项目物业工程部基础管理措施
物业部工程部管理制度
物业部工程部管理制度第一章总则第一条为规范物业部工程部管理，提高工作效率，保障物业设施的正常运转，特制定本管理制度。
第二条物业部工程部是指负责物业设施的日常维护、维修、改造等工作的部门，其任务是确保物业设施的正常运转，提升物业管理服务水平。
第三条物业部工程部应遵守国家相关法律法规，遵循安全第一、质量第一、效率第一的原则，严格执行本管理制度。
第四条物业部工程部经理为工程部的管理负责人，全面负责工程部的日常管理工作。
第五条物业部工程部员工须具备相关专业知识和技能，接受培训后方可上岗。
第六条物业部工程部应保持与其他部门的密切联系，共同合作，共同推进工作。
第七条物业部工程部应建立健全工程设备台帐，及时更新维护记录。
第八条物业部工程部应建立健全应急预案，保障工作中的安全。
第九条物业部工程部应加强对员工的考核和奖惩制度，激励员工提高工作水平。
第十条物业部工程部应定期组织员工进行技能培训，提高员工综合素质。
第二章组织架构第十一条物业部工程部下设若干岗位，包括工程部经理、设备维修工、设备检修工、设备保养工、安装维修工等。
第十二条工程部经理负责管理全体员工，把关工程部运作情况。
第十三条设备维修工负责设备的日常维护和维修工作。
第十四条设备检修工负责设备的定期检查，及时发现问题并解决。
第十五条设备保养工负责设备的日常保养工作，确保设备的正常运转。
第十六条安装维修工负责设备的安装和维修工作，提供设备运转保障。
第十七条工程部经理直接领导设备维修工、设备检修工、设备保养工、安装维修工，制定工作计划和安排工作任务。
第三章工作流程第十八条工程部经理应及时了解物业设施的使用情况，安排工作人员进行设备的日常维护和保养。
第十九条设备维修工应按照工作计划，定期检查设备的使用情况，如发现问题及时处理并记录。
第二十条设备检修工应根据设备的使用时间和情况，制定定期的检修计划，对设备进行检修和维护。
第二十一条设备保养工应负责设备的日常保养工作，包括清洁、润滑等工作，确保设备的正常使用。
物业工程部各种制度
物业工程部各种制度一、组织结构与职责物业工程部的组织结构应清晰明确，各岗位职责分工合理。
通常包括部门经理、工程师、技术员、维修工等岗位。
部门经理负责整体规划和协调，工程师负责具体的技术支持和项目实施，技术员和技术工人则执行日常的维护和修理工作。
二、工作流程制度工程部的工作流程制度是确保工作效率和服务质量的基础。
流程制度应包括设备巡检、故障处理、维修保养、紧急应对等各个环节。
每一项工作都应有明确的操作步骤、责任人和完成时限。
三、安全管理规程安全是物业工程部工作的重中之重。
安全管理规程应涵盖设备操作安全、施工安全、消防安全等方面。
定期的安全培训和演练是必不可少的，以确保每位员工都能熟练掌握安全知识，并能在紧急情况下采取正确的应对措施。
四、质量控制标准物业工程部的服务质量直接关系到物业公司的品牌形象。
因此，制定严格的质量控制标准是必要的。
这包括对维修材料的选择、施工工艺的要求、成品的保护以及服务的反馈收集等方面。
五、环境保护与节能减排随着环保意识的提升，物业工程部也应承担起环境保护的责任。
制定节能减排的措施，如合理使用资源、减少废弃物的产生、采用环保材料和技术等，不仅有助于保护环境，也能降低运营成本。
六、应急处理机制面对突发事件，物业工程部应能迅速反应并有效处理。
应急处理机制包括应急预案的制定、应急资源的准备、应急团队的建设等。
确保在发生紧急情况时，能够最小化损失和影响。
七、信息管理与报告制度信息化管理是提高工作效率的重要手段。
物业工程部应建立健全的信息管理系统，包括设备档案、维修记录、客户反馈等信息的收集、存储和分析。
同时，定期的工作报告和总结会议能够帮助团队及时了解工作进展和存在的问题。
八、培训与发展为了提升团队的专业能力和服务水平，物业工程部应制定系统的培训计划。
包括新员工的入职培训、在职员工的技能提升培训、管理能力的培养等。
通过持续学习和发展，保持团队的竞争力。
物业工程制度
物业工程制度物业工程制度是指物业公司为了规范工程管理工作，保障小区设施设备的正常运行和维护，而制定的一系列规章制度。
这些制度通常包括但不限于设备维护保养、应急处理流程、安全管理、质量控制等方面。
设备维护保养是物业工程制度中的基础部分。
制度应明确各类设施设备的保养周期、保养内容以及责任人。
例如，电梯需要每月进行一次全面检查，包括电梯井道、轿厢内部、门系统等关键部位的检查和维护；供水系统则需要定期检测水质，防止管道老化等问题。
通过规范化的保养流程，可以有效延长设备的使用寿命，减少突发故障。
应急处理流程是物业工程制度中不可或缺的一环。
制度应包含各种紧急情况下的应对措施，如停电、水管爆裂、火灾等情况的应急预案。
这些预案需要明确责任人、紧急联络方式、疏散路线等信息，并定期进行演练，确保在真正的紧急情况下能够迅速有效地响应。
安全管理也是物业工程制度的重要组成部分。
制度应规定物业工作人员在进行工程操作时必须遵守的安全规程，如佩戴安全帽、使用绝缘工具等。
同时，对于存在安全隐患的区域，应及时设置警示标志，采取必要的防护措施，保障居民和工作人员的安全。
质量控制则是确保物业服务水平的关键。
物业工程制度应包含对服务质量的监督和评估机制，如定期对物业服务进行满意度调查，收集居民意见和建议，及时改进服务不足之处。
对于物业工作人员的专业培训也不可忽视，定期的技能提升和服务礼仪培训有助于提高整体服务水平。
物业工程制度的有效实施离不开严格的考核与激励机制。
制度应明确考核标准和奖惩措施，对于表现优秀的员工给予奖励，对于违反规定的行为进行处罚，以此激发员工的工作积极性，确保制度得到有效执行。
物业工程部制度
物业工程部制度一、组织结构与职责明确物业工程部的组织结构应清晰，各岗位职责划分明确。
部门内设有工程经理、工程师、技术员等职位，每个职位都有明确的职责和工作内容。
工程经理负责全面工作的规划与指导，工程师和技术员则负责具体的维修、保养和项目实施工作。
通过职责的明确化，可以确保每位员工都了解自己的工作范畴和目标，提高工作效率。
二、工作流程规范化为了确保工程部的工作有序进行，必须对工作流程进行规范化管理。
从报修接待、现场勘查、维修方案制定、施工操作到完工验收，每一环节都要有明确的流程和标准。
这不仅能够提高工作效率，还能在一定程度上避免因操作不当导致的安全事故。
三、质量与安全标准严格物业工程部在执行各项工程任务时，必须严格遵守国家相关质量与安全标准。
无论是日常的维护保养，还是大型的改造升级项目，都要确保工程质量符合要求，同时注重安全管理，预防各类安全事故的发生。
四、培训与考核机制完善为了提升工程部员工的专业技能和服务水平，需要建立完善的培训与考核机制。
定期组织员工参加专业技能培训，提高其业务能力和服务意识。
同时，通过考核来激励员工的工作积极性，确保团队整体素质的提升。
五、信息化管理系统的应用随着信息技术的发展，物业工程部应积极引入信息化管理系统，如物业管理软件、智能巡检系统等。
这些系统可以帮助工程部更好地管理设备档案，监控设备运行状态，优化工作流程，提升工作效率。
六、应急预案的制定与演练针对可能发生的突发事件，物业工程部应制定详细的应急预案，并定期进行演练。
这样可以确保在真正的紧急情况下，工程部能够迅速、有效地应对，最大限度地减少损失。
七、沟通与反馈机制畅通良好的沟通是提高工作效率和服务质量的关键。
物业工程部应建立畅通的沟通与反馈机制，及时了解业主和服务对象的需求和意见，不断优化服务流程，提升服务质量。
物业工程部的制度
物业工程部的制度一、组织结构与职责明确工程部应设立清晰的组织架构，包括但不限于部门经理、工程师、技术员、维修工等岗位。
每个岗位的职责需明确划分，确保每位员工都清楚自己的工作范围和责任所在。
二、工作流程规范化工程部的所有工作流程都应当规范化，从报修接待、任务分派、现场处理到问题反馈，每一环节都应有明确的操作流程和时间节点。
这有助于提升工作效率，减少不必要的沟通成本。
三、安全管理制度安全是工程部工作的重中之重。
制定严格的安全管理规程，包括但不限于工具设备的使用、电工作业、高空作业等各个方面的安全操作标准。
同时，定期进行安全教育和应急演练，确保员工能够在紧急情况下迅速反应。
四、维护保养制度设备的日常维护和保养是预防故障发生的关键。
工程部应建立一套完善的设备档案管理系统，记录每一件设备的购买日期、使用状态、维修历史等信息。
并制定周期性的检查保养计划，确保设备处于良好的运行状态。
五、培训与发展为了适应不断变化的技术需求，工程部应建立持续的员工培训体系。
这包括新员工的基础培训、在职员工的进阶培训以及管理人员的管理技能提升。
通过培训，不仅能够提升员工的专业技能，还能够激发团队的创新潜力。
六、质量控制与反馈机制工程质量的控制对于提升物业服务的整体水平至关重要。
工程部应建立一套质量控制体系，对完成的工程进行质量评估，并建立客户反馈机制，及时了解客户的需求和意见，不断优化服务。
七、环境保护与节能减排在日常工作中使用环保材料和技术，推广节能减排的措施，不仅是对社会负责，也能有效降低运营成本。
工程部应制定相应的环保政策，鼓励员工在工作中采取环保措施，共同构建绿色物业。
八、信息化管理随着信息技术的发展，工程部的管理也应与时俱进。
利用现代信息技术手段，如物联网、大数据分析等，对工程部的各项工作进行智能化管理，提高决策的准确性和工作的透明度。
物业公司工程部管理制度
1.工程部应建立绩效考核机制，定期对员工的工作表现进行评价。
2.优秀的员工应给予表彰和奖励，激励员工积极性。
3.对于工作中存在的问题和不足，应及时进行整改和提升。
八、附则
1.本制度自发布之日起实施，由工程部负责解释。
2.如有未尽事宜，根据实际情况适时修订完善。
物业公司工程部管理制度的管理工作，提高服务质量，确保小区设施设备的安全稳定运行。
2.工程部应遵守国家相关法律法规，以及物业管理行业的标准和规范。
3.工程部的工作应以满足业主需求为核心，不断提升服务水平。
二、组织结构与职责
1.工程部设立部门经理一名，负责全面工作的组织与管理。
2.根据工作需要，工程部下设若干班组，如维修班、电工班、水暖班等，各班组设班长一名，负责日常工作的具体执行。
3.工程部人员应具备相应的专业技能和资格证书，定期参加培训，提升业务能力。
三、工作流程
1.工程部应建立完善的工作流程图，明确各项工作的流程和责任人。
2.接到业主报修后，工程部应在规定时间内响应，并及时派遣人员前往处理。
3.对于大型维修或改造项目，工程部应提前制定计划，并征得业主委员会的同意后方可实施。
四、安全管理
1.工程部必须严格执行安全生产责任制，确保施工安全。
2.定期对小区内的设施设备进行检查和维护，预防事故发生。
3.发生紧急情况时，工程部应迅速启动应急预案，及时处理问题。
五、质量控制
1.工程部应建立和完善质量管理体系，对维修维护工作的质量进行监督和检查。
2.对于重要设备和关键工序，应实行质量追溯制度，确保工作结果可查询、可追溯。
3.定期对完成的维修工作进行回访，收集业主反馈，不断优化服务。
六、环境与设施管理
物业基础管理制度
物业基础管理制度第一章绪论第一节总则第一条为了规范物业管理工作，提高物业管理水平，保障业主合法权益，制定本制度。
第二条物业管理制度是物业管理公司根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国民用建筑工程质量管理条例》和其他相关法律法规的规定，结合物业管理实际情况，制定并施行的管理规范。
第三条本制度适用于本物业区域内的业主、物业管理公司及委托的其他服务机构。
第二节目的第四条本制度的目的是规范物业管理行为，保障业主合法权益，提高物业管理水平。
第五条物业管理公司应当通过执行本制度，加强对物业管理工作的监督、管理、协调和服务，促进物业管理服务的规范化、科学化和民主化。
第六条物业管理公司应当通过执行本制度，提高服务质量，提高工作效率，创造和谐的居住环境。
第三节组织责任第七条物业管理公司应当设立专门的物业管理机构，对物业管理工作进行管理。
第八条物业管理机构应当设立明确的管理机构，明确职责分工，建立负责任的管理队伍。
第九条物业管理公司应当制定相关规章制度，明确工作流程和责任。
第十条物业管理公司应当根据业主大会的决议，落实相关决策，保障业主合法权益。
第四节业主权益保障第十一条物业管理公司应当认真执行法律法规，保障业主的合法权益。
第十二条物业管理公司应当依法保护业主的财产权和人身权利，保障业主的居住权。
第十三条物业管理公司应当对业主提供负责任的服务，及时处理业主的投诉、建议和意见，维护业主良好的生活环境。
第十四条物业管理公司应当定期组织业主大会，听取业主意见建议，讨论重大事项，落实相关决策。
第五节安全管理第十五条物业管理公司应当建立健全的安全管理体系，加强对物业环境的安全监控。
第十六条物业管理公司应当加强对物业区域内的安全隐患的排查和整改。
第十七条物业管理公司应当建立完善的消防设施，定期进行消防安全检查。
第十八条物业管理公司应当定期组织居民进行安全知识和应急演练。
第六节环境卫生第十九条物业管理公司应当加强对物业环境的卫生保洁工作，保持物业区域内的整洁环境。
物业基础服务管理品质提升方案和措施
物业基础服务管理品质提升方案措施为使公司服务品质在原有的基础上得到进一步提升，树立公司良好的品牌形象，实现物业服务品质的持续改进，提高客户满意度。
根据公司李总的总体构想及安排，本年度第四季度将在全公司大力开展“物业基础服务管理品质提升”专项工作，目的在于提高全员服务意识、强化各项目内部管理、提升岗位服务技能，为客户提供周到便捷的服务，具体实施方案如下：一、专项工作时间阶段、工作要点及要求（一）专项工作时间阶段划分1、动员宣讲阶段：09月25日——10月15日2、自查自纠阶段：10月16日——10月30日3、整改预防阶段：11月01日——11月25日4、检查验收阶段：11月26日——11月28日5、专项总结阶段：12月29日——12月31日（二）各阶段工作重点及要求★动员培训阶段1、公司项目管理中心于9月30日前编制《物业基础服务管理品质提升方案》报李总审批。
2、公司及各项目在10月10日前召开动员会，正式启动专项工作，由项目管理中心牵头实施。
3、各项目在10月15日前集中组织各专业、各部门员工进行《岗位职责》、《岗位操作规程》、《岗位工作标准》、《岗位服务要求》等相关制度文件的学习。
结合公司本次“质量管理体系”贯标工作，贯彻执行公司最新的制度、标准及各类规范。
4、本次专项工作要求全员参与，所有的会议、培训等工作，都必须留存书面资料，每名员工必须有笔记。
★自查自纠阶段1、各项目于10月17日前召开“岗位服务批评与自我批评”会，发扬民主，充分调动员工积极性，共同查找日常服务、管理工作中的不足。
2、各项目于10月18日，根据本项目各部门服务现状，历次检查发现问题，遗留问题等实际情况，编制项目《物业服务品质提升实施计划方案》报送项目管理中心审核备案。
3、各项目报备的资料所涉及的相关工作，必须要有责任人、完成时间等必备项目，不得走过场敷衍了事。
4、项目管理中心各专业口，根据各项目实际需求，于10月28日前组织相关专业《理论知识培训》一次，积极提供专业技术支撑。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目物业工程部基础管理措施
项目物业工程部基础管理措施
1、用户报修及投诉处理
1)报修及投诉渠道
没有用户的投诉是最理想的，但是任何物业管理公司都做不到这一点。
我们一方面要减少投诉，另一方面又应为用户提供方便的设备故障投诉渠道。
一般地讲，有关设备方面的投诉应向物业部提出，但实践中仅这一条还不够。
有的客人往往会直接打电话到工程部，或是将电话打到经营部或别的地方。
因此，公司建立报修投诉内部联网制度是十分必要的，用户可以向物业部提出，也可以向经营部、总服务台、工程部、项目经理办公室或其他任何一个部门提出。
任何一个部门接到报修或投诉，应负责立即将此报修或投诉转告物业部，由物业部发出维修单到工程部，并记录备案；认为必要时可将情况向项目经理报告。
要防止推托现象：客人向某部门提出问题，某部门推给另外一个部门，让用户转来转去解决不了问题，这是服务质量低劣的表现。
工程部当班员工在接到故障投诉后应该在XX分钟之内到达现场，属一般故障应该立即排除，复杂的故障应立即向上司汇报，由上司判断并组织力量排除。
在现实中，许多客人有意见不是因为设备有了故障，而是因为有了故障不能及时解决。
他们也知道，故障总是难免的，但是有了故障无处投诉或投诉多次仍不能解决，这就使他们难以忍受了。
2)处理复杂故障
所谓复杂故障是指难于马上解决的设备问题。
往往有多种情况：第一种是设备比较复杂，一次或多次修复仍达不到原来的状况；第二种是设备本身的工作参数达不到设计标准，一般是产品质量问题；第三种是设备运转正常，达到了设计标准却达不到客人的要求。
属于第一种情况，应该下大力气认真修复，使客人满意，第二种情况应向客人说明真情，表示歉意，并表示将尽快向生产厂联系，解决问题。
第三种情况最难处理，如空调运转正常，某位客人却偏偏说冷或热，进行投诉，当班员工急急忙忙赶到现场却发现一切正常，这时候员工往往会带点情绪，容易造成双方不愉快。
我们应教育员工，遇到这种情况应保持规范的礼貌服务，进行友好的解释，切忌用生硬的口气回答，如”没有办法”，”就是这样”等等。
3)进户维修服务规范
用户的每间房间都有设备，有设备就有检查、保养和维修工作。
员工如何按照服务规范进户工作，这不仅是一个技术问题，而且有礼仪礼貌、劳动纪律等多方面问题，弄不好会引起用户的反感，造成不好的影响。
因此凡进户工作的员工必须有较强的服务意识，要将进户工作的全过程作为体现自己技术水平和服务水准的过程。
4)工作单的流程
A.各种请修单均应统一送达工程部特设的调度员，由调度员统一接单。
请修单上内容必须填写清楚调度员记录接单时间。
B.调度员根据轻重缓急和工种不同，将请修单派往各专业工程师，由各专业工程师或领班安排实施。
C.维修人员接单后准备相应工具进行修理。
完成后注明维修时间和所消耗材料，并请客户签字认可后带回交给专业主管。
D.工程师审核后交还调度员备案，并向有关部门返单。
E.工程部一般情况不接受电话请修，如有特殊情况，事后应补工作单。
F.所有正常的维修保养计划，应根据工程经理的指示填写工作单后方可进行。
G.工作单按如下顺序分列优先安排：
a)人身安全、消防安全。
b)与客户有关。
c)设备故障影响到客人。
d)一般维修。
e)正常计划维修保养。
H.工程师和工程部经理应经常检查或抽查工作单的执行情况。
I.工程资料员每周应汇总一次工作单，向工程经理汇报。
5)设备日常报修制度
设备的日常报修是工程部进行维修工作的依据。
报修单由使用部门负责填写。
报修单一式三联，第一联由报修部门留存备查。
值班主管在接到各部门的报修单后，将第二联留存备查，并将第三联分配给维修班组。
各维修班组在接到报修单后，应根据报修内容和重要性，填写开工日期和估计工时，分派检修工人检修。
检修工人在检修完工后，需经报修部门签字认可。
班组在收到检修工人送回的报修单后，核实耗用材料和实用工时，并将报修单汇总后交工程部。
工程部在接到各班组交回的第三联报修单后，应和第二联核销，存入员工完工档案，作为每月评奖的依据。
在核销报修单时，如发现缺漏时，应追查原因；凡因各种原因一时完不成的项目，应通知使用部门预计完成时间。
当情况复杂，报请项目经理协调解决。
在发生使用部门对工程部的投诉时，可以报修单为据。
工程部应该安排一名主管和若干检修工人负责夜间紧急检修值班。
在接到报修电话后，对一般故障，应及时修理，对一时难以修复的，应在值班日记上记录报修时间及修理内容，第二天由总调度安排班组检修；在必需夜间紧急检修而人力不足时，可向工程经理汇报，采取应急措施，组织人力进行抢修。
工作单流程示意图
感谢您的阅读！。