(完整版)绝对有用Excel的使用方法与技巧
Excel使用技巧大全经典完整版(超全)
百度文库十大经典文档表格Office办公宝典，经典学习秘籍，秘技+实例+简单易学=轻松高效短时掌握，高手之路必备-推荐下载，和同学朋友分享珍藏，现阶段免费下载，请火速下载收藏！Excel 使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法71.快速选中全部工作表72.快速启动E XCEL73.快速删除选定区域数据 74.给单元格重新命名85.在E XCEL中选择整个单元格范围86.快速移动/复制单元格87.快速修改单元格式次序 88.彻底清除单元格内容89.选择单元格910.为工作表命名911.一次性打开多个工作簿 912.快速切换工作簿1013.选定超级链接文本（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1014.快速查找1015.修改默认文件保存路径 1116.指定打开的文件夹1117.在多个E XCEL工作簿间快速切换1118.快速获取帮助1119.创建帮助文件的快捷方式1120.双击单元格某边移动选定单元格1221.双击单元格某边选取单元格区域1222.快速选定不连续单元格 1223.根据条件选择单元格1224.复制或移动单元格1225.完全删除E XCEL中的单元格1326.快速删除空行1327.回车键的粘贴功能1328.快速关闭多个文件1329.选定多个工作表1330.对多个工作表快速编辑 1431.移动和复制工作表1432.工作表的删除1433.快速选择单元格1434.快速选定E XCEL区域（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）1535.备份工件簿1536.自动打开工作簿1537.快速浏览长工作簿1538.快速删除工作表中的空行1539.绘制斜线表头1640.绘制斜线单元格1641.每次选定同一单元格1642.快速查找工作簿1743.禁止复制隐藏行或列中的数据1744.制作个性单元格17二、数据输入和编辑技巧181.在一个单元格内输入多个值 182.增加工作簿的页数183.奇特的F4键184.将格式化文本导入E XCEL185.快速换行196.巧变文本为数字197.在单元格中输入0值198.将数字设为文本格式199.快速进行单元格之间的切换（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2010.在同一单元格内连续输入多个测试值2011.输入数字、文字、日期或时间2012.快速输入欧元符号2113.将单元格区域从公式转换成数值2114.快速输入有序文本2115.输入有规律数字2116.巧妙输入常用数据2217.快速输入特殊符号2218.快速输入相同文本2219.快速给数字加上单位2320.巧妙输入位数较多的数字2321.将WPS/W ORD表格转换为E XCEL工作表2322.取消单元格链接2423.快速输入拼音2424.插入“√”2425.按小数点对齐2426.对不同类型的单元格定义不同的输入法2427.在E XCEL中快速插入W ORD表格2528.设置单元格字体2529.在一个单元格中显示多行文字2530.将网页上的数据引入到E XCEL表格2531.取消超级链接2632.编辑单元格内容2633.设置单元格边框2634.设置单元格文本对齐方式2635.输入公式2636.输入人名时使用“分散对齐”（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2737.隐藏单元格中的所有值（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2738.恢复隐藏列2739.快速隐藏/显示选中单元格所在行和列（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）2740.彻底隐藏单元格2841.用下拉列表快速输入数据2842.快速输入自定义短语2843.设置单元格背景色2944.快速在多个单元格中输入相同公式2945.同时在多个单元格中输入相同内容2946.快速输入日期和时间2947.将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2948.在E XCEL中不丢掉列标题的显示3049.查看与日期等效的序列数的值3050.快速复制单元格内容3051.使用自定义序列排序（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）3052.快速格式化E XCEL单元格3053.固定显示某列3154.在E XCEL中快速编辑单元格3155.使用自动填充快速复制公式和格式3156.为单元格添加批注3157.数据自动输入3258.在E XCEL中快速计算一个人的年龄3259.快速修改单元格次序3260.将网页上的数据引入到E XCEL表格中331.在网上发布E XCEL生成的图形332.创建图表连接符333.将E XCEL单元格转换成图片形式插入到W ORD中344.将W ORD内容以图片形式插入到E XCEL表格中345.将W ORD中的内容作为图片链接插入E XCEL表格中346.在独立的窗口中处理内嵌式图表357.在图表中显示隐藏数据 358.在图表中增加文本框359.建立文本与图表文本框的链接3510.给图表增加新数据系列 3511.快速修改图表元素的格式3612.创建复合图表3613.对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3614.将自己满意的图表设置为自定义图表类型3715.复制自定义图表类型3716.旋转三维图表3717.拖动图表数据点改变工作表中的数值3818.把图片合并进你的图表 3819.用图形美化工作表3820.让文本框与工作表网格线合二为一3921.快速创建默认图表3922.快速创建内嵌式图表3923.改变默认图表类型3924.快速转换内嵌式图表与新工作表图表4025.利用图表工具栏快速设置图表4026.快速选取图表元素4027.通过一次按键创建一个E XCEL图表4128.绘制平直直线411.巧用IF函数清除E XCEL工作表中的0 412.批量求和423.对相邻单元格的数据求和424.对不相邻单元格的数据求和 425.利用公式来设置加权平均436.自动求和437.用记事本编辑公式438.防止编辑栏显示公式439.解决SUM函数参数中的数量限制4410.在绝对与相对单元引用之间切换4411.快速查看所有工作表公式4412.实现条件显示44五、数据分析和管理技巧451.管理加载宏452.在工作表之间使用超级连接 453.快速链接网上的数据464.跨表操作数据465.查看E XCEL中相距较远的两列数据466.如何消除缩位后的计算误差（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）477.利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算478.W EB查询479.在E XCEL中进行快速计算4810.自动筛选前10个4811.同时进行多个单元格的运算（微软O FFICE技巧大赛获奖作品）4812.让E XCEL出现错误数据提示4813.用“超级连接”快速跳转到其它文件49六、设置技巧491.定制菜单命令492.设置菜单分隔线503.备份自定义工具栏504.共享自定义工具栏505.使用单文档界面快速切换工作簿506.自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签，在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可（）。
Excel使用技巧大全
Excel使用技巧大全1. 快速选择整个表格：按下Ctrl + A可以选择整个表格。
2. 快速移动到表格的末尾：按下Ctrl + 方向键Left/Right/Up/Down可以快速移动到表格的末尾。
3. 快速插入当前日期或时间：按下Ctrl + ;插入当前日期，按下Ctrl + Shift + ;插入当前时间。
4. 快速填充连续数字：在一个单元格中输入起始数字，然后选中这个单元格，按下Ctrl + Shift + 方向键Down可以快速填充连续数字。
5. 快速复制单元格：选中一个单元格，按下Ctrl + C复制单元格，然后选中要复制到的单元格，按下Ctrl + V粘贴单元格。
6. 快速删除单元格内容：选中要删除内容的单元格，按下Delete键可以快速删除单元格内容。
7.快速调整列宽和行高：双击列头或行头的分隔线可以自动调整列宽或行高。
8.快速冻结行或列：选中要冻结行或列的位置，点击“视图”选项卡中的“冻结窗格”按钮可以快速冻结行或列。
9.快速筛选数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“筛选”按钮可以快速筛选数据。
10.快速排序数据：选中表格，点击“数据”选项卡中的“排序”按钮可以快速排序数据。
11.快速计算平均值、总和等统计数据：选中要计算的数据范围，查看状态栏中的求和和平均值等统计数据。
12.快速进行数据透视表分析：选中数据，点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮可以快速创建数据透视表。
13.快速绘制图表：选中数据，点击“插入”选项卡中的图表按钮可以快速绘制图表。
14.快速绘制函数：选中要插入函数的单元格，点击函数按钮可以快速选择需要的函数并输入参数。
15.快速复制公式：选中公式单元格，双击填充柄可以快速复制公式到相邻单元格。
16. 快速格式化数字：选中单元格，使用快捷键Ctrl + Shift + 1可以快速格式化数字。
17. 快速修改单元格格式：选中单元格，使用快捷键Ctrl + 1可以快速修改单元格格式。
Excel实用操作技巧大全
Excel实用操作技巧大全Excel是一款强大的电子表格制作软件，可以应用于各种计算、记录、分析和展示工作。
熟练掌握Excel的操作技巧，可以提高工作效率，减少出错率，也可以为个人或企业带来更多的商业价值。
以下是一些常用的Excel操作技巧，希望对读者们有所帮助。
一、基础技巧1. 快速输入序列数据在单元格内输入一组序列数据时，可以使用Excel的自动填充功能。
只需在第一个单元格内输入开头的数字或字母，然后将光标放在单元格右下角，鼠标左键点击并拖动，即可自动填充序列。
2. 设置日期格式在单元格内输入日期时，Excel默认的格式是“年-月-日”（如2017-08-15），但是有时候我们需要修改日期的显示格式。
选择单元格后，点击“开始”菜单栏上的“数字格式”按钮，然后选择“短日期”或“长日期”等预设格式或自定义格式即可。
3. 调整列宽和行高当单元格内容过多或过少时，需要调整列宽或行高。
选择需要调整的列或行，然后鼠标左键双击列或行边框即可自动适应内容，或者在“格式”菜单栏中选择“行高”或“列宽”手动调整。
4. 快速拷贝单元格在Excel中，可以快速将单元格或单元格区域拷贝到其他单元格位置。
选择需要拷贝的单元格，鼠标左键点击并拖动到需要粘贴的位置，松开鼠标左键即可。
二、常用函数1. SUM函数SUM函数用于快速计算一组数字的和。
在需要显示和的单元格或区域内输入“=SUM(数字1：数字n)”即可。
2. AVERAGE函数AVERAGE函数用于计算一组数字的平均数。
在需要显示平均数的单元格或区域内输入“=AVERAGE(数字1：数字n)”即可。
3. COUNT函数COUNT函数用于计算一组数字或单元格区域中非空单元格的数量。
在需要显示结果的单元格内输入“=COUNT(单元格1：单元格n)”或“=COUNT(数字1，数字2，…，数字n)”即可。
4. MAX函数和MIN函数MAX函数和MIN函数分别用于计算一组数字或单元格区域中的最大值和最小值。
Excel使用技巧大全超全
Excel使用技巧大全超全Excel 作为一款功能强大的电子表格软件，在数据处理、分析和展示方面发挥着重要作用。
无论是在工作中还是日常生活中，掌握一些实用的 Excel 使用技巧都能大大提高效率。
下面就为大家详细介绍一些超全的 Excel 使用技巧。
一、数据输入与编辑技巧1、快速输入相同数据如果需要在多个单元格中输入相同的数据，选中这些单元格，然后在编辑栏中输入数据，最后按下 Ctrl ＋ Enter 组合键，即可快速填充相同数据。
2、自动换行与缩小字体填充当单元格中的文本内容较长时，可以设置自动换行。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“自动换行”按钮。
如果想让单元格中的内容全部显示，又不改变单元格的列宽，可以选择“缩小字体填充”。
3、数据有效性通过“数据”选项卡中的“数据有效性”功能，可以限制单元格输入的数据类型、范围等，例如设置只能输入整数、日期或者在下拉列表中选择特定的值，有效避免输入错误。
4、批量修改数据如果需要对多个单元格中的数据进行统一修改，可以使用“查找和替换”功能。
按下 Ctrl ＋ H 组合键，输入查找内容和替换内容，点击“全部替换”即可。
二、格式设置技巧1、自定义数字格式可以根据需要自定义数字格式，例如将数字显示为货币格式、百分比格式、千分位分隔符等。
选中单元格，在“开始”选项卡中点击“数字”组右下角的小箭头，在弹出的对话框中选择“自定义”，然后输入相应的格式代码。
2、条件格式通过条件格式，可以根据设定的条件对单元格进行自动格式设置，例如突出显示大于某个值的数据、标记重复值、数据条显示等。
在“开始”选项卡中点击“条件格式”按钮进行设置。
3、套用表格格式选中数据区域，在“开始”选项卡中点击“套用表格格式”，可以快速为数据区域应用美观的格式，并且方便进行筛选、排序等操作。
4、保护工作表与单元格如果不想让他人随意修改工作表中的某些数据，可以对工作表或单元格进行保护。
在“审阅”选项卡中点击“保护工作表”或“保护单元格”进行设置。
(完整版)Excel使用技巧大全
1.1 Excel操作基础
（1）启动Excel的方法
通过Windows任务栏选择“开始”按钮 通过Excel 快捷方式 双击Ｅxcel文件的名字或图标
（2）退出Ｅxcel的方法
单击Excel 窗口右上角的关闭按钮 选择“文件”菜单中的“退出”菜单项。 按快捷键Alt+F4。
选项卡：功能区由“开始、插入、页面布局、公式、数据”等选项卡 组成。各选项卡是面向任务的，每个选项卡以特定任务或方案为主题组织 其中的功能控件。功能区中的选项卡是动态的，为了减少屏幕混乱，某些 选项卡平时是隐藏的，在执行相应的操作时，它们会自动显示出来。
组：Excel 2007将以前版本中那些隐藏在菜单和工具栏中的命令和 功能，以面向任务的方式放置在不同的逻辑组中，每个逻辑组能够完成某 种类型的子任务。
1.1 Excel操作基础
行号、列标题：工作表由1048576行组成，每行的编号称为行 号；工作表的每列用英文字母标志，称为列标题。
单元格：工作表中的网格，它用列标题和行号定位。如A1就表 示Ａ列第１行对应的单元格。
单元格区域：是指多个连续单元格的组合。表示形式为：左上 角单元格:右下角单元格。例如A2:B3代表一个单元格区域，包括 A2、B2、A3、B3只包括行号或列号的单元格区域代表整行或整列。 如，1:1表示第一行的全部单元格组成的区域，1:5则表示由第1到5 行全部单元格组成的区域；A:A表示第一列全部单元格组成的区域， A:D则表由A、B、C、D四列的全部单元格组成的区域。
Excel数据处理
总体学习内容
第一章 Excel基础 第二章 数据录入 第三章 日常操作 第四章 数据格式化 第五章 公式与函数 第六章 图表处理 第七章 数据管理与数据透视表
Excel日常使用技巧大全(完整版)
返回
创建图表操作简单 ① 确保数据适合于图表 ② 选择包含数据的区域 ③ 插入→图表→选择图表类型→生成
42
返回
更改外观(图表类型/布局/样式)和图表数(例)
43
返回
嵌入在单元格中的微型图表(例) – 查看某行/列数据的分布形态/趋势
44
• $：绝对引用符号，成对出现，可手动添加，也可按F4快速添加切换 • $A1：绝对引用列； A $ 1：绝对引用行；$A $ 1：绝对引用行和列； • $在谁前面就绝对引用谁
32
返回
以单元格引用为例： • 工作表内引用 — 单元格地址 • 工作表间引用 — 工作表名称!单元格地址 • 工作簿间引用 — [工作簿名称]工作表名称!单元格地址
*要加绝对引用符号$
12
自动换行（随列宽调整） Alt+Enter → 强制换行（自动换行选中）
Ctrl+; 输入当前日期 Ctrl+Shift+; 输入当前时间 0/整数+空格+分子/分母 → 0 3/5、2 9/5
返回
13
② 自动输入数据
同列、连续单元格、文本类型有效
将输入的数据/符号重复填满整个单元格
=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12
30
返回
通过指定单元格或区域的地址/名称来使用其中的数据
• 建立数据之间的联系 • 赋予工作表动态特性(随被引单元格的值变化)
• 单元格引用 • 单元格区域引用 • 名称引用
31
返回
当公式 到其他单元格时，行和列引用相应改 变
（引、被引单元格相对位置不变） — A1 当公式 到其他单元格时，行和列引用不会改 变
Excel使用技巧大全(超全)
以下是一些Excel使用技巧，涵盖了基本操作、快捷键和高级功能等方面基本操作：使用Ctrl + C复制单元格内容，Ctrl + V粘贴。
使用Shift + 箭头键选择多个单元格。
双击单元格或按F2进行编辑。
快捷键：Ctrl + Home：跳转到A1单元格。
Ctrl + End：跳转到已用区域的最后一个单元格。
Ctrl + PgUp/PgDn：切换工作表。
Alt + =：自动求选定区域内数值之和。
数据筛选与排序：在数据所在列标题上点击右键，“排序”可实现升序/降序排列。
点击“筛选”，勾选需要显示的条件即可对数据进行筛选。
条件格式化：通过设置规则可以根据不同条件为数据添加颜色、图标等样式。
例如，当数字大于某个阈值时显示为红色字体。
公式与函数应用: 如SUM、AVERAGE、IF等常见函数。
输入"="开始编写公式，并在括号中填入参数（如=AVERAGE(A1:A10)）。
数据透视表（PivotTable）: 用于汇总大量信息并生成报告。
选择原始数据，在插入菜单中点击“数据透视表”，然后拖动需要的字段到行、列及值区域。
图表制作: 选择数据，在插入菜单中点击图标，如柱状图、折线图等。
可以根据需求调整样式和格式。
合并单元格：在“开始”选项卡中，点击“合并和居中”按钮将多个相邻单元格合并为一个大单元格，并使内容居中显示。
数据验证：可以限制用户在特定范围或满足特定条件下输入数据。
例如，在A1:A10的范围内只允许输入数字。
查找与替换（Ctrl + F / Ctrl + H）：快速查找工作表内指定内容，并可进行替换操作。
文本分列：将一个包含多个信息的文本字符串按照规则分割成几个不同的列。
例如，用逗号分隔姓名和年龄数据。
删除重复项：通过“数据”选项卡中的“删除重复项”功能去除所选区域内重复出现的行记录。
跨工作表计算: 可以使用类似于"=Sheet2!A1+Sheet3!B2"这样跨工作表引用公式进行计算。
EXCEL基本功能与常用小技巧
EXCEL基本功能与常用小技巧Excel是一款非常强大的电子表格软件，广泛应用于数据管理、计算和分析等方面。
本文将介绍Excel的基本功能以及一些常用的小技巧，帮助用户更好地使用Excel。
一、基本功能1.单元格操作在Excel中，单元格是最基本的数据单元。
可以通过鼠标点击单元格进行选择，也可以使用键盘上的方向键进行移动。
选择多个相邻的单元格，只需按住鼠标左键拖动即可，选择多个不相邻的单元格时，按住Ctrl键进行选择。
2.数据输入在选择的单元格中可以直接输入数据。
如果数据过长，可以通过调整单元格的宽度和高度来显示完整的数据。
同时，还可以使用格式设置功能对数据进行格式化，如设置为文本、日期、货币等格式。
3.公式计算Excel最强大的功能之一就是公式计算。
可以在单元格中输入各种数学公式，Excel会自动计算并显示结果。
常用的公式包括加减乘除、求和、平均值等。
使用公式计算时，需要在公式前面输入等号"="。
4.数据筛选和排序Excel可以对大量数据进行筛选和排序，帮助用户快速定位所需数据。
在数据选项卡中，可以使用筛选功能来根据条件过滤数据。
同时，在排序功能中可以按其中一列的值进行升序或降序排序。
5.数据格式化在Excel中，可以对数据进行格式化，使其更易于阅读和理解。
可以为单元格设置字体、颜色和边框，调整单元格的对齐方式和填充颜色，还可以添加数据条和数据图标等。
通过数据格式化，可以使数据更加美观和易读。
6.图表制作Excel提供了丰富的图表选项，可以将数据制作成各种类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
在插入选项卡中选择图表类型，然后选择需要制作图表的数据范围，Excel会自动帮助我们生成相应的图表。
1.快速填充在Excel中，可以使用快速填充功能快速填充一列或一行数据。
只需在选定的单元格右下角放置鼠标，鼠标变成十字箭头后，按住鼠标左键向下或向右拖动即可。
2.自动求和当需要计算一列数据的总和时，可以使用自动求和功能。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
2. 输入工作表数据
向单元格中输入数据，主要有一下3种方法： a) 单击单元格，直接输入。会覆盖原有数据。 b) 双击单元格，出现插入数据的光标，移动光标至所需
位置，再输入数据。一般用于修改单元格内的部分数 据。 c) 单击单元格，再单击编辑栏，输入数据。效果同b。 在默认情况下，数字靠右侧对齐，文本靠左侧对齐。
a. 在Windows资源管理器中直接找到工作簿文件; b. 在【文件】和【窗口】菜单下方,默认显示最近 使用Excel打开过的4个文件,单击即可。 提示:选择【工具】---【选项】---【常规】命令,可 更改这里列出的文件数。
第二节 编辑和管理工作表
一、编辑单元格
1. 选定单元格 � 选定一整行或一整列
删除单元格同插入单元格步骤类似。
5.查找与替换
① 选择【编辑】--【查找】命令,或按ctrl+F组合 键,打开【查找与替换】对话框的查找选项卡;
在【查找内容】下拉列表框中输入查找内容, 单击【查找下一个】按钮,光标则移动到与待 查内容相符的单元格上.可多次单击【查找下 一个】按钮,直到找到所需的单元格位置。
如“，”。
提示： • 在Excel2003中，日期和时间均按数字处理； • 对于输入的数字Excel可识别时，靠右侧对齐。如
2006-6-5； • 对于Excel不能识别的日期和时间，会被视为文本，
左侧对齐。如2006.6.5。
4.保存工作簿 a. 直接保存工作簿; b. 以新文件名保存工作簿。
5.关闭工作簿 6.打开已有工作簿
常规数字格式的数据长度为 11位 （包括特定字符）
保留15位；若长度超过 15位，多余 数字位显示为 “0” 最多255个工作表
Excel2003工作簿是运算和存储数据的 文件，每个工作簿都包含多个工作表。工作 表是Excel2003完成一项工作的基本单位， 可以用于对数据进行组织和分析。在多个工 作表中可以同时进行数据的输入与编辑，依 据多个工作表进行汇总计算，还可以用图表 图形化工作表数据。
� 技巧2 按Ctrl+D组合键，可向下填充；
按Ctrl+R组合键，可向右填充。
自动填充序列
初始选择
扩展序列
1，2，3
4，5，6…
9：00
10：00，11：00，12：00…
Mon
Tue，Wed，Thu…
星期一
星期二，星期三，星期四…
Jan
Feb，Mar，Apr…
一月，四月
七月，十月，一月…
1月1日，3月1日 5月1日，7月1日，9月1日…
Excel的使用方法 与技巧
任课教师：丁 莉
第一节 Excel的基础知识
一、 Excel2003功能概述
1985年Microsoft Excel问世，被公认为 是功能最完整、技术最先进和使用最简便的电 子表格软件。 Excel可以创建和修改工作表、三 三维图表，以及分析管理数据。
二、 Excel2003的启动及界面介绍 1.按快捷按钮。 2.以滑鼠点选开始→程序→Microsoft Excel， Excel 即开启显示于屏幕上。
工作表的基本组成单位是单元格。
1. 新建工作簿
启动Excel2003时，会自动新建一个空白的 工作簿。在实际应用中，用户随时可以创建新的 工作簿，手动新建ห้องสมุดไป่ตู้作簿的具体操作步骤如下：
� 选择【文件】—【新建】命令； � 单击【常用】工具栏中的【新建】快捷按钮； � 技巧: 按Ctrl＋N组合键，可快速新建一个空白
b 可先用鼠标定义区域左上角单元格,按shift键, 再单击区域右下角单元格,即被选中;
� 选定不连续的单元格区域
先选定第一个单元格区域,按住ctrl键,再选第2… 个单元格区域.
2. 编辑和清除单元格内容 3. 复制和移动单元格 4. 插入和删除单元格
a 选择【插入】---【单元格】或【行】或【列】命令; b 右击选定区域,选择快捷菜单的【插入】命令; c 选定多行或多列,单击右键,选择【插入】,即可插入 相应数量的行或列。
6. 给单元格加批注
批注是附加在单元格中,与其他单元格内容分开的 注释。
含有批注的单元格的右上角会有一个红色三角形 的批注标识符。鼠标指向单元格,即会显示其批注。
操作步骤如下: a 选定单元格,选择【插入】--【批注】命令;或单击 右键,选择【插入批注】; b 在弹出的批注框中输入内容; c 输入完毕后,单击外部工作表区域即可.
提示: 单击【查找全部】按钮,可在对话框下方列 出所有符合条件的单元格信息.
② 单击【替换】标签,打开【替换】选项卡,在【查找内容】 和【替换为】下拉列表框中输入所需内容,单击【查找 下一个】按钮,定位到要替换掉的单元格,单击【替换按 钮】,即可快速工作表中特定单元格的内容。
也可直接单击【全部替换】按钮.
3.插入符号和特殊字符
选择【插入】—【符号】命令。
4.自动填充
选定相应的单元格并拖动其右下角的填充柄，或 者选择【编辑】—【填充】—【序列】命令，可在 Excel工作表中快速填充多种类型的数据序列。 � 在行或列中复制数据，拖动单元格填充柄即可；
� 填充一系列数字、日期等，通过拖动， Excel可 自动延续此系列数字、日期或时间段等。
3.界面介绍
三、 Excel2003的基本元素——工作簿、工作表、单元格
工作簿和工作表的特性
最大限制
开启工作簿的数目
受限于可用的记忆体和资源系统
工作表的大小 单元格内可接受的文字长度
单元格内可接受的数字型数 据的长度
单元格内数字精度
工作簿中可使用工作表页数
最多65536行，256列
每个单元格最多可包含 32000个字 符
单击需要选定的行或列的行号和列号; � 选定多行和多列
将鼠标指针指向起始行号或列号,按住鼠标左键,拖动至末 尾行号或列号; � 选定整个工作表的所有单元格
按Ctrl+A组合键,或单击“全表选择”即0行0列。
� 选定连续的单元格区域
a 使用鼠标选定区域的左上角单元格,按住左键, 拖动至该区域右下角,释放按键;
1999，2000 2001，2002，2003…
Text1，textA Text2，textA ，Text3，textA…
产品1
产品2，产品3…
技巧 ：分数应使用整数加分数的形式，否则会默认为日
期；
如：输入1/2
1月2日
输入0空格1/2
显示为1/2
技巧：在输入数字前加入字符，可将数字作为文本处理，