贸易公司文员工作内容
跟单文员岗位的基本工作职责
跟单文员岗位的基本工作职责
跟单文员是指在贸易公司、工厂或供应链管理部门中负责处理跟单业务的岗位。
其基本工作职责包括：
1. 联系协调：与客户、供应商、生产部门等各方进行沟通和协调，确保订单和交货时间的准确性。
2. 订单处理：受理客户的订单，核实订单内容、数量、价格等信息，录入系统并生成相应的订单、合同等文件。
3. 货物跟踪：跟踪货物的生产、装运、运输等整个过程，及时与供应商、物流公司等进行沟通和协调，确保货物按时出货和到达目的地。
4. 报关报检：根据不同的国家和地区的进出口法规和要求，办理货物的报关、报检手续，保证货物能够顺利进出口。
5. 质量控制：与生产部门、品质部门等密切合作，监督和检查生产过程和成品质量，确保货物符合客户的要求和标准。
6. 文件管理：负责跟单过程中的各类文件的管理和归档，包括合同、订单、报关单、报检单等文件的整理和存档。
7. 售后服务：及时处理客户的投诉和问题，为客户提供满意的售后服务，建立和维护良好的客户关系。
8. 数据分析：根据业务需要，收集、整理、分析相关数据，为企业的决策和运营提供支持。
总之，跟单文员是负责处理跟单业务的关键岗位，需要具备良好的沟通协调能力、细致的工作态度和出色的组织能力，以确保订单的顺利执行和客户的满意度。
外贸相关工作岗位职责分析
外贸相关工作岗位职责分析外贸是指国际贸易活动，具有广阔的市场前景和较高的职业发展潜力。
在外贸领域中，涉及的职位种类繁多，每个岗位都有不同的职责和要求。
以下是对几种常见外贸职位的职责分析：1.外贸业务员：外贸业务员主要负责开拓和维护海外市场，寻找新客户，与客户进行沟通和洽谈，促成订单的达成。
他们需要熟悉产品知识和市场情况，了解国际贸易流程和国际贸易规则，具备良好的沟通能力和谈判技巧。
外贸业务员需要具备较强的市场开拓能力、销售能力和团队合作意识，能够制定销售计划并达成销售目标。
2.外贸采购员：外贸采购员主要负责对外贸产品的采购工作，包括寻找供应商、与供应商进行洽谈、签订采购合同等。
他们需要熟悉市场价格、产品质量要求和供应链管理知识，能够进行供应商评估和选择，并与供应商建立良好的合作关系。
外贸采购员需要具备较强的市场分析能力、谈判技巧和采购计划制定能力，保证采购成本的控制和采购质量的保证。
3.外贸跟单员：外贸跟单员主要负责对外贸订单进行跟踪和管理，保证订单的按时交付和质量的符合要求。
他们需要与采购、生产、质检等部门进行沟通和协调，及时解决订单执行中出现的问题，保证客户满意度。
外贸跟单员需要具备较强的协调能力、抗压能力和问题解决能力，能够做好人际关系的沟通和处理。
4.外贸质检员：外贸质检员主要负责对外贸产品进行质量检查，确保产品符合质量标准和国际贸易要求。
他们需要熟悉产品质量标准和检验程序，进行质量把控和问题解决。
外贸质检员需要具备较强的分析能力、判断能力和解决问题能力，能够进行质量问题的调查和处理，保证产品的质量和合格率。
5.外贸文员：外贸文员主要负责外贸文件的处理和管理，包括合同、信用证、发票、报关单等文件的编制和整理。
他们需要熟悉国际贸易的文件要求和流程，能够准确、及时地处理文档工作。
外贸文员需要具备较强的文档处理能力、工作细致和严谨的态度，能够保证文件的准确性和合规性。
以上是对几种常见外贸职位的职责分析。
贸易公司文员工作内容
贸易公司文员工作内容作为贸易公司的文员，你将扮演着一个非常重要的角色，你的工作将直接影响到公司的运营和业务发展。
在这个职位上，你将需要处理各种文件、资料和信息，同时协助管理和协调公司内外部的沟通和合作。
以下是你需要承担的工作内容：1. 文件处理，作为文员，你将需要负责处理公司内部和外部的文件，包括但不限于合同、报价单、发票、运输文件等。
你需要保证这些文件的准确性、完整性和及时性，以确保公司业务的顺利进行。
2. 数据录入和整理，贸易公司的文员通常需要进行大量的数据录入和整理工作，包括客户信息、订单信息、产品信息等。
这些数据将为公司的决策和运营提供重要的支持，因此你需要保证数据的准确性和完整性。
3. 业务支持，作为文员，你将需要协助业务部门处理各种日常事务，包括但不限于客户沟通、订单跟进、物流安排等。
你需要与其他部门密切合作，确保业务的顺利进行。
4. 文件归档和管理，贸易公司通常会有大量的文件和资料需要进行归档和管理。
作为文员，你需要建立健全的文件管理系统，确保文件的存档和检索工作能够高效进行。
5. 会议和活动支持，贸易公司经常需要举办各种会议和活动，作为文员，你可能需要协助组织这些活动，包括会议安排、材料准备、参会人员协调等工作。
6. 其他行政工作，除了以上列举的工作内容，作为文员，你可能还需要承担一些其他的行政工作，比如办公用品采购、来访客户接待等。
在这个职位上，你需要具备良好的沟通能力、组织能力和协调能力，能够熟练使用办公软件和办公设备，具备一定的商务知识和贸易知识，能够快速适应工作节奏和压力。
希望你能够充分发挥自己的能力，为贸易公司的发展贡献自己的力量。
报关公司岗位职责(报关员、报关文员)
报关公司岗位职责(报关员、报关文员)报关公司岗位职责(报关员、报关文员)报关公司是一种专业性强的企业，主要为进出口企业提供报关服务，并负责代表客户与海关进行沟通和协商。
在报关公司中，报关员和报关文员是非常重要的岗位。
他们承担着一系列与进出口相关的工作任务，包括文件审核、报关申报、税费计算、单证制作、海关查验协调等。
以下是对报关员和报关文员的岗位职责进行详细介绍。
一、报关员的岗位职责1. 跟踪了解最新的进出口贸易政策和海关法规，熟悉海关报关流程和操作细则。
2. 向客户收集所需报关资料，并进行审核和整理，确保报关材料的准确性和完整性。
3. 根据海关法规和客户要求，进行报关申报，并根据实际情况调整和优化报关方案。
4. 为客户计算进出口商品的税费，并解答客户的税费咨询。
5. 协助客户办理进出口商品的特殊手续，如配额申请、许可证办理等。
6. 与海关、商检、出入境检验检疫等部门保持密切沟通和协调，解决进出口过程中的问题和难题。
7. 及时跟踪查验情况，协调和配合海关进行货物查验和检验，并处理相关随机事件和事故。
8. 负责报关单证的制作和归档工作，确保文件的准确性和可追溯性。
9. 按时完成各项报关业务指标，确保报关业务的高效和规范运行。
二、报关文员的岗位职责1. 跟踪进出口销售合同的签署和履行，及时收集和归档有关单证和文件。
2. 对进出口货物进行备案登记，组织报关单据的核对和审核。
3. 负责海关正式报关单据的编制和提交，确保报关程序的合法和顺利进行。
4. 根据客户需求和海关要求，制作各类报关单证，如商业发票、装箱单、产地证明等。
5. 跟踪进出口货物的物流运输情况，及时更新并反馈给客户。
6. 协助报关员处理报关异常和问题，提供必要的协助和支持。
7. 基于报关业务的发展和运营，对相应的流程进行总结和整理，提出报关操作的改善和优化方案。
8. 保密客户报关资料，确保客户隐私和业务安全。
以上是报关员和报关文员的岗位职责简要介绍，报关公司内部具体职责和运作流程可能会因企业规模和特殊要求而有所不同。
外贸跟单文员岗位职责(共5篇)
外贸跟单文员岗位职责（共5篇）第1篇：外贸跟单员岗位职责外贸跟单员岗位职责（1）在公司业务流程运作过程中以客户定单为依据，跟踪产品（服务）运作流向并督促定单落实的情况，（2）严格把握“报价单”，精确地报出产品国际销售价格。
如发现报价单上有疑问时，应及时上报。
（3）负责外贸定单在企业内部计划、生产、包装、运输等过程的跟踪；（4）生产过程应跟踪、验货，做到质量保证。
（5）能够独立制作整套单据和相关的检验证明等，做好租船订仓，申请开证，催交装运，办理保险，商检报关及接货验收等，并独立联系货代，将货物安全送入仓库（6）及时通知客户和货代有关货物装运的情况（7）在接到客户需求后及时安排好生产打样工作。
要按照客户的要求，并以书面的形式详细列出打样明细单。
打样单上应严格注明打样的货号、原料、包装要求、彩印要求、颜色搭配、产品图片、唛头等以及工艺做法。
（8）如打样需新购原料或辅料，应书面通知采购部申请购买，如涉及到新模具或其他需要开模的样单，需要总经理签字同意方能答应客户。
（总经理不在时，由总经理指定人员签字）。
（9）样品完成后，应仔细审核样品，寄出前，必须先拍照存入电脑档案。
做好产品留样工作。
如果是新客户，样品是否向客户收费、收多少、快递费是预付还是到付，都需要按照公司规定特殊情况需由总经理决定。
（10）积极主动与客户保持联系，促使客户及早下订单。
样品寄给客户之后，应及时查询客户是否已经收到样品，确认客户样品收到后，应立即和客户联系，非常客气地询问客户对样品的评价，询问客户是否有下订单的可能。
（11）对客户在销售和使用过程中提出或出现的问题,应做好记录，接收客户的投诉信息。
帮助或联系有关部门妥善解决，以保证客户满意。
（12）催收应收回的款项。
（13）退税核销要及时，将所需全套资料送给财务办理（14）掌握、了解市场信息，开发新的客源，做好售后服务。
第2篇：外贸跟单员岗位职责外贸跟单员岗位职责1、外贸跟单员工作岗位职责（一）概述负责国外合同的执行，主要包括（但不限于）备货，租船订舱，报检，报关，制单结汇，收汇核销，退税等。
跟单文员岗位的工作职责描述范文（二篇）
跟单文员岗位的工作职责描述范文跟单文员是一个重要的职位，在贸易和采购领域发挥着关键的作用。
他们负责与供应商和客户沟通联系，确保订单的准确执行和交付。
下面是跟单文员的工作职责描述范文。
1. 跟进订单进展跟单文员的首要职责是跟进订单的整个执行过程。
他们需要与供应商和客户保持密切联系，确保订单准时准确地执行。
跟单文员需要关注订单的生产进度、质量控制和物流安排等方面，确保订单按时交付。
2. 确认订单细节在接收到客户订单后，跟单文员需要仔细确认订单的细节，包括产品规格、数量、价格和交货日期等。
他们需要与客户核对订单信息，确保准确无误。
如果有任何疑问或变更，跟单文员需要及时与客户进行沟通，并做好记录。
3. 处理订单变更和异常情况在订单执行过程中，可能会出现各种变更和异常情况，如客户更改订单数量、延迟交货或要求补发等。
跟单文员需要及时与客户协商并处理这些变更，确保订单的顺利执行。
如果出现供应商的延迟或质量问题，跟单文员也需要与供应商进行沟通并协调解决。
4. 进行供应商评估和选择跟单文员在与供应商进行合作时需要进行评估和选择。
他们需要与供应商了解其生产能力、质量控制体系、交货能力和售后服务等方面的情况，并根据这些信息评估供应商的可靠性和适合度。
跟单文员需要与采购部门和质量部门合作，确保选择到合适的供应商。
5. 完成报告和文件工作跟单文员需要完成各种报告和文件工作，以记录订单的执行过程和结果。
他们需要及时报告订单的进展情况、变更和异常情况，以供管理层和其他部门参考。
跟单文员还需要整理和归档订单相关的文件，以备将来查阅和审查。
6. 提供客户服务作为与客户直接接触的人员，跟单文员需要提供优质的客户服务。
他们需要及时回复客户的询问和投诉，并解决各种问题。
跟单文员需要与客户建立良好的沟通和合作关系，以满足客户的需求。
7. 参与团队合作跟单文员通常是一个团队中的一员，他们需要与团队成员紧密合作，共同推动订单的顺利执行。
他们需要与采购部门、质量部门、物流部门等部门密切合作，共同解决问题和提高工作效率。
贸易文员的工作职责和学历要求
贸易文员的工作职责和学历要求贸易文员是公司贸易业务中至关重要的一环，其主要职责是处理和管理相关贸易文件、监督货物运输过程并协调解决出现的问题，为公司顺利开展贸易活动提供重要保障。
以下是贸易文员的详细工作职责和所需学历。
一、工作职责
1. 资料整理与处理：贸易文员需要准备和审核各种文件，包括商业票据、合同、装箱单、发票、海关单证等，并确保这些文件符合贸易条款和相关规定。
这些文件包括中英文因此文员还需要掌握基本的英语翻译技能。
2. 贸易文件签发：贸易文员需要签发各种贸易文件，如信用证，确保文件的合法性和有效性。
3. 监督货物运输：贸易文员需要监督货物运输，包括确定货物发送/接收地点、裝箱、装载和装卸的方式等，并确保货物顺利到达。
4. 财务结算：贸易文员需要办理货款核算、银行交易业务等，并确认有关货款、费用已完全结算，贸易文件中的资金金额的准确性。
5. 内外部协调：贸易文员需要有效沟通与工作内外部的其他相关人员建立信任关系并协调解决因文扰贸等问题。
二、学历要求
通常情况下，贸易文员需要具有大专或本科学历，特别是经济类、商务类等相关专业。
此外，贸易文员还需要掌握相关的贸易法律法规及国际贸易规则和惯例。
可以通过求职网站、招聘机构、内部员工推荐等多个渠道获取贸易文员相关职位的招聘信息。
三、总结
总体来说，贸易文员是公司贸易活动的重要一员，必须掌握多种技能，如文书处理、财务核算、货物监管等，同时还需要不断学习贸易规则和法规，提高自身综合素质。
只有如此，才能胜任该职位，并为公司的贸易活动提供有力支持。
外贸文员工作职责描述范本(三篇)
外贸文员工作职责描述范本外贸文员是指在外贸相关部门从事文件处理、数据录入、合同管理、报关报检等工作的人员，具体职责描述如下：一、文件处理1. 根据业务要求，准备和处理外贸文件，包括合同、发票、装箱单、提单、报关单等，并确保文件的准确性和完整性。
2. 协助处理文件的归档和记录，以备日后查阅和追溯。
3. 负责处理并发送文件的相关复印件或扫描件，以及与相关方沟通和传递文件。
二、数据录入1. 根据业务需求，准确录入和更新外贸相关数据，包括客户信息、订单信息、物流信息等，并确保数据的准确性和完整性。
2. 负责生成和打印相关数据报表，以便管理层进行数据分析和决策。
三、合同管理1. 跟踪和管理与客户签订的合同，包括合同的起草、修改、审批、签订和归档等流程。
2. 负责保管合同原件及其复印件，并及时更新合同的变更情况。
3.协助解决合同执行过程中的问题和纠纷，并与客户及相关部门进行协调和沟通。
四、报关报检1. 跟踪货物的报关和报检情况，协调货物的进出口手续，并确保货物的顺利通关。
2. 负责准备和提交报关和报检所需的文件和资料，并按照规定完成相关手续。
五、客户服务1. 协助处理客户的咨询和问题，为客户提供满意的解答和服务。
2. 跟踪客户的订单和发货情况，及时通知客户货物的运输情况和预计到达时间。
3. 解决客户投诉，并及时向上级汇报和协调解决方案。
六、协助其他工作1. 协助上级领导或同事处理与外贸相关的其他工作任务。
2. 及时汇报工作进展和问题，提出改进意见和建议。
以上职责描述只是一般性的范本，具体的职责会根据企业和部门的实际需求有所差别。
外贸文员的工作职责通常需要灵活适应公司的运营模式和管理要求，并且需要具备良好的沟通能力、数据处理能力和团队合作能力，以提高工作的效率和质量。
外贸文员工作职责描述范本（二）外贸文员的工作职责概述包括以下几个方面：1. 订单处理：负责处理客户的订单，包括确认订单信息、跟踪交货进度、协调物流安排等。
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贸易公司文员工作内容贸易公司文员工作内容贸易公司的主要就是商品的买与卖，贸易公司最重要的是信息和业务渠道，要有货源和销售目标，并产生一定的利润。
小编整理的贸易公司文员工作内容，欢迎前来查看。
贸易公司文员工作内容1一、贸易公司文员主要工作内容如下：1、接听、转接电话;接待来访人员;2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作;3、负责总经理办公室的清洁卫生;4、做好会议纪要;5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送;6、负责传真件的收发工作;7、负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记;8、做好公司宣传专栏的组稿;9、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责;10、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管;11、每月环保报表的邮寄及社保的打表;12、管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续;13、社会保险的.投保、申领;14、统计每月考勤并交财务做帐，留底;15、管理办公各种财产，并提高财产的使用效率，提倡节俭;16、接受其他临时工作。
二、贸易公司文员岗位要求如下：1、有较丰富的社会阅历或工作经历;2、形象气质佳，普通话标准，具有亲和力，做事认真仔细;3、熟练使用各种办公软件;4、具有较强的文字表达能力;5、有高度的事业心和责任感，富有创新精神;6、有良好的团队协作精神、服务意识;7、较强的交流沟通能力与组织协调能力。
贸易公司文员工作内容21、负责日常收支管理核对及应收应付的核对等工作；2、负责收集审核原始凭证，保证报销手续及原始单据的.合法性和准确性；3、负责每月抄税及开具发票等整理工作；4、对公账户、员工薪酬、报销费用的审核及结算；5、完成上级交给的其他事务性工作。
任职要求：1、大专以上学历，会计、财务相关专业；2、具有一年以上财务出纳工作经验；3、熟练掌握操作财务软件、excel、word等办公软件；4、记账要求清晰、准确、及时。
收付款日清月结，月资金报表编制准确及时；5、工作认真负责，态度端正，良好的团队合作精神。
贸易公司文员工作内容3职责描述:1、负责公司前台接待及电话转接;2、负责公司日常行政管理的运作(包括办公室日常的快递收发、文件收发、收发公司传真、报刊等等);3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的.管理工作,办公文具、清洁用品的保管及发放;4、负责员工档案管理、每月员工考勤统计、公司环境、绿化和饮用水管理;5、负责公司微信公众号消息的编辑、排版和文章发布;6、协助经理对各项行政事务的安排及执行,完成上级交予的其他事务性工作。
任职要求:1、年龄20-26岁,形象好,气质佳,身高160cm以上;2、大专及以上学历,1年以上相关工作经验,文秘、行政管理等相关专业优先考虑;3、熟练操作各类办公设备及办公软件;4、具备良好的协调能力、沟通能力,负有责任心,性格活泼开朗,具有亲和力;5、具备一定商务礼仪知识。
贸易公司文员工作内容4一、采购文员工作内容1、编写采购合同等文件，单价对比，报价单输入系统。
2、编制采购部门的周报表或月报表3、收集、整理与统计各种采购单据与报表4、采购品质记录的保管与维护5、采购事务的'传达6、整理供应商资料，包括供应商的报价情况、产品种类等7、协助采购员完成价格谈判等工作8、管理日常采购文件，记录采购进度二、采购文员岗位职责1、负责登记请购单、验收单2、负责登记订购单与合约3、负责记录和监督交货4、负责安排与接待来访客人5、负责申请与报支采购费用6、负责申请进出口文件7、负责电脑系统输入作业与档案管理三、采购文员岗位职权1、有权提醒采购员遵守日常规范2、有权监督采购员的工作进度3、有权安排上级领导的活动日程4、有权联系并接待供应商贸易公司文员工作内容5职责描述：1、负责各种财务单据整理、录入、归档；2、负责财会文件的准备、归档和保管；3、负责查询银行账户收款明细查询、查对，银行流水账单流水打印；4、协作或负责各种报表的`制作；5、负责日常行政事务安排及管理；6、负责办公用品及固定资产建立台账及盘点，并负责申购、领用、发放；7、其他上级领导安排的工作。
任职要求：1、身高160CM以上，形象气质佳；2、大专以上学历，财务、行政相关专业，一年以上财务工作经验；3、能够熟练的统计报表，熟练操作办公软件；、4、思维敏捷，工作细致，责任感强，良好的沟通能力、团队精神；5、良好的学习能力、独立工作能力和财务分析能力。
6、工作热情、积极，协调能力强。
贸易公司文员工作内容6工作职责：1、根据客户的需求及既定的工作流程，独立操作其相关系统，工作任务包括但不限于信息分析、录入、校对、编写，并及时出具相关工作报告2、按照客户的标准，确保工作的'质量、数量和效率达到客户的要求，并符合ISO信息安全标准3、与团队成员合作，及时报告工作中的问题，并提供有效的解决方案4、撰写清楚、有条理性、简洁的英文邮件；通过邮件等方式与客户及时沟通，建立良好的客户关系任职要求：1、大专、本科及以上学历2、英语CET—4及以上3、熟练操作Windows系统，熟悉MS Office软件4、工作认真、耐心，责任心强5、良好的学习能力6、良好的团队协作能力及沟通能力贸易公司文员工作内容71、负责部门相关文件的管理，不断完善工程设备档案管理工作2、负责受控文件的发放与回收工作3、负责NC系统的采购申请、物料申领等4、部门办公用品的.请购及发放控制，人员报销等其它事务5、负责部门的考勤记录6、协助部门经理组织对部门内咳嗽钡墓芾怼⑴嘌怠⑴嘌?/p>贸易公司文员工作内容81.负责设备申购、安装、维修、验收和盘点等管理工作2.负责部门设备的.零配件和部门所有物资申购3.负责设备档案、台帐的管理;负责制定设备操作规程、保养规程4.负责与外部门协调沟通推进各项目进度5.认真完成部门领导交办的其它各项任务。
贸易公司文员工作内容9岗位职责：1、负责公司合同、制度等文件资料的收集、整理、分类、编码、密级期限、建档及保管工作；2、负责公司证照管理，包括证照和相关资质的办理、年审、维护等；3、负责档案系统的完整性，安全性，保密性4、协助起草、传达行政通知、相关文件或备忘录；5、做好部门内务、各种内部会议的记录等工作。
6、协助组织公司各种活动和会议；7、完成公司领导交办的其它工作事项。
岗位要求：1、有档案管理经验的优先；良好的商务英文阅读和写作能力者优先；2、工作细致、认真、责任心强，有保密意识；3、较强的'文字撰写能力，较强的沟通协调以及语言表达能力；4、具备一定的行政管理经验；5、熟练使用office办公软件及自动化设备。
贸易公司文员工作内容10职责描述：1、负责公司日常宣传、策划设计制作。
2、广告平面设计、制作及其他图文处理；企业宣传资料的设计、制作与创新。
3、做好档案管理，对文件分类管理、归档、装订成册。
4、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。
5、负责办公室仓库的保管工作及物品出入库的.登记。
6、负责公司费用支出、流水帐登记。
7、入离职手续办理、员工人事档案的管理。
8、工作认真负责，工作积极主动。
任职要求：1、大专以上学历2、能够熟练操作办公软件。
3、有良好的沟通能力与语音表达能力，能承受一定的工作压力。
4、有平面设计工作经验的优先考虑。
贸易公司文员工作内容11岗位职责：1）负责前厅接待；2）负责前台咨询、费用报销、人事协助等相关服务工作；3）确保按照公司服务标准，提供高质量前台服务；4）完成上级主管交办的其它工作。
任职要求：1）职高、大专以上学历；2）酒店或旅游专业毕业生，或有星级酒店工作经验者优先；3）形象好，气质佳，年龄18—26岁，身高165以上。
可操作电脑办公应用软件；5）具备良好的`协调能力、沟通能力，负有责任心，性格活泼开朗，具有亲和力。
贸易公司文员工作内容121.负责设备文件的收集、整理、归纳等2.每月初发放车间设备点检表、月底收回存档3.做好设备台账的更新记录4.对车间设备作档案记录册5.做好每周设备检修记录及设备维修履历6.每月统计设备维修费用、汇总分析7.每月针对检修频高的设备进行汇总分析8.设备维修配件的收发库记录及常用易损配件的`提前申购9.完成上级领导交待的其它事项贸易公司文员工作内容131在部门经理、副经理领导下开展工作，分管部门办公室事务的`管理;2负责部门新员工面试、培训的协调与安排，岗前培训、建立人员档案;3负责部门文件、记录表格的管理;4负责部门办公室日常管理;5部门会议记录，会议确定改进项的跟进、汇报;6对违反办公室管理规定的人员，有处罚权提议权贸易公司文员工作内容141、接听电话，维护客户关系;2、公司日常行政管理的运作;3、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作;4、负责各类会务的'安排工作;5、产品发出后负责货运部跟单;6、完成领导交给的其它事务性工作。
贸易公司文员工作内容151.负责制作公司员工工作证。
2.协助对招聘资料的收集、整理、保管。
3.协助员工培训和企业文化建设工作，并负责对各种活动资料的整理和存档。
4.协助员工暂住证、调工、调干、接收应届毕业生手续的`办理。
5.完成领导分配的其他工作。
贸易公司文员工作内容16职责描述：1、配合销售经理对每天来电来访做详细准确的统计、录入、存档等工作；2、填写项目管理日志，进行来电、来访的统计、调查，并在每日下班前将日销售数据输入电脑；3、公司上级领导或其他部门交接的各种文件均要有详细交接登记，并分类保存；4、及时准确填写每周、月的各种公司报表及会议纪录，并按时上报公司；5、建立客户销售台帐，《签约单》《认购协议》《商品房买卖合同》等；6、销售资料的`准备；对项目部办公用品、办公设备的申领、使用、维护、维修的责任；7、负责审核每日签署的合同、认购书等文件，录入各项销售数据。
8、处理售前、售后的合同、单据、文件传递及保管工作；9、负责会议的纪录，文稿的撰写和各项档案管理等；10、处理销售过程中的行政事务并服务于销售；11、完成上级领导交办的其他工作。
任职要求：1、大学本科及专科以上学历；2、年龄23岁—35岁；3、相关行业2年以上综合办公室文员经验，1年以上房地产销售内勤工作经验；工作能力：良好的口头和书面表达能力、协调沟通能力。
特别要求：责任心强、工作热情高、严谨细致、坚持原则。