项目组内部讨论会
项目组内部的讨论--注册会计师辅导《审计》第十一章讲义2
正保远程教育旗下品牌网站美国纽交所上市公司(NYSE:DL)中华会计网校会计人的网上家园注册会计师考试辅导《审计》第十一章讲义2项目组内部的讨论五、项目组内部的讨论（一）讨论的目标项目组内部的讨论为项目组成员提供了交流信息和分享见解的机会。
项目组通过讨论可以使成员更好地了解在各自负责的领域中，由于舞弊或错误导致财务报表重大错报的可能性，并了解各自实施审计程序的结果如何影响审计的其他方面，包括对确定进一步审计程序的性质、时间安排和范围的影响。
【例题3·多选题】A注册会计师组织项目组讨论的主要目的有（）。
A.强调遵守职业道德的必要性B.按照时间预算完成审计工作C.分享对甲公司及其环境了解所形成的见解D.考虑甲公司由于舞弊导致重大错报的可能性[答疑编号5743110103]『正确答案』BCD『答案解析』项目组内部的讨论发生在审计业务执行过程中，主要是希望通过讨论为项目组成员提供交流信息和分享见解的机会，所以选项BCD是正确的。
（二）讨论的内容项目组应当讨论被审计单位面临的经营风险、财务报表容易发生错报的领域以及发生错报的方式，特别是由于舞弊导致重大错报的可能性。
【例题4·多选题】A注册会计师组织项目组讨论的主要内容有（）。
A.管理层是否倾向于高估或低估收入B.管理层是否存在严重诚信问题C.会计政策是否发生重大变化D.甲公司是否面临重大的经营风险[答疑编号5743110104]『正确答案』ABCD『答案解析』项目组应当讨论被审计单位面临的经营风险、财务报表容易发生错报的领域以及发生错报的方式，特别是由于舞弊导致重大错报的可能性。
选项A是财务报表容易发生错报的方式；选项B、C属于财务报表容易发生错报的领域；选项D是被审计单位面临的经营风险，所以本题的答案应该是ABCD。
（三）参与讨论的人员注册会计师应当运用职业判断确定项目组内部参与讨论的成员。
项目组的关键成员应当参与讨论，如果项目组需要拥有信息技术或其他特殊技能的专家，这些专家也应参与讨论。
内部讨论流程
1-1：部门内部交流：1. 建议：Exchange内，各部门都建独立的讨论区。
2. 部门内部交流不要求书面形式的《需求请调单》（附件4）。
3. 自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入Exchange存档。
4. 部门知会：非会议性的内部讨论也必须建档。
所有业务讨论的Email都要求抄送部门经理，重大的讨论和部门决定抄送主管副总，其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档。
1-2：部门间交流：1-2-1：业务部门与开发部的交流：1. Exchange内，各讨论的项目都建独立的讨论区。
2. 部门之间的重大的工作安排，有书面的通知3. 部门之间的工作EMAIL全部抄送部门经理，涉及部门决定、项目的讨论和重要工作的安排的，EMAI抄送两主管副总。
4.自新增项目及项目变更的方案提出起，对方案讨论、确认、日程安排进行的会议都应作好会议记录，并放入Exchange存档。
其他方式的讨论应由秘书定期整理进度，在Exchange部门文档内存档。
1-2-2：业务部门与信息部的交流：业务部门发布广告、新业务开展的宣传及其他需信息部配合的工作，需由业务部门相关PMM向信息部主管副总、部门经理提交需求申请（Email）并提供业务描述相关文档。
业务部门相关的PMM负责审核信息部制作发布广告、新业务开展的宣传的页面制作和广告设计。
1-2-3：其他部门与财务行政部的交流：财务：付款、报销按以前的公司财务制度进行。
人事：✧ 招聘、新员工入司按以前规定的新员工入职手续执行（详见Exchange\tencent\01 普通讨论区\09 公司公告内2001-8-16发布的公告）。
✧ 应届生招聘及人事安排稍后财务行政部将有详细的工作流程图。
2. 项目的启动流程（附件5）：业务部门内部对新项目经过讨论后，经主管副总同意，若已形成清晰构思，业务部门指定PMM ，要求开发部门也指定PM，形成项目小组PM、PMM 双方组织约定具体讨论，双方部门经理、信息部经理、相关teamleader、相关负责人、开发部秘书参加会议。
浅谈项目沟通的重要作用
浅谈项目沟通的重要作用项目沟通管理的目的是使项目组内部成员和项目干系人能及时、准确地得到他所需要的信息，并能正确地理解相关信息，为项目的目标实现提供保证，起到协调多方关系的润滑剂作用。
项目管理的核心是项目经理，项目经理要花费75%-90%的时间用来沟通，那么沟通管理就是项目管理中的润滑剂。
良好的沟通机制和沟通技巧是项目各干系人之间思想交流的重要保障。
通常，有效的项目沟通管理，使全体项目组成员的思想高度统一、步伐协调一致、一起行动听指挥、各项资料版本统一。
因此，项目沟通是项目管理的一个重要组成部分，是体现项目管理沟通能力和管理能力的知识体系，也是项目管理成功与否及执行好坏程度的一个关键问题。
沟通建立和改善人际关系是必不可少的条件。
信息沟通、意见交流，将许多独立的个人、团体、组织贯通起来，成为一个整体。
信息沟通是人的一种重要的心理需要，是人们用以表达思想、感情与态度，寻求同情与友谊的重要手段。
畅通的信息沟通，可以减少人与人的冲突，改善人与人、人与班子之间的关系。
项目是以项目组为单位进行的临时性、独特性和渐进明细性的努力，所以，沟通分为组内沟通、组外沟通、组内与组外沟通。
项目组内的沟通主要指项目组成员内部的交流沟通。
为了让项目组每个成员都能很好地领会项目的目标和下一步计划，让每位成员都清楚自己的任务和责任，项目经理必须保持与项目组成员的日常沟通，听取每位成员的工作心得及其工作进展情况，激励项目组成员的工作积极性。
项目组外的沟通主要是与用户之间的交流和沟通：此类沟通的目的是，使用户及时了解项目进展情况，保证项目按照计划和用户要求的方向推进，使用户认同项目的进度并建立预期。
除了平时的口头沟通，项目经理负责根据项目管理规范中的沟通计划(比如双方定期的工作进展报告、交流)，反映项目实施中出现的问题，并与用户协商解决方案;正式提出需要用户提供的支持或配合事项及需要用户确定的业务流程等。
在现场时，我们每周都会与用户进行周例会总结工作、制订计划，并配合解决工作中遇到的相关问题。
工地内部例会会议纪要模板
工地内部例会会议纪要模板会议时间:会议地点:与会人员:会议主持人:会议记录人:会议内容:1. 会议主持人宣布会议开始，介绍今天的议程安排。
2. 工地项目进展汇报：负责人汇报工程进度、质量及安全情况，提出存在的问题和需要解决的困难。
3. 安全生产情况通报：安全负责人通报最近一段时间内的安全生产情况，针对存在的安全隐患进行分析并提出整改意见。
4. 讨论解决工程中出现的问题，对于解决方案进行讨论并制定相应的改进措施。
5. 提出下阶段工作计划和目标，明确任务分工和责任人。
6. 其他事项：会议期间提出的其他需要讨论和处理的事项。
7. 会议总结：主持人对本次会议进行总结，强调重点工作及注意事项，并安排下次会议时间和地点。
会议记录人根据会议内容逐项记录，起草会议纪要，并在会议结束后及时发放给与会人员，做好会议资料的整理和归档工作。
8. 会议期间，对于工地周边环境整治以及附近居民反映的问题进行了讨论，在大家的共同努力下，达成了一些共识，并明确了解决方案，需要相关部门快速行动、落实整改措施。
9. 关于材料采购和库存管理情况，进行了深入分析和讨论，并就如何有效控制成本、提高采购效率等方面制定了一系列措施和改进方案。
10. 安全生产方面，要求各岗位人员加强对安全生产的重视，严格执行操作规程，切实加强安全防范措施，确保工地安全生产。
11. 会议最后，主持人强调了对于工地管理制度的严格执行和落实，希望大家能够严格按照规定办事，不得私自放松，确保工作的顺利进行和安全生产。
12. 下一步工作安排包括加强对各项工作的跟踪和督促，对提出的解决方案进行有效落实。
并要求各部门及责任人务必落实好相关措施，并在下次会议前进行总结和汇报。
13. 会议最后，主持人对会议内容进行了总结和提醒，呼吁全体员工更加紧密地团结一致，共同努力，确保工程的顺利进行。
会议记录内容经过审核，会议记录人将会议纪要整理完毕后进行分发，同时负责后续的跟进工作。
各部门负责人也将会议内容以及工作计划传达到各自部门，确保会议的决议得到有效执行。
十个小组讨论话题修改版
1、废料处理问题背景在座的各位是ABC废料处理公司的项目执行小组，现在正负责为一家化工厂处理一批工业废料，任务是在限定日期之前把这些废料运输到一个指定的倾倒地区填埋。
该项目已经经过环保局的批准。
在座各位最近听到消息说有人向环保局反映这批废料中可能含有一种特殊的有毒物质，这种物质用通常的方法是无法检测出来的。
环保局正在考虑组建一个专门的小组使用特殊的仪器重新对这批废料进行检验。
现在公司领导决定，让在座各位组成的执行小组赶在环保局重新检查之前倾倒这些废料。
因为如果废料被环保局禁止倾倒，按照公司与化工厂的协议，公司将进行赔偿，这样会给公司造成巨额的损失，有可能导致公司倒闭。
并且项目执行小组的所有成员都将承担主要的责任。
而如果现在就把这批废料处理掉，即使以后发现里面含有有毒物质，公司也不会受到任何处罚，因为已经经过了环保局的批准。
任务要求每位小组成员首先利用用3分钟时间仔细阅读题目，然后利用25分钟时间进行小组内部讨论，给出是否要在环保局进行调查之前将这些废料倒掉的一致的决策，以及你们将在决策后采取什么样的计划和行动。
达成一致意见后，请推选一名队员做2分钟的总结发言。
2、面包销毁问题背景假设你是某面包公司的业务员。
现在公司派你去偏远地区销毁一卡车的过期面包（不会致命的，无损于身体健康）。
在行进的途中，刚好遇到一群饥饿的难民堵住了去路，因为他们坚信你所坐的卡车里有能吃的东西。
这时报道难民动向的记者也刚好赶来。
对于难民来说，他们肯定要解决饥饿问题；对于记者来说，他是要报道事实的；对于你业务员来说，你是要销毁面包的。
现在要求你既要解决难民的饥饿问题，让他们吃这些过期的面包（不会致命的，无损于身体健康），以便销毁这些面包，又不能让记者报到过期面包的这一事实？请问你将如何处理？说明：1、面包不会致命。
2、不能贿赂记者。
3、不能损害公司形象。
任务要求每位小组成员首先利用用3分钟时间仔细阅读题目，然后利用25分钟时间进行小组内部讨论，给出一致结论。
项目组会议制度
项目组会议制度
1.目的
本制度旨在规范项目组的会议流程，提高会议效率，确保项目进展顺利。
2.会议召开方式
项目组会议可以采取线上或线下方式召开，具体由会议组织者根据实际情况决定。
3.会议召开人员
项目组会议应邀请所有项目成员参加，确保全员参与和共享信息。
4.会议召开频率
项目组会议原则上每周召开一次，具体时间由项目组长或项目经理提前确定并通知各成员。
5.会议议程
会议组织者应提前制定会议议程，并在会议开始前将议程发送给与会人员，确保会议内容明确。
6.会议记录
会议组织者应指定一名成员担任会议记录员，负责记录会议内容、决议和行动项。
7.会议主持
会议组织者或项目组长担任会议主持人，确保会议秩序井然。
8.会议时间控制
会议应按照约定的时间进行，不得延误或超时。
会议组织者应严格控制每个议题的讨论时间，确保会议高效进行。
9.会议决议和行动项
会议记录员应记录会议决议和行动项并及时通知与会人员，确保各项决议和行动能够得到执行。
10.会议评估与改进
项目组会议结束后，应对会议进行评估，总结会议效果和问题，并提出改进措施，以进一步提高会议质量。
以上就是项目组会议制度的主要内容，希望能够对项目组的日
常会议有所帮助。
如有其他问题，请随时与我联系。
工程项目会议记录范文
工程项目会议记录范文会议记录时间：2021年6月10日地点：公司会议室主持人：张经理参会人员：项目组成员（李工程师、王设计师、赵施工队长）、合作方代表（刘经理）、公司高层领导（陈总经理、杨财务总监）会议内容：1. 项目进展情况张经理首先向与会人员介绍了项目的整体进展情况。
目前，项目已经进入了设计阶段，设计师王先生已经完成了初步的方案设计，并且已经与合作方代表刘经理进行了沟通确认，双方达成了初步的设计方案内容。
2. 设计方案修改意见在与合作方代表刘经理进行沟通确认的过程中，双方就设计方案的一些细节进行了讨论，并提出了一些修改意见。
其中，刘经理提出了关于外墙颜色的修改建议，建议将外墙颜色调整为白色，以提升整体的居住环境。
另外，刘经理还提出对室内空间进行合理规划，以提高居住的舒适性。
3. 项目预算报告杨财务总监对项目的预算情况进行了报告。
根据初步的设计方案，项目预算为1000万人民币。
目前，已经完成了材料的采购预算，总计为600万人民币。
同时，杨财务总监还对资金的使用进度进行了说明，确保项目的资金使用合理有效。
4. 施工计划安排赵施工队长针对项目进展及设计方案的修改对施工计划进行了安排。
根据项目的设计方案，施工队将分为两个小组进行工作，分别负责主体结构和室内装修的施工。
赵施工队长确保施工人员具备相关技能，并组织施工队按照计划进行工作。
5. 项目风险与对策陈总经理对项目的风险进行了分析，并提出了相应的对策。
根据经验，项目的设计阶段存在设计方案修改风险，需要加强与合作方的沟通与协调。
同时，陈总经理还强调了项目的技术风险，要求项目组成员加强技术研究，确保项目的质量和进度。
6. 下一步工作安排张经理要求项目组成员根据会议讨论的结果，对设计方案进行修改，并与合作方代表刘经理进行进一步沟通和确认。
同时，王设计师和赵施工队长要对施工图进行细化，以便更好地进行施工。
会议总结：本次会议对项目的设计方案进行了详细讨论和确认，明确了下一步的工作安排。
小组分工讨论总结汇报
小组分工讨论总结汇报小组分工讨论总结汇报在小组分工讨论中，我们讨论了如何合理分工以及如何高效协作，以达到项目的最佳运作效果。
经过充分的沟通和讨论，我们制定了明确的分工方案，并明确了每个人的责任和目标。
以下是我们的分工方案和总结。
首先，我们决定将小组分为四个部分：项目管理组、研究组、创意组和文档组。
每个组有不同的任务和责任。
项目管理组的任务是负责整个项目的规划、组织和监督。
他们将确保项目按时完成，并解决任何可能的问题和挑战。
此外，他们还负责与客户进行沟通和协调，确保项目符合客户的要求。
研究组的任务是收集和整理有关项目的相关信息和数据。
他们将进行市场调研，了解目标受众和竞争对手，为创意组提供必要的信息和参考。
创意组的任务是根据客户需求和市场调研结果，提出创意和设计方案。
他们将负责制定项目的整体风格和视觉效果，并确保创意的独特性和吸引力。
文档组的任务是撰写和编辑项目相关的文档和报告。
他们将负责制作项目计划、进度报告和最终成果报告，并确保文档的准确性和规范性。
在讨论中，我们还制定了一些协作原则和工作方式，以便更好地合作。
首先，我们决定每周举行一个团队会议，以讨论项目进展和解决可能的问题。
在会议上，每个组将汇报他们的工作进展，并对下一步计划进行讨论和决策。
其次，我们决定每个组内部设立小组会议，以便更详细地讨论细节和解决问题。
同时，我们决定给每个组分配一个组长，负责协调和监督小组成员的工作。
组长将负责汇总和报告组内工作的进展，以及与其他组的协调工作。
在分工讨论中，我们还明确了每个人的责任和目标。
每个人都知道自己在团队中的角色和职责，并知道自己的目标是什么。
我们相信只有每个人都清楚自己的任务，才能更好地发挥自己的优势和贡献。
总结起来，通过我们的分工讨论，我们建立了一个高效的小组合作模式。
每个人都清楚自己的任务和目标，并且有明确的工作计划和时间表。
我们相信，通过我们的共同努力和有效的协作，我们能够顺利完成项目，取得优异的成绩。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
项目组内部讨论会20061116
质量问题产生的原因
刘万芳
问题：
外行管理：质量上没有懂的人来管，没有合格的总工；
风气不正，激励不足，老总没有股权，希望捞一笔算一笔；
核心问题不再解决这些问题，而是没有好的风气，好的方案得不到实施。
建议：
搞清高层领导的股权关系；
想听听老板的意见；
无论是何种方案，都会触动一些人的利益，遭到反对；
公司员工心散，说胡话的人多；
赛普的问题，是不是真正是方案的问题？还是因触动某些人利益而遭到反对？
最终不是方案的本身，方案本身可以把握，老板的真实意图是什么？方案通不通过跟老板的想法密切相关；
派系斗争厉害；
干多干少一个样，做事非常不积极，事不关己，高高挂起；
讨论如何把握这个层面的问题；
戴迪对这个项目本身似乎不重视，包括高层对这个项目不重视。
王立祥
为什么没有总工程师，副总要把他干掉；
副总没有股权，与公司利益无关，想法设法获取灰色收入，或者给副总固定高薪，但违法制度要严厉惩罚；
副总、老板对工程都不认真，基层人员怎么认真？
招投标部认真工作，却得不到赏识；。