物业客服工作职责格式版(十篇)
物业客服岗位职责

物业客服岗位职责物业客服岗位职责(通用15篇)在学习、工作、生活中,各种岗位职责频频出现,岗位职责是组织考核的依据。
那么岗位职责的格式,你掌握了吗?以下是店铺为大家收集的物业客服岗位职责,仅供参考,希望能够帮助到大家。
物业客服岗位职责11、负责来访业户的`招呼、接待、登记、导引;2、热诚接待业户,妥善处理业主的投诉,维护好业户关系;3、负责业户来电来访接待、项目报修、投诉受理及跟踪、反馈工作;4、负责完成领导安排的其他工作。
物业客服岗位职责21、负责接听业主来电、接待业主来访、受理业主咨询求助,同时做好值班记录并及时协调管理处各部门工作;2、负责处理收集记录及客户档案,根据业主要求和管理处实际提供服务;3、完成物业各项费用的催收;4、处理客户投诉,并做好投诉处理后的'客户回访工作;5、做好与各部门、业委会的协调与配合工作;6、完成领导交办的其他工作。
物业客服岗位职责31.大专及以上学历,物业管理专业毕业优先;2.形象气质佳,服务意识强,具备较强的.沟通、协调、策划、组织和管理能力;3.熟悉物业管理等相关法律法规;4.有2年以上售楼部物业主管工作经验。
物业客服岗位职责41、严格按照公司文件的要求落实与本岗位相关的各项工作;2、严格执行《前台接待服务规范》,以端庄的.仪态、饱满的热情和充分的耐心接待每一位来客,树立物业服务中心窗口的良好形象。
3、负责首层公共区域巡视和维护大堂良好秩序,对于处理不了的事件及时上报;4、掌握项目业主的基本情况,准确回答客人提出的咨询,使客人满意;5、热情接待物业服务中心办公区来访住户,并为其办理或协调相关事宜;6、负责文件的打印、收发、记录和部业主档案的整理、存档工作;7、负责按时将各项报表统计上报给直接上级;8、服从领导,完成上级领导交办的其他工作。
物业客服岗位职责5岗位职责1.接待来访(住户、租户及其他客户),记录意见、建议并做出合理处置;2.正确记录业主报事内容,打印派工单、在规定时间内派工;3.收取业主物业费、水电费、车位服务费用、装修服务费、垃圾清运费等费用;4.为业主开通门禁卡、车卡;5.对物品开具出门证明;6.做好业主开通天然气的`登记及解释工作;7.完成领导交办的其他工作。
物业客服具体的岗位职责10篇

物业客服具体的岗位职责10篇工作职责指在工作中所负责的范围和所担当的相应责任,包括完成效果等。
比如:办公室文书岗位职责、办公室公文处理工作职责。
下面我给大家带来物业客服详细的岗位职责,盼望大家喜爱!物业客服详细的岗位职责11、严格执行客户服务部人员行为规范;严格按客户服务工作流程供应服务。
2、负责片区住户物业管理相关费用按方案收取、催缴工作;做好费用收缴率的测算,负责每月(季度)代收代缴费用的计算和收取、催交。
3、负责片区日常工作巡查、监督工作:定期对客户进行沟通联系、跟踪回访;每半年进行一次客户意见征询,确认工作效果,结合公司进展需要组织落实活动,保证活动效果。
4、接待处理住户日常报修、投诉工作;负责接待业主来访、来电,收集信息、意见、建议并记录;将信息、意见、建议分类与相关部门沟通,协调;收集处理结果、意见做好反馈、回复工作。
5、社区文化活动的开展和物业法律法规的宣扬、帮助项目按方案组织开展社区文化活动。
6、负责一般通知及文稿的草拟、打印、校对、张贴工作。
7、领导交办的其他工作。
物业客服详细的岗位职责21.熟识物业服务中心的各项管理制度及客户状况;2. 负责员工培训方案的制定、执行,不断提升员工的业务学问和专业技能,提升客服部服务品质;3. 负责收集、整理并保存各类运行资料记录,检查各岗位记录的有效性、规范性;4. 按时组织开展向客户收取/催缴物业管理费和其他有关费用的工作。
5. 按公司要求正确处理客户投诉、突发大事或各类重大大事;6. 定期组织项目的客户满足度调查,跟进客户满足度测评、神奇客检查等结果的整改工作;7. 负责编制项目文化活动,节庆布置方案和组织实施;8. 完成上级交办的其它工作。
物业客服详细的岗位职责31、负责服务标准、流程等客服体系标准化建立、优化。
2、负责项目费用收取,进行欠费缘由分析,进行整改优化,清欠历史欠费等。
3、负责项目客服满足度管控,对不满足部分进行分析改进。
4、负责社区文化活动建设,拉近与客户之间的距离,树立公司良好品牌、形象。
物业客服工作职责范文(六篇)

物业客服工作职责范文1、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;2、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;3、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修情况和服务质量,负责与业主、住户联络;4、负责业主、住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;5、负责业主、住户满意度调查工作,做好关于业主、住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;6、负责做好辖区内对业主、住户的宣传工作,调查工作;7、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;8、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;9、负责用户进出货物的监督管理;10、执行公司的各项管理规章制度。
物业客服工作职责范文(二)一、积极接听和处理住户电话咨询和投诉作为物业客服人员,首要职责是积极接听住户的电话咨询和投诉,并及时准确地提供解决方案。
在接听电话时,需要耐心倾听住户的问题,并根据具体情况提供相应的解决建议。
同时,保持专业且友善的态度,积极回答住户的疑问,以满足住户的需求。
二、协调解决住户的问题和投诉在接受住户投诉或遇到问题时,物业客服人员需要及时协调各个部门、人员,以解决住户的问题。
这包括与维修人员、保安人员、保洁人员等进行有效的沟通和协作,确保问题得到妥善处理,并向住户及时反馈解决进展。
三、维护物业管理系统的更新和完善物业客服人员需要通过电脑等工具,及时更新住户的信息和投诉记录,并确保信息的准确性和可靠性。
同时,根据住户的反馈和需求,不断完善物业管理系统,提高工作效率和服务质量。
四、协助安排维修和保洁工作物业客服人员需要协助安排和调度维修和保洁工作,包括提前联系维修人员和保洁人员,安排工作时间和地点,并有效监督工作进展。
同时,对于维修和保洁工作中的问题和投诉,及时跟进处理,并向住户提供解决方案。
五、制定和执行住户满意度调查计划物业客服人员需要定期进行住户满意度调查,通过问卷调查、电话访谈等形式,了解住户对物业管理和服务的满意度,并根据调查结果,提出改进措施和工作计划。
物业公司客服部工作职责10篇

物业公司客服部工作职责10篇物业公司客服部工作职责10篇物业公司客服部需要具备处理问题、支配进展、跟进进程、沟通及疑难问题服务的意识跟力量,提高客户满足度。
今日我在这给大家整理了一些物业公司客服部工作职责,我们一起来看看吧!物业公司客服部工作职责篇11、负责做好来访业主的接待工作,接听值班电话。
2、负责物业服务中心业主档案资料、文印的管理工作。
3、依据业主问题沟通管家、工程或平安人员物业公司客服部工作职责篇21、处理日常服务、管理事务、受理及跟进业户的重大投诉并对物业经理负责;2、负责所管辖范围内楼宇和公共场所及设施的巡查、整改跟进工作;3、指导下属办理小区业户的入伙、装修手续;4、对二次进行装修初批及对业户装修进行监管,对违例装修进行制止、劝谕及督促业户整改;5、负责管辖范围内遗留工程问题的跟进工作,并定期将状况汇总、分析。
物业公司客服部工作职责篇31.帮助领导做好小区物业日常管理工作2.受理业主的各类投诉、报修、处理跟踪及回访,做好物业管理相关费用的催收工作3.帮助领导开展社区文化活动,负责利用宣扬栏、询问台等形式进行国家法律法规、小区物业管理制度、文化卫生、防火防盗等方面的宣扬工作4.负责园区业主水电充值事宜5.主动加强与业主沟通和联系,常常收集业主的意见和建议,准时加以归纳整理提出改进措施意见并反馈给领导6.领导交办的其他工作物业公司客服部工作职责篇41、负责办理租户入驻的各项手续,向租户解释说明物业管理规定的各项内容、收费细则,与租户签订各类有关协议、合约如,防火平安责任书,物业管理协议等;2、负责受理租户各类投诉、报修、建议、询问并做好书面记录;3、负责各类证件的办理,车位月租证,施工许可证,放行条等;4、负责租户档案的建立管理工作,并熟知租户状况,与租户建立、保持良好的工作关系。
物业公司客服部工作职责篇51、费用收取2、报表报送3、业主询问回复4、业主接待5、与财务工作对接6、项目经理支配的其他工作物业公司客服部工作职责篇61. 来人来访登记和接待;2. 会议服务;3. 重要领导接待;4. 领导交代的其他临时事务。
物业客服的工作内容和职责简单(10篇)

物业客服的工作内容和职责简单(10篇)物业客服的工作内容和职责简单精选篇11、根据前台服务及管理流程操作相关工作2、认真仔细的'为入住、退租办理相关手续,负责校对租户联系资料,如有更改,及时进行更新;3、了解公寓入住情况,阅读交接班本和跟踪报告以跟为前一班次的未尽事项,对公寓内的保洁服务进行指导和督促有问题及时汇报至上级领导;4、解决租户需求,处理住户报修,投诉等日常服务工作;5、维护客户关系,提升住户满意度;6、每月准确核算并收取租金、能源费等其他收入并及时上缴。
7、负责公寓内其他有偿服务工作,并收缴营业款。
8、协助处理各类突发事件;9、完成上级领导交办的其它工作。
物业客服的工作内容和职责简单精选篇21、按公司制定的物业验收标准,负责做好物业验收接管工作,做好各楼宇单元的锁匙核对、调试、编号、分类、存放、借还、登记等细节工作,并建立好相应的管理台帐;2、负责业主入住流程的办理,做好物业移交业主的工作,并配合业主做好各种业务办理,包括水电开通、装修申报、车位租赁等;3、负责项目处服务热线电话的值守,并负责(客服主管要收集掌握)做好热线电话的所有记录。
做好来访客户的`接待工作,有效地处理业主的投诉、求助和咨询,投诉记录要规范、简明、清晰,各项记录要及时登记、处理和妥善保管;4、接到业主或客户报修电话后,要填写业主报修单,并及时通知工程维修人员上门维修,完成维修后,负责收取工程人员收取的有偿服务费,做好交接手续,负责与业主/住户联系,回访维修状况和服务质量,并做好回访记录;5、负责办理小区车位出租手续,每月对各区域的车位进行核查核对,包括已租、已售或空置等,避免各种乱租、重租导致乱收费等现象;6、负责分管区域内物业管理费或其他费用的收缴工作,每月制定物业管理费、停车费和其他费用收缴计划,列出收缴清单,上报公司,并完成对业主或客户各种费用的收缴工作;7、协助社区文化活动的策划及组织实施工作,做好管理处与业主住户的关系维护工作;8、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作并定期回访;9、负责收集登记辖区内用户资料,做好用户档案的管理;10、配合工程、保安、保洁、财务等其他部门共同做好巡查、监督、协调等物业管理工作;11、完成上级领导交办的其它任务。
物业客服主管工作职责经典版(10篇)

物业客服主管工作职责经典版1、负责制定客服中心工作计划并部署落实。
2、负责小区收楼前期相关资料的准备、印刷及收楼人员的现场培训工作。
3、负责对重大投诉问题的安排处理,及时向项目经理汇报进展情况。
4、负责编写、完善、推进部门的工作手册和流程。
5、负责组织业户满意度的调查工作。
6、负责制定部门培训计划并安排组织实施,有效提高业务素质。
7、负责建立业主和客户的沟通渠道,并根据新反馈的信息不断地完善部门管理服务工作。
8、负责小区的日常巡查管理及各项费用的催缴工作。
物业客服主管工作职责经典版(二)1.每个工作日提前到岗,负责检查本部门当值人员的仪容仪表及到岗情况,有缺岗的应及时合理地做作出安排,确保服务正常运行。
2.负责督导客服的日常工作,督导服务人员保持良好的服务形象、使用规范的服务用语。
使之按公司制定的服务标准和服务要求为住户提供服务。
3.负责查阅上一工作日的工作日志,对未完成之服务重点关注并督促客服人员跟进解决,必要时直接跟进解决。
4.负责审阅客服人员的每日记录,指导并跟进处理客服无法处理的事项,特别是重大投诉,并将资料搜集整理后汇报上级。
5.负责安排客户入住及退租手续的办理(包括客户收楼、车位申请、客户资料登记、客户名录申请、电信申请等)。
6.负责设立业主信息管理台账,定期组织安排收集、整理业主相关信息(确保存档记录资料的齐全及有效性)。
7.严格按照公司体系文件的规定,规范操作监督客户资料、档案及服务档案的管理。
8.负责做好住户服务的统计,并抽查服务完成质量,对有偿服务进行登记,并跟进费用收缴。
9.负责组织与相关单位的沟通和联系,积极收集并整理客户意见,并受理业主投诉,定期进行客户满意度调查工作,认真解决客户提出合理要求,提出采纳意见上报服务中心经理。
提高业主满意度。
10.负责客服人员的日常培训工作,制定培训计划,并报服务中心经理审批后实施。
11.参与并督导对各项费用的收缴工作,协调解决收缴中遇到的问题。
物业客服具体的工作职责是什么(10篇)

物业客服具体的工作职责是什么(10篇)物业客服需要负责物业项目内客户需求的受理、收集、跟进、回访、统计和上报工作,加强与业户的沟通,增强业户的满意度;下面是小编整合的物业客服具体的工作职责是什么,一起来看看吧,肯定对你有所帮助的。
物业客服具体的工作职责是什么11、做好日常巡查记录并及时汇报和跟进所发现的问题。
2、.处理商户一般投诉及询问,反馈管理信息。
3、检查园区装修的违章/违例情况并予以及时处理及汇报4、负责辖区的公共清洁卫生,绿化,工程,保安等情况进行巡检和监督工作5、每天不定时全面巡查楼宇日常基本情况物业客服具体的工作职责是什么21、全面负责客户服务部工作的领导、统筹工作,率领本部门员工履行本部门职责。
2、合理制定部门工作计划,并带领本部门员工按时、按质、按量完成工作计划。
3、负责本部门业务培训的策划、组织、实施、考核,以及部门员工日常工作的指导、检查和考核。
4、负责辖区内发生的重大投诉和重要业户投诉的跟进、处理。
5、负责物业服务收费工作的开展及督导。
6、协助领导与房管、街道、城管、公安、居委等政府相关部门建立良好的工作关系。
7、及时对本部门各项规章制度和工作规范进行检讨、完善。
8、负责辖区内发生的重大或关键的公共设施维修项目、严重的装修违章事件、长期欠费、恶意欠费的重点业户的跟进、处理。
9、与供电、供水、供气、有线电视等公共事业部门建立良好的工作关系。
10、完成上级领导安排的其他工作任务。
物业客服具体的工作职责是什么31、负责业主/住户来信、来访、投诉等处理工作,及时做好回复、跟踪、检查工作;2、负责业主/住户满意度调查工作,对业主进行定期回访并征询意见,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;3、对辖区内外的公共设施、消防设施、环境卫生、广告宣传海报进行监督管理;4、定采集客户对物业管理提出的建议和意见,定期向主管领导汇报物业管理发生的情况,并及时跟进处理;5、负责所管物业的日常管理事务性工作,完成部门]领导临时交办的相关工作任务。
物业岗位客服工作职责是什么(例文18篇)

物业岗位客服工作职责是什么(例文18篇)物业岗位客服工作职责是什么篇11、负责来访接待、登记、咨询、引导;2、客户文件收发、常规后勤服务;3、会务布置、会场服务;4、人员信息核对及门禁卡授权管理;5、执行公司的各项管理规章制度;6、完成领导交办的其他工作。
物业岗位客服工作职责是什么篇2●负责对业主办理收楼、装修、出租登记、过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。
●负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。
●负责前台内务的整理。
●严格控制外来人员进入办公区域。
●协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。
●职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。
●完成领导交待的`其它任务。
物业岗位客服工作职责是什么篇3与规范目的:使客服代表明确自己的岗位职责和所要认真执行的规范与制度,以使其工作在一定的制度和规范下顺利完成。
第一条服务宗旨服务与质量并存,解客户之忧,树公司诚信品牌。
我们的目标:与客户携手共同打造一流的数字化教育产品。
第二条服务对象已有的、正在成为的客户以及潜在的目标客户。
第三条服务信念热情——以饱满的热情对待本职工作、对待客户及同事。
敬业——对工作竭尽全力、尽职尽责,使敬业成为职业习惯。
勤勉——对于本职工作应勤恳、努力、负责、恪尽职守。
创新——全心投入,不断优化和创新工作方法及内容以提高效率。
服从——应服从上级领导的指示及工作安排,按时完成本职工作。
第四条客服人员的素质要求(1)经验:具有客服工作经验,了解客户需求,熟悉企业运作方式和服务途径;(2)职业素养:有涵养,有礼貌,有较高较全面的知识,学习能力强,快速接受新产品知识;(3)交际能力:语言表达能力强,对人知道何时、何地、面对何种情况、适合用何种语言表达,懂得一定的关系处理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能给客户信任感;(4)应变能力:头脑灵活,现场应变能力强,能够主动掌控话题并恰当解决问题;(5)窗口形象:形象好,气质佳,外表整洁大方,言行举止得体,有企业形象代表和产品代言人的风度;(6)工作态度:态度热情,积极主动,能及时为客户服务,不计较个人得失,有奉献精神。
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物业客服工作职责格式版1.负责全面统筹物业管理服务中心客服工作开展;2.负责制订物业管理服务中心年度服务方案和客户满意度提升方案,并负责方案的具体落实;3.负责制订物业管理服务中心客户服务工作计划和培训计划,并落实分解与监督执行;4.负责客户服务团队建设和绩效考核;5.负责重大投诉的处理,并定期对投诉进行分拆,制定纠正预防措施,有效控制投诉量;6.负责对物业管理服务中心重点客户的关系建立和维护;7.负责对外协调相关单位公共关系,部门之间的沟通协调,确保各项工作的顺利开展;8.负责对物业管理服务中心现场品质工作进行检查、监督、指导与考核;9.负责社区文化活动年度方案的制定及实施。
物业客服工作职责格式版(二)1、负责配合安全设备组,负责处理报修工作,发现问题及时解决并监督及时处理。
2、负责及时回复报修信息,根据实际情况合理安排维修,建立日常维修台账,做好日常报修登记。
3、负责公司整体服务工作的管理,落实各项服务工作。
4、负责对公司各类服务质量存在隐患进行预警,以规避或减少各类服务质量问题的发生;5、负责调解决公司各类服务质量问题,以提升公司各类服务问题的处理效率;7、负责办公楼水电等费用的分摊、报销等工作8、负责车辆管理及每月收费结算工作。
9、负责落实各类客户服务相关的报告、文件的编制,完成领导交办的其他工作。
物业客服工作职责格式版(三)1、轮值守前台接听客户电话、接待客户来访(投诉)并加以记录;2、按值班及分管区域安排,负责对所管辖区域楼宇内部及外围等公共区域的巡视,发现问题及时处理;3、经常检查前台、公共区域等各项设施和环境的安全、卫生,负责与清洁、工程、秩序维护部部门联系以保障各项设施的正常营运;4、热情为客人服务、充分满足客人提出的各项合理要求,确保任何报修、投诉都能在____小时内处理或获得反馈;5、听取客人的意见和建议并妥善处理投诉与业主建立和保持良好关系;6、遵守公司及前台的各项规章制度;7、做好交接班工作,认真填写《值班日志》;8、及时发送物业给业户的所有通知和信函,协助追缴物业管理费;9、进行日常留存钥匙的借取工作,并填写《钥匙借用登记表》;10、负责整理建立业户档案,增装修客户以及新入住业主、租户登记工作,定期整理《客户联系方式表》,对新增及变更部分进行更改;11、负责跟踪业户的装修监管及搬迁工作,办理业户物品搬迁放行手续,及时协调处理违规装修事宜。
物业客服工作职责格式版(四)物业客服部经理岗位职责企业对客服经理岗位职责可能范围太大,因为每个企业的性质不同,要求都不一样。
而以下则为您详细的分类介绍物业客服经理岗位职责。
1、协助项目物业总经理开展客服职责范围内的各项工作。
2、负责小区日常服务管理工作的检查、监督,对不符合理要求的现象,及时纠正或向上级及相关部门反映。
3、负责小区业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施小区业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。
4、组织办理业主入住和手续及相关资料的归档;5、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作;6、负责物业管理相关费用的收缴工作。
7、配合物业总经理做好年度财务预算的数据统计汇总工作。
8、负责客服部员工的考核工作。
9、协助并参与日常业主联系走访工作,与业主建立良好的沟通关系。
10、负责组织社区文化活动及社区宣传工作。
11、坚决执行国家的各项方针政策,省、市有关物业管理、政策以及公司的有关规章制度。
12、根据统一管理与专业分工负责的原则,对部门内工作人员的工作进行合理安排,召集主持部务会,领导部门人员及时完成管理处下达的任务指标。
13、制订本部门工作计划,指导、协助下级负责人在制定工作计划,定期检查、监督、查处违章,提出改正措施。
14、坚守岗位,按时上下班,着装整齐,热情接待业主和来访客人,对业主的投诉耐心解释,及时处理。
15、负责处理住户对本管理处工作的投诉,不拖延、不推诿,搞好与业主的友好关系。
16、加强本部门员工的团结协作,公正、公平地评价员工的工作,做好劳动纪律检查奖惩,调动员工积极性。
17、向管理处主任提交部门用人计划18、负责监督本部门用品的采购、入库、出库工作。
19、负责区内家政服务、环卫管理和便民服务项目的制定及协调组织工作。
20、负责区内商业网点和居家服务摊点的全面管理21、对绿化和清洁工作实行分区划片包干作业管理,做到员工之间任务划定清楚,责任明确。
22、坚持每天巡视公寓二遍,发现问题现场督导解决。
23、广泛接受住户对绿化和清洁管理工作的意见和建议,以提高工作水准。
24、完成领导交办的其他工作。
25、全面负责客户服务中心工作安排,负责客户服务中心管理范围内的工作质量,保证为客户提供良好的管理与服务;26、负责制定、贯彻、落实本部门岗位责任,制定工作要求、工作目的、以及建立各项管理制度;27、根据房产销售状况,负责制订每月楼宇前期介入及验收移交计划,与房产开发公司做好物业验收和移交工作;28、负责计划、组织好物业公司与业主的楼宇交付工作;29、负责编写、制定各类客户服务中心的相关表格;30、负责指导、监督、检查本部门各项工作及下属员工的工作完成情况;31、与客户保持紧密、良好的联络、沟通,受理客户的投诉;负责制定客户回访计划,组织客户意见征询活动,定期了解客户对公司各项服务的意见及建议,不断保持、改进、提升服务的素质;32、负责对分承包合同的相关条款提出意见,供总经理参考,并对分承包商的工作情况进行监督、检查、评定;33、负责确保本部门质量记录的完整、准确有效,并做好归档工作。
参与公司组织的物业管理质量大检查及做好相关之管理质量评定工作;34、负责制定本部门每月的工作计划、物品需求计划及资金使用计划,并保证计划的贯彻执行及成本的有效控制;35、负责对客户服务中心每月的工作进行总结,呈报总经理;36、负责做好客户服务中心与公司其他部门之间的沟通及协调工作;37、负责培训及提高本部门人员的文化素质、工作能力及业务技能;38、根据本部门员工工作情况,每月评核员工工作业绩;39、负责监督小区范围内公共区域的环境卫生、园林绿化及公共设施设备养护等方面工作开展情况。
发现问题,与相关部门协调,寻求改善之方法;40、负责员工思想工作,提高员工企业责任感;41、协助办公室做好客户服务中心人员招聘、考核、录用及人员调整工作;42、完成公司交办的其他工作任务。
客户服务部主管岗位职责主要职责:一、收取及审阅每天的投诉记录、巡查报告及管理日志,并跟进处理;二、定期对清洁、绿化、消杀等外包工作进行监察协调,审核各项清洁绿化工作计划及实施方案,并定期组织对清洁绿化等外包方进行服务质量评价;三、制定本部门的规章制度及员工守则,编制及安排各级管理员工值班表,并负责对本部门员工的工作做出安排及进行指导、监督及考核;四、接受及处理业主(住户)投诉,并予记录,对违章操作或行为应及时制止或按规定处理,重要事件要向管理处主任报告;五、准时安排客服管理员向业主(住户)派发各种费用的交费通知单,并督促下属及时收缴各项物业管理费及其他费用,统计各项费用的收缴率并向主任汇报。
六、跟进处理突发事件;七、编写部门管理月/年报告八、熟悉管理处各项管理制度、收费标准、客户情况及辖区规划、各类房屋、公共设施的分布、机构和安全检查要求,掌握各类管线的走向、位置和分布情况。
九、定期组织|大|安排收集、整理、归档管理处各类档案及运行记录等,确保存档记录资料的齐全及有效性。
十、负责定期对服务质量进行统计、分析,并提出整改方案;十一、负责本部门员工的日常培训工作,制定培训,并报管理处主任审批后实施。
十二、协助工程维修部组织辖区内房屋建筑、设施设备的大、中、小修及更新工作和业主(住户)的装修审核、监督。
十三、组织策划开展小区|考试大|各种社区文化活动及宣传工作,丰富社区文化生活。
十四、确保小区出租屋信息资料的完整、确切和及时性。
物业客服工作职责格式版(五)1、负责业主/住户来信来访投诉等处理工作,及时做好回复跟踪检查工作;2、负责业主/住户满意度调查工作,做好关于业主/住户满意度调查的各种数据的统计分析工作;3、负责物业管理费收费通知单的发放和费用的催缴工作;4、对辖区内举行的各种活动进行现场管理;5、负责收集辖区内用户资料,做好用户档案的管理;6、执行公司的各项管理规章制度。
7、负责公司服务热线电话的值守,并收集掌握热线电话的所有记录,记录报修状况和服务质量,负责与业主/住户联络;8、负责做好辖区内对业主/住户的宣传工作,调查工作;9、负责用户进出货物的监督管理;10、对辖区内外的公共设施消防设施环境卫生广告宣传海报进行监督管理;物业客服工作职责格式版(六)物业客服专员岗位职责1、严格遵守本公司的《职业规范》各各项管理规章制度。
2、全面负责本部门的工作。
3、负责本部门的工作安排,对本部门员工的工作进行监督、检查、考核。
4、协调与相关部门的工作联系。
5、按时拟定工作计划和总结。
6、定期召开工作例会。
7、完成总经理及公司其它领导交给的其它工作。
8、负责策划、组织、总结社区活动。
9、接待客户来访。
10、负责检查各管理员的日常工作,并对管理员的工作给予具体指导。
11、负责督促和检查各管理的收费工作,统计全区收欠费状况。
12、对日常工作中难以解决的问题,及时汇报部门经理。
物业客服工作职责格式版(七)1、协助领导搞好与周边各单位的关系。
2、负责社区文化活动的策划及组织实施工作。
3、负责参观团体的接待及策划工作。
4、协助做好管理处与业主住户的关系维护工作。
5、负责租户的统计及管理工作。
6、负责制订本部门的培训和工作计划,并组织实施和考核。
7、负责管理前台及大堂的接待和投诉收集业户意见并进行汇总分析。
8、负责对大堂助理及前台的日常工作进行监督和指导。
9、负责业户需求信息的收集及回访工作。
10、负责客户关系管理CRM系统的维护管理。
11、协助组织向同行业及所有具有先进客服管理经验的组织进行学习参观活动。
12、负责向大堂助理传达管理处的工作任务及各部门与业户相关的工作安排进度等信息。
13、协助做好各类增值服务项目的增选策划拟订工作。
物业客服工作职责格式版(八)1、负责对业主办理收楼装修出租登记过户登记等各种手续,并及时更新业户资料。
2、负责接听业主的投诉电话,及时反映给予相关部门,并做好相应的投诉记录。
3、严格控制外来人员进入办公区域。
4、协助管理处办公室做好办公接待事务及一些会务接待工作。
5、完成领导交待的其它任务。
6、负责前台内务的整理。
7、职责范围内代理业主收发信件并认真做好信件收发记录,将信件及时转交业主或邮递员。
物业客服工作职责格式版(九)1、接听客户投诉电话,对来访的客户进行接待;2、负责园区的日常巡查、政府部门接待;3、负责部门办公用品管理和发放、钥匙领用管理、登记,各类合同的审核、签订,办公室文案、档案管理、资料打印及园区内各类通知、文件的发放;4、租金、水电费、物业费的整理核算,保持与财务的沟通,了解客户交费情况,及时与未交款客户进行沟通和催缴;5、总部各项事务的对接,外包公司日常事务的处理;6、完成上级交办的其他工作。