项目文档分类表
项目经济档案目录
8
与业主关于项目收款对账单（每半年一次，竣工验收时一次）
成本会计
9
材料原始记录资料（包括收料单、送货单、过磅单以及小票等）
成本会计
××项目经济档案目录（三）
序号
文件内容及排列
责任人
保管期限
1
与分供方的招标记录（从入围队伍考察确定到发出中标通知书全过程资料）
项目
商务经理
保
存
到
项
目
工
程
款
全
部
收
回
××项目经济档案目录（一）
序号
文件内容及排列
责任部门
保管期限
1
工程报价书
市场营销部
长期
2
与业主签订的主合同
商务合约部
长期
3
项目管理目标责任书
商务合约部
长期
4
主合同结算书（含审核报告、工程量计算书）
商务合约部
永久
5
其它结算资料
商务合约部
永久
6
主合同结算经济分析报告与对比分析报告附表
商务合约部
长期
××项目经济档案目录（二）
2
工程收入确认记录
项目
商务经理
3
经济签证与索赔材料
项目
商务经理
4
有关经济的往来函件（特别是放弃优先受偿权、结算与支付证明、承诺非正常支付、假证明等）
项目
商务经理
5
对外会议纪要（与会人员签字盖章）
项目
商务经理
6
项目节点成本分析材料
项目
商务经理
7
材料盘点表
项目材料员
8
竣工验收备案表、竣工资料移交证明（与业主、城建档案馆）
项目管理 各阶段的文档 模版(汇总版)
项目可行性研究（模版1）一、项目基本情况项目名称: 制作日期：年月日制作人：签发人：二、项目背景1．目前状态（简要描述目前的商业环境和项目产生背景。
）2．拟解决的商业问题（简要说明需要项目解决的商业问题,以表明项目存在的理由.）3．影响范围（简要说明项目问题及问题的解决将对企业哪些方面产生影响，包括影响的组织范围。
）4．项目预期的结束日期（尽可能对项目的完成日期做出准确推断.）三、可能的项目方案方案1：(对第三部分提出的若干项目方案进行评估，并提出推荐意见。
在一件重要说明各种方案可能的风险以及修正或调节意见。
）对各方案的结论：□接受□拒绝□修改□暂缓决定五、签字(由项目可行性论证小组成员签字,项目组成员至少需要包含商业/管理、财务、技术三方面的人员.）项目描述(模版2）一、项目基本情况项目名称：制作日期：年月日制作人：签发人：二、项目目的1．项目需解决的商业问题(所有的项目均起始于某个商业问题，该部分简要描述这些问题.）2．项目工作内容（对项目范围的限定，以及对完成项目的主要工作内容和方法的陈述。
）3．项目目标(包含工期目标、费用目标和交付产品特征与特征的主要描述.)三、项目的关键成功要素(对确保项目成功的关键环节和关键资源、关键方法、度量标准等进行概念性地简要描述。
）四、项目影响范围(包含对企业战略的影响、对技术的影响和对财务的影响.）五、项目主要里程碑计划（包含主要里程碑的时间、费用和成果目标。
）六、项目假设（说明项目的主要假设条件.）七、项目约束条件(说明项目启动和实施过程中的限制性条件。
）八、项目评价标准(说明项目成果在何种情况下将被接受，何时项目将被终止或取消，项目成功标准的度量或验收规程.）九、项目主要利益相关者（包括项目发起人，项目经理，项目团队主要成员，相关职能部门负责人,客户等的头衔、签字和签字日期.）项目章程(模版3）一、项目基本情况项目名称：制作日期：年月日制作人: 签发人：二、项目目的（简要说明项目的目的和本项目章程的目的。
项目档案归档内容及要求
项目档案归档内容及要求目录一、工程档案类目表 (2)二、数码音像档案 (7)三、电子档案 (8)四、荣誉档案 (12)五、项目部资料 (12)六、附件 (12)附件6-1 《项目部向公司移交档案流程图》附件6-2 《项目档案移交验收说明》附件6-3 《纸质档案的质量要求》附件6-4 《电子档案盘内目录》样式附件6-5 《项目数码照片电子文件盘内目录》样式附件6-6 《数码照片打印稿》样式附件6-7 《项目数码录像盘内目录》附件6-8 《归档电子文件登记表》样式附件6-9 《归档电子文件移交、接收检验登记表》样式一、工程档案类目表2/233/234/235/23注：1）项目部向公司移交的档案案卷题名要包括项目名称、阶段及代号的名称等，应以“XX发电厂X期工程”统一开始标注。
案卷档号中的项目代号需通过与公司档案室沟通后确定。
2）长期、永久保存的档案须归档纸质载体。
纸质档案的质量要求见附件6-3《纸质档案的质量要求》。
3）档案的立卷、编目、装订、装盒、著录、排架等按GB/T 11822—2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》进行。
4）案卷的装订有两种方式：整卷装订和单份文件装订。
整卷装订时，为将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表全部装在一起。
单份文件装订时，应在每份文件的右上角空白处加盖档号章，并将案卷封面、卷内目录、文件材料和备考表按顺序排列入盒。
6/23二、数码音像档案1、定义音像档案指公司在经营、生产等活动中形成的有保存价值的以声音、图象等方式记录信息的特殊载体，并辅以文字说明的历史记录，包括数码照片和录像。
数码音像档案以电子文件形式存在，以DVD-R或CD-R为保存载体。
2、项目数码音像资料归档范围及分类规则3、照片质量要求：主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加修饰剪裁；会议照片应反映会场的全貌、主要领导的讲话、会议标语及主要活动。
工程施工过程（623类目）的照片以单位工程为单位整理，应反映工程的特点。
(档案管理)档案分类表(大类)
伊敏电厂三期工程档案分类、归档范围、保管期限表（8大类）归档类目归档范围归档内容（主要归档文件）保管期限归档说明800 工程前期文件由建设单位收集、整理8000 项目核准文件1、建设单位逐级上报的请示文件2、项目核准文件永久国家发改委核准发文3、项目开工报批及批准文件永久企业自行按项目建设程序审批项目厂址批报文件1、有关选厂址请示文件及地方各行政主管单位的审批文件（文物、矿产、渔业、航道、军事设施、航空等有关单位）永久原分类表未设选厂址文件类目，由于选厂址批准文件是申报项目核准依据性文件，特放此类。
2、建设规划许可证永久城建规划范围内项目应办理，由地方规划部门核发3、选厂址规划部门出具的“建设项目选址意见书”永久地方规划部门并出具8001 项目可行性研究文件1、初步可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久一般由地区性设计院审查2、可行性研究报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久由电力规划总院审查3、接入系统可研报告文件、审查会会议纪要、审查意见永久地方电网行政管理部门4、铁路专用线可研报告会议纪要、审查意见永久铁路专用线由交通、铁路有关部门审查8002 项目各项评估文件1、项目评估及论证文件永久建设单位委托专门机构出具报告，由各有关行政管理部门审批2、安全预评价报告及备案文件永久国家安全生产监督局备案3、水资源评估及论证文件永久4、矿产资源评估及论证文件永久8002 项目各项评估文件5、职业病危害评价及审批文件永久地方卫生部门备案6、地震安全性评价、地质灾害评价及评审意见永久7、项目资金（借贷承诺）评估及论证文件等永久8、码头、铁路专用线的评估及论证文件永久8003 环境预测及调查报告1、环境影响评价大纲、环境影响报告书及审批文件永久建设单位委托专门机构出具报告，国家环保部审批2、环境影响评估及论证文件永久3、水土保持方案及审批文件永久地方水利行政管理部门审批4、文物、矿产、地质等调查报告永久文物、矿产、地质等部门出具的报告8004 设计、计划任务书永久801 设计基础文件由勘察设计院提供8010 地质材料1、建设用地勘察报告及图纸永久2、灰场、坝址、码头、铁路等地质勘察及图纸永久3、水文地质勘测报告永久4、重要土岩石样及说明等永久5、地形、地貌图永久8011 地形材料1、项目用地测量报告及图纸永久由勘察设计院提供2、灰土场、煤场、坝址、码头、铁路等用地测量报告及图纸永久8012 水文、气象、地震材料有关项目的水文、气象、地震文件材料永久由水文、气象、地震等相应单位提供8013 水质、水源材料水源地调查及水质分析报告等永久8014 燃料分析材料选煤及煤质分析报告永久由电力设计院802 设计文件8020 初步设计文件1、初步设计（初设收口）文件及审查文件（概算）永久电力规划总院审查2、设计方案、初步设计（初设最终版）等永久由电力设计院提供3、执行概算及批准文件永久上级主管部门审批8021 技术设计1、司令图等永久由电力设计院提供8022 施工图设计1、施工图（整套）长期由电力设计院提供2、施工图预算长期由电力设计院提供8023 施工组织设计文件1、建设项目施工组织总设计长期可由建设单位委托电力设计院编制2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件长期各标段施工单位编制，监理和业主方审批803 工程管理文件由建设（法人）单位收集、整理8030 建设用地、征地、拆迁文件1、建设单位申请用地的请示及各级地方土地管理部门关于建设用地的审批文件永久由各级地方国土资源部审批并逐级上报国家土地资源部批准。
施工方案编制分类明细表1
附件差1:
施工方案编制分类明细表
注：
1、施工方案包括专项技术施工方案（D类）和专项平安施工方案。
专项平安施工方案依据国家现行平安法规分为一般性专项平安施工方案IC类）和危险性较大工程专项平安施工方案（B类），超过一定规模危险性较大工程专项平安平安施工方案（A类）。
此表仅罗列了施工时编制的一些常规施组（方案），工程中的其它方案应根据分类，并按相应审批程序执行。
2、局总部负责审核审批的施工组织设计（施工方案）主要是：①危险性较大工程施工中，采用了本局范围或国内首次应用的新技术、新工艺、新材料、新设备时的施工方案。
②以局名义承接的且业主有特殊要求必须由局总部进行审核、审批的施工组织设计（含施工组织总设计、单位施工组织设计和危险性较大工程专项施工方案）
3、局总部的审核审批分为两种：①实质性审核审批：主要是指第2条规定的施工组织设计（施工方案），重点是A类施组（方案）。
②备案性质的审核审批：主要是进行施组（方案）盖章，备案管理，具体的审查审核应由公司及工程部完成。
（主要是指B、C、D类施组方案）。
项目开发文档
附录A 项目开发文档在项目开发过程中，应该按要求编写好13种文档，文档编制要求具有针对性、精确性、清晰性、完整性、灵活性、可追溯性。
为使读者了解如何编制文档，下面给出13种文档的内容要求及简要说明。
13种文档包括：可行性分析报告：说明该软件开发项目的实现在技术上、经济上和社会因素上的可行性，评述为了合理地达到开发目标可供选择的各种可能实施方案，说明并论证所选定实施方案的理由。
项目开发计划：为软件项目实施方案制订出具体计划，应该包括各部分工作的负责人员、开发的进度、开发经费的预算、所需的硬件及软件资源等。
软件需求说明书(软件规格说明书)：对所开发软件的功能、性能、用户界面及运行环境等做出详细的说明。
它是在用户与开发人员双方对软件需求取得共同理解并达成协议的条件下编写的，也是实施开发工作的基础。
该说明书应给出数据逻辑和数据采集的各项要求，为生成和维护系统数据文件做好准备。
概要设计说明书：该说明书是概要实际阶段的工作成果，它应说明功能分配、模块划分、程序的总体结构、输入／输出以及接口设计、运行设计、数据结构设计和出错处理设计等，为详细设计提供基础。
详细设计说明书：着重描述每一模块是怎样实现的，包括实现算法、逻辑流程等。
用户操作手册：本手册详细描述软件的功能、性能和用户界面，使用户对如何使用该软件得到具体的了解，为操作人员提供该软件各种运行情况的有关知识，特别是操作方法的具体细节。
测试计划：为做好集成测试和验收测试，需为如何组织测试制订实施计划。
计划应包括测试的内容、进度、条件、人员、测试用例的选取原则、测试结果允许的偏差范围等。
测试分析报告：测试工作完成以后，应提交测试计划执行情况的说明，对测试结果加以分析，并提出测试的结论意见。
开发进度月报：该月报系软件人员按月向管理部门提交的项目进展情况报告，报告应包括进度计划与实际执行情况的比较、阶段成果、遇到的问题和解决的办法以及下个月的打算等。
项目开发总结报告：软件项目开发完成以后，应与项目实施计划对照，总结实际执行的情况，如进度、成果、资源利用、成本和投入的人力，此外，还需对开发工作做出评价，总结出经验和教训。
《工程设计资质标准》附录3-大型工业项目分类表
各行业建设项目规模划分《工程设计资质标准》（2007修订版）规定的工程行业划分及各行业建设项目规模划分表如下。
1、工程设计行业划分表2、煤炭行业建设项目设计规模划分表3、化工石化医药行业建设项目设计规模划分表4、石油天然气（海洋石油）行业建设项目设计规模划分表5、电力行业建设项目设计规模划分表6、冶金行业建设项目设计规模划分表7、军工行业建设项目设计规模划分表8、机械行业建设项目设计规模划分表9、商物粮行业建设项目设计规模划分表10、核工业行业建设项目设计规模划分表11、电子通信广电行业建设项目设计规模划分表12、轻纺行业建设项目设计规模划分表13、建材行业建设项目设计规模划分表14、铁道行业建设项目设计规模划分表15、公路行业建设项目设计规模划分表16、水运行业建设项目设计规模划分表17、民航行业建设项目设计规模划分表18、市政行业建设项目设计规模划分表19、农林行业建设项目设计规模划分表20、水利行业建设项目设计规模划分表21、海洋行业建设项目设计规模划分表22、建筑行业（含人防工程）建设项目设计规模划分表工程设计行业划分表1、煤炭行业建设项目设计规模划分表利用等综合利用工程；选煤厂设计类型中包括水煤（焦）浆厂、型煤厂。
2、化工石化医药行业建设项目设计规模划分表大型项目≥1.2亿元,中型项目≥0.8亿元。
2.石油及化工产品储运类别中，油气输送能力与长度是并列关系，油库总容积与单罐容积是并列关系。
3.因医药品种繁多、产量相差很大，所以医药建设项目以投资划分规模。
申请设计资质时，业绩必须写清楚项目名称、产品品种、产量及投资。
4.化工产品储库规模参照《常温液化石油气》的规模。
3、石油天然气（海洋石油）行业建设项目设计规模划分表4、电力行业建设项目设计规模划分表5、冶金行业建设项目设计规模划分表6、军工行业建设项目设计规模划分表7、机械行业建设项目设计规模划分表8、商物粮行业建设项目设计规模划分表9、核工业行业建设项目设计规模划分表10、电子通信广电行业建设项目设计规模划分表个。
档案分类表([8大类])
![档案分类表([8大类])](https://img.taocdn.com/s3/m/0582c2fb6e1aff00bed5b9f3f90f76c661374ce1.png)
5、管道安装：中、低压管道安装
长期
6、电气部分：发电机转子吊装前、大型油浸变压器器身检查及安装试验、高压配电装置电缆敷设、接地等
长期
7、热控部分：热控装置安装
长期
1、监理规划、监理实施细则
长期
由监理单位收集、整理
2、监理月报
长期
监理文件，根据《工程建设监理规定》（GB 50319）
3、监理日志
长期
永久
环保、消防、卫生、劳动安全等地方行政管理部门审批
2、施工及生产用水的取水许可证及审批文件
永久
地方水利部门批准并发证
3、通路、通讯、通水、通邮、通电等配套审批文件
长期
有关的地方行政管理部门审批
4、供水、气、电、暖等协议文件
长期
统一归入8031
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
1、下达建设投资（资金）计划、项目建设拨款计划等
永久
通常走公文处理程序，如已归入文档，检查应提供检索目录
2、强制性条文执行计划
长期
建设项目编制总的计划，施工单位编制承包标段
8035
工程进度、物资、安全、质量、费用等工程管理性文件
3、物资管理台帐、设备开箱验收记录
长期
建设单位自己管理的由物资部门移交，委托管理的应由委托管理单位移交归档
施工图设计
1、施工图（整套）
长期
由电力设计院提供
2、施工图预算
长期
由电力设计院提供
8023
施工组织设计文件
1、建设项目施工组织总设计
长期
可由建设单位委托电力设计院编制
2、施工单位编制的施工组织总设计及审批单、批准文件