专业图纸与技术资料管理程序
工程部资料及图纸管理制度
工程部资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程部资料及图纸管理工作，提高工程设计、施工质量，保护工程部的知识产权，制定本制度。
第二条本制度适用于工程部及其相关单位在开展工程设计、施工等活动过程中的资料及图纸管理工作。
第三条工程部资料及图纸管理工作应遵守国家法律法规、规章制度，确保资料及图纸的保密性和完整性。
第四条工程部资料及图纸管理工作要坚持“规范、便捷、高效、安全”的原则，加强信息化建设，提高管理水平。
第五条工程部应当建立完善的资料及图纸管理制度，明确组织结构、职责分工，确保资料及图纸的收集、整理、归档和利用工作。
第二章资料管理第六条工程部应当建立资料管理档案室，专门负责工程设计、施工过程中产生的各类资料的整理、归档和保管工作。
第七条工程部资料管理工作包括但不限于：立项文件、设计文件、施工图纸、竣工资料等各类资料的管理和利用。
第八条工程部应当建立资料管理档案馆，定期进行资料清理和整理工作，确保资料的完整性和准确性。
第九条工程部应当建立资料借阅制度，严格限制职工的资料借阅权限，确保资料的安全和保密。
第十条工程部资料管理档案室应当定期进行防火、防水、防磁等安全检查，确保资料的安全性。
第十一条工程部资料管理档案室应当建立资料借出登记制度，记录资料的借出和归还情况，确保资料管理工作的追溯性。
第十二条工程部应当建立定期备份资料的制度，确保资料的安全和可靠性。
第三章图纸管理第十三条工程部应当建立图纸管理制度，规范工程设计、施工过程中的图纸管理工作。
第十四条工程部应当建立专门的图纸室，负责图纸的归档、保管和利用工作。
第十五条工程部图纸室应当定期进行图纸清理和整理工作，确保图纸的完整性和准确性。
第十六条工程部应当建立图纸借阅制度，严格限制职工的图纸借阅权限，确保图纸的安全和保密。
第十七条工程部图纸室应当建立图纸借出登记制度，记录图纸的借出和归还情况，确保图纸管理工作的追溯性。
第十八条工程部应当建立定期备份图纸的制度，确保图纸的安全和可靠性。
图纸及技术文件管理程序
图纸及技术文件管理程序
在工程设计和制造过程中，涉及到大量的图纸及技术文件，如何高效、方便、可靠地管理这些文件成为制造企业和工程设计公司的重要问题。
为此，我们开发了一款图纸及技术文件管理程序，可以帮助企业实现高效、精准的图纸及技术文件管理。
功能
上传
管理员可以通过上传功能将图纸及技术文件上传到系统中，用户可以根据自己的需要查看、下载这些文件。
搜索
系统提供全文搜索功能，可以通过关键词搜索到所需的图纸及技术文件。
版本管理
系统会自动对上传的图纸及技术文件进行版本管理，用户可以切换不同版本的文件。
审核流程
管理员可以通过审核流程对上传的图纸及技术文件进行审核，确保文件的准确性和合法性。
权限管理
系统提供权限管理功能，可以对用户的操作权限进行控制，确保图纸及技术文件的安全。
优势
提高工效
通过图纸及技术文件管理程序，企业可以大大提高工效，减少了重复的工作，节省了人力成本。
精准可靠
图纸及技术文件管理程序能够精准管理文件，用户可以随时查看最新版本的文件，确保生产和设计的准确性。
安全性高
系统提供权限管理功能，管理员可以对用户的操作权限进行控制，确保文件的
安全性。
使用场景
图纸及技术文件管理程序适用于企业的生产、研发和设计等领域，可以方便地
管理大量的图纸及技术文件。
图纸及技术文件管理程序是企业管理的重要工具之一，可以帮助企业提高工效，精准可靠地管理图纸及技术文件，确保生产和设计的准确性。
同时，程序还提供安全性高、权限管理等功能，保障图纸及技术文件的安全。
图纸资料管理制度
图纸资料管理制度一、引言图纸资料是企业运营和工程项目管理中不可或缺的重要资源。
有效的图纸资料管理制度能够确保图纸资料的准确性、一致性和安全性，提高工程项目的质量和效率。
本文档旨在制定一套图纸资料管理制度，为企业提供指导，确保图纸资料的有效管理和利用。
二、管理目标1.确保图纸资料准确无误：规范化的图纸资料管理流程能够确保图纸的准确性和一致性，减少错误和误解的发生。
2.提高工程项目的质量和效率：有效的图纸资料管理制度可以提高工程项目的协调性和沟通效率，减少工程项目的延误和成本超支。
3.保护图纸资料的安全性：建立完善的图纸资料保密措施，保护企业的核心技术和商业机密。
三、管理流程3.1 图纸资料录入和更新1.所有的新图纸都必须经过审查和确认后方可录入系统。
2.图纸录入时必须包括图纸编号、版本号、发布日期等基本信息，并按照统一的命名规范存储。
3.图纸更新时必须更新版本号和发布日期，并记录更新的原因和内容。
4.所有图纸资料必须按照时间顺序进行备份存档，避免丢失和损坏。
3.2 图纸资料审查和发布1.所有图纸必须经过专业人员的审查和确认，确保图纸的质量和准确性。
2.审查人员必须记录审查意见、审查结果和审查日期，并将结果及时反馈给相关人员。
3.图纸发布前必须经过审查人员的确认，并由有权限的人员进行发布。
3.3 图纸资料存储和查询1.图纸资料必须存储在指定的服务器或云存储平台，并进行分类、标记和备份。
2.访问图纸资料必须通过身份验证和权限控制，防止未授权人员的访问。
3.图纸资料的查询必须提供方便快捷的检索功能，以满足各部门和个人的需求。
3.4 图纸资料变更和废弃1.图纸资料的变更必须经过专业人员的确认和记录，包括变更原因、变更内容和变更日期。
2.变更后的图纸必须更新版本号，并按照统一的规范进行存储和发布。
3.废弃的图纸必须进行标记和销毁，防止误用和泄密。
四、安全保密措施1.图纸资料必须设置访问权限，并对不同级别的图纸资料进行分类和控制。
IATF16949图纸技术资料管制程序(含乌龟图)
文件名称 图纸技术资料管制程序文件编号：DXC - 06 版本:A 编制部门技术部编制日期：2020.07.08页码：1/41.目的为使本公司在接收到客户的工程图样和技术文件后能及时正确的评审、发放和实施，并保证公司内所有图纸技术资料能得到正确有效的管制。
2.适用范围适用于客户提供的图纸技术资料及本公司编制的图纸/技术文件的管制。
3.定义无。
4.图纸技术资料管理过程图或过程乌龟图如何做（方法/程序/技术）： 1. 图纸技术资料管制过程 2. 变更管制程序过程管理目标：图纸技术资料发行错误0次过程责任者： 技术主管，其资格见《岗位职务说明书》。
使用资源：1.计算机、内部网络2.复印机、打印机3.资料柜4.相应文具过程风险控制：图纸制作错误、未按时出图、不按时发放。
过程输入： 1.客户图纸 2.客户电子文档 3.工艺设计输出文件 4.变更资料过程输出： 1.图纸 2.工艺文件3.工序加工检验指导书4.图纸技术资料管制的相关记录过程顾客：生产部、资材部 输入部门：顾客、技术部 支持部门：生产部、品管部SP 图纸技术资料管制过程制控险风门部口接文件名称 图纸技术资料管制程序文件编号：DXC - 06 版本:A 编制部门 技术部编制日期：2020.07.08页码：2/4 序号图纸技术资料管制流程 责任部 门/人作业要求参考文件/使用表单5.1业务部5.1.1业务部收到客户的图纸技术资料时应审查图纸资料是否完整和清晰。
5.1.2业务部应整理好客户图纸技术资料 和相应的《订单评审表》及时交给技术部。
5.1.3若业务部需保留图纸时,应按客户类别建立目录和排序,以便于取用和查询。
《订单评审表》5.2技术部 业务部5.2 技术部对客户提供的图纸技术资料进行详细的审查,若有不完整、不清晰、不合理之处,或有相互矛盾之处,技术部应及时反馈给业务部,由业务部与客户联络协调直至达成一致的意见。
5.3技术部5.3当审查图纸无误后,技术部将其转换成公司格式的图纸,签名确认,并将其登入到《文件接收登记表》。
工程资料及图纸管理制度
工程资料及图纸管理制度第一章总则第一条为规范工程资料及图纸管理工作，提高工程管理水平，保障工程质量和安全，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有工程项目的资料及图纸管理工作。
第三条工程资料包括但不限于施工图纸、设计文件、合同协议、技术资料等，图纸包括但不限于平面图、立面图、结构图等。
第四条工程资料及图纸管理应遵循规范化、标准化、文件化的原则，确保资料及图纸的完整性和安全性。
第五条工程资料及图纸管理工作由专门的资料管理部门负责，项目部门配合完成。
第六条所有工程资料及图纸均应按照国家相关法律法规和标准进行管理，不得私自篡改、涂改、随意借阅、丢弃或遗失。
第七条工程资料及图纸管理应遵循保密原则，严禁泄露涉密信息。
第八条工程资料及图纸管理工作应定期进行检查和审核，确保资料的准确性和完整性。
第二章工程资料管理第九条工程资料应按照完整性、时效性、准确性的原则进行管理，确保及时提供需要的资料。
第十条工程资料管理应按照工程项目的不同阶段进行分类存档，建立档案库。
第十一条施工图纸应按照专业分类、工程部位进行整理和归档，确保施工人员及时查阅。
第十二条设计文件应存档保存，以备日后查阅和核对。
第十三条技术资料应按照技术分类进行管理，确保相关人员能够准确获取和使用。
第十四条合同协议应按照项目阶段进行整理和存档，以备法律纠纷时使用。
第十五条工程资料管理应按照软、硬件相结合的方式进行，确保资料的存档和备份安全可靠。
第十六条工程资料管理不得私自销毁、篡改、涂改，如有需要应按照相关规定进行审定处理。
第十七条工程资料管理部门应定期对资料进行检查和审核，及时清理过期无用的资料，保持档案库的整洁和秩序。
第三章工程图纸管理第十八条工程图纸应按照标准化的方式进行管理，确保施工现场人员能够随时查阅并使用。
第十九条工程图纸应按照工程部位、专业分类进行整理和存档，以便施工人员及时获取。
第二十条工程平面图、立面图、结构图等专业图纸应分别归档保存，确保各个专业的施工人员能够方便查阅。
图纸与技术资料管理规定
一、目的为进一步对公司技术图纸的控制管理，明确各单位责任，做到图纸外发有人跟踪，发现问题可追溯，让图纸在各环节都能受控。
二、范围产品所涉及到的开发/设计、样件生产、试生产、批量生产等所需的图纸与技术资料，包括顾客和供方所提供的图纸与技术资料。
三、术语图纸与技术资料：技术部编制的技术标准、作业规范、包装标准、图纸、工艺文件、操作指导书及与产品有关的技术性文件；顾客提供的图纸/图样、技术标准、技术条件/协议、质量规范、检验规范、电脑软盘/软件、样品。
四、职责(一)技术部负责绘制、保存所有的图纸和技术资料。
(二)技术部负责接受和保存所有顾客图纸和技术资料。
(三)技术部负责对于所有技术性文件的评审和发放、回收管理。
(四)技术部绘制和制定的所有图纸和技术资料均由技术部主管批准生效；(五)生产部、技术部制定的技术性操作规范、作业指导书等文件均由技术部主管评审生效。
(六)顾客图纸和技术文件由技术部校对、复制，编号；确保图纸的零件编号、技术要求和顾客保持一致；按照以上条款发放。
(七)技术部应配合所有需要图纸和技术资料作业的现场，及时制作相关的图纸和技术资料。
(八)技术部在向顾客和相关方输出图纸和技术资料时，必须通过本部门负责人的批准；在图纸和技术资料的封面，加盖标有企业名称的文件发行章。
(九)技术部按照生产过程中实施日期的图纸、技术资料、技术规范/技术标准分类登记管理，包括所有文件、图纸的更新。
(十)营销部、技术部、生产部、品管部及需用图纸的其他部门都必须执行本管理办法。
五、工作内容与要求(一)营销部接到客户项目方案后由营销部副经理签字确认《项目方案设计申请表》给技术部，技术部负责人在此表上签字确认。
(二)《项目方案设计申请表》上“项目编号”由营销部统一编制。
(三)技术部负责人根据《项目方案设计申请表》安排设计人员设计方案图纸，图纸编号与《项目方案设计申请表》上“项目编号”一致。
方案图纸绘制完成后，把经技术部负责人审核批准签字后的纸质方案图纸交营销部副经理签字接收，同时技术部保存一份留底。
技术文件及图纸管理规程
技术文件及图纸管理规程文件编码（GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968）1.目的为使本公司技术资料的编制、评审、批准、发放、使用、更改、再次批准、标识、回收和作废等有严明的运作管制，做到资料的准确性，防止技术资料之遗漏及非正常外传，特制订此程序。
2.适用范围适用于本公司产品设计开发和变更过程中的技术资料管制，包括产品及各类部件图纸、产品技转资料、产品规格书、BOM、FMEA、物料承认书、产品标准件等。
3.定义3.1仕样书：指产品经客户承认后技术部所制作的样版规格书，所有涉及生产之相关单位正常作业一律以此为标准。
3.2《试作仕样书》：指试作完毕后，由技术部开发组负责人填写，随样送往客户之仕样书。
3.3《承认仕样书》：指量试OK后，技术部发行之正式仕样书。
4.图纸及技术资料管制过程乌龟图6.附加说明6.1客户工程标准／规范评审要求对客户的工程标准／规范，技术部应按客户的时间要求及时认真评审、分发、实施，评审时间不应超过两个工作周。
6.2客户图纸技术资料的管理对客户E-mail或传真的资料，应由技术部收集管理加盖《外来资料管制章》，以便于与内部资料区分、使用、保存。
6.3保密对于关系到知识产权或客户特别强调不可外露的技术资料，由专案担挡人特殊保管，不可传阅至任何人(包括本部门的其他专案人员)。
6.4外发管制对于外发至厂商的技术资料，由采购开发人员cOPY发行，并要求厂商对我司之图要要妥善使用保存，不可外传。
7参考文件7.1《变更管制程序》8使用表单8．1《图纸和技术资料一览表》8．2《图纸、技术资料分发签收表》。
图纸设计管理工作流程
图纸设计管理工作流程在工程项目或产品开发中，图纸设计管理工作至关重要。
它不仅关系到项目的顺利推进，还直接影响到最终产品的质量和成本。
下面我们就来详细了解一下图纸设计管理的工作流程。
一、需求收集与分析这是图纸设计管理工作的起始阶段。
首先，需要与相关部门或客户进行充分的沟通，了解项目的目标、功能要求、技术规范、预算限制以及时间节点等关键信息。
例如，在建筑工程项目中，要明确建筑的用途、面积、层数、风格等；在机械产品设计中，要清楚产品的性能指标、使用环境、制造工艺等。
同时，还要对收集到的需求进行深入分析，找出其中的关键因素和潜在问题。
这可能需要组织跨部门的会议，邀请工程技术人员、市场营销人员、财务人员等共同参与，从不同角度对需求进行评估和论证。
二、设计任务分配根据需求分析的结果，将设计任务合理分配给具备相应专业能力和经验的设计团队或个人。
在分配任务时，要充分考虑设计人员的专长和工作量，确保任务分配的公平性和合理性。
例如，如果是一个复杂的建筑结构设计任务，应该分配给经验丰富的结构工程师；而对于外观设计部分，则可以交给具有艺术设计背景的人员。
同时，要明确每个设计任务的具体要求、交付时间和质量标准。
三、设计方案制定设计人员接到任务后，开始制定设计方案。
这包括进行初步的构思、草图绘制、方案比选等工作。
在这个阶段，设计人员需要充分发挥自己的创造力和专业知识，提出多种可行的设计方案。
设计方案的制定要遵循相关的法律法规、行业标准和规范。
同时，要考虑到项目的实际情况和需求，确保方案的可行性和经济性。
例如，在建筑设计中，要考虑建筑的安全性、耐久性、节能性等因素；在机械设计中，要考虑零件的强度、刚度、耐磨性等。
四、设计方案评审完成初步的设计方案后，需要组织相关人员进行评审。
评审团队通常包括项目负责人、技术专家、客户代表等。
评审的内容主要包括设计方案是否满足需求、技术上是否可行、经济上是否合理、是否符合相关标准和规范等。
评审过程中，设计人员要对方案进行详细的介绍和说明，回答评审人员提出的问题。
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专业图纸与技术资料管理程序
第一章总则
第一条为了进一步强化和完善公司专业图纸与技术资料（简称图纸资料）的管理工作，实现图纸资料管理系统化、流程化、电子化、标准化，根据总公司专业有关规定,结合我公司的具体实际情况,特制定本规定。
第二条本规定所称专业图纸与技术资料，是指公司各单位在施工、生产经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式和载体的图纸与资料。
任何单位或个人，未经批准均无权私借、私存。
第三条公司全部图纸资料的收集、保管、借阅均执行本规定。
第四条本规定适用于公司各单位。
第二章职责分工
第五条公司设备管理室职责：
1、公司设备管理室是公司图纸资料的归口管理单位，负责图纸资料管理规定的制定和修订，负责公司图纸资料的收集、整理、保管、统计和提供工作,负责资料室的日常管理工作。
2、指导公司各单位完成各种图纸资料的形成、积累、整理和归档工作。
第六条公司生产技术室、综合办公室、各作业区职责：
按照规定将所负责专业、项目、区域的设计、施工以及生产和管理活动中形成的、有保存价值的文件材料收集、整理，交设备管理室资料室存档。
第三章专业图纸与技术资料的管理
第一节专业图纸与技术资料的收集
第七条图纸资料的收集范围：
（一）工程档案：
1、前期报批文件：包括工程项目建议书、选址意见书、可行性研究报告、项目评估、环境影响报告、设计任务书、计划任务书等及其报批文件。
2、工程管理文件：包括计划、投资、统计、管理文件，投标、承发包合同协议，环境保护、劳动安全、卫生、消防等专项申请及批报文件。
3、工艺设备文件：包括工艺说明、规程、试验、技术总结，产品检验、检测记录，技术规格书，与制造和设计单位的会议纪要，设备样本及技术资料，设备、材料采购、招投标文件、合同、出厂质量合格证明，设备、材料装箱单、开箱记录，设备图纸、使用说明书，设备测绘、验收记录，设备安装调试、性能鉴定、自动化程序。
4、施工文件：包括开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪
要、施工组织设计、方案及报批文件、施工图纸、施工计划、施工技术措施、原材料及构件的出厂证明、质量鉴定、设计变更通知、工程更改洽商单、系统调试、整定记录，施工安装记录、质量检查评定、事故处理报告等文件。
5、科研文件：包括科研开题报告、任务书、协议书、委托书、批准书，研究方案、计划、调查研究报告、试验分析记录，科研报告、技术鉴定文件，成果申请、鉴定、审批及推广应用，以及在科研研究过程中形成的电子文件。
6、涉外文件：包括询价、报价、投标文件，谈判合同、协议、议定书、出国考察形成和收集的文件，国外各设计阶段及设计联络文件、审查议定书，技术问题来往函电，国外设备合格证明、随机文件，以及国外技术人员现场提供的文件等。
7、财务、器材管理文件：包括财务计划、年度计划及执行文件，工程概算、预算、决算审计及说明文件，主要材料消耗、器材管理文件，交付使用的固定资产、流动资产、无形资产清册等文件。
8、竣工验收文件：工程建设执行、设计、施工、监理总结，工程质量评审文件，工程审计文件，环境保护、消防、档案等验收审批文件，工程竣工验收报告、竣工验收会议文件、验收证书，以及工程声像材料等。
（二）重点建设工程、技术改造、重要设备更新项目等资料：
1、公司委托设计、转化的专业图纸和技术资料；
2、现场小改小革的专业图纸和技术资料；。