包装、发货控制程序
产品包装、运输、储存、防护和交付控制程序
产品包裝、運輸、儲存、防護和交付控制程序产品包装、运输、储存、防护和交付控制程序概述本文档旨在制定一套有效的控制程序，确保产品在包装、运输、储存、防护和交付过程中的安全性和完整性。
这些程序的目的是减少可能的损坏、污染和遗失，并确保产品能够按时和无缺陷地交付给客户。
产品包装1. 选择适当的包装材料：根据产品的特性和需求，选择适当的包装材料，如纸箱、塑料袋、气泡垫等。
2. 确保包装符合相关标准：确保包装材料符合质量标准和相关法规，以保证产品安全运输和储存。
3. 包装工艺控制：制定包装操作指南，确保包装过程正确无误，包装质量可靠。
运输安全控制1. 运输方式选择：根据产品性质和目的地选择合适的运输方式，如陆运、海运或空运。
2. 安全包装：对易碎品或易受损品进行特殊包装，确保在运输过程中不会受到损坏。
3. 运输过程监控：安排专人监控运输过程，确保产品不受损失、滥用或破坏。
储存和防护1. 储存环境管理：为产品指定合适的储存环境，包括温度、湿度和通风等条件。
定期检查和记录储存环境，确保符合要求。
2. 防护措施：采取适当的防护措施，如防潮、防尘、防虫等，以确保产品免受污染和损坏。
3. 保质期管理：合理安排产品的储存和使用顺序，确保产品在保质期内有效。
交付控制1. 记录和标识：对产品进行清晰的记录和标识，确保产品的追踪和识别能力。
2. 过程控制：确保交付过程中的每个环节都要符合规定的程序和标准。
3. 客户验收和反馈：与客户联络，确保产品安全送达并满足客户要求。
及时处理客户的反馈和投诉。
以上控制程序应定期进行审核和改进，以确保其有效性。
所有员工应接受相应的培训，了解并遵守这些控制程序，以保证产品的安全、质量和准时交付。
家具厂发货规章制度
家具厂发货规章制度一、总则为规范家具厂的发货管理，提高发货效率，降低误发率，保障客户利益，制定本规章。
二、发货流程1. 订货确认：根据客户订单进行订货确认，确保订单信息准确无误。
2. 生产制造：根据订单信息，安排生产制造家具产品。
3. 品检包装：生产完成后，对家具产品进行品检，并进行包装。
4. 出库发货：按照客户要求的发货方式进行出库发货。
5. 记录归档：对每一笔发货订单进行记录归档，以备查阅。
三、发货质量控制1. 品检标准：严格按照公司制定的品检标准对产品质量进行检测。
2. 包装标准：统一制定包装标准，确保产品在运输过程中不受损坏。
3. 发货验收：发货前对产品进行验收，确保发货产品符合客户要求。
4. 异常处理：发现异常情况及时进行处理，如包装破损、产品缺损等。
四、发货注意事项1. 准确记录：发货人员必须准确记录每一笔发货订单的信息。
2. 谨慎操作：发货过程中需细心操作，避免误发、漏发等现象。
3. 及时通知：如果发生延迟或者异常情况，及时通知客户并协商解决方案。
4. 安全操作：发货人员必须严格遵守安全操作规程，确保自身安全。
五、发货管理1. 发货责任：发货人员需对自己的发货行为负责，确保发货质量。
2. 发货汇报：每日对发货情况进行统计汇报，及时做出调整。
3. 发货考核：对发货人员进行定期考核，鼓励优秀表现，惩戒不良行为。
4. 发货改进建议：发货人员可对发货流程提出改进建议，以提高发货效率。
六、附则1. 本规章自颁布之日起执行。
2. 对于违反规章的人员，将按公司规定进行处理。
一家具厂发货规章制度是管理家具厂发货工作的重要法规，严格执行本规章，不仅可以提高发货效率，降低误发率，还能保障客户利益，提升公司形象。
希望所有员工认真学习、严格遵守并落实到实际工作中，共同维护公司的利益和声誉。
以上就是家具厂发货规章制度的全部内容，希望能对大家有所帮助。
谢谢！。
产品包装、运输、储存、防护和交付控制程序
产品包裝、運輸、儲存、防護和交付控制程序产品包装、运输、储存、防护和交付控制程序1. 引言该文档旨在制定产品包装、运输、储存、防护和交付的控制程序，以确保产品在整个供应链过程中的完整性和质量保证。
2. 产品包装2.1 选择合适的包装材料和方法，以保护产品免受损坏和污染。
2.2 确保包装材料符合相关法规和标准。
2.3 包装过程中应注意防潮、防震、防晒等措施，以确保产品质量的稳定性。
3. 运输3.1 选择合适的运输方式和运输工具，确保产品安全、迅速地到达目的地。
3.2 根据产品特性，采取必要的防护措施，例如合适的温湿度控制、防震和防挤压措施。
3.3 跟踪和监控产品运输过程，确保运输过程中的任何问题及时发现和解决。
4. 储存4.1 根据产品特性，选择合适的储存环境，包括温度、湿度和光照等。
4.2 定期检查存储环境，确保符合产品要求和标准。
4.3 对于易腐坏或易受损的产品，采取适当的防护措施，例如防潮、防晒等。
5. 防护5.1 根据产品特性和运输方式，采取必要的防护措施，以防止产品受损和质量降低。
5.2 对于易受污染的产品，应采取适当的防护措施，例如外包装、标签或封条。
5.3 对于易变形或易碎的产品，应采取适当的包装、填充和保护措施。
6. 交付控制6.1 确定交付流程，包括交货时间、交货地点和交付方式等。
6.2 确保产品在交付过程中不被搬运、运输和储存等环节造成损坏或质量下降。
6.3 在交付前进行必要的检查和测试，确保产品符合质量要求。
7. 总结通过制定产品包装、运输、储存、防护和交付控制程序，可以确保产品在整个供应链过程中的完整性和质量保证。
我们应该定期审查和更新这些程序，以适应不断变化的需求和监管要求。
以上是产品包装、运输、储存、防护和交付控制程序的主要内容，希望能对您的工作有所帮助。
仓库物品发货管理制度
仓库物品发货管理制度一、总则为规范仓库物品发货管理，提高仓库物流效率，保障货物安全，特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司所有仓库的物品发货管理，包括但不限于商品、货物、样品等。
三、管理要求1. 发货申请：发货人在发货前需准备发货清单，包括商品种类、数量、收件人信息等内容，并向仓库管理员提出发货申请。
2. 仓库验货：接到发货申请后，仓库管理员应按照清单内容进行验货，确保货物种类、数量、质量无误。
3. 包装：仓库管理员应根据货物的性质和数量选择合适的包装材料，确保货物在运输过程中不受损坏。
4. 配货：根据清单内容，仓库管理员应将货物按照收件人信息分类配货，确保送达准确无误。
5. 发货单据：仓库管理员在发货时应填写发货单据，包括发货日期、发货人、收件人、货物清单等信息，并将单据交由收货人签字确认。
6. 货物装车：仓库管理员应按照配货清单将货物装车，确保货物安全运输。
7. 货物运输：仓库管理员应选择可靠的运输方式，并密切关注货物运输过程，确保货物安全送达。
8. 账务处理：发货完成后，仓库管理员应及时将发货信息记录在仓库管理系统中，确保账务清晰。
9. 异常处理：若货物在运输过程中出现异常情况，如货损、漏发等，仓库管理员应及时与发货人和收货人沟通，协调解决问题。
四、责任分工1. 发货人：准备发货清单，并向仓库管理员提出发货申请，确保发货准备工作齐全。
2. 仓库管理员：负责验货、包装、配货、填写发货单据、装车、监督货物运输等工作，确保货物安全发货。
3. 收货人：接收货物时应认真核对货物清单，确保收到的货物种类、数量无误，如发现问题及时与发货人联系。
五、附则1. 本管理制度由仓库管理员负责执行，如有需要调整，应经相关部门负责人同意后实施。
2. 如在执行过程中发现问题或有其他建议，应及时向仓库管理员反馈。
3. 本管理制度自发布之日起生效。
以上为本公司仓库物品发货管理制度，希望全体员工严格遵守，确保物流工作顺畅高效。
产品运输发货管理制度
产品运输发货管理制度一、前言为了规范公司产品发货及运输管理工作，提高工作效率，保障产品运输安全，特制订本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有产品的发货及运输管理工作。
三、发货流程1. 订单确认：销售部门接收客户订单后，确认订单信息无误，并及时录入系统。
2. 订单审核：财务部门对订单进行审核，确定客户付款情况及信用额度，审核无误后通知仓库备货。
3. 配货备货：仓库根据订单信息准备产品，并进行质量检验，确保产品质量符合要求。
4. 包装打包：根据产品性质和运输方式进行包装，并贴上运输标签和标识。
5. 发货通知：销售部门通知客户发货时间和方式，确保客户及时收到产品。
6. 发货记录：仓库对每次发货进行记录，包括产品数量、运输方式、发货时间等信息。
四、产品运输管理1. 运输方式选择：根据产品性质和客户要求选择合适的运输方式，包括陆运、海运、空运等。
2. 运输公司选择：选择信誉良好、服务质量好的运输公司合作，确保产品运输安全。
3. 运输过程监控：销售部门对产品运输过程进行跟踪监控，确保产品能按时到达客户手中。
4. 问题处理：如发生运输中的问题，销售部门及时与客户沟通，协商解决方案。
五、安全管理1. 仓库安全：仓库保留产品安全防护措施，确保产品不受损坏或丢失。
2. 运输安全：运输公司保证产品在运输过程中的安全，对于易碎品进行特殊处理。
3. 库存安全：仓库做好产品库存管理，及时盘点，确保产品不被盗或损坏。
4. 风险评估：定期进行产品运输风险评估，针对可能出现的问题做好预案准备。
六、绩效评估1. 指标设定：制定产品运输发货管理的绩效指标，包括发货及运输效率、安全防护等方面。
2. 绩效评估：定期对产品运输发货管理进行绩效评估，发现问题及时纠正。
3. 连续改进：根据绩效评估结果，优化产品运输发货管理制度，不断提高工作效率和安全性。
七、附则1. 本制度由公司负责人负责解释。
2. 如有违反本制度的行为，将按公司规定进行严肃处理。
发货控制程序
发货控制程序1.0目的：服务公司客户的产品销售，满足客户的发货要求，保证发货的及时性、准确性、防止因管理不善和失误而给公司造成经济损失，确保公司发货流程的顺畅，提高公司和客户的经济效益。
2.0范围：公司所有涉及发货的工作。
3.0职责3.1质保部:3.1.1负责根据送货单上的产品出具相应的《检验记录表》、《材质报告》及其它相关报告。
3.1.2负责对检验合格且包装好的产品开《入库单》。
3.2市场部：3.2.1负责整理打印《计划送货单》、《送货单》、《送货地址表》及分发《计划送货单》或《送货单》，同时联络运输服务。
3.2.2负责在外包装上张贴《送货地址表》及对物流公司开具《货运单》。
3.3包装组：3.3.1负责对已加工好且检验合格的产品进行包装并将包装好的产品通知质保部相关人员开《入库单》。
3.3.2负责根据《计划送货单》或《送货单》上的产品数量订购木箱。
3.4成品仓库：3.4.1负责公司成品货物的入、出库数量、规格的整理统计；成品入、出库账目管理和报表工作。
3.4.2负责根据《计划送货单》或《送货单》进行配货、装箱、装车、打包等工作。
3.5运输组：负责客户货物的装运、发送工作并严格按客户或公司指定的货运站及运输方式及时发送。
3.6协助人员：负责协助成品仓库装卸货物。
4.0定义4.1协助人员：生产部在指定时间安排的协助成品仓库打包、装箱、装车的人员。
5.0程序规范5.1整理/打印《计划送货单》5.1.1市场部跟单员根据客户的要求或实际情况在交货日期前1天整理出《计划送货单》。
5.1.2根据《计划送货单》查询库存与进度，如果库存有产品则准备送出，否则转交生产部进行货期跟踪。
及时将跟踪结果反馈客户或整理为可送产品。
5.2分发《计划送货单》并整理为《送货单》5.2.1市场部跟单员将打印的《计划送货单》一式四份分别交予包装组、成品仓库、质保部及自己存根。
如果所送货产品都有库存此时《计划送货单》也可改为《送货单》进行分发。
发货部门流程管理制度
发货部门流程管理制度为了提高发货部门的工作效率和服务质量，确保产品准时发货，特制定本流程管理制度，以规范发货部门的相关工作流程。
一、发货部门的职责1、负责产品的仓储管理、包装和发货工作；2、按照订单要求，准确、及时地将产品发放给客户；3、确保发货过程中的产品质量，保证产品的完好无损；4、协助其他部门进行库存管理，及时调配产品；5、与客户沟通，解答客户对于发货的疑问和需求。
二、发货流程管理1、接受订单：发货部门在接到订单后，应及时查看订单信息，包括产品数量、客户地址等。
确认订单信息无误后，进行下一步操作。
2、备货处理：根据订单需求，确定所需产品的数量和型号，到仓库中进行查找和确认。
将找到的产品进行清点，确保数量无误。
3、包装处理：在备货完成后，对产品进行包装处理。
包装应符合产品的特性和要求，保证产品在运输过程中不受损坏。
4、配送派送：将包装好的产品送至物流部门，进行配送派送。
确保产品送达客户的时间和地点正确无误。
5、客户确认：客户签收货物后，发货部门应及时与客户进行联系，确认产品是否满足客户的要求。
三、发货部门的管理制度1、定期检查：发货部门应定期对产品的包装和出货流程进行检查，发现问题及时处理并改进。
2、员工培训：发货部门应定期对员工进行产品知识和发货流程的培训，提高员工的工作技能和服务意识。
3、质量监控：发货部门应建立质量监控机制，对发货过程中产品的质量进行监控，确保产品的完好无损。
4、客户反馈：发货部门应及时收集客户的反馈意见，对客户提出的问题和建议进行回应和改进，提高客户满意度。
四、发货部门的绩效考核1、准时率：发货部门应定期统计发货的准时率，提高发货的及时性。
2、包装质量：发货部门应对产品的包装质量进行评估，确保产品在运输过程中不受损坏。
3、客户满意度：发货部门应定期对客户进行满意度调查，收集客户的反馈意见，对满意度做出评估。
五、发货部门的改进措施1、反思总结：发货部门应每月进行一次反思总结，查找工作中存在的问题，并确定改进措施。
公司发货流程管理制度内容
公司发货流程管理制度内容第一章总则为规范公司的发货流程，提高发货效率，确保货物安全送达客户手中，特制定本发货流程管理制度。
第二章发货流程1. 订单接收阶段（1）销售部门接收客户订单后，将订单信息录入系统，并通知仓库及物流部门进行备货和安排发货。
（2）销售部门需对订单进行核实，确保订单信息准确无误，避免发货时出现问题。
2. 备货阶段（1）仓库根据订单信息，按照发货清单对货物进行拣选和打包。
（2）仓库应根据不同货物的特性选择合适的包装方式，确保货物在运输过程中不受损坏。
（3）仓库在备货完成后，将货物置于指定区域等待物流部门取货。
3. 物流配送阶段（1）物流部门根据订单信息，在指定时间内取货并安排送货。
（2）物流部门负责协调快递公司或货运公司进行运输，保证货物按时送达客户手中。
（3）物流部门需跟踪货物的运输情况，及时反馈客户信息并解决运输中出现的问题。
4. 发货验收阶段（1）客户收到货物后，应当及时进行验收，核对货物种类和数量，确保无误。
（2）若发现货物有破损或遗漏，客户应当及时联系销售部门或物流部门进行处理，并提供相关证据。
第三章管理制度1. 发货前培训（1）销售部门、仓库和物流部门人员进行发货流程培训，了解发货流程及各部门职责。
（2）培训内容包括订单接收、备货、物流配送、发货验收等环节，提高员工对发货流程的掌握和执行能力。
2. 发货记录管理（1）销售部门需及时更新订单信息，保证订单准确无误。
（2）仓库需详细记录货物的入库、备货、出库等信息，确保货物不发生混乱。
（3）物流部门需记录货物的运输情况，及时反馈客户信息。
3. 质量控制（1）仓库人员在备货过程中应注意货物的包装及保存，避免货物受损或遗漏。
（2）物流部门应严格按照规定时间进行取货和送货，避免延误。
4. 问题处理（1）发货过程中出现问题时，销售部门应及时与客户联系并处理，保证客户的权益不受损害。
（2）仓库和物流部门应配合销售部门解决问题，并进行问题的后续跟踪和改进。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
许继风电科技有限公司
包装、搬运、储存及发货
控制程序
编制：
校核：
审核：
批准：
文件修改记录
包装、搬运、储存及发货控制程序会签表
包装、搬运、储存及发货控制程序
第一章总则
第一条为确保公司物资在包装、搬运、储存和发货过程中处于良好状态特制定本程序。
第二条本程序适用于公司原材料、产品的包装、搬运、储存、发货的管理控制。
退库物资另有程序进行规范，不在本程序中详细论述。
第二章职责
第三条职责分配如下
物流管理部：负责入库后原材料、产品等物资的搬运、分类储存、防护、库房物资发料管理及产成品的包装和发货。
生产车间：负责生产辖区物资的运输、保管与防护。
工艺研究所：负责对产品的包装和防护用具的工艺设计及测试区产品的防护及储存管理。
负责发货时产品及图纸资料确认质量。
安全质量部：负责在原材料进厂，产品出厂等环节对原材料、产品等物资进行质量监督抽查。
第三章程序
第四条原材料物资物流管理：
1、原材料物资入库流程：
2、原材料入库工作流程：
（1）下订单：采购管理部根据生产和订单要求制定采购订单，经部门主管和公司领导批准后按单向供货方采购物资。
并将此单交物流管理部，作为物资采购凭证对供货方所供原材料进行接收入库。
（2）验收：
①物流管理部对采购订单和供应商送货清单进行单据验收。
安全质量部进行原材料质量检验，物流管理部对所供物资进行物料数量清点。
质量检验合格和数量清点无误后，双方确认，物流管理部对原材料接收入库。
接收入库物料数量以现场清点数量为准。
②不合格情况处理：
1）单据验收不合格，物流管理部通知采购管理部返回供应商处理。
2）质量检验不合格物料，物流管理部不予办理入库，安全质量部通知采购管理部，
按照《不合格控制程序》执行。
3、仓库物资管理
物流管理部应对原材料入库进行管理。
在库存管理过程中，遵循如下原则：
（1）各类物资入库交接手续齐全，信息及时输入ERP系统。
所有在库物资形成统一的台账，并与财务明细账保持一致，定期盘库，做到账账相符、账物相符。
（2）做好物资定位管理，所有在库物资必须保证账、卡、物一致。
（3）物资仓库要做到“三清”、“两齐”、“四号定位”（四号定位：库号、架号、货架列号、层数号）。
（4）物资储存要考虑其特性，注意温度、湿度、通风、照明、防潮等条件，露天存放的物资根据工艺要求进行必要的日常防护，保证物资安全和不变质。
4、原材料物资的出库管理
（1）物资出库流程
（2）生产车间根据公司的生产计划制定每周的生产计划，并在ERP系统中运算MRP（即：物料需求计划），将物料需求计划提前一个工作日反馈到物流管理部，物流管理部根据需求划分物料对应仓库。
（3）仓库保管员依照物料需求计划提前准备物料，当有物料库存不足时，应及时将信息反馈给采购管理部与生产车间。
（4）对生产物料的发放必须严格遵循“先进先出”的原则。
（5）领料过程中，领料人员和仓库保管员应核对物料的名称、规格、数量、质量状况、仓位，核对无误后方可发料，办理物料出库手续。
（6）物料办理出库时，仓库保管员、配送员、领料人均要在系统核算员打印出的《许继风电科技有限公司生产领料单》上签字确认。
（7）对于一切手续不全的领料事项，仓库保管员有权拒绝发料。
但在紧急情况下如售后物资申领时，由于审批手续不全，但经过部门领导间协商同意，可以先办理物料出库手续，事后补办领料手续。
第五条产品的包装、运输和储存
1、工艺研究所对产品包装工艺和包装材料的使用进行设计，物流管理部按包装工艺和要求对产品进行包装。
（1）产品如果需要远洋运输，由销售支持部负责联系远洋运输物流公司对产品运输和包装，物流管理部辅助完成包装、运输任务。
（2）产品包装
①电控产品包装：
电控车间完成产品生产后，工艺研究所对产品进行例行调试检验，安全质量部对产品进行质量抽检。
调试、检验合格后，由物流管理部按工艺研究所下发的工艺要求对产品进行包装。
电控车间负责领取备品备件交至工艺研究所，科技管理部将终版图纸交至工艺研究所。
工艺研究所负责移交合格成品、随机调试报告、图纸及备品备件给物流管理部。
产品、附件物料及图纸资料等在交接中，需当面点清，确保交接无误。
具体流程见“附件1、光伏合同发货流程”和“附件2、光伏缺件发货流程”。
②整机包装：风机整机装配完成后，安全质量部对产品进行检验，检验合格后出具《检验报告》和其它装配、调试文件作为风机质量资料交物流管理部，供随车发货。
整机业务，整机车间根据生产管理部下达的吊装组件、备品备件订单打印领料单，
物流管理部依据领料单明细办理物料出库手续，物料交接中，双方人员应现场清点物料种类和数量。
物料正确无误后物流管理部负责装箱包装，安全质量部需对产品包装质量进行检验。
具体流程见“附件3、风机合同发货流程”和“附件4、风机缺件发货流程”。
（3）包装要求：
①公司产品应按工艺研究所所下发的包装工艺与要求选择适当的材料进行包装。
②在入库后的成品包装前，物流管理部须根据合同要求及发货单，核对所包装的产品名称及型号、生产编号、数量、合格证及备品备件。
在包装过程中需进行监督检查，避免产品误包、误发至用户和运输中出现产品毁损现象。
③有规定数量或重量要求的包装，按规定整齐有序地分排分层放置，以便计数。
（4）标识：
①防护标识：
包装前去掉产品上无用及不正确的标识，防止误导。
在外包装醒目处正确印制“向上、怕雨、禁止翻滚、堆码层数极限、由此吊起”等方面的产品防护标识。
具体标志按照《包装储运图示标志》GB/T191-2008相关要求执行。
在包装和运输过程中，识别并注意产品的包装及防护标识，按其标识的指示，正确包装及运输、装卸作业。
②产品标识：
装好产品后，项目的基本信息须在其外包装上加以正确标识，标识内容包括：合
同号、工程名称、产品型号、产品工号、箱体尺寸、到货地点、收货人及联系电话、等信息。
③包装箱上应印制向上、怕雨、禁止翻滚、堆码层数极限、由此吊起等方面的防护要求，具体标志按照《包装储运图示标志》GB/T191-2008相关要求执行。
（5）箱体清洁整理
一切包装作业结束，物流管理部负责箱体及包装现场的清洁工作，保证箱体及包装现场整洁干净。
（6）包装过程拍照
在包装质量检验过程中，必要时可进行拍照存档。
2、搬运
（1）搬运设备维护要求
①公司内部搬运设备包括龙门吊、行车、叉车等用于公司内部物资装卸、运输的设备。
②搬运设备按该设备操作规程进行正当操作和维护。
（2）搬运作业：
①实施装卸、运输作业时，识别货物的包装及安全防护标识，按指示正确作业。
②在搬运工具允许的载重限量范围内装运货物，不可超重超限。
③搬运堆放较多的货物时，要采取捆绑等合理的防护措施，以防止堆垛倒塌。
④搬运时要注意路面的平整，复杂路况谨慎驾驶车辆，保持通道畅通无阻。
⑤搬运时注意搬运工具、车况、周围环境、人员、物资的安全。
第七条相关文件：
1、《许继风电物流管理规范》XJFD-ZA027A0
2、《包装储运图示标志》GB/T191-2008 第八条相关附件：
13/ 17
14/ 17
附件3、风机合同发货流程：
15/ 17
附件4、风机缺件发货流程：
16/ 17
17/ 17。