用印管理制度
公章使用管理制度
公章使用管理制度•相关推荐公章使用管理制度范本（精选11篇）随着社会不断地进步，制度对人们来说越来越重要，制度具有合理性和合法性分配功能。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢？下面是小编为大家整理的公章使用管理制度范本，希望对大家有所帮助。
公章使用管理制度篇1为加强公章管理，规范用章行为，特制定本制度。
一、印章保存管理1、公司行政章由办公室内勤人员保存管理;2、公司合同专用章和人事调配专用章由总经理保存管理。
二、印章使用范围1、合同专用章用于签盖公司所有经济合同;2、人事调配专用章用于签盖公司人员调配手续;2、行政章用于签盖公司文件、通知、报告、申请及其它文书资料。
三、公章使用办法1、公司所有经济合同必须由总经理签字和签盖合同专用章，否则合同无效。
合同签订内容要经公司经理会议研究通过。
2、公司人事调配(包括调进调出)一律签盖人事调配专用章并由总经理签字。
3、行政章使用要按下列规定进行：①需盖章的重要文件文书先由主管领导把关，经总经理审阅签字后再行加盖行政章;一般性通知类文书，先请示总经理再由主管领导签字后加盖行政章。
②未经领导签字的文件文书一律不予加盖公章;对有疑问的盖章请求，内勤人员可直接向总经理请示。
③内勤人员对每一次用章要进行认真登记，记清用章内容、批准人、直接用章人、用章时间、用章份数等，直接用章人要在用章登记表上签字。
④内勤人员要留存用章签批原件以备查。
⑤向上级部门报送报批的文书资料盖章，必须由总经理签字。
四、未按上述规定用章，追究印章管理者的责任，若由此造成损失，追究越权批准人或印章管理者的政治或经济责任。
五、本制度自印发之日起执行。
公章使用管理制度篇2一、公司公章由行政办公室负责管理，实行专人负责制。
公章由企业总经理指定专人负责管理，并掌握使用。
未经总经理批准不得随意交由他人管理和使用。
二、所有盖章文件必须由部门负责人签字，合同（协议）法人授权书等重要文件必须由总经理签字方可盖章。
三、使用公章一律登记，认真填写《用章使用登记表》。
单位用印管理制度
第一章总则第一条为加强单位印章管理，确保印章使用安全、规范，维护单位合法权益，根据《中华人民共和国印章管理条例》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的印章管理，包括公章、财务章、合同章、专用章等。
第三条单位印章管理应遵循“统一领导、分级负责、严格审批、规范使用、安全保密”的原则。
第二章印章的刻制与保管第四条印章的刻制应由单位法定代表人或授权的负责人批准，并指定专人办理。
第五条印章的刻制单位应具备合法资质，严格按照国家规定的技术标准进行刻制。
第六条印章刻制完成后，应送交公安机关备案，并取得相应的印章使用许可。
第七条印章的保管应由专人负责，并采取以下措施：（一）印章应存放在保险柜或专用印章柜中，钥匙由专人保管，不得随意外借。
（二）保险柜或印章柜应安装报警装置，确保印章安全。
（三）非工作时间，印章应上锁，不得随意开启。
第三章印章的使用第八条印章使用应严格按照审批权限和程序进行。
第九条印章使用前，使用人应填写《印章使用申请表》，经相关部门负责人审批后，方可使用印章。
第十条印章使用时，使用人应核对印章的名称、印文等内容，确保无误。
第十一条印章使用后，使用人应及时将印章收回，并由专人保管。
第十二条以下情况不得使用印章：（一）伪造、变造、篡改印章。
（二）使用过期或作废的印章。
（三）未经审批擅自使用印章。
（四）使用印章进行违法活动。
第四章印章的收缴与销毁第十三条印章因故需要收缴时，应由单位法定代表人或授权的负责人批准。
第十四条收缴印章时，应做好以下工作：（一）登记印章名称、规格、印文等内容。
（二）填写《印章收缴登记表》。
（三）将印章封存，并由专人保管。
第十五条印章因损坏、磨损等原因无法使用时，应由单位法定代表人或授权的负责人批准销毁。
第十六条销毁印章时，应做好以下工作：（一）登记印章名称、规格、印文等内容。
（二）填写《印章销毁登记表》。
（三）在公安机关监督下销毁印章。
第五章奖励与处罚第十七条对在印章管理工作中表现突出的个人，单位应给予表彰和奖励。
用印管理制度及流程
用印管理制度及流程在企业的日常经营中，印章是一项非常重要的办公用品，用于合同签署、文件盖章等场合。
因此，对印章的管理制度及流程十分关键，能够有效防止印章被滥用或丢失，确保企业的合法权益不受损害。
本文将针对印章的管理制度及流程进行详细介绍。
一、印章管理制度1.印章使用范围企业印章使用范围应明确规定，包括哪些部门或岗位可以使用印章，使用印章的具体权限等。
一般来说，只有具有授权的人员才可以使用印章，其他员工需经过特殊审批才能使用，以避免滥用。
2.印章存放位置企业印章的存放位置应当是安全可靠的地方，只有特定人员知晓。
一般来说，印章应存放在财务室或行政办公室的保险柜内，确保印章不受损坏或被盗。
3.印章使用登记对于每次使用印章的情况，都应当进行详细的登记记录，包括使用人员、使用时间、使用目的等。
如有特殊情况需要使用印章，应当经过上级主管人员的批准，并做好相应的记录。
4.印章审批机制企业应当建立起严格的印章审批机制，确保印章的使用符合规定。
一般来说，需要由公司法务部门或行政主管部门负责对印章的使用进行审批，严格控制印章的使用权限。
5.印章使用限制企业应当对印章的使用进行限制，避免因印章被滥用而导致的纠纷或损失。
比如，对于涉及重要合同签署或财务支付的事项，必须由公司负责人亲自盖章，并经过双重审批。
6.印章保管责任每一名员工都应当对所借用的印章负有保管责任，一旦印章损坏或丢失，应当立即向主管领导汇报，并采取相应的措施。
对于因个人原因导致印章丢失或滥用的，应当追究相应责任。
7.印章监督检查企业应当定期对印章的使用情况进行监督检查，发现问题及时处理。
对于发现滥用或违规使用印章的员工，应当进行严格的整顿和处罚。
二、印章使用流程1.申请使用印章员工需要在使用印章前向公司主管人员提出书面申请，说明使用目的和具体情况。
主管人员需审批并签署同意意见后，方可使用印章。
2.使用印章经过申请批准后，员工可凭印章使用记录表和印章本人前往指定的地点使用印章。
用印管理制度
用印管理制度1. 简介用印管理制度是企业内部管理的一项重要规定，旨在规范和管理企业各类印章的使用，确保印章使用的合法性和安全性，防止不正当的用印行为给企业带来损失和风险。
本文将从印章的种类、使用范围、用印责任和管理流程等方面进行论述。
2. 印章种类（1）公章：公章是企业的法定代表人签章的专用印章，具有法律效力。
公章用于合同签署、公司章程、文件公告等重要事项。
（2）法人章：法人章是企业法定代表人、中高层管理人员签章的专用印章，具有高度的授权性。
法人章通常用于企业的采购、招聘、资金运作等重要事务。
（3）财务章：财务章是企业财务部门使用的印章，用于涉及资金、会计等方面的文件和凭证。
（4）合同章：合同章是用于合同签署的印章，根据合同的抵押物品不同，可以分为不动产合同章、动产合同章等。
3. 使用范围不同类型的印章有不同的使用范围和权限，以下是一般情况下的用印范围规定：（1）公章：仅限于签署与企业法律地位有关的文件，如合同、协议、章程等，其他任何文件均不得使用公章。
（2）法人章：可用于授权他人签署与企业运营管理相关的文件，但需明确授权范围和期限。
（3）财务章：主要用于公司的财务活动，如转账凭证、发票、银行承兑汇票等结算文件。
（4）合同章：专用于合同签署，确保合同的法律效力和真实性。
4. 用印责任为了保证印章的安全和合法使用，需要明确用印的责任分工：（1）公章和法人章：由企业的法定代表人负责保管和使用，同时，应指定特定的人员代理或授权，确保在其不在场时仍能正常办理用印事宜。
（2）财务章：由财务部门负责保管，仅由财务主管或授权人员使用，且需留下相应的用印记录。
（3）合同章：由合同管理部门或指定的部门负责保管和使用，使用前需经过严格审批，确保签署的合同合法有效。
5. 管理流程为了保证印章使用的规范和合法性，制定了一套完整的用印管理流程：（1）用印申请：用印申请人应在线填写用印申请表，包括用印事由、用印文件、用印数量等信息，并经过相关部门审批。
办公室用印管理制度
办公室用印管理制度一、总则为规范办公室用印行为，保障印章安全和文件真实性，提高用印效率，特制定本办公室用印管理制度。
二、适用范围本制度适用于本办公室的所有工作人员，包括领导、职工和临时工作人员。
三、用印管理流程1. 申请用印：申请人在需要用印的文件上注明印章位置和用印内容，并填写《印章使用申请表》，附带相关文件。
2. 审批用印：申请人将《印章使用申请表》和相关文件提交主管领导审批，主管领导审批通过后，签姓名、盖印章。
3. 印章使用：经过审批的用印申请交由相关人员进行用印。
用印时必须保证文件内容与申请一致，严禁私自更改。
4. 监督管理：主管领导应定期对印章使用情况进行检查和监督，确保印章使用合规。
5. 用印记录：所有用印行为必须在《印章使用登记簿》上记录，包括用印时间、内容、用印人员等信息。
6. 非常规用印：对于一些特殊情况需要非常规用印的，必须经过主管领导审批，并填写《特殊用印申请表》，由主管领导签字盖章。
四、印章使用注意事项1. 严格保管：各部门应建立印章使用台账，定期进行盘点和检查，确保印章安全无损。
2. 严禁私自使用：印章除了用印申请经审批外，不得私自使用。
一旦发现私自使用印章，将视情节严重程度予以处理。
3. 严格防伪：为避免印章被仿造或篡改，应选用具有防伪功能的印章材质，并加盖印章的文件应在盖章位置注明印章类形、口径及使用领域。
4. 定期检查：印章定期进行防伪、检查和维护，确保印章的完好无损。
五、用印违规处理对于违反用印管理制度的行为，将依据违规情节轻重进行处理。
轻者警告、严重者记过并且给予相应的处分。
六、相关责任人员的职责1. 主管领导：负责审批用印申请，并对印章使用进行监督和检查。
2. 保管人员：负责印章的保管和日常管理工作，保证印章安全。
3. 用印人员：负责按照审批流程使用印章，并确保用印内容真实有效。
七、制度的执行领导班子成员应认真贯彻落实本制度，并对下属进行相关规则和标准的培训。
单位用印管理制度
单位用印管理制度第一章总则第一条为规范单位用印行为，保障单位印章安全和合法使用，维护国家和单位利益，制定本制度。
第二条单位用印管理制度适用于本单位所有部门和单位的用印行为管理。
第三条本单位成立印章管理委员会，负责印章的使用和管理工作。
第四条全体工作人员必须严格遵守印章使用规定，不得私自使用单位印章。
第二章印章的分类和使用范围第五条印章分为公司公章、法定代表人专用章、财务专用章、合同专用章等多种类型，具体使用范围如下：1. 公司公章：用于公司对外宣传、约定、合同、证明、授权等事项。
2. 法定代表人专用章：由公司法定代表人使用，用于公司法律文件签字盖章。
3. 财务专用章：由公司财务部门使用，用于票据、账单等财务文件的盖章。
4. 合同专用章：用于公司与外部单位签订合同、协议和协议的盖章。
第六条单位印章必须存放在专门的印章保管柜中，由专人负责保管，严禁私自带出单位。
第七条单位印章的使用严格按照规定程序进行，未经审批擅自使用单位印章的，将追究相应责任。
第三章印章的使用程序第八条对外签字盖章需经过以下程序：1. 核对盖章文件的真实性和合法性。
2. 征得相关部门或领导的书面批准。
3. 由指定人员使用印章，盖章后需盖章人签字确认。
第九条公司对外合同和协议需经过以下程序：1. 协商确定合同内容。
2. 公司法律顾问审核合同内容。
3. 公司相关领导签订合同，并由法定代表人盖章。
第十条重要文件和公文需经过以下程序：1. 文件的起草。
2. 部门负责人审批。
3. 公司领导审批。
4. 公司公章盖章。
第四章印章的管理第十一条印章管理委员会设立专门的管理人员，负责印章的收发、登记和使用情况的监督管理。
第十二条印章管理人员要保证印章的完整和安全，并对印章进行定期清理和检查。
第十三条对于因印章丢失或被盗，必须及时向公安机关报案并立即通知上级领导，责任人应负有相应的责任。
第五章对违规行为的处理第十四条对于违反单位用印管理制度的行为将给予相应的处理，包括警告、通报批评、扣奖金、停职、辞退等处罚。
用印管理制度
用印管理制度一、背景介绍随着现代社会的发展，各种合同、文件和文件复印件等文件的用印需求越来越多。
为了规范用印流程，提高用印效率和管理水平，我公司特制定了《用印管理制度》。
二、适用范围本制度适用于我公司各部门、各单位的印章使用与管理。
三、用印审批1. 用印申请：员工在需要使用印章的情况下，应向所在部门经理提交用印申请，并明确使用事由和用印数量。
2. 审批流程：部门经理对用印申请进行审批，并在申请表上签字确认。
若用印涉及到跨部门、跨单位的情况，还需相关部门或单位的负责人进行审批。
3. 电子审批：为加快用印审批流程，公司在内部网络搭建了电子审批平台，员工可通过系统提交用印申请并进行电子审批。
四、印章管理1. 印章种类：根据不同的用途和权限，我公司设置了各类不同的印章，包括公章、财务专用章、合同章等。
2. 印章保管：各部门、单位负责设置专用的印章保管柜。
印章保管柜由专人负责管理，保证印章的安全和管理的规范。
3. 使用限制：印章的使用仅限于经过审批的事项，未经批准不得私自使用印章，严禁将印章外借他人使用。
五、用印记录1. 用印登记：每次使用印章前，必须在用印登记表上填写相关信息，包括用印部门、用印事由、用印日期、用印数量等。
2. 制度报备：每月底，各部门、单位需将当月的用印登记表报送给行政部门，行政部门负责审核用印情况，并上报公司领导。
六、处罚措施对于违反《用印管理制度》的行为，我公司将采取相应的处罚措施：1. 警告：对于初犯或情节较轻的违规行为，可给予口头或书面警告。
2. 记过：对于情节较重或有恶意的违规行为，将记入个人档案，并降低个人等级或职务。
3. 辞退：对于严重违规行为或经过多次警告后依然不改的情况，公司有权辞退相关人员。
七、附则1. 本制度的解释权归我公司所有，经充分调研和论证后，公司有权对制度进行修订和调整。
2. 本制度自实施之日起生效。
八、总结《用印管理制度》的制定与执行，旨在规范用印流程，提高用印效率和管理水平。
单位公章使用管理制度(7篇)
单位公章使用管理制度(7篇)单位公章使用管理制度（篇1）一、印章的发放和回收所有章印由综合办公室发放、回收。
二、印章的刻制1、印章刻制的申请、审核和批准：由需刻印部门负责人据工作需要提出刻制印章的申请，经总经理审核批准后方可刻制。
任何下属单位及部门都不得擅自私刻印章，一经发现将严肃处理。
2、印章刻制：刻制申请经过批准后，统一由综合办公室办理。
三、印章的管理1、公司授权综合办公室及其它相关职能部门负责公司的各类印章管理工作，主要包括监督印章的使用和保管。
并由综合办公室统一备案，并下发印章启用的函告。
2、印章必须由专人妥善保管，不得转借给他人使用。
3、公司建立印章领用登记表，专人领取和归还印章情况在表上予以记录。
4、印章持有情况纳入员工离职时移交工作的一部分，如员工持有公司印章的，须办理归还印章手续后方可办理离职手续。
四、印章的使用1、公司印章使用建立《章印使用登记表》制度，使用印章，及时登记。
2、各类印章使用应具备的条件为：⑴ 行政章：仅限于与之相对应的性质文件方能盖章。
非特殊情况，不得当“专用” 印章使用。
⑵ 合同专用章：仅限于各类合同、协议签订时专用。
⑶ 资料专用章：仅限于各类资料专用。
⑷财务专用章：财务专用章是在涉及到公司财务业务的专门印章。
单位对外的现金、银行收付业务(预留银行印鉴、支票、汇票、业务委托书等)、以及其他外部业务(如工商部门备案等用途)等。
⑸私人印鉴章：适用于签发支票、文件以及合同中需使用的私人印鉴章。
通常须经过其本人或其授权人确认，方可盖章。
特殊情况下，可通过电话或其他科学有效的方法确认(应有记录)，事后补签《印章使用登记表》(见附件1)。
3、章印使用程序：⑴公司各级人员需使用印章时，每次必须按要求填写《章印使用登记表》，将其与所需盖印的文件一并逐级上报，经有关人员审核，并最终由具有该印章使用决定权的人员批准后，印章保管人方可盖章。
⑵印章保管人应对文件内容和印章使用单上载明的签署情况予以核对，经核对无误后方可盖章。
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用印管理制度
1. 总则
1.1为规范公司印章使用，以利于公司发展，特制定本制度。
1.2公司印章的定义及分类
1.2.1本规定所指印章是在公司发行或管理的文件以及凭证文书等与公司权利义务有关的文件上，需以公司名称或有关部门名义证明其权威作用而使用的印章，在盖公司印章时使用含公司名称及签名人的橡皮图章，不在本规定所指印章之列。
1.2.2公司印章有以下几类：
印鉴：公司向主管机关登记的公司章、法人章、合同章、财务专用章等具有法律效力的印章。
部门章：刻有公司部门名称的印章，不具备对外法律效力。
2. 制定、改制与废止
2.1公司印章的制定、改制与废止的的议案由人力资源部提出。
2.2人力资源部必须在提出议案中将新旧公司印章的种类、名称、形式、使用范围及管理权限说明。
2.3公司印章的制定、改制与废止经董事会批准后人力资源部发文颁布，同时，如有需要更换或废止的印章应由印章管理者迅速将印章交还人力资源部。
2.4废止印章的保存年限
除特别需要，人力资源部将废止的印章保存一年后，经董事会批准，再行处理。
2.5遗失、损毁与被盗
公司印章遗失、损毁、被盗的情况下，印章管理者应迅速向人力资源部递交原因报告书，人力资源部根据情况依本制度有关规定的手续予以处理。
3. 登记
3.1人力资源部应建立印章登记台帐。
每个印章的起印、废止、使用部门与管理者等详细情况均应登记入台帐，并将此台帐永久保存。
3.2印章在公司以外申报登记时，应由印章管理者将印章名称、申报年月日以及申报者姓名报人力资源部予以记录。
4. 用印手续
4.1盖章、审批
公司印章的使用依照以下手续：
公司印鉴
使用公司具法律效力印鉴时应先填写《用印登记表》依审批权限获准后，连同需盖章文件一并交印鉴管理人。
部门印章
使用部门印章须经所属部门领导批准同意，连同需用印文件一并交部门章管理人。
4.2印章使用人
公司印章的使用原则上由印章管理人担任。
印章使用人必须严格控制用印范围，并仔细核实印章使用是否获准。
用印完毕应将用印情况予以记录。
4.3代理使用印章人
代理实施用印的人在用印后应将用印依据或用印申请表交印章管理人审查，同时用印依据或用印申请表上应有代理人签字。
4.4用印手续的简化
常用印或需再次用印的文件如事先与印章管理人取得联系或有文字证明者可省去填写申请表的手续。
此时，印章管理人应将文件名称及制发文件人姓名记入用印记录表，以备查考。
5. 用印要领
5.1用印方法
5.1.1 公司印章应盖在文件正面。
5.1.2盖印文件必要时应盖骑缝印。
5.1.3印章一般盖于公司名称、部门名称的中部，并能骑年盖月。
5.1.4盖印除特殊规定之外，一律用朱红印泥。
5.1.5部门文件份数较多，可盖只须保留原件的份数，其他可采用复印方式。