采购管理的重要性及采购员的职责
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采购员的职责
1、解所负责物料的规格型号,熟悉所负责物料的相关标准,并对采购订单的要求、交期进
行掌控。
2、熟悉所负责物料的市场价格,了解相关物料的市场来源,降低采购成本,每月提交《原
材料价格跟踪情况表》及市场调查报告。
3、遵循适价、适时、适量的采购原则,组织工程和品管人员对供应商进行评审和考核,并
及时更新相关的《合格供应商一览表》。
4、配合PMC部将原材料采购到位,确保生产顺利进行。并做好物料交货异常信息反馈日
报表。
5、对重点物料进行重点跟进并及时解决到料异常。
6、追踪MRB会议决议的执行情况,积极跟踪供应商品质改善,将供应商回复的结果及时
反馈到品管部。
7、追踪外发加工产品全部回仓及跟进外发余料库存情况。
8、跟催相关部门对样品的确认结果并在当日内回交供应商。
9、跟进跟单员的日常事物,并做好每日的日清工作。
10、协助财务中心做好对帐工作。
11、定期或不定期向采购主管汇报工作。
采购人员需具备的素养和能力
1、胸怀坦白,大公无私
2、有很强的工作责任心和敬业精神。
3、树立良好的职业道德,把企业的利益放在首位,严格把好进货关。
4、承受训练的毅力。采购工作是一项重要、艰巨的工作,要与企业内、外方方面面的人打交道,经常会受到来自企业内外的“责难”,采购人员具有应付复杂情况和处理各种纠纷的能力,在工作中被误解时,能在心理上承受得住各种各样的“压力”。
5、在采购工作中,一方面采购人员要与不同类型的供货商打交道;另一方面,采购的商品品种繁多,规格不一,且市场上商品的供求变化快,为此,采购人员应该具备承担采购任务所需要的相关知识。政策、法律知识。政策、法律知识包括国家出台的各种相关法律、价格政策、专营方向,维护国家与企业利益。
6、知识不等于能力,国外心理学家研究表明,要办好一件事,知识起的作用只有1/4而能力起的作用占3/4,可见能力更为重要。要干好采购工作,采购人员同样应具有相应的能力,我们把采购人员具备的能力归纳为:分析能力,协作能力,表达能力,成本分析和价值分析能力,预测能力
总结一个案例说明采购管理的重要性
沃尔玛独特的采购管理模式
1、“一站式”采购模式所谓“一站式”采购是指为客户提供一全方位、多渠道的采购
平台,它集合了众多供应商,客户进入这个平台后无需为采购而费心,对方为客户提供一系列后续服务,满足代购、配送及节约管理等要求,解决客户所需。如果客户采购很多种类数量的话,对方还可提供一个采购整合方案,为客户节约成本,合理搭配资源。
因此沃尔玛把将顾客最需要的商品采购回来,给顾客提供一个一次性购足商品的平台作为采购重点,为顾客提供“一站式购物”面包,熟食,新鲜果蔬,肉类海鲜,冷冻食品,烟酒礼品,服装等质优价廉的大众商品,使顾客的购物更加方便快捷。而且,沃尔玛每周都有对顾客期望和反映的调查,通过信息收集、市场调查等方式,根据顾客的期望,及时更新商品的组合,组织采购,改进商品陈列摆放,从而营造一个舒适的购物环境。
2、集中和及时制采购沃尔玛为客户提供很大的折扣一是靠大量采购,使中间商把价
格压到最低;二是多数商品直接从制造商处进货,节省了中间费用,从源头上降低了成本,进而实现了其“天天平价”的承诺。而且,沃尔玛通过直接与供应商签订协议,与本土供应商确立长期采购关系,并积极帮助供应商改善管理,使整个供应链从上游开始优化,形成供应链管理的良性循环,保证了自身对产品质量的需求。另一方面,这种合作关系可以让P&G更加高效的管理存货,简化生产程序,降低商业成本,并使沃尔玛能够自行调整各店的商品构成,做到价格低廉,种类丰富,从而让顾客受益。其次,为实现“天天平价”这一承诺,沃尔玛严格按照办公费用只占营业额2%的要求,节约开支,降低成本,并本着“薄利多销”的原则。
3、采购的信息化管理沃尔玛拥有先进的信息化管理水平,它利用信息化技术完成其对供
应链各个环节的数据信息的整理、分析并为最终的决策,实现了采购的及时性,从而大大缩短了交货期,降低库存,并以最低的成本实现对商品的采购,而且其迅速的管理反应机制也使沃尔玛的“缺货”现象得到缓解。也正是这种信息化的管理使沃尔玛达到了“零库存”、“零缺货”的要求。沃尔玛在整个零售业中的优秀的采购管理模式,可谓是独树一帜,也正因为如此,它的营业收入才会逐年递增,同时,其在市场上也有着较高的占有率,成为了世界上最大的商品零售企业。
总结
随着沃尔玛规模的扩大,沃尔玛的经营理念和营销策略得到进一步完善,沃尔玛能取得如此巨大的成功,与其科学的采购管理密不可分。因此,采购管理是企业提升市场竞争力的基本条件。对于采购管理,我们应走出传统采购的误区,正视采购管理的重要性。
同时,我国企业可以根据企业自身情况,对于沃尔玛的新型的采购管理模式,进行相应的借鉴和学习。