竣工文件编制办法
铁路建设项目竣工文件编制办法(8号文)
铁道部办公厅文件办档[2002]8号关于印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》的通知部属各单位，各合资铁路公司，各监理公司：为做好铁路建设项目竣工文件编制移交工作，保证建设项目档案齐全、完整、准确，现印发《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》，请按照执行。
二○○二年三月十五日铁路建设项目竣工文件编制移交办法第一章总则第一条为质量良好地编制铁路建设项目竣工文件，确保顺利交接和归档，根据国家档案局、国家计委关于基本建设项目档案管理的有关规定和铁道部《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设[2001]117号），制定本办法。
第二条竣工文件系指在建设项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。
第三条竣工文件是铁路建设项目的真实记录，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维修及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。
第四条铁道部档案管理部门负责归口管理全国铁路建设项目竣工文件编制、移交工作的监督、检查、指导。
第五条本办法适用于新建改建铁路等国家铁路、国家与地方铁路企业合资铁路、地方铁路的新增固定资产项目。
专用铁路和铁路专用线的建设项目可参照执行。
第二章竣工文件管理第六条竣工文件编制工作由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责协助指导。
建设项目在招、投标和签订施工及监理合同、协议时，应列专门条款明确规定竣工文件的编制要求、内容、份数、交接时间以及整理归档的责任。
第七条建设单位应建立健全档案、资料和竣工文件编制与管理的相关规章制度，设立专门机构，指定专人负责，监督、检查、指导竣工文件的编制，并要配备确保档案资料安全的库房和设备。
第八条建设单位要根据本办法和项目规模、项目施工过程中产生的文件材料，规定详细的归档范围和内容，确保文件材料的完整性。
第九条各施工单位要认真履行投标承诺与合同中关于竣工文件编制的有关条款、规定，加强对竣工文件编制和交接的管理，将这项工作纳入施工技术管理、优质工程评比、单位总工程师和有关工程技术人员的职责范围。
工程项目竣工文件编制管理办法
竣工文件编制管理办法第一条公司承建的所有工程项目均应编制竣工文件，竣工文件的编制、审核、文整、移交等工作以现场施工管理机构为主体，公司相关单位业务部门应积极协调、配合、检查和指导。
第二条工程项目竣工文件编制管理实行总工程师负责制，各级总工程师是本单位、本部门竣工文件编制与管理的组织者和责任人。
第三条公司各级工程管理部门是竣工文件编制管理的主管部门，在各级总工程师的领导下组织开展基本建设工程竣工文件的编制和管理工作。
第四条公司各级管理机构主要职责一、公司职责1. 制定公司基本建设工程竣工文件编制管理办法；2. 指导公司范围内基本建设工程竣工文件编制工作；3. 配备专业人员进行竣工文件日常业务管理工作；4. 督促竣工文件的移交和归档；5. 负责公司自管项目和授权管理项目竣工文件的归档和保管工作。
二、子公司、专业分公司职责1. 根据公司基本建设工程竣工文件编制管理办法，负责制定本单位基本建设工程竣工文件编制具体实施细则；2. 负责指导、检查本单位基本建设工程竣工文件编制工作，联系和解决现场编制竣工文件中遇到的有关问题；3. 配备专业人员负责本单位竣工文件日常业务管理工作；4. 督促本单位承建项目竣工文件的移交和归档；5. 负责本单位管理项目竣工文件的归档及保管工作。
三、项目经理部职责1. 负责督促、检查、指导下属作业队对竣工文件所需原始资料的收集和整理工作；2. 按照行业管理的要求，负责项目竣工文件的编制、文整、及装订工作；3. 负责约请业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核；4. 负责工程项目竣工文件的移交工作。
四、当公司自管项目采用项目经理部（指挥部）、项目分部、作业队三级管理机构的模式时，项目经理部（指挥部）、项目分部职责如下：1. 项目经理部（指挥部）职责⑴负责组织、协调所施工项目竣工文件编制及日常管理工作；⑵负责编制竣工文件中应由项目经理部（指挥部）统一编制的部分；⑶指导、督促下属项目分部竣工文件的编制工作，检查其竣工文件编制质量；⑷负责对下属项目分部所编制的竣工文件进行审核；⑸负责约请业主、监理、接管单位以及行业档案管理部门对竣工文件的编制、文整、装订质量进行检查和审核；⑹负责组织工程项目竣工文件的移交工作。
建设项目竣工文件竣工图的编制办法
△竣工图编制基本内容：由以下两方面组成：即总体方面和专业方面。 ⑴总体方面 1、项目总平面布置图、位置图及地形图； 2、设计图总目录； 3、设计总说明； 4、总体工程图； 5、各单项工程图。 ⑵各专业方面：包括土建工程(含建筑、结构)竣工图；给排水工程竣工 图；电力、照明电气和弱电(包括通讯、避雷、接地、电视等)工程竣工图 ；暖通工程(包括采暖、通风、空调)竣工图；煤气(以及氧气、乙炔气、蒸 气、压缩空气等等)工程竣工图；设备及工艺流程竣工图。具体内容如下： 1、建筑工程竣工图 2、结构工程竣工图 3、给排水工程竣工图 4、电力、照明电气和弱电工程竣工图 5、暖通工程竣工图 6、煤气工程竣工图(氧气、乙炔气、蒸汽、压缩空气等类同) 7、设备及工艺流程竣工图
编制竣工图是施工单位的任务 履行编制竣工图人员应由施工技术人员承担
△编制竣工图的费用： 编制竣工图所需的费用，凡属设计原因造成的，由设计单 位解决；施工单位负责编制所需的费用，由施工单位在建设安 装工程造价中解决；建设单位负责编制和需要复制的费用，由 建设单位在基建投资中解决；建成使用以后需要复制补制的费 用，由使用单位负责解决。这在建设单位或有关部门在与承包 单位签订的合同中要加以明确。
（八）竣工总平面图的编制
竣工总平面图在竣工图中的地位和作用
根据国家有关文件规定建设项目实行总包制的，各分包 单位负责编制分包范围内的竣工图，总包单位除应编制自行 施工的竣工图外，还应负责汇总整理各分包单位编制的竣工 图，总包单位在交工时应向建设单位提供总包范围内的各项 完整，准确的竣工图，因此总包单位，它不仅是为了 给考察和评定工程质量提供依据，而且在建筑物投产后的管 理、维修、扩建等过程中也是可靠的档案资料，在实际应用 中是单体工程竣工图无法代替的。所以，准确的竣工总平面 图是竣工图的综合成果，是竣工图的精华。
00浙江省水运工程项目竣工文件编制办法(2022年版)
00浙江省水运工程项目竣工文件编制办法（2022年版）浙江省水运工程项目竣工文件编制办法（2022年版）第一章总则第一条为规范我省水运工程建设项目竣工文件编制工作，保证水运建设项目档案质量，根据《中华人民共和国档案法》、《港口建设管理规定》（交通部2007年第5号令）、《航道建设管理规定》（交通部2007年第3号令）、《交通档案管理办法》（交办发2005431号）、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）和《关于印发水运建设项目文件材料立卷归档办法通知》（交办发2022225号）等有关规定，制定本办法。
第二条本办法适用于全省新建、改建和扩建水运建设项目竣工文件材料的编制及立卷归档管理工作。
水运养护工程参照执行。
第三条本办法所称水运建设项目竣工文件材料，是指自项目立项审批（或核准备案）至竣工验收过程中直接产生的，对建成后的工程管理、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种不同载体形式的历史记录。
第二章项目文件材料立卷归档工作管理第五条各级交通运输主管部门（港口行政管理部门）应根据统一领导、分级负责的原则，依法对所辖区域内水运建设项目文件材料的立卷归档工作进行管理，同时接受项目所在地上级及同级档案行政管理部门的检查和指导。
第六条水运建设项目文件材料的立卷归档工作实行项目法人（建设单位）负责制。
项目法人（建设单位）应做好自身形成的项目文件材料的收集、整理和归档工作，并加强对各参建单位文件材料收集归档工作的组织、协调和监督、指导；将项目文件材料立卷归档工作纳入合同及监理工作内容，与工程建设同步管理，保证项目文件材料立卷归档的及时、完整、准确和系统。
监理单位负责监督、检查项目建设中文件收集、积累和完整、准确情况。
第八条属于县级以上重点建设项目的水运建设项目，在项目竣工验收前须进行项目档案专项验收。
项目档案专项验收应在项目竣工验收前3个月完成。
列入省重点的、符合档案专项验收条件的工程项目，项目法人（建设单位）应及时按照项2目管理权限向项目主管部门提出项目档案专项验收申请，经审核同意后，转报省交通运输厅。
浙江省公路工程竣工文件编制办法
浙江省公路工程竣工文件编制办法（修订稿）第一章总则第一条为使我省公路竣工文件编制统一、规范、系统、完整和准确，根据《中华人民共和国档案法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》DA/T28-2002和交通部《公路工程竣工验收办法》(XXX令2004年第3号)、《公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法》(交办发［2001］390号)，结合我省实际制定本办法。
第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。
公路大、中修工程可参照执行。
第三条竣工文件是指公路工程在“预可”、立项、“工可”、勘察设计、招投标、施工、交竣工验收及后评价等全过程中所形成的反映项目真实面貌、具有保存、查考、利用价值的各种形式和载体的历史记录。
第四条竣工文件是竣工验收的基础资料，必须始终重视资料的积累与管理，要与工程建设同步进行，以保证资料的真实、准确。
竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、高质量。
1第五条各级交通、档案行政主管部门应按照统一领导、分级管理的准绳，依法对所辖范围内公路工程竣工文件资料立卷归档工作举行监督的指导。
按照《国度重点扶植项目档案管理登记办法》和《浙江省重点扶植项目档案管理管理登记办法》规定，及时填报国度和浙江省《重点扶植项目档案管理登记表》，并抄送厅档案室。
第二章职责和分工第六条扶植项目在招标、投标和签定设想、施工及监理合同、协议时，应当设立专门条款，明确商定有关方面提交竣工文件的套数、用度、工夫、质量要求，和对竣工文件的整理、归档责任。
第七条编制单位应将竣工文件编制纳入工程建设项目的管理之中，建立竣工文件编制及管理领导人责任制，明确一位分管领导并建立相应的管理机构和管理网络，配备专职的技术人员或档案人员负责竣工文件的编制工作，确保竣工文件的真实、完整、准确和系统，质量符合归档要求。
编制人员要保持相对稳定。
第八条竣工文件资料应随工程建设进度同步积累与整理，工程竣工时竣工文件也应编制完毕。
设计、施工和监理单位在项目完成时应按本办法的要求向建设单位提交有关项2目竣工文件。
竣工文件编制计划
竣工文件编制计划
1. 目的和范围
1.1 本计划的目的是明确竣工文件的编制要求,确保竣工文件的完整性、准确性和及时性。
1.2 本计划适用于[项目名称]的竣工文件编制工作。
2. 相关法规和标准
2.1 《建设工程竣工验收备案管理办法》
2.2 《建设工程文件归档规范》
2.3 [其他相关法规和标准]
3. 组织机构和职责
3.1 项目经理负责组织和监督竣工文件的编制工作。
3.2 各专业负责人负责组织本专业竣工文件的编制。
3.3 文控员负责收集、整理和归档竣工文件。
4. 竣工文件内容
4.1 工程概况
4.2 设计文件
4.3 施工文件
4.4 质量检测报告
4.5 竣工图纸
4.6 竣工验收报告
4.7 其他相关文件
5. 编制流程
5.1 收集和整理文件资料
5.2 编制竣工文件目录
5.3 编制各专业竣工文件
5.4 审核和汇总竣工文件
5.5 竣工文件归档
6. 时间安排
[列出各阶段工作的时间安排]
7. 质量控制措施
7.1 定期召开协调会议
7.2 建立文件审核制度
7.3 严格执行归档要求
8. 其他事项
[列出其他需要说明的事项]
以上是一个竣工文件编制计划的大致内容框架,可根据实际情况进行调整和补充。
竣工资料编制规则及方法
竣工资料编制规则及方法1.1编制规则竣工资料的编制要符合《项目工程验收规程》和《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11821-89）的规定，结合工程实际进行立卷，卷内资料的编制规则及方法明确如下：工程施工报告的编制：（1）报告的目录及内容①工程概况描述工程作用和任务、结构形式、规模及主要设计工程量、地质情况、施工难度等。
②工程投标（根据实际情况或写或略）投标过程、投标书编制原则等。
③施工总体布置、总进度和完成的主要工程量施工总体布置、施工总进度以及分阶段施工进度安排（附施工场地总布置图和施工总进度表），分析工程提前或推迟完成的原因，主要项目施工情况等。
④主要施工方法施工中采用的主要施工设备、作业程序、施工方法及应用于本工程的新技术、新设备、新方法和施工科研情况等。
⑤施工质量管理施工质量保证体系及工程施工质量“三检制”实施情况，质量缺陷及事故的处理。
施工质量检测及评价。
⑥文明施工与安全生产⑦价款结算与财务管理合同价款与实际结算的分析，包括合同变更、索赔情况分析、盈亏分析（根据具体情况或写或略）等。
⑧附件a施工管理机构设备及主要工作人员情况表b投标时计划投入的资源与施工实际投入资源情况表c工程施工管理大事记d工程施工主要依据（2）报告名称的定义及规范用语工程验收是以合同项目工程验收为基础的，因此，合同项目工程阶段验收、多项目的合同工程的单项工程交工验收、合同项目工程完工验收施工报告的名称应在（验收的前面寇以合同名称的全称）。
报告中的文字用语、数据、计算式、图表等应一律统一到“竣工”所需要的范畴内来，前后对应准确，表述方式一致。
（3）工程验收报告封面及扉页内容封面内容：①工作报告名称②编制单位（全称、签定合同单位名称）③时间（年、月）扉页内容：①项目法人（签字）年月日②技术负责人（签字）年月日③审批（签字）年月日④校核（签字）年月日⑤执笔（签字）年月日⑥编制单位（公章）注：以上项目内容不可少，但具体名称可自定。
竣工资料编制标准及奖惩办法全
竣工资料编制标准及奖惩办法第一章：总则第一条：竣工文件系指在青岛公共交通配套工程建设的过程中形成，如实反映施工过程及实体状况的具有保存价值的各种文件材料、图纸、音像资料等；确保顺利交接和归档。
根据集团《市工程建设档案管理规定（暂行）》等相关文件制定其本办法。
第二章：竣工文件管理第二条：竣工文件原始资料的收集、整理到竣工验收文件的编制贯穿与项目建设的全过程，必须坚持科学认真、实事求是的态度。
在工程竣工验收时及时提交完整、准确的文件和图纸等。
第三条：竣工文件由工程管理部门专人负责竣工文件的收集、整理、保管、立卷、移交归档工作，以确保资料的完整性和真实性，工程项目监理单位、项目公司在工程进行过程中指导、检查、督促，做好资料收集及予立卷工作。
第三章：竣工文件归档范围第四条：工程竣工档案归档三套，另增加一套竣工图。
正本原件一套（交业主）；副本原件一套（交城建档案馆）；副本复印件一套及增加一套竣工图（交接管单位）。
其中正本按以下归档范围收集、整理、编制；副本按市工程建设规范《建设项目（工程）竣工档案编制技术规范》中有关要求编制归档。
（即文件中打★的作为副本归档范围）正本归档范围如下：一、★索引目录卷（由编制说明、案卷目录、卷内目录组成）其编制说明包括：L概况2、竣工档案编制依据3、组卷情况介绍4、需要说明的问题5、编制人员及编制单位；二、综合管理类：L施工合同及中标通知书2、★开、竣工报告3、施工预算4、施工组织设计批复、审批表及施工组织设计5、★图纸会审记录及设计交底纪要6、技术交底记录7、有关重大工程质量问题的往来文件及会议纪要8、关于工程量、工程费用的工程洽商记录9、监理业务联系单、监理工程师通知单及回复10、★工程质量事故报告及处理记录（若无事故，则出具〃无事故证明书〃）IL施工大事记（施工日志汇编而成）12、施工技术总结；三、施工技术类：L★单位、部位、工序划分表2、★单位（子单位）工程质量竣工验收记录3、★分部、分项（工序）质量评定表及检验批记录4、隐蔽工程验收单，连续墙垂直度检验汇总表5、★测量资料6、★结构及隧道内的裂缝、渗透水点线示意图；防迷流实测数据表7、★地基加固资料（各类加固桩汇总记录，桩位平面布置图，取芯报告）8、★打桩资料9、各类功能性测试报告10、材料质保书及试验报告；四、监理文件（由监理单位根据相关文件独立负责编制组卷，施工单位仅负责汇总）；五、竣工图类：L★涉及竣工图修改的所以依据性资料，即〃修改依据册〃2、★竣工图；六、竣工验收类：L关键部位（工序）工程质量验收证明书与其相关会议纪要，整改消项报告2、★预验收报告及与其相关的会议纪要，整改消项报告。
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湖南邵阳县塘渡口至新宁县塔子寨公路工程《竣工文件编制办法》湖南邵新公路有限公司二OO六年九月目录1、公路工程竣工档案 (1)⑴、第一部分综合文件 (1)⑵、第二部分决算和审计文件 (4)⑶、第三部分监理资料 (5)⑷、第四部分施工资料 (8)⑸、第五部分科研、新技术资料 (17)⑹、第六部分图纸 (17)2、公路工程竣工档案的收集 (28)3、规范化表格的使用说明 (36)4、附件（表格） (60)公路工程竣工档案第一部分综合文件第一册竣（交）工验收文件第一分册竣工验收文件一、封面、副页；二、竣工验收鉴定书及评分表；三、竣工验收申请及批准文件；四、资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。
第二分册交工验收文件一、封面；二、合同段交工验收文件；三、项目交工验收文件；四、资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。
第三分册参建单位总结报告一、封面；二、建设管理总结（公路工程项目执行报告）；三、质量监督工作总结（公路工程质量监督报告）；四、监理工作总结（公路工程监理工作报告）按监理合同为单位总结；五、施工总结（公路工程施工总结报告）按合同段为单位总结；六、设计总结（公路工程设计工作报告）按设计合同为单位总结；七、资料编排：按上述顺序装订，监理单位和施工单位总结按合同号顺序装订。
第二册单项工程验收文件一、封面、副页；二、环保工程验收文件：1、环保工程鉴定书及评分文件；2、环保工程验收申请表；三、档案验收文件：1、档案鉴定书及评分文件；2、档案验收申请表；四、资料编排：1、环保工程验收文件资料编排：首先按照环保类别（绿化等）分类汇总，再按附表的表号顺序装订，结论性文件放在前面；2、档案验收文件资料编排：按附表的表号顺序装订，结论性文件应放在前面。
第三册建设依据及上级有关指示第一分册前期文件及批复一、项目建议书及批准文件包括建议书的批文及其专家的评审文件；二、工程可行性研究报告及批准文件包括工程可行性研究的[批文及其专家评审文件；三、水土保持批准文件；四、环境影响评价及批准文件；五、文物调查、保护等文件；六、初步设计文件及审批文件包括初步设计、批文及其专家评审文件；七、施工土设计文件及审批文件包括施工图设计、批文及其专家评审文件；八、资料编排：1、项目建议书及批准文件和工程可行性研究报告及批准文件按建设程序的有关批问顺序归档，结论性文件应放在前面；2、水土保持批准文件、环境影响评价及批准文件、文物调查和保护等文件首先按文件类别分类，类别内再按时间顺序归档，结论性文件应放在前面；3、初步设计文件及审批文件按审批文件、专家评审报告、初步设计的顺序装订；4、施工图设计文件及审批文件按审批文件、专家评审报告、施工图设计的顺序装订。
第二分册设计变更文件及批准文件一、封面；二、变更令、变更设计的批文、重大变更的来往文件；三、变更令申请表、变更会议纪要、专家评审文件以及上级单位有关指示等；四、资料编排：先按合同段再按变更的时间顺序装订。
第四册征地拆迁资料一、封面、副页；二、征地批文；三、征地拆迁合同协议；四、占地图及土地使用证；五、征用土地数量一览表；六、拆迁建筑物数量一览表；七、资料编排：按线路走向及区域划分的顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。
第五册工程管理文件第一分册招标评标文件一、封面；二、招标文件；三、评标资料包括有关呈批件、上级批复及评标报告等；四、资料编排：按招标内容分类、再按时间顺序编排。
第二分册投标文件一、封面；二、投标文件；三、资料编排：先按标书的类别分类（施工投标、监理投标设备材料投标等），再按标书合同顺序号装订。
第三分册合同协议书一、封面；二、土建工程承发包合同、协议；三、交通安全设施承发包合同、协议；四、收费站及房建工程承发包合同、协议；五、机电工程承发包合同、协议；六、环保、绿化工程承发包合同、协议；七、其他承发包合同、协议；八、资料编排：按土建工程、交通安全设施、收费站及房建工程、机电工程、环保绿化工程、其他承发包合同、协议的顺序整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第四分册技术文件及补充文件一、封面；二、技术文件及补充文件；包括技术咨询、技术报告、技术方案的补充；三、资料编排：按下发的时间顺序整理编排，每册厚度符合规定的要求。
第五分册建设单位往来文件一、封面；二、建设单位往来文件；三、资料编排：按发文、收文时间顺序整理编排，每册厚度符合规定的要求。
第六分册其他文件及资料一、封面；二、其他文件及资料包括音像、图片、磁盘等资料或文件及各项规章制度、会议纪要、工程管理不能归入其他分册的资料；三、资料编排：按时间顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第二部分决算和审计文件第一册支付报表一、封面、副页；二、支付报表资料：1、项目计量支付汇总表（有业主统计完成）；2、月计量支付证书及附件；三、资料编排：以合同段为单位，按资料类别和时间顺序整理装订成册，每册厚度符合规定的要求。
第二册财务决算文件一、封面、副页；二、财务决算文件；三、资料编排：按上级有关规定整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第三册工程决算文件一、封面、副页；二、工程决算文件；三、资料编排：按上级有关规定整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第四册项目审计文件一、封面、副页；二、项目审计文件；三、资料编排：按上级有关规定整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第五册其他文件一、封面、副页；二、其他文件包括与决算和审计文件有关的但有无法归入一、二、三、四册中的文件；三、资料编排：按类别整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第三部分监理文件第一册监理管理文件一、封面、副页；二、监理处组织机构、人员、监理大纲、各种规章制度、监理处阶段性工作总结及内部管理文件等；三、资料编排：按类别整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第二册工程质量控制文件第一分册质量控制措施、规定及往来文件一、封面；二、与业主往来文件；三、监理处与承包单位往来文件；四、监理处书面指令及回复；五、资料编排：按时间顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第二分册材料试验、检测资料一、封面；二、路基工程材料（土石方、防护、排水等）；三、路面工程材料（底基层、基层、沥青/水泥混凝土等）；四、桥涵工程材料；五、隧道工程材料；六、交通安全设施工程材料、成品及半成品；七、收费站及房屋建筑材料、成品及半成品；八、机电工程材料、成品、半成品及设备；九、环保、绿化材料；十、资料编排：按分项工程排序和里程桩号顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第三分册监理独立抽检资料第一子分册路基工程一、封面；二、编制内容：土石方、防护、排水工程等施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括压实度、弯沉、几何尺寸及砂浆和混凝土相关试验等检测资料）；三、资料编排：先按工程类别分类（如土石方、防护、排水工程等），再按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第二子分册路面工程一、封面；二、编制内容：底基层、基层、面层（沥青/水泥混凝土）等施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括混凝土相关试验、压实度、平整度、弯沉、几何尺寸等检测资料）；三、资料编排：先按里程类别分类（底基层、基层、面层），再按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第三子分册桥涵工程一、封面；二、编制内容：施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括混凝土相关试验、钢筋、模板、几何尺寸等检测资料）；三、资料编排：先按每座桥涵分类，再按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第四子分册隧道工程一、封面；二、编制内容：施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括防水材料、混凝土相关试验、钢筋、模板、几何尺寸等检测资料）；三、资料编排：按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第五子分册交通安全设施工程一、封面；二、编制内容：施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括标志、标线、护栏、隔离栅（墙）、防眩板、照明设施等安装检测资料）；三、资料编排：按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第六子分册机电工程一、封面；二、编制内容：施工工序独立抽检资料及其汇总表（收费系统、监控系统、通讯系统、供电系统等安装检测资料）；三、资料编排：按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第七子分册环保、绿化工程一、封面；二、编制内容：施工工序独立抽检资料及其汇总表（包括环保设备安装、绿化工程的栽培、喷播等的检测资料）；三、资料编排：按分项工程、里程桩号和时间顺序整理装订。
第四分册交工验收工程质量评定资料一、封面；二、资料内容：工程质量监理评定资料，包括：建设项目评定表，单位工程评定表，分部工程评定表，分项工程评定表。
三、资料编排：以合同段为单位按单位工程、分部工程、分项工程的顺序整理，然后按合同号的顺序整理装订。
第三册工程进度计划管理文件一、封面、副页；二、工程进度计划管理文件（包括总计划、年度/季度/月计划的批准、执行情况及采取措施、监理月报等）；三、资料编排：按文件的内容分类并按时间顺序装订。
第四册工程合同管理文件一、封面、副页；二、工程合同管理文件（包括监理对合同段对合同执行情况的评价、单价调整、物价整理、索赔、奖罚、暂定金额的使用等）；三、资料编排：按文件的内容编排并按时间顺序装订。
第五册其他文件、资料一、封面、副页；二、其他文件、资料监理日志、会议记录和纪要及备忘录、工程照片、音像资料以及其他监理资料无法归入前四册的，纳入本册；三、资料编排：按文件的内容编排并按时间顺序装订。
第四部分施工资料第一册工程管理文件一、封面、副页；二、工程管理文件包括承包商的施工资质、组织机构、人员、管理制度等；三、资料编排：按时间顺序分类整理装订，每册厚度符合规定的要求。
第二册施工质量控制文件第一分册工程质量文件一、封面、副页；二、合同段工程质量文件：1、工程质量往来文件；2、试验、检验结果汇总表：⑴、水泥试验汇总表；⑵、钢材试验汇总表；⑶、路基用土汇总表；⑷、砂浆及砼抗压强度试验汇总表；⑸、路基压实度汇总分析评定表（包括精加工层）；⑹、路面弯沉测量汇总表；⑺、路面分层压实度汇总分析评定表；⑻、灰土、水泥稳定土强度试验汇总表；⑼、路面水泥用量检验汇总表；⑽、油石比检验汇总表；⑾、路面平整度、路拱、宽度、厚度检测结果汇总表。
3、本段工程质量检验评定表；4、安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件；5、桥梁竣工验收荷载试验报告；6、桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验资料；7、施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析；8、合同段工程质量自检报告及交工验收施工单位的试验、检测、评定资料。
三、资料编排：1、合同段工程质量评定表应在该段各单位工程已评定的基础上评定；2、各汇总表及评定表均按单位工程、分部工程和里程桩号顺序分类编排。