软件项目中涉及的文档分类和作用
开发文档介绍
开发文档介绍软件开发文档是软件开发使用和维护过程中的必备资料。
它能提高软件开发的效率，保证软件的质量，而且在软件的使用过程中有指导，帮助，解惑的作用，尤其在维护工作中，文档是不可或缺的资料。
软件文档可以分为开发文档和产品文档两大类。
开发文档包括：《功能要求》、《投标方案》、《需求分析》、《技术分析》、《系统分析》、《数据库文档》、《功能函数文档》、《界面文档》、《编译手册》、《QA 文档》、《项目总结》等。
产品文档包括：《产品简介》、《产品演示》、《疑问解答》、《功能介绍》、《技术白皮书》、《评测报告》。
用户文档《安装手册》、《使用手册》、《维护手册》、《用户报告》、《销售培训》等。
开发文档1. 《功能要求》-- 来源于客户要求和市场调查，是软件开发中最早期的一个环节。
客户提出一个模糊的功能概念，或者要求解决一个实际问题，或者参照同类软件的一个功能。
有软件经验的客户还会提供比较详细的技术规范书，把他们的要求全部列表书写在文档中，必要时加以图表解说。
这份文档是需求分析的基础。
2. 《投标方案》-- 根据用户的功能要求，经过与招标方沟通和确认，技术人员开始书写《投标方案》，方案书一般包括以下几个重要的章节：前言-- 项目背景、公司背景和业务、技术人员结构、公司的成功案例介绍等。
需求分析-- 项目要求、软件结构、功能列表、功能描述、注意事项等。
技术方案-- 总体要求和指导思想、技术解决方案、软件开发平台、网络结构体系等。
项目管理-- 描述公司的软件开发流程、工程实施服务、组织和人员分工、开发进度控制、软件质量保证、项目验收和人员培训、软件资料文档等。
技术支持-- 公司的技术支持和服务介绍、服务宗旨和目标、服务级别和响应时间、技术服务区域、技术服务期限、授权用户联系人等。
系统报价-- 软、硬件平台报价列表、软件开发费用、系统维护费用等。
项目进度-- 整个项目的进度计划，包括签署合同、项目启动、需求分析、系统分析、程序开发、测试维护、系统集成、用户验收、用户培训等步骤的时间规划。
项目管理中软件项目文档的分类管理
项目管理中软件项目文档的分类管理引言概述：在项目管理中，软件项目文档的分类管理是非常重要的。
通过合理的分类管理，可以提高团队的工作效率，保证项目的顺利进行。
本文将详细介绍软件项目文档的分类管理，包括需求文档、设计文档、测试文档、用户文档和维护文档等五个方面。
一、需求文档的分类管理1.1 项目需求文档项目需求文档是软件项目的基础，包括项目的目标、范围、功能需求、非功能需求等内容。
需求文档应该明确、具体，方便开辟团队理解和实施。
1.2 用户需求文档用户需求文档是从用户角度出发，描述用户对软件的需求和期望。
它应该简洁明了，避免使用过多的技术术语，方便用户理解和参预。
1.3 业务需求文档业务需求文档主要描述软件项目与业务流程的关系，包括业务规则、流程图、数据流图等。
它应该与项目需求文档相衔接，确保软件项目与业务需求的一致性。
二、设计文档的分类管理2.1 系统设计文档系统设计文档描述软件系统的整体架构、模块划分、数据结构、算法等内容。
它应该具备良好的可读性和可维护性，方便开辟人员进行系统设计和编码工作。
2.2 数据库设计文档数据库设计文档描述软件系统的数据库结构、表关系、字段定义等内容。
它应该清晰明了，方便数据库管理员进行数据库的创建和维护工作。
2.3 接口设计文档接口设计文档描述软件系统与外部系统或者模块的接口规范、数据格式、调用方式等内容。
它应该详细准确，方便不同模块之间的集成和交互。
三、测试文档的分类管理3.1 测试计划文档测试计划文档描述软件项目的测试目标、测试策略、测试环境、测试资源等内容。
它应该全面细致，方便测试团队进行测试工作的规划和执行。
3.2 测试用例文档测试用例文档描述软件系统的各种测试场景、测试数据、预期结果等内容。
它应该具备可重复性和可验证性，方便测试人员进行测试用例的执行和结果的验证。
3.3 缺陷报告文档缺陷报告文档描述软件系统在测试过程中发现的缺陷情况，包括缺陷的描述、重现步骤、优先级等信息。
项目管理中软件项目文档的分类管理
项目管理中软件项目文档的分类管理在项目管理中，软件项目文档的分类管理是一项重要的任务。
通过合理的分类管理，可以提高项目管理的效率和质量，确保项目文档的准确性和一致性。
下面是对软件项目文档分类管理的详细描述。
一、背景介绍在软件项目开辟过程中，会产生大量的文档，包括需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等。
这些文档在项目开辟的不同阶段扮演着重要的角色，因此，对这些文档进行分类管理可以更好地组织和管理项目文档，提高项目管理的效率和质量。
二、分类管理的目的分类管理的目的是将软件项目文档按照一定的标准和规则进行分类，以便于项目团队成员快速定位和获取所需的文档，提高项目管理的效率和质量。
具体目的包括：1. 提高文档的可查找性：通过合理的分类管理，可以使文档更易于查找和获取，节省团队成员的时间和精力。
2. 保证文档的准确性和一致性：通过分类管理，可以对文档进行统一的命名和版本控制，确保文档的准确性和一致性。
3. 促进团队协作：分类管理可以使团队成员更好地协同工作，减少沟通成本，提高工作效率。
三、分类管理的原则在进行软件项目文档的分类管理时，需要遵循以下原则：1. 易于理解和使用：分类标准和规则应该简单明了，易于团队成员理解和使用。
2. 一致性和统一性：分类标准和规则应该在整个项目团队中保持一致，避免个人主观因素的影响。
3. 可扩展性：分类标准和规则应该具有一定的可扩展性，以适应项目的变化和发展。
四、分类管理的步骤进行软件项目文档的分类管理，可以按照以下步骤进行：1. 制定分类标准：根据项目的实际情况和需求，制定适合项目的分类标准，包括文档的主要分类和子分类。
2. 命名规则：制定文档的命名规则，包括文档名称、版本号、作者等信息，以便于团队成员快速定位和获取所需的文档。
3. 版本控制：建立文档的版本控制机制，确保文档的准确性和一致性，避免不同版本的文档混淆和使用错误。
4. 文档库建设：建立文档库或者文档管理系统，将文档按照分类标准进行组织和管理，提供快速查找和获取文档的功能。
文档的作用与分类及各种文档编写摸板
文档的作用与分类1. 文档的概念文档（document）是指某些数据媒体和其中所记录的数据。
文档具有永久性，并可以由人或机器阅读。
在软件工程中文档常常用来表示对活动、需求、过程或结果进行描述、定义、规定、报告或认证的任何书面或图示的信息。
它们描述和规定了软件设计和实现的细节，说明使用软件的操作命令。
文档也是软件产品的一部分，没有文档的软件就不成其为软件。
软件文档的编制在软件开发中占有突出的地位和相当大的工作量。
高质量，高效率地开发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益有着重要的意义。
在写文档之前必须考虑：1、应当写哪些内容2、说明什么问题3、起什么作用？2．文档的作用在软件的开发与生产过程中，总是伴随着大量的信息要记录，要使用，因此，软件文档在产品的开发生产过程中起着重要的作用。
（1）提高软件开发过程中的能见度即把开发过程中发生的事件以某种可阅读的形式记录在文档中，这些记录可作为检查软件开发进度和开发质量的依据，实现对软件开发的工程管理。
（2）提高开发效率文档的编制，使开发人员对各个阶段的工作都进行周密的思考，全盘权衡，从而减少返工，并可在开发早期发现错误和不一致性，便于及时加以纠正。
（3）记录开发过程中的有关信息，便于协调以后（后面）的软件，开发、使用和维护。
（4）作为开发人员在一定阶段的工作成果和结束标志，（即告一段落的标志）（5）文档可提供对软件的运行，维护和培训有关信息，便于管理人员，开发人员，操作人员和用户之间的协作，交流与了解，使软件开发活动更科学，更有成效。
（6）提供市场效益。
文档便于潜在用户了解软件的功能，性能等各项指标，为他们选购符合自己需要的软件提供必要依据。
3.文档的分类按照文档产生和使用的范围大致可分为三类：1）开发文档这类文档内容包括：1.可行性研究报告2.项目开发计划3.软件需求说明书4.数据要求说明书5.概要设计说明书6.详细设计说明书2）管理文档这类文档内容包括：1.开发计划2.测试计划3.测试报告4.开发进度月报5.项目开发总结3) 用户文档这类文档是软件开发人员为用户准备的有关软件使用、操作、和维护的资料。
项目管理中软件项目文档的分类管理
项目管理中软件项目文档的分类管理在项目管理中，软件项目文档的分类管理是一个重要的任务。
通过合理的分类管理，可以提高项目团队的工作效率，减少信息丢失和混乱的风险。
下面是对软件项目文档分类管理的标准格式文本：一、背景介绍在软件项目开发过程中，项目团队需要创建大量的文档来记录需求、设计、开发、测试等各个阶段的工作。
这些文档的数量庞大、种类繁多，如果不进行分类管理，将会给项目团队带来很大的困扰。
二、分类管理的目的1. 提高工作效率：通过分类管理，可以快速定位和访问所需的文档，减少查找时间，提高工作效率。
2. 降低信息丢失风险：合理的分类管理可以减少文档丢失的风险，确保项目团队能够及时获取到所需的文档。
3. 促进团队协作：分类管理可以使团队成员更好地了解项目的整体情况，促进团队协作和沟通。
三、分类管理的原则1. 根据文档的性质进行分类：将文档按照性质进行分类，例如需求文档、设计文档、测试文档等。
2. 根据文档的阶段进行分类：将文档按照项目的不同阶段进行分类，例如项目启动阶段、需求分析阶段、设计阶段、开发阶段、测试阶段等。
3. 根据文档的格式进行分类：将文档按照其格式进行分类，例如Word文档、Excel表格、PPT演示文稿等。
4. 根据文档的重要性进行分类：将文档按照其重要性进行分类，例如核心文档、辅助文档等。
四、分类管理的步骤1. 确定分类标准：根据项目的特点和需求，确定适合项目的分类标准，可以结合以上原则进行选择。
2. 制定分类规范：根据分类标准，制定详细的分类规范，明确每个分类的具体内容和范围。
3. 建立文档库：根据分类规范，建立相应的文档库，可以使用文件夹、云存储等方式进行管理。
4. 文档归档：将已有的文档按照分类规范进行归档，确保每个文档都能够正确地归属到相应的分类中。
5. 文档更新和维护：随着项目的进行，不断更新和维护文档，确保文档的及时性和准确性。
6. 定期审查和调整：定期对分类规范进行审查和调整，根据项目的实际情况进行优化和改进。
软件文档的作用与分类
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2010-2011学年 第二学期
(2) 精确性
文档的行文应当十分确切，不能出现 多义性的描述。同一课题几个文档的 内容应当是协调一致，没有矛盾的。
(3) 清晰性
文档编写应力求简明，如有可能，配 以适当的图表，以增强其清晰性。
软件文档的编制，可以用自然语言， 特别设计的形式语言，介于两者之 间的半形式语言(结构化语言)，各 类图形表示、表格来编制文档。
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按照文档产生和使用的范围，软件
文档大致可分为三类：
开发文档
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(4) 软件文档的工作
国家标准局在1988年1月发布了
《计算机软件开发规范》 《软件产品开发文件编制指南》
作为软件开发工作的准则和规程。
它们基于软件生存期方法，把软件产品从形 成概念开始，经过开发、使用和不断增补修 订，直到最后被淘汰的整个过程应提交的文 档归于以下十三种。
项目开发 总结
程序维护 手册(维 护修改建 议)
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对文档编制的质量要求
如果不重视文档编写工作，或是对文 档编写工作的安排不当，就不可能得 到高质量的文档。 质量差的文档
使读者难于理解，给使用者造成许多不便 会削弱对软件的管理（难以确认和评价开 发工作的进展情况)，提高软件成本(一些工 作可能被迫返工) 造成误操作
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项目管理中软件项目文档的分类管理
项目管理中软件项目文档的分类管理在项目管理中，软件项目文档的分类管理是非常重要的一项工作。
通过对软件项目文档的分类管理，可以有效地组织和管理项目中产生的大量文档，提高项目团队的工作效率和协作能力。
下面将详细介绍软件项目文档的分类管理的标准格式。
一、背景介绍在软件项目中，随着项目的进行，会产生大量的文档，包括需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等等。
这些文档的管理对于项目的顺利进行和后续的维护工作都具有重要意义。
因此，对软件项目文档进行分类管理是必不可少的。
二、文档分类的目的1. 提高项目团队的工作效率：通过对文档进行分类管理，可以使项目团队成员能够快速找到需要的文档，减少查找文档的时间，提高工作效率。
2. 促进项目团队的协作能力：通过对文档进行分类管理，可以使项目团队成员之间更好地共享和协作，避免重复工作，提高团队的协作效果。
3. 保证文档的完整性和可追溯性：通过对文档进行分类管理，可以确保项目文档的完整性和可追溯性，方便项目的验收和后续的维护工作。
三、文档分类的方法1. 按照文档类型进行分类：根据文档的类型，可以将文档分为需求文档、设计文档、测试文档、用户手册等等。
每种类型的文档都有其特定的内容和格式要求，可以根据这些要求进行分类管理。
2. 按照文档的阶段进行分类：根据文档所处的项目阶段，可以将文档分为计划阶段文档、需求分析阶段文档、设计阶段文档、测试阶段文档、上线阶段文档等等。
每个阶段的文档都有其特定的目标和内容，可以根据这些目标和内容进行分类管理。
3. 按照文档的版本进行分类：在项目进行的过程中，文档可能会经历多个版本的更新和迭代。
可以根据文档的版本号进行分类管理，以便于追踪和管理文档的变更和更新。
四、文档分类的具体操作1. 创建文件夹结构：可以在项目的文档库或者共享文件夹中创建相应的文件夹结构，用于存放各类文档。
例如，可以创建"需求文档"文件夹、"设计文档"文件夹、"测试文档"文件夹等等。
项目管理中软件项目文档的分类管理
项目管理中软件项目文档的分类管理在项目管理中，对于软件项目文档的分类管理是非常重要的。
通过合理分类和管理软件项目文档，可以提高团队的工作效率，减少信息丢失和混乱的风险，同时也方便项目的监控和评估。
下面将详细介绍软件项目文档的分类管理。
一、需求文档类：1. 项目需求文档：包括项目的背景、目标、范围、功能需求、非功能需求等内容。
2. 用户需求文档：记录用户对软件产品的需求和期望。
3. 系统需求文档：详细描述软件系统的功能、性能、安全等需求。
二、设计文档类：1. 概要设计文档：对整个软件系统的结构和模块进行概述，包括系统的层次结构、模块划分、接口定义等。
2. 详细设计文档：对每一个模块进行详细的设计说明，包括数据结构、算法、接口设计等。
三、测试文档类：1. 测试计划：制定测试的目标、范围、方法、资源等，确保测试的全面性和有效性。
2. 测试用例：编写各种测试场景和测试数据，用于验证软件系统的功能和性能。
3. 测试报告：记录测试的结果和问题，包括缺陷报告、测试覆盖率等。
四、开辟文档类：1. 编码规范：定义软件开辟的规范和标准，包括命名规则、代码风格、注释要求等。
2. API文档：详细描述软件系统的接口和调用方式，方便其他开辟人员进行集成和开辟。
3. 数据库设计文档：记录数据库的表结构、字段定义、关系图等。
五、项目管理文档类：1. 项目计划：制定项目的时间安排、资源分配、风险管理等，确保项目按时完成。
2. 会议记要：记录项目会议的议题、讨论内容、决策结果等，方便后续追踪和回顾。
3. 变更管理文档：记录软件项目的变更请求和变更实施情况，确保变更的控制和追踪。
六、用户文档类：1. 用户手册：为用户提供软件的安装、使用、故障排除等指导。
2. 匡助文档：提供软件功能的详细说明和操作指南，匡助用户解决常见问题。
七、其他文档类：1. 培训文档：为项目团队成员提供培训材料，包括技术培训、流程培训等。
2. 报告文档：记录项目的发展、风险、问题等，用于向上级管理层汇报项目情况。
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软件项目中涉及的文档分类和作用
软件文档也称文件，通常指的是一些记录的数据和数据媒体，它具有固定不变的形式，可被人和计算机阅读。
它和计算机程序共同构成了能完成特定功能的计算机软件(有人把源程序也当作文档的一部分)。
我们知道，硬件产品和产品资料在整个生产过程中都是有形可见的，软件生产则有很大不同，文档本身就是软件产品。
没有文档的软件，不成其为软件，更谈不到软件产品。
软件文档的编制在软件开发工作中占有突出的地位和相当的工作量。
高效率、高质量地开发、分发、管理和维护文档对于转让、变更、修正、扩充和使用文档，对于充分发挥软件产品的效益有着重要意义。
然而，在实际工作中，文档在编制和使用中存在着许多问题，有待于解决。
软件开发人员中较普遍地存在着对编制文档不感兴趣的现象。
从用户方面看，他们又常常抱怨：文档售价太高、文档不够完整、文档编写得不好、文档已经陈旧或是文档太多，难于使用等等。
究竟应该怎样要求它，文档应该写哪些，说明什么问题，起什么作用?这里将给出简要的介绍。
图1：文档的桥梁作用
文档在软件开发人员、软件管理人员、维护人员、用户以及计算机之间的多种桥梁作用可从图1中看出。
软件开发人员在各个阶段中以文档作为前阶段工作成果的体现和后阶段工作的依据，这个作用是显而易见的。
软件开发过程中软件开发人员需制定一些工作计划或工作报告，这些计划和报告都要提供给管理人员，并得到必要的支持。
管理人员则可通过这些文档了解软件开发项目安排、进度、资源使用和成果等。
软件开发人员需为用户了解软件的使用、操作和维护提供详细的资料，我们称此为用户文档。
以上三种文档构成了软件文档的主要部分。
我们把这三种文档所包括的内容列在图2中。
其中列举了十三个文档，这里对它们作一些简要说明：
文档用户
文档
用户手册
操作手册
维护修改建议
软件需求（规格）说明书
开发
文档
软件需求（规格）说明书
数据要求说明书
概要设计说明书
详细设计说明书
可行性研究报告
项目开发计划
管理
文档
项目开发计划
测试计划
测试报告
开发进度月报
开发总结报告
图2：三种文档
∙可行性研究报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施的方案，说明并论证所选定实施方案的理由。
∙项目开发计划：为软件项目实施方案制定出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。
项目开发计划应提供给管理部门，并作为开发阶段评审的参考。
∙软件需求说明书：也称软件规格说明书，其中对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等作出详细的说明。
它是用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解基础上达成的协议，也是实施开发工作的基础。
∙数据要求说明书：该说明书应给出数据逻辑描述和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文卷作好准备。
∙概要设计说明书：该说明书是概要设计阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计奠定基础。
∙详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。
∙用户手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户了解如何使用该软件。
∙操作手册：本手册为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。
∙测试计划：为做好组装测试和确认测试，需为如何组织测试制定实施计划。
计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。
∙测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明。
对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。
∙开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告。
报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。
∙项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力。
此外还需对开发工作作出评价，
总结出经验和教训。
∙维护修改建议：软件产品投入运行以后，发现了需对其进行修正、更改等问题，应将存在的问题、修改的考虑以及修改的影响估计作详细的描述，写成维护修改建议，提交审批。
以上这些文档是在软件生存期中，随着各阶段工作的开展适时编制。
其中有的仅反映一个阶段的工作，有的则需跨越多个阶段。
表1给出了各个文档应在软件生存期中哪个阶段编写。
这些文档最终要向软件管理部门，或是向用户回答以下的问题：
表1：软件生存期各阶段编制的文档
∙哪些需求要被满足，即回答“做什么?”
∙所开发的软件在什么环境中实现以及所需信息从哪里来，即回答“从何处?”
∙某些开发工作的时间如何安排，即回答“何时干?”
∙某些开发(或维护)工作打算由“谁来干?”
∙某些需求是怎么实现的?
∙为什么要进行那些软件开发或维护修改工作?
上述十三个文档都在一定程度上回答了这六个方面的问题。
这可从表2中看到。
表2：文档所回答的问题
至此，我们对文档的作用有了进一步的理解。
每一个文档的任务也是明确的，任何一个文档都不是多余的。