图纸及技术文件管理程序

在工程设计和制造过程中，涉及到大量的图纸及技术文件，如何高效、方便、可靠地管理这些文件成为制造企业和工程设计公司的重要问题。为此，我们开发了一款图纸及技术文件管理程序，可以帮助企业实现高效、精准的图纸及技术文件管理。

功能

上传

管理员可以通过上传功能将图纸及技术文件上传到系统中，用户可以根据自己的需要查看、下载这些文件。

搜索

系统提供全文搜索功能，可以通过关键词搜索到所需的图纸及技术文件。

版本管理

系统会自动对上传的图纸及技术文件进行版本管理，用户可以切换不同版本的文件。

审核流程

管理员可以通过审核流程对上传的图纸及技术文件进行审核，确保文件的准确性和合法性。

权限管理

系统提供权限管理功能，可以对用户的操作权限进行控制，确保图纸及技术文件的安全。

优势

提高工效

通过图纸及技术文件管理程序，企业可以大大提高工效，减少了重复的工作，节省了人力成本。

精准可靠

图纸及技术文件管理程序能够精准管理文件，用户可以随时查看最新版本的文件，确保生产和设计的准确性。

安全性高

系统提供权限管理功能，管理员可以对用户的操作权限进行控制，确保文件的

安全性。

使用场景

图纸及技术文件管理程序适用于企业的生产、研发和设计等领域，可以方便地

管理大量的图纸及技术文件。

图纸及技术文件管理程序是企业管理的重要工具之一，可以帮助企业提高工效，精准可靠地管理图纸及技术文件，确保生产和设计的准确性。同时，程序还提供安全性高、权限管理等功能，保障图纸及技术文件的安全。

技术文件图纸管理制度范文

技术文件图纸管理制度范文技术文件图纸管理制度范一、目的与意义技术文件图纸管理制度是为了规范和优化企业的图纸管理流程，确保工程施工的准确性和高效性。通过建立科学的技术文件图纸管理制度，可以提高图纸的编制、审批和变更的效率，减少错误和返工，从而提升项目的质量和进度，降低成本，保证项目的顺利进行。二、适用范围本制度适用于所有相关技术文件图纸的编制、审批和变更，包括但不限于建筑工程、机械设备、电气设备、装饰装修等。三、流程与责任 1. 技术文件编制流程 a. 技术部门初步编制技术文件，包括图纸、说明书等； b. 技术部门组织相关部门进行评审，确认技术文件的准确性和合理性； c. 技术部门修改技术文件，并上报技术主管部门审批； d. 技术主管部门审核技术文件，对符合规定的文件给予批准，并存档备案； e. 技术主管部门退回不符合要求的技术文件，并告知修改意见。

2. 技术文件审批流程 a. 申请人提出技术文件审批申请，提交相关材料； b. 技术主管部门收到审批申请后，组织技术人员进行评审，并出具审批意见； c. 技术主管部门审核评审意见，并最终决定是否批准； d. 技术主管部门将审批结果通知申请人，并将批准的技术文件进行存档备案。 3. 技术文件变更流程 a. 建设单位或相关部门提出技术文件变更申请，并提交相关附件； b. 技术主管部门接收变更申请后，组织相关人员进行评估和分析，出具变更意见； c. 技术主管部门及时通知申请人变更的结果，并按照新的要求进行修改和审批； d. 技术主管部门对变更后的技术文件进行存档备案和管理。四、责任与义务 1. 技术部门的责任： a. 负责技术文件的编制、审批和变更； b. 组织技术文件评审，并提出评审意见； c. 协助技术主管部门进行技术文件的存档备案和管理。 2. 技术主管部门的责任： a. 对技术文件进行审批，并最终决定是否批准；

图纸及技术文件管理程序

技术文件、工艺文件管理程序 1.目的：规定本公司图纸及工艺文件的设计、编号、发放、回收、更改的方法和程序，明确图纸的有关管理规定，对技术图纸、工艺文件等技术文件进行有效的控制. 2.范围：使用于本公司产品技术图纸、外来技术图纸以及工艺文件等技术文件的管理. 3.职责 3.1.技术部负责公司技术图纸的设计、编号、签署、发放、更改、回收等工作. 3.2技术部负责外来技术图纸审批、编号、签署、发放、更改、回收等工作. 3.3技术部负责工艺文件编制、审核、更改等工作. 3.4技术部负责所有技术图纸及工艺文件等技术文件的归档、管理工作. 3.5技术部负责编制公司产品的技术标准. 4.工作程序 4.1.技术图纸的发放与回收 4.1.1.技术图纸统一由技术部经确认、审核后负责发放和管理，并由部门填写《收发文记录表》，标明图号、零件名称、发放日期等，具体见表一. 4.1.2.图纸、工艺文件等技术文件发放流程 1）外来图纸、工艺文件发放流程公司领导技术部生产部生产车间 2）设计图纸、工艺文件发放流程技术部生产部生产车间 4.1.3.所有技术图纸经技术部确认后，由质量技术部负责盖“受控”印章后发放，外来图纸、工艺文件还须盖“外来技术图纸资料审批专用章”. 4.1.4.发放用于投产的图纸必须用塑料皮进行统一封装，避免在使用过程中的损坏，弄脏等情况. 4.1. 5.产品加工完毕后将图纸和相关的工艺文件由专人回收，月底交至生产部，生产部再转交技术部，回收时，应填写《回收记录表》，对于批量循环加工的产品，生产车间应由专人保存图纸，以便于下次加工. 4.1.7.技术图纸、工艺文件回收流程生产车间生产部技术部 ----------------------------精品word文档值得下载值得拥有----------------------------------------------

图纸和技术文件管理制度

图纸和技术文件管理制度 1.目的：明确图纸和技术文件的转化、编制、审核、批准，以及发放、更改、回收、销毁等工作，确保图纸和技术文件处于受控状态。 2.范围：适用于公司的产品图样、工艺图样、设计文件和和工艺文件的管理。 3.职责： 3.1工程部负责图纸和技术文件的转化、编制、审核、更改、销毁等的归口管理。 3.2 总经理或副总经理负责图纸和技术文件的批准。 3.3 品质部文控负责图纸和技术文件的发放、回收等工作。 3.2各部门负责图纸和技术文件的日常使用和维护工作。 4 管理内容： 4.1 图纸和技术文件的转化、编制、审核和批准管理 4.1.1 业务部将接收到的客户图纸、技术文件或其它外来文件等转交工程部，由工程部初步评审后，再组织相关部门或人员对收到的技术文件进行评审，评审中发现的问题，业务部和工程部应及时与客户进行沟通，最终达成一致。工程部工程师按评审结果和要求，完成对客户图纸和技术文件的转化编制工作，由工程部主管进行审核，提交总经理或副总批准。签署齐全后，由工程师对已批准的图纸和技术文件进行整理和归档。 4.1.2 签署的纸质图纸和技术文件以及CAD电子图纸、技术文件电子档，均由工程部负责管理。工程部将当前签署的有效版本图纸和技术文件扫描为电子文档（即设有权限的PDF文档）交于品质部文控，上传至公司网络盘。 4.2 图纸和技术文件的更改因客户、制造工艺、标准等原因的变更，需要对图纸和技术文件等进行修改时，由工程部工程师负责修改，并在图纸和技术文件修订栏说明修改理由及具体内容，修改后的图纸和技术文件必须重新履行本制度4.1.1条款要求的审核及批准手续，并填写《工程变更通知单》，具体执行《工程变更管理程序》相关要求。 4.3 图纸和技术文件的发放和回收 4.3.1纸质图纸和技术文件的发放，必须加盖“受控文件”章，由工程部委托品质部文控发放至相关部门，签收部门主管在《文件资料发放/回收记录表》里进行签名确认；各部门不得任意复制图纸，如图纸无红色“受控文件”印章，均视为无效。如是新旧版更换，必须收旧发新，旧版由文控回收到位后，转交工程部工程师，由工程部组织销毁。 4.3.2电子文档图纸和技术文件的发放和回收

技术文件和图纸管理规定

技术文件和图纸管理规定 1. 文件分类与归档技术文件和图纸按其性质和用途可大致分为以下几类：设计文件、工艺文件、制造文件、质量文件、项目文件和其他文件。各类文件在归档时需按照文件编号、名称、日期、版本等信息进行分类，以便于检索和管理。 2. 文件标识与命名每个文件都应具有唯一的标识，包括文件编号、名称、密级（如有）等。在命名文件时，应采用简洁明了的名称，尽量避免使用难以理解的缩写或专业术语。同时，为了保证文件命名的唯一性，应在命名中添加版本号。 3. 文件修改与审批文件的修改应按照规定的流程进行，一般应由文件的原作者进行修改，修改完成后需经过相关部门或人员的审批，确认修改内容符合技术要求和公司规定。在审批流程中，应重点关注文件的修改内容是否合理、是否符合公司规定等。 4. 文件存储与备份所有技术文件和图纸应存储在公司规定的服务器或云存储设备上，以保证文件的完整性和安全性。同时，应定期对文件进行备份，以防止因意外情况导致文件丢失或损坏。备份文件应存储在可靠的存储设备上，并定期进行检查和维护。

5. 文件保密与安全对于涉及公司核心技术或商业机密的文件，应设定适当的保密级别，并采取必要的保密措施。例如，可以设置文件的访问权限，限制文件的打印和复制权限，或使用加密软件等方式来保护公司核心利益。6. 图纸版本与变更图纸的版本应清晰明了，每次图纸变更时都需及时更新版本号，以避免因版本混乱导致的技术问题。同时，对于旧版本的图纸，应按照公司规定进行存档或销毁。 7. 图纸审核与批准图纸的审核和批准是保证图纸质量的重要环节。在图纸审核环节，相关部门应重点关注图纸的完整性、正确性和合理性；在图纸批准环节，一般由相关部门负责人或项目负责人进行批准，以确认图纸的合规性和可实施性。 8. 图纸分发与使用图纸分发和使用需遵守公司的相关规定，对于需要分发的图纸应按照分发清单进行分发，并由接收人签字确认；对于加密的图纸文件，应按照公司规定进行解密后才能使用。同时，使用图纸的人员需具备相应的技术知识和技能，以保证图纸的安全使用。 9. 图纸回收与存档图纸回收和存档是文件和图纸管理的最后环节。对于已经使用完毕或不再使用的图纸文件，应按照公司规定进行回收和存档。回收图纸时应确认图纸的完整性和安全性；存档时应注意图纸的版本号、密级

图纸管理程序

图纸管理程序标准格式的文本：图纸管理程序一、引言图纸管理程序是一种用于有效管理和维护各种工程项目的图纸和相关文件的软件工具。它提供了一个集中化的平台，使得用户可以方便地存储、检索、共享和更新图纸文件，以确保项目团队之间的协作和沟通的高效性。本文将详细介绍图纸管理程序的功能、特点和使用方法。二、功能和特点 1. 图纸存储与分类图纸管理程序提供了一个安全的存储空间，可以存储各种类型的图纸文件，包括CAD文件、PDF文件、图片文件等。用户可以根据项目、部门、日期等多个维度对图纸进行分类，以方便快速检索和管理。 2. 版本控制与变更管理图纸管理程序允许用户对图纸进行版本控制，每次更新或修改图纸时都会生成一个新的版本，并记录下修改的时间、人员和内容。这样可以确保团队成员在查看图纸时始终使用最新的版本，并且可以追溯到每个版本的修改历史。 3. 协作与共享图纸管理程序提供了协作和共享功能，可以方便地与项目团队成员共享图纸文件，并进行实时的协作和讨论。用户可以在图纸上进行标注、批注和评论，以便于团队成员之间的交流和沟通。 4. 审批与流程管理

图纸管理程序支持图纸的审批流程管理，可以设置不同的审批角色和权限，确保图纸的修改和发布符合项目的规范和要求。审批流程中的每一步都会记录下审批人、审批时间和审批结果，以便于追溯和审核。 5. 安全与权限管理图纸管理程序提供了严格的安全和权限管理机制，可以对不同用户和角色进行权限的分配和控制。只有具有相应权限的用户才能查看、修改和发布图纸文件，确保图纸的安全性和机密性。三、使用方法 1. 登录与注册用户首先需要通过注册功能创建一个账号，并且设置登录密码。注册完成后，用户可以使用账号和密码登录图纸管理程序。 2. 上传与下载图纸用户登录后，可以通过上传功能将图纸文件上传到图纸管理程序中。上传时需要选择相应的项目和分类，并填写相关的信息和说明。用户也可以通过搜索功能快速找到需要的图纸，并进行下载或查看。 3. 版本控制与变更管理用户在上传或修改图纸时，系统会自动生成一个新的版本，并记录下修改的时间、人员和内容。用户可以通过版本控制功能查看和比对不同版本的图纸，以便于了解图纸的变更情况。 4. 协作与共享用户可以将图纸文件共享给项目团队成员，并进行实时的协作和讨论。用户可以在图纸上进行标注、批注和评论，以便于团队成员之间的交流和沟通。

技术文件图纸管理制度

前言本制度主要为管理图纸规范化，防止因图纸的相关原因造成的不合格现象而制定。本版本管理制度自2016年3月1日起实施本管理制度起草部门:技术部本管理制度主要编制人：本管理制度主要审核人：本管理制度主要批准人：本管理制度于2016年3月实施。变更记录：技术文件、图纸管理制度一、目的和使用范围：为了规范公司的图纸管理,提高公司技术部的工作效率，使图纸、技术文件能够在公司内部进行有效、快速、科学的流转，既满足生产需要，又能有效地厉行节约、防止扩散,特制定产品图纸管理制度。适用于产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的管理. 二、职责：技术部是产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的归口管理部门,负责产品产品图纸、工艺图纸、设计文件和工艺文件及外来标准文件的接受、编制、保管、复制、发放、更改、回收及归档管理。三、内容： 3。1。图纸和技术文件的接受、编制、发放和管理。外来文件、图纸接受、发放遵守附件五:图纸发放与回收流程. 3.1。1。技术部经过销售接收到图纸、技术文件或其他外来文件后填写图纸、技术文件接收单，图纸(技术资料）接收单（内容见附件一)。外来图纸、技术文件经技术部部长审查后,由资料管理员进行统一编制清单及填写版本号管理.

3。1。2。设计人员按设计程序完成对产品图纸和技术文件的设计编制，经过审核批准后，交资料管理员进行统一编制清单及填写版本号管理。 3。1.3。新产品图纸：技术部将其新图纸整理好，如发现图纸不全、图纸信息不清楚以及图纸错误，应及时和客户联系，尽快拿出解决方案。样品接收到试制通知后由技术部按照样品试制单将图纸及工艺技术文件（包括清单）发放给生产部样品负责人、检验部部长（各一份），同时编制试制计划发放到相关部门或人员；样品试制完成后相关部门或人员应将图纸及工艺技术文件交还技术部，检验部图纸用于样品检验以及做检验报告用，样品合格后交还技术部. 3.1。4。需下发的产品图纸由资料管理员按照“批量”和“新品"发放（①批量:生产部4份（其中1份塑封用于车间生产时借用）、检验部2份。②新品：生产部2份、检验部1份),并做好发放回收记录（内容见附件二)，接收部门必须登记签字,各部门内图纸管理必须专人保管存放，不得丢失。生产车间需要图纸生产时，需向车间图纸管理员借用,并在车间图纸借用登记记录上签字，图纸使用完毕后必须归还,由车间图纸管理员统一保管。生产部需要外协加工的部件,由外协负责人将有效图纸交给外协单位,并负责相关图的技术更改的监督，技术部会不定期对图纸的有效性进行检查，以避免因图纸错误而造成零件不合格。发放的图纸、技术文件应加盖有效的红色印章.除技术部资料管理的原版图纸外，没有红章图纸均属无效图纸。 3.1。5。生产用图、检验用图、技术文件如有丢失,应追究其遗失者责任并罚款处理，并按规定办理审批手续审批后，资料员方可补图或补发技术文件。 3.1。6。图纸正常发放后，图纸使用人员如因其他原因需要图纸,需填写图纸（技术资料)申请单(见附件三）（必须有部门负责人签字）交予技术部部长审核，审核通过后，资料员方可补图或补发技术文件。如有个人原因使用无效图纸(没有盖章图纸、未更新版本号图纸等），应追究其责任并罚款处理。 3.1。7.图纸更改需填写图纸（技术资料)变更通知单（见附件四），变更通知单应及时送至生产车间以及生产相关部门,相关部门收到变更通知单后及时做相应的更改,保持图纸（技术资料）的一致性。图纸变更后,应作好发放回收记录,保证可追溯性。任何人不得随意更改图纸(技术资料）。 3.1.8。接收单/申请单/通知单编号如下: 序号月年 3。2.图纸和技术文件回收。 3。2.1。一次性生产图纸待客户签收产品后由资料管理员如数收回，分类存放。

技术文件控制程序

技术文件控制程序在当今的复杂技术环境中，技术文件控制程序对于企业的运营至关重要。这些程序不仅确保了技术文件的完整性，也维护了企业的技术资产。本文将探讨技术文件控制程序的重要性，以及如何制定和实施有效的控制程序。一、技术文件控制程序的重要性 1、技术文件是企业的重要资产技术文件，包括设计图纸、工艺流程、产品规格书等，是企业技术能力的体现，也是企业的重要资产。如果这些文件失控，可能会导致技术流失，甚至影响到企业的生存。 2、保证技术文件的完整性和准确性技术文件控制程序可以确保技术文件的完整性和准确性。通过实施严格的控制程序，可以防止技术文件的遗失、损坏或篡改，从而维护企业的技术安全。 3、符合法规要求许多国家和地区的法律法规都要求企业对其技术文件进行严格控制。

实施技术文件控制程序不仅可以满足法律要求，还可以帮助企业避免法律风险。二、制定技术文件控制程序 1、明确责任人要明确技术文件的责任人。责任人应当负责文件的起草、审核、批准和发放。同时，当文件需要修改或废止时，责任人也应当按照规定的程序进行操作。 2、确定文件编码和版本控制为了确保文件的唯一性和可追溯性，需要对文件进行编码和版本控制。每次修改文件时，都需要对版本进行更新，并记录修改的原因和日期。 3、制定文件发放和回收流程文件发放和回收是文件控制的重要环节。发放文件时，需要确保接收人了解文件内容，并能够在需要时找到文件。回收文件时，需要确保所有已废弃的文件都被收回，防止文件泄露。 4、定期审查和更新

为了保持文件的时效性和准确性，需要定期对文件进行审查和更新。审查的频率应当根据企业的实际情况来确定，但至少每年要进行一次。三、实施技术文件控制程序 1、培训员工实施技术文件控制程序需要员工了解并遵守相关规定。因此，需要对员工进行培训，确保他们了解如何操作和维护这些程序。 2、监督和检查监督和检查是保证程序有效实施的关键。需要定期对文件的控制情况进行检查，并对违反规定的行为进行纠正。 3、持续改进随着企业业务的发展和技术环境的改变，可能需要不断改进文件控制程序。因此，需要定期收集员工的反馈，对程序进行持续改进。总结：技术文件控制程序对于企业的运营至关重要。通过制定和实施有效的控制程序，可以确保技术文件的完整性和准确性，维护企业的技术资

图纸和技术文件管理制度

图纸和技术文件管理制度产品图纸、技术文件是公司进行物资采购，产品加工、装配、质量检验、售后服务的重要依据，为了使产品图纸、技术文件既满足生产需要，又能有效地厉行节约、防止扩散，特制定图纸和技术文件管理制度. 1.产品图纸管理制度 1)产品图纸统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续。 2）产品图纸除原图外，只允许复印全套图纸3份、零件明细表1份,并全部加盖“受控"章和“受控编号”章,对公司开发的新产品必须加盖“密级”章. 3）产品图纸发放范围和发放份数如下； a．设计开发部主管：全套图纸（复印)1份受控编号:01 b．质量检验部主管：全套图纸（复印)1份受控编号：02 c．生产设备部主管：全套图纸（复印）1份受控编号：03 d．采购供应部主管：零件明细表（复印）1份受控编号：04 e．资源环境部主管：全套图纸（原图）1份 4)图纸各部门必须有专人负责保管和登记造册,严禁图纸外借和扩散,特别是公司加盖“密级”章的图纸。凡因保管管理不善，造成图纸丢失，将追究有关责任人的责任，并视情节轻重和给公司造成的损失大小，予以责任人行政处分和经济处罚。 5）严禁使用没有加盖“受控”章的图纸,否则将根据情节轻重和经济损失的大小,予以责任人行政处分和经济处罚.

6）图纸修改，只能由设计开发部派专人按“技术文件更改通知单”进行修改，任何部门无权修改图纸. 7）图纸在使用过程中因损坏、弄脏而残缺不全、字迹不清无法继续使用的,可凭旧图纸到设计开发部以旧换新。 8)图纸报废由设计开发部负责，因回收遗漏、销毁不彻底，造成报废的图纸仍在使用，由此造成的经济损失，将视损失的大小，予以责任人行政处分和经济处罚。 2．工艺性文件管理制度 1）工艺文件统一由设计开发部负责发放和管理，并办理发放登记手续. 2)工艺文件除原件外,只允许复印2份,并全部加工盖“受控”章和“受控编号”章。 3）工艺文件发放范围和发放份数如下： a．设计开发部主管：工艺文件（复印）1份 b．生产设备部主管：工艺文件（复印）1份 c．资源环境部主管：工艺文件（原图）1份 4)工艺文件各部门必须有专人负责保管和登记造册，严禁外借和扩散。凡因保管不善，造成工艺文件丢失，将视情节轻重，予以责任人行政处分和经济处罚。 5）严禁使用没有加盖“受控”章的工艺文件,否则根据情节轻重和经济损失大小，予以责任人行政处分和经济处罚. 6）严肃工艺纪律。工艺文件修改,只能由设计开发部派人按“技术文件更改通知章”进行修改,任何部门无权修改。

技术文件和图纸管理规定

技术文件和图纸管理规定Tomorrow Will Be Better, February 3, 2021

技术文件和图纸管理制度1.目的和适用范围目的：明确技术文件和图纸的转化/编制、审定、批准,以及移交、发放、更改、回收、销毁等工作,确保技术文件和图纸处于受控状态; 适用范围：适用关于产品转化/编制、检验、生产和售后服务各阶段技术文件和图纸; 2.术语和缩略语：图纸：包括从业主单位提供图纸、本公司转化后放样图纸、工装摸具图纸；技术文件：本公司为实现产品而编制的工程加工技术书、明细表、产品零部件图纸、技术协议、技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书、工艺评定报告等; 3.职责; 技术部负责产品技术文件和图纸的转化/编制、审定、批准以及产品加工明细表、产品零部件图纸、工程加工技术书、工装摸具图、转化后放样图纸、工艺评定报告和相关技术文件的管理、发放、更新、回收及销毁等工作; 安质部负责技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书等文件的编制、审核、批准,以及技术标准、生产工艺规程、技术文件更改、作业指导书等文件的管理、发放、更改、回收、销毁等工作; 4.技术文件和图的签署

图纸的签署转化图纸的签署栏目分为放样、校核、审定、试装、终审; 生产工艺规程、作业指导书、工艺评定报告等技术文件签署栏分别为编制、审核、批准,必要时可增设其它栏目; 签署人资格与责任不同的签署栏应由不同人员签署,签署格式为签署人姓名及签署日期; 图纸各栏目签署人资格与责任表技术文件各栏目签署人资格与责任表

栏目的签署顺序图纸：放样→校核→审定→试组→终审; 技术文件：编制→校对→审核→批准; 无前一级签署人的签名,后一级签署人可不予受理,并责成前一级完成签署手续;因此而产生的后果,由前一级签署人承担; 5. 技术文件和图纸的保管图纸移交：图纸转化完成后,经校核、审定后通过试装修改后,通过终审后签署后的纸质版图纸移交给资料员; 资料员收到图纸后根据塔型名称、电压等级对图纸进行编号存档,在图纸上盖“SK”章,并更新ERP中资料存档进行更新;

图样与技术资料管理程序

图样与技术资料管理程序 1．目的确保质量体系运行的场所都能及时和正确地得到相应图样和技术资料的最新和有效版本，使图样和技术资料处于受控状态。 2．范围本程序适用于下列文件的管理： 2．1 公司制定的图样和技术资料 2．1．1 产品图样／工装图样。 2．1．2 技术规范／材料规范。 2．1．3 零件清单(标准件、外协和外购件清单)。 2．1．4 试验计划／试验说明书。 2．1．5 安装／使用说明书。 2．1．6 制造工艺规程。 2．1．7 零部件检验规范。 2．2 外来的技术文件和图样资料 2．2．1 国际／国家／行业标准。 2．2．2 顾客和配套厂家提供的技术文件、图样资料及技术标准。 2．2．3 外购设备随机所附使用说明书及图样资料等。 2．3 存储于公司计算机网络系统中的技术文件和图样资料等 3．权责 3．1 总工程师负责有关图样和技术资料的批准。 3．2 设计开发部和电器事业部负责产品的图样、技术资料、技术规范／材料规范、计算书／分析报告、零件清单、试验计划／试验说明书、安装／使用说明书的设计／编制和审核和更改／修订。 3．3 电气事业部负责生产工艺规程的编制和生产工装图样的设计。 3．4 质量部负责检验工装图样的设计和零部件检验规范的编制、审核和更改／修订。 3．5 文控中心负责图样和技术资料的登记、存档、分发、收回以及旧版／废止的图样和技术资料的销毁。 3．6 使用部门负责有关图样和技术资料的保管、防损和防污，负责对旧版／废止图样和技术资料的收集与交回。 4．定义无。 5．流程图见附页。 6．程序内容

6．1 图样和技术资料的编号和版本 6．1．1 产品设计图样和产品设计技术资料的编号按照《产品型号说明》、《总成编号规则》和《零件编号规则》进行编制。产品设计技术资料包括《总成明细表》和《零件明细表》。 6．1．2 制造工艺规程、检验规范和工装的编号按照《工艺、检验、工装技术资料的编号规则》进行编制。 6．1．3 图样和技术资料的版本： ①首版文件的版本为A版。 ②图样和技术资料每一次的内容修订，均需更换版本，即提升版本号的字母。 6．2 图样和技术资料的审核和批准 6．2．1 产品图样、产品设计技术资料和企业标准由设计部门的负责人审核，总工程师批准。 6．2．2 零部件检验规范和检具图样由质量部负责人审核，总工程师批准。 6．2．3 工艺规程和生产工装图样由电气事业部负责人审核，总工程师批准。 6．2．4 部门使用技术文件由部门负责人批准后发行。 6．3 技术文件和资料的分发 6．3．1 批准后的图样和技术资料原件上交文控中心存档。电脑资料存人文控中心的指定文件夹。 6．3．2 文控中心负责按《图样、技术资料分发范围表》规定的发放范围和数量进行打印分发或复印分发。为保证清晰程度，图样均为打印分发。打印分发时，每一份图样和技术资料均需有完整的签字手续。分发时填写《文件资料分发／收回记录表》。 6．3．3 文控中心将批准的图样和技术资料列入《文件资料管理总清单》。 6．4 图样和技术资料的标识 6．4．1 图样和技术资料加盖红色“受控文件”印章。 6．4．2 试制的图样和制造工艺规程应加盖“试制”印章，定型后的图样和制造工艺规程加盖“生产”印章。所有图样均应加盖公司“保密”印章。 6．5 图样和技术资料的更改、收回与销毁 6．5．1 更改按《工程变更管理程序》进行。 6．5．2 文控中心在接到《工程变更通知单》和新版图样和技术资料后，按《图样、技术资料分发范围表》和《文件分发／收回记录表》上的原文件的分发部门和数量进行更改和换版。 6．5．3 图样和技术资料的原件按《质量记录一览表》规定的期限保存。收回的图样和技术资料保存最新版本和前一个版本，前一个版本的每一页加盖黑色“作废”印章。 6．5．4 报废的图样和技术文件由文件控制中心填写《报废图样／技术资料清单》，由部门负责人、技术开发中心负责人和总工程师审核和批准。确认可以销毁集中定期(一年一次)进行，需要保存的作废文件继续隔离保存。 6．6 图样和技术资料的保管与使用 6．6．1 下发到各部门的文件和资料由各部门主管登记领用并保管，并在各部门的《部门使用文件清单》上登记。 6．6．2 各部门相关人员如需借阅文件资料，应向其部门负责人登记借阅，阅后归还。 6．6．3 使用人员负责对图样和技术资料的防污和防损，不得在图样和资料上写画涂改，确保其清晰度与准确性。 6．6．4 在图样与技术资料更改时，部门负责人负责对旧版图样与技术资料的收集与交回。

图纸与技术资料管理规定

一、目的为进一步对公司技术图纸的控制管理，明确各单位责任，做到图纸外发有人跟踪，发现问题可追溯，让图纸在各环节都能受控。二、范围产品所涉及到的开发/设计、样件生产、试生产、批量生产等所需的图纸与技术资料，包括顾客和供方所提供的图纸与技术资料。三、术语图纸与技术资料：技术部编制的技术标准、作业规范、包装标准、图纸、工艺文件、操作指导书及与产品有关的技术性文件；顾客提供的图纸/图样、技术标准、技术条件/协议、质量规范、检验规范、电脑软盘/软件、样品。四、职责 (一)技术部负责绘制、保存所有的图纸和技术资料。 (二)技术部负责接受和保存所有顾客图纸和技术资料。 (三)技术部负责对于所有技术性文件的评审和发放、回收管理。 (四)技术部绘制和制定的所有图纸和技术资料均由技术部主管批准生效； (五)生产部、技术部制定的技术性操作规范、作业指导书等文件均由技术部主

管评审生效。 (六)顾客图纸和技术文件由技术部校对、复制，编号；确保图纸的零件编号、技术要求和顾客保持一致；按照以上条款发放。 (七)技术部应配合所有需要图纸和技术资料作业的现场，及时制作相关的图纸和技术资料。 (八)技术部在向顾客和相关方输出图纸和技术资料时，必须通过本部门负责人的批准；在图纸和技术资料的封面，加盖标有企业名称的文件发行章。 (九)技术部按照生产过程中实施日期的图纸、技术资料、技术规范/技术标准分类登记管理，包括所有文件、图纸的更新。 (十)营销部、技术部、生产部、品管部及需用图纸的其他部门都必须执行本管理办法。五、工作内容与要求 (一)营销部接到客户项目方案后由营销部副经理签字确认《项目方案设计申请表》给技术部，技术部负责人在此表上签字确认。 (二)《项目方案设计申请表》上“项目编号”由营销部统一编制。 (三)技术部负责人根据《项目方案设计申请表》安排设计人员设计方案图纸，图纸编号与《项目方案设计申请表》上“项目编号”一致。方案图纸绘制完成后，把经技术部负责人审核批准签字后的纸质方案图纸交营销部副经理签字接收，同时技术部保存一份留底。 (四)纸质图纸由营销部发给客户确认，由营销部负责追溯；客户下订单时，营销部需一并把同客户确认的方案图纸签字后交与技术部制作工程图纸。(五)客户要求对方案设计图纸更改，营销部副经理需在《项目方案设计申请表》上编制对应更改版次的流水号，方案设计图纸上编号与此流水号相同。

设计文件管理制度

设计文件管理制度 2）签署人必须对所签署的技术文件内容负责，并确保其正确性和有效性。 4.技术文件的发放 1）技术文件的发放应当按照规定的程序进行，未经批准，不得擅自发放。 2）技术文件的发放必须注明发放日期、发放人和接收人，并在技术文件管理台帐上进行记录。 5.试制阶段图纸文件的管理 1）试制阶段图纸文件必须经过技术中心审核批准后，方可发放。 2）试制阶段图纸文件的管理应当按照规定的程序进行，必须注明试制阶段的日期和试制数量，并在技术文件管理台帐上进行记录。 6.生产阶段图纸文件的管理 1）生产阶段图纸文件必须经过技术中心审核批准后，方可发放。

2）生产阶段图纸文件的管理应当按照规定的程序进行，必须注明生产阶段的日期和生产数量，并在技术文件管理台帐上进行记录。 7.技术文件的借阅、复制、归档和保管 1）技术文件的借阅、复制、归档和保管必须按照规定的程序进行，并在技术文件管理台帐上进行记录。 2）技术文件的借阅、复制、归档和保管必须保证其完整性、有效性和保密性。 8.技术文件的更改 1）技术文件的更改必须经过技术中心审核批准后，方可进行。 2）技术文件的更改必须注明更改日期、更改人和更改内容，并在技术文件管理台帐上进行记录。 9.技术文件的换版 1）技术文件的换版必须经过技术中心审核批准后，方可进行。 2）技术文件的换版必须注明换版日期、换版人和换版内容，并在技术文件管理台帐上进行记录。 10.技术类文件的更换、回收、作废、销毁

1）技术类文件的更换、回收、作废、销毁必须经过技术中心审核批准后，方可进行。 2）技术类文件的更换、回收、作废、销毁必须注明操作日期、操作人和操作内容，并在技术文件管理台帐上进行记录。 11.生产现场工艺文件管理规定 1）生产现场工艺文件必须按照规定的程序进行管理，必须注明操作日期、操作人和操作内容，并在技术文件管理台帐上进行记录。 2）生产现场工艺文件必须保证其完整性、有效性和保密性。 12.客户提供的技术类文件和外来文件的管理 1）客户提供的技术类文件和外来文件必须经过技术中心审核批准后，方可使用。 2）客户提供的技术类文件和外来文件必须保证其完整性、有效性和保密性。 13.技术文件的保密 1）技术文件的保密必须按照规定的程序进行，必须保证其保密性。 2）技术文件的保密必须注明保密级别和保密期限，并在技术文件管理台帐上进行记录。

技术图纸管理办法

技术图纸管理办法一、目的：为明确图纸的有关管理规定，对技术图纸等技术文件进行有效的控制。二、适用范围使用于本公司产品和设备技术图纸、外来技术图纸以及技术资料等技术文件的管理。三、职责 1、销售部负责外来图纸（技术资料）的签署、编号、归档等管理工作。 2、技术部负责公司内部图纸的设计、编号、更改、审核、归档等管理工作。 3、行政部负责图纸（包括外来图纸）发放、回收、废止等登记手续完整工作。四、工作程序 1、图纸的发放与回收 (1)图纸等技术文件必须经有相关负责人确认审核后交行政部发放： A、内部图纸技术资料由技术部相关负责人确认审核签署； B、外部图纸技术资料由销售部相关负责人确认审核签署； (2)行政部填写《文件资料发放登记表》登记图纸的图号、零件名称、发放日期等。具体见附表一。 (3)技术文件发放流程 A、公司内部图纸、工艺文件等技术文件发放流程技术部——→行政部——→生产部——→生产车间 B、外来图纸等技术资料发放流程销售部——→技术部——→行政部——→生产部——→生产车间 (4)所有需要发放的图纸（技术资料）必须经相关负责人签署，否则，行政部不得发放；图纸技术资料签署时，字体应清晰，易于辨人，签署人对自己的签署负有相应的责任。 (5)所有需要发放的图纸（技术资料）必须经行政部进行发放登记，严禁私自跨部门发放。 (6)发放用于投产的图纸，在使用过程中，必须注意爱护，不得损坏。 (7)产品生产完毕后，其图纸和相关的技术资料由生产部派专人回收，并到行政部登记记录，由行政部统一销毁。 (8)图纸等技术资料回收流程：生产车间——→生产部——→行政部——→销毁 2、图纸的变更 (1)图纸等技术资料需要进行更改时，由技术部相关人员负责，严禁其它人员随意更改图纸；没经过技术部更改的图纸，按私自涂改公司重要文件，予以记过处理（见《人事管理办法》）。(2)技术部设计的图纸及技术资料更改时，由原设计人员/绘制人员进行确认，部门领导审批后，方可进行更改，并在修改处作标记。 (3)外来图纸技术资料更改时，需与销售部进行沟通，并请相关销售人员签署手续完成后方可实施更改。 (4)更改方法一般以下三种： A、图面上直接进行更改。将要更改的内容划掉，作标记，并在其上方填写新的内容，更改人签名。 B、替换图纸。替换图纸时，必须将原图纸收回、作废；方可用新图纸。 C、需要更新的图纸，如版次的变更等，将原图纸回收，并发放新版本的图纸。 (5)图纸更改流程： A、公司自行设计编制的图纸技术资料，更改流程：建议人——→（生产部）——→技术部（——→行政部发文）

图纸管理控制程序

1. 目的 1.1维护图纸完整，使图纸管理规范化、程序化，避免出现图纸材料丢失，重复，杂乱，损坏的现象。 1.2确保图纸处在安全受控状态。 1.3缩短提取图纸，存放图纸的时间，提高工作效率。 1.4规范图纸的发放、使用、存档、保管、收回、借阅和销毁等流程。 2. 范围本程序适用于湖南鼎珩智能机械有限公司所有图纸使用部门。 3. 定义 3.1图纸含义：用标明尺寸的图形和文字来说明机械，设备等结构，形状，尺寸及其他要求的一种技术文件，一般包含： a)试制产品图：用于试制产品加工的图纸，需在图纸上注明“试制”； b)生产工程图：用于生产车间生产制作的图纸，需在图纸上注明“生产用图”； c)外协用图：指外出找代加工商所用的图纸，需在图纸上注明“外协”； d)报价用图：指客户对产品进行概括设计后计价用的图纸，需在图纸商注明“报价用图”； e)产品三维图； f)非生产用图； 3.2 图纸的编制、审核要求 a)无论电脑还是手工绘制的图纸，必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求，并标明绘制人和绘制日期。 b)绘制的图纸必须经审核人审核和签字（或盖章）并标明审核日期，方为有效图纸。 c)图纸资料的编制应严格执行设计（编制）、校对、审核三级把关制度。 4. 职责 4.1研发部门负责图纸管理的监督指导； 4.2 资料室负责项目图纸的存放； 4.3 生产部门负责产品下放生产图纸的管理； 4.4 资料管理员对存档复印图管理有以下职责： a)验收、登记、建立台帐； b)整理、装订成册、保管、出借和收回。 5．管理程序技术文件图纸是公司的核心秘密，是公司持续发展并在市场上发挥竞争力的有力武器。技术文件图纸全归公司所有。为了保证技术文件的完整性，正确性，系统性以及保密性，为了加强管理并规范员工的行为，特制定本管理程序，要求本公司员工互相监

工程图纸管理程序

工程图纸管理程序概述随着科技的不断发展，电子化和数字化已经成为了一种趋势，其中包括工程图纸的数字化管理。现如今，许多企业需要管理大量的工程图纸，而传统的文件管理方式已经无法满足要求，因此需要一种更加高效、易用、可靠的图纸管理程序。本文将介绍一种新的工程图纸管理程序，该程序使用简单，具有良好的用户体验，并且能够高效管理大量的图纸文件。功能列表以下是该程序的主要功能： 1.上传和下载图纸文件：用户可以将图纸文件上传到程序中进行管理，也可以从程序中下载需要的图纸文件。 2.电子化图纸：程序可以将纸质图纸转换为电子化图纸，并储存到电脑中方便管理。 3.搜索和查看图纸：可以通过关键字搜索图纸文件，并提供在线预览的功能。 4.权限管理：支持根据用户角色控制图纸文件的访问权限，保证机密性。 5.版本控制：程序能够对图纸文件进行版本控制，管理和追踪文件的修改历史。 6.图纸间的连接：程序支持图纸之间的关联，可以通过连接浏览和管理不同项目之间的图纸。程序设计该程序使用 B/S 架构设计，使用了一下技术： 1.前端：前端使用了 React 框架和 Ant Design UI 组件库来构建用户界面。 2.后端：后端采用了 Spring Boot 框架来实现，使用了 MySQL 数据库进行数据存储。 3.文件存储：所有文件存储在服务器端，采用了阿里云的 OSS 服务来实现大文件上传和下载，保证了用户体验的高效性。以下是程序的主要模块：

用户管理模块通过该模块实现用户的登录和权限管理，主要包括以下几个子模块： 1.用户注册和登录：用户需要注册并登录才能访问程序 2.用户信息管理：用户可以修改个人信息以及重置密码 3.角色管理：管理员可以添加、修改和删除用户的角色，以及为不同的角色分配不同的权限。图纸管理模块通过该模块实现图纸的上传、管理、下载、浏览和版本控制等功能，主要包括以下几个子模块： 1.图纸上传：用户可以上传图纸，并可以选择上传一个或者多个图纸。 2.图纸管理：支持对图纸进行增删改查、分类和排序等操作。 3.图纸浏览：支持通过关键字快速查找和浏览图纸，同时还支持在线预览功能。 4.版本控制：支持对图纸进行版本控制，通过比对差异以及查看历史记录，可以轻松地管理和追踪图纸的修改信息。总结本文主要介绍了一种新的工程图纸管理程序，该程序使用简单，功能全面，具有良好的用户体验，并且能够高效管理大量的图纸文件。程序的设计思路和技术选型说明了其具有较高的可扩展和可维护性，有望成为图纸管理领域的一种新的标杆程序。

文件图纸管理控制程序

文件,图纸管理控制程序一,总则 1.目的：文件和图纸是本公司的核心机密，是本公司进行生产和管理工作共同的依据，为了保证文件和图纸的完整性，一致性，保密性，使本公司的文件和图纸得到有效的控制，确保生产现场使用的文件，图纸为最新有效版本，特制定本制度 2.适用范围：本公司使用的所有文件和图纸 3.文件和图纸定义：本规定所述文件图纸包括产品报价文件，生产计划管理单，质量管理体系文件，本公司图纸，客户图纸和文件,通知，工艺图，工装夹具图，技术通知，培训文件等 4.职责： 1）总经办负责全公司文件的编制，审核，批准，修订，更改 2）办公室文员负责文件，图纸的复印，发放和存档管理 3）各部门负责图纸的使用和保管二，文件和图纸的管理 1.新品开发及打样图纸文件的管理与存档 1）新品开发及打样图纸由新品加工负责人负责保管和归档 2）产品打样结束，样品通过客户评审，图纸无更改后由总经办负责下发到各部门3）如果在打样过程中客户图纸由更改，待样品通过后正式图纸下发时试制图纸统一回收并销毁。 2.受控文件，图纸的管理 2.1公司使用的图纸必须1式4份，每份图纸下发时需有文件受控章 2.2 受控图纸各部门需要妥善保管，如有遗失或损坏需填写《文件遗失损坏报告单》 2.3应回收的文件如有遗失或损坏需填写《文件遗失损坏报告单》，并报总经理签字审核后由文员存档保存 3文件存档 3.1所有文件文件需由文员统一管理并保存 3.2所有归档后的文件需由文员加盖“受控”“发放日期”章存档，备份 4.文件的修改 4.1程序文件，作业指导书，检验指导书等相关文件的修改需要相关部门编制人员修改，非编制相关人员不得更改 4.2文件修订时需要填写《文件修改变更单》经部门领导审核批准后方可下发三，文件发放流程 1.新开发样品图纸下发需要加盖“试制”“下发日期”章，二者缺一不可 2.受控图纸，以及客户图纸下发需有“受控”“发放日期”章，填写《文件发放记录》领用部门领导在发放记录上签字确认四，文件回收因客户图纸工艺变更，尺寸调整等文件更新，导致原有文件失效，不再使用，总经

公司图纸管理程序文件

技术文献管理措施编制：技术部校对：审核：批准： X X X X X X X 有限企业 8月1日

目录一、总则 (3) 1.目的 (3) 2.合用范围 (3) 3.技术文献定义 (3) 4.职责 (3) 二、技术资料管理 (3) 1、技术资料的类型 (3) 2. 试制图纸文献的管理 (4) 3、正式受控图纸管理文献 (4) 3.1技术文献编制和签订栏的管理 (4) 3.2技术文献的管理与存档 (4) 3.3技术文献的修改 (4) 3.4技术文献的保密 (5) 三、技术文献的发放流程 (5) 四.技术文献的回收 (6) 五. 技术文献的销毁 (6)

七、附件 (7) 一、总则 1、目的技术文献是我司的关键机密，是我司进行生产和管理工作共同的根据。为了保证技术文献的完整性、一致性、保密性，使企业的技术文献得到有效的控制,保证生产现场所用的技术文献为最新有效版本。特制定本制度，加强管理并规范员工的行为。 2、合用范围合用于我司技术部所波及到的所有技术文献。 3、技术文献定义本规定所述的技术文献包括产品装配图、零件图、工装夹具图、工艺图、技术原则、技术告知以及技术培训资料、顾客提供的图纸等文献资料。 4、职责 1）.技术部负责全企业技术文献的编制、审核、同意，更改。 2）.资料员负责技术文献的复印、发放和归档管理。 3）.各使用部门负责图纸的使用、保管。

二、技术资料管理 1、技术资料的类型 1）.产品图样、产品原则、产品装配图、工装图、作业指导书、工艺卡、技术告知单、更改告知单、评审表、企业原则等各类技术性文献； 2）.顾客提供的技术图纸、原则； 3）.外来资料（图纸、电子文档，国标、行业原则）； 4）.与顾客之间的有关技术信息的邮件、传真等。 2. 试制图纸文献的管理与存档 1）.试制图纸底图由技术部项目负责人掌管，以便随时修改和指导试制工作。2）.产品试制阶段结束后经“评审”通过，由技术部将“正式图档”发放各部门。技术资料员将“正式图纸”存档，并将“试制用图”统一回收并销毁。 3、受控图纸管理文献 3.1技术文献编制和签订栏的管理 1）.技术文献、技术原则及技术图纸应严格执行设计（编制）、审核、同意三级把关制度；明确各级的责、权、利。 2）.技术文献标题栏中的图号、名称、设计、日期，审核、同意应签订齐全，签订不全的技术文献视为无效文献，不得发放各部门。 3.2技术文献的管理与存档 1）技术文献的使用、保留管理

XX公司《技术图纸和文件管理办法》

附件技术图纸和文件管理办法一、总则（一）目的为进一步规范XX科技有限公司技术图纸和文件的管理，明确技术图纸和文件的转化/编制/设计、签署、标准化以及发放、更改、回收与销毁、保管与归档等工作得到有效控制，特制订本办法。（二）适用范围适用于本公司产品和工模具技术图纸、外来技术文件和图纸以及工艺文件等技术文件的管理。（三）职责 1.技术经营部负责技术图纸和文件的转化/编制/设计、签署、标准化以及发放、更改、回收与销毁、保管与归档等工作； 2.销售人员负责顾客产品信息收集及反馈，外来文件的接收及传递。技术经营部负责与顾客就外来文件技术内容的沟通和确认。 3.使用部门负责在收到有关图纸文件时，协助审查图纸文件是否符合实际生产情况，如不符合，应及时向技术经营部反馈，加以修改图纸文件。（四）术语和定义 —1—

1.技术图纸：本公司转化/设计/绘制的产品图纸、工模具图纸、从客户或专利方获取的图纸等。 2.技术文件：本公司为实现产品而编制的技术标准、工艺规程、检验规程、作业指导书、设备使用说明书、设备维护/操作规程以及从客户或专利方获取的所有对生产提供技术上帮助的文件等。二、技术图纸和文件管理办法（一）技术图纸和文件的编制 1.自行设计的图纸、编制的技术文件应简单明了，图文清晰、图纸中的文字、符号、术语等应符合国家标准或者行业标准，图纸中的线条粗细、尺寸标注等应清晰、明了。公司的图纸格式、作业指导书由技术经营部统一设计、标题栏中的内容应填写完整。 2.技术图纸和文件的转化由技术经营部按照国家标准和实际生产要求进行技术图纸和文件的转化，转化完成后经技术经营部专业人员校对，部门负责人审核，主管领导批准，方为有效。（二）技术图纸和文件的签署 1.技术图纸的签署栏目分为绘制、校对、标准化、审核、批准，必要时可增设其它栏目。外来图纸转化为公司用图纸一般只签署绘制、审核、批准；公司自主设计的图纸，一般只签署设计、校对、审核、批准。 —2—