【财务共享】票据影像共享管理解决方案
【财务共享】票据影像共享管理解决方案
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【财务共享】Hitpoint票据影像共享管理解决方案
方案背景
进项免扫描认证就一劳永逸？NO！这只是开始。
纸质发票核对，进项税数据管理，采购合同/报销单数据匹配，银行账目核对......林林总总都要做。
Hitpoint从众多企业财务实践中总结：管理才是要紧事！
解决方案
●统一扫描，集中管理，批量认证
同一平台完成扫描、识别、处理、存储、调阅等等功能，减轻进项发票管理压力。
支持扫描认证或底账认证，可以自动识别税控盘信息，自动认证并返回结果，避免进项税处理错误。
不仅能够提供进项发票的八项要素信息，还能按照发票税率和业务类型分类统计。
轻松搞定，进项发票所涉全部流程！
●平台化进项税务管理
报销财务记账与增值发票认证使用同一数据源，降低数据不一致导致的账税不符风险。
发票数据和发票影像统一格式存放、方便统一汇总、统一管理，为财务共享中心上线奠定基础。
实现与财务系统的会计科目逐一对应，直接生成增值税纳税申报表的附表二和进项结构明细附表。
●纸质单据电子化共享管理
特有的混合扫描功能，支持自定义票据种类及格式，自动区别票据类型，根据不同的票据类型识别不同的数据要素。
所有进项相关票据文件（包括申请单、订单、合同、报销单等等）都可以纳入系统，实现多平台共享，完成流程闭环，保证数据高效利用。
●采购/报销系统对接
可通过接口与企业已部署的采购/报销系统对接，根据采购订单/报销申请单等票据单号自动审核校验，从源头保障数据准确性。
发票影像及增值税认证结果自动与订单、银行对账单等相关单据匹配，优化处理流程，加快财务处理效率。
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精选文档。
国信-财务共享影像管理系统交流汇报0603-
Construction necessity
➢ 影像管理平台支撑企业业务处理必要性
各类信息系统的出现，给业务处理带来了巨大的变革，但在实际运用时，却仍然无法摆脱实物单据的局 限性，在效率、服务和共享上，网络的优势未得到完全发挥。
业务领导审批不便
资料提交后，员工无法查看 提交的单据
业务流程按照单据流转串 行处理，效率较低
Business scenario
合同
•合同录入 •合同扫描 •合同稽核 •合同归档
影像系统应用框架
凭证管理 •凭证采集 •分册 •装盒 •入库
电子归档 •附件导入 •影像浏览 •批量打印 •外部调阅
标准单 •环节配置 •转换配置 •标准单报表 •标准单明细
系统管理
•用户管理 •机构管理 •日志管理 •数据管理 •权限管理
影像管理平台
System introduction
➢ 快速缩放、旋转 ➢ 支持TIF、BMP、JPG多种文件格式 ➢ 提供影像合并功能，兼容大尺寸纸张 ➢ 提供缩略图查阅 ➢ 全程数据加密，保证信息不会外泄
影像管理平台
System introduction
➢ 提供定时上传、实时上传两种模式 ➢ 校验码认证，确保数据正确性 ➢ 可进行回退任务处理
影像管理平台
System introduction
➢ 采用工作流的界面形式：将待办工作整合到一个界面中，直观便捷
确认后的工作提交至 已选并提交
待办工作列表
影像管理平台
System introduction
提供替换扫描、补充扫 描
自动将扫描影像进行 分组
分组管理、上传等 功能
旋转、缩放、合并等影像 处理功能
财务领导见 影像单据审批
财务共享服务中心总体解决方案
财务共享服务中心总体解决方案一、流程优化为提高财务效率和减少工作负担，流程优化是财务共享服务中心的首要目标。
通过对现有财务流程的分析和评估，识别出繁琐且重复性较高的环节，并进行优化。
具体措施包括：1.简化审批流程，减少不必要的审批环节和手续。
2.引入电子化系统，实现财务数据的自动化处理和传输，提高数据准确性和时效性。
3.制定明确的工作指引和流程手册，统一操作规范，减少人为因素的影响。
二、集中化处理1.设立一个专门的财务共享服务中心，集中处理所有部门的财务业务。
2.将现有的分散财务业务流程整合到中心进行处理，减少各个部门自行处理财务的工作量。
3.建立高效的沟通渠道，与各部门保持良好的合作关系，确保信息和工作的畅通。
三、专业化人员1.招聘具有财务背景和相关经验的人员，确保他们具备处理财务业务的能力和知识。
2.组织内部培训和外部培训，提升人员的专业技能和财务知识。
3.建立绩效考核机制，激励人员的积极性和工作热情。
四、信息化建设信息化是财务共享服务中心的基础。
通过引入先进的财务管理系统和技术工具，提升财务处理的效率和准确性。
具体措施包括：1.选择适合的财务管理系统，实现财务数据的自动化处理和分析。
2.引入电子报销系统和电子对账系统，提高报销流程的效率和准确性。
3.建立合理的数据备份和安全保护机制，确保财务数据的安全性。
五、绩效考核为保证财务共享服务中心的持续改进和发展，需要建立科学有效的绩效考核机制。
具体措施包括：1.设定明确的目标和指标，量化和评估财务共享服务中心的绩效。
2.定期进行绩效评估和反馈，及时发现问题并进行改进。
3.激励和奖励优秀的财务共享服务中心团队和个人，提高工作积极性和质量。
在实施财务共享服务中心的过程中，需要充分考虑组织内部的文化和管理体系，与其他部门建立良好的合作关系，保证财务共享服务中心的顺利运营和发展。
财务共享服务的实施技巧及要注意的问题
财务共享服务的实施技巧及要注意的问题在当今经济全球化的背景下，越来越多的企业开始意识到财务共享服务的重要性并积极实施。
财务共享服务是指将财务流程和任务集中在一个部门或一个服务中心，通过使用共享的资源和流程，为企业提供高效的财务支持和执行。
然而，要成功实施财务共享服务，企业需要掌握一些技巧，同时注意一些问题。
本文将介绍财务共享服务实施的技巧以及需要注意的问题。
一、财务共享服务的实施技巧1.明确目标和期望：在引入财务共享服务之前，企业应该明确自己的目标和期望。
例如，是为了提高财务效率还是减少成本等。
明确的目标和期望可以更好地指导实施过程，并评估实施的效果。
2.建立合适的团队：实施财务共享服务需要一个专业的团队来支持。
该团队应该由财务专家、信息技术专家和业务领域专家组成。
他们可以合作设计和部署适合企业需求的共享服务。
3.制定详细的计划：在实施财务共享服务之前，企业应该制定详细的计划，包括时间表、资源分配和责任分工等。
这样可以确保实施过程有序进行，并在规定的时间内完成。
4.培训和沟通：实施财务共享服务需要对员工进行培训，使他们熟悉共享服务的流程和操作。
此外，企业还应加强与员工的沟通，及时解答他们的问题和关注他们的反馈。
5.持续改进：财务共享服务是一个持续改进的过程。
企业应该建立评估机制，定期评估和改进共享服务的效果。
只有不断改进，才能提高财务共享服务的效率和价值。
二、财务共享服务的注意事项1.保护数据安全：财务数据是企业的核心资产，因此在共享服务过程中，保护数据的安全至关重要。
企业应该采取相应的措施，如加密和访问控制等，来确保数据的机密性和完整性。
2.确保服务质量：财务共享服务的目的是提高财务效率和服务质量。
企业应该对共享服务进行监控和评估，确保服务的质量符合预期，并及时处理任何问题和异常情况。
3.解决文化差异：在进行财务共享服务时，企业可能会面临来自不同国家和地区的文化差异。
要成功实施财务共享服务，企业应该了解并尊重这些差异，并采取相应的措施来促进多元文化的合作和交流。
财务管理新模式-财务共享服务
财务管理新模式:财务共享服务摘要：现代财务管理应该在传统财务管理方式——传统财务管理、财务外包服务、财务共享服务的基础上，建立财务共享中心，形成新的财务共享服务中心处理流程。
财务共享服务的出现改变了财务工作的面貌——从财务工作的内容、服务方式到财务工具的运用及财务在企业中所处的位置。
关键词：财务管理；模式；财务共享中心财务共享服务(Financial Shared Service Center，简称SSC)并不是一种全新的概念。
共享服务中心按照企业中的各项职能划分，设立电脑系统(IT)共享服务中心、人力资源(HR)共享服务中心、财务共享服务中心、采购共享服务中心、供应链共享服务中心等。
福特公司是世界公认的第一个设立SSC的企业，20世纪80年代初其就在欧洲建立了财务共享服务中心。
90年代初期，惠普、道尔、IBM 和Allied Sig－nal公司也相继采用财务共享服务。
目前，道达尔润滑油、BP，诺华公司(Novartis)、阿苏克一诺贝尔(Akzo－Nobel)、拜耳、陶氏化学、科勒、巴斯夫(BASF)等全球500强企业都在中国设有亚太区共享服务中心。
国内大型企业如海尔集团、长虹集团、中国网通、中兴通讯等也建立了财务共享服务中心管理模式。
根据埃森哲公司(Accenture)在欧洲的调查，30多家在欧洲建立“财务共享服务中心”的跨国公司平均降低了30％的财务运作成本。
财务共享服务的出现改变了财务工作的面貌，无论在财务工作的内容、服务方式方面，还是在财务工具的运用及财务在企业中所处的位置方面。
一、财务管理方式的比较1.传统财务管理传统的财务管理模式通常按内部需要、外部需要及结算需要分成三块，如果集团公司或跨国公司下属很多的子公司、分公司的话，下属子、分公司也基本上根据业务内容的多少及其复杂程度也做同样的职能划分。
在传统财务管理模式企业的扩大与发展导致它需要越来越多的财务人员，而这些财务人员在费用收入、支出、员工报销、资产折旧核算、薪金支付、凭证录入等方面都做着相同的、重复性的工作，唯一的区别可能仅是处理的时间、地点不同而已。
财务共享建设方案
财务共享建设方案在当今信息化时代，财务共享成为了许多企业和组织追求高效管理和优化资源利用的关键。
财务共享是一种将财务相关信息和资源进行整合和共享的方式，能够提高内部沟通协作效率，降低成本，提升业务运作的灵活性和可持续性。
本文将从多个角度探讨财务共享建设方案。
一、技术基础建设要实现财务共享，首先需要进行技术基础建设。
建议企业引入先进的财务软件系统，实现财务数据的集中管理和共享。
同时，建立与其他系统的数据接口，将财务数据与业务数据相互关联。
此外，数据的安全性也是重要考量因素，需要采取严密的安全措施，防止数据泄露和信息丢失。
二、完善的信息通信网络实施财务共享需要一个高效的信息通信网络。
建议企业搭建统一的内部网，通过网络将各业务部门连接起来，并与财务部门实现实时通讯和数据共享。
企业还可以考虑使用云计算技术，将财务数据存储在云端，并通过安全的云平台进行共享。
这样不仅可以提高数据的可靠性和可访问性，还可以降低维护成本。
三、推进财务流程再造对于财务共享的有效实施，财务流程的再造是必不可少的环节。
企业应通过重新审视财务流程，优化流程环节，消除冗余操作与信息壁垒，提高流程的透明度和高效性。
同时，可以考虑采用自动化工具，如财务审批系统，实现财务流程的自动化管理，进一步提高工作效率。
四、培养协作文化要实现财务共享，企业内部需要培养一种协作的文化氛围。
财务部门需要与各业务部门合作，共同制定财务共享的目标和规划，并提供相应的支持和培训。
同时，各部门间需要建立起密切的合作关系，加强信息共享和沟通，共同促进企业的发展和利益最大化。
五、财务共享的挑战与解决方案在财务共享的实施过程中，可能会遇到一些挑战。
首先是数据质量和数据一致性的问题，不同部门的数据可能存在差异，需要建立数据清洗和校验的机制。
其次是权限和机密性的问题，财务数据的共享需要进行严格的权限控制，以保证数据的安全性。
此外，还需要解决不同系统之间数据互通的问题，确保数据能够准确、及时地传递和更新。
财务共享解决方案
5.试点与推广：选取部分业务板块进行试点，逐步推广至全公司。
6.持续优化与改进：根据实施效果，不断优化财务共享服务方案。
五、预期效果
1.提高财务工作效率，降低人工成本。
2.提升财务数据准确性，为决策提供有力支持。
3.加强风险控制，确保财务合规性。
4.提高企业整体运营效率，增强市场竞争力。
4.系统选型与实施：选择合适的财务管理系统，进行系统实施。
5.流程优化与人员培训：优化财务流程，开展人员培训。
6.试点运行：选取部分业务板块进行试点，总结经验。
7.推广实施：逐步推广至全公司，确保财务共享服务的顺利运行。
8.持续优化与改进：根据实施效果，不断优化财务共享服务方案。 Nhomakorabea五、预期效果
1.提高财务工作效率，缩短财务处理周期。
2.流程优化与重组
（1）全面梳理现有财务流程，简化冗余环节，提高工作效率。
（2）建立标准化流程体系，确保财务数据的准确性、一致性。
（3）推行电子化审批流程，提高财务事项处理速度。
3.信息系统建设
（1）选择成熟、稳定的财务管理系统，实现财务核算、报表、预算、资金等模块的集成。
（2）构建财务共享服务平台，提供在线报账、审批、查询等功能。
二、目标
1.实现财务业务流程的规范化、标准化，提高财务工作效率。
2.降低财务运营成本，提高财务数据质量。
3.提升财务服务质量，满足内部客户需求。
4.确保财务共享服务的合规性和安全性。
三、解决方案
1.组织架构设计
（1）设立财务共享服务中心，统一负责全公司的财务核算、报表、资金等业务。
（2）根据业务特点和需求，设置若干财务小组，实现业务与财务的紧密结合。
财务共享设计方案
财务共享设计方案财务共享设计方案实际是指将财务数据在企业内部或者企业与外部机构之间进行共享的一种模式。
共享财务数据能够提高财务数据的准确性和实时性，也能够提高财务决策的效率。
以下是一个财务共享设计方案的具体内容。
一、目标设定1. 提高财务数据的准确性和实时性。
2. 提高财务决策的效率。
3. 提高财务部门与其他部门之间的协作效率。
二、设计方案1. 建立财务共享平台在企业内部建立一个财务共享平台，所有与财务相关的数据都能够在这个平台上进行共享和查看。
财务数据可以来自于不同的部门和系统，包括财务系统、采购系统和销售系统等。
2. 数据接口和数据集成财务共享平台需要与各个相关系统进行数据接口和数据集成。
通过数据接口和数据集成，可以实现财务数据的实时同步和共享。
3. 审计和权限控制在财务共享平台上设立审计和权限控制机制，确保财务数据的安全性和完整性。
只有经过授权的人员才能够访问和修改财务数据。
4. 报表和分析工具财务共享平台上应该提供各种报表和分析工具，以支持财务决策和分析需求。
这些工具可以包括财务报表、财务指标分析和财务预测等。
5. 培训和支持为了确保财务共享方案的顺利实施和使用，需要对相关人员进行培训和支持。
培训内容包括财务共享平台的使用和维护，以及财务分析的方法和技巧等。
6. 监测和改进在财务共享方案实施后，需要定期监测和评估方案的效果和影响。
如果发现问题或者不足，需要及时进行改进和调整。
三、预期效果1. 提高财务数据的准确性和实时性，降低财务错误和漏报的风险。
2. 提高财务决策的效率，减少决策的时间和成本。
3. 提高财务部门与其他部门之间的协作效率，加强部门之间的沟通和合作。
4. 提高企业的竞争力和盈利能力，优化资源配置和财务运作。
四、注意事项1. 需要确保财务共享平台的信息安全，防止数据泄露和滥用。
2. 需要保护个人隐私和商业机密，严格遵守相关法律和法规。
3. 需要与部门和员工进行沟通和协调，确保他们对财务共享方案的理解和支持。
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Hitpoint从众多企业财务实践中总结：管理才是要紧事！
解决方案
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特有的混合扫描功能，支持自定义票据种类及格式，自动区别票据类型，根据不同的票据类型识别不同的数据要素。
所有进项相关票据文件（包括申请单、订单、合同、报销单等等）都可以纳入系统，实现多平台共享，完成流程闭环，保证数据高效利用。
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可通过接口与企业已部署的采购/报销系统对接，根据采购订单/报销申请单等票据单号自动审核校验，从源头保障数据准确性。
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