甲定乙价供材料定流程
最新甲供材料实施流程及管理办法

工程甲供材料实施流程及管理办法一、适用范围及要求本办法适用于滨汉小区及周边市政道路项目中的水泥、加气块、页岩砖的采购及管理。
二、甲供材需求计划的编制1、各单项甲供材的需求计划由施工单位编制,包括总需求计划及分批进场计划,各需求计划应详细列明规格型号、工程数量、技术标准、要求进场时间等,如有特殊要求应加备注予以说明,必要时还需附上相关图纸、图集、照片等;总需求计划还应包括材料分批进场时间计划。
总需求计划应至少提前 30 天提交至业主单位采购部门,以方便业主单位采购。
各分批进场计划提交时间应不低于 10 天,如有特殊加工周期要求的甲供材需求计划提交时间还应提前。
2、需求计划的编制依据为施工合同、设计图纸、设计变更、国家相应标准及规范,由监理单位、业主单位核实后执行。
三、甲供材执行程序1、施工单位编制的《甲供材总需求计划》、《甲供材第*期进场计划》应在规定的时间内以书面形式提交给监理单位。
提交的书面材料必须有施工单位的项目经理签字及盖公章。
2、监理单位、业主单位对施工单位提交的需求计划在3个工作日内复核完成,若执行标准无问题,监理总监签字盖章;业主单位项目负责人审批签字。
3、审批通过后的甲供材需求计划由业主单位采购部门组织采购工作。
四、甲供材采购、供应与款项支付及保管费1、甲供材由业主单位负责采购、供应并送至本工程用地红线内位于地面的集中堆放指定地点或位于建筑物或构筑物首层指定仓库卸货,装车、运输、卸车费用均含在甲供材单价中,装卸和运输途中的产品损坏、丢失由业主单位负责更换,因此影响工期所造成的损失由业主单位承担。
乙方确保场内运输道路畅通、指定地点或指定仓库清整洁净。
甲供材经乙方和监理单位验收合格后,由乙方负责保管,并自行承担保管费用。
2、甲供材的包装完整,适应装卸、防潮、防雨等需要,适合长途运输及二次搬运,保证产品的完好无损,因包装不良造成的产品损坏、质量下降由业主单位负责按照乙方规定的时间更换成合格全新产品。
工程甲供、乙供与三方供货材料的划分方法

工程甲供、乙供与三方供货材料的划分方法
工程甲供、乙供与三方供货材料的划分方法提要:三方供货合同中的材料采购保管费的规定比例为:一般材料3%,三材%,安装材料%的70%支付给总包方
工程甲供、乙供与三方供货材料的划分方法
1、属甲供范围的材料
门碰、门锁、橱柜、热水器等;
甲供材料及设备应提前24小时通知乙方,货物到工地现场后,乙方应安排卸货地点并在2小时内组织验收,逾期未验收,视为验收合格,相应的保管责任由乙方承担;甲供材料与设备在结算时直接扣除其材料设备费用,不计其管理费和利润等其他费用;其中橱柜与热水器属甲方指定分包工程相关的材料部品;
关于甲供材料及三方供货合同的采购规定见《甲供材料及三方供货材料管理规定》
2、属三方供货合同范围的材料
洁具及其五金配件、水龙头、配电箱柜、给水管材及管件、开关插座、墙地砖、电缆、母线槽等;
三方供货合同中的材料采购保管费的规定比例为:一般材料3%,三材%,安装材料%的70%支付给总包方;另支付与总包方%作为质量验收、保修总协调费用。
3、属乙供范围的材料
水泥、钢材、原木、石材、屋面彩瓦、杜拉纤维、聚苯板、内墙涂料、防水粉、室内灯具、水泵、风机、水箱、线槽、电线管、排水管、消防材料及设备、轻质隔板、各类阀门、厨卫吊板、钢管、钢筋砼管、成品烟道、屋顶天窗、防水材料、阳台雨棚等;
关于限价材料的管理见《限价材料管理规定》。
4:属三方施工合同范围的材料:
铁花栏杆、户内门、进户门、雨水天沟、外墙涂料、铝合金门窗、单元门等;关于三方施工合同材料管理规定见附件3。
甲方定质定价、无基准价的乙供材料管理制度

甲方定质定价、无基准价的乙供材料管理制度1、目的:为了规范项目甲定乙供和基准价的乙供材料定质定价工作的规范化,降低材料成本,提高工作效率特制定本办法。
2、范围:本制度适用于公司所属开发项目的甲定乙供和基准价的乙供材料定质定价工作。
3、职责:采购部对甲定乙供和基准价的乙供材料定质定价工作的主要职能部门,工程部参与该类材料质量、外观的指标审核,成本控制部应负责材料的定价审核。
4、工作程序:4.1、施工单位在收到正式施工图2周内向工程部送报甲定乙供和无基准价的乙供材料清单。
其中甲定乙供材料必须是按合同约定的范围,无基准价材料必须是合同规定属于乙供但没有基准价、或是基准价品牌过多差异较大的材料。
材料清单中应明确材料的名称、规格型号、材质、使用部位或用途、数量,无基准价的材料还应明确厂家信息。
4.2、施工单位应按时送报,逾期不报造成的经济损失由施工方承担。
施工方还应根据施工进度要求在清单中注明材料进场时间,否则,因甲定乙供材料的延迟进场引起的损失费用由施工单位承担。
4.3、工程部主管工程师应按合同约定对施工单位报送的材料种类进行审核,尽量避免多报、漏报现象,主管工程师需在3个工作日内完成审核并经部门经理签字确认后转送采购人员。
4.4、采购人员在收到《甲供乙供材料清单》后2个工作日内安排询价的方式和先后须序,并在第3个工作日内开始开展市场询价、供应商考查、大额材料及设备供应招投标等工作,及时记录材料及供应商信息并存档,并编制《甲定乙供材料询价单》。
4.5、采购人员在询价时应优先选择《合格供应商名录》中的厂家,每一产品应有不低于3家的询价,采购人员应将厂家的报价及厂商信息都应详细记录在案。
询价信息应详细说明材料的材质、规格型号、质量标准、外观等。
无法详细描述或采购人员无法现场定板时应向供应商索要样品,并进行编号注明以便查讯,无法索取样品的应有相应的影像资料。
4.6、采购人员应根据市场询价编制《甲定乙供材料限价单》,限价单应明确限价材料的质量等级、限价期限、供应商信息等,连同市场调查资料一并报送成本控制部审核确认,经主管副总审批后并由成本控制部备案。
甲供材料管理操作流程

甲供材料管理操作流程甲供材料管理操作流程1、制订材料采购计划1.1造价部根据施工图纸并结合工程实际需要,编制材料总体需求计划,报上级领导。
1.2工程部现场管理人员依据图纸及现场实际情况编制材料需要计划,并要求施工单位提出各类材料需要计划,统筹考虑提出材料采购建议,提交给造价部。
造价部依据工程部及施工单位提出的计划进行总量复核控制。
1.3工程部依据部造价部复核后的材料计划,作为材料招标数量及合同数量参考依据,综合考虑工程进度情况及工程现场实际需要,上报给上级领导审批。
2、材料招标询价:2.1造价部依据领导审批的材料计划,对材料进行市场价格调查。
2.2工程部依据领导审批的材料计划,编制招标文件,招标文件内容概要如下:一、投标单位须知,1、总体概要说明2、工程说明,3、承包方式4、工期要求,时间要作详细要求,并有奖罚措施5、投标单位的资格及条件,投标单位不少于3-5家,针对材料设备的技术参数要求,对投标单位作为严格要求,6、投标产生的费用由投标单位自负7、现场考察,投标单位考察施工现场,公司对组织总师、工程部、造价部等相关部门对合格的投标单位进行考察。
8、招标材料的资金及付款情况说明9、招标文件内容、目录、格式、资料等作统一说明和要求10、招标文件的澄清与修改,11、组成投标书的文件,分技术标、商务标12、投标报价,采用的报价方式或定额,包含的费用13、投标书的有效期及投标保证金14、付款方式15、投标书的签暑16、投标书的密封及标记17、送交投标书截止期18、投标书的更改与撤回19、无效标书的界定20保密要求21、标书的评审,符合性的鉴定,22、投标书的澄清23、合同授予的条件24、接受和拒绝投标的权力25、中标通知书26、履约担保27、合同协议书的签署28评、定标细则29、施工补充协议主要条款,对材料质量、送货等作为严格限制及要求3、材料进场验收3.1检查验收材料质量是保障工程质量、降低工程成本的一项不可缺少的业务工作。
甲供材优缺点、流程及结算主要事项

(1)甲供材料的使用场景在现代建设工程发承包模式下,材料供应有三种形式:第一,自行采购:完成由承包人自行采购供应的材料;第二,甲定已购:由招标人在招标文件、招标清单或合同中指定品牌、规格型号,由投标人(承包人)根据该要求进行采购,这种在实际实施过程中除总价合同外通常为认质认价;第三,甲供材料(设备):材料(设备)完全由发包人进行采购供应并运送到工地现场指定的堆放位置交由承包人使用。
上述三种材料供应方式,只有第三种为甲供材料。
(2)甲供材料优点缺点分析优点:①有效控制投资,节约工程成本。
业主方与特定的供应商签订长期战采协议,价格相对普通采购有很大的优惠幅度空间,能够在大宗材料时加快采购速度,节省成本,优化投资。
②保证工程质量。
业主通过实地考察,多次使用比选,选择质量好、价格优的材料,避免因为未指定材料品牌及供应商,导致施工单位为了保护自身利益,而选用质量差的材料代替。
缺点:①不利于材料的合理利用。
发承包双方在确定甲供材料的数量上往往会产生各种争议,在招标投标阶段,承包方会根据招标图纸进行计算,此时不能准确计算出施工实际消耗量。
在最终发承包双方确定甲供材料数量时,会因为图纸量和实际消耗量不符而产生争议,原则来说此部分争议风险应在合同中约定由承包人承担,但当工程量偏差过大时,发承包双方会进行再一次核对,对于甲供模式,承包方显然不会合理利用,一般会供多少,用多少从而造成材料的浪费。
②材料采购、供应、仓储。
发包方针对甲供材料进行采购,对于长期供应的材料,仍然要面临材料涨价的风险,例如钢材、铝材涨价幅度较大。
因为是甲供材料,所以承包单位就不会承担此类涨价风险。
发包方在供应和仓储时要准备仓库,雇佣管理人员等,如果委托施工单位照看保管,一般计取1%的保管费。
③施工方推卸责任的借口。
在发现施工问题,需要整改时,甲供材料往往会成为施工单位推卸责任的借口,比如屋面漏水时,施工单位往不会说是施工工艺问题,而会说是因为甲供防水材料出现了质量问题,导致屋面漏水,此时因为已经施工完成,也无法追究到底是哪里出现的问题,返修费的承担会引起争议。
甲供材料业务流程

甲供材料业务流程一、合同签订阶段:1.甲方和乙方洽谈合作,商讨项目内容、工期、报价等。
2.双方达成初步合作意向后,开始进行合同洽谈。
3.甲方提供项目的详细需求和乙方提供的甲供材料清单。
4.在商议过程中,双方对甲供材料的型号、规格、数量、质量要求以及价格等方面进行详细确认,并将其写入合同。
二、材料预订与供货:1.合同签订后,乙方按合同约定的时间节点进行甲供材料预订。
3.甲方需要提供合格材料供应商的相关资质文件给乙方,确保材料的质量和供货的可靠性。
4.乙方根据甲方提供的甲供材料清单和合同要求,向供应商提交正式的订单,包括材料的品名、规格、数量、单价等。
5.供应商收到订单后,根据合同约定的时间节点安排材料的生产和供货。
6.甲方和乙方共同对材料的规格和质量进行检验,确保符合合同要求。
三、材料运输与入库:1.供应商在约定的时间内将甲供材料送到工地现场,运输过程中需要注意材料的包装和防潮措施。
2.乙方组织接收材料,并对每批材料进行清点、验收和检查,确保材料无损坏,并符合合同约定的质量要求。
3.乙方将验收合格的甲供材料送入仓库,并进行合理的分类和标识。
四、材料供应与使用:1.施工现场根据工程进度和需要,向仓库提出相应的甲供材料需求。
2.仓库根据施工现场的申请,按照甲供材料清单进行发放,并记录材料的出库情况。
3.施工现场根据申请的材料进行施工安装,并对使用的材料进行记录和报废处理。
五、验收与结算:1.甲方在工程竣工时,对施工现场的甲供材料进行验收,确保质量符合施工要求。
2.验收合格后,乙方提交甲供材料的汇总清单和相关验收报告给甲方。
3.甲方对乙方的甲供材料进行审查和结算,确认甲供材料的实际使用情况和费用。
六、售后服务:1.在竣工验收后的一定期限内,甲方对甲供材料的质量和使用情况进行跟踪和监控。
总之,甲供材料业务流程需要甲方和乙方之间的密切合作和沟通,以确保甲供材料按时供货、质量过关,并满足建筑工程的需求。
工程项目材料采购程序(5)

工程项目材料采购程序(5)工程项目材料采购程序(五)根据工程设备、材料属甲供材料、甲定乙供还是甲方签证材料具体分三种流程。
(一)甲供材料设备流程1.项目采购人员根据审定的采购计划拟定出详细规范的招标文件,并组织项目工程管理部及财务部、集团工程管理部及财务部等部门对招标文件中涉及的有关工程技术参数、材料设备的特殊规范要求、供应商定位选择、付款方式等进行审核,并根据会审结果修正;并于三个工作日内报送集团采购部备案。
2.采购部根据审定后的招标文件按前期市场调研的情况与现行市场动态变化再一次进行详细分析,确定所需材料设备品牌供应商范围(不少于三家),发出标书并要求对方在规定日期将标书及小样送达各项目采购人员处,组织相关部门对厂方考察,写出考察报告。
3.收集招标书并组织相关技术部门对相应的技术标进行分析、讨论,制定出最佳方案,并列出详细统一标准组合报价配置表,下发投标公司,要求严格按我方制定配置方案进行技术标的制作及组合报价。
4.按采购设备材料权限范围组织召集各相关部门参与技术标、商务标等的询标、议标工作,根据招询标结果,结合实地考察情况,综合各部门意见做出供方评价,初步议定最佳供应厂商并汇总上报;如果各部门对评标结果存在分歧时,可视具体情况进行下一轮招投标。
5.经领导审批,最终确定中标单位。
6.采购部根据审定供应商及招询标意见起草采购合同,按权限设置要求组织相关部门以会议形式进行合同会审,最终定稿,双方签约。
7.项目工程管理部、采购部相互配合按工程要求根据工程进度和预期时间按合同分批或一次性购货。
(二)甲定乙供流程1.甲定乙供(定品牌、定价格)流程。
(1)项目采购部根据集团采购部审核后的采购清单,将准备按计划实施的设备、材料清单交项目财务部审核。
(2)项目财务部在三个工作日内负责审核明确该批材料与总包方可能发生的采报费等费用。
(3)拟订、修改招、投标文件,并组织相关部门评审,三个工作日内报送集团公司采购部备案。
甲定乙供——精选推荐

甲定⼄供甲控⼄供材料的定价⽅式分品种按不同⽅式确定。
(1)类:⽔泥、钢材、镀锌管、商品混凝⼟、电线采⽤“基价+浮动⽐例”的⽅式。
双⽅根据以往经验和往年市场的波动情况,协商确定各品种基价和浮动⽐例。
在合同执⾏期间,如市场价格的变动幅度在双⽅约定的范围内,即按所定基价进⼊决算;如市场价格的变动幅度超过双⽅约定的⽐例数―――确认⽅法:以同期定额站所发布的价格的浮动⽐例为基准,双⽅可根据超出的⽐例数进⾏相应调整。
例如:原合同约定32.5R袋装⽔泥)基价:245.00元/吨(⼯地落地价),浮动⽐例:±5%假如:合同签订时定额价为260.00元,如果合同期内07年6-9⽉份定额价调整为280.00元/吨,浮动⽐例为+8%,按以上约定双⽅应将价格调整为245.00+245.00×(8%-5%)=252.35元/吨。
并以此价进⼊该期的结算。
(2)分项⼯程类:防⽔⼯程、保温⼯程、外墙装饰⼯程、铁艺、不锈钢栏杆、空调罩、分户安全门⼯程招标时先按暂估价计⼊,图纸会审完毕后,甲⽅分别组织竞争谈判,确定⼊围单位。
⼯作流程参照《甲控⼄供材料确价⼯作流程》操作。
甲⽅、监理、承包⼈共同确认最终合作单位和价格后,由承包⼈同所确认的单位按所确认单价签约。
确认单价与暂定价不⼀致的,承包⼈按确认单价调整正负价差。
以上单价均为包死价。
(3)主材类:给排⽔管材、采暖管材、开关、插座、桥架、母线、暖⽓⽚、屋⾯⽡、各种防⽕门采⽤“甲⽅指定品牌和限定单价”的⽅式,然后由承包⽅分别按甲⽅甲⽅指定的品牌和单价签约采购。
⼯程招标时此部分材料先按暂估价计⼊,图纸会审完毕后,甲⽅分别组织竞争谈判,经多轮谈判和考察后,确定⼊围品牌和价格。
⼯作流程参照《甲供材采购流程》第1⾄第11步操作。
最终⽅案经甲⽅、监理、承包⼈共同确认后,由承包⼈按所确认的品牌和单价签约采购。
确认单价与暂定价不⼀致的,结算时承包⼈按确认单价调整正负价差。
要看施⼯合同是固定价款或可调价款,如是固定价款,就要看合同的风险范围,如是可调价款,则按实结算由于材料价格浮动较⼤,的确给合同的签定、材料价的签定、结算带来很多困难,同时也给项⽬总投资的控制带来⼀定的难度。
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甲定乙供材料定价管理流程
为了加强甲控乙供材料定价管理,规范工作程序,明确各部门职责,确保乙供材料符合公司的品质和预算成本要求,减少工程竣工结算纠纷,现将确定材料品牌及价格的流程及要求制定如下:
一、工作流程
1、施工单位根据施工进度,向业主单位工程管理部提交甲控乙供材料定价申请。
施工单位根据市场价提供六家供应商,以及材料规格、品牌和质量技术要求等与定价有关的资料。
2、业主单位工程管理部收到施工单位材料定价申请之日起3天内,根据施工单位提供的供应商及材料的相关资料,经审批后选定三家供应商,答复施工单位。
3、施工单位收到业主单位工程管理部选定供应商答复之日起3日内,根据实际施工情况以及合同要求,全面考虑材料运输费、税金、人工费等费用拟定材料施工单价,向业主单位工程管理部提交单位工程单价预算书。
4、业主单位工程管理部收到施工单位提交的单价预算书之日起3天内,经过审核,确定材料施工单价,与施工单位进行沟通。
6、业主单位与施工单位就确认的材料施工单价签合同,此合同作为竣工结算的依据。