内部控制自我评价报告完整版
行政事业单位内部控制自我评价报告

行政事业单位内部控制自我评价报告篇一:24-行政事业单位内部控制评价-1内部监督与评价(1)第一节内部监督概述内部监督是对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评估控制的设计和运作情况,评价内部控制的有效性。
内部监督是内部控制体系中不可或缺的一部分,是内部控制得到有效实施的有力保障,具有非常重要的地位。
内部控制本身也存在其固有的、不可避免的局限性,主要表现为:1. 设计良好的内部控制可能由于单位内部行使控制职能的人员滥用职权、相互串通、蓄意营私舞弊而失去作用。
2. 内部控制是由人建立、行使的,如果单位内部行使控制职能的人员在心理和技能上未能达到实施内部控制的基本要求,对控制的程序、措施经常误解、误判,那么再好的内部控制也很难充分发挥作用。
3. 单位在设计和实施内部控制时,通常会考虑成本效益的原则。
当实施某项业务的控制成本大于控制效果时,就没有必要设置控制环节或措施,这样某些小错弊的发生就可能得不到控制。
4. 内部控制一般都是针对常规业务设置的,且具有相对稳定性,因此对于不经常发生或未预计到的业务,原有控制可能不适用。
为此需要对内部控制运行情况实施必要的监督检查,发现其不足和问题乃至于缺陷,从而完善内部控制,提高内部控制的有效性。
第二节内部监督的方式单位应该制定相应的管理规定,对内部控制监督检查进行规范,以保证内部控制体系安全、稳健、有效地运行。
单位应当加强对内部控制及其实施情况的监督。
内部监督的施行方式包括日常监督和专项监督两种。
一、内部监督的施行方式(一)日常监督(持续性监督检查)日常监督,即持续性监督检查,是指单位对建立和实施内部控制的整体情况所进行的常规的、连续的、全面的、系统的、动态的监督检查。
(二)专项监督(个别评价)专项监督,即个别评价,是指在单位发展战略、组织结构、经营活动、业务流程、关键岗位员工等发生较大调整或变化的情况下,对内部控制的某一或者某些方面进行有针对性的监督检查。
日常监督和专项监督检查应当有机结合。
内部控制自我评价(精选多篇)

内部控制自我评价(精选多篇)第一篇:内部控制自我评价一、内部控制自我评价的概念控制自我评估(csa)也被称为管理自我评估、控制和风险自我评估、经营活动自我评估以及控制/风险自我评估,是指企业内部为实现目标、控制风险而对内部控制系统的有效性和恰当性实施自我评估的方法。
其有三个基本特征:关注业务的过程和控制的成效;由管理部门和职员共同进行;用结构化的方法开展自我评估。
二、内部控制自我评价的内容(一)内部控制评价的目标:对企业内部的有效性发表意见结合企业实际情况,考虑企业内部控制能否对战略目标、经营管理的效率和效果目标、财务报告及相关信息完整目标、资产安全目标、合法合规目标等单个或整体控制目标的实现提供合理保证。
(二)内部控制的主体:董事会及其审计委员会(三)内部控制评价的范围和频率;1.根据企业所控制的风险的重大性以及内部控制在降低风险中的重要性的不同:(1)经常评价:应优先考虑的风险的内部控制或降低风险最为重要的控制你,应更经常地进行评价(2)非经常评价:一般不需要像对具体控制的评估那样频繁地对整个内部控制体系进行评价2.根据评价范围可分为:(1)年度评价:指企业根据内部控制目标,对企业某一年度建立与实施内部控制的有效性惊醒的评价;(2)专项评价:指企业在特定时点对特定范围的内部控制的有效性的评价。
(四)内部控制评价的流程:1.制定内部控制评价方案,明确评价目的、范围和进度安排等内容2.评价内部控制设计的有效性3.测试内部控制运行的有效性4.确认内部控制缺陷5.出具评价结论,编制评价报告6.提出适当的措施,改进内部控制缺陷(五)内部控制评价应当遵循的原则1.风险导向原则。
内部控制评价应当以风险评估为基础,根据风险发生的可能性和对企业单个或整体控制目标造成的影响程度来确定需要评价的重点业务单元、重要业务领域或流程环节。
2.一致性原则。
内部控制评价应当采用统一可比的评价方法和标准,保证评价结果的可比性3.公允性原则。
内部控制自我评价报告

内部控制自我评价报告1、公司内部控制综述公司一直以来都十分重视内部控制制度的建设,按照《公司法》、《证券法》、《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》以及《企业内部控制基本规范》等法律、法规的规定,结合自身经营特点和所处环境,制订内部控制制度。
(1)公司组织机构(2)公司内部控制制度建设情况公司本部制定的内部控制制度共分为公司治理的内部控制、财务管理(会计系统、预算等)的内部控制、投资管理的内部控制、行政管理的内部控制、人事管理的内部控制、党群工作的内部控制、信息披露的内部控制、对外担保的内部控制、关联交易的内部控制、募集资金的内部控制、内部审计的内部控制、信息系统的内部控制等十二大部分。
此外,公司的子公司、分支机构均结合其自身经营特点,对各自的主要业务建立了相关内部控制制度,涉及电力销售、采购、生产、存货等方面。
(3)审计委员会、预算委员会、监事会监督情况公司董事会下设审计委员会,主要负责提议或聘请外部审计机构、负责内审与外审间的沟通、负责审核公司的财务信息及披露、检查公司内控制度、领导公司内部审计机构等。
审计委员会在报告期内共召开了5次会议,形成10项审查意见。
公司及控股子公司均设监事会和预算委员会,监事会每季度进行一次检查,年度进行一次全面检查,主要是根据公司《章程》检查公司高管履行职责情况、公司财务状况和经营绩效情况,发现问题并提出整改意见。
预算委员会负责审核财务预算方案、预算调整方案、检查预算执行情况、审核预算外重大资金支出项目。
(4)公司内部审计部门的工作及人员配备情况公司本部设立了独立审计室,配备了2名专职内部审计人员,各子公司设置专职(或兼职)内部审计人员。
公司审计室在2009年度主要完成了公司2008年度内部控制有效性自我评价、云南分公司财务收支审计、广东粤电安信电力检修安装有限公司经济责任审计等工作。
子公司内部审计人员负责对其所在单位的经济活动进行日常监督和定期评价,并配合本公司审计室开展审计项目。
学校内部控制考核评价自评报告3篇

学校内部控制考核评价自评报告3篇(一)、收入管理1.所有预算外收入全额解入财政专户,严格执行收支两条线管理;2.我校已经实行免费入学,无擅自设立收费项目、扩大收费范围或提高收费标准;3.针对外地学生各类收费按规定使用财政部门统一印制的财政票据,无乱收费现象;(二)支出管理1.学校各项支出按实际发生数列支,无虚列虚报和白条抵库等现象;2.学校购置的教学仪器设备、办公作品及图书资料等都实行政府采购;3.学校财务支出实行校长负责制,已经建立健全民主理财制度,对大额资金的使用由校领导集体讨论决定;4.学校实行校务公开制度,建立健全财务管理内部控制制度,所有的财务都有结算中心的报账员操办,职责明确;5.不存在私设小金库、公款私存、账外账、坐收坐支等现象。
(三)资产管理1.学校资产的出租、出借、出售、出让、对外捐赠、报废报损等,都有校领导集体决定并按国有资产处置管理的有关规定报批;2.学校已建立健全资产的购置、验收、保管、使用、交接、维修等内部管理制度,建立校产台账,定期组织资产清查,做到账账相符、账卡相符、账实相符;3.学校国有资产出租、出借经学校领导集体决定后报上级相关部门审批,不存在将学校资产用于抵押和担保,或以货币资金投资企业、购买股票、基金、企业债券等风险性投资活动;(四)、财会队伍建设1.从事财会工作的财会人员,是结算中心派出的报账员,具有会计从业资格证书;2.财会人员正确行使会计监督职权,对违反法律规定的会计事项,拒绝办理或者按照职权予以纠正以确保会计信息的真实性、合法性和完整性;加强财务管理,提高教育经费使用效益,是落实科学发展观、办好让人民满意的教育的重要内容,是促进教育持续健康发展的基本保证。
学校的财务管理工作事关广大学生的切身利益,事关学校的健康发展,学校领导充分认识加强财务管理的重要性,在今后的工作中切实加强领导,采取有效措施,确保财务管理规范化、制度化、科学化。
学校内部控制考核评价自评报告篇2为规范学校管理,控制风险,保证经济活动的正常开展,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》、《内部会计控制规范》等法律法规的规定,结合我单位的所处行业、资产结构以及自身特点和发展需要,制定了一整套贯穿于学校财务管理各层面、各环节的内部控制制度体系,并不断地及时补充、修改和完善,并在实际工作中严格遵循。
内部控制自我评价报告完整版

内部控制自我评价报告完整版一、引言内部控制是指组织为实现企业目标,保护企业资源、确保财务信息的可靠性以及合法合规运营的过程。
本报告旨在对公司当前的内部控制情况进行自我评价,并提出改进意见,以进一步提升公司内部控制水平。
二、内部控制评价结果1.控制环境:评估结果为较好。
公司高层对内部控制的重要性有清晰的认识,建立了完善的内控制度和组织架构,员工的内控意识较强。
2.风险评估:评估结果为一般。
公司能够较全面地识别、评估和应对可能存在的风险,但在风险管理过程中还存在一些漏洞,需要进一步完善。
3.控制活动:评估结果为优良。
公司建立了一系列的内部控制活动,确保了各项业务操作的合规性和规范性,流程较为完善。
4.信息与沟通:评估结果为较好。
公司内部信息的共享与沟通较为畅通,各部门之间的配合和协作较好。
5.监控与改进:评估结果为较好。
公司设立了独立的内部审计部门,能够及时发现问题并追踪改进情况,但还需要加强对改进措施的跟踪和评估。
三、改进意见1.风险评估:公司应进一步完善风险管理机制,包括定期对风险进行更新和重新评估,加强对外部环境变化对风险的敏感度,以及对风险应对策略的规划和实施。
2.控制活动:公司应进一步加强对关键控制点的监控,并建立更为详细的操作规程,以确保控制活动的有效性和规范性。
3.信息与沟通:公司应建立更为完善的信息共享机制,确保各部门之间信息的即时传递和共享,以便更好地协调和配合。
4.监控与改进:公司应加强对内部控制改进措施的跟踪和评估,组织定期的内控自审、内审和外审,及时发现问题并采取措施进行改进。
四、结论通过对公司当前内部控制情况的自我评价,我们发现公司整体上具备较好的内部控制水平,但也存在一些问题和改进空间。
面对日益复杂的经营环境和风险,公司应进一步完善风险评估和管理机制,加强对关键控制点的监控和操作规程的制定,提高信息共享和沟通效率,加强对内部控制改进措施的跟踪和评估。
只有不断完善和提升内部控制水平,才能更好地保护公司资源,确保财务信息的可靠性和合法合规运营,进一步提升公司的竞争力和可持续发展能力。
内部控制自我评价报告完整版

内部控制自我评价报告完整版内部控制自我评价报告完整版xxxxx新药技术股份有限公司全体股东:根据《企业内部控制基本规范》及其配套指引的规定和其他内部控制监管要求(以下简称“企业内部控制规范体系”),结合康龙化成(北京)新药技术股份有限公司(以下简称“公司”)内部控制制度和评价办法,在内部控制日常监督和专项监督的基础上,我们对公司2019年12月31日(内部控制评价报告基准日)的内部控制有效性进行了评价。
一、重要声明按照企业内部控制规范体系的规定,建立健全和有效实施内部控制,评价其有效性,并如实披露内部控制评价报告是公司董事会的责任。
监事会对董事会建立和实施内部控制进行监督。
经理层负责组织领导企业内部控制的日常运行。
公司董事会、监事会及董事、监事、高级管理人员保证本报告内容不存在任何虚假记载、误导性陈述或重大遗漏,并对报告内容的真实性、准确性和完整性承担个别及连带法律责任。
公司内部控制的目标是合理保证经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整,提高经营效率和效果,促进实现发展战略。
由于内部控制存在的固有局限性,故仅能为实现上述目标提供合理保证。
此外,由于情况的变化可能导致内部控制变得不恰当,或对控制政策和程序遵循的程度降低,根据内部控制评价结果推测未来内部控制的有效性具有一定的风险。
二、内部控制评价结论根据公司财务报告内部控制重大缺陷的认定情况,于内部控制评价报告基准日,不存在财务报告内部控制重大缺陷,董事会认为,公司已按照企业内部控制规范体系和相关规定的要求在所有重大方面保持了有效的财务报告内部控制。
根据公司非财务报告内部控制重大缺陷认定情况,于内部控制评价报告基准日,公司未发现非财务报告内部控制重大缺陷。
自内部控制评价报告基准日至内部控制评价报告发出日之间未发生影响内部控制有效性评价结论的因素。
三、内部控制评价工作情况(一)内部控制评价范围纳入评价范围的主要单位包括公司及从事实验室服务、CMC服务、临床研究服务的主要全资子公司、控股子公司。
内部控制评价报告范文(通用6篇)

内部控制评价报告范文(通用6篇)内部控制评价报告1根据市社保局《关于转发省社保中心〈开展社会保险经办机构内部控制工作检查评估的通知〉的通知》(赣市社险字xx号)文件要求,我局高度重视,抽调精干人员组成检查评估小组,认真自查评估,现就自查有关情况汇报如下:一、自查情况加强社会保险经办机构内部控制工作,是确保社会保险基金安全的本质要求,也是规范经办机构各种行为,实施自动防错、查错和纠错,实现自我约束、自我控制的重要手段。
为切实做好这项工作,我局从社会保险工作制度化、规范化、科学化出发,形成了一套事事有复核、人人有监督,行之有效、科学规范的社保工作内控制度和业务流程,建立对社保基金事前、事中、事后全过程的监督机制。
1、合理设置岗位,明确责任分工,建立内部制衡机制根据工作需要,按照不相容岗位不能一人兼任的原则,设置了财务、业务、稽核和待遇审批等部门。
在各部门内部再进行岗位细分,财务部门要求会计与出纳分设,业务部门要求设立业务受理、复核、系统管理员等岗位,待遇审批部门要求设立受理、复核岗位,建立岗位责任制度,形成责任明确,相互制约的内部制衡机制。
突出加强对资金结算过程的监督。
一是靠财务部门内部的监督,出纳经手的每一笔资金收付业务必须经另一财务人员复核,每天下班前,另一财务人员对出纳当天收缴的社会保险费存入开户银行的情况要再次进行复核;二是靠对账制度来约束,每天、每月、全年都要进行对账,业务部门每天开出的票据与财务部门实际收到的资金核对一致,不一致的查明原因及时解决,月份、年度终了,财务和业务部门分别由不同的人员核对月份和年度发生额,确保月发生额与当期日发生额累计数核对一致;三是靠内部稽核来监督,充分发挥稽核部门职能作用,采取定期检查和不定期抽查的方式,对社保基金的运行进行稽核,提出稽核意见和改进建议,促进内控制度的不断完善。
形成了对社保基金全方位、全过程的监督。
2、工作程序化、规范化,建立组织严密、可操作性强的工作流程和业务规范按照既高效、便捷又安全、严密的原则,建立涵盖社保基金从进口到出口,涉及财务、业务、待遇、稽核等各部门的。
控制自我评价3篇

控制自我评价3篇控制自我评价3篇无论是在学校还是在社会中,我们最不陌生的就是自我评价了,自我评价是个人对自己思想、愿望、行为和个性特点的判断和评价。
怎样写自我评价才合理、得体呢?下面是小编精心整理的控制自我评价3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
控制自我评价3篇1在以企业为纽带的博弈各方中,内部控制自我评价和审计师对内控的鉴证能够释放企业内部控制有效性的信息,使得投资者得以对管理层内部控制行动和自身的投资风险做出判断。
XX年沪深两个交易所分别颁布了针对上市公司的《上海证券交易所上市公司内部控制指引》和《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》,本文主要对沪市862家通过指定报纸和网站披露了XX年度报告的上市公司其内部控制自我评价情况进行统计,分析内部控制自我评价产生的效果和存在的问题,并提出针对性建议。
本文分为四个部分:第一部分阐述评价依据,第二、三部分通过对披露内控自我评价的公司和未披露内控自我评价的公司从四个维度进行数据分析,分析内控自我评价的效果及存在的问题,最后一部分提出相应建议。
一、评价依据内部控制自我评价是由企业董事会和管理层实施的,对企业内部控制有效性进行评价,形成评价结论,出具评价报告的过程。
内部控制有效性是指企业建立与实施内部控制能够为控制目标的实现提供合理的保证程度。
尽管XX年报披露内部控制自我评价报告和审计师审计报告时统一的内部控制基本规范尚未出台,但无论是财政部XX年颁布的《内部会计控制基本规范》,还是上海证券交易所的《上市公司内部控制指引》,遵循法律法规和企业内部公司章程及董事会议事规则等内部制度、合法授权使用和处置资产、财务报告及相关信息真实可靠都是内部控制要求达到的基本目标。
因此,披露内部控制自我评价报告的公司,大都将财政部的《内部会计控制基本规范》,或是上海证券交易所的《上市公司内部控制指引》作为评价的依据。
二、数据分析对包括投资者在内的企业外界各利益相关者而言,披露内部控制自我评价的信息是了解企业公司治理与管理规范化程度、企业抗风险能力,增强投资者信心的措施;对企业管理层而言,内部控制自我评价过程,能够使企业通过检测和反省内部控制设计与运行来持续提高内控系统与控制环境的藕合度,不断消除内部控制缺陷,增强企业抗风险的能力、消除不利于内控目标实现的不确定性因素。
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内部控制自我评价报告完整版为进一步加强和规范公司内部控制、提高公司管理水平和风险控制能力,促进公司长期可持续发展,公司依照《公司法》、《证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《企业内部控制基本规范》、《深圳证券交易所上市公司内部控制指引》等相关法律、法规和规章制度的要求,及公司自身经营特点与所处环境,不断完善公司治理,健全内部控制体系,保障了上市公司内部控制管理的有效执行,确保了公司的稳定经营,现就公司的内部控制制度建设和实施情况进行自我评价。
一、公司建立与实施内部控制的目标、遵循的原则和包括的要素内部控制是指由公司董事会、监事会、经理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。
(一)公司内部控制的目标1、合理保证公司经营管理合法合规、资产安全、财务报告及相关信息真实完整;2、提高经营效率和效果,促进公司实现发展战略。
(二)公司建立与实施内部控制遵循的原则1、全面性原则。
内部控制应当贯穿决策、执行和监督全过程,覆盖企业及其所属单位的各种业务和事项。
2、重要性原则。
内部控制应当在全面控制的基础上,关注重要业务事项和高风险领域。
3、制衡性原则。
内部控制应当在治理结构、机构设置及权责分配、业务流程等方面形成相互制约、相互监督,同时兼顾运营效率。
4、适应性原则。
内部控制应当与企业经营规模、业务范围、竞争状况和风险水平等相适应,并随着情况的变化及时加以调整。
5、成本效益原则。
内部控制应当权衡实施成本与预期效益,以适当的成本实现有效控制。
(三)公司建立与实施内部控制应当包括的要素1、内部环境。
内部环境是公司实施内部控制的基础,包括治理结构、机构设置及权责分配、内部审计、人力资源政策、企业文化等。
2、风险评估。
风险评估是公司及时识别、系统分析经营活动中与实现内部控制目标相关的风险,合理确定风险应对策略。
3、控制活动。
控制活动是公司根据风险评估结果,采用相应的控制措施,将风险控制在可承受度之内。
4、信息与沟通。
信息与沟通是公司及时、准确地收集、传递与内部控制相关的信息,确保信息在企业内部、企业与外部之间进行有效沟通。
5、内部监督。
内部监督是公司对内部控制建立与实施情况进行监督检查,评价内部控制的有效性,发现内部控制缺陷,应当及时加以改进。
二、内部控制建设情况的认定(一)控制环境公司已按照《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》和有关监管部门的要求及《XXX股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的规定,建立规范的公司治理结构和议事规则,明确决策、执行、监督等方面的职责权限,形成科学有效的职责分工和制衡机制。
按照《公司章程》的规定,股东大会的权力符合《公司法》、《证券法》的规定,股东大会每年至少召开一次,在《公司法》规定的情形下可召开临时股东大会。
董事会由七名董事组成,其中包括独立董事三名,董事会经股东大会授权全面负责公司的经营和管理,负责公司内部控制的建立健全和有效实施,制定公司经营计划和投资方案、财务预决算方案,制定基本管理制度等,对股东大会负责。
公司在董事会下设立审计委员会,负责审查企业内部控制,监督内部控制的有效实施和内部控制自我评价情况,协调内部控制审计及其他相关事宜等。
公司监事会由三名监事组成,其中包括一名职工监事,监事会对股东大会负责,监督公司董事、经理和其他高级管理人员依法履行职责,对董事会建立与实施内部控制进行监督。
公司管理层负责组织实施股东大会、董事会决议事项,主持公司的生产经营管理工作,制定具体的工作计划,并及时取得经营、财务信息,以对计划执行情况进行考核,并根据实际执行情况分析结果对计划作出适当修订。
公司建立的决策机制能较正确地、及时地、有效地对待和控制经营风险及财务风险,重视企业的管理及会计信息的准确性。
公司结合自身业务特点和内部控制要求已设置相应内部机构,明确职责权限,将权利与责任落实到内部各责任单位。
通过内部管理手册,使全体员工掌握内部机构设置、岗位职责、业务流程等情况,明确权责分配,正确行使职权。
公司设立审计部,其机构设置、人员配备和工作与公司各业务部门保持独立。
审计部结合内部审计监督,对公司内部控制的有效性进行监督检查。
监督检查中发现的内部控制缺陷,按照内部审计工作程序进行报告;对监督检查中发现的内部控制重大缺陷,有权直接向公司董事会及其审计委员会、监事会报告。
(二)风险评估公司建立业务风险预警系统,由财务总监牵头,财务中心、稽核部门及相关业务部门组成风险预警小组,每季度对公司重大业务项目、内部经营管理情况的重大变化、国家宏观微观经济政策、法律、法规的变动可能对公司造成的影响进行分析预测和评估,提出防范各种风险的方案,建立有效的应急应变措施。
公司尚未就公司风险承受度、识别和分析风险的具体方法制订专门的工作制度和工作流程。
(三)控制活动公司已对内部控制制度设计和执行的有效性进行自我评估,现对公司主要内部控制制度的执行情况和存在的问题一并说明如下:1、货币资金方面的内控制度本公司在货币资金控制方面,严格遵循不兼容岗位分离原则,建立了货币资金业务岗位责任制和严格的授权批准制度。
经办人员在职责范围内,按照审批人的批准意见办理货币资金业务。
出纳作为独立的岗位,与稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作严格的分离。
货币资金支付业务按照请款、审批、复核、支付的程序严格执行。
本公司按规定限额使用现金,库存现金逐日盘点,每个月末,在会计部人员监督下一起盘点现金,确保现金余额无误。
由不接触资金的会计部人员获取银行对账单,核对银行账户,每月至少核对一次,编制银行存款余额调节表,并由会计部主管进行审核,确定银行存款账面余额与银行对账单余额是否调节相符。
公司明确了各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等环节的职责权限和程序,并专设登记簿进行记录。
本公司按照规定管理印章,法人印鉴由负责银行业务的资金部职员保管,财务印鉴由资金部经理保管,公章由行政部保管,并备有用章登记簿。
2、采购与付款循环方面的内控制度本公司物资采购实行总体控制,分工负责。
公司下设采购部负责公司采购事务。
(1)请购与审批控制:本公司生产产品之请购分主要原材料、辅助材料、包装材料等,均通过用友ERP 系统加以管制,请购与审批人员均有其独立的帐号及权限。
公司建立了严格的请购审批制度。
(2)询价与确定供应商:公司制定了询价、议价制度,建立了详细的供应商评鉴资料,以合理选择最佳供应商。
公司建立了供应商报价档案,每次采购中报价如有变化即需重新审批。
(3)采购控制:在用友ERP 系统中,制造中心发出采购请求,采购部据此进行采购,并依照采购单确定的交期主动跟催供应商按时交货。
(4)验收控制:公司制定了严格的验收制度,由品管部根据经批准的订单、合同等采购文件,对所购物品的品种、规格、数量、颜色、质量和其他相关内容进行验收,出具验收单。
(5)对账:对于经常性供应商,财务部门于每月末根据当月验收的物品的品名、规格、数量,结合报价单的单价或所收到的发票金额,编制对账明细,与供应商对帐确认。
对于极少发生业务往来的供应商则不进行对账。
(6)付款控制:公司财务部根据与供应商约定的付款条件办理付款业务时,对采购发票、结算凭证、验收证明等相关凭证的真实性、完整性、合法性及合规性进行严格的审核。
对预付款建立了三级审批制度,由申请人员递交申请,经所属部门经理、总监、财务总监审批,由资金部付款。
公司建立了退货管理制度,对退货条件、退货手续、货物出库、退货货款的回收等做出了严格的规定,及时收回退货货款。
3、销售与收款循环方面的内部控制本公司下设市场营销中心、区域营销中心和财务中心,负责本公司的销售与收款业务。
本公司建立了销售与收款的岗位责任制,明确了相关部门和岗位的职责、权限、确保办理销售与收款业务的不兼容岗位互相分离、制约和监督。
(1)销售预测及计划控制:每年由营销总监起草下年度销售计划,在年度经营会议讨论并通过销售计划,并把销售计划分解到各个品牌事业部、分销事业部、区域营销中心,下达任务以后,每个品牌事业部、分销事业部,区域营销中心根据历史数据和经验,把销售任务分解到每一个门店或分销商。
(2)客户授信额度及资信管理控制:新分销商下定单后需预付约30%的货款作为订金公司才排期生产,以后每次发货都需预付全额货款,财务审核货款到账后方可发货,最初支付的订金作为最后一笔货款结算;长期合作且信用评级为A 级的分销商允许赊购,但每次赊购须由负责该分销商的客户经理提交赊销申请并由营销总监和财务总监审批,仓库收到经审批的单据方可发货。
(3)订货、报价作业控制:公司每年举办订货会,大区经理根据市场销售情况和预测下订单,业务员确认经事业部经理审批;分销商下订单业务员确认经分销事业部经理审批。
(4)订单处理作业控制:1)自营:业务部门接到客户原始订单确认后,送事业部经理核准。
订单确认后,数据员将订单内容录入存货系统作为后续出货及应收、预收款项之跟催与监控。
订单经审核无误后安排生产事宜。
2)分销:业务部门接到客户原始订单确认后,送分销事业部经理核准。
订单确认后,数据员将订单内容录入存货系统作为后续出货及应收、预收款项之跟催与监控。
订单经审核无误后安排生产事宜。
(5)出货作业控制:1)自营发货:区域营销中心所订货品到库后,总公司仓管员根据订单手写发货单(一式两联),一联交仓库保管(和系统数据核对无误便不再保存),一联交给数据员,由数据员将发货单数据录入存货系统(转仓单),同时把转仓单打包上传到系统;仓管员打印转仓单装箱,并把转仓单放入货箱同货品一并送到区域营销中心;货物送到区域营销中心后由仓管员签收,并把随箱的转仓单交给数据员,数据员下载总公司上传的转仓单,两张单据核对无误后录入系统,有差异须即时找出。
2)分销发货:分销商所订货品到库后,总公司仓管员根据订单手写发货单(一式两联),一联交仓库保管(和系统数据核对无误便不再保存),一联交给数据员,由数据员将发货单数据录入存货系统(转仓单);财务核对该分销商是否已预付该订单的全额货款,若充足财务审核发货,仓管员打印转仓单装箱,并把转仓单放入货箱同货品一并送到分销商;若货款不足且要发货则需负责该分销商的客户经理提交赊销申请并由营销总监和财务总监审批,仓库收到经审批的单据方可发货。
(6)开立发票及应收账款作业:自营:各店店长登记销售日报表并提交给区域营销中心数据员,数据员将销售日报表数据录入系统(出库单)并上传总公司,月底各区域营销中心汇总销售同时估算商场折扣并将数据录入系统上传总公司,下月对账之后按估算差异调整。
零售货款统一由商场收取,区域营销中心与商场对账之后提交开票申请表,总公司财务部收到开票申请表审核无误后开具发票并寄到区域营销中心,区域营销中心交给各商场,商场直接把款项汇到总公司帐户。