行政办公用品管理办法
行政办公用品管理办法
办公用品管理规定第一条为加强项目行政办公用品（以下简称“办公用品”）成本管理，节约管理费用开支，并给各部门提供更为便捷的服务，现根据项目实际情况，特制定本细则。
第二条本办法所指办公用品，系指项目上需要并使用的用品。
第三条办公用品的管理，指办公用品的采购、使用、保管、维护和报废等。
第四条办公用品根据使用价值分为四类（一）、低值易耗类，如: 订书钉、曲别针、胶水、信签、复印纸、信封、电池、普通用笔、橡皮、剪刀等消耗用品，以及其它单价20元以下的办公用品。
（二）、低值耐用类，如：办公桌、柜、椅、暖瓶、普通计算器、绘图仪器等耐用物品，以及其它单价20元以上、100元以下的办公用品。
（三）、高值消耗品类，如:移动硬盘、优盘等电脑配件、摄像机、照相机、饮水机等物品，以及其它单价100元以上、2000元以下的办公用品。
（四）、固定资产类办公用品，如：复印机、手提电脑等，以及其它2000元以上的办公用品。
第五条各类办公用品的采购（一）、低值易耗类办公用品，根据节约够用的原则，由各部门负责人做“月使用计划”，统一报项目主管领导审批后，由综合办公室统一采购。
（二）、低值耐用品，根据节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“季度使用计划”，报项目主管领导审批后由综合办公室和各相关部门共同负责采购。
业务部门向综合办公室书面提供所需办公用品的具体用途、需要理由，并提供用品的型号规格、数量等具体标准，综合办公室负责审核，认为确需购买后报项目主管领导审批，并负责所采购办公用品的价格合理和质量合格。
采购金额的管理，由项目主管领导视实际需要把握。
（三）、项目高值消耗品类、固定资产类办公用品的采购，根据节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“年度使用计划”，报批及采购程序与低值耐用品相同。
第六条各类办公用品的使用和保管（一）、低值易耗类办公用品采购后，由综合办公室发放、登记、保管，并造册记录。
（二）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品采购后，由综合办公室负责发放、登记和报销，相关业务部门负责使用、保管和维护。
行政管理办公用品管理办法
行政管理办公用品管理办法
第一条集团综合办作为办公用品的管理部门。
第二条本规定适用于集团公司因工作需要而购买配置的办公用品（财务等专用办公用品例外）。
第三条办公用品系集团公司为保障正常办公需要而配发，不能挪
为私用。
第四条机关各部门应根据岗位的工作性质和实际需要制定出各岗位办公用品的消耗定额。
第五条机关各部门应根据实际需要制订出办公用品领用计划交给综合办公室办公用品管理负责人，经集团分管领导审核批准后，由办公用品管理负责人按规定程序组织采购。
第六条各部门各岗位必须按规定办理领用手续后，办公用品方可以发放。
第七条综合办将不定期对各部门的领用计划进行必要的审查、监督，如发现有少用多报、虚报、冒领等弄虚作假者，将视情节予以处理。
第八条综合办公室办公用品管理负责人对办公用品的采购、保管、发放等应做到帐物相符，妥善保管。
第九条除一次性物品（如铅笔、橡皮等）外，凡领取的办公用品均须以旧换新，不交旧品者一律不发新品。
第十条凡属集团公司配备给个人使用的办公用品，在使用者本人离开公司时，应办理移交办公用品手续。
第十一条本规定由综合办制订。
自颁布之日起施行。
办公用品管理办法
办公用品管理办法一、办公用品分类办公用品按照用途和使用频率，分为日常办公用品、专项办公用品和固定资产类办公用品。
日常办公用品包括文具、纸张、耗材等；专项办公用品如电脑、打印机、投影仪等；固定资产类办公用品如办公桌、椅、文件柜等。
二、申购和审批流程各部门根据实际需求，提前一周向行政部门提交《办公用品申购单》，注明办公用品名称、规格、数量及预计使用日期。
行政部门汇总各部门申购需求，编制《办公用品采购计划》，报请公司领导审批。
审批通过后，行政部门根据采购计划执行采购。
三、采购和验收标准办公用品采购应遵循公开、公平、公正的原则，优先选择质量好、价格合理、服务优良的供应商。
采购的办公用品应符合国家标准和行业规范，保证产品质量和使用安全。
采购完成后，行政部门应组织相关部门进行验收，确保数量准确、质量合格。
四、费用报销规定采购的办公用品费用，应按照公司财务管理规定进行报销。
报销时应提供采购合同、发票、验收单等相关凭证。
费用报销需经部门负责人和财务部门审核，公司领导审批后方可支付。
五、领用和使用规范员工领用办公用品应填写《办公用品领用单》，经部门负责人审批后，到行政部门领取。
领用办公用品应按需领取，不得浪费和私自带走。
使用办公用品应遵守公司相关规定，保持整洁、爱护公共设施。
六、保管和维护要求行政部门应建立健全办公用品台账，定期对办公用品进行盘点和清查。
办公用品应存放在指定地点，分类摆放整齐，防止损坏和丢失。
专项办公用品和固定资产类办公用品应定期维护和保养，确保其正常运行和使用。
七、报废和注销手续无法修复或已失去使用价值的办公用品，应按照公司相关规定进行报废处理。
报废办公用品应填写《办公用品报废单》，经部门负责人审批后，由行政部门负责处理。
处理报废办公用品后，行政部门应及时更新台账，并办理相关注销手续。
八、监督和管理责任行政部门负责办公用品的日常管理、采购、验收、发放、报废等工作，并对办公用品的使用情况进行监督检查。
公司行政制度之办公用品管理办法
公司行政制度之办公用品管理办法办公用品是公司日常办公不可或缺的物资，对于公司来说，合理地管理办公用品不仅能提高办公效率，还能有效控制成本，最大程度地保障公司利益。
因此，建立科学完善的办公用品管理办法对公司来说尤为重要。
以下是公司行政制度之办公用品管理办法，详细阐述了办公用品的采购、使用和管理等方面的内容。
一、办公用品采购管理1.制定采购计划。
根据公司的实际需求，制定一年内的办公用品采购计划，明确每月的用品需求量和采购预算。
2.供应商合作。
与可信赖的供应商建立长期合作关系，签订供应协议，确保办公用品的质量和价格合理。
3.采购审批流程。
制定采购申请和审批流程，明确申请人、审批人和审批程序，细化采购过程。
4.采购授权额度。
给予员工一定的采购授权额度，分级管理，设定不同岗位的授权金额，以提高办公效率。
5.比价采购原则。
对于较大金额的采购，要进行多方比价，选择性价比最高的供应商。
6.采购决策记录。
对每笔采购决策进行有效记录，包括采购物品、采购数量、供应商等信息，方便以后的查阅和核对。
7.采购验收。
对于送达的办公用品进行验收，确保质量无误后再进行入库。
二、办公用品使用管理1.合理用品分配。
根据员工的实际需求，合理分配办公用品，避免浪费和过度使用。
2.现场巡查。
定期进行现场巡查，检查办公场所是否存在物品浪费、滥用等情况，保证办公用品的正常使用。
3.节约使用。
倡导员工节约使用办公用品，提倡多次使用、共享使用，减少不必要的浪费。
4.损耗记录。
建立办公用品损耗记录，对于经常损耗较大的物品，在数量上进行限制，或者采取更加有效的管理方式。
5.严禁私用。
办公用品仅供公司内部使用，严禁将其私自带离公司使用，避免办公用品的流失和滥用。
三、办公用品库存管理1.库存盘点。
定期对办公用品库存进行盘点，确保库存数量准确，及时进行补充采购。
2.库存警戒线。
设定各类办公用品的库存警戒线，一旦库存数量低于警戒线，及时安排采购，避免因办公用品短缺而影响办公效率。
行政办公用品管理办法
行政办公用品管理办法第一条目的为加强行政办公用品管理，规范办公用品采购和使用程序，控制成本，提高办公效率，根据项目实际特制定本办法。
第二条管理原则按照统一限量，控制用品规格以及节约经费开支的原则，办公用品的采购，由综合办公室统一负责。
综合办根据各部门的使用计划，整体消耗水平以及库存情况，确定采购数量，编制采购计划，经项目经理批准后，组织采购。
第三条办公用品分类办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
1、消耗品：铅笔、刀、胶水、胶带、双面胶、回形针、图钉、标签、便签、橡皮、长尾夹、拉杆夹等。
2、管理消耗品：签字笔、圆珠笔、笔记本、信封、白板笔、固体胶等。
3、管理品：U盘、剪刀、钉书机、直尺、笔筒、计算器、文件夹、档案盒、印台等。
第三条办公用品管理流程（一）请购1、每季度初由办公用品管理员通知各部门上报办公用品使用计划，对于非常用物品的请购，使用部门须根据需要在计划中注明购买物品的名称、规格、型号、数量，并说明用途。
使用计划汇总后，办公用品管理员根据库存物资的储备量情况填写《材料计划明细表》向办公室主任提出请购。
2、由办公室主任对办公用品管理员提出请购计划进行审核，并报项目经理签批认可。
（二）采购1、办公室主任根据项目经理签批认可的《材料计划明细表》进行采购。
2、采购方式（1）项目电子办公用品（计算机、复印机、打印机，传真机、电话机及主要辅材和耗材）的采购，应按统一、择优的原则经筛选确定固定主要供应商，便于后期维修服务和结算。
（2）小型或零星办公物品的采购由办公室到指定专门商店或网店采购，要货比三家，选择价格合适、质量合格的物品。
（三）点收。
物品采购至项目部后，办公用品管理员根据发票及物品清单进行点收，帐物相符则予以签字确认，否则应拒绝签收。
（四）登记入库。
办公用品必须做入库登记（附件：《行政办公用品入库台帐》。
办公用品管理员根据供货发票及物品清单标明的内容认真核对并填写入库台账。
（五）保管。
办公用品管理员对库存办公用品负保管之责。
办公用品使用管理办法11篇
办公用品使用管理办法11篇办公用品使用管理办法 (1) 第一条为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
第二条耐用办公用品的领用：1、耐用办公用品包括：电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。
2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放，原则上不再增补，若破损、残旧需更换的必须以旧换新。
第三条易耗办公用品的领用：1、易耗办公用品分为两部分：部门所需用品和个人所需用品。
2、部门所需用品包括：传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。
3、个人所需用品包括：签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。
4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。
此标准为暂定数，可依据每月平均用量进行合理调整。
5、每月24日前，由各部门将次月《申购单》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准)，经部门经理初核，总经理或副总经理复核，人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。
6、发放时间：每月15号(如遇假期，顺延)。
其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。
7、领用方法：由各部门按发放日期统一到办公用品仓申领签字，若部门领用超出需求计划的，须经综合部长批准后方可发放。
8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则，传真纸领用时须以中间纸交换。
9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经理批准，综合部长审核后方可领用，申领时须依旧换新。
10、本着节约与自愿的原则，可不领用或少领用的应尽量不领用或少领用。
综合部对于节俭成效突出的员工，公司将予以表扬。
第四条：未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领，按公司相关制度执行。
第五条：本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
附件：1、常用易耗办公用品月用量标准2、《部门办公用品需求计划表》附件1：常用易耗办公用品月用量标准第一条本制度所称办公文具分为消耗品,管理消耗品及管理品三种.1.消耗品:铅笔,刀片,胶水,胶带,大头针,图钉,笔记本,复写纸,卷宗,标签,便条纸,信纸,橡皮擦,夹子等.2.管理消耗品:签字笔,荧光笔,修正液,电池,直线纸等.3.管理品:剪刀,美工刀,钉书机,打孔机,钢笔,打码机,姓名章,日期章,日期戳,计算机,印泥等.第二条文具用品分为个人领用与部门领用两种.个人领用指个人使用保管的用品,如圆珠笔,橡皮擦,直尺等.部门领用指本部门共同使用的用品,如打孔机,钉书第三条消耗品可依据历史记录(如以过去半年耗用平均数),经验法则(估计消耗时间)设定领用管理基准(如圆珠笔每月每人发放一支),并可随部门或人员的工作状况调整发放时间.第四条消耗品应限定人员使用,自第三次发放起,必须以旧品替换新品,但纯消耗品(如打印纸)不在此限.第五条管理品移交时如有故障或损坏,应以旧换新,如遗失应由个人或部门赔偿,自购.第六条办公用品的申请应于每月25日由各部门提出第七条办公用品严禁带回家私用.第八条办公用品一般由管理部向批发商采购,其中必需品,采购不易或耗用量大的物品,应酌量库存,管理部无法采购的特殊办公用品,可以经管理部同意并授权各部门自行采购.第九条新进人员到职时由各部门提出办公用品申请单向综合管理部领取办公用品,人员离职时,应将剩余用品一并交回综合管理部。
行政单位办公用品管理制度
行政单位办公用品管理制度第一章总则第一条为了规范行政单位办公用品的管理，提高办公效率，减少浪费，保证办公用品的合理使用，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于行政单位的全体工作人员，包括机关、部门、科室等各级组织。
第三条行政单位办公用品包括文具、纸张、耗材、办公设备等，管理范围涉及行政单位所使用的一切办公用品。
第四条行政单位办公用品的管理原则是合理使用、科学管理、优化配置、节约节约。
第五条行政单位应当建立健全办公用品管理制度，明确责任分工，强化监督管理，确保办公用品的安全使用和合理支出。
第二章办公用品采购管理第六条行政单位应当成立采购管理部门，负责办公用品的采购工作。
第七条采购管理部门应当根据行政单位实际需求和经费预算，制定采购计划，并按照相关法律法规和规定程序采购办公用品。
第八条行政单位办公用品的采购应当遵循公开、公平、公正的原则，通过竞争性招标、比选或者协议采购等方式进行。
第九条行政单位应当建立健全办公用品采购档案，对采购的办公用品进行登记、备案并保存相关证明材料。
第十条行政单位办公用品的采购需经过主管领导审批，并经过财务部门核准。
第三章办公用品使用管理第十一条行政单位应当建立健全办公用品使用管理制度，明确各级工作人员的使用权限和管理程序。
第十二条工作人员应当按照规定的程序领用办公用品，并对使用的办公用品进行认真、爱护，不得私自挪用或外借。
第十三条行政单位应当加强对办公用品的分发和管理，建立办公用品领用登记制度，规范办公用品的领用和归还流程。
第十四条行政单位应当建立健全办公用品巡查制度，定期对办公用品进行清查和维护，确保办公用品的完好使用。
第十五条行政单位应当建立健全办公用品的报废和淘汰管理制度，及时淘汰老化和不符合使用要求的办公用品，减少资源浪费。
第四章办公用品保管管理第十六条行政单位应当建立健全办公用品的保管制度，明确各级工作人员的保管责任和管理要求。
第十七条行政单位办公用品的保管人员应当认真履行保管职责，严格按规定规范存放和保管办公用品，并对办公用品进行定期清点和检查。
行政机关办公用品管理制度
行政机关办公用品管理制度第一章总则第一条为规范行政机关办公用品管理，提高行政机关办公用品的使用效率和管理水平，维护行政机关办公环境的整洁和良好形象，根据《行政机关办公用品管理条例》的规定，制定本制度。
第二条本制度适用于行政机关及其内设机构的办公用品管理活动。
行政机关应当依据本制度建立健全办公用品管理工作机构或者专门岗位，并明确相关人员的职责和权利。
第三条行政机关办公用品管理应当按照公开、公平、公正的原则，使用财政资金，加强监督和管理。
第四条行政机关办公用品管理工作坚持节约用品、防止浪费、提高使用效率的原则，依法合规、科学、规范的进行办公用品的采购、使用和管理。
第五条行政机关应当根据实际需要，明确办公用品管理的内容范围和标准，制定适合本单位特点的具体管理办法。
第二章办公用品的采购管理第六条行政机关办公用品的采购应当按照国家法律法规和财政规定进行，严格遵守相关制度和程序，实行公开、公平、公正的招标、拍卖、竞争性谈判和询价等方式进行采购。
第七条行政机关采购办公用品应当依照实际需要和采购预算，进行合理规划和统筹安排，并制定采购计划，确保需要的用品得到及时采购和供应。
第八条行政机关应当加强对办公用品供应商的资格审查和信用评估，建立健全供应商名录，择优选用和保证质量。
第九条行政机关办公用品的采购应当注重节约，推行合理采购和使用办公用品，避免重复采购和浪费。
第三章办公用品的使用管理第十条行政机关办公用品应当按照规定使用，并做到规范使用、节约用品、防止浪费。
第十一条行政机关应当建立健全办公用品领用和使用登记制度，设立专门的办公用品管理岗位，对每位行政人员的办公用品使用情况进行登记和管理，细致统计，及时汇总。
第十二条行政机关应当对办公用品进行定期检查和清点，及时妥善处理因丢失、损坏等原因而造成的办公用品的变动，保护公共财产和财务安全。
第十三条行政机关办公用品的使用应当根据需要合理配置，适量使用，防止浪费，确保办公用品的使用效率和效果。
办公用品使用管理办法
办公用品使用管理办法一、目的为了加强办公用品的管理，规范办公用品的采购、领取、使用和保管，提高办公用品的使用效率，节约开支，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司内所有部门和员工。
三、办公用品分类1、办公文具：包括笔、纸、笔记本、胶水、订书机、文件夹等。
2、办公设备：包括电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪等。
3、办公耗材：包括墨盒、硒鼓、打印纸、复印纸等。
4、其他用品：包括剪刀、美工刀、计算器、电池、文件夹标签等。
四、办公用品采购1、各部门根据实际需求，填写《办公用品采购申请表》，注明所需办公用品的名称、规格、数量等信息，经部门负责人签字后，交至行政部门。
2、行政部门根据各部门的申请，结合库存情况，制定采购计划，报公司领导审批。
3、采购人员按照审批后的采购计划，选择合适的供应商进行采购。
采购过程中，要严格控制采购成本，保证采购质量。
4、采购的办公用品到货后，由行政部门负责验收，核对数量、质量、规格等是否符合要求。
验收合格后，办理入库手续。
五、办公用品领取1、员工根据工作需要，填写《办公用品领取申请表》，注明所需办公用品的名称、数量等信息，经部门负责人签字后，交至行政部门。
2、行政部门根据员工的申请，发放相应的办公用品，并做好登记。
3、对于贵重办公用品或数量较大的办公用品，行政部门应在发放前与部门负责人沟通，确认需求的合理性。
六、办公用品使用1、员工应爱护办公用品，合理使用，不得浪费或故意损坏。
2、办公文具应按需使用，避免一次性领取过多造成浪费。
3、办公设备应按照操作规程使用，定期进行维护和保养，延长使用寿命。
4、办公耗材应根据设备的要求使用，不得随意更换或混用。
七、办公用品保管1、行政部门负责办公用品的保管工作，建立库存台账，定期盘点，确保账物相符。
2、办公用品应分类存放，整齐有序，便于查找和领取。
3、对于易燃、易爆、易腐蚀等危险办公用品，应采取特殊的保管措施，确保安全。
八、办公用品报废1、办公用品因损坏、老化等原因无法继续使用的，由使用部门填写《办公用品报废申请表》，经行政部门鉴定后，报公司领导审批。
办公用品管理制度
办公用品管理制度办公用品管理制度随着社会不断地进步，制度的使用频率逐渐增多，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
你所接触过的制度都是什么样子的呢？以下是小编为大家整理的办公用品管理制度，欢迎阅读与收藏。
办公用品管理制度1(一)公司日常办公用品(含文具)由行政管理部统一进行采购、管理。
行政管理部文员负责公司各部门办公用品的保管、分发。
(二)采购与报销的审批程序每月最末一周，行政管理部文员根据办公用品库存情况及各单位/部门计划情况编制《月度办公用品采购清单》，经行政管理部经理审核，报总经理审批后，进行采购。
会议用品单列采购申请，统一至行政管理部领用。
专用用品(如硒鼓、喷墨色盒、碎纸机等)统一由行政管理部按需采购。
(三)开支限额标准日常办公用品进行限额管理，限额内提倡节约原则。
个人使用类用品，限各单位/部门人员使用，每人每月实行限额控制，超过部分必须经公司主管领导批准。
其中文件夹、文件盒等须经部门负责人批准才能核发。
业务使用类用品以单位/部门为单位管理使用量，以过去半年内平均月用量金额为管理目标。
办公用品限额标准普通员工______元/月;部门经理______元/月;公司领导______元/月。
(四)发放办法各单位/部门人员领用时需记入部门文具领用表，部门文具领用卡每部门一张。
行政管理部行政文员为办公用品(含文具)保管、分发负责人。
(五)其它管理要求行政管理部按月进行统计并做好购、供、存工作。
日常办公用品超过目标额使用时，需提出检查报告说明原因及改善办法，并做好下一月度的计划。
(六)礼品管理规定公司日常性礼品由行政管理部负责采购、保管，由使用部门填写申购单，相关领导审批后提交行政管理部采购。
业务性礼品可由各部门自行购买，但须报至行政管理部备案。
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办公用品管理规定
第一条为加强项目行政办公用品（以下简称“办公用品”）成本管理，节约管理费用开支，并给各部门提供更为便捷的服务，现根
据项目实际情况，特制定本细则。
第二条本办法所指办公用品，系指项目上需要并使用的用品。
第三条办公用品的管理，指办公用品的采购、使用、保管、维护和报废等。
第四条办公用品根据使用价值分为四类
（一）、低值易耗类，如: 订书钉、曲别针、胶水、信签、复印纸、信封、电池、普通用笔、橡皮、剪刀等消耗用品，以及其它单价
20元以下的办公用品。
（二）、低值耐用类，如：办公桌、柜、椅、暖瓶、普通计算器、绘图仪器等耐用物品，以及其它单价20元以上、100元以下的办公用品。
（三）、高值消耗品类，如:移动硬盘、优盘等电脑配件、摄像机、照相机、饮水机等物品，以及其它单价100元以上、2000元以下的办公用品。
（四）、固定资产类办公用品，如：复印机、手提电脑等，以及
其它2000元以上的办公用品。
第五条各类办公用品的采购
（一）、低值易耗类办公用品，根据节约够用的原则，由各部门
负责人做“月使用计划”，统一报项目主管领导审批后，由综合办公
室统一采购。
（二）、低值耐用品，根据节约够用的原则，由各部门根据具体
情况做“季度使用计划”，报项目主管领导审批后由综合办公室和各
相关部门共同负责采购。
业务部门向综合办公室书面提供所需办公用
品的具体用途、需要理由，并提供用品的型号规格、数量等具体标准，综合办公室负责审核，认为确需购买后报项目主管领导审批，并负责所采购办公用品的价格合理和质量合格。
采购金额的管理，由项目主管领导视实际需要把握。
（三）、项目高值消耗品类、固定资产类办公用品的采购，根据
节约够用的原则，由各部门根据具体情况做“年度使用计划”，报批及采购程序与低值耐用品相同。
第六条各类办公用品的使用和保管
（一）、低值易耗类办公用品采购后，由综合办公室发放、登记、保管，并造册记录。
（二）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品采购后，由综合办公室负责发放、登记和报销，相关业务部门负责使用、
保管和维护。
（三）、综合办公室负责清理核查，建立耐用办公用品和固定资
产类办公用品台帐及个人使用保管卡片，要做到帐卡相符、购物相符并明确使用保管责任具体落实到人。
台帐中应记载有该办公用品厂家使用说明书的“产品寿命期”。
部门（或个人）负责使用、保管和维护，应建立台帐，并做到权责明确、专人专管，否则因使用、保管或
维护不善造成损失的，由部门负责人（或个人）承担责任，情节严重
者须赔偿项目损失。
（四）、各种办公用品配备到个人，因发生个人工作岗位调动、
调出等，导致办公用品的保管和使用发生变化时，部门负责清查收回各项办公用品，并及时通知综合办公室，会同综合办公室根据情况办理交接手续。
交接手续，相关各方签字确认生效。
遇有调出项目的，由所属部门会同综合办公室清核并收回项目发
放的各项办公用品，办理完交接手续后，方可办理其它调出手续。
遇有职工辞职或其它原因而突然出走的，该部门应紧急清查核对该职工负责保管的各项办公用品，如发现有携带项目财产擅自出走的情况，应及时通知项目综合办公室，及时追缴。
如因该部门没有积极
应对，导致不能及时追回而造成损失的，部门负责人承担相关责任，
情节严重的须赔偿项目损失。
（五）、无故损坏或丢失耐用办公用品、高值消耗品类、固定资
产类办公用品的，负责保管和使用的部门或个人须按价赔偿。
（六）、综合办公室实施年度清查的制度，每年底会同各业务部门，彻底对项目登记在册的低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类
办公用品核对一次。
第七条各类办公用品的报废
（一）、低值耐用品、高值消耗品类、固定资产类办公用品的报废，主要参照购买时该产品生产厂家使用说明书的“产品寿命期”，由部门会同综合办公室，清查核对该用品的具体使用情况，经确认已。