礼仪性文书
日常礼仪文书
1.4 庆贺类日常礼仪文书
1.4.2 庆贺类日常礼仪文书的结构组成 1. 标题 2. 称谓 3. 正文 4. 结语 5. 落款
1.5哀吊类日常礼仪文书
1.5.1 哀吊类日常礼仪文书的含义 哀吊类日常礼仪文书是指国家机关、企事业单位、社会
团体对友好单位领导人或有关人士去世表示哀悼的礼仪 文书
意 3. 结尾 通常在结尾要向对方表示祝愿、共勉以及希望今后更加紧密地合作，发展
事业，携手并进
1.3 聘邀类日常礼仪文书
1.3.1 聘邀类日常礼仪文书的含义 国家机关、企事业单位、社会团体等，为举行某种庆典、
招待会、联欢活动，或为某些业务工作的需要而制作的 请柬、邀请书、聘书等文书，称为聘邀类日常礼仪文书
经济应用文写作
1.1 日常礼仪文书的特点及种类
日常礼仪性文书是指在日常的社交礼仪活动中经常使用 的各种文书。
其特点表现为： 1. 社交性 2. 礼节性 3. 规范性
1.1.2 日常礼仪文书的种类
常用的日常礼仪文书主要包括如下几类： 1. 交往类 2. 聘邀类 3. 庆贺类 4. 哀吊类
1.5哀吊类日常礼仪文书
n 1.5.2 哀吊类日常礼 仪文书的结构组成
n 1. 唁电
n 3. 悼词 n (1) 标题
n 唁电文字简短，常对 n (2) 正文
逝世者表示哀痛之情， 又对逝世者的亲人安
n
慰节哀Leabharlann n(3) 结尾 4. 挽联
n 2. 讣告
n 一般挽联分为上、下
n (1) 标题
两联，语句对称、简
1.3 聘邀类日常礼仪文书
n 1.3.2 聘邀类日常礼 仪文书的结构组成
n 1. 请柬 n (1) 标题 n (2) 称谓 n (4) 结尾 n (5) 落款
礼仪文书的特点
礼仪文书的特点篇一：礼仪文书概述(教案)课时备课卡篇二：礼仪文书礼仪文书第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的特点（一）礼仪性不仅文辞典雅、称谓谦恭、祝颂礼貌，而且在书写款式、书写材料等方面也颇为讲究。
（二）情意性要表达真挚的情感。
（三）广泛性社会工作和生活中各种公关礼仪活动经常开展，礼仪文书就应各种活动的礼仪之需而产生并发挥着重要的作用。
二、礼仪文书写作的注意事项（一）目的要明确要根据不同的交往对象和具体的事由，表达特定的内容，传达特定的信息。
（二）措辞要贴切讲究用词用语的规范、敬谦和雅重。
（三）格式要规范礼仪文书用于不同社会交往活动，也就有相对的文种形式，不同的文种形式有各自不同的写作格式。
一、欢迎词（一）概念欢迎词是行政机关、企事业单位、社会团体或个人在举行隆重庆典、大型集会、欢迎仪式或洗尘宴会上，主人对友好团体或个人的来访表示欢迎的讲话稿。
简言之，企事业单位对来宾表示欢迎的讲话稿。
（二）特点注意礼貌，感情真挚篇幅短小，简洁精练注重口语性，体现欢愉性（四）写作欢迎词的注意事项称呼要用尊称，感情要真挚。
要能较得体地表达自己的原则立场。
措辞要慎重。
勿信口开河，同时要注意尊重对方的风俗习惯，应避开对方的忌讳，以免发生误会。
语言要精确、热情、友好、温和、礼貌。
篇幅短小，言简意赅。
作为一种礼节性的外交或公关辞令，欢迎词宜短小精悍，不必长篇大论。
欢迎词女士们，先生们：值此XX厂30周年厂庆之际，请允许我代表XX厂，向远道而来的贵宾表示热烈欢迎。
朋友们不顾路途遥远专程前来贺喜并洽谈贸易合作事宜，为我厂30周年厂庆更添了一份热烈和祥和的气氛，我由衷地感到高兴，并对朋友们为增进双方友好关系所作出的努力，表示诚挚的谢意!今天在座的各位来宾中，有许多是我们的老朋友，我们之间有着良好的合作关系。
我厂建厂30年能取得今天的成绩，离不开老朋友的真诚合作和大力支持。
对此，我们表示由衷的感谢。
同时，我们也为有幸结识来自全国各地的新朋友感到十分高兴。
礼仪文书：唁函、唁电
礼仪文书：唁函、唁电亲爱的家属：我在得知您亲爱的家人（姓名）的离世消息后，内心深感悲痛和惋惜，我对您的损失深表哀悼。
在这个艰难的时刻，我想向您表达我最深切的慰问和诚挚的哀思。
您的亲人离世，对您家庭来说无疑是一个巨大的打击和痛苦，我理解此时您和您的家人所承受的心理压力和悲伤。
（姓名）是一位非常亲切和蔼的人，她/他走之前，给我们留下了许多美好回忆。
她/他总是对周围的人充满关怀和体贴，为人谦和而乐于助人，每次和她/他的相处都给我留下了深刻的印象。
她/他终其一生无怨无悔地做出了许多贡献，并留下了一个深远的影响。
她/他的离去是我们大家的重大损失。
在这样一个痛苦的时刻，我希望您能够坚强起来，并依靠家人和朋友的支持慢慢走出阴影。
请务必相信，这个世界上有很多人关心您，愿意帮助您渡过难关。
请随时告诉我和我所能提供的帮助，我愿意竭尽全力。
最后，请再次接受我最深切的慰问和诚挚的哀悼。
在这段难以言表的时刻，请您记住我们与您同在。
我衷心期望您和您的家人能够找到安慰和宽慰，并从对方的回忆中找到力量继续前行。
敬祝您和您的家人安好！真诚地，（签名）（您的名字）亲爱的家属：我在得知您亲爱的家人（姓名）的离世消息后，内心深感悲痛和惋惜，我对您的损失深表哀悼。
在这个艰难的时刻，我想向您表达我最深切的慰问和诚挚的哀思。
您的亲人离世，对您家庭来说无疑是一个巨大的打击和痛苦，我理解此时您和您的家人所承受的心理压力和悲伤。
（姓名）是一位非常亲切和蔼的人，她/他走之前，给我们留下了许多美好回忆。
她/他总是对周围的人充满关怀和体贴，为人谦和而乐于助人，每次和她/他的相处都给我留下了深刻的印象。
她/他终其一生无怨无悔地做出了许多贡献，并留下了一个深远的影响。
她/他的离开是我们大家的重大损失。
我们曾和（姓名）一起经历过许多难忘的时刻，无论是在工作场合还是日常生活中，她/他总是以乐观和努力的态度面对人生的种种挑战。
无论遇到什么困难，她/他总是给予我们最大的支持和帮助。
礼仪文书的种类
礼仪文书的种类礼仪文书是一种书面形式的文化遗产，它们以规范和指导社会交往中的行为举止，体现了社会的价值观和道德标准。
以下是几种常见的礼仪文书的种类:1. 冠冕礼仪文书: 冠冕礼仪文书是一种关于王室或贵族加冕仪式的文书。
它们规定了加冕仪式中的礼节和仪式流程，并明确了各种仪式用品和服饰的使用方法，以及与仪式相关的礼仪守则。
2. 婚礼礼仪文书: 婚礼礼仪文书是一种规范和指导婚礼仪式的文书。
它们包括婚礼程序的各个环节、宾客的坐席安排、新郎新娘的着装要求、礼仪仪式的规范等方面的内容。
这些文书的目的是确保婚礼仪式的顺利进行，体现出婚礼的庄重和美好。
3. 宴会礼仪文书: 宴会礼仪文书是一种规范和指导宴会上的行为规范的文书。
它们包括客人进场时的礼仪流程、用餐礼仪的要求、敬酒和敬茶的规范、宴会致辞的范例等方面的内容。
这些文书的目的是确保宴会的氛围愉快、宾主双方能够和谐相处。
4. 葬礼礼仪文书: 葬礼礼仪文书是一种关于丧葬仪式的规范和指导的文书。
它们指导了悼念活动的举办方式、祭祀仪式的流程、遗体安置与送葬的礼仪、悼词的撰写与演讲等方面的内容。
这些文书的目的是给予逝者合适的墓地敬礼与缅怀，同时安慰丧家悲痛的心情。
5. 书信礼仪文书: 书信礼仪文书是一种规范和指导书信写作的文书。
它们包括信件格式的要求、称谓和致辞的规范、语言和措辞的注意事项等方面的内容。
这些文书的目的是确保书信具有礼貌、尊重和得体的表达方式，使得沟通更加有效。
这些礼仪文书的存在，凝聚了人们对于社交礼仪和行为标准的共识，对于维护社会秩序、促进人与人之间的和谐相处至关重要。
礼仪文书是社会交往的一种重要文化表达形式，它们借助文字规范化和指导化社交行为，旨在维护社会秩序和促进人际关系的和谐发展。
以下将对冠冕礼仪文书、婚礼礼仪文书、宴会礼仪文书、葬礼礼仪文书以及书信礼仪文书等进行更深入的探讨。
冠冕礼仪文书是一种涉及加冕仪式的书面文书，它们规范并指导着王室或贵族的加冕仪式。
礼仪文书：欢迎词
礼仪文书：欢迎词欢迎词是在迎接宾客的仪式上，主人对宾客表示热烈欢迎的致辞。
祝酒词是在欢迎、欢送以及庆祝、招待宴会上，宾主互相祝酒时发表的祝词。
在欢迎或欢送宴会、酒会上所致的欢迎词和欢送词加上祝酒的内容，也可称为祝酒词。
欢迎词、欢送词和祝酒词是一种重要的礼仪文书，同时也是一种宣示性文书。
在向客人表达欢迎、欢送、感谢、庆贺、祝愿的真挚情意同时，还可以阐明主办方对会议活动主张，对会议活动的成果提出预期或评价，对将来的合作提出希望。
欢迎词和祝酒词的结构和写法1.标题。
一般由仪式名称和“欢迎词〞或“欢送词〞组成，如《世界客属第十九届恳亲大会暨客家文化节开幕式欢迎词》。
如果仪式名称中已经有“欢迎〞或“欢送〞的标记字样，可将“欢迎词〞和“欢送词〞改为“致辞〞。
以避免文字重复，如《在**博览会欢送宴会上的致辞》。
2.日期。
标题之下居中标明致辞的具体日期。
3.致辞人姓名。
日期之下居中标明致辞人的身份和姓名。
4.称呼。
欢迎词和欢送词的对象性很强，因此，称呼也要有明确的对象性。
具体写法有两种：一种是先称呼欢迎或欢送的对象，然后称呼在座的其他对象。
如果使用这种称呼，下面正文中提到欢迎或欢送对象时，要用特称。
正文(1)欢迎词的正文。
开头先用简洁的语言表白对来宾的光临表示热烈欢迎和感谢之意，给客人一种“宾至如归〞、“温暖如春〞的亲切感。
主体部分可因人因事，灵活多样。
或交代举办活动的背景、目的、意义以及本次活动的特点；或回忆历史上双方友好交往、愉快合作所取得的成果，赞美友情，阐明共同面临的挑战和任务，期待进一步发展友谊、强化互信与合作，等等。
结尾部分用简短的语言一直宾表示合格的祝愿，并预祝活动取得圆满成功。
(2)祝酒词的正文。
祝酒词既可以表示是欢迎或欢送，也可以是互相庆贺会谈成功、项目投产、工程完工等。
表示欢迎会欢送的祝酒词，开头和主体部分的写法与欢迎词和欢送词一致。
2.题目：简述礼仪致辞的写作要求礼仪致辞的要求1领导讲话稿写作〔七〕—礼仪、文体活动讲话稿〔致词〕的写作第一节礼仪讲话稿〔致词〕一、礼仪讲话〔致词〕的概念礼仪讲话〔致词〕，是指领带干部在迎送宾客、寿辰庆典、结婚礼仪等特定场合中，宾主双方或一方所发表庆贺的一种礼仪性讲话。
礼仪文书.(请柬、祝词、邀请函、悼词等)
第四章礼仪文书第一节礼仪文书概述一、礼仪文书的概念礼仪是礼节和仪式的总称，礼仪文书是单位或个人用于日常生活和工作等社交场合的各类文书的总称。
二、礼仪文书的特点有较大的文学认识功能和较大的现实意义1、地域性和民族性礼仪文书在不同的地域，不同的国家，体现出不同的民族性特征。
除了国际通用的部分之外，很多时候，礼仪文书的写作还必须遵循当地的民俗及特定的宗教习惯等，以更好地适应社交礼仪的需要。
2、情感性礼仪文书很多时候强调的是一种礼尚往来的礼节。
比如说在对方取得一定成绩的时候通过贺信来表达祝贺之谊，在对方亲人去世的时候通过唁电来表达慰问……，这些文书都是为了加强彼此之间的情感联系，体现出较强的情感性。
3、规范性礼仪文书的写作有比较固定的格式和用语，是人们在长期的社会交往中经由约定俗成而体现的一种通用规范。
三、礼仪文书的种类礼仪文书的种类很多，涵盖了工作和生活、节日、红白喜事等方方面面。
可以大致分为以下几类：1、邀请类文书，包括请柬、邀请书和聘书等，用于邀请对方参加某个特定的正式的活动或聚会。
2、祝贺类文书，包括祝辞和贺信，用于向对方表达良好的祝愿和恭贺之情。
3、感谢慰问类文书，包括感谢信和慰问信，因特定的事件而向对方表达感谢或慰问之情。
4、欢迎欢送类文书，包括欢迎词和欢送词，在特定场合对对方的到来或离去表示正式的欢迎或欢送之谊。
5、祭悼类文书，包括讣告、悼词等，因某人的不幸逝世而发布相关信息或表达哀悼之情。
6、发言类文书，主要是指代表发言稿，在特定的场合以代表的身份表述工作、看法或感情等。
第二节请柬邀请函聘书请柬、邀请函和聘书是因特定事件向对方正式发出约请的礼仪性文书。
一、请柬（一）请柬的概念、特点及种类。
1、请柬的概念请柬，又叫请帖，是单位或个人因重大活动、重要节日或会议等，为表庄重和正式而向宾客发出邀请的礼仪文书。
2、请柬的特点请柬具有格式简短、内容简明和制作精美的特点。
3、请柬的分类从内容上分，请柬可简单分为红白喜事的请柬和日常活动的请柬。
礼仪文书
请柬、欢迎词、答谢词、 欢送词、贺信
请柬
（一）概念
通常也叫请帖、简帖、柬帖，是为邀请
客人参加各种纪念活动、婚宴、晚会、诞辰和
重要会议等而发出的一种书面形式的通知。
在决定比较重大的事项或庄重的场合，如
规格较高的会议、宴请、展览等，需要宾客参 加时通常都发出请柬。
一般用套红制成帖子形式。
欢聚的美好时光，对主人的盛情款待表示衷心 的感谢，对访问取得的收获给予充分肯定，热 忱真诚向主人表示感谢。
以下是答谢词，请同学们在阅读之后，归 纳答谢词的主体部分包含的内容。
答谢词
尊敬的×××先生，尊敬的×××集团公司的朋友们：
首先，请允许我代表代表团全体成员对×××先生及×××集团公司对
（四）请柬的结构和写法
结尾： 写上礼节性问候语或恭候语 。 如“敬请光临”、“致以敬礼”、“恭候指导”
等。
5.落款：标明邀请者（单位或个人）的名称和发 柬日期。
（五）请柬的写作要求
1.发请柬的目的要明确，时间、地点要准确。 2.如果有需要注意的事项如联系人、联系电话、食宿或
携带物品、文件要求、交通路线等，要在请柬的后面注 明。 3.如果有签到卡，可把签到卡附在请柬里。 4.请柬的措词要简洁、文雅，除用礼貌用语外，语气带 有希望、请求之意，以表诚心。 5.要精心制作柬贴。力求美观悦目，书写工整流畅，把 柬贴制成一个有珍藏价值的纪念品。若购买制好的现成 请柬，要注意字迹必须端正工整，以示尊重对方。
欢迎词的基本格式
3．正文 在称呼的下一行空两格开始写。
(1)开头。写明事由，通常介绍来宾访问的背景情况，对客 人的来访表示欢迎、问候或致意；
(2)主体。阐述和回顾宾主双方在共同的领域的合作内容， 同时要指出来宾本次到访的现实意义和历史意义。
礼仪文书：答谢词的格式
礼仪文书：答谢词的格式尊敬的各位领导、亲爱的同事们：大家好！首先，我要衷心感谢在座的每一位领导和同事对我工作的大力支持和悉心指导。
感谢你们对我所做的工作的认可和鼓励，让我深感荣幸和自豪。
在这里，我要特别感谢我的上级领导们，感谢你们无私奉献、悉心指导和不断提携。
是你们给予我前行的动力，让我在工作中有了提升和成长的机会。
在工作中，你们一直是我学习的榜样，是我奋斗的目标。
感谢你们把工作中的智慧和经验传授给我，帮助我不断提高自我。
同时，我还要感谢我的同事们，感谢你们一直以来的支持和鼓励。
是你们在工作中给予我帮助和理解，让我感到温暖和亲近。
我们在一起共事的日子里，相互合作，互相支持，形成了和谐的工作氛围。
感谢你们对我的信任和友情，让我更加勤奋、努力地工作，为公司的发展做出了一份力量。
此外，我还要感谢公司各部门的同事们，感谢你们在工作中的配合和付出。
是你们默默无闻地付出了许多，为公司的顺利运行起到了重要作用。
在这里，我代表公司向所有的员工表达衷心的感谢，感谢你们的勤劳与付出。
最后，我要感谢我的家人。
你们一直在背后默默地支持我，给予我鼓励和理解。
是你们的爱和关心，让我在工作中勇往直前，面对挑战，追求梦想。
没有你们的支持，我无法取得今天的成绩。
感谢每一位领导和同事对我的信任和支持，这份感谢是发自内心的。
我以此为动力，将更加努力地工作，为公司的发展贡献自己的力量。
谢谢大家！再次感谢每一位领导和同事对我的支持和关心。
我深知，一个人的成功和成长离不开集体的支持和帮助。
正是通过大家的鼓励和指导，我才能够不断地提升自己，在工作中取得不菲的成绩。
在刚开始工作的时候，我对很多事情都感到迷茫和困惑，甚至有些畏惧。
然而，有幸能够遇到这么一群热心肠的领导和同事们，你们总是耐心地解答我的问题，指引我走出困境。
无论是工作中遇到的实际问题，还是职业发展上的疑虑，你们总是给我最中肯的建议和帮助，让我能够更加明确自己的方向，不断进步。
除了在工作上的指导和支持，你们还经常给我提供机会去接触一些新的项目和任务。
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第二节 致辞类文书
2.称谓 称呼写作标题下左侧顶格处，独占一行，用冒号领起下文。 3.正文 演讲稿的正文由开头、主体、结尾三部分组成。 (1)开头。常见的开头方式有以下几种 第一开门见山、点明主题。 第二，设问祈使，制造悬念。 第三，演示实物，巧妙切人。 第四，巧用名言，借题发挥。 第五，幽默风趣，愉悦开篇 第六，介绍情况，说明缘由。
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第一节 书信类文书
2.称谓。 标题下空一行，顶格处写明被慰问者的名称或姓名称呼。 3.正文。 (1)用简洁的话说明慰问的原因、背景。 (2)慰问缘由或慰问事项。 (3)是写慰问信的单位或个人的愿望或个人的愿望和决心。 (4)结合当前形势和任务提出希望或鼓励对方战胜困难。 4.结语。 用一句鼓励或祝愿的话做结束语。 5.署名与日期。 位置右下方，分两行写。
(一)概念
欢迎词，是指行政机关、企事业单位、社会团体或个人在公 共场合欢迎友好团体或个人来访时致辞的讲话稿。
(二)特点
1.看对象说话 2.看场合说话 3.热情而不失分寸 4.关于称呼 5.欢快性 6.口语性
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第二节 致辞类文书
(三)写作格式
写作因落在对宾客的热烈欢迎之情上，要体现出迎客的诚意。 会议欢迎词的结构由标题、称谓、开头、正文、结语、署名 六部分构成。
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第二节 致辞类文书
(2)主体部分 主体部分全面展开论述，突出讲话中心，把全部所要表达的
内容逐层交待清楚，给观众留下深刻的印象。总的要求是寄 情于理，寓理于事，绪论结合，把叙事、说理、抒情熔于一 炉。 第一，主题鲜明。 第二，材料典型。 第三，结构清晰。
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全部事实，语言要准确、简明扼要。 4.结语。 写完所证明的问题以后，另起一行空两格，加“特此证明”
四字作结束语，不写祝愿、勉励之类的话。 5.署名、日期。 在正文右下方一署上证明单位(或个人)名称(姓名)，并由证
明单位或证明人盖公章或签名、盖私章，否则证明无效。
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第一节 书信类文书
1.标题。 标题有两种形式。 (1)欢迎场合或对象加文种构成 (2)用文种“欢迎词”作标题
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第二节 致辞类文书
2.称呼。 提行顶格加冒号称呼对象。 3.开头 用一句话表示欢迎的意思。 4.正文。 正文说明欢迎的情由，可叙述彼此的交往、情谊，说明交往
的意义。 5.结语 用敬语表示祝愿。
期、附信等几部分。 (1)称呼。 开头写收信人的称呼，要单独成行，顶格书写，表示尊重和
礼貌。 (2)正文。 这是信的主要部分。寄信人要向收信人询问、回答，叙述的
内容，都在这里表述。
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第一节 书信类文书
(3)结语。 一般是写表示祝愿或敬意的话。 (4)署名。 是书信的最后一行，署上写信人的姓名。 (5)附言。 有四种情况: 第一，附告详细地址。 第二，托带问候的话。 第三，附件说明。 第四，附加的话。
第二节 致辞类文书
(3)结尾部分。结尾有以下几种方法。 第一，深化主题。 第二，催人奋进。 第三，警句生色。 第四，强化要点。 第五，幽默生色。
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第二节 致辞类文书
(五)演讲词的写作应注意的几个方面
1.要弄清演讲的目的，就是为什么而讲，这是演讲词写作的 前提;
2.要弄清听众，就是要弄清对什么人讲，这样才能根据听众 的特点有的放矢，也才可能引起听众的共鸣;
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第一节 书信类文书
三、证明信 (一)概念
证明信是以机关、团体、个人的名义凭确凿的证据，证明某 人身份、经历或者有关事件的真实情况的一种专用书信。通 常也被称为“证明”。
(二)类型
证明信可分为组织证明信和个人证明信，刷证明信。目前， 常用的证明信有三种:
第一种，作为材料存人档案的证明信。 第二种，证明丢失证件等情况属实的证明信。 第三种，作为证件用的证明信。
四、个人书信 (一)概念
书信是人们日常生活、工作中不可缺少的交际、交流思想的 工具。
(二)特点
1.称呼、问候用语及信中语气、措辞要符合写信人的身份。 2.问候语要恰当。 3.要抓住重点，力求写的充实、圆满、简短。
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第一节 书信类文书
(三)写作要求
一般书信由信封和信瓤两部分组成。信封是显示于外的东西， 信瓤则是信的正文。
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第二节 致辞类文书
一、演讲词 (一)概念
演讲词是演讲者在群众集会、公众场合或专门会议上发表个 人见解的口头演讲的文稿，也称作“演讲稿”。
演讲稿不同于讲话稿。讲话稿是领导者或其他人在各种会议 上发表的具有代表性意见的发言文字稿。二者的主要区别如 下:
1.内容不同 2.发言场合、面对对象不同 3.重点不同
3.内容要新鲜，材料要充实，这样才能有吸引力，听众才会 觉得有收获;
4.结构要清晰，条理要层层展开，要有一以贯之的线索，这 样才能有较强的逻辑性，也才会有较强的说服力和感染力;
5.语言要生动，口语化，多用短句，流畅而有节奏，这样才 适宜于演讲的氛围。
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第二节 致辞类文书
二、欢迎词
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第一节 书信类文书
(三)特点
1.内容凭证性 2.语言准确性
(四)写作要求:
不论是哪种类型的证明信，其结构都大致相同，一般都由标 题、称呼、正文、结语、署名和日期构成:
1.标题。 单独以文种做标题
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第一节 书信类文书
2.称呼。 在第二行顶格写上收文单位名称或收文人的姓名称呼 3.正文。 是证明信的主体部分。另起一行，空两格写明被证明事项的
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第二节 致辞类文书
致辞，亦作“致词”。指用文字或语言向人表达思想感情。 现指在举行会议或某种仪式时请具有一定身份的人讲话。
常用致辞类文书有:演讲词、欢迎词、祝词、答谢词等。 致辞类写法可以概括为五段论:一是表示感谢。二是上级部门
对该工作的态度或支持。三是本级部门对该工作的态度或者 做法。四是表态。五是再次感谢。 不同的致辞文书有不同的写法，下面对此做专项介绍。
(三)特点
1.真实性。 2.感情真挚。 3.表达方式多样。
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第一节 书信类文书
(四)写作要求
感谢信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期 五部分构成。
1.标题 可单独由文种组成，可由感谢对象和文种名称共同构成，也
可由感谢双方和文种名称构成。 2.称谓。 标题下空一行，顶格处写明被感谢的机关、单位、团体或个
第五章 礼仪性文书
第一节 书信类文书 第二节 致辞类文书 第三节 应聘类文书 第四节 条据类文书
第一节 书信类文书
书信是一种向特定对象传递信息、交流思想感情的应用文书。 书信是日常生活中使用最广泛的一种应用文体。 专用书信是用于某种场合，针对某种特定事务或特定需要的
具有专门用途的书信。
(二)类型
依据不同的致谢缘由和致谢内容，答谢词可划分为两个基本 类型:
1.“谢遇型”答谢词 2.“谢恩型”答三)特点
1.内容与结构要合乎规范 2.感情要真挚、坦诚而热烈 3.评价要适度，要恰如其分 4.篇幅要简短，语言要精练
以情，以“情”这把钥匙来开启听众的心灵。
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第二节 致辞类文书
(三)特点
1.针对性 2.鲜明性 3.条理性 4.通俗性 5.适当的感情色彩
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第二节 致辞类文书
(四)写作格式
演讲词没有固定的形式，可以根据不同的对象、时间以及所 讲的问题自由灵活地安排结构方式。尽管如此，从众多的演 讲词中仍可看出，其写作格式主要有标题、称谓和正文三部 分。
第一节 书信类文书
二、慰问信 (一)概念
慰问信是表示向对方关怀、慰问的信函。它是有关机关或者 个人，以组织或个人的名义在他人处于特殊的情况下(如战争、 自然灾害、事故等)，或在节假日，向对方表示问候、关心的 应用文。
(二)类型
慰问信包括两种: 一种是表示同情安慰 另一种是在节日表示问候
人的名称或姓名，然后加上冒号。
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第一节 书信类文书
3.正文。 主要写两层意思:一是写感谢对方的理由，二是评价和赞扬，
直接表达感谢之意 4.结语。 写一些表示敬意、感激或祝福的话 5.署名与日期。 写感谢者的单位名称或个人姓名和写信的时间
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第一节 书信类文书
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第一节 书信类文书
(三)特点
1.热情洋溢，感情真挚。 2.说到做到，切实可行。 3.文字简洁。
(四)写作要求
慰问信的结构一般由标题、称谓、正文、结语、署名与日期 五部分构成。
1.标题。 可单独由文种组成，可由慰问对象和文种名称共同构成，也
可由慰问双方和文种名称构成。
一、感谢信 (一)概念
感谢信是一种礼仪文书。一方受惠于另一方，应及时地表达 谢忱，使对方在付出劳动后得到心理上的收益，它是一种不 可少的公关手段。感谢信是得到某人或某单位的帮助、支持 或关心后答谢别人的书信。
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第一节 书信类文书
(二)类型
根据寄送对象不同，感谢信可以分为三种: 1.直接寄达感谢对象。 2.公开张贴。 3.媒体公开播发。
(五)写作注意事项
1.叙述对方对自己或本单位的帮助，一定要把人物、时间、 地点、原因、结果以及事情经过叙述清楚，便于组织了解和 群众学习。
2.信中要洋溢着感激之情。 3.写表示谢意的话要得体，既要符合被感谢者的身份，也要
符合感谢者的身份。 4.以说明事实为主，切勿不着边际地大发议论。