建设工程档案移交书.doc (1)
移交承诺书(共5篇)
移交承诺书（共5篇）第1篇：移交承诺书篇1：工程竣工档案移交承诺书绍兴县建设工程竣工档案移交承诺书工程档案编号：工程名称：工程地点：施工单位：监理单位：开工时间：计划竣工时间：甲方：绍兴县城建档案馆乙方：地址：绍兴柯桥群贤路建设局三楼地址：联系电话：xxxx 联系人：联系电话：第一条：承诺书依据：中华人民共和国《档案法》、国务院令第279号《建设工程质量管理条例》、建设部令第90号《城市建设档案管理规定》、建设部、国家质检总局《建设工程文件归档整理规范》、省政府令第217号《浙江省城市建设档案管理办法》等法律法规规定，甲乙双方就工程竣工档案移交签订本承诺书。
第二条：移交范围和要求：根据《建设工程文件归档整理规范》的相关规定，列入移交范围的包括工程项目前期准备资料、施工资料、监理资料、竣工图等。
竣工档案应是原件，并根据国家标准《建设工程文件归档整理规范》（gb/t50328—2001）要求组卷，确保工程竣工档案完整、真实和准确。
第三条：移交时间：工程竣工档案应在工程项目正式验收合格之日起二十个工作日内完成移交，遇特殊情况不能按期移交的，经甲方同意，可适当推迟移交日期，最迟不能超过三个月。
第四条：甲方承诺：1、向乙方提供城建档案管理的有关法律法规文件，负责对乙方档案管理人员和工程竣工档案的形成进行业务指导和监督。
2、收到乙方竣工验收申请后，对工程档案进行预验收，并及时提出档案初验整改意见。
预验收符合要求的发给《工程竣工档案初验认可书》，乙方凭此方可组织竣工验收；竣工验收后，甲方接收乙方全套竣工档案进馆，提出整改意见，工程竣工档案审核合格后发给《工程竣工档案认可书》，认可书由乙方办理领取（如遇特殊情况，可书面委托他方办理），乙方凭此进行工程备案。
乙方如未按时移交工程竣工档案后需备案的工程，甲方不再按承诺时间出具《工程竣工档案认可书》，将根据工作安排提出整改意见，再行办理。
3、甲方可受乙方的委托对其档案资料进行组卷装订和其他综合服务。
建设工程资料移交清单【范本模板】
原件
12
钢筋原材工艺性焊接试验（闪光对焊、电渣压力焊、单面搭接焊,各一份)
1＋1+１
原件
13
防水材料出厂证明文件及复试实验报告
3
原件
14
砖出厂证明文件及复试报告（空心砖、多孔砖、普通砖）
1+1+1
原件
15
混土(试块）抗压强度试验报告（共7６页）
４4
原件
16
混凝土抗渗试验报告
４
原件
1７
商品混凝土出厂合格证、复试报告
１
原件
移交单位:成都光大建设集团有限公司 移交人员：
接收单位：四川天府汇城置业有限公司 接收人员:
建设工程档案(资料)移交清单
项目名称:青城·鉴山房地产项目
序号
文 件 名 称
份数
备 注
施 工 文 件
１
开工报告、开工报审、质量管理审查记录表
1+１+１
原件
2
图纸会审记录(包括:建、结、水、电，共17页）
1
原件
3
工程定位测量资料(8＃楼、接待室、棋牌室，各一份)
1+1+１
原件
４
基槽开挖线测量资料(8#楼、接待室、棋牌室，各一份)
1+1+1
原件
５
验槽记录和地基处理记录(８＃楼、接待室、棋牌室，各一份)
1+1＋1
原件
6
管桩分包单位资质及人员资质证明
１
复印件
7
试桩记录、打桩记录(共４4页)
1
复印件
8
管桩合格材质证明文件、原材检测报告(共15页)
1
复印件
施工资料移交协议书范本(3篇)
第1篇甲方（建设单位）：____________________乙方（施工单位）：____________________根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、诚实信用的原则，就建设工程施工资料移交事宜，经友好协商，达成如下协议：一、移交范围1. 施工单位在工程建设过程中产生的全部施工资料，包括但不限于以下内容：（1）施工组织设计、施工方案、施工图纸等设计文件；（2）施工过程中产生的施工记录、施工日志、施工照片等施工过程资料；（3）工程验收、质量评定、安全生产、文明施工等方面的资料；（4）其他与工程相关的资料。
2. 乙方应按照国家有关法律法规和行业标准，对施工资料进行整理、分类、归档，确保资料的真实性、完整性和可追溯性。
二、移交时间1. 乙方应在工程竣工验收合格后30日内，将全部施工资料移交给甲方。
2. 乙方应保证在规定时间内完成施工资料的整理、分类、归档工作。
三、移交方式1. 乙方将施工资料整理成纸质档案，并制作电子版，提交给甲方。
2. 纸质档案应按照国家有关档案管理的规定进行装订、编号、编制目录，确保档案的整洁、规范。
3. 电子版资料应采用统一格式的电子文档，并按照档案管理的原则进行分类、存储。
四、资料质量要求1. 乙方应保证施工资料的真实性、完整性和可追溯性，不得伪造、篡改、隐瞒或遗漏任何资料。
2. 施工资料应符合国家有关法律法规、行业标准及甲方要求。
3. 乙方应定期对施工资料进行自查，确保资料质量。
五、资料保密1. 乙方应严格保密施工资料，未经甲方同意，不得泄露给任何第三方。
2. 乙方应采取必要措施，确保施工资料在运输、存储、使用过程中的安全。
六、违约责任1. 若乙方未在规定时间内完成施工资料的整理、分类、归档工作，甲方有权要求乙方承担违约责任，包括但不限于支付违约金、赔偿损失等。
2. 若乙方伪造、篡改、隐瞒或遗漏施工资料，甲方有权要求乙方承担法律责任。
建设工程档案移交承诺书(容缺审批)
建设工程档案移交承诺书
宜昌市城市建设档案馆：
我单位承诺将我单位建设的工程项目竣工资料中涉及各职能部门有关工程专项验收文件(规划、消防等)及建设工程竣工验收备案表在工程通过竣工备案后三个工作日内，按照《建设工程文件归档规范》(GB/T50328-2014)要求整理完毕并向你馆归档。
我单位保证所有移交宜昌市城建档案馆的工程资料均具有真实性、准确性及完整性。
所有移交工程档案资料在今后利用时，因资料真实性、准确性及完整性及任何质量问题造成的一切法律责任及损害后果，均由我单位负责。
未能提交档案馆资料清单：
单位名称：
（公章）
年月日。
移交档案通知书
人事档案移交通知单存根人事档案移交通知单第〖〗号回执篇二：档案移交通知附件一源通公司关于2014年度档案材料收集移交的通知公司所属单位：随着企业的发展，档案材料不断增多，为了完整的保存公司在生产经营中形成的档案材料，将各类原始件存入档案室（入档后如有用原始件的请持批单到档案室借阅），为企业的发展做好服务，现要求各部门将2014年度的档案材料按时向公司档案室移交，具体事项如下：一、移交的范围及要求：1.公司办公室(1)外部来文：凡与我公司有相关的具有保存、利用价值的资料，按照收文登记表上的顺序和名称填表移交。
(2)公司内部文件：按照发文（红文、便文、监督通报文）登记表的顺序和名称填表移交，不得缺号。
(3)本年度公司获得的荣誉证书、奖牌等实物档案由公司办公室做好登记利用完后填表移交。
(4)公司办公会议、大事记、组织机构沿革等材料，整理填表移交。
(5)基建项目立项、设计、施工、竣工等全过程直接形成的文件、图纸、合同和协议等相关资料整理填表移交。
(6)将公司的重要会议、庆祝活动、领导视察等重大活动形成的照片、等资料整理填表移交。
(7)其他公司业务中形成的合同、协议等资料整理填表移交。
(8)安全保卫、法律事务形成的文件材料及时填表移交。
2.党委工作(1)外部来文、公司内部关于党务工作的文件按照收发文的登记表的顺序和名称整理填表移交。
(2)党务工作的其他的材料：如党委会议、总结、报告、批复、党务工作材料、党务工作事迹、党的群众路线教育实践活动总结、精神文明建设等材料整理填表移交。
3.工会工作(1)外部来文和公司内部发文，按照收发登记表的顺序和文件名称整理填表移交。
(2)涉及到工会工作的会议材料、职工培训、文体宣传、女工、计划生育等工作中形成的材料整理填表移交。
4.设备处将公司购置设备合同、说明书、合格证图纸等所有随机资料在调试好设备后将资料整理好及时移交；在能源管理、环境保护中形成的材料整理填表移交。
5.营销处产品销售合同、用户反馈信息及市场调研等方面的材料，整理填表移交。
建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料（厚度超,可分2册）第一部分工程准备阶段文件第一卷基建文件（开工类资料）1-0照片（正立面、背立面、侧立面）1-01基本建设项目批复及报建1-02建设用地批准文件1-03投资许可证1-04建设用地批准书1-05建设项目选址意见书1-06建设用地规划许可证1-07建设工程规划许可证1-08图纸审查批准书及审查报告1-09建设工程施工许可证1-10消防审核意见书及防雷审核意见书1-11中标通知书1-12建设工程质量监督登记书及监督计划1-13勘察设计承包合同书1-14工程地质勘察报告1-15设计承包合同书1-16施工承包合同1-17监理委托合同1-18开工报告及停、复工报告1-19工程质量保证体系审查1-20测量工程定位通知单及定位图1-21见证备案表及见证记录汇总表1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度）1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质1-25安全生产许可证1-26试验室资质及人员岗位证第二部分施工文件第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表）2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d）2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、玛蹄脂、防水卷材、乳化沥青等）出厂合格证及检验报告、复试报告（卫生间用聚氨酯或SQ高分子防水卷材、屋面用乳化沥青或沥青玛蹄脂、防水卷材）。
工程移交书(范本)
工程移交书(范本)移交书建设单位：XXX接收单位：XXX施工单位：XXX监理单位：北京银建工程名称：XXX工程详细地点：四川省什邡市红白镇红府路与规划十二路交汇处开工时间：2008年11月18日竣工时间：2009年6月27日验收时间：2009年6月27日移交时间：2009年7月5日说明：1.援建项目XXX工程为原址重建，原校名为XXX，项目建成后正式更名为XXX。
本工程已经通过竣工验收，工程内外清扫干净，达到窗明、地净、灯亮、水通、排污畅通、动力系统可以使用。
已达到交楼标准。
2.本移交书附件为移交内容。
3.未尽事宜由各方协商后对此移交书进行补充。
4.本移交书一式八份，各方各执壹份，其余存档。
参加交接单位签字栏单位名称（盖章）经办人（签字）XXXXXXXXXXXX（方亭二小）XXXXXX附件：移交清单北京援建XXX工程（XXX）位于四川省什邡市下鼓楼街与丰收路交汇处，建成后更名为XXX。
本工程为框架结构，总建筑面积为7036.8平方米，地上四层（局部五层），檐高16.65米，抗震设防烈度为七度，抗震措施为8度，耐火等级为二级。
本工程是一座教学综合楼，包括教学用房、实验室、办公室、阅览室、食堂、宿舍、门卫、围墙大门等。
所有内容均按照设计图纸施工完毕，并通过验收。
一、土建部分：1.室内：1）墙体：首层地平以上为200厚页岩空心砖，首层地坪以下为240厚页岩多孔砖（承重型）。
2）楼地面：教室、自然教室、劳技教室、准备室、值班室、走道、美术教室、合班教室、教工宿舍、教师办公、行政办公为60×600mm防滑地砖；计算机教室、计算机准备室、语言教室、广播社团、德育教室、语言教室为抗静电地板。
3）内墙面：1200mm以上为白色乳胶漆，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。
语言教室、音乐教室、合班教室1200mm 以上为矿棉吸音板墙面，1200mm以下为深褐色油漆墙裙。
2、内装修：教学楼内部装修采用了不同的材料和设计，以满足不同房间的需求。
工程资料移交合同
工程资料移交合同《工程资料移交合同》甲方（转让方）：____________乙方（接收方）：____________根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》及相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上，就甲方将已完成的工程资料完整、准确、及时地移交给乙方，乙方接收并妥善保管工程资料的事宜，经友好协商，达成以下合同条款：一、工程概况1.1 工程名称：____________1.2 工程地点：____________1.3 工程规模：____________1.4 工程投资：____________1.5 工程开工日期：____________1.6 工程竣工日期：____________二、资料范围和内容2.1 资料范围：本工程的所有工程资料，包括但不限于设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、验收记录、质量保证资料、安全文明施工资料、试验报告、工程量清单、结算资料等。
2.2 资料内容：所有资料必须真实、完整、准确，不得有遗漏或虚假情况。
三、移交时间及方式3.1 移交时间：本工程资料的移交分为四个阶段，分别为基础阶段、主体阶段、装饰阶段和竣工验收阶段。
每个阶段的资料必须在相应阶段结束后的15个工作日内移交完毕。
3.2 移交方式：资料移交采用现场交接和电子文档传输两种方式。
现场交接指甲方将实体文件交给乙方，电子文档传输指甲方通过网络将电子文件传输给乙方。
四、资料保管及使用4.1 乙方应妥善保管接收到的工程资料，不得泄露、损坏或遗失。
4.2 乙方在使用工程资料时，必须遵守国家法律法规，不得用于非法目的。
五、费用及支付5.1 甲乙双方同意，本工程资料移交合同不收取任何费用。
六、违约责任6.1 如甲方未按约定时间、内容、方式移交工程资料，甲方应承担违约责任，向乙方支付违约金，违约金计算方式为：违约金=工程总价×违约天数×0.1%。
6.2 如乙方未按约定保管和使用工程资料，造成资料泄露、损坏或遗失的，乙方应承担违约责任，向甲方支付违约金，违约金计算方式同上。
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电子档案：
光盘_______张，其他_______。
移交单位承诺：本表填报的内容及提交的所有材料真实有效，并对其内容的真实性、完整性负责，如有任何虚假，将承担一切后果及法律责任。
移交人
接收人
移交单位意见
（签章）
年 月 日
接收部门意见
建设工程档案移交书
移交单位
工程名称
规划许可证号
施工许可证号
工程地点
面积（㎡）/长度（m）
开工日期
竣工日期
建设工程竣工档案移交情况
纸质档案 共_______卷（盒）
其中：文件材料_______卷，图纸_______张_______卷；
声像档案：
相片_______张_______册，照片光盘_______张；
（签字）
年 月 日