用管理规定
固定电话及移动电话使用管理规定 为保证公司职工合理使用固定电话及移动电话，提高办事效率，同时避免不必要的浪费，经公司领导研究特作如下规定： 一、固定电话： １、公司根据现状需要为各部门、科室配置外线或内线电话以方便工作，应设而未设固定话机的部门或科室可向公司办公室申请增设。２、所有固定外线电话均使用智能插卡管理话机，管理卡由公司指定专人负责管理，各科室办公人员各自持用户卡使用电话。３、公司根据持卡人的工作特点，按月规定一定的话费限额，一般不得超限，特殊情况可向管理员申明原因，并记录后方可充值。４、持卡人定期到管理员处按限额充值，并登记；余额可以累计，但余额达到规定限额时，当月不予充值。管理员应定期将话费使用情况统计表报到公司办公室，以便评估话费使用情况。５、公司设置办公电话，只为工作提供方便，原则上不允许接打私人电话，持卡人应互相监督，对于私话现象严重者公司将取消其持卡资格或给予一定的行政处罚。６、为方便全体职工，公司特在传达室设立公用电话，并提供不同面值的２０１卡供个人选购使用，但使用人要注意没有特殊情况，不要在上班时间接打私人电话。 二、移动电话： １、为提高办事效率，公司持有手机人员符合以下规定的、可经部门主管向公司总经理办公室申请列入公司“公务手机”范围，并接受公司管理：a、科室主管及以上职务的人员；b、经常性涉外办事的特殊岗位人员；c、因公驻外的办事人员；d、公司董事会指定的其他人员。２、“公务手机”应自行配置，确因需要而未配置时，也可临时向公司租借手机使用；临时例行公事借用手机时，完毕后应及时交回，并详细登记借用时间。３、公务手机的月租费等基本费用由公司承担，但所选用的资费标准必须经公司审核同意或由公司统一安排。４、公务手机由公司统一交费使用，话费处理遵循以下规定：a、原则上公司除基本费用外，只承担因公务而产生的话费；b、为管理方便，公务手机持有人员由公司办公室研究决定可给予一定的话费限额，使用人应尽可能在限额内合理使用话费；c、公司设专人负责管理手机使用情况，定期或按需交费，月末应及时取得管理范围内手机的话费清单，按月装订保管；对超额使用话费者将超越金额报财务室在其当月工资中扣除；d、确因公务原因导致超越话费限额时，应主动将话费清单中属公务范围的条目列出，核算超限金额，经部门主管审核、总经理同意后，超额部分也可报销；e、公司办公会议有权根据公务手机持有人员在一定时期内的工作特点调整其话费限额；连续两月出现公务花费超限者，可由部门主管在公司办公会议提出变更限额；限额范围内私话比例较多者将核减其限额。F、公务手机持有人员应尽可能在早７：００—晚８：００之间保持开机状态，并不得拒打、拒接公务电话，否则公司将取消其“公务手机”资格。５、公司其他手机持有人员，也应主动配合公司工作，确因公务产生话费的，可持话费清单经部门主管审核之后向公司报销。６、临时例行公事或驻外办事人员未设话费限额的按实际发生的公话费报销。７、话费专管员应主动与电信部门保持沟通联络，按时按需交纳话费，保证公务手机畅通使用；做好话费统计上报工作，及时了解电信部门优惠政策，向公司提出花费管理合理化建议。
【参考借鉴】公司手机使用协议.doc
手机使用协议 甲方：RR实业（上海）有限公司 乙方： 手机号码：手机型号： 根据乙方提出需求申请，经甲乙双方协商一致通过，特制定本协议。 一、手机领退办法 1、领用手续：乙方凭双方签署完毕的《手机使用协议》到行政处领取手机和电话卡。 2、领用后手机及手机卡由乙方负责使用和保管。手机使用超过年限（二年）报废后公司人资行政部收回。 3、乙方因岗位调整或离职等原因离开原岗位的，经部门负责人书面确认。需将手机和手机卡以及相关附件交回至行政部。（相关附件参见《手机说明书》）。 二、电话费用使用办法 1、每部手机享受100元/月的话费补贴（公司缴纳），超出100元部分由个人承担。每月超出部分从使用者每月发放工资中代为扣缴。 2、乙方使用期间，如产生恶意欠费等情况，甲方有权依据第三方（中国电信）提供的欠费发票，从乙方工资中代为扣除。 三、手机使用规定
1.手机领用人员应当及时为手机充电及缴费，并保证每天工作时间段处于正常开机状态。如出差时，应使手机保持24小时开机状态。 2.接到公司公务电话,应立即作答。 四﹑损坏、赔偿规定 1、乙方须妥善保管、使用手机，按正确的规程操作，不得人为损坏手机及手机卡。 2、乙方使用期间内，保修期内的硬件故障由手机及手机卡生产商提供维修，（保修期见手机及手机卡领用协议附录）。若人为造成损坏，不属保修项目的费用由乙方承担，维修费从乙方当月工资中扣除。 3、如手机丢失，由乙方负责赔偿。赔偿数额按以下办法折价：以甲方购买整机价格计算，使用一年后付50%，二年后付50%，赔偿金额从乙方工资中扣除。 五、本协议解释权在人资行政部。 本协议一式两份，双方各执一份。 甲方（盖章）：乙方（签字）： 日期：日期：
固定电话费管理办法)
固定电话管理规定 为加强办公电话管理，确保通讯畅通，节约费用，特制定本规定。 一、电话管理： 1、公司电话业务由人事行政部统一管理，各部门负责人为本部门电话管理和费用控制第一责任人； 2、各部门人员在接、打电话时，要使用文明用语，树立良好形象，语言简明扼要，长话短说，提高办事效率，有重大问题或问题较多时应预先列出通话提纲； 3、爱护通讯工具，若有人为损坏则由责任人按价赔偿； 4、因工作需要增加电话的，由部门或车间负责人签字后报人事行政部书面申请，审批同意后由人事行政部行政处通知办理相关事宜。 5、人事行政部每月对公司各部门电话费用清单进行一次审核，并对违规和异常情况做出处理。 二、座机电话配备 公司各部门处室（车间）原则上安装一部外线电话，集中办公区、铝电厂可另配备专线传真。 三、话费定额标准（不含传真专线、总部派驻机构、宽带费、公安分局费用）：部门暂行标准（元）部门暂行标准（元） 四、话费考核： 1、人事行政部对各部门总话费考核。各部门可根据实际情况制定部门内部的话费标准，在进行内部话费分配时，各部门应根据实际情况向电话联系业务较多处室倾斜。 2、人事行政部行政处每月对部门电话费用进行公告，对有话费异常的部
门或电话号码进行跟踪分析。 3、各部门负责人为本部门费用管理的第一责任人。试行期为三个月，试行期过后根据部门实际情况进行调整，确定标准。试行期间，若部门费用超出定额标准的，由部门分析超标原因并发报人事行政部行政处，试行期过后，超出标准费用的由部门自行承担，并写出下一步改善的措施报行政处。 4、公司电话严禁打私话，否则，对当事人处以10倍/次电话费，部门负责人减薪10%/次的处罚。 五、本规定2010年1月份开始执行，同时原电话费管理制度作废。 人事行政部 2010年1月13日
业务员手机使用协议
业务员手机使用协议 因公司业务发展及提高工作质量及效率的需要，现公司决定将业务手机及手机号码借给有关员工使用，双方就相关事宜达成如下协议： 1、公司将手机及号码登记造册，所有借用人员须签名领取。 2、公司享有手机及号码所有权，员工在职期间享有使用权，未经公司同意，员工不得将手机及号码抵押，出卖或者出借，否则公司有权要求员工赔偿损失。 3、配备手机仅限于员工业务范围内使用，建议不使用本号办理银行卡及理财业务。公司每月给予员工补贴话费60元，鉴于大家外出报销发票不便，超出部分将在员工工资中扣减。 4、手机包月88元套餐，内含220分钟国内通话、300分钟市话、700M国内流量、全国无漫游、接听免费、彩铃及内网1000分钟。员工每月使用手机话费超出88元套餐的费用全部由员工承担。 5、手机外勤助手不得卸载，手机外勤助手用户名为新手机号，密码以后期手机推送为准。严禁出现外勤助手人机分离现象，发现一次以实际分离天数按照旷工处理，如出现工作时间关机现象，且未提前说明情况备案及请假，则按照旷工处理。如产生恶意欠费情况，公司有权在使用人工资中扣除，因欠费导致缺勤情况按照关机情况处理。 6、员工使用期间内，保修期内的硬件故障由手机生产商提供维修，不属保修项目的费用，由使用人承担。凡不正常使用范围内的损坏或丢失，由个人负责赔偿。若员工在使用中故意损坏，公司有权要求赔偿损失。若发生被盗、丢失，员工自行承担后果，并负责照价赔偿（手机价值899元）。 7、员工无论何种原因离职，在办理离职手续时，需交回所配备的业务手机及号码，且与业务有关的联系号码不得随意删除；如员工将所配手机及号码遗失，可交回同等价值的手机并负责办理补办新卡的费用；如员工因其他原因不交回，公司有权在其工资中扣除相应价值的费用作为补偿；如员工工资不足以扣除时，公司有权追讨相应费用及享有诉诸法律的权利。 8、对以上条款，本人已清晰了解并同意，本人一定会严格遵守公司的相关管理
公司固定电话管理制度
报：公司领导发文时间：2012/11/9 至：各部门发文部门：管理部 发文编号：GLT33-2012 拟稿：刘聃 审核：杨冬青 批准： 关于公司固定电话管理规定的通知 一、职责 1、管理部：负责开通国内、国际长途电话的审批,电话的安装、使用、维修、停机、电话费用结算等相关事项的统筹管理； 2、各部门：负责管理本部门的电话及控制电话费用； 3、财务部：负责电话费用的结算。 二、基本原则 1、每部电话安排专门负责人员，负责该部门电话的管理及控制费用； 2、公司内线电话用于各部门之间的工作联络，任何人不得用内线电话聊天、谈笑； 3、办公电话原则上不得作私人电话使用； 4、办公室电话主要用于工作联系，提倡使用文明、简捷的语言，以减少通话时间； 5、非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电
话。 三、电话号码的申请与定位 1、部门因业务扩大增加人员需新增电话，由部门负责人审核后交由管理部批准，管理部批准后联系专业人员进行电话安装。 四、电话安装 1、电话之初装以开通内线为原则； 2、各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能，需由申请部门填写《电话申请表》，由部门负责人签字后交管理部批准，批准后方可开通相应功能。 五、电话移机、停机、停用号码重新起用 1、各部门人员因工作原因发生办公地点变动需要移机时，由部门人员告知管理部进行移机； 2、部门人员调整、人员变动等各种原因需要停止使用电话时，部门负责人需向管理部报停，号码由管理部收回保管备用。 六、电话的故障维修管理 1、使用者如发现话机、线路等故障要及时向管理部报修， 非专业人士不得私自拆装电话。 七、电话费用 每月由管理部按计费系统话费清单进行统计，缴纳。 八、罚则 如有违反以上电话管理规定的，一经发现将进行考核处罚。
公司手机及电话卡管理制度
公司手机及电话卡管理制度 一.目的 合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。 二.适用范围 所有使用公司手机或电话卡的员工。 三.制度细则 (一)手机的管理规定 1.公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。因外借发生的遗失或损坏 由个人承担损失； 2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用； 3.手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以 上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机； 4.离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除； 5.公司手机仅发放给有需要项目部员工； (二)电话卡的管理规定 1.电话卡仅限本人使用，不得外借。如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期 间如果发生费用，由持有人承担； 2.电话卡仅限综管部发放，有需求者需在OA系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要 转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移； 3.使用公司电话卡的员工自行冲值报销； 4.离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按1000元/卡的商业价值，以赔偿的形 式从员工离职工资中扣除。 (三)通讯费用的规定 1.项目经理：话费不得超过150元/月，150元以内公司支付，150元以上自付，从工资内扣 除； 2.项目助理：话费不得超过100元/月，100元以内公司支付，100元以上自付，从工资内扣 除； 3.其他员工：话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。特殊岗位、特殊套餐的 用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资内扣除。 (四)实施流程 1.综管部IT主管负责在OA中公布电话及手机卡套餐的说明； 2.综管部IT主管在话费结算日（次月10号前）将超额话费清单公布在OA中； 3.如果涉及话费使用超额，则当事人须填写《超额话费情况说明表》，由项目分管理经理审
办公固定座机电话话费管理规定
办公固定座机电话话费管理规定 1 基本要求 1.1管理原则。总额年度控制，费用月度预算，统一结算。1.2管控方式。话费年度总额实行公司和各单位两级控制，总经理办公室负责对公司的话费总额进行控制，各单位对本单位年度办公固定座机话费进行年度控制。 2 职责 2.1 总经理办公室是公司办公固定座机话费的归口管理部门，负责公司年度通讯费预算和指标分解，负责对各单位月度预算进行审核，负责话费的月度结算，负责对各单位话费使用情况进行考核。 2.2 各单位根据总经理办公室下达的年度话费指标，对本单位的座机话费进行总量控制，按月进行申报，负责做好本单位每月办公固定座机话费支出的审核和确认。 3 管理内容与要求 3.1 管理程序 管理程序见附录1 固定座机话费管理流程图。 3.2年度预算编制 根据年度通讯费预算总额，总经理办公室在年初对话费指标进行分解并通过公司年度全面预算蓝皮书下达到各单位。 3.3月度预算申报和结算 3.3.1各单位每月最后一天前在公司全面预算TBM系统中申报下月结算数据； 3.3.2 总经理办公室次月1日对各单位申报数据进行审核批 - 1 -
复，当月结算上月使用费用。未按要求及时申报月度预算的将不予结算。 3.3.3 各单位按照公司年度全面预算蓝皮书下达的年度办公固定座机话费指标，每月按进度控制使用，确保全年指标不超，超过的不予结算。 3.3.4 因特殊情况需要增加年度费用指标的，必须经单位负责领导签字确认，以书面形式报总经理办公室审批；总经理办公室根据公司年度通讯费总额使用情况酌情处理。 3.4 结算 3.4.1 总经理办公室对公司办公固定座机话费实施一月一结算，其它单位不得擅自与市电信公司进行办公固定座机话费的结算。 3.4.2 市电信公司在每月15日将各单位座机话费详单和维修工单上交财务部。 3.4.3 各单位到财务部报销房间的资料盒内领取话费详单和维修工单，并于20日前由各单位指定负责人签字确认后返回到财务部。 3.4.4 市电信公司对各单位固定座机发生的费用进行分类、整理、汇总，并在每月22日前交总经理办公室。总经理办公室每月25日统一到财务部进行结算。 4 检查与考核 4.1 总经理办公室对公司办公固定座机话费年度总额负责。各单位对本单位年度办公固定座机话费总额负责。 4.2 总经理办公室对月度申报、费用审核、年度总额控制等情况进行检查考核，考核结果将在各单位领导班子绩效考核中予以 - 2 -
业务员手机使用协议(完整版)
员工手机使用协议 甲方：_________________________________________________ 乙方：_________________________________________________ 因公司业务发展及提高工作质量及效率的需要，现公司决定将业务手机及手机号码借给乙方作为内部电话使用，双方一致自愿就相关事宜达成如下协议： 1、甲方将手机及号码登记造册，所有借用人员须签名领取。 2、甲方享有手机及号码所有权，乙方员工在职期间享有使用权，未经甲方同意，乙方不得将手机及号码抵押，出卖或者出借，否则甲方有权要求乙方赔偿损失。 3、配备手机仅限于乙方业务范围内使用，甲方每月给乙方补贴元话费，超出部分乙方自理。 4、手机在使用中发生故障的，乙方自行联系售后部门处理，甲方予以协助。 5、若乙方在使用中故意损坏，甲方有权要求赔偿损失。若发生被盗，丢失，乙方自行承担后果，并负责照价赔偿。 6、乙方无论何种原因离职，在办理离职手续时，需交回所配备的业务手机及号码，且与业务有关的联系号码不得随意删除。如乙方将所配手机及号码遗失，可交回同等价值的手机并负责办理补办新卡的费用。如乙方因其他原因不交回，甲方有权在其工资中扣除相应价值的费用作为补偿；如乙方工资不足以扣除时，甲方有权追讨相应费用及享有诉诸法律的权利。 本合同经双方签章审查鉴定后生效，并对双方都具有约束力，应严格履行。如有违约，违约方愿承担违约责任，并赔偿损失，支付违约费用。 附：手机型号及手机号码
1、手机型号： 2、手机号码： 甲方（盖章）：乙方（盖章）： 日期：年月日日期：年月日
最全的公司电话管理制度
最全的公司电话管理制度 【最新资料Word版可自由编辑！】
公司电话管理规定 1.原则 电话是集团公司内所有工作人员的重要联络方式，为保证电话联络的畅通，保证各项工作的正常开展，特制定本制度。 2.适用范围 适用于本公司所有固定电话、移动电话的管理。 3.固定电话管理规定 3.1职责 3.1.1信息中心：负责电话的安装、使用、维修、停机等相关事项的统筹管理； 3.1.2电话责任人：负责管理自己的电话及控制电话费用（一人以上共用一个电话号码的，责任由所有使用人共同承担）； 3.1.3各部门：负责宣传、执行本管理规定； 3.1.4财务中心：负责对电话费用结算； 3.1.5企业管理部：负责开通国内、国际长途电话的审批。 3.2基本原则 3.2.1实行“谁使用谁负责”原则，每部电话使用人即为负责人，若无固定使用人则视为部门负责人负责； 3.2.2电话号码不足时，信息中心将按就近原则安排周围附近数人共用一个电话
号码； 3.2.3公司内线电话用于各部门之间的工作联络，任何人不得用内线电话聊天、谈笑； 3.2.4公司内线电话在拨打长途的过程中，请在所拨打电话之前加拨17909；3.2.5办公电话原则上不得作私人电话使用； 3.2.6非相关人员不得在总机上接听/拔打电话（特殊情况除外）； 3.2.7办公室电话主要用于工作联系，提倡使用文明、简捷的语言，以减少通话时间； 3.2.8非本公司工作人员不准使用本公司话机打市内电话和长途电话； 3.2.9严禁用办公电话拔打信息台； 3.2.10人员调动或更换工作台，原则上电话及电话号码随其带走； 3.3电话号码的申请与定位 3.3.1部门因业务扩大增加人员需新增电话，由部门填写《电话申请表》经部门负责人审核后交由信息中心负责人批准； 3.3.2信息中心负责人批准后安排相关人员进行电话安装。 3.4电话安装 3.4.1电话之初装以开通内线为原则； 3.4.2各部门电话号码如需开通市话、国内长途、国际长途、来电显示等其他需要另外收费的功能，需由申请部门填写《电话申请表》，由部门负责人签字后交企业管理部批准，批准后方可开通相应功能。
公司手机号卡管理制度
xxxxx有限公司 公司手机号卡管理制度 1、目的 为了使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并在公司发展过程中实现有效沉淀和积累，公司统一开通了一批手机号卡给销售人员和售后人员使用。本制度规定公司手机号卡的程序、使用方法和规定要求。 2、适用范围 本制度适用于所有使用了公司手机号卡的员工。 3、使用原则 3.1 涉及公司区域销售业务的员工和售后安装维修人员都需要使用公司手机号卡作为统一的对外联系手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码； 3.2 公司手机号卡的所有权归公司所有，公司员工只有保管权及使用权； 4、申领流程 4.1 公司销售部员工（含驻外人员）或售后人员入职后，经试用转正后，由公司统一分配并由行政部统一发放给手机卡 4.2 使用员工因调岗、离职而无需使用公司手机号卡时，需在办理相关手续时一并将手机号卡上交公司行政人事部； 5、使用方法 5.1 公司手机号卡使用的是中国电信的网络，可在支持中国电信4G网络的手机上使用； 5.2 公司手机号卡采用的是预付费的缴费方式，需预存话费方能使用； 5.3 公司手机号卡默认开通的如下套餐： 售后：月租59元/月包100分钟通话全国接听免费 销售：月租130元/月包800分钟通话全国接听免费 6、管理规定 6.1 使用员工作为公司手机号卡的唯一保管人，对使用的公司手机号卡有保管和合理使用的义务；若在使用过程中发生丢失或无法使用的情况，需及时向行政人事部申报，由行政人事部进行补卡，由此而产生的相关费用由使用员工承担，并在该员工的当月应发工资中扣除； 6.2 使用公司手机号卡的员工，需保证每天的8:30～23:00之间保持开机状态（因乘坐飞
集团公司手机卡及手机使用管理规定
集团公司手机卡及手机使用管理规定 文件编码（008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256）
大友集团公司手机卡及手机使用管理规定为满足公司员工工作需要，提升公司形象，进一步提高工作效率和质量，由公司提供担保办理手机及卡交给有关员工使用，现将相关使用规定如下： 1、公司拥有号码所有权、手机合约期内所有权。 2、凡享受话费补贴人员，与公司内部人员及公司业务有关的所有外部联系应当使用公司配备的手机卡，并保证每日7:00-21:00联系畅通；如在规定时间（包括节假日）无法联系到本人，即出现关机、长时间无法接通、无人接听等现象且不能及时回复的，每次罚款20元。因工作性质特殊，总经理、部门经理、水平事业负责人、司机须24小时保持手机畅通。 3、若手机出现故障、没电等原因造成暂时无法接通的，应于第一时间以其他方式告知直接上级临时联系方式；手机卡丢失或损坏的，应于24小时内提OA通知公司行政部补办手机卡并开通，费用由员工自行承担。否则，若出现无法接通的现象，每次处罚20元。 4、员工因工作需要使用公司手机的，自领用之日算起，如合约期未到，员工离职，应交回原手机及手机卡，并确保手机及手机卡各项功能无损坏，可正常使用。合约期满，手机归员工所有；合约期内，员工换岗、退休、调离或其他原因离开原岗位或离职，经使用者部门经理签字，原型号手机及手机卡交还行政部。 5、手机使用期间在保修期内的硬件故障由手机及手机卡生产商提供维修（保修期见手机及手机卡领用协议附录），如有上述故障，及时报公司行政部处理。不属保修项目出现的费用，均由手机使用人负责维修，费用自行承担。 6、若公司为员工配备的手机丢失，应于２４小时告知行政部补办手机卡，重新购置手机和补手机卡的费用由员工自行承担。
公司手机及手机卡领用协议
深圳市xxxxx有限公司 公司手机及手机卡领用协议 甲方：深圳市xxxxx有限公司（拥有方）乙方：（领用方） 手机型号、串号：（）手机号码：（ xxxxxxxxxxxxx） 本着方便公司员工工作，进一步提工作质量和效率，公司决定将部分手机及手机卡借给有关员工使用。现将有关使用要求规定如下： 一、甲方办公室将所有的手机及手机卡编号、登记。乙方领用后，甲方办公室每季度不定期全部检查。 二、乙方资格：凡需使用手机及手机卡的所有公司员工（具体事宜由总经理审批）。 三、乙方若不想使用公司手机和号码，请及时退还办相关负责人，退还后在财务部销毁本协议。 3.1凡符合领用条件的乙方，凭总经理签字后的《资产申请表》到办公室办理领用手续。领用后手机及手机卡由乙方使用和保管。 3.2乙方在职期间，与公司内部人员及与公司业务有关的所有外部联系，必须使用从公司借出的手机及手机卡。 3.3乙方换、调离或其他原因离职、离开原有岗位的，经甲方领导认可，手机及手机卡由相关负责人收回。 四、如领用期间有损坏的折价办法：以甲方购买整机价格（或附则估价）计算，使用一年后付 80%，二年后付 50%，三年后付 30%，不按上述折价购买的，从乙方工资中扣除。 五、使用手机及手机卡的乙方必须爱护、妥善保管，按正确的规程操作，不得损坏手机及手机卡。使用期间如有损坏，按损坏程度由乙方赔偿。使用期内如有遗失、损毁的，按相关规定由乙方全额赔偿。乙方使用期间内，保修期内的硬件故障由手机及手机卡生产商提供维修，不属商家保修项目的费用，由乙方承担，维修费从乙方当月工资中扣除。 乙方使用期间内，不得有欠费停机现象。如产生恶意欠费情况，甲方有权依据第三方（中国电信）提供的欠费发票，从乙方工资中扣除。甲方保留因此向乙方提起诉讼的权利。 六、以上条款请甲、乙双方认真遵守执行。本协议一式贰份，乙方保管壹份，甲方由财务部保管。 七、本协议解释权归公司所有。 甲方：乙方（签名）： 深圳市xxxxx有限公司 日期：年月日日期：年月日