公司文件签署授权管理办法
公司的签字管理制度
公司的签字管理制度
第一章总则
为规范公司的签字管理工作，保障公司重要文件和合同的合法性和真实性，提升公司的管理效率和工作效能，特制定本制度。
第二章签字权限的设定
1. 公司董事长、总经理拥有最高签字权限，可代表公司签署重要文件和合同。
2. 公司部门经理拥有部门范围内的签字权限，可代表公司在部门事务上签署相关文件。
3. 公司员工只有在授权情况下，才能代表公司签署文件，未被授权的员工不得擅自签字。
第三章签字流程
1. 重要文件或合同签署前，需经过审批流程，由相关部门负责人审核并签字盖章。
2. 各部门负责人在签字前需认真阅读文件内容，确保文件内容的真实性和合法性。
3. 签字时需填写签字日期、姓名、职务，并加盖公司公章。
第四章签字管理要求
1. 签字人员在签字前应认真核对文件内容，确保文件内容准确无误。
2. 签字人员应严格按照公司授权文件的要求进行签字，不得超越授权范围签署文件。
3. 对于重要文件或合同，签字人员需谨慎处理，确保文件内容的合法性和有效性。
第五章签字管理监督
1. 公司可设立签字管理委员会，负责监督公司的签字管理工作，及时发现和纠正签字违规行为。
2. 公司可定期对签字管理工作进行检查，确保签字流程的规范化和合规性。
第六章附则
1. 公司签字管理制度自发布之日起生效，公司内所有员工必须遵守本制度。
2. 公司人力资源部门负责本制度的宣传和培训工作，确保所有员工了解并遵守签字管理制度。
3. 公司对违反签字管理制度的行为将依据公司规定进行相应处罚。
以上便是公司签字管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，并共同维护公司的利益和形象。
公司授权委托管理办法
公司授权委托管理办法第一条总则为规范公司经营管理秩序，防范公司经营风险，维护公司合法权益，保证公司法定代表人授权委托的适当、有效，制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于公司机关各部门和公司所属各单位（含各控股公司）以公司名义办理对外事务需要由公司法定代表人签署的《授权委托书》，包括驻外机构经理《授权委托书》、项目经理《授权委托书》、项目资格预审《授权委托书》、投标代表《授权委托书》、订立合同代理人《授权委托书》以及其他需由公司法定代表人签署的《授权委托书》。
第三条公司机关各部门授权主管范围(一)投资类事项的授权由投资管理部主管。
(二)项目投标、资格预审、订立合同、文件签署和国内项目部项目经理授权及其他业务开发类事项的授权由市场开发部主管。
(三)海外经营事项的授权由海外各相关部门主管。
(四)授权事项在各业务部门管理职责范围内的，由各业务部门主管。
(五)代理经济诉讼（仲裁）案件授权、委托代理其他法律事务授权和其他无业务部门管理事项的授权由法律部负责。
第四条授权程序（一）凡需办理公司法定代表人《授权委托书》的各部门，应填写《公司用印审批单》，由部门负责人签署意见；经会签部门（如需要）签署意见后，将《公司用印审批单》和《授权委托书》呈请法定代表人签署，并到公司办公室加盖公司印章。
（二）凡需办理公司法定代表人《授权委托书》的公司所属各单位，应填写《授权委托书审批单》，由单位主管部门负责人签署意见和加盖单位公章后将《授权委托书审批单》和《授权委托书》报公司主管部门签署意见，并经会签部门（一些重大事项的授权应经法律部会签）和公司主管领导（如需要）签署意见后，由公司主管部门出具《公司用印审批单》并将《授权委托书》呈请法定代表人签署，并到公司办公室加盖公司印章。
（三）公司办公室应留存《公司用印审批单》原件。
（四）公司法定代表人在不能直接签署《授权委托书》的情况下，应以《授权委托书》形式委托他人代为签署。
（五）办理部门或单位应将《授权委托书审批单》和《授权委托书》原件或复印件/扫描件（在原件被对方留存的情况下）与办理该授权委托事务的其他相关文件一并保存、归档。
公司章程中的签署与授权规定
公司章程中的签署与授权规定公司章程是一份具有法律效力的文件，用于规范和管理公司的运作，确保公司的合法性和公平性。
在公司章程中，签署与授权规定是非常重要的内容之一，它涉及到公司的权利与义务，以及各方的责任与义务。
以下是公司章程中常见的签署与授权规定。
一、章程签署公司章程的签署一般由以下人员进行：1. 股东：作为公司的所有者，股东在公司章程签署中起着至关重要的作用。
他们代表自己的利益，并以合法授权的方式参与签署公司章程。
2. 法定代表人：法定代表人是公司行为的代表，他们代表公司签署章程，并对公司的规定承担法律责任。
3. 公证机构：公司章程的签署往往需要经过公证机构的公证。
公证机构作为独立第三方，对公司章程的签署过程进行证明，以保证签署的合法性和真实性。
二、章程授权公司章程中的授权规定主要包括以下内容：1. 公司行为授权：公司章程规定了公司内部的行为授权范围，明确了哪些人员有权代表公司进行合同签署、资金调配、财务审批等重要决策。
2. 职权授权：公司章程中规定了各个职位的职权授权范围，包括董事长、总经理、财务总监等职位的权限和责任。
3. 股东授权：公司章程明确了股东在公司事务中的权利和义务，包括股东大会的召开、股权转让、股东投票权等。
4. 法定代表人授权：公司章程规定了法定代表人的授权范围和行为限制，确保公司的决策和行为合法合规。
签署与授权规定的意义在于明确公司内部权力关系，规范公司的决策和行为。
合理的签署与授权规定可以保证公司内部的决策高效准确，减少决策风险和纠纷发生。
在签署与授权规定中需要注意以下几点：1. 合法性和真实性：签署公司章程的人员必须是合法授权的代表，签署过程需要经过公证机构进行公证，以确保签署的合法性和真实性。
2. 明确性和准确性：公司章程中的签署与授权条款需要明确具体，以免产生歧义和纠纷。
授权的范围和权限应该精确界定，避免过度集中或滥用权力。
3. 修改与更新：随着公司发展和变化，可能需要对公司章程中的签署与授权规定进行修改和更新。
合同授权签约管理办法
附件：西电三公司合同授权签约管理办法为进一步加强和规范企业授权委托管理，明确企业领导及分管领导签约责任和权限，提高自我约束和风险防范能力，依据国家有关法律法规及《陕西省电力公司合同管理办法》等相关规定，制定本办法。
第一条本办法所称授权委托是指企业法定代表人授权委托企业负责人或者经办人在授权范围内以西电三公司名义或法定代表人名义行使职权或办理企业有关事务的法律文件，是被授权人或受托部门的权利证明。
第二条企业法定代表人（经理）和部门负责人，依据职责对外签订合同，其他人员需取得授权、依据授权对外签约。
第三条订立合同实行授权委托制度。
合同由下列人员签署：1、经理:经理是企业法定代表人，对外签约第一责任人，代表本公司在合同上签字，或签发授权委托书委托代理人签字.2、其他公司领导：依据分管管理权限范围签订合同。
3、部门负责人：企业所属部门负责人(正职）可以在规定权限内签订合同，并可办理转委托，委托其副职签订合同，受托副职不得再行委托。
4、超过签约权限范围,需经经理批准，由公司行政办公室按照一事一委托的原则签发授权委托书，无委托书的不得对外签订合同。
第四条企业合同标的金额人民币50万元以上销售合同、技术合同或者材料、设备采购合同由法定代表人签发授权委托书,被授权人签订合同。
第五条根据授权管理权限签字的合同文本由企业印章管理部门盖章。
第六条涉及资产转让、重组、改制等合同、协议的签订须持有授权委托书。
第七条合同一般授权签约范围：1、法定代表人：签署的重大合同和协议.2、其他公司领导：对经公司合同审核完结的标的50万元以下的一般业务合同，代表企业直接签署。
3、业务部门根据专业需要，由法定代表人授权在一定期限和范围内，代表企业签订专项业务合同（50万元以下的小额销售、零星材料采购、零星设备及配件模具采购、技术转让等）.4、特殊临时单项事务合同,部门负责人经公司批准，根据公司授权委托签订合同。
第八条未取得授权、超越签约权限对外签订合同或合同有章而无人签字、有签字无章、有章但签字人未取得授权均为无效代理，企业不予认可并不承担其中所设定的各项义务,资金结算部门不予结算。
公司文件签发管理制度
第一章总则第一条为规范公司文件签发流程，提高文件签发效率，确保文件内容准确、及时传达，维护公司形象和利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有文件的签发，包括但不限于正式文件、内部通知、报告、请示、函件等。
第三条文件签发应遵循合法、合规、高效、保密的原则。
第二章文件分类与审批权限第四条文件分为以下类别：（一）一级文件：涉及公司重大决策、重大事项的文件，如公司章程、年度报告、重大合同等。
（二）二级文件：涉及公司重要事项、业务范围的文件，如部门规章、项目报告、年度计划等。
（三）三级文件：涉及公司日常工作、业务流程的文件，如工作通知、会议纪要、业务报告等。
第五条文件审批权限如下：（一）一级文件：由公司法定代表人或其授权代表审批。
（二）二级文件：由公司总经理或其授权代表审批。
（三）三级文件：由部门负责人或其授权代表审批。
第六条特殊文件或紧急文件，可由公司领导或其授权代表直接审批。
第三章文件签发流程第七条文件签发流程如下：（一）拟稿人根据文件内容，填写《文件签发申请表》，并附上文件草稿。
（二）部门负责人对文件草稿进行审核，提出修改意见，并将审核意见反馈给拟稿人。
（三）拟稿人根据审核意见修改文件草稿，并将修改后的文件及《文件签发申请表》提交给部门负责人。
（四）部门负责人对修改后的文件进行再次审核，确认无误后，签署意见。
（五）将文件及《文件签发申请表》提交给公司领导或其授权代表审批。
（六）公司领导或其授权代表审批通过后，由办公室统一打印、装订文件。
（七）办公室将文件及《文件签发申请表》返回给拟稿人，由拟稿人分发给相关部门或个人。
第四章文件管理第八条文件签发后，拟稿人应妥善保管《文件签发申请表》及相关文件。
第九条文件存档应按照公司档案管理制度执行，确保文件完整、安全。
第十条文件传阅、使用过程中，应遵守保密规定，未经批准，不得擅自复印、传播文件内容。
第五章附则第十一条本制度由公司办公室负责解释。
第十二条本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。
公司授权管理办法
公司授权管理办法一、背景与目的为了规范公司内部授权管理工作，提高工作效率，提供明确的授权指导，特制定本公司授权管理办法。
二、适用范围本授权管理办法适用于公司内部各级部门、员工之间的授权行为。
三、授权原则1. 授权必须遵循公司的法律法规和相关政策规定。
2. 授权应当明确授权权限和期限，严禁超越授权权限进行操作。
3. 授权必须建立在相互信任和良好合作的基础上。
4. 授权应当及时沟通和明确责任，避免责任不明确的情况发生。
四、授权流程1. 授权发起：授权发起人根据工作需要，向上级提出授权申请。
2. 授权审批：上级对授权申请进行审批，审批结果应当及时告知申请人，审批记录应当做好备份。
3. 授权通知：上级对授权申请通过后，应当及时通知被授权人，并明确授权权限和期限。
4. 授权执行：被授权人按照授权权限开展工作，必须遵守公司相关规定。
5. 授权跟踪：上级对授权执行情况进行跟踪，及时提供必要的支持和指导。
6. 授权评估：定期对授权制度进行评估，及时修改和完善。
五、授权管理责任1. 上级部门负责对下级部门进行授权管理，并严格控制权限范围。
2. 被授权人必须严格按照授权权限进行操作，并及时报告工作进展。
3. 监督部门负责对授权执行情况进行监督和考核，发现问题要及时处理。
4. 公司管理层负责对授权管理工作进行总体监督，并定期进行授权制度的评估与改进。
六、授权违规处理1. 对超越授权行为，将按公司相关规定进行纪律处分。
2. 对严重违规行为，将按公司相关规定进行法律追责。
七、其他条款1. 本办法由公司管理层负责解释和执行。
2. 本办法自颁布之日起生效，并替代以前的任何授权相关文件。
3. 本办法的修改应经公司管理层审批并在内部通知后方可执行。
经过各级部门和员工的共同努力，本公司的授权管理工作将更加规范和高效，为公司的发展提供有力的支持和保障。
签约与授权管理制度
签约与授权管理制度第一章总则第一条目的和依据本规章制度的目的是为了规范和加强企业在签约与授权管理方面的工作，确保合同签署和授权行为的合法、规范和有效，维护企业的利益和声誉。
本制度依据相关法律法规以及公司内部管理制度进行订立。
第二条适用范围本制度适用于企业内全部部门和人员进行签约和授权管理的活动。
第三条基本原则签约与授权管理应遵从以下基本原则： 1. 合法合规原则：全部签约和授权行为必需符合国家法律法规和公司内部管理制度。
2. 统一规范原则：签约与授权管理应统一规范，避开分散和个人意志导致的不规范行为。
3. 诚信原则：签约与授权双方应本着诚实、守信原则进行合作。
4. 互利原则：签约与授权应本着互利互惠、共同发展的原则进行。
第二章签约管理第四条签约权限1.公司签约权限分为一般授权和特殊授权两种。
一般授权由公司领导审批，特殊授权由董事会决策。
2.各部门签约权限由公司领导依据岗位职责进行划分和授权，明确签约权限的等级和范围。
3.任何人员在未经授权的情况下，不得擅自代表公司进行签约。
第五条合同管理1.合同的起草和审批应符合公司内部的合同管理流程。
2.全部合同必需经过法律顾问或相关部门的合法性审查。
3.合同的执行必需依照合同商定的内容进行，并保存必需的证据和文件。
第六条签约事项记录1.每一次签约行为都应有相应的签约记录，包含签约方、签约时间、签约地方、签约内容等。
2.签约记录应由签约双方共同签署，并由业务部门和法务部门备存档案。
第七条例外情况处理1.非公司授权人员在紧急情况下需代表公司进行签约时，应及时向上级领导报备，并依照规定流程进行授权。
2.公司授权人员在紧急情况下需超出本身的权限进行签约时，应及时向上级领导和法务部门报备，并供应充分的理由和依据。
第三章授权管理第八条授权权限1.公司授权权限由董事会或授权委员会进行决策，并明确授权的范围和时效。
2.各部门和岗位应依据工作需要，明确授权的等级和范围，严格依照授权权限进行行使。
企业公司授权管理制度授权管理办法
企业公司授权管理制度授权管理办法一、总则1、为了规范企业公司的授权管理，提高运营效率，防范经营风险，保障公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本办法。
2、本办法适用于公司及所属各单位、部门的授权管理活动。
3、授权管理应当遵循合法、合理、明确、有效、监督的原则。
二、授权的分类与范围1、授权分为常规授权和特别授权。
常规授权是指根据公司的组织架构、岗位职责和工作流程，对日常经营管理活动中经常发生的事项所进行的一般性授权。
特别授权是指对超出常规授权范围的特定事项所进行的临时性授权。
2、授权的范围包括但不限于以下方面：（1）财务管理，如资金使用、费用报销、预算编制与调整等。
（2）人事管理，如员工招聘、晋升、薪酬调整、奖惩等。
（3）业务管理，如合同签订、项目审批、采购决策等。
（4）资产管理，如固定资产购置、处置、租赁等。
三、授权的主体与对象1、授权的主体为公司董事会、总经理等具有法定职权的机构或人员。
2、授权的对象为公司内部各级管理人员、职能部门和业务单位。
四、授权的程序1、常规授权的程序：（1）由相关部门根据工作需要，提出常规授权的建议和方案。
（2）经上级主管领导审核后，报总经理办公会或董事会审批。
（3）审批通过后，以正式文件的形式予以公布，并纳入公司的授权管理体系。
2、特别授权的程序：（1）由具体业务部门或单位提出特别授权的申请，说明授权事项的背景、目的、范围和期限等。
（2）申请经相关部门会签、上级主管领导审核后，报总经理或董事会审批。
（3）审批通过后，由授权主体签署特别授权书，明确授权事项、权限、期限和责任等。
五、授权的监督与检查1、公司应当建立健全授权监督机制，加强对授权执行情况的监督检查。
2、内部审计部门应当定期对授权管理情况进行审计，发现问题及时提出整改意见。
3、被授权单位和个人应当定期向授权主体报告授权事项的执行情况。
六、授权的变更与终止1、出现以下情形之一的，应当变更或终止授权：（1）授权事项发生重大变化，原授权无法适应新的情况。
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安瑞科能源装备控股有限公司
文件签署授权管理办法
1 总则
1.1目的:为规范安瑞科能源装备控股有限公司（控股公司）所属成员企业（公司）授权管理工作，明确职责，加强对授予权力行使的监督，确保公司规范、高效、安全运作，根据中外合资经营企业法、公司法等法律法规和公司章程等制定本制度 。
1.2释义:本规定所称授权特指成员企业法定代表人对成员企业总经理或其他管理人员签署公司日常经营业务合同和公司日常财务报销等法律文件的授权。
1.3适用范围:本规定适用于安瑞科能源装备控股有限公司及其所属各成员企业。
2授权管理部门及职责
2.1控股公司投资管理部为授权归口管理部门，负责授权文件的制作、回收和本制度的监督执行；
2.2成员企业总经办负责授权文件的保管、使用、上交工作。
3 授权
3.1授权种类
3.1.1日常经营类授权
3.1.1.1一般授权 公司日常经营业务需要法定代表人签署的文件（日常经营合同、财务报销票据、企业年检材料等）可以授权总经理签署；根据成员企业总经理的申请经研究同意，可授权该企业副总经理或其他管理人员签署日常经营合同。
3.1.1.2专项授权 除公司日常经营业务以外的事项(包括但不限于贷款融资、对外投资，担保，处置固定资产、无形资产等)需要法定代表人签署的文件可以授权总经理签署，专项授权为针对特定事项一事一授。
3.1.2紧急情况授权
受托人因生病、长时间出差或其他不可抗力的原因，无法亲自行使签署权的，可以将签署权临时委托其他高级管理人员行使，同时将该情况书面告知控股公司投资管理部，由投资管理部每月将成员企业紧急授权情况汇报给法定代表人。
该紧急情况消失后受托人应立即收回授权，同时书面告知控股公司投资管理部。
3.2授权方式
授权需采用书面形式并制作授权委托书。
3.3授权期限
3.3.1日常经营授权的授权期限为授权日至被授权人的任期（一般为三年）届满或调任、解聘、辞职之日止；
3.3.2专项授权的授权期限自授权之日至授权事项办理完毕止。
3.3.3 法定代表人可根据情况随时收回授权。
4授予权力的行使
4.1除非由于本规定3.1.2条原因，未经法定代表人批准，受托人不得将授予权利委托他人行使。
4.2受托人须按照授权文件的要求行使授权，不得超范围、超期限行使；
4.3如果公司制度对决策有关事项有特殊规定，受托人在签署相关文件前应按照公司有关制度履行相关程序；
4.4诚实、谨慎行使，不得损害公司、股东的利益和社会公共利益；
4.5切实维护公司权益，不得滥用委托权限、利用权利谋取私利，损害公司利益。
5授权文件管理
5.1授权文件是公司的重要法律文件，由成员企业总经办负责保管、使用和上交，总经理不留存授权文件。
5.2授权文件可以出示、复印，但不得借出。
5.3 本规定3.3条规定的委托期限届满时，成员企业总经办应于届满后三日内将授权文件交至控股公司投资管理部留存。
6监督和检查
6.1控股公司投资管理部安排每年上下半年至少各一次检查，对成员企业授权执行情况进行检查，并将检查报告上报成员企业法定代表人。
7罚则
7.1受托人有下列行为的，公司有权按照相关规章制度予以处分；情节严重构成犯罪的，移交司法机关处理；给公司造成损失的，受托人应当予以赔偿，承担民事责任；
7.1.1履行授权时玩忽职守，严重不负责任，被他人诈骗的；
7.1.2超越委托权限或滥用委托权限行使授权的；
7.1.3违反本规定擅自将授予权利委托他人行使的；
7.1.4和他人合谋、串通、利用授权谋取私利，侵害公司利益的； 7.1.5授权期限终止后，行使授权侵害公司利益的。
7.2成员企业总经办不按照本规定管理授权文件、丢失授权文件或者不按时上交授权文件的，对当事人公司有权按照相关规章制度予以处分，给公司造成损失的，应当予以赔偿，承担民事责任。
8附则
8.1本规定由控股公司投资管理部负责解释、修订。
8.2本规定自2006年4月5日起正式实施。