办公室工作规则
办公室操作规程

办公室操作规程
《办公室操作规程》
一、办公室守则
1. 工作时间:按照公司规定上班时间准时到岗,不迟到早退。
如有特殊情况需要请假,需要提前向领导请假并得到批准。
2. 环境整洁:保持办公桌整洁,文件有序摆放,避免堆积杂物。
3. 谨言慎行:避免在办公室大声喧哗,言行要得体,不得在办公室卖弄个人情绪。
4. 值班制度:遵守公司的值班制度,确保办公室有人值班,保障工作的正常进行。
5. 安全防范:正确使用各种设施设备,注意安全防范,保障人员和物品的安全。
二、文件管理
1. 保密原则:办公室工作涉及一些机密文件,严格遵守公司的保密规定,不得私自泄露。
2. 文件归档:凡是公文、合同、文件等必须按照规定的程序归档,定期整理归档文件。
3. 文件传递:办公室工作需要传递文件时,需按照规定的程序
传递,不得私自泄露或篡改文件内容。
三、沟通协作
1. 团队协作:积极与同事沟通交流,共同完成工作任务,保持良好的工作氛围。
2. 主动沟通:遇到工作问题及时与领导或同事沟通,寻求解决方案,避免问题扩大。
3. 尊重他人:与同事之间要相互尊重,不得做出任何言语或行为上的侮辱或挑衅。
四、办公设备
1. 正确使用:使用办公设备务必按照使用说明正确操作,设备故障及时报修。
2. 节约用电:办公室设备及照明用电的节约使用,保护环境,降低能源消耗。
3. 设备保养:对办公设备进行定期的保养维护,确保设备的正常运行。
以上就是办公室操作规程的相关内容,希望大家能够严格遵守规定,共同营造一个和谐高效的办公环境。
办公室职场规则

办公室职场规则引言概述:办公室是一个专业的工作环境,为了保持工作效率和良好的工作氛围,办公室职场规则是必不可少的。
本文将详细阐述办公室职场规则的五个方面,包括工作时间规定、着装要求、沟通交流方式、办公室礼仪以及保护机密信息。
一、工作时间规定:1.1 准时上班:员工应按时到达办公室,不迟到、不早退,以确保工作的正常进行。
1.2 休息时间合理利用:员工应合理安排休息时间,不在工作时间内长时间聊天、上网或进行私人事务,以免影响工作效率。
1.3 弹性工作时间:一些公司提供弹性工作时间,员工可以根据自己的需要在规定的时间内自由安排工作,但仍需保证工作的完成。
二、着装要求:2.1 专业形象:员工应穿着整洁、得体的工作服装,展现出专业形象,以提升个人和公司的形象。
2.2 遵守公司规定:不同公司对着装要求有所不同,员工应遵守公司的着装规定,包括穿戴合适的服装、不穿拖鞋或过于暴露的服饰等。
2.3 注意卫生习惯:员工应保持个人卫生,保持衣着整洁,不穿脏衣服或有异味的衣物。
三、沟通交流方式:3.1 尊重他人:在办公室内,员工应尊重他人的意见和观点,不进行人身攻击或恶意批评。
3.2 有效沟通:在沟通交流中,员工应表达清晰、准确的意思,避免产生误解或冲突。
3.3 团队合作:员工应积极参与团队合作,与同事共同完成任务,互相支持和帮助,以达到更好的工作效果。
四、办公室礼仪:4.1 礼貌待人:员工应以礼貌待人,包括问候、道谢、请教等,不使用粗鲁或冒犯性的语言。
4.2 保持整洁:员工应保持办公桌面的整洁,不乱扔垃圾或留下未处理的食物,以维护良好的工作环境。
4.3 尊重私人空间:员工应尊重他人的私人空间,不随意触碰或使用他人的物品,以避免引起不必要的矛盾。
五、保护机密信息:5.1 保密意识:员工应具备保密意识,不随意泄露公司的机密信息,包括客户资料、商业计划等。
5.2 合理使用电子设备:员工应合理使用电子设备,包括电脑、手机等,避免将公司的机密信息泄露给外部人员。
办公室工作规则管理制度范本(3篇)

办公室工作规则管理制度范本一、工作时间与考勤管理1. 办公室工作时间为每周五天,每天8小时,具体上班时间和下班时间为早上9点至下午6点,中午12点至1点为午休时间。
2. 所有员工必须按时上班,并在工作开始前15分钟到达办公室,准备工作,确保工作的顺利进行。
3. 员工在工作期间不得私自离开办公室,如需离开,请事先请假并得到主管的批准。
4. 考勤管理采用电子签到方式,每个员工必须在上班前签到,下班后签退。
如果因特殊情况不能按时签到或签退,必须向主管报备。
二、工作行为规范1. 所有员工在办公室内必须保持良好的工作秩序和工作环境,禁止大声喧哗、吵闹或私自交谈影响他人工作。
2. 员工在工作期间必须专注于自己的工作任务,禁止私自上网、玩游戏、看视频等与工作无关的行为。
3. 禁止在办公室内吸烟或嚼食咀嚼口香糖等行为,保持办公室的清洁与卫生。
4. 员工在与同事之间的沟通中应尊重对方,讲究礼貌与谦虚,禁止使用侮辱、辱骂或歧视的言辞。
三、会议和讨论规范1. 会议的召开必须提前通知所有参会人员,并明确会议地点、时间和议程。
2. 会议的参会人员必须准时参加,如因特殊情况无法参加,请提前向主管请假并得到批准。
3. 会议期间禁止随意离开或中途加入会议,如确有紧急情况,请事先与主持人沟通。
4. 在会议和讨论中,员工必须按照主持人的要求,依次发言,禁止打断他人发言或发表无关言论。
四、文件和资料管理1. 所有文件和资料必须按照规定的归档要求进行分类整理,并保存在专门的文件柜或电子文件夹中。
2. 敏感和机密文件必须妥善保管,并设置访问权限,禁止无关人员查阅或传阅。
3. 文件和资料的复印和打印必须事先向主管申请,并按照规定的程序进行操作,避免资源浪费。
4. 离开或调岗的员工必须交接相关的文件和资料,并在交接记录上签字确认。
五、办公设备和资源管理1. 办公设备的使用必须按照规定的程序进行申请和领取,禁止私自携带或借用他人设备。
2. 使用办公设备时要爱护设备,禁止随意调整设置或拆卸设备。
办公室工作规则范文

办公室工作规则范文第一章:办公室工作基本原则1.尊重和礼貌:所有员工应相互尊重和礼貌待人,不得进行任何形式的歧视、侮辱或诽谤。
2.诚信和正直:员工应保持诚信和正直,不得从事任何违法、不道德或损害公司利益的行为。
3.保密:员工在办公室工作期间,应严守公司的商业机密,不得泄露给未经授权的人员。
4.高效和质量:员工应以高度的工作效率和质量完成任务,并按时提交工作成果。
第二章:办公室工作时间和出勤1.工作时间:办公室工作时间为每周五天,每天工作8小时,具体的上班时间和午休时间由公司统一规定。
2.出勤记录:员工应准时上下班,并按公司规定签到,不得迟到早退。
对于请假、病假等情况,需要提前向主管或人力资源部门请示和报备。
第三章:办公室设施和资源的使用1.办公设备:员工应妥善使用公司提供的办公设备,如计算机、打印机等,不得私自拆卸或滥用。
2.资源节约:员工应节约使用办公室资源,如水、电、纸张等,并定期检查设备的使用情况,确保设备的正常运作。
3.用电安全:员工应遵守用电安全规定,不得私拉乱接电线或插座,及时关掉不需要使用的电器设备。
第四章:办公室环境和卫生1.办公室环境:员工应保持办公室环境整洁有序,不得随意堆放物品,无用的文件和文具应及时清理。
2.垃圾分类:员工应按公司规定的分类标准,将垃圾正确分类投放,并定期清理垃圾桶。
3.保持安静:员工在办公室期间应保持安静,不得进行嘈杂的交谈或产生过多的噪音,以不影响他人的工作。
4.户外区域:员工在户外区域吸烟时,应遵守公司的吸烟政策,并将烟蒂扔进指定的烟蒂箱。
第五章:办公室行为和沟通1.会议守则:员工应按时参加公司的会议,保持会议的纪律和秩序,不得打断他人讲话或进行无关话题的讨论。
2.电子沟通:员工在使用电子邮件、即时通讯工具和社交媒体时,应注意言行举止,不得发送不当、侮辱性或冒犯性的信息。
3.合作团队:员工应积极主动地与同事合作,互相支持和帮助,共同完成工作任务。
第六章:制度遵守和违纪处罚1.严格遵守制度:员工应严格遵守公司的规章制度和办公室工作规则,不得擅自改变或违反规定。
企业办公室工作细则范文

企业办公室工作细则范文一、工作时间1. 规定工作时间为每周五天,每天8小时,早上9点至下午6点。
2. 事先协商的特殊情况下,可提前或延后工作时间,但不得超过每周总工作时间的40小时。
3. 需要加班的员工应提前向上级汇报,并获得批准。
二、考勤管理1. 严格按照公司规定的考勤制度进行打卡签到。
2. 出现旷工、迟到或早退情况,应事先向上级说明原因,按照规定进行补签或请假申请。
3. 连续早退或迟到达到一定次数的员工,将给予相应的纪律处分。
三、工作责任1. 每位员工必须履行自己的工作职责,完成下达的工作任务。
2. 工作需细心、认真,确保准确无误。
3. 不得利用工作之便谋取私利,不得泄露公司机密。
4. 不得与同事发生任何形式的纠纷或冲突,应以合作和谐的态度相处。
四、会议管理1. 会议应提前通知与会人员,确保时间、地点等相关事项的准确沟通。
2. 会议纪要应按时准确完成,由相关人员整理并上报。
3. 会议期间,员工应专心致志,不得进行其他与会议无关的活动。
五、文件管理1. 文件的起草应简明扼要,内容准确无误。
2. 重要文件应及时归档妥善保存,以备查阅。
3. 文件的传递、交流应按照相关程序和规定,确保信息的安全和准确传达。
六、办公用品管理1. 各部门负责人应定期对办公用品进行盘点,确保存量和使用情况的准确掌握。
2. 使用办公用品时应节约使用,做到合理使用再添置。
3. 对于需要报废或更换的办公用品,应及时提出申请并按照程序进行处理。
七、工作秩序1. 工作场所要保持整洁,不得随意乱放物品。
2. 各员工要保持良好的工作态度和仪容仪表,注意言行举止。
3. 使用电话、电脑等办公设备应专心工作,不得进行个人娱乐等无关活动。
八、工作沟通1. 部门间的工作需要时应及时进行沟通协调,确保工作顺利进行。
2. 部门间遇到问题时应积极寻求解决办法,协同合作,不得推诿责任。
九、奖惩制度1. 凡在工作中表现出色、创新突破或为企业做出重大贡献者,将给予相应奖励。
办公室规则制度

办公室规则制度引言概述:办公室规则制度是指为了保持办公室秩序、提高工作效率和促进员工合作而制定的一系列规定和制度。
它不仅是企业管理的一种手段,更是一种组织文化的体现。
本文将从准时上班、保持工作环境整洁、遵守通讯礼仪、保护公司机密和遵循休假制度这五个方面,详细阐述办公室规则制度的重要性和具体内容。
一、准时上班1.1 严格遵守上班时间:员工应按照公司规定的上班时间准时到岗,不得迟到早退。
1.2 请假制度:员工如需请假,应提前向上级汇报并填写请假申请表,经批准后方可请假。
1.3 迟到早退的处理:对于经常迟到早退的员工,公司将视情况采取相应的纪律处分措施,以确保员工的出勤纪律。
二、保持工作环境整洁2.1 桌面整理:员工应保持自己的工作台整洁有序,不堆放杂物,及时清理垃圾。
2.2 文件管理:员工应按照公司规定的文件管理制度,妥善保管和归档文件,避免丢失或混乱。
2.3 办公用品的使用:员工应合理使用办公用品,不得私自占用或浪费,如有需要应向相关部门申请。
三、遵守通讯礼仪3.1 电话礼仪:员工接听电话时应礼貌用语,清晰表达,避免噪音干扰。
3.2 电子邮件和即时通讯工具的使用:员工在使用电子邮件和即时通讯工具时应注意用语规范,避免使用不当言辞。
3.3 保护公司信息:员工应严守公司信息安全规定,不得将公司机密信息外泄或用于个人利益。
四、保护公司机密4.1 保密协议:员工入职时需签署保密协议,承诺保护公司机密信息的安全。
4.2 文件和资料的保护:员工应妥善保管公司文件和资料,不得私自复制、外传或篡改。
4.3 电子设备的使用:员工应遵守公司关于电子设备使用的规定,不得将公司机密信息存储在个人设备上。
五、遵循休假制度5.1 休假申请:员工如需休假,应提前向上级提交休假申请,并按照公司规定的程序进行审批。
5.2 替班安排:员工休假期间,应提前与同事沟通并安排替班,确保工作的顺利进行。
5.3 休假记录:公司应建立假期管理系统,记录员工的休假情况,以便做好人员调配和工作安排。
办公室管理制度细则(4篇)

办公室管理制度细则第一章总则第一条为规范办公室的日常运转,提高工作效率,建立健康的办公环境,制定本办公室管理制度细则。
第二条本制度适用于本办公室内的所有员工,包括正式员工、临时员工以及实习生等。
第三条本制度具有可操作性和适用性,可以根据实际情况进行相应调整和补充。
第四条办公室的管理原则是公开、公平、公正、高效。
第五条所有员工应当遵守本制度的各项规定,并在工作中严格执行。
第六条本制度的解释权归办公室管理人员所有。
第二章办公时间和考勤第一条办公时间为每天上午8点30分至下午5点30分,中午12点至下午1点为午休时间。
第二条每天签到时间为上午8点30分至上午9点,每天签离时间为下午5点至下午5点30分。
第三条员工应当准时到岗上班,离岗签离下班。
第四条迟到和早退的员工应当向办公室主管请假,并在请假后的第一天进行补卡。
第五条外出办公或因事外出的员工应当提前告知办公室主管,并填写外出登记表。
第六条在办公室内迟到超过三次或旷工超过五天的员工,将受到相应的纪律处分。
第三章办公室设备和办公用品第一条办公室设备是办公工作所必需的物品,包括电脑、打印机、复印机、传真机等。
第二条员工在使用办公室设备时应当妥善保管,不得私自移动或私自使用非工作相关的软件和设备。
第三条办公用品是供员工日常工作使用的物品,包括纸张、文具、笔记本等。
第四条员工在使用办公用品时应当节约使用,不得私自使用办公用品进行其他非工作的行为。
第五条员工在离开办公室时应当将设备和用品归位,并确保办公桌面整洁。
第四章文件管理和保密第一条办公室的文件分类管理,包括公文、合同、函件、会议纪要等。
第二条文件应当按照日期、主题和类型进行分类归档,并定期清理过期文件。
第三条员工在处理文件时应当严格遵守保密规定,不得私自泄露机密文件。
第四条机密文件必须妥善保管,不得外泄,并按照规定归还或销毁。
第五条员工在办公室内不得私自阅读其他人的文件,不得私自拷贝或转发文件。
第五章会议和报告第一条办公室会议应当按时召开,会议议题应当提前通知并做好会议准备。
办公室职场规则 (3)

办公室职场规则一、工作时间规定1. 工作时间:周一至周五,上午9:00至下午6:00,中午12:00至下午1:00为午休时间。
2. 迟到与早退:员工应准时到达办公室,如有特殊情况需要迟到或者早退,应提前向主管汇报并请假。
3. 加班:加班需要提前与主管沟通,并经主管批准后方可进行。
加班时间超过两小时将提供晚餐补贴。
二、着装规范1. 商务装:员工应穿着整洁、得体的商务装出席工作,以展现公司形象。
2. 休闲装:仅在特殊情况下,公司会宣布允许员工穿着休闲装,如节日庆祝等。
三、办公礼仪1. 保持办公室整洁:每一个员工应保持自己的工作区域整洁,不放置杂物,保持桌面清爽。
2. 保持肃静:办公室是一个专注和高效的工作环境,员工应保持肃静,避免大声喧哗或者打搅他人。
3. 保护公司财产:员工应妥善使用公司提供的办公设备和资产,如有损坏或者丢失应及时向主管报告。
四、沟通与协作1. 尊重他人:员工应尊重同事和上级,遵守基本的礼貌和尊严,不得进行人身攻击或者侮辱性言论。
2. 积极沟通:员工应积极主动地与同事和上级进行沟通,分享信息、解决问题,并保持良好的团队合作氛围。
3. 会议礼仪:准时参加会议,遵守会议纪律,不得随意打断他人发言,保持专注和参预。
五、保护机密信息1. 保密责任:员工应严格遵守公司的保密规定,不得泄露公司的商业机密、客户信息或者其他敏感资料。
2. 信息安全:员工应妥善保管个人电脑和公司电子设备,不得将公司设备用于个人目的,确保信息安全。
六、福利待遇1. 薪资发放:薪资将在每月的最后一个工作日发放至员工指定的银行账户。
2. 假期制度:员工享有带薪年假、病假和婚假等法定假期,具体假期天数将根据员工工龄和公司规定进行安排。
3. 健康保险:公司将为员工提供健康保险,以保障员工的身体健康。
以上是我们办公室职场的规则和要求,希翼每位员工能够遵守并共同营造一个良好的工作环境。
如有任何疑问或者需要进一步了解,请随时与您的主管或者人力资源部门联系。
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办公室工作规则
第一章总则
第一条办公室是承上启下、联系左右、协调内外的全行综合职能部门。
为规范工作秩序,强化内部管理,提高工作质量和效率,充分发挥参谋助手、综合协调、督查催办、信息宣传、文档管理、机要保密、会务管理等职能作用,特制定本规则。
第二条办公室工作的指导思想是:坚持围绕中心、服务大局,牢固树立为领导服务、为机关服务、为基层服务的“三服务”意识,认真贯彻落实盟分行工作部署,切实做好办文、办会、办事各项工作,有效发挥各项职能作用,建设超前思考、工作主动、管理规范、执行有力、履职到位、廉洁高效的办公室。
第三条办公室工作的总体要求是:认真践行“勤勉办公、用心服务”的专业理念和“严谨规范、精细务实、优质高效”的行为规范,增强工作的前瞻性、主动性、针对性和创造性,加强信息调研,抓好综合协调,加大督办力度,引领舆论宣传,严管档案保密,精心办文、细心办会、用心办事,构建科学、规范、高效、畅通的行务运行机制,做到反应要快、节奏要快、反馈要快,强化自身建设,争创学习型部门,高标准、高质量地完成工作任务,为全行改革发展提供有力的支持和保障。
第四条办公室全体同志要树立强烈的政策意识、服务意识、合规意识、学习意识和廉洁意识,切实增强“爱行就是爱自己,爱岗就是为自己”的责任感和使命感,立足本职岗位,履职尽责,积极奉献;要解放思想,刻苦学习,精研业务,与时俱
进,不断提高自身综合素质;要团结和谐,精诚协作,求真务
实,锐意进取,完成好每一件工作任务;要遵章守纪,廉洁自律,树立廉洁从业的良好形象。
第二章主要职责
第五条办公室的主要职责
(一)负责落实盟分行党委会、行务会、行长办公会、综合性工作会议精神,并对党委重要工作部署以及各项制度、规定的落实情况进行督促检查。
(二)负责文字综合、政策研究、重要文件材料的起草和全行文件的审核以及全行会议的组织筹备工作。
(三)负责全行信息的收集、整理和上报;部署调查研究工作,为领导决策提供依据。
(四)负责宣传管理和指导工作,做好行内网站的日常维护和管理工作,舆情监测及突发新闻事件的处理。
(五)负责机关档案和机要文件的管理,加强文书档案的收集、整理,促进档案合理开发利用。
(六)负责全辖电子公文处理系统、档案管理系统的推广、应用和管理工作。
(七)负责印章的管理和指导工作
(八)负责全行对外宣传报道工作。
(九)负责全盟两级行办公室的条线考核、检查、培训、指导
工作
(十)负责内蒙古银监局监管专网邮件系统使用和管理工作
(十一)负责全辖职工思想政治工作和党委中心组学习工
作。
十二负责机关行政事务管理和内部各项管理制度的制定、实施和管理。
(十三)负责全盟两级行精神文明建设工作。
(十四)负责有关来信来访事项的处理工作。
(十五)承办行领导交办的其他事项。
第三章管理制度
第六条主任负责制。
办公室主任为主要负责人,负责办公室全面工作。
第七条岗位责任制。
按照岗位职责及岗位分工,办公室工作做到职责明确、责任到人。
各岗位要时刻关注和收集各个渠道关系本岗位工作的来文、信息,增强工作敏锐性,及早、主动、积极工作;要切实负起责任,按照工作程序、标准和时限,分清轻重缓急,认真履职,全力以赴完成本岗位工作;要认真落实岗位工作制度规定,对每一项工作要超前谋划、积极主动,提高工作时效,确保工作质量。
第八条请示报告制度。
对与办公室工作紧密关联的全行重要活动、重要工作以及办公室日常工作中遇到的情况和问题要勤请示、勤报告,保证信息沟通顺畅。
对重要情况、重大问题要及时请示、报告,任何人不得自行其事、越权行事,更不能隐瞒不报。
第九条会议制度。
每半月至少召开一次室务会议,学习传达行内重要会议和领导指示精神,结合办公室工作实际,研究贯彻落实意
见;听取各岗位工作情况汇报,回顾总结办公室工作,研究改进工作的措施和办法,部署工作任务。
第十条学习制度。
积极推动部门员工素质提升工作。
个人自学业务知识每周不少于2 小时。
办公室每周组织一次全体集中学习。
各类学习要作记录,部门内部随时进行检查。
第十一条检查督导制度。
办公室主任要熟悉办公室各项工作的来龙去脉,精通各环节的工作要求和操作规定,经常性地对各岗位工作进行现场检查督导,督促部门同志高效、有序、勤恳、优质工作,不懈怠、不延误,保质保量完成岗位工作任务。
第十二条请、销假制度。
办公室员工请、销假要认真执行机关请、销假制度并严格履行请、销假手续。
临时外出要请示主任同意。
因行内公务离岗要及时告知主任。
第十三条内部办文制度。
办公室日常公文办理在部门内部环节的最终签发确认由主任负责。
各岗位对外发送电子邮件必须经主任审核签字确认。
第四章主要工作
第十四条公文处理。
遵循统一管理、分工负责, “谁主办、谁落实”的原则,规范公文处理流程,提高公文处理质量和效率。
收文办理要做到完整签收、准确传递、及时阅批、高效承办。
发文办理要坚持精简务实的原则,公文起草提倡短、实、新,做到文风优良、文种正确、格式规范、行文准确、审签严格、归档完整。
第十五综合协调。
要加强系统上下级行之间、本级行部门之
间、行内外联系单位之间,综合性、全局性工作的联系和协调,
促进工作的联系沟通、关系融洽和顺畅落实。
要牢固树立全局观
念,坚持从全局的角度思考、筹划、安排和处理工作中的问题,超前思考、周密安排、主动工作、搞好服务。
第十六条督查催办。
要把抓落实作为督办工作的出发点和落脚点,建立有效的督办工作机制,按照立项、交办、反馈、催办、办结、报告各环节的工作要求,对列入督办范围的工作事项及时分解立项、督查催办,做到事事有着落、件件有回音,促进政令畅通,推动盟分行各项决策部署的贯彻落实。
第十七条信息调研。
坚持围绕中心、服务大局、贴近需求拓宽信息渠道,整合信息资源,提高信息质量,发挥服务领导决策、反映基层实情、交流经验建议的积极作用。
要围绕中心工作、难点热点问题,组织、推动全行上下广泛、深入、经常性地开展调查研究,解决实际问题,改进和提高工作水平。
第十八条新闻宣传。
加强新闻宣传工作的统一领导,实行归口管理、分级负责、严格审批,提高声誉风险管理能力,确保宣传工作口径和纪律落实。
遵循党的路线方针政策,围绕工作实际,坚持正确的舆论导向,有效开展新闻宣传,增强引导舆论和应对媒体的能力,维护我行良好形象。
抓好文明单位申报、推荐、评选、日常管理等具体工作。
第十九条思想政治。
建立党委统一领导,各部门各负其责、齐抓共管的工作机制,强化理论武装,加强教育引导,改进方式方法,着力于统一思想、理顺情绪、化解矛盾、凝聚力量,把广大员工的思想统一到上级的决策部署上来,把智慧和力量凝聚到推动改革发展的
各项任务上来,为办好农业政策性银行提供
强大的精神动力和思想保证
第二十条机要保密。
要严格落实保密工作责任制,认真履行保
密岗位职责,建立和完善保密工作制度,加强技术防范,抓好宣传教育,经常开展保密工作检查和指导,确保国家机密和内部秘密的安全。
严格按照制度规定做好机要交换和机要文件办理工作。
每半年至少组织召开一次保密委员会例会,及时传达学习保密工作有关文件和指示精神,研究部署加强和改进保密工作的措施。
第二十一条档案印章。
在继续做好文书档案归档管理的同时,重点抓好专业档案、声像档案的归档工作。
同时要加强对基层行档案工作的监督检查和业务指导,提高系统档案管理水平。
要严格执行印章管理制度,按照“谁管理、谁负责”的原则,加强印章管理,维护印章刻制、保管、使用的合规性、严肃性和安全性。
各类印章必须专人保管、专柜存放,先审批、登记,再监印、用印。
第二十二条会务事务。
会务工作要做到规范有序、务实高效、精简节约。
会议准备要统筹安排、考虑周全,会前要搞好会场布置,会中要搞好会议服务,会后要搞好收尾工作,保证良好的办会秩序。
事务工作要严格按照规定流程办理,做到严谨细致、精心衔接、有条不紊、忙而不乱,不出差错、不出疏漏。
第五章工作纪律
第十三条组织纪律。
尊重领导决定,服从工作安排。
严格按照隶属关系和规定的工作程序,在职责范围内开展工作,禁止
逆程序和随意操作行为
第二十四条劳动纪律。
自觉遵守劳动纪律,严格执行考勤制度,未经批准,不得迟到、早退;工作期间不擅自离岗、串岗,不做与工作无关的事情。
第二十五条会议纪律。
按时到会,集中精力开会,认真做好记录,不在会议期间接打手机和随意走动。
第二十六条保密纪律。
遵守保密守则和保密制度,自觉保守国家秘密、内部秘密和客户秘密。
第二十七条廉政纪律。
严格遵守廉洁自律各项规定,不假公济私,不以权谋私,对违法违纪违章行为进行自觉抵制并及时向组织报告。
第六章考核奖惩
第二十八条为提高工作执行力,确保各项工作任务落实,办公室对各岗位工作进行考核奖惩。
考核坚持精神鼓励与物质奖励相结合,思想教育与经济处罚相结合的原则,按照合规管理和违规积分管理考核情况,据实登记、按月反馈、年度兑现的要求进行。
第二十九条办公室各岗位人员如违反行内其他奖惩制度,按照相关规定办理。
第三十条各岗位人员年度考核奖惩情况作为年度工作绩效考核、评先奖励、岗位调整的重要依据。