甲定乙供材料管理规定
甲控乙供材料管理办法
甲控乙供材料管理办法甲控乙供是一种常见的建筑施工方式，指在建设项目中由总承包商控制采购和管理建筑材料，然后由各分包商提供所需材料的一种方式。
由于涉及复杂的协调和监管工作，所以需要制定相应的甲控乙供材料管理办法，以确保建设项目顺利进行。
甲控乙供材料管理办法的主要内容包括以下几个方面：一、材料品种和数量的确定在项目启动前或施工前，总承包商应明确工程的需求，以确定需要使用的材料品种和数量。
总承包商还应注意施工不同阶段的材料需求，制定相应的材料供应计划。
在制定材料需求计划时，应确保所需材料品种和数量的准确度和充足性，不应出现过剩或缺乏的情况。
二、材料采购和供应总承包商需要与负责供应材料的分包商签订合同，并严格按照合同规定的时间和数量提供所需材料。
同时，总承包商应加强对分包商的监督，确保所提供的材料符合标准和要求，并在质量出现问题时及时进行整改或更换。
三、材料库存和管理在施工过程中，所需材料可能会发生变化或需要增加。
在这种情况下，总承包商需要及时控制和管理现有材料库存，并进行必要的补充。
同时，应确保现有材料的安全储存和合理利用，避免浪费和损失。
四、材料验收和记录每批提供的材料都应进行必要的质量验收，以确保符合标准和质量要求。
验收过程应记录详细的信息，包括批次号、规格尺寸、质量指标、生产日期等。
这些记录可作为后期索赔和处理问题的重要依据。
五、材料使用和回收在施工完成后，还需要对现有的材料进行清理和回收。
总承包商应组织和安排分包商进行材料回收工作，并根据收回的情况进行必要的检查和验收。
同时，应对未使用或过多的材料进行妥善安排和处理，确保施工场地的整洁和有序。
综上所述，甲控乙供材料管理办法是施工过程中不可或缺的管理制度，通过严格的管理和监督，有助于确保建设项目的质量和进度，减少资源和材料的浪费，从而提高施工效率和经济效益。
物资管理要求(乙供、甲指乙供)
物资管理要求（乙供、甲指乙供）
第一节甲指乙供与乙供材料范围及确认原则
1. 针对不同工程具体情况，合约部在进行招标时应明确甲供材料、甲指乙供材料、乙供材料的详细范围。
2.一般情况下，甲指乙供及乙供材料由项目部与监理单位定样确认即可，部分材料需设计部参与定样确认。
3. 需设计部参与定样确认的甲指乙供或乙供材料
外墙涂料、开关插座、嵌缝剂、分隔缝用耐侯胶、工程灯具等影响建筑表观效果的材料。
设计部应针对具体工程在项目之初对项目部提出具体要求。
4. 重点甲指乙供或乙供材料的考察、确认要求
4.1 混凝土
除在确认厂家之前需对多家厂家进行考察对比外，在正式确认厂家后，为做好质量把控，合作期间还应对混凝土生产厂家进行多次质量抽查。
4.2 砌块
除在确认厂家之前需对多家厂家进行考察对比外，在正式确认厂家后，为做好质量把控，还应对砌块是否出自确认的厂家进行抽查。
第二节甲指乙供与乙供材料管理流程。
甲方定质定价、无基准价的乙供材料管理制度
甲方定质定价、无基准价的乙供材料管理制度1、目的：为了规范项目甲定乙供和基准价的乙供材料定质定价工作的规范化，降低材料成本，提高工作效率特制定本办法。
2、范围：本制度适用于公司所属开发项目的甲定乙供和基准价的乙供材料定质定价工作。
3、职责：采购部对甲定乙供和基准价的乙供材料定质定价工作的主要职能部门，工程部参与该类材料质量、外观的指标审核，成本控制部应负责材料的定价审核。
4、工作程序：4.1、施工单位在收到正式施工图2周内向工程部送报甲定乙供和无基准价的乙供材料清单。
其中甲定乙供材料必须是按合同约定的范围,无基准价材料必须是合同规定属于乙供但没有基准价、或是基准价品牌过多差异较大的材料。
材料清单中应明确材料的名称、规格型号、材质、使用部位或用途、数量,无基准价的材料还应明确厂家信息。
4.2、施工单位应按时送报，逾期不报造成的经济损失由施工方承担。
施工方还应根据施工进度要求在清单中注明材料进场时间，否则,因甲定乙供材料的延迟进场引起的损失费用由施工单位承担。
4.3、工程部主管工程师应按合同约定对施工单位报送的材料种类进行审核,尽量避免多报、漏报现象,主管工程师需在3个工作日内完成审核并经部门经理签字确认后转送采购人员。
4.4、采购人员在收到《甲供乙供材料清单》后2个工作日内安排询价的方式和先后须序,并在第3个工作日内开始开展市场询价、供应商考查、大额材料及设备供应招投标等工作,及时记录材料及供应商信息并存档,并编制《甲定乙供材料询价单》。
4.5、采购人员在询价时应优先选择《合格供应商名录》中的厂家，每一产品应有不低于3家的询价，采购人员应将厂家的报价及厂商信息都应详细记录在案。
询价信息应详细说明材料的材质、规格型号、质量标准、外观等。
无法详细描述或采购人员无法现场定板时应向供应商索要样品,并进行编号注明以便查讯,无法索取样品的应有相应的影像资料。
4.6、采购人员应根据市场询价编制《甲定乙供材料限价单》,限价单应明确限价材料的质量等级、限价期限、供应商信息等，连同市场调查资料一并报送成本控制部审核确认,经主管副总审批后并由成本控制部备案。
甲控乙购材料管理细则范文
甲控乙购材料管理细则范文一、目的甲控乙购材料管理细则的目的是确保甲方在项目实施过程中对材料的掌控，最大程度地减少材料浪费和成本损失，加强对施工过程中材料使用情况的监管和管理。
二、适用范围本细则适用于甲方组织乙方进行施工的项目，其中涉及到材料的购买和使用。
三、材料需求计划1. 项目开始前，甲方需制定详细的材料需求计划，并根据项目进度和需求量合理安排购买时间。
2. 材料需求计划应明确列出所需材料的名称、规格、数量、质量要求以及使用地点等信息，并提交给乙方负责人审核。
四、材料供应商选择1. 甲方应根据项目需求和质量要求，选择具备相关经验和信誉度的材料供应商。
2. 甲方应与材料供应商签订合同，明确双方的权责，确保材料供应的品质和交货周期。
五、材料采购1. 甲方项目负责人应根据材料需求计划，及时与供应商协商采购事宜，确保按时获得所需材料。
2. 甲方项目负责人应认真核对材料的规格、数量和质量，确保与需求计划一致。
六、材料验收1. 材料送达施工现场后，甲方项目负责人应立即进行验收，并确保附带的货运单据完整准确。
2. 材料验收主要包括外观检查、尺寸测量、质量抽检等内容，确保材料符合相关标准和质量要求。
3. 如发现材料存在质量问题，甲方项目负责人应立即与供应商联系并协商解决方案。
七、材料使用1. 乙方在施工过程中应按照甲方提供的材料需求计划合理使用材料，并严格按照相关标准和规范进行操作。
2. 乙方使用的材料应与需求计划一致，禁止擅自替换或更改材料。
3. 乙方应妥善保管材料，避免浪费和损失。
八、材料记录和报废1. 甲方应建立材料记录台账，详细记录材料的进货、使用和剩余情况，并定期进行盘点。
2. 如发现材料超过保质期或存在质量问题，甲方应及时将其报废，并记录报废原因和数量。
3. 材料报废应按照甲方的规定程序进行，保证整个过程的透明度和准确性。
九、验收和支付1. 甲方在项目验收时，应对乙方使用的材料进行检验，确保质量符合合同要求。
“甲指乙供”物资管理制度
“甲指乙供”物资管理办法
为了确保工程质量，维护企业来之不易的质量口碑，理清各方“责任和义务”，规范对建设单位指定施工物资的管理，特制订本办法。
本办法适用于建设单位直接提供物资、口头协议提供物资的管理。
分公司在签订施工承包合同时，应在合同中明确建设单位直接提供物资的明细清单，并在该合同中明确建设单位对其所提供物资的质量及由于物资质量造成的所有损失负全部责任。
对于在施工过程中建设单位口头指定的物资，沟通建设单位按照我方提供的“甲指乙供物资审批表”确认该物资的进场质量控制流程。
所有“甲指乙供”物资采购单价超出我方投标时的采购报价或当地当期材差指导价的，要求建设单位必须要对实际采购价格进行确认。
本办法自发布之日执行
附件：《甲指乙供物资审批表》
本办法自xx年8月1日起执行。
甲指乙供物资审批表。
甲指乙供材料、设备管理办法
序号 1 2 3 4
5甲指乙供材料、设备管理来自法管理办法 甲指乙供材料设备是指由业主确定品牌和价格，由各专业工程施工单位进行 采购的材料设备。供应商与专业工单位直接签订合同，货款由专业单位直接支 付。 专业工程施工单位应在规定的时间内与指定的供应商，按照限定的价格签订 采购合同，并报业主备案。 甲指乙供材料设备在专业工程施工单位与供应商签订采购合同后，由专业工 程施工单位组织采购，并且所有的质量、工期等责任均由专业工程施工单位负 责。 甲指乙供材料设备的货款由专业工程施工单位支付给供应商。专业工程施工 单位在工程款中申请相应的材料设备款项时，需附上支付给供应商的前一次付款 的付款凭证。业主在审核材料设备货款支付凭证并确认供应商收到货款后，才会 在工程款中支付相应的货款给专业工程施工单位。 专业工程施工单位在与业主签订合同时，业主会要求专业工程施工单位按规 定格式提交甲指乙供材料设备付款委托书，并约定：如业主发现专业工程施工单 位未按约定的付款方式及付款时间向供应商付款，业主有权按委托书的授权直接 向供应商支付货款，并且相应的货款将从专业工程施工单位的工程款中扣回；业 主仅是受专业工程施工单位委托付款给供应商，其它责任仍由专业工程施工单位 承担，相应发票仍由专业工程施工单位开具。
乙供设备材料管理办法
乙供设备材料管理办法第一章总则第一条为规范乙供设备材料管理，提高设备材料使用效率，保障工程质量，制定本办法。
第二条本办法适用于乙方供应的各类设备材料的管理。
第三条乙方供应的设备材料应符合相关国家法律法规和技术标准的要求。
第四条设备材料管理应秉持经济合理、及时满足工程需求、提高利用效率、保证工程质量的原则。
第五条乙供设备材料管理应遵循合同约定，与甲方保持密切的沟通协调，确保材料供应的及时性和准确性。
第六条乙方应建立完善的设备材料管理机构、制度和流程，确保管理的规范性和科学性。
第二章设备材料供应流程第七条乙方应及时了解甲方的设备材料需求情况，根据需求数量和要求，制定供应计划。
第八条乙方应与甲方签订设备材料供应合同或协议，明确供应的设备材料的品种、数量、价格、交货期限等关键信息。
第九条乙方应按照供应合同或协议的要求，进行设备材料的采购、储存和运输等工作。
第十条乙方应对采购的设备材料进行质量检验，确保设备材料的品质符合合同要求。
第十一条乙方应及时向甲方提供设备材料的发票、合格证和相关检测报告等证明材料。
第十二条乙方应按照合同要求，及时将设备材料交付到指定的地点，并验收确认。
第三章设备材料管理制度第十三条乙方应建立设备材料的档案管理制度，包括合同档案、采购档案、质量档案等。
第十四条乙方应建立设备材料的库存管理制度，包括入库、出库、盘点等。
第十五条乙方应建立设备材料的质量管理制度，包括检验、测试、认证等。
第十六条乙方应建立设备材料的投诉处理制度，确保及时处理甲方的投诉和质量问题。
第十七条乙方应建立设备材料的维修与保养制度，定期检查设备材料的状态和性能。
第四章监督与考核第十八条甲方有权对乙方的设备材料管理进行监督检查，乙方应积极配合，并提供相关材料和信息。
第十九条甲方可根据乙方的设备材料管理情况，对乙方进行考核和评价，并按照考核结果进行奖惩。
第二十条乙方应定期进行设备材料管理的自查，及时发现问题并整改。
第二十一条乙方应建立健全的设备材料管理绩效评价体系，根据实际情况定期进行绩效评估。
乙供物资管理制度
乙供物资管理制度乙供物资管理制度第一章总则一、目的本制度旨在规范乙供物资的使用和管理，确保乙方合理合法使用甲方的物资并保证物资的安全完好。
二、合用范围本制度合用于甲方与乙方签订的所有采购合同及物资供应合同中乙方使用到的甲方物资。
三、定义1、乙方：指与甲方签订采购合同或者物资供应合同的一方。
2、甲方物资：指甲方出售或者供应给乙方使用的各类物品、设备、器材以及其他相关物资。
3、乙供物资：指在采购或者物资供应合同中，由甲方提供给乙方使用的物资。
4、保管人：指负责对乙供物资进行保管的人员。
5、使用人：指乙方内部负责使用乙供物资的员工或者部门。
第二章乙供物资使用与管理一、物资使用1、乙方应按照甲方提供的物资使用说明正确使用乙供物资，并保证在使用过程中不损坏或者丢失物资。
2、乙方不得私自转借、转让、出售或者以任何方式处置乙供物资。
3、乙方应保证乙供物资的安全并遵守相关法律法规和技术标准，确保不对周围环境造成污染或者危害。
二、物资管理1、乙方应建立健全乙供物资管理制度，确保乙供物资得到合理有效的管理和使用。
2、乙方应指定专人负责乙供物资的接收、保管、归还等工作，并建立健全相应记录和档案管理制度。
3、乙方在接收乙供物资后，应对物资进行核对，并及时向甲方反馈存在的问题。
4、乙方应定期对乙供物资进行清点、检查、维护和保养，并及时向甲方反馈存在的问题。
三、物资保护与安全1、乙方应采取有效措施保护乙供物资的安全和完好，对物资进行防盗、防火、防潮等处理。
2、乙方应建立健全乙供物资安全保护制度，对乙供物资遭受盗窃、损坏或者丢失等情况，应及时向甲方报告并按照像关程序进行处理。
3、乙方应对使用乙供物资的员工进行培训和教育，强化安全防范意识。
第三章实施和监督一、实施本制度自开展之日起执行，乙方内部应推行操作、审批流程等制度并建立档案管理制度。
二、监督甲方有权对乙方使用和管理乙供物资情况进行检查和监督，乙方应积极配合甲方的工作。
第四章附件及法律名词注释1、附件无。
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GTS 绿城房地产集团有限公司企业标
准
GTS83105-2011 项目甲定乙供材料管理规定
2011-4-15发布
2011-4-
30实施
绿城房地产集团有限公司发布
目录
前言 (I)
1 范围 (1)
2 术语和定义 (1)
3 工作职责 (1)
3.1 材料设备部职责 (1)
3.2 项目公司工程管理部、产品中心相关公司职责 (1)
3.3 项目公司成本管理部职责 (1)
4 甲定乙供材料管理的工作流程 (1)
4.1 甲定乙供材料范围的确定 (1)
4.2 甲定乙供材料品牌、供方评价 (1)
4.3 甲定乙供材料价格签证 (2)
4.4 甲定乙供材料采购要求 (3)
4.5 甲定乙供材料现场验证 (4)
5 附录 (4)
6 引用文件 (4)
附录1 流程图 (5)
附录2 管理审批权限表 (6)
附录3 GTR83105-01 材料核价单 (7)
附录4 GTR83105-02 甲定乙供材料抽查表 (8)
前言
本标准明确了甲定乙供材料管理职责，规范了甲定乙供材料询价、核价等操作流程，建立了与之相适应的审批路径，为规范项目甲定乙供材料核价管理提供了制度依据。
本标准根据绿城集团甲定乙供材料管理的实际工作经验起草。
本标准为首次发布。
本标准由集团公司材料设备部起草并归口管理。
本标准主要起草人：朱爱萍。
1 范围
适用于绿城房地产集团有限公司（以下简称集团公司）及下属全资项目公司、控股项目公司以及按绿城模式管理的参股、代建项目公司的甲定乙供材料采购工作。
2 术语和定义
甲定乙供材料：甲定乙供材料是指由项目公司指定产品厂家、品牌等，由施工单位负责采购、安装的物资。
3 工作职责
3.1 材料设备部职责
材料设备部集团本部负责酒店项目甲定乙供材料的询价指导、提供品牌及核价意见；材料设备部区域分部负责其他项目的甲定乙供材料供方管理、材料询价，提供品牌及核价意见。
3.2 项目公司工程管理部、产品中心相关公司职责
负责审核施工单位上报的甲定乙供材料名称、技术规格、数量，组织相关各方对甲定乙供材料的进货检验。
3.3 项目公司成本管理部职责
负责根据材料设备部确定的品牌、价格计入工程结算。
4甲定乙供材料管理的工作流程
4.1甲定乙供材料范围的确定
4.1.1项目公司须在工程招标文件中明确定甲定乙供材料的范围，材料设备部区域分部参与工程招标文件会签。
4.1.2预算招标或工程量清单招标，材料设备部区域分部须明确甲定乙供材料品牌、厂家。
4.1.3费率招标，材料设备部区域分部须明确甲定乙供材料价格、品牌、厂家。
4.1.4项目公司在签订施工合同时，如对招标文件确定的甲定乙供材料范围、品牌、厂家、价格进行调整，必须在报审合同时进行专项说明，并经材料设备部区域分部会签。
4.2 甲定乙供材料品牌、供方评价
4.2.1材料设备部区域分部负责建立甲定乙供材料《合格供方名册》及各供方的档案，甲定乙供材料《合格供方名册》每季度最后一个月25日前须报材料设备部集团本部备案。
4.2.2材料设备部集团本部负责发布甲定乙供材料《合格供方名册》。
信息平台主要内容
包括各类材料、设备的名称、型号、规格、产地、性能和价格等信息。
4.2.3属于甲定乙供材料《合格供方名册》范围内的物资，材料设备部各区域分部可直接在《合格供方名册》内选择品牌、厂家。
4.2.4属于新增甲定乙供材料品牌、供方评价工作，须参照《GTS82100-2010 物资供方管理标准》执行。
4.3 甲定乙供材料价格签证
4.3.1 施工合同中涉及甲定乙供材料的签价
4.3.1.1项目公司工程管理部负责督促施工单位在采购前1个月根据施工合同填制施工单位联系单。
《材料核价单》作为施工单位联系单的附件，应至少包含产品名称、详细的规格型号、品牌、生产厂家、数量、单价、总价、拟进场日期、图纸、技术要求等内容。
对于涉及精装修甲定乙供材料核价单，还须要求施工单位提供经公司评审确认的相关样品（对于洁具、龙头类有较详细文本资料的材料设备可通过联系单进行确认）。
须要求施工单位同时上报材料核价单电子版。
4.3.1.2项目公司工程管理部负责对施工单位上报的《材料核价单》进行初审，在确认施工单位核价单信息的真实性和合理性、发生数量等基本信息后，由项目公司工程管理部填写《工程变更审批单》经项目工程管理部负责人签字确认后递交材料设备部区域分部。
4.3.1.3对于未按4.3.1.1要求填写的《材料核价单》，材料设备部区域分部经办人员有权拒收或退回，并要求项目公司工程管理部督促施工单位重新提交；对于乱报、虚报采购数量的行为，材料设备部区域分部有权要求项目公司根据施工合同的规定对施工单位实施处罚。
4.3.1.4集团已发布的甲定乙供材料指导价，材料设备部区域分部经办人员根据甲定乙供材料指导价直接指定价格。
4.3.1.5集团未发布的甲定乙供材料指导价，材料设备部区域分部经办人员参照物资采购控制标准及相关操作标准，完成甲定乙供材料询价，并提供拟选用的甲定乙供材料相关询价单（或电话询价记录）及建议采用的品牌。
4.3.1.6材料设备部区域分部应在15个工作日内完成《工程变更审批单》中涉及材料价格签复意见。
如遇特殊情况，审核时间需延长，则材料设备部区域分部经办人员应在审批单中注明原因及预计完成价格审核时间，经项目公司分管工程领导批准后执行。
4.3.2 工程变更中涉及甲定乙供材料的签价
4.3.2.1工程变更中涉及甲定乙供材料的签价流程具体按照《施工阶段成本控制工作规
程》相关规定执行。
4.3.2.2如遇重大设计变更或工程施工变更，凡涉及成本及用材类别或规格重大调整，须事前报项目公司分管领导、项目公司负责人签署审核意见。
4.3.2.3材料设备部区域分部经办人员根据《工程变更审批单》中甲定乙供材料规格、型号，参照物资采购控制标准及采购操作标准要求询价，并提供拟选用的甲定乙供材料相关询价单（或相关记录）及建议采用的品牌。
4.3.3 价格签证审批权限
4.3.3.1甲定乙供材料（不含酒店物资），由材料设备部区域分部经办人员提出核价意见，材料设备部区域分部负责人审核。
4.3.3.2甲定乙供材料属于酒店物资的，由材料设备部区域分部提出核价意见，材料设备部集团本部审核。
4.3.3.3物资采购系统外审批权限按照《施工阶段成本控制工作规程》相关规定执行。
4.4 甲定乙供材料采购要求
4.4.1甲定乙供材料品牌、价格经项目公司负责人审批通过后，项目公司须督促施工单位在1周内实施采购。
4.4.2对于市场价格波动较大的材料、设备，在材料设备部区域分部经办人员核价过程中，必须会同项目公司成本管理部与施工单位进行充分协商确认采购时间及拟核的价格和工程量，经项目公司分管工程领导批准后书面通知施工单位及时采购；通知中须明确若施工单位因自身原因造成延误采购，则市场价格变动价差由施工单位自行承担。
4.4.3如确因工期变动导致原核定甲定乙供材料价格因市场行情有较大变化，材料设备部区域分部经办人员须收到施工单位提交的专项说明（须经项目公司工程管理部确认，项目公司负责人审批同意），方可按市场价格变动情况对核价进行调整或重新进行核价。
4.4.4施工单位对甲定乙供材料审核意见无法达成共识的，项目公司工程管理部、材料设备部区域分部经办人员、成本管理部须及时向项目公司工程分管领导汇报，由项目公司工程分管领导组织相关人员与施工单位协商解决。
4.4.5对于确定为甲定乙供的物资，且材料设备部区域分部已提供合理价格，施工单位未根据总包合同规定及工程进度要求及时实施采购的，影响项目工程进度，由项目公司工程管理部填写更改采购方式的申请报告，成本管理部会签，经项目公司负责人审批通过后，可由材料设备部区域分部实施采购后。
同时项目公司需要根据施工合同规定对施工单位进行经济处罚，处罚金额为采购金额的10%—30%。
4.5 甲定乙供材料现场验证
甲定乙供材料现场验收程序根据《项目物资现场管理细则》执行。
若施工过程中，材料设备部区域分部每月组织工程管理部相关人员对甲定乙供材料采购及使用情况进行抽查，并填写《甲定乙供材料抽查表》。
如发现施工单位偷工减料、更换品牌、型号等情况，材料设备部区域分部有权要求项目公司根据施工合同相关条款对施工单位进行经济处罚。
材料设备部区域分部汇总各项目甲定乙供材料抽查情况，于每月30日前上报甲定乙供材料抽查简报，报材料设备部集团本部备案。
5 附录
5.1流程图
5.2管理审批权限表
5.3材料核价单
5.4甲定乙供材料抽查表
6 引用文件
6.1 物资供方管理标准
6.2 施工阶段成本控制工作规程
6.3 项目物资现场管理细则
附录1 流程图
图1 项目甲定乙供材料管理规定流程图
GTS83105-2011
附录2 管理审批权限表
项目甲定乙供材料管理规定
管理审批权限表（系统内部审批权限）
6
附录3 GTR83105-01 材料核价单
编号：GTR83105-01 版本：2011
材料核价单
施工单位负责人：材料设备部区域分部经办人：
材料设备部区域分部负责人：
日期：
注：此表一式三份，施工单位、材料设备部区域分部、成本管理部各一份。
附录4 GTR83105-02 甲定乙供材料抽查表
编号：GTR83105-02 版本：2011
甲定乙供材料抽查表
表格编号：填表日期：
注：本表由检查实施部门人员填写、存档并报材料设备部区域分部备案。