(完整版)公司电话卡管理办法
公司电话卡管理制度
公司电话卡管理制度第一章总则为规范公司电话卡使用管理，提高通讯安全和效率，保障公司资产安全，制定本管理制度。
第二章电话卡的管理范围本制度涉及公司所有部门和员工的电话卡使用管理。
第三章电话卡的申领和发放1.公司电话卡的申领应填写申请表格，经领导审批后由管理员发放。
2.员工姓名、部门及联系方式等信息必须准确填写，确保电话卡的使用准确性。
3.电话卡的领取需进行签收确认，避免出现遗失或错用情况。
第四章电话卡的使用规定1.电话卡仅用于公司业务通讯，不得私自外借或超范围使用。
2.电话卡的使用需谨慎操作，确保通话内容不涉及公司机密信息。
3.禁止将电话卡用于不当用途，如色情、赌博等非法活动。
第五章电话卡的管理和保管1.电话卡的保管责任归属于申领人，需妥善保存，避免遗失或损坏。
2.电话卡如出现遗失或损坏情况，需及时报告管理员，进行挂失和补办。
3.电话卡的定期检查和审核由管理员负责，确保使用正常和合规。
第六章电话卡使用的监督和考核1.公司电话卡的使用情况将纳入员工绩效考核范围，作为通讯费用支出的一部分。
2.对于违规使用电话卡或超额话费情况，公司将进行相应的处理和监督。
第七章电话卡的报销和结算1.电话卡使用过程中产生的通讯费用，需按照公司规定的程序进行报销和结算。
2.报销单据必须真实有效，包括通话记录、发票等相关凭证。
3.报销审核由相关部门负责，确保费用合理、合规。
第八章其他规定1.公司电话卡的使用需遵守国家相关法律法规，不得违法违规使用。
2.电话卡使用过程中如有问题或疑问，需及时向管理员咨询和报告。
第九章违规处理对于违反电话卡管理制度的行为，公司将按照公司规定进行相应的处理，严重情况将纳入公司纪律处分范围。
第十章附则1.本制度自颁布之日起执行，如需调整或修改，须经公司领导批准。
2.公司员工应严格遵守本制度，做到规范使用电话卡，确保通讯安全和效率。
以上公司电话卡管理制度，旨在规范电话卡的使用管理，提高通讯效率和安全性，确保公司资产安全。
公司统一办理手机卡管理制度
一、目的为规范公司手机卡管理，确保公司通信畅通，降低通信成本，提高工作效率，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工及下属子公司、分支机构。
三、手机卡类型1. 公务手机卡：为公司员工配备的用于公务通讯的手机卡。
2. 私用手机卡：员工个人购买、使用的手机卡。
四、手机卡办理流程1. 办理申请：员工因工作需要申请办理公务手机卡，需填写《手机卡办理申请表》，经部门主管审核、人力资源部审批后，由人力资源部统一办理。
2. 办理流程：人力资源部将《手机卡办理申请表》提交给通信运营商，由运营商按照公司要求办理手机卡。
3. 手机卡发放：办理完毕后，人力资源部将手机卡及手机卡使用说明一并发放给员工。
五、手机卡使用与管理1. 公务手机卡：员工应妥善保管公务手机卡，不得转借他人使用。
如因工作需要，经部门主管同意后，可借用他人公务手机卡。
2. 私用手机卡：员工应遵守国家相关法律法规，合理使用手机卡，不得用于非法用途。
3. 话费管理：公务手机卡话费由公司统一支付，私用手机卡话费由员工个人承担。
4. 丢失或损坏：员工需在发现手机卡丢失或损坏时，及时向人力资源部报告，并按规定承担相应责任。
六、手机卡回收与报废1. 员工离职、调离公司或因其他原因不再使用公务手机卡时，应将手机卡及手机卡使用说明交还人力资源部。
2. 人力资源部负责对回收的手机卡进行清点、报废处理。
七、监督与考核1. 人力资源部负责对手机卡的管理工作进行监督和考核。
2. 对违反本制度规定的行为，公司将按照相关规定进行处理。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施。
公司电话卡管理制度模版(3篇)
公司电话卡管理制度模版一、目的合理使用公司提供的办公工具，控制使用成本。
二、适用范围所有使用公司手机或电话卡的员工。
三、制度细则(一)手机的管理规定____公司手机由综管部统一发放，手机仅限持有人使用，不得外借。
因外借发生的遗失或损坏由个人承担损失；2.手机遗失由持有人负担补发手机的全部费用；3.手机按使用年限，一年之内发生损坏无法正常使用的情况，修理费用由个人承担；一年以上两年以内发生损坏，修理费用由公司与个人各承担一半；两年以上发生损坏由公司全额修理或更换新机；4.离职前须将手机上交综部，未退回者按手机购买价从离职工资中扣除；____公司手机仅发放给有需要项目部员工；(二)电话卡的管理规定1.电话卡仅限本人使用，不得外借。
如遇丢失或损坏，须及时通知综管部重新办理，丢失期间如果发生费用，由持有人承担；2.电话卡仅限综管部发放，有需求者需在oa系统中申请，由副总裁批准后方可发放，需要转给其它同事使用，须由综管部统一调配，个人无权转移；3.使用公司____卡的员工自行冲值报销；4.离职前须将电话卡上交综管部，未退回者，公司将按____元/卡的商业价值，以赔偿的形式从员工离职工资中扣除。
(三)通讯费用的规定____项目经理：话费不得超过____元/月，____元以内公司支付，____元以上自付，从工资内扣除；____项目助理：话费不得超过____元/月，____元以内公司支付，____元以上自付，从工资内扣除；3.其他员工。
话费标准参见《费用管理制度》中的通讯费报销标准。
特殊岗位、特殊套餐的用户，暂不限金额，对于核查时发现的异常话费须做出解释，没有合理解释自付，从工资内扣除。
(四)实施流程1.综管部it主管负责在oa中公布电话及手机卡套餐的说明；2.综管部it主管在话费结算日(次月____号前)将超额话费清单公布在oa中；3.如果涉及话费使用超额，则当事人须填写《超额话费情况说明表》，由项目分管理经理审1/2批超额话费是否合理，并在当月____号以前结束审批工作。
公司手机卡使用管理规定
公司手机卡使用管理规定
一、目的
为了方便公司员工之间、员工与客户之间的工作沟通，进一步提高工作质量和效率，现将相关要求规定如下：
二、适用范围
统一配备公司手机卡人员。
三、细则
1.配备手机卡属于公司财产，不得随意更改使用套餐。
若使用者遗失SIM卡，须立即向公司报告并申请挂失，否则因遗失SIM卡产生的话费及相关的费用并连带所有责任由使用人承担；
2.配备手机卡人员在工作日必须保持24小时开机状态，不得将公司手机号码进行呼叫转移；
3.使用人在职期间，公司微信及QQ必须绑定公司配备的手机号码；
4.与公司内部同事联系、公司业务有关的所有外部联系必须使用公司配发的手机号、公司QQ及公司微信，不得使用私人手机号（私人QQ及私人微信）进行公司业务联系，经公司允许的特殊情况除外；
5.凡因短信、通话、流量及呼叫转移产生的额外费用需自行承担，确因公司业务产生的额外费用，公司承担；
6.若套餐不满足当前业务联系需要，可反映给分管领导或行政部，行政部到营业厅查询核实后，对相应人员套餐内容进行调整；
7.手机卡原有套餐及套餐外协议确因需要自行更改的，需要申请报备行政部，未经同意不得随意进行更改；
8.为便于监管，行政部需提前将公司所有手机卡改为统一服务密码；
9.每沟通一个业务要把对方的通讯号码存到公司的手机卡中，必须申请QQ同步助手同步到网络上；
10.员工休长假人员或离职人员，须将手机号码交还给行政部保管或分配，返岗后可领回。
单位工作手机卡管理制度
第一章总则第一条为加强本单位工作手机卡的管理，提高工作效率，确保信息安全，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有工作手机卡的使用和管理。
第三条本制度遵循公平、公开、高效、节约的原则。
第二章手机卡申请与分配第四条工作手机卡由单位统一采购，按照工作需要分配给相关人员。
第五条需要申请工作手机卡的人员，应向部门负责人提出申请，说明使用理由和需求。
第六条部门负责人对申请人的使用理由和需求进行审核，审核通过后报单位领导审批。
第七条单位领导审批通过后，由人力资源部门办理手机卡申请手续。
第八条手机卡分配应遵循以下原则：（一）工作需要原则：优先保障业务部门、生产一线等岗位的手机卡需求；（二）公平公正原则：同等条件下，优先考虑工作表现优秀、职责重要的人员；（三）节约原则：严格控制手机卡数量，避免浪费。
第三章手机卡使用与管理第九条工作手机卡仅限于工作用途，不得用于私人事务。
第十条工作手机卡用户应妥善保管手机卡，不得转借他人使用。
第十一条工作手机卡用户不得擅自修改手机卡密码，如密码泄露，应及时更换。
第十二条工作手机卡用户应定期清理手机卡内的通话记录、短信和通讯录等个人信息，确保信息安全。
第十三条工作手机卡用户应遵守国家有关通信管理规定，不得利用手机卡进行违法活动。
第十四条工作手机卡用户应节约使用手机卡，避免不必要的通话和短信费用。
第四章手机卡回收与注销第十五条工作手机卡用户因工作调动、离职等原因离开单位时，应将手机卡交还单位。
第十六条工作手机卡用户交还手机卡时，应确保手机卡内余额归零，并将手机卡内的个人信息全部清除。
第十七条单位人力资源部门负责办理手机卡回收与注销手续。
第五章奖励与处罚第十八条对遵守本制度，表现优秀的工作手机卡用户，单位将给予表彰和奖励。
第十九条对违反本制度，造成不良后果的工作手机卡用户，单位将根据情节轻重给予警告、罚款、停职等处罚。
第六章附则第二十条本制度由本单位人力资源部门负责解释。
第二十一条本制度自发布之日起实施。
公司手机号码管理制度
公司号码管理制度一、目的：为了加强通讯管理，保证公司通信畅通，业务正常运行，确保信息的及时传递，提高效益、减少失误，特制定本规定。
二、手机卡的申请及使用范围1、使用范围：公司主管（含）以上级人员、公司业务人员及需要报销话费的其他人员；以上人员都必须提交申请，批准后予以办理。
2、需要配备手机号的新进员工由于不能确定其稳定性，需要在入职一周后方可向行政部提出申请；公司主管及以上人员可由人事部统一申请配备号码3、手机卡申请流程：申请人填写《手机卡申请单》→部门主管审核→总经理审批→经办人→办理号码三、管理和使用规定一、手机卡的管理1. 所有手机卡均以公司名义开立，由各分公司的助理统一办理，由公司人事负责管理。
新进入公司的员工如想继续使用其原来的号，必须将卡号转为公司名下。
2. 所有需要报销话费的员工必须使用公司的手机卡，申请名片的员工，名片上只能留公司的手机号。
3. 公司为员工开立的手机号以及员工转入我公司名下的手机卡号均属于公司资产，当员工离开公司或调动到异地工作时，必须将手机卡交还当地人事部保管，留给后来员工使用。
如有特殊情况要保留手机卡号继续使用的，须经总经理批准方可。
4. 手机卡遗失由员工个人承担补卡费用并尽快办理补卡。
二、手机使用管理1. 由于手机卡号属公司资产，因此每位员工都应自觉自律，控制在业务范围内使用手机。
2. 一般情况下手机卡的功能设定只能包括：来电显示、呼入等待、呼叫转移、短信等基本功能；不得开通手机银行、手机证券等无关工作的项目，不允许用手机注册互联网业务及其他定制业务（天气预报除外）；因业务原因需开通其他功能的，应向行政人事部申请办理。
3. 如员工本人需开通上述公司不允许的项目或特别手机功能业务，需到人事部登记备案，费用在每月话费核查时从工资中扣除。
4. 对于移动公司推出的优惠活动，员工不得自行办理，由人事部协调集体办理。
各分公司助理应注意了解移动通信公司推出的话费优惠活动，对适合参与的活动需写明具体方案报经理审核批准后参加。
公司电话卡管理制度（2篇）
公司电话卡管理制度是指公司对于公司电话卡的分配、使用、归还以及消费进行管理的一套制度规定。
1. 分配：公司可以根据员工需要和岗位要求，为员工分配相应的电话卡。
分配时需要记录员工的姓名、工号、电话卡号码等相关信息。
2. 使用：员工在使用公司电话卡时应当遵守相关规定，仅限用于公务通讯。
禁止将电话卡借给他人使用，禁止用于个人通讯或其他非法用途。
3. 归还：当员工离职或换卡时，应当及时将所使用的电话卡归还给公司。
公司有权检查电话卡的使用情况并记录。
4. 消费：员工在使用电话卡进行通讯时需合理消费，禁止私自设置高费率或滥用话费。
员工应当及时报销通话费用，提供相关发票或费用明细。
5. 监管：公司可以采取监控电话卡使用情况的措施，进行调查和查账。
对于违反电话卡使用规定的员工，公司有权采取相应的纪律处分。
6. 审核：公司可以定期对电话卡使用情况进行审核，检查电话费用的合理性和有效性。
对于异常或有问题的使用情况，公司有权进行调查。
7. 保密：公司的电话卡和通讯内容属于公司的商业秘密，员工不得将电话卡或通讯内容透露给外部人员。
8. 故障和丢失：员工在发现电话卡故障或者丢失时，应当及时向相关负责人报告，以便及时采取相应措施。
公司电话卡管理制度的目的是合理管理和控制电话费用，提高通讯效率，并保护公司的商业利益和信息安全。
同时，也可以减少员工滥用电话卡的可能性，提高员工对资源的尊重和正确使用。
公司电话卡管理制度（二）第一章总则第一条为加强公司电话卡的管理，规范电话费用的使用，提高通信效率，保障公司利益，制定本制度。
第二条适用范围：本制度适用于公司内部所有电话卡的管理和使用。
第三条目标和原则：本制度的目标是确保电话卡的合理使用，节约通信费用，提高通信效率。
原则上按需分配电话卡，并严格控制使用权限。
第四条定义：本制度中所用到的特定术语的定义如下：1.电话卡：指公司为雇员配备的用于通话和数据传输的SIM卡。
2.通信费用：指使用电话卡产生的通话、短信、数据传输等费用。
公司电话卡管理制度(5篇)
公司电话卡管理制度办公电话及电话卡使用管理制度一、目的为规范集团公司办公电话及电话卡配发及使用管理工作，合理利用通讯资源，强化管理，杜绝浪费，公司对销售及后勤办公管理人员统一配发集团卡，集团卡使用和管理规定如下：二、适用范围集团各公司，所有领用集团办公电话及电话卡的员工。
三、职责1.财务部。
负责全公司资产管理，定期进行盘点、稽查，负责电话卡充值。
2.采购部。
负责办公资产(含电话机、电话卡)的购置。
3.总经办、仓库。
负责办公资产(电话机、电话卡)登记、发放管理。
4.各部门：负责本部门办公资产(含电话机、电话卡)申领及管理。
四、电话卡管理规定1.集团办公电话及电话卡根据工作岗位需要发放。
2.新员工入职及部门内需办公电话及电话卡者，先向部门负责人提出申请，由部门负责人统计好到总经办领取，办理签字领用手续。
3.办公电话及电话卡发放后以部门为单位统一管理，实行部门经理负责制。
各部门负责人为本部门办公电话及电话卡管理的直接责任人，应做好本部门的台帐管理，统计每部办公电话及电话卡的使用人。
4.员工离职，领用的办公电话及电话卡应向本部门经理做签字交接手续。
5.部门人员如减岗，不再增加新的人员，部门经理应将多余的办公电话及电话卡上交至总经办，不可闲置占用多余的电话卡资源。
6.各部门发放的电话卡，每月底进行一次____统计，部门经理签字确认，由总经办进行核实督查。
7.员工离职电话卡未进行交接私自带走者，按财务当月缴存的电话费金额，从离职员工薪资中扣除。
员工无薪资，由部门经理承担，每丢失一个电话卡扣罚部门经理____元。
8.部门配发的办公用电话机(含座机及移动话机)出现非人为故障损坏的，由部门经理上报总经办，说明损坏情况，由总经办批准重新申领；人为损坏的，按话机双倍价值赔偿，从责任人工资中扣除；责任人无法落实的，由部门经理承担。
9.财务部履行公司资产管理职能，建立公司办公资产台账，每月底负责对各部门所有办公资产进行盘点抽查，确保公司办公资产帐物相符。
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公司手机电话卡管理办法
为了便于员工有效开展工作，合理降低通讯费用，使公司所拥有的客户资源得以最大化运用，并能够更好的对外宣传企业形象，公司统一办理一批手机卡给员工使用。
特制定管理办法如下：
一、使用原则
1、凡规定配置手机卡的人员，须使用公司手机卡作为统一的对外联系手机号码，该号码将作为公司名片上的唯一联系手机号码；
2、公司手机卡的所有权归公司所有，公司员工只有使用权及保管权。
二、配置、申领流程
1、符合公司手机卡配置人员入职后，由公司统一办理，并分配给使用人；
2、申领流程
填写手机卡申领表→大区总监（负责人）拟办→总部行政部复核→财务部审核→总经理审批
3、员工申领的手机卡在申请批复后，在公司履行登记申领手续；
4、因调岗、离职等无需继续使用公司手机卡时，需在办理相关手续时一并将手机卡上交回公司。
三、使用管理要求
1、公司每月对电话费用试行限额补贴（补贴标准具体另行制订），补贴随工资发放，超支部分由个人自行负担，使用者本人有权根据实际使用情况进行套餐变更等业务，公司不承担因此而增加的费用；
2、使用人作为电话卡的唯一保管人，对使用的电话卡有保管和合理的使用义务，若在使用过程中发生丢失和无法使用的情况，需及时向公司申报，进行补卡，由此而产生的相关费用由使用人承担；
3、员工离职时需将号卡上交回大区负责人（公司）进行注销，若不上交，公司有权进行挂失处理，由此而产生的相关挂失及补卡费用，将在该员工的应发工资中扣除；
4、对于印制名片的员工，名片中所列示的联系手机号只允许印制公司所提供的手机号码，一经发现有印制其他个人手机号码的，公司有权取消该员工当月电话费报销额度，并限期整改，再犯的，视同严重违反公司规章制度处理；
5、凡有下列情况之一者，取消话费补贴：
（1）凡公司给予报销话费的员工应保持24小时开机，在公司要求开机时间内无故关机或停机者，取消当月话费补贴，特殊情况除外；
以下属于特属情况：
①因欠费停机，停机时间不超过4个小时（每月不超过1次）
②电池没电关机，关机时间不超过2个小时（每月不超过3次）
③在盲区无信号，无法接通时间不超过3个小时
④手机遗失（需及时向公司反应，尽快办理挂失补卡手续）
（2）在呼叫畅通情况下，一个小时内3次不接听电话或看到公司未接来电而不回呼公司者，取消当月话费补贴；
（3）接打电话未使用礼貌用语，未维护公司和个人形象，对公司形象造成损害者，取消话费补贴，并视情况轻重给予相应处罚。
四、附则
1、公司将负责对本制度进行效果跟踪和改善优化，定期向使用员工收集意见和建议，以求合理和有效性；
2、以上管理制度由公司人事行政部制定，并报总经理批准于下发之日起执行；
3、本管理办法最终解释权归公司。