excel特殊使用方法
excel中各类特殊符号用法
excel中各类特殊符号用法Excel是一款功能强大的电子表格软件，它不仅可以进行基本的计算和数据处理，还提供了丰富的特殊符号用法。
在Excel中，我们可以使用各种特殊符号来增强数据的可视化效果，或者在公式中应用特殊符号进行高级计算。
下面介绍几种常见的特殊符号用法。
1. 逻辑运算符：在Excel中，我们可以使用逻辑运算符来进行条件判断和逻辑计算。
常见的逻辑运算符包括等于（=）、不等于（<>）、大于（>）、小于（<）、大于等于（>=）、小于等于（<=）等。
通过使用这些符号，可以快速筛选数据或进行条件计算。
2. 数学符号：Excel提供了丰富的数学符号，可以应用于各种计算公式中。
例如，加号（+）用于求和操作，减号（-）用于减法计算，乘号（*）用于乘法运算，除号（/）用于除法计算。
此外，还有指数符号（^）用于幂运算，百分号（%）用于百分比计算等。
3. 常用符号：在Excel中，还有一些常用符号可以帮助我们进行数据处理和表达。
例如，美元符号（$）常用于设置绝对引用，冒号（:）可用于设置连续的单元格范围，逗号（,）可用于分隔参数。
此外，还有圆括号（()）可用于分组计算，引号（""）可用于表示文本。
4. 特殊符号：Excel还提供了一些特殊符号，用于改善数据的可视化效果和呈现形式。
例如，勾号（√）用于表示开方操作，加减号（±）用于表示正负号。
此外，还有箭头符号（→、↑、↓、←）用于标示方向，圆圈符号（●、○）用于标示状态等。
综上所述，Excel中各类特殊符号有着广泛的用途，可以帮助我们进行条件判断、数学计算，以及改善数据的可视化效果。
熟练掌握这些特殊符号的用法，能够提高我们的数据处理和表达效率，使工作更加高效准确。
excel 通配符使用场景 -回复
excel 通配符使用场景-回复通配符是一种在Excel中使用的特殊字符，用于在文本查找和替换中进行模糊匹配。
通配符允许我们在查找或替换文本时，对特定字符进行模糊匹配，从而更好地满足我们的需求。
在Excel中，有两种主要的通配符可以使用：问号（?）和星号（*）。
问号代表匹配任意一个字符，而星号代表匹配任意多个字符或者空白。
下面将一步一步地解释通配符使用场景，并提供详细的说明：I. 问号通配符使用场景1. 替换特定字符：如果你想替换一些特定的字符，但不知道确切的字符是什么，可以使用问号通配符。
例如，你希望将所有以"S"开始的文字替换为"Z"，但不确定后面的字符是什么，可以使用如下的通配符表达式：S？。
这样，所有以"S"开头的文字将被替换为"Z"。
2. 查找特定字符：如果你想查找一些特定模式的字符，可以使用问号通配符。
例如，你希望找到所有以"S"开头，接着是一个任意字符，然后是"it"的文字，可以使用如下的通配符表达式：S?it。
这样，Excel将查找所有符合这一模式的文字。
II. 星号通配符使用场景1. 替换多个字符：如果你想替换一些特定的字符，并且这些字符之前可能还有其他字符，可以使用星号通配符。
例如，你希望将所有以"ab"开始的文字替换为"x"，可以使用如下的通配符表达式：ab*。
这样，Excel将查找所有以"ab"开头的文字，并将其替换为"x"。
2. 查找任意字符和空白：如果你想查找一些特定模式的字符，包括任意字符和空白，可以使用星号通配符。
例如，你希望找到所有以"S"开头，之后是任意字符（包括空白），然后是"it"的文字，可以使用如下的通配符表达式：S*it。
excel 通配符高级用法
excel 通配符高级用法Excel通配符是一种用于搜索和匹配文本的特殊字符。
它们可以帮助我们在大型数据集中快速找到具有相似特征的数据。
通配符可以在Excel中应用于公式、筛选和查找功能。
Excel中常用的通配符有三种：星号（*）、问号（？）和方括号（[ ]）。
星号（*）是最常用的通配符，它表示可以匹配任意数量的字符。
例如，如果我们搜索以字母"A"开头的单词，可以使用“A*”进行匹配，这将找到“Apple”、“Ant”、“Ape”等单词。
同样，如果我们搜索以字母"E"结尾的单词，可以使用“*E”进行匹配，这将找到“Apple”、“Orange”、“Grape”等单词。
问号（？）是另一种常见的通配符，它表示可以匹配一个字符。
例如，如果我们搜索一个五个字符的单词，其中第三个字符为字母"A"，可以使用“??A??”进行匹配，这将找到“Apple”、“Grape”、“Japan”等单词。
问号通配符可以帮助我们在具有一定格式要求的数据中找到所需的信息。
方括号（[ ]）通配符用于指定一个字符集合。
例如，如果我们搜索以字母"A"或"B"开头的单词，可以使用“[AB]*”进行匹配，这将找到“Apple”、“Ant”、“Ball”等单词。
方括号通配符可以在一组字符中进行选择，使我们能够更精确地匹配所需的数据。
通配符可以与其他字符一起使用，以进行更复杂的匹配。
例如，如果我们搜索以字母"A"开头且长度为五个字符的单词，可以使用“A”进行匹配，这将找到“Apple”、“Asset”等单词。
在Excel中，通配符可以应用于不同的功能。
下面将介绍一些常见的用途：1. 在公式中使用通配符：通配符可以在Excel公式中与函数一起使用，帮助我们对数据进行模糊匹配。
例如，可以使用“COUNTIF”函数统计包含特定字符的单元格数量。
excel表格中的回车符
excel表格中的回车符在Excel表格中，回车符是一种常见的特殊字符。
它通常用于在单元格内换行，使内容更加清晰、易读。
本文将深入探讨Excel表格中的回车符，包括其作用、使用方法以及一些实用技巧。
让我们一起来了解吧。
一、回车符的作用在Excel表格中，回车符用于在单元格内换行，将大段文本分行显示。
这对于输入长文本、注释、地址等信息非常有用。
回车符可以让单元格内容更加清晰，并且不会改变单元格的大小。
二、回车符的使用方法在Excel表格中使用回车符非常简单。
只需在键盘上按下“Alt”键，同时按下“Enter”键即可输入一个回车符。
也可以直接使用快捷键“Ctrl+Enter”插入回车符。
无论是通过哪种方法插入回车符，都能在同一单元格中换行显示文本。
三、回车符的实用技巧除了基本的使用方法，回车符还有一些实用技巧，下面将介绍几种常见的应用场景。
1. 单元格内编写多行公式在Excel表格中，可以使用回车符在单元格内编写多行公式。
这个技巧对于复杂的计算非常有帮助。
通过回车符，可以清晰地排列出每一步的计算过程，提高计算公式的可读性和可管理性。
2. 输入注释、备注信息回车符还可以用于输入注释和备注信息。
当有多个说明或备注需要添加时，可以使用回车符将它们分行显示，使其更加易于阅读和理解。
3. 输入地址和姓名等信息在Excel表格中，经常需要输入地址、姓名、电话等信息。
使用回车符可以将这些信息按照分行的方式输入，并且不会改变单元格的大小。
这样不仅可以使信息更加整齐，还能够节省表格的空间。
4. 文字艺术的制作回车符在Excel表格中还可以用于制作一些简单的文字艺术。
通过巧妙地调整回车符的位置和数量，可以创造出各种有趣的形状和图案。
总结：回车符在Excel表格中起到了分行显示文本的作用，使信息更加清晰易读。
通过插入回车符，可以在单元格内实现多行文本输入、公式编写、注释添加等功能。
回车符的灵活运用，能够提高表格的可读性和美观度，增加用户体验。
Excel表格的25个常用高级应用
Excel表格的25个常用高级应用也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
(详细版)Excel中特殊符号组合快捷键
(详细版)Excel中特殊符号组合快捷键Excel中特殊符号组合快捷键详细版Excel是一款功能强大的电子表格软件，通过使用快捷键可以提高工作效率。
在Excel中，有一些特殊符号的使用可能比较频繁，下面是一些特殊符号组合的快捷键。
1. 特殊符号插入特殊符号插入- 无论在什么位置，按下`Alt` + `=` 可以快速插入等于符号（=）。
- 按下`Alt` + `;` 可以插入当前日期。
- 按下`Ctrl` + `:` 可以插入当前时间。
2. 在单元格中换行在单元格中换行- 默认情况下，按下`Enter`键会将光标移动到下一个单元格。
如果要在单元格中插入换行符，可以按下`Alt` + `Enter`。
3. 为文本添加下标或上标为文本添加下标或上标- 需要在文本中添加下标，可选中要添加下标的文本，然后按下`Ctrl` + `Shift` + `+`。
- 需要在文本中添加上标，可选中要添加上标的文本，然后按下`Ctrl` + `+`。
4. 快速复制单元格快速复制单元格- 按下`Ctrl` + `D` 可以快速复制选中单元格的内容到下方的相邻单元格。
- 按下`Ctrl` + `R` 可以快速复制选中单元格的内容到右侧的相邻单元格。
5. 在公式中使用特殊符号在公式中使用特殊符号- 在Excel的公式中，通过使用特殊符号可以实现不同的功能：- `+` - 加法运算符- `-` - 减法运算符- `*` - 乘法运算符- `/` - 除法运算符- `^` - 幂运算符- `()` - 用于控制运算顺序和分组等以上是Excel中特殊符号组合的一些常用快捷键，希望对你的工作有所帮助。
通过使用这些快捷键，你可以更高效地完成电子表格相关的任务。
参考资料：。
Excel 表格的35种方法
Excel 表格的35种方法也许你已经在Excel中完成过上百张财务报表，也许你已利用Excel函数实现过上千次的复杂运算，也许你认为Excel也不过如此，甚至了无新意。
但我们平日里无数次重复的得心应手的使用方法只不过是Excel全部技巧的百分之一。
本专题从Excel中的一些鲜为人知的技巧入手，领略一下关于Excel的别样风情。
一、让不同类型数据用不同颜色显示在工资表中，如果想让大于等于2000元的工资总额以“红色”显示，大于等于1500元的工资总额以“蓝色”显示，低于1000元的工资总额以“棕色”显示，其它以“黑色”显示，我们可以这样设置。
1.打开“工资表”工作簿，选中“工资总额”所在列，执行“格式→条件格式”命令，打开“条件格式”对话框。
单击第二个方框右侧的下拉按钮，选中“大于或等于”选项，在后面的方框中输入数值“2000”。
单击“格式”按钮，打开“单元格格式”对话框，将“字体”的“颜色”设置为“红色”。
2.按“添加”按钮，并仿照上面的操作设置好其它条件(大于等于1500，字体设置为“蓝色”；小于1000，字体设置为“棕色”)。
3.设置完成后，按下“确定”按钮。
看看工资表吧，工资总额的数据是不是按你的要求以不同颜色显示出来了。
二、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中，为了保持名称的一致性，利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在Sheet2中，将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中，建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列)，在“名称”栏内，输入“工业企业”字符后，按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作，将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到Sheet1中，选中需要输入“企业类别”的列(如C列)，执行“数据→有效性”命令，打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中，单击“允许”右侧的下拉按钮，选中“序列”选项，在下面的“来源”方框中，输入“工业企业”，“商业企业”，“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开)，确定退出。
excel特殊符号及用法
excel特殊符号及用法Excel中有许多特殊符号可以用于不同的目的，包括数学公式、逻辑运算、文本格式和数据分析等。
以下是一些常见的Excel特殊符号及其用法：1.加号(+)在数学公式中使用加号来表示两个或多个数字相加的操作，例如：=A1+B12.减号(-)在数学公式中使用减号来表示两个数字相减的操作，例如：=A1-B13.乘号(*)在数学公式中使用乘号来表示两个数字相乘的操作，例如：=A1*B14.除号(/)在数学公式中使用除号来表示两个数字相除的操作，例如：=A1/B15.百分号(%)在数学公式中使用百分号将一个数字转换为百分比格式，例如：=A1*10%。
6.指数符号(^)在数学公式中使用指数符号来表示一个数字的指数操作，例如：=A1^27.小数点(.)在数学公式中使用小数点来分隔整数和小数部分，例如：3.148.等于号(=)在Excel中，通过等于号来开始一个数学公式，例如：=A1+B1、同时，等于号也可以用于逻辑运算符号，例如：=A1=B19.大于号(>)在逻辑运算符号中使用大于号来判断一个值是否大于另一个值，例如：=A1>B110.小于号(<)在逻辑运算符号中使用小于号来判断一个值是否小于另一个值，例如：=A1<B111.大于等于号(>=)在逻辑运算符号中使用大于等于号来判断一个值是否大于或等于另一个值，例如：=A1>=B112.小于等于号(<=)在逻辑运算符号中使用小于等于号来判断一个值是否小于或等于另一个值，例如：=A1<=B113.不等于号(<>)在逻辑运算符号中使用不等于号来判断一个值是否不等于另一个值，例如：=A1<>B114.替代符号(，)在文本格式中使用替代符号将多个文本字符串合并在一起，例如：="Hello"，"World"。
15.引号(")在文本格式中使用引号将文本字符串括起来，例如：="Hello"。
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excel特殊使用方法一、工作簿操作技巧1.打开固定工作簿：如果您有几个固定的工作簿需要同时打开，可以将它们保存为工作区。
以后只要将工作区打开，Excel就会打开其中的每个工作簿。
保存工作区的方法是：打开需要同时使用的多个工作簿，按照使用要求调整好窗口大小和位置。
再单击Excel“文件”菜单下的“保存工作区”命令，输入工作区名称后单击“保存”按钮。
打开工作区的方法是：选择“打开”对话框中的“文件类型”为“工作区”，选中要打开的工作区名称后单击“打开”按钮。
注意：每个工作簿所作的修改必须分别保存，保存工作区并不能保存其中的工作簿。
2.打开多个工作簿：如果您要打开的多个工作簿不固定，可以采用以下方法操作：打开Excel XP的“打开”对话框，按住Ctrl键逐个选中您要打开的工作簿，最后单击“打开”按钮，所选工作簿就会被全部打开。
3.Excel启动工作簿：如果您的工作簿需要随Excel XP启动而打开，可以按照以下方法操作：在“资源管理器”中选中工作簿，单击工具栏中的“复制”按钮。
Windows 2000/XP，就应该打开C:\Program files\Microsoft office\office\xlstart文件夹(其中C是Windows所在盘符)。
用鼠标右键单击右窗格中的空白处，选择快捷菜单中的“粘贴快捷方式”命令，将工作簿图标放入xlstart文件夹。
以后只要运行Excel XP，工作簿就会被打开。
如果您要自动打开多个工作簿，只要将它们保存为工作区，然后将工作区图标放入xlstart文件夹即可。
4.多工作簿打印：如果要打印的工作簿较多，通常采用逐个打开的方法打印。
如果这些工作簿位于一个文件夹内，可以采用下面的方法一次打印：单击“文件”菜单中的“打开”命令，按住Ctrl键选中需要打印的所有文件。
然后单击“打开”对话框中的“工具”下拉按钮，单击其中的“打印”命令，就可以一次打印多个工作簿了。
5.复制工作簿样式：Excel XP允许用户将一个工作簿使用的样式复制到其他工作簿，从而扩大样式的使用范围，其操作步骤是：打开含有待复制样式的源工作簿和目标工作簿。
单击后者“格式”菜单中的“样式”命令打开对话框，再单击“合并”按钮打开“合并样式”对话框。
选中“合并样式来源”对话框中的源工作簿并单击“确定”按钮，源工作簿包含的样式就会复制到目标工作簿。
6.快速关闭工作簿：如果您打开了多个Excel XP工作簿，如果希望不退出Excel XP快速关闭它们，可以按住Shift键打开“文件”菜单，可以看到其中出现了“关闭所有文件”命令。
选择该命令以后，Excel XP会根据打开文件的状态弹出相应的对话框，您只要根据需要选择合适的按钮即可。
7.自动保存工作簿：单击“工具”菜单中的“加载宏”命令，选中对话框中的“自动保存”命令，单击“确定”按钮后“工具”菜单即可出现一条“自动保存”命令。
单击该命令可打开“自动保存”对话框，对“自动保存时间间隔”、“保存选项”等进行设置。
二、工作表操作技巧1.多工作表打印：如果需要同时打印工作簿中的多张工作表，可以采用下面的方法操作：首先选中要打印的多个工作表，然后单击“文件”菜单中的“打印”命令即可。
2.多工作表输入：如果您想在多张工作表中输入相同内容，省略以后的复制、粘贴等操作，可以采用以下方法：选中需要填充相同数据的工作表，在已选中的任意一张工作表内输入数据，则所有选中工作表的相应单元格会填入同一数据。
如果选中工作表后您想取消上述功能，可用鼠标右键单击任意一张工作表的标签，选择快捷菜单中的“取消成组工作表”命令。
如果需要将某张工作表已有的数据快速填充到其他工作表，可采用以下方法：按下Ctrl键选中含有数据的工作表和待填充数据的工作表，再选中含有数据的单元格区域，最后单击“编辑”、“填充”子菜单下的“至同组工作表”命令，在对话框中选择要填充的内容(“全部”、“内容”或“格式”)后单击“确定”即可。
3.更改标签颜色：Excel XP允许用户修改工作表标签的颜色，其操作方法是：用鼠标右键单击工作表标签，选择快捷菜单中的“工作表标签颜色”命令。
打开“设置工作表标签”对话框，在调色板中选择一种颜色，然后单击“确定”按钮即可。
4.快速切换工作表：如果Excel XP工作簿中含有很多工作表，如果您想迅速切换到另一个工作表，只需将鼠标指针移到工作薄左下角的滚动按钮处，然后单击鼠标右键，选择快捷菜单中的工作表标签名称即可。
5.隐藏工作表行或列：要快速隐藏活动单元格所在的行，可以按快捷键Ctrl+9(不是小键盘上的数字键，下同)；要隐藏活动单元格所在列，可以按快捷键Ctrl+0。
6.工作表页码连续排列：Excel XP打印多个工作表时，每个工作表的表格页码都是从1开始编号的。
如果您需要将多个工作表的表格页码连续排列，可以采用下面的技巧：首先采用上面介绍的方法查看第一个工作表的总页数，接着切换到第二个工作表。
单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“页面设置→页眉/页脚”选项卡，再单击“自定义页眉”(或“自定义页脚”)按钮打开对话框。
根据需要单击其中的“左”、“中”或“右”框，再单击带有“#”字样的按钮，即可将“&[页码]”放入框中。
如果您要让第二个工作表的首页码接着第一个工作表的尾页码，只需在“&[页码]”后输入后者的总页数(即尾页码，例如11)，使其变成“&[页码]+11”的样式。
如果需要，您还可以在“&[页码]+11”前后加上“第”和“页”字样，使其变成“第&[页码]+11页”的样式。
最后按照工作表的连续打印方法操作，您就可以得到页码连续排列的工作表了。
7.同步滚动数据：如果您需要同时观察工作表中相距较远的两列数据，可以按以下方法操作：将鼠标移到水平滚动条右端的拆分框上，变成双向光标后水平拖动，即可用竖线将当前工作表分割为左右两个窗格。
拖动其中的滚动条使需要观察的数据可见，此后即可按常规方法使两列数据同步滚动。
如果需要取消竖直分割线，只需用鼠标双击它就可以了。
三、选中操作技巧1.快速选中特定单元格：选中当前工作表中的任意一个单元格，单击“编辑”菜单下的“定位”命令。
在打开的“定位”对话框中单击“定位条件”按钮，根据您要选中的区域类型，在“定位条件”对话框中选择需要选中的单元格类型。
例如“常量”，此时可以复选“数字”、“文本”等项目，单击“确定”按钮以后，符合条件的所有单元格均被选中。
2.快速选中数据区域：如果您想选中活动单元格所在的数据区域，可以单击“编辑”菜单中的“定位”命令打开对话框。
然后单击其中的“定位条件”按钮，打开“定位条件”对话框。
选中“当前区域”复选框，“确定”后活动单元格所在的连续数据区域就会被选中。
如果要选中某行或某列中含有数据的区域，可以选中该区域中的某个单元格。
然后按住Shift键，双击活动单元格在待选中方向上的边线即可。
3.快速选中特定区域：按F5可以快速选中特定的单元格区域。
如果您要选中A2：B10区域，最为快捷的方法是按F5，打开“定位”对话框，在“引用”栏内输入“A2：B10”回车即可。
4.快速选中单元格、区域、行或列：鼠标单击可以将当前单元格选中；单击待选中区域的第一个单元格，然后拖动鼠标至最后一个单元格，可以将两者之间的区域选中；单击工作表的全选按钮，可以将当前工作表选中；按住Ctrl单击或使用鼠标拖动，可以选中不相邻的多个单元格或区域；选中某区域的第一个单元格，按住Shift键单击区域对角的单元格，可以将两者之间的矩形区域选中；单击行号可将对应的整行选中；单击列标号可将对应的整列选中；沿行号或列表号拖动鼠标，或者先选中第一行或第一列，按住Shift键选中结束行或列，就可以选中相邻的多个行或列；先选中第一行或第一列，然后按住Ctrl键选中其他不相邻的行或列；如果您想增加或减少活动区域中的单元格，可以按住Shift键单击选中区域右下角的最后一个单元格，活动单元格和所单击的单元格之间的矩形区域就会成为新的选中区域。
5.选中超链接单元格：Excel XP单元格如果存放的是超链接，就不能采用直接单击的方法选中，否则会打开超级链接目标。
此时可以采用以下两种方法：一是单击单元格以后按住鼠标左键，直到光标变为空心十字以后松开左键，就可选中这个含有超链接的单元格。
二是先选中超链接单元格周围的某个单元格，用←、→、↑、↓将光标移到含有超链接的单元格，也可以将其选中。
四、单元格操作技巧1.合并矩形区域：Excel XP允许将矩形区域内的任意单元格合并，具体操作方法是：选中要合并的单元格，单击“格式”工具栏中的“合并及居中”按钮。
则所有选中的单元格被合并为一个，而其中的数据则被放到单元格中间。
注意：Excel XP只把合并区域左上角的数据放入合并后的单元格。
为此，输入标题之类的文本不能断续分布在几个单元格中，否则合并过程中会截去一部分数据。
2.快速设置边框：Excel单元格的默认情况下没有边框，Excel XP的“边框”工具经过改进，可以快速设置单元格的边框和线形、颜色和粗细等属性。
操作方法是：鼠标右键单击Excel XP工具栏，选中快捷菜单中的“边框”打开工具栏。
若按下其中的“绘图边框网格”按钮，用鼠标拖过某个单元格区域，可以快速应用其中显示的线条样式和颜色。
若按下工具栏中的“擦除边框”按钮，然后拖过某个单元格区域，可以快速擦除所有的单元格边框。
3.快速命名：Excel XP工作表单元格都有自己的默认名称，如第2列第6行单元格的名称为B6。
如果要给某个单元格命名为“工资总额”，只要将该单元格选中。
然后单击编辑栏左边的“名称框”，即可输入该单元格的新名称。
如果您要为一个单元格区域命名，只要将需要命名的区域选中，然后按上面介绍的方法操作即可。
4.固定活动单元格：选中某一单元格后按住Ctrl键，用鼠标再次单击这个单元格，其中将会出现一个实线框。
输入数据以后敲回车，活动单元格不会发生移动，仍静止在原处。
这对于需要反复输入数据进行试算的场合非常有用。
5.单元格快速定位：如果您要在大型工作表中定位到特定单元格，可以采用以下两种方法：按F5打开“定位”对话框，在“引用”栏中输入待定位的单元格地址，单击“确定”按钮即可。
也可以用鼠标单击编辑栏左侧的名称框，在其中输入待定位的单元格地址回车。
6.隐藏单元格数值：如果您需要隐藏单元格中数值，可以选中包含待隐藏数值的单元格。
单击“格式”菜单中的“单元格”命令，打开“单元格格式→数字”选项卡，选择“分类”列表下的“自定义”选项，将“类型”框中已有的代码删除，输入“；；；”(三个分号)后“确定”即可。
此后，只要选中数值已被隐藏的单元格，就可以在编辑栏中看到被隐藏的数值。