Word文件中的表格技巧
(word完整版)使用wps表格的20个小技巧

使用wps表格的20个小技巧1、快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、给单元格重新命名:WPS 表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如D3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法: 1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义"命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称"框里输入名字,单击“确定”按钮即可.注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
3、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动.若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4、在WPS 表格中选择整个单元格范围在WPS 表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下“Ctrl+A”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下Ctrl即可。
Word文档中使用表格和公式的教程

Word文档中使用表格和公式的教程表格是Word文档中非常常见且重要的元素之一,它可以帮助我们整理和呈现数据,提高文档的可读性和专业性。
公式则是用于计算和展示数学等科学数据的工具,在做报告和论文时尤为重要。
本教程将向您介绍如何在Word文档中使用表格和公式。
一、使用表格1. 插入表格要在Word文档中插入表格,您可以执行以下操作:a. 在Word文档的位置单击鼠标光标所在的地方,然后进入“插入”选项卡。
b. 在“插入”选项卡中的“表格”组中,选择“表格”命令。
c. 在弹出的菜单中选择所需的行和列数,即可插入一个空白表格。
2. 编辑表格插入表格后,您可以执行以下操作来编辑和定制表格:a. 单击表格中的单元格,然后进入“布局”选项卡。
b. 在“布局”选项卡中,您可以合并或拆分单元格,调整行高和列宽,设置边框和底纹等。
3. 样式和格式Word提供了丰富的表格样式和格式选项,您可以根据需要进行设置:a. 选择表格,进入“表格工具”选项卡。
b. 在“表格工具”选项卡中,您可以选择不同的表格样式,并进行单元格合并、边框线样式和颜色的设置等。
二、使用公式1. 插入公式要在Word文档中插入公式,您可以执行以下操作:a. 进入“插入”选项卡,找到“符号”组。
b. 在“符号”组中,选择“公式”命令。
c. 在弹出的公式编辑器中,您可以输入数学公式,或从公式库中选择所需的公式。
2. 编辑公式插入公式后,您可以对公式进行进一步的编辑和调整:a. 单击公式,进入“公式工具”选项卡。
b. 在“公式工具”选项卡中,您可以更改公式的字体、大小、对齐方式等。
3. 公式库Word提供了丰富的数学和科学公式库,供您选择和使用:a. 单击公式插入框中的“Σ”符号,即可打开公式库。
b. 在公式库中,您可以浏览各种数学符号、公式和结构等。
三、其他技巧和注意事项除了基本的表格和公式操作外,您还可以尝试以下技巧,提高文档的质量:1. 使用表格公式:表格中的公式可以帮助您自动计算数据,并在表格中显示结果。
Word文件中的表格技巧

1.3.1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢?答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整,如图1-21所示,单击“确定”按钮便可完成该表格。
图1-21 将文字转换成表格1.3.2 用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行?答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多),如图1-22所示。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
图1-22 用“+”号制作表格1.3.3 轻松微调行列宽度在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢?答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度,如图1-23所示。
Word实战技巧—表格制作

表格的“拆、合、添、删”(7)
(2)方法二: 步骤一:选中某行、某列或整个单元格。 步骤二:按下【Shift+Delete】组合键,可将所 选元素彻底删除 (3)方法三: 依次单击“表格工具—布局”选项卡——“行 和列”组——“删除”按钮——“删除表格”
表格的“拆、合、添、删”(8)
4、添加一行一列或多行多列 选中一行一列则插入一行或一列,选中多行
用表格库提高创建效率(1)
对于相同或相似表格的创建,我们常常会这么做:
从其他文档中把表格复制过来,然后在此基础上做相应 的修改。
对于只是临时的创建,创建的数量又很少,这种方
法倒是适用。当如果遇到以下两种情况可能就不十分适 用了:
(1)当要制作某表格,只记得曾经制作过相似表格, 可是不知道保存到哪里了?
步骤五:将光标定位于“李白”名字前,按下 <Tab>键插入制表符,光标依次定位于其他作者 的名字前按下<Tab>键插入制表符即可。
Word表格与Excel表格的区别
1、Word表格
优势:排版方便,可以做出各种效果,用于制作 较为复杂的文字表格。
弱点:计算方面差。
使用Word表格的情况: (1)表格上突出版式结构,数据不存在二维关系 表特征,如简历表。
(2)当在工作中常常需要制作此类型的表格,数量 很大,逐个创建或者通过复制会浪费大量的时间。
将需要经常创建的表格保存到表格库中,可以避免
这两种情况的发生,从而提高工作效率并且便于人为的 管理。
用表格库提高创建效率(1)
例如,将刚才的学生座位表保存到表格库中。
步骤1:选中整个表格。 步骤2:打开“表格”列表(【插入】选项卡— 【表】组),选择“快速表格”中的“将所选内容 保存到快速表格库”命令。
Word使用必须要会的技巧

Word使用必须要会的技巧巧做Word错行表格:在制作一些综合性的复杂表格时,常常需要在一张大表里包含多个不同内容的表格区域,它们看似一个整体却又各自独立。
要制作此类表格有多种方法,最简便的方法是:首先在所需位置插入一个9行4列的表格,把它右边的两列合并成一个单元格。
接着选定整个表格,打开“表格→表格属性→选项→自动重调尺寸以适应内容→取消。
选定合并后的单元格,打开“表格→表格属性→单元格→选项→将此单元格上下左右边距都设置为“0”。
在合并后的单元格中点击鼠标左键,进入文字编辑状态,再选择插入表格命令,将表格参数设置成7行2列,并在“自动套用格式”对话框中选择“网格型2”。
当表格被插入后,内嵌表格的上边框和左边框与原表格线条完全重叠,此时按住键盘“Alt”键,用鼠标微调内嵌表格的右边框和下边框,使它们与原表格外框重叠。
然后再选中此内嵌表格,选择表格自动调整功能的“平均分布各行”和“平均分布各列”,使内嵌表格行列间距均匀。
最后再设置一下边框线,输入表格中的文字内容,即可完成错行表格的制作。
需要说明的一点是,最好以两个错行表格行数多的一个作原表格,行数少的一个作内嵌表格,这样可以减少调整时间。
另外,表格调整时也可以使用固定值调整的方法。
两招让Word2003文档图片插入与编辑更轻松技巧一:让图片编号自动更新:向文档插入图片时,不要使用手工方法来进行编号,即按下回车键另行一行,手工输入图片的编号和题注信息,正确的方法是应该采取插入题注的方法来完成。
图片插入到文档的适当位置之后,右击图片,从快捷菜单中选择“插入题注”,此时会弹出对话框,“题注”一栏显示的是插入后的题注内容,“标签”下拉列表可以选择题注的类型,如果是插图请选择“图表”,如果是表格请选择“表格”。
根据要求,也可以单击“新建标签”按钮创建自己所需要的标签,例如该文档属于第四章,要求该章中的所有图片均按照图4-1、图4-2的格式进行编号,那么可以创建“图4-”的标签,然后在“标签”下拉列表框中进行选择即可,至于位置一般当然是放在所选项目的或下方,至于图片的说明信息可以在插入题注后手工输入。
Word中如何插入和表的标题和说明的技巧

Word中如何插入和表的标题和说明的技巧Word是一款功能强大的文字处理软件,广泛应用于办公和学术场景中。
在编辑文档的过程中,有时我们需要插入表格,并给表格添加标题和说明,以提升文档的整体结构和可读性。
本文将介绍如何在Word中插入和编辑表格的标题和说明的技巧。
一、插入表格在Word中插入表格非常简单,可以通过以下两种方式实现:1. 使用快捷键插入表格:在Word文档中定位光标的位置,按下“Ctrl + Alt + T”组合键,即可弹出“插入表格”对话框。
在对话框中选择所需的行数和列数,点击“确定”即可插入表格。
2. 使用菜单插入表格:在Word文档中定位光标的位置,点击“插入”选项卡,在“表格”区域中选择“插入表格”,然后拖动鼠标选择所需的行数和列数,松开鼠标左键即可插入表格。
二、添加表格标题表格标题是对表格的概括性描述,通常位于表格的上方。
下面介绍两种常见的添加表格标题的方法:1. 在表格上方添加标题行:在表格上方插入一行作为表格的标题行。
在标题行中输入标题文本,并进行格式设置,例如改变字体、字号、加粗等。
使用表格工具栏可以方便地对标题行进行样式设置。
2. 使用Word的标题功能:通过使用Word的标题功能,可以更方便地添加表格的标题。
首先选中表格,然后点击“引用”选项卡,在“标题”区域中选择合适的标题级别。
Word会自动在表格上方添加标题,并对其进行编号或者应用标题样式。
三、编辑表格说明表格说明是对表格内容的具体解释和补充,通常位于表格的下方。
下面介绍两种常见的编辑表格说明的方法:1. 在表格下方添加说明行:在表格下方插入一行作为表格的说明行。
在说明行中输入说明文本,并进行格式设置,例如改变字体、字号、斜体等。
使用表格工具栏可以方便地对说明行进行样式设置。
2. 使用Word的脚注和尾注功能:通过使用Word的脚注和尾注功能,可以更方便地添加和管理表格的说明。
选中表格,点击“引用”选项卡,在“脚注"区域中选择“添加脚注”或“添加尾注”。
Word表格的创建与格式化
Word表格的创建与格式化Word表格是一种非常常见且实用的工具,可以用于整理和展示数据、制作排版整齐的报告、创建简单的计划表等。
本文将介绍如何创建和格式化Word表格,使其更加美观和易读。
一、创建表格在Word中创建表格非常简单。
首先打开Word文档,点击“插入”选项卡,然后在下拉菜单中选择“表格”。
接下来,你可以选择插入表格的行数和列数,或者使用鼠标拖动来确定表格的大小。
二、基本格式化表格1. 调整行高和列宽:将鼠标放在表格的边框上,光标会变成十字箭头,此时可以拖动表格边框调整行高和列宽。
另外,还可以在“布局”选项卡的“自动调整”中选择“自动调整行高”或“自动调整列宽”,以自动调整表格大小。
2. 合并单元格:选中需要合并的单元格,然后点击“布局”选项卡中的“合并单元格”按钮。
合并后的单元格将变为一个大单元格,可以用于合并行、列,或者创建复杂的表格结构。
三、高级格式化表格1. 边框和背景颜色:可以通过选中表格,然后在“布局”选项卡的“边框”和“底纹”中选择不同的样式、颜色和线条粗细来设置表格的边框和背景颜色。
2. 字体和对齐:选中表格中的文字,可以在“开始”选项卡中设置字体样式、大小和颜色。
此外,通过点击表格上方的对齐按钮,可以设置表格中文字的对齐方式,如左对齐、居中对齐或右对齐等。
3. 单元格内的换行和对齐:选中需要设置的单元格,然后点击“布局”选项卡中的“换行”按钮,可以使文字在单元格内自动换行。
同时,还可以通过点击表格上方的对齐按钮来设置单元格中文字的对齐方式。
四、插入公式和图像1. 插入公式:在Word中可以使用数学公式编辑器插入各种数学公式和符号。
在“插入”选项卡中点击“公式”按钮,选择需要插入的公式样式,然后在弹出的公式编辑区中输入相应的公式。
2. 插入图像:可以在表格中插入图像来丰富内容。
在“插入”选项卡中点击“图片”按钮,选择需要插入的图片文件,然后在表格中指定插入位置即可。
五、调整表格布局1. 添加行和列:选中需要添加行或列的位置,然后在“布局”选项卡中点击“插入左侧单元格”、“插入右侧单元格”、“插入上方单元格”或“插入下方单元格”按钮即可。
Word中的自动表格和公式自动计算技巧
Word中的自动表格和公式自动计算技巧微软的Word是全球最流行的文字处理软件之一,被广泛应用于各种工作和学习场景中。
在Word中,使用自动表格和公式自动计算技巧可以大大提升工作效率和准确性。
本文将介绍几种常用的技巧,帮助您更好地利用Word中的自动表格和公式自动计算功能。
一、自动表格技巧1. 自动建立表格Word提供了快速建立表格的功能,省去了手动绘制的繁琐过程。
您只需要在文档中选择要插入表格的位置,然后点击“插入”选项卡中的“表格”按钮,选择所需要的行列数量即可生成一个空白表格。
2. 自动填充表格在Word中,您可以使用自动填充功能填充表格的内容。
首先,在表格的第一个单元格中填入相应的内容,然后选中该单元格,将鼠标移动到单元格右下角的小方块上,鼠标变为黑色十字箭头,点击并拖动鼠标到需要填充的范围。
Word会根据您填入的内容进行自动填充。
3. 自动调整表格大小当表格的内容过多或过少时,可以使用自动调整表格大小的功能。
选中需要调整大小的表格,点击“布局”选项卡中的“自动调整”按钮,在弹出的菜单中选择相应的选项,如自动调整列宽、自动调整行高等,Word会根据内容的多少自动调整表格的大小。
二、公式自动计算技巧1. 使用公式编辑器Word提供了公式编辑器功能,可以方便地编写和编辑各种复杂的数学公式。
点击“插入”选项卡中的“公式”按钮,选择所需的公式类型,然后使用公式编辑器进行编辑和调整。
编辑完成后,Word会自动计算公式的结果,并将结果显示在文档中。
2. 利用自动计算功能在Word中,您可以利用自动计算功能在表格中进行简单的数学运算,如求和、求平均值等。
首先,在表格中选择需要进行计算的单元格区域,然后点击工具栏上方的“计算”按钮,Word会自动计算出所选单元格的结果,并将结果显示在工具栏上方。
3. 使用公式字段Word的公式字段功能可以在文档中插入带有自动计算功能的公式。
您只需要在文档中确定插入公式的位置,然后点击“插入”选项卡中的“字段”按钮,在弹出的菜单中选择“公式”选项,填入相应的公式,并确定插入。
将Word表格一分为二的技巧
将Word表格⼀分为⼆的技巧将Word表格⼀分为⼆的技巧使⽤Word中的表格制作功能做表是相当⽅便的,那么怎么样才能把做好的表格⼀分为⼆呢?⾸先,将光标定位到要分开的表格的某⼀⾏上,然后按下Ctrl+Shift+Enter组合键。
这时,表格的中间就⾃动地为你插⼊了⼀个空⾏,与此同时也就实现了将⼀个表格⼀分为⼆的⽬的。
怎么样,很简单吧!另外,如果你想把分开的两个表格放在不同的两个页⾯当中,并且分页打印的时候,只要按下Ctrl+Enter组合键,就可实现。
Excel轻松实现⾃动换⾏Excel处理数据之便捷众⼈皆知,可在其单元格内换⾏就略显不便,不知你是否也遇到过此类问题?通过摸索,以下四法便能轻松实现单元格内的⾃动换⾏。
1.输⼊数据随时换⾏⽤户若要在输⼊数据时换⾏,只要通过Alt+Enter组合键即可轻松实现。
此⽅法同样可使已输⼊内容的单元格在光标所在处换⾏。
2.单元格区域内换⾏将某个长⾏转成段落并在指定区域内换⾏。
例如:A10内容很长,欲将其显⽰在A列⾄C列之内,步骤是:选定区域A10:C12(先选A10),选择“编辑→填充→内容重排”,A10内容就会分布在A10:C12区域中。
此法特别适合⽤于表格内的注释。
3.调整单元格格式换⾏选定单元格,选择“格式→单元格”,在弹出的对话框中单击“对齐”,选中“⾃动换⾏”复选框,单击[确定]按钮即可。
4.⽂本框的巧⽤单击“视图”菜单,在“⼯具栏”命令中,选中“绘图”⼯具栏,单击该⼯具栏的“⽂本框”,为了保证⽂本框的边界与⼯作表⽹格线重合,需按住Alt键的同时插⼊⽂本框,然后,就可以在⽂本框中任意输⼊内容了。
VB6.0初学者的10个编程⼩技巧1、如果⼀⾏程序太长,能不能换⾏?VB的程序代码是允许换⾏书写的,只要在每次换⾏的最后⼀个字符加上换⾏字符“_”就可以了。
例如:Sub PicMove() Frm.Picture2.Left = Frm.Picture1.Left + _ ’加上换⾏符Frm.Picture1.WidthEnd Sub2、如何在设计的时候清空存在的图⽚?⽤⿏标点中该图⽚,在属性窗⼝中选中Picture属性,按Del键便可清空图⽚。
Word表格制作技巧大全(老手必备)
Word表格技巧大全 一, 文字巧妙转换成表格 通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢? 答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样: (1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整。
2 用“+”、“-”号巧制表格 表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行? 答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多)。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
3 轻松微调行列宽度 在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢? 答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度。
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1.3.1 文字巧妙转换成表格通常大家制作表格时,都是采用表格和边框工具来绘制表格,或者利用“表格→插入→表格”命令来定制表格,请问如已输入了文字,则有没有办法让文字快速产生表格呢答:有,可以用Word提供的表格与文字之间的相互转换功能完成。
具体方法是这样:(1)按照自己的计划先将表格中的各项内容输入Word文件中,在这需注意的是,一定要利用一种特别的分隔符隔开准备产生表格列线的文字内容,该分隔符可以是逗号、制表符、空格或其他字符。
(2)选中需产生表格的文字内容,在菜单栏单击“表格→转换→文本转换成表格”命令,在弹出的对话框中的“文字分隔符位置”选项中选逗号(一定要和输入表格内容时的分隔符一致),同时按所要的表格形式对其他选项做适当的调整,如图1-21所示,单击“确定”按钮便可完成该表格。
图1-21 将文字转换成表格用“+”、“-”号巧制表格表格制作一般的Word用户都会,但如果只利用键盘上的“+”号和“-”号来快速完成表格制作,可能很多朋友都不会,它的具体操作方法又是如何进行答:利用键盘上的“+”与“-”号制作表格,有时会给我们带来更高的效率。
在制作前首先得明白“+”号表示下面将产生一列线条,而“-”号起到连线的作用,其具体制作方法是:首先在要插入表格的地方输入“+”号,用来制作表格顶端线条,然后再输入“-”号,用来制作横线(也可以连续输入多个“-”号,“-”号越多表格越宽),接着再输入一些“+”号(“+”号越多,列越多),如图1-22所示。
完成后再按回车键,便可马上得到一个表格。
小提示:用此方法制作出的表格只有一行,若需制作出多行的表格,则可将光标移到表格内最后一个回车符号前,按“Tab”键或回车键(Enter),即可在表格后插入行。
图1-22 用“+”号制作表格轻松微调行列宽度在Word中制作表格时,有时需要对行列宽度进行一些微调,请问除了进行表格属性外,有没有其他更方便的方法呢答:在进行Word表格编辑时,如果要知道行或列的宽度,只需在按住鼠标左键调行的同时按下右键,标尺上(调整行时会在垂直标尺上显示,而在调整列时会在水平标尺上显示)就会显示出行或列的尺度,如图1-23所示。
小提示:此时表格标尺的精确度为字符。
图1-23 显示行或列的尺度表格行列宽度调整技巧表格在制作完成后常需进行一些调整,而在调整中有没有技巧呢答:技巧当然有,下面就给大家介绍一下如何对表格行列宽度进行调整的技巧。
首先选中要调整的行或列,并在选择区域上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,然后再根据实际情况选择“行”或“列”选项卡(若要调整行高度则选择“行”选项卡,要调整列宽度则选择“列”选项卡),再选择“指定高度”复选框,然后在其后输入具体数值,完成后单击“确定”按钮便可设置完成。
当然若不需达到如此精确度,也可利用鼠标拖动表格线的方式进行调整,在调整的过程中,如不想影响其他列宽度的变化,可在拖动时按住键盘上的“Shift”键;而若不想影响整个表格的宽度,可在拖动时按住“Ctrl”键。
如何让文字自动适合单元格当在Word表格中输入文字时,很多用户都遇到过表格单元格被“挤开”的现象,请问有没有办法让文字能够根据单元格的大小而自动调整自身的大小呢答:可以,只需进行一些小设置即可做到。
具体设置方法是:(1)选中要设置自动调整的单元格。
(2)在Word菜单栏单击“表格→表格属性”命令。
(3)再在“表格”选项卡下单击“选项”按钮打开“表格选项”对话框,取消选择“自动重调尺寸以适应内容”复选框。
(4)单击“确定”按钮返回“表格属性”对话框,然后选择“单元格”选项卡,再单击“选项”按钮,在新打开的对话框中选择“适应文字”复选框即可。
快速缩放表格在Word中制作好表格后,若发现需对整个表格进行缩放,请问有没有办法一次对整个表格完成缩放答:在Word 2000及Word XP中,我们只要将指针停留在表格内部任意一处,稍等片刻便可在表格右下角看到一个尺寸控点(一个小“口”字形),如图1-24所示,将鼠标指针移至该表格尺寸控点上(此时指针会变成二四象限倾斜的双向箭头),按下鼠标左箭再往需要的方向拖动表格,便可实现表格的整体缩体。
图1-24 尺寸控点表格的整体移动上面讲到怎样对表格进行整体缩放,那么如果要对整个表格进行位置移动,请问该如何操作呢答:同样在Word 2000及Word XP中也提供了这种功能,在将指针移到表格上任意单元格上,稍等片刻便可在表格最左上端出现一个移动控点(一个小“田”字形),将鼠标移到控点上方(指针变成四个方向的箭头形时),按下鼠标左键,并移动鼠标便可将整个表格随心所欲地在文件内进行移动。
表格重复标题一次设定在制作一些长于一页的表格时,对于标题很多朋友都采用复制粘贴的方法加上,那么有其他更好的方法吗答:在Word中要实现这个功能,其实相当简单。
首先选中要重复的表格标题,然后单击“表格→标题行重复”命令,此时每一页表格是不是都有标题了但需要注意的是这个方法只适用于自动分页,对于强行分页的情况不适用。
表格、文字排版技巧在文件中,若要对已制作好的表格及文字进行一些其他排版处理,如“环绕”,可怎样去操作答:在表格上任意位置单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在“表格”选项卡下,我们便可以选择需要的排版方式,比如要设置为“环绕”,则可在“环绕”上单击鼠标左键选中,另外如果采用手工绘制表格,可在绘制表格之前按“Ctrl”键,这样得到的表格就有文字环绕效果。
表格中文字排版技巧在表格中如何对文字进行设置排版方式,而采用工具栏上的那几个功能太差,有没有更好的方法进行答:当然有更多更好的排版方式。
如果是要对整个表格中单元格采用相同排版方式,则可先选中整个表格(如果只是对几个单元格进行设置,可分别选中这几个单元格再设置),然后在选中区上单击鼠标右键,选择快捷菜单中的“单元格对齐方式”选项,在其下一级菜单中所需要的方式上单击鼠标左键即可。
巧制斜线表格我们经常需要绘制一些带有斜线的表格,这在Word中怎样进行绘制呢答:把整个表格绘制好,然后选中需要绘制斜线的单元格,再单击“表格→绘制斜线表头”命令,在打开的“插入斜线表头”对话框中可以选择不同的表头样式,再在预览窗右侧相应栏中输入文字,如图1-25所示,完成后单击“确定”按钮即可。
同时采用这种方法制作好的斜线表格,如果我们需要更进一步进行调整,则可在该单元格上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“组合→取消组合”选项,然后再对斜线及该单元格进行调整。
图1-25 “插入斜线表头”对话框快速拆分表格对于已制作好的表格,如果要把它拆分为两个表格,请问有没有办法答:有,可以先将光标移至即将拆分成第二个表格的首行上,然后同时按“Ctrl+Shift+Enter”组合键,便可把光标前插入一空行,这样便将原来的表格分成了两个。
快速合并多行(或多列)线条对于Word中的表格,如果要去除一行或一列线条,可以利用橡皮选择无边框线擦除,但如果是要合并连续的多行或多列,我们有没有其他更好的办法呢答:好办法是有的。
可以先选中要去掉线条的表格线,并在选择区其上单击鼠标右键,在弹出菜单中选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中单击“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“预览”旁单击去除不要的相应线条按钮即可。
快速设置表格排版方式在制作完成一个表格后,它总是以左侧为对齐点,有没有办法使其居中排版呢答:方法当然有,并且相当简单。
首先将指针停留在表格上任意的地方,稍等片刻,表格最左上端便会出现移动控点。
再单击该移动控点,便可选中整个表格(当然也可利用行或列的选择方式进行选定),然后单击格式工具栏上的“居中”图标按钮即可使表格居中排版。
快速变换表格虚实线条在制作好表格后,如果需要对多行或多列的表线虚化(无边框),或者是要使虚化的线条实化,请问有没有办法呢答:有两种好用的方法实现:第一种方法是打开“表格和边框”对话框(直接在常用工具栏上单击“表格和边框”图标按钮即可),再在“线型”中选择“无边框”,如图1-26所示,然后在需要虚化的线条上再进行绘制一遍即可。
第二种方法是选中需要虚化的表格线条,然后在其上单击鼠标右键,选择“表格属性”选项,在新打开的“表格属性”对话框中选择“表格”选项卡下的“边框和底纹”按钮,然后在打开的“边框和底纹”对话框中“设置”下选择“无”再单击“确定”按钮即可。
图1-26 选择“无边框”表格内数据按小数点对齐单位的财会人员常要对一些表列的数据以小数点进行对齐,请问要实现它该如何操作答:可利用Word的制表位功能达到目的,具体操作步骤为:首先按正常方式在Word表格中输入有关数字,然后以列为单位将需要实现按小数点对齐的单元格定义为块;再执行“视图”菜单的“标尺”命令,显示Word的标尺栏(如果用户的标尺栏处于显示状态,则可跳过此步骤);然后在该列上端标尺栏上用鼠标左键双击,打开“制表位”对话框,在“制表位”对话框的“对齐方式”列表框中选择“小数点对齐”选项,单击“确定”按钮后关闭对话窗,标尺栏上便会出现一个“小数点制表符”,此时拖动标尺栏上的“小数点制表符”,使小数点处于表格的适当位置,这样便可使该行数据以小数点对齐。
表格跨页,表头自动跟随在制作表格时,若表格长度较长,跨过了一页时,表头每次都是采用复制的方法在另一页上进行制作,请问有没有更简单的方法实现呢,特别是在有多页时,复制起来也很麻烦答:对于这个问题有很多朋友都是采用复制、粘贴的办法解决,其实可以更轻松做到的。
首先选中表头,然后单击“表格→标题行重复”命令,其后多页的表头便可迅速完成。
在表格中快速进行计算利用Word制作好一张成绩后,想对学生成绩进行求和计算,听他人讲可以利用Word自动完成,请问具体操作方法是怎样答:可以,完成数据输入后,把指针移到准备输入公式的单元格,再在菜单上单击“表格→公式”命令,在“公式”文本框输入公式,再单击“确定”按钮便可得出利用该公式计算得出的数据。
同时在“公式”对话框中“粘贴函数”下拉列表下有很多函数供选用,通过选择便可完成很多复杂的计算任务。
小提示:在输入公式时,可以采用类似于Excel中的样式来引用表格中的数据。
表格中的列数可用A、B、C、D……来表示,行数则可以用1、2、3、4……来表示。
如“= (A3+B5)/5”即表示第一列的第3行单元格中的数据加上第二列的第5行单元格中的数据然后除以5的结果。
另外在表格中进行求和计算时要注意:如果是对行(列)求和,插入点需放在此行(列)最右侧(下面)存放计算结果的单元格中,才能正确显示运算结果,否则会把插入点所在单元格的数据覆盖;而如果求和单元格的上方列和左边行都有数据时,在进行求和计算时列求和优先权大于行求和。