各类资料文件保存期限
银行工作中资料保管期限及销毁流程的规范
银行工作中资料保管期限及销毁流程的规范在银行工作中，资料保管的期限及销毁流程是非常重要的规范。
银行作为金融机构，处理的信息繁多且敏感，因此，正确的资料管理和销毁是保护客户隐私和维护银行声誉的关键。
第一部分：资料保管期限一、客户开户资料银行在客户开户时会收集一系列信息，包括个人身份证明、联系方式、财务状况等。
根据相关法规和规定，银行应将这些客户开户资料保存一定的时长，以备将来可能的审计、调查或纠纷解决之需。
1.个人客户信息：个人客户开户资料的保管期限一般为5年。
这包括个人身份证件复印件、居住地证明、电话号码、电子邮箱、财务状况等信息。
2.企业客户信息：企业客户的开户资料应保存更长时间，一般为15年。
这些资料由企业注册证明、税务登记证明、法定代表人信息、企业章程等组成。
二、交易记录及合同文件银行在客户进行各种交易时会产生大量的记录，比如存款、贷款、信用卡交易、外汇交易等。
这些交易记录和合同文件对于客户和银行双方都具有法律约束力，应当妥善保存。
1.个人交易记录：个人客户的交易记录一般保留5年。
这包括个人存取款记录、贷款合同、信用卡对账单等。
2.企业交易记录：企业客户的交易记录保留时间较长，一般为15年。
这些交易记录包括贷款合同、企业存取款记录、授权委托书等。
三、合规监管文件银行作为金融机构，需要遵守各种监管要求和规定，因此，诸如审计报告、合规文件、风险评估报告等文件需要长期保存。
1.审计报告：银行的审计报告需要留存10年以上，以备未来审查和核实。
2.合规文件：合规文件包括合规手册、内部控制文件、反洗钱手续等，需要长期保存以备查阅。
第二部分：销毁流程的规范一、资料销毁前的准备工作在银行资料销毁的过程中，需要严格执行一系列规定以确保隐私和机密性的保护。
1.明确责任：银行应指定专人负责资料销毁工作，确保操作的合规性和安全性。
2.分类清点：银行应将要销毁的资料进行分类清点，确保不遗漏任何重要信息。
3.制定销毁计划：银行应制定资料销毁计划，并按照计划进行销毁，确保按时完成销毁任务。
各门类档案保管期限表
2.3
2.4
2.5
规划局同意征地通知书
征地红线图
征用土地申请报告
国土房管局同意用地通知书
拆迁、回迁补偿协议书
3
报建报告、批复、工程合同、协议
永久
3.1
3.2
3.3
3.4
3.5
3.6
规划局提出的设计要点
规划局提出的设计要点
建筑许可证、固定资产投资建设许可证
经批准的报建图
报建申请表
消防、环保、卫生防疫、安全生产、民航、海监、市政管理、绿化、供水、供电等部门对报建的复函
设计计算书
说明书
关键技术试验
7
施工图设计文件
短期
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
建筑施工图
结构施工图
设备安装施工图、电器施工图、采暖、卫生、通风、空调、通风系统施工图
各个专业施工在样图
工程预算
8
施工管理、测量、验收记录、质量事故、设计变更通知单
永久
8.1
8.2
8.3
8.4
8.5
8.6
8.7
8.8
单位工程开工报告
长期
10.1
10.2
10.3
10.4
设备开箱检查记录（附合格证）
管道、静压箱、空气处理室气密性试验记录
通风机构运转与通风系统风量测量调整记录
空调调试报告
11
电梯安装记录
长期
11.1
11.2
11.3
11.4
电气设备绝缘检查记录
电梯空、满、超载运行记录
电梯调整试验报告
电梯检验报告书
12
电气安装记录
工程资料方案保存时间
工程资料方案保存时间一、背景工程资料是工程项目施工、验收、运维和日常管理的重要依据和参考资料，对于保障工程质量、安全和经济效益具有重要作用。
因此，合理规划和有效管理工程资料的保存时间是十分必要的。
二、保管单位工程资料的保存单位应根据工程的性质、规模、工程主体单位和监理单位的要求，合理确定资料保管单位。
主体单位应制定、实施和执行项目资料保存的具体方案，工程监理单位应作为监督和检查的主体，确保工程资料的完整性和及时性。
三、保存时间1.设计资料设计资料是工程建设的依据，包括工程概算、初步设计、施工图纸、技术规范等文件。
根据建设工程法规政策的规定，设计资料的保存期限应不少于工程项目的设计使用寿命期限，如房屋建筑工程一般为50年，桥梁工程一般为100年。
2.施工资料施工资料包括合同、施工组织设计、施工方案、变更设计、施工图纸、技术交底记录、工程质量和安全资料等文件。
根据《建设工程档案管理条例》的规定，施工资料的保存期限一般按照法定保管期限保存，一般为30年。
3.验收资料验收资料包括工程竣工验收文件、工程交付使用手续、竣工图纸等文件。
根据《建设工程档案管理条例》的规定，验收资料的保存期限为50年。
4.运维管理资料运维管理资料包括工程交付使用后的运维记录、维修维护记录、定期检查、安全检测等文件。
根据《建设工程档案管理条例》的规定，运维管理资料的保存期限为50年。
四、保存要求1.文件整理文件整理应按照《建设工程档案管理条例》的规定，将文件按照工程项目的施工周期、验收周期、运维周期进行分类整理，确保档案的完整性和可查询性。
2.数字化建设随着信息技术的快速发展，数字化建设已成为工程资料保存的重要途径。
主体单位应根据工程项目的实际情况，逐步推进工程资料的数字化建设，确保对工程资料进行长期的、可靠的保存。
3.存储设备保管单位应配备适当的存储设备，包括防火、防水、防尘、防磁等设备，确保工程资料的安全保存。
五、档案利用工程资料保存的目的是为了保障工程的质量和安全，也是为了后期的维修维护和工程管理提供依据。
档案管理制度保存年限
一、引言档案作为国家和社会的历史记录，具有重要的凭证、参考和研究价值。
为了确保档案的完整、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我国档案管理的实际情况，特制定本制度。
二、档案保存年限概述1. 档案保存年限分为永久保存、长期保存和短期保存三种类型。
（1）永久保存：指档案具有长期历史价值，需要永久保存的档案。
主要包括：- 国家重要法律法规、政策文件；- 国家重要历史事件、重大活动记录；- 国家重要领导人讲话、批示等；- 国家重要经济、科技、文化、教育等方面的历史资料；- 其他具有永久保存价值的档案。
（2）长期保存：指档案具有较长时间历史价值，需要长期保存的档案。
主要包括：- 地方重要法律法规、政策文件；- 地方重要历史事件、重大活动记录；- 地方重要领导人讲话、批示等；- 地方重要经济、科技、文化、教育等方面的历史资料；- 其他具有长期保存价值的档案。
（3）短期保存：指档案历史价值较低，需要短期保存的档案。
主要包括：- 一般性文件、报告、总结等；- 一般性合同、协议等；- 一般性财务、人事、行政等档案；- 其他具有短期保存价值的档案。
2. 档案保存年限的具体规定如下：（1）永久保存的档案，保存期限为100年。
（2）长期保存的档案，保存期限为50年。
（3）短期保存的档案，保存期限为20年。
三、档案保存年限的调整1. 档案保存年限可根据实际情况进行调整。
在调整过程中，应充分考虑档案的历史价值、利用价值和保存条件等因素。
2. 调整档案保存年限，需经档案管理部门批准，并报上级主管部门备案。
四、档案保存期限的执行1. 各级档案管理部门应严格按照档案保存年限的规定，对档案进行分类、整理、鉴定和保管。
2. 档案保存期限到期后，应按程序进行销毁或转存。
销毁档案时，需经档案管理部门和上级主管部门批准。
3. 档案保存期限调整或销毁档案，需详细记录，并报上级主管部门备案。
五、结语档案管理制度保存年限是确保档案完整、安全和有效利用的重要保障。
档案归档范围及保管期限表
档案归档范围及保管期限表概述档案是指一切以纸张、磁带、光盘、电子、声像等形式记录有关本单位行政、经济、文化、教育、科学技术和社会生活各方面活动的书面、电子、机械或其他载体的文书、文件等。
档案的保管是贯彻国家档案管理制度的基本要求，是单位行政管理、科研决策、文化建设和社会调查的重要基础。
档案归档范围及保管期限表是为了规范单位档案的管理而制定的，本文将详细介绍档案归档范围及档案保管期限的制定。
档案归档范围档案归档范围是指在单位日常工作中发生并记录的各类文件、资料和信息，应当依法予以归档和保管的文件种类和档案材料的范围。
档案归档范围的具体内容如下：行政档案行政档案指在单位行政管理中产生、应予归档和保管的各种文件、资料和信息，包括以下方面：1.组织机构档案：包括单位章程、工作规定、领导人员任免公示、干部人事档案、管委会、党委文件等。
2.经济管理档案：包括财务档案、统计档案、工程档案、采购档案、合同档案、商业资料等。
3.行政管理档案：包括各种行政许可、批文、审查、检查、监督等工作的文件、资料和记录等。
业务档案业务档案指各单位按照业务范畴所需记录、归档和保管的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.教育档案：包括教学档案、教育管理档案、教育统计档案等。
2.科研档案：包括科研项目申请书、研究计划、研究报告、实验记录等。
3.文化档案：包括文化建设档案、艺术团队档案、文艺活动档案等。
特定档案特定档案指反映单位工作、管理、经济、文化、科研等特定事项的文件、资料和信息，主要包括以下方面：1.安全保密档案：包括密级管理、安全隐患排查、保密人员管理等方面的档案资料。
2.案卷档案：包括各种立案、审理，结案、公函、诉讼、仲裁、调解等案件的相关资料。
3.其他特定档案：包括外事档案、宣传档案、招聘档案、差旅档案、容错档案等。
档案保管期限档案保管期限是指根据档案的保存价值和使用价值，依据国家有关规定，为档案设置的保管时间，并根据档案特点设置不同的保管期限。
档案保管期限表(最全)
2、上级机关或负责人针对本处的指示、批复、通报、批示、讲话
永久
3、上级机关对本处干部任免、奖励、处分的决定、通知
永久
4、上级机关对本处的调查或检查工作形成的重要文件
永久
5、上级机关召开会议的文件 重要的
长期
一般的
短期
6、上级机关普发的文件 重要的
长期
一般的
短期
（二）本级文件
1、本处召开的会议文件
重要的
长期
一般的
短期
9、科技成果和学术论文汇编
长期
10、我处编写出版的学术刊物
长期
11、煤炭学会活动的有关技术文件材料
长期
（七）环境保护及综合利用
1、处区绿化规划及有关技术材料
永久
2、处区环境保护和综合利用规划、计划
永久
3、处区环境监测的技术材料
长期
4、有关调查和治理"三废”的技术文件材料
重要的
永久
一般的
短期
6、有关煤炭综合利用的技术材料
重要的
长期
一般的
短期
会计档案
（一）会计凭证
1、原始凭证、记账凭证和汇总凭证
15年
其中、涉及外事的会计凭证
永久
2、银行存款余额调节表
3年
（二）会计帐薄
1、日记账
15年
其中：现金和银行存款日记账
25年
2、明细账
15年
3、总账
15年
4、固定资产卡片（固定资产报废清理后)
永久
2、处井生产地质报告
长期
3、处井水文地质和气象材料
长期
4、地质勘探的各种原始记录和图表、简报
长期
5、区域地形图、测量记录成果表
2023年三中文件材料归档范围及保管期限
2023年三中文件材料归档范围及保管期限____年三中文件材料归档范围及保管期限详述如下：1. 政府文件：包括行政机关的法规、规章、工作文件等。
保管期限为永久。
2. 案件材料：指参与执法活动的文件、资料、卷宗等。
保管期限为5年。
3. 会议文件：指会议记录、决议、议程等文件。
保管期限为3年。
4. 人事档案：包括员工招聘、评定、升迁、退休等相关文件。
保管期限为10年。
5. 经济管理文件：指涉及财务、会计、审计等方面的文件。
保管期限为10年。
6. 教育文件：指涉及学校教育事务的文件，包括教学计划、课程设计、考试成绩等。
保管期限为5年。
7. 建设项目文件：包括工程设计、施工图纸、验收报告等。
保管期限为20年。
8. 经济发展文件：指涉及经济发展规划、项目立项、投资决策等文件。
保管期限为10年。
9. 社会事务文件：指涉及社会保障、社会救助、社会福利等方面的文件。
保管期限为10年。
10. 环境保护文件：指涉及环境保护、污染治理等方面的文件。
保管期限为10年。
11. 公共安全文件：指涉及公共安全、治安管理等方面的文件。
保管期限为10年。
12. 城乡规划文件：包括土地规划、城市规划、区域规划等文件。
保管期限为30年。
13. 档案管理文件：包括档案管理制度、档案检索、借阅等方面的文件。
保管期限为10年。
14. 检查、评估、考核文件：包括对行政工作的检查、考核、评估等方面的文件。
保管期限为5年。
15. 重要会议记录：指党政重要会议的记录、决议等文件。
保管期限为永久。
以上为____年三中文件材料归档范围及保管期限的详细介绍，旨在对文件管理提供参考依据。
文书档案整理保管期限划分依据
文书档案整理保管期限划分依据
一、永久保管
1、本机关年度及年度以上工作总结、工作计划；
2、国民经济统计年报;
3、上级机关任免、表彰、处分涉及本机关及本机关工作人员的相关文件资料；
4、本机关会议纪要、会议记录本；
5、县委、县政府讨论涉及本机关工作的会议纪要；
6、县政府下发的政策性文件及规范性文件；
7、每年的党员干部年报、党员花名册、党内统计年报。
二、10年保管
1、临时机构成立的文件；
2、县委、政府下发的简报性文件；
3、安排阶段性工作和临时性工作的文件；
4、无批复的请示；‘
5、常规性工作文件（如：党建、党风廉政建设等）；
6、下级（各村、各单位）上报的工作总结、计划类文件资料；
7、上级下发的工作总结、计划类文件。
三、不予归档的文件资料
1、上级机关任免、表彰、处分不涉及本机关及本机关工作人员的相关文件资料；
2、不涉及本机关的简报性文件；
3、事务性文件（如开会、培训、报刊征订）；
4、传真、内部发电电文；
5、重份文件；
6、无本机关人员参与的临时性机构成立文件。
四、除永久保管和10年保管范围之外的文件资料均属于30年保管范围。
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长期
√
③
工程洽商
永久
长期
√
３
设备、产品质量检查、安装记录
①
设备、产品质量合格证、质量保证书
长期
√
②
设备装箱单、商检证明和说明书、开箱报告
长期
③
设备安装记录
长期
长期
√
④
设备试运行记录
长期
√
⑤
设备明细表
长期
√
4
预检记录
短期
5
隐蔽工程检查记录
长期
长期
√
6
施工试验记录
①
电气接地电阻、绝缘电阻、综合布线、有线电视末端等测试记录
1
综合图
√
①
总平面布置图（包括建筑、建筑小品、水景、照明、道路、绿化等）
永久
长期
√
②
竖向布置图
永久
长期
√
③
室外给水、排水、热力、燃气等管网综合图
永久
长期
√
④
电气（包括电力、电讯、电视系统等）综合图
永久
长期
√
⑤
长期
√
2
砂、石、砌块、水泥、钢筋（材）、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘接材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂检（试）验报告及现场复试报告
长期
√
3
水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等试验汇总表
长期
√
4
水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试验报告、现场复试报告
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
长期
√
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
长期
√
监 理 文 件
１
监理规划
①
监理规划
长期
短期
√
②
监理实施细则
长期
短期
长期
√
6
钢管、钢结构安装及焊缝处理外观质量检查记录
长期
7
桩基础试（检）验报告
长期
√
8
工程物质选样送审记录
短期
9
进场物质批次汇总记录
短期
10
工程物质进场报验记录
短期
（六）
施工记录
1
地基与基槽验收记录
①
地基钎探记录及钎探位置图
长期
长期
√
②
地基与基槽验收记录
长期
长期
√
③
地基处理记录及示意图
长期
长期
√
2
桩基施工记录
长期
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
永久
√
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
长期
√
③
孔位示意图
长期
√
5
沉井工程下沉观测记录
长期
√
6
混凝土浇灌记录
长期
7
管道、箱涵等工程项目推进记录
长期
√
8
构筑物沉降观测记录
长期
√
9
施工测温记录
长期
10
预制安装水池壁板缠绕钢丝应力测定记录
长期
√
（七）
预检记录
1
模板预检记录
2
大型构件和设备安装前预检记录
短期
3
设备安装位置检查记录
短期
4
管道安装检查记录
长期
√
2
室外建筑环境（建筑小品、水景、道路园林绿化等）施工文件
长期
√
二
市政基础设施工程
（一）
施工技术准备
1
施工组织设计
短期
短期
2
技术交底
长期
长期
3
图纸会审记录
长期
长期
√
4
施工预算的编制和审查
短期
短期
（二）
施工现场准备
1
工程定位测量资料
长期
长期
√
2
工程定位测量复核记录
长期
长期
√
3
导线点、水准点测量复核记录
(3)
砂浆配合比通知单
长期
(4)
砂浆（试块）抗压强度试验报告
长期
√
(5)
混凝土配合比通知单
长期
(6)
混凝土（试块）抗压强度试验报告
长期
√
(7)
混凝土抗渗试验报告
长期
√
(8)
商品混凝土出厂合格证、复试报告
长期
√
(9)
钢筋接头（焊接）试验报告
长期
√
(10)
防水工程试水检查记录
长期
(11)
楼地面、屋面坡度检查记录
短期
(5)
烟道、垃圾道检查记录
短期
(6)
沉降观测记录
长期
√
(7)
结构吊装记录
长期
(8)
现场施工预应力记录
长期
√
(9)
工程竣工测量
长期
长期
√
(10)
新型建筑材料
长期
长期
√
(11)
施工新技术
长期
长期
√
９
工程质量事故处理记录
永久
√
１０
工程质量检验记录
①
检验批质量验收记录
长期
长期
长期
②
分项工程质量验收记录
长期
序号
归 档 文 件
保存单位和保管期限
建设
单位
施工
单位
设计
单位
监理
单位
城建
档案馆
工 程 准 备 阶 段 文 件
一
立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究报告及附件
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
√
6
专家建议文件
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料
③
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
④
工程竣工决算审核意见书
长期
√
７
分包资质
①
分包单位资质材料
长期
②
供货单位资质材料
长期
③
试验等单位资质材料
长期
８
监理通知
①
有关进度控制的监理通知
长期
长期
②
有关质量控制的监理通知
长期
长期
③
有关造价控制的监理通知
长期
长期
９
合同与其他事项管理
①
工程延期报告及审批
永久
长期
√
②
永久
√
2
建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表
永久
√
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
√
6
建设工程施工许可证
永久
√
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
费用索赔报告及审批
长期
长期
√
③
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
④
合同变更材料
长期
长期
√
１０
监理工作总结
①
专题总结
长期
短期
②
月报总结
长期
短期
③
工程竣工总结
长期
短期
√
④
质量评价意见报告
长期
长期
√
施 工 文 件
一
建筑安装工程
（一）
土建（建筑与结构）工程
１
施工技术准备文件
①
施工组织设计
长期
②
技术交底
长期
长期
长期
③
基础、主体工程验收记录
永久
长期
长期
√
④
幕墙工程验收记录
永久
长期
长期
√
⑤
分部（子分部）工程质量验收记录
永久
长期
长期
√
（二）
电气、给排水、消防、采暖、通风、空调、燃气、建筑智能化、电梯工程
１
一般施工记录
①
施工组织设计
长期
长期
②
技术交底
短期