品控部管理制度初稿4.doc
品控部管理规章制度

品控部管理规章制度一、总则1.1 为了确保公司产品质量,提高产品竞争力,满足客户需求,公司制定本规章制度。
1.2 本制度适用于品控部全体人员,以及与产品质量相关的各部门。
1.3 品控部应严格执行国家相关法律法规,遵循科学、严谨、高效的工作原则,确保产品质量符合标准。
二、组织结构与职责2.1 品控部设经理一名,负责部门全面工作;设质量工程师、检验员、样品员等岗位,分别负责质量策划、过程控制、检验、样品管理等具体工作。
2.2 各部门负责人应积极配合品控部工作,确保产品质量的稳定提升。
2.3 品控部职责:(1)制定和修订产品质量标准、过程控制规程、检验方法等文件;(2)组织实施质量管理体系,进行质量策划、过程控制、检验、纠正措施等;(3)对生产过程进行监控,确保生产过程处于受控状态;(4)对产品进行检验,确保产品符合质量标准;(5)对不合格产品进行判定、处理,并跟踪验证纠正措施的有效性;(6)对供应商进行评价、管理,确保原辅材料质量;(7)对质量事故进行调查、处理,并提出预防措施;(8)组织质量培训,提高员工的质量意识和管理水平。
三、质量策划3.1 品控部应根据产品特点和市场需求,制定产品质量目标,并纳入公司年度计划。
3.2 品控部应组织对产品进行风险分析,制定风险控制计划,确保产品质量。
3.3 品控部应制定产品生产过程的工艺规程,并对工艺进行验证,确保工艺的科学性、合理性。
四、过程控制4.1 品控部应加强对生产过程的监控,确保生产过程符合工艺要求。
4.2 品控部应制定过程控制规程,明确监控指标、监控方法、监控频率等。
4.3 生产部门应按照过程控制规程进行生产,并对过程控制数据进行记录、分析、改进。
4.4 品控部应定期对生产过程进行审核,评估过程控制的有效性。
五、检验与试验5.1 品控部应制定检验规程,明确检验项目、检验方法、检验设备、检验人员等。
5.2 检验员应按照检验规程进行检验,并对检验数据进行记录、报告。
品控管理制度范本

品控管理制度范本一、总则第一条为了确保产品质量,提高企业竞争力,制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,特别是品质管理、生产、采购、销售等部门。
第三条公司全体员工应遵循“品质第一,客户至上”的原则,共同努力提高产品质量。
二、品质管理组织第四条设立品质管理部,负责公司产品质量的全面管理。
第五条品质管理部设品质经理、品检员等职位,具体负责品质策划、品质控制、品质改进等工作。
三、品质控制第六条品质管理部对产品的整个生产过程进行控制,确保产品质量符合标准。
第七条品检员对原材料、半成品、成品进行定期检查,不合格品应及时隔离并进行处理。
第八条生产部门应严格按照工艺流程和操作规范进行生产,确保产品质量。
第九条采购部门应选择有质量保证的供应商,并对供应商的产品质量进行定期评估。
四、品质改进第十条品质管理部应定期收集产品质量信息,对存在的问题进行分析和改进。
第十一条品质管理部应组织相关部门进行质量改进项目的实施,并对改进效果进行跟踪和评估。
第十二条全体员工应积极参与品质改进活动,对改进措施提出建议和意见。
五、品质培训与教育第十三条品质管理部应定期组织品质培训,提高员工的品质意识和技能。
第十四条公司应加强品质教育,使全体员工认识到品质对公司发展的重要性。
六、品质考核与奖惩第十五条品质管理部对各部门的品质工作进行定期考核,考核结果作为奖惩的依据。
第十六条对品质工作有突出贡献的部门和个人给予奖励,对品质工作不力的部门和个人进行处罚。
七、附则第十七条本制度自颁布之日起执行。
第十八条本制度的解释权归公司品质管理部。
以上品控管理制度范本,旨在为公司提供一个品质管理的框架,具体实施时可根据公司的实际情况进行调整和完善。
通过建立健全的品质管理制度,不断提高产品质量,满足客户需求,实现公司的发展目标。
品控部管理制度初稿

品控部管理制度初稿品控部管理制度一、服务宗旨品控部是公司的质量管理核心,负责在整个生产流程中开展品质控制,确保产品符合客户的要求和公司制定的标准,进一步提升公司产品的质量水平,实现公司的稳定、长期发展。
二、组织架构品控部下设品质工程师、检验员、品质管理员等职位。
品质工程师负责产品质量规划、设计和控制,确保产品在开发过程中满足客户的要求;检验员负责对以下工序和产品的质量进行抽样、检测和判定;品质管理员负责制定品质管理计划、品质工作指引,并对公司品质管理运营效果进行持续评估提升。
三、工作职责1.品质工程师(1)拟定产品开发质量计划,负责产品质量规划,规范产品开发流程,确保产品符合客户要求和公司质量标准;(2)参与产品设计,督导产品设计过程中的质量控制,提供建议和改进意见;(3)负责开展可靠性设计和可靠性实验,制定产品可靠性保证计划和实验计划,确保产品的可靠性达到要求;(4)负责开展产品质量控制,包括单元、模块和整机质量控制,确保产品的质量达到要求;(5)负责开展产品质量改进,对产品开发和生产过程中出现的质量问题进行分析,提出改进措施,确保问题不再发生。
2.检验员(1)参与产品检验标准的制定,编写检验规程和检验计划;(2)对原材料、半成品和成品进行抽样、检验和判定,确保产品符合公司质量要求和标准;(3)及时处理不合格品,并对不合格品进行分类,并进行原因分析,制定有效的纠正和预防措施,确保不良品率控制在规定范围内。
3.品质管理员(1)制定品质管理计划和品质工作指引,并实施监督;(2)对公司产品品质评估、产品品质监督、生产工艺品质控制负责;(3)收集、分析和整理公司产品品质数据、质量问题数据,并形成数据报告,对品质问题进行分析、定位,并提出持续改进建议;(4)参与公司新产品研发过程中的质量评审、设计评审等环节,并对公司产品品质评估、产品品质监督、生产工艺品质控制负责;(5)参与公司质量体系改进,并协助企业开展品质培训,提高品质意识。
品控部管理制度范文

品控部管理制度范文品控部是企业产品质量管理的核心部门,对于提高产品质量、满足客户需求具有重要意义。
为确保品控部有效运作,需要建立一套科学的管理制度。
下面将讨论品控部管理制度的相关内容。
一、品控部职责和权责品控部的主要职责是负责企业产品质量的控制和提升,具体包括以下几个方面:1.审核和监督制订质量控制规范和流程,确保其适应企业实际情况。
2.定期评估和监控产品质量情况,并向上级汇报。
3.对产品质量问题进行调查和分析,并提出改进方案。
4.组织质量培训和提供技术支持,确保员工具备相关品控知识和技能。
5.协助其他部门解决产品质量问题。
品控部的权责主要有:1.确定标准和流程:根据客户需求和相关法规,制定产品质量标准和流程。
2.检测和分析:对产品进行全面的检测和分析,发现并解决潜在的质量问题。
3.教育和培训:提供员工质量管理的培训和指导,确保每个员工都能够履行质量控制职责。
二、品控部管理制度的建立为了确保品控部的有效运作,需要建立一套科学的管理制度。
具体内容如下:1.职责分工:明确品控部各成员的职责和权责,确保各项工作有序进行。
2.流程和标准:制定产品质量控制的流程和标准,并定期进行修订和改进。
3.质量管理手册:编制质量管理手册,明确品控部的任务、职责、流程和标准等内容,供参考和培训使用。
4.质量控制检测计划:制定质量控制检测计划,包括产品抽检、性能测试、质量评估等内容。
5.数据分析和改进:建立质量数据分析和改进机制,对产品质量问题进行深入分析,并提出改进方案。
6.培训计划:制定员工培训计划,包括新员工培训、定期培训和岗位技能培训等内容,确保员工具备所需技能和知识。
7.内部沟通和协作:建立品控部与其他部门的沟通机制,确保信息畅通和问题及时解决。
三、品控部的运作和监督品控部的运作需要进行监督和评估,确保其有效性和可持续性。
具体方法如下:1.定期评估:定期对品控部的运作进行评估,包括工作量、质量控制效果、问题解决情况等,发现问题并及时改进。
品控部管理制度模板

品控部管理制度模板第一章总则第一条为了确保产品质量,提高企业竞争力,规范品控部门的管理工作,制定本制度。
第二条本制度适用于品控部门全体员工,包括原材料检验、生产过程控制、成品检验等各个环节。
第三条品控部门的工作原则:严格把关、科学公正、持续改进、客户满意。
第二章组织结构与职责第四条品控部门设经理一名,负责部门全面工作;设主管若干名,负责各自分管的工作;设检验员若干名,负责具体的产品检验工作。
第五条品控部门经理职责:1. 贯彻执行公司的质量政策,确保产品质量。
2. 组织制定和修订品控部门的工作计划和流程。
3. 负责品控部门的人员培训和考核工作。
4. 组织对产品质量问题的调查和处理。
5. 负责与生产、技术、销售等部门的沟通和协调工作。
第六条品控部门主管职责:1. 协助经理贯彻执行公司的质量政策,确保产品质量。
2. 负责所分管的工作计划的制定和执行。
3. 负责所辖区域的人员培训和考核工作。
4. 组织对产品质量问题的调查和处理。
5. 负责与生产、技术、销售等部门的沟通和协调工作。
第七条品控部门检验员职责:1. 按照检验规程和标准进行产品检验,确保检验结果的准确性和可靠性。
2. 及时发现产品质量问题,及时报告给上级。
3. 负责检验设备的维护和 calibration工作。
4. 参与检验规程和标准的制定和修订工作。
第三章品质管理第八条品控部门应根据产品的特点和生产工艺的要求,制定和修订检验规程和标准,确保检验工作的科学性和公正性。
第九条品控部门应对生产过程中的关键环节进行监控,确保生产过程符合质量要求。
第十条品控部门应对成品进行检验,确保成品的质量符合标准要求。
第十一条品控部门应定期对检验结果进行统计和分析,及时发现质量问题和趋势,采取措施进行改进。
第四章人员培训与考核第十二条品控部门应定期对员工进行培训,提高员工的质量意识和技能水平。
第十三条品控部门应建立完善的考核制度,对员工的质量工作进行定期评估,激励员工提高工作质量。
品控部工作规章制度范本

第一章总则第一条为确保公司产品质量符合国家标准,保障消费者权益,规范品控部工作流程,特制定本规章制度。
第二条品控部是公司质量管理的核心部门,负责对公司产品质量进行全过程监控,确保产品质量达到规定标准。
第三条品控部工作应遵循科学、严谨、公正、高效的原则。
第二章组织架构与职责第四条品控部设部长一名,负责全面领导品控部工作,对总经理负责。
第五条品控部下设以下岗位:1. 质量检验员:负责产品生产过程中的质量检验,确保产品质量符合标准。
2. 质量工程师:负责产品质量改进、技术攻关、工艺优化等工作。
3. 质量统计员:负责产品质量数据的收集、整理、分析,为质量改进提供依据。
4. 质量管理员:负责质量管理体系文件的制定、修订、实施与监督。
第三章工作流程第六条产品生产前,品控部应参与产品设计、工艺评审,确保产品设计合理、工艺可行。
第七条生产过程中,质量检验员应按照检验标准进行抽样检验,及时发现质量问题,并采取措施予以解决。
第八条质量工程师应定期对生产设备、工艺流程进行检查,确保生产过程稳定,产品质量符合标准。
第九条质量统计员应定期对产品质量数据进行收集、整理、分析,为质量改进提供依据。
第十条质量管理员应定期对质量管理体系文件进行修订,确保体系文件符合国家标准和公司要求。
第四章质量改进与纠正措施第十一条品控部应定期组织质量改进活动,提高产品质量。
第十二条发现质量问题时,品控部应立即启动纠正措施,确保问题得到有效解决。
第十三条质量改进与纠正措施应形成文件,并报总经理审批。
第五章培训与考核第十四条品控部应定期对员工进行质量意识、技能等方面的培训。
第十五条品控部应对员工进行定期考核,考核结果与绩效挂钩。
第六章奖惩与激励第十六条对在质量工作中表现突出的员工,给予表彰和奖励。
第十七条对违反质量规定、造成质量事故的员工,给予相应的处罚。
第七章附则第十八条本规章制度由品控部负责解释。
第十九条本规章制度自发布之日起实施。
品控部管理制度模板
第一章总则第一条为确保产品质量,提高企业市场竞争力,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有品控部员工,以及与品控工作相关的其他部门。
第三条品控部应遵循“预防为主、持续改进”的原则,严格执行国家标准、行业标准和企业内部标准。
第二章职责与权限第四条品控部职责:1. 负责制定和修订产品质量标准、检验规范和操作规程。
2. 负责产品质量检验、测试和分析。
3. 负责不合格品的处理和纠正措施的实施。
4. 负责产品质量事故的调查和处理。
5. 负责产品质量改进和创新工作。
6. 负责与相关部门沟通协调,确保产品质量目标的实现。
第五条品控部权限:1. 对产品质量问题有权提出整改意见。
2. 对不合格品有权决定退回、报废或返工。
3. 对违反产品质量规定的行为有权提出警告或处罚建议。
4. 对产品质量改进和创新项目有权提出建议和实施。
第三章产品质量检验第六条产品质量检验分为进货检验、过程检验和成品检验。
第七条进货检验:1. 对供应商提供的原材料、零部件进行检验,确保其符合质量要求。
2. 检验不合格的物资,应及时通知采购部门退回或更换。
第八条过程检验:1. 对生产过程中的关键工序进行检验,确保生产过程稳定。
2. 发现问题及时通知生产部门采取措施,防止不合格品产生。
第九条成品检验:1. 对成品进行检验,确保其符合质量标准。
2. 检验不合格的成品,应及时通知生产部门进行处理。
第四章不合格品管理第十条不合格品处理:1. 对不合格品进行标识、隔离,防止误用。
2. 分析不合格原因,制定纠正措施。
3. 对不合格品进行返工、返修或报废。
4. 对不合格品处理情况进行记录和报告。
第十一条不合格品纠正措施:1. 分析不合格原因,制定纠正措施。
2. 对纠正措施的实施情况进行跟踪验证。
3. 对纠正措施的有效性进行评估。
第五章质量事故处理第十二条质量事故处理:1. 对质量事故进行调查,查明原因。
2. 制定事故处理方案,包括纠正措施和预防措施。
3. 对事故责任者进行追责,提出处理意见。
品控部管理制度范文
品控部管理制度范文一、引言品控部是企业中一个非常重要的部门,负责管理和控制产品的质量,以确保产品符合客户的要求和期望。
本文旨在制定品控部管理制度,确保品控部门的工作顺利进行。
二、职责与权力1. 品控部的主要职责是制定和实施质量管理体系,并监督各部门的质量工作。
2. 品控部有权要求其他部门提供相关的质量数据和文件,并有权对其进行审核和评估。
3. 品控部有权对产品进行抽样检验,并有权决定是否接受或拒绝产品。
4. 品控部有权发起和执行质量改进项目,并对相关部门进行指导和培训。
5. 品控部有权颁发和撤销质量认证,并对其进行监督和评估。
三、质量管理体系1. 品控部需建立适合企业实际情况的质量管理体系,并根据相关标准进行规范化操作。
2. 品控部应明确质量目标和指标,并制定相应的方案和措施来达成目标。
3. 品控部应定期对质量管理体系进行内部审核和评估,以确保其有效性和适应性。
4. 品控部应及时处理各类质量问题,并对其进行调查和分析,以避免再次发生。
四、质量控制1. 品控部应确保产品的质量符合客户的要求和期望,并根据相关标准进行控制。
2. 品控部应制定质量控制计划,并对产品进行抽样检验,确保产品的符合度。
3. 品控部应建立并维护产品质量记录,以便追溯和分析质量问题的原因。
4. 品控部应提供相应的质量指导和培训,确保相关人员能够正确执行质量控制措施。
五、质量改进1. 品控部应发起和执行质量改进项目,以提高产品质量和客户满意度。
2. 品控部应采用合适的方法和工具,对质量问题进行调查和分析,并提出相应的改进措施。
3. 品控部应对质量改进项目进行跟踪和评估,并及时调整和优化相关措施。
六、质量认证1. 品控部应负责组织并执行质量认证工作,确保企业获得相关的质量认证。
2. 品控部应制定质量认证方案,并组织相关的内外部审核和评估活动。
3. 品控部应对质量认证进行监督和评估,以确保其有效性和适应性。
七、培训与沟通1. 品控部应组织相关人员的质量培训,提高其质量意识和技能。
品控部管理制度模板
品控部管理制度模板一、总则1. 本制度旨在规范品控部门的各项工作流程,确保产品质量符合公司及客户的标准。
2. 品控部门负责产品的质量检验、监控和管理,对产品质量问题负有最终责任。
3. 所有品控部员工必须遵守本制度,严格执行各项质量管理规定。
二、组织结构与职责1. 品控部门由质量经理领导,下设检验组、测试组和质量改进组。
2. 质量经理负责制定质量目标、策略和计划,并对部门整体工作进行监督。
3. 检验组负责原材料、半成品和成品的检验工作。
4. 测试组负责产品性能测试和稳定性测试。
5. 质量改进组负责分析质量问题,提出改进措施,并跟踪改进效果。
三、工作流程1. 原材料检验:所有进厂原材料必须经过检验组的严格检验,合格后方可入库。
2. 生产过程监控:品控部门需定期对生产线进行巡查,确保生产过程符合质量要求。
3. 成品检验:成品在出厂前需经过检验组的全面检验,确保产品无质量问题。
4. 质量记录:所有检验和测试结果必须详细记录,并定期整理归档。
四、质量标准与检验规范1. 品控部门需根据国家标准和行业标准,制定公司内部的质量标准和检验规范。
2. 质量标准和检验规范应定期评审和更新,以适应市场和技术的变化。
五、质量改进1. 品控部门应定期收集和分析质量问题,识别质量风险。
2. 针对质量问题,质量改进组需制定改进计划,并跟踪实施效果。
六、员工培训与发展1. 品控部门应定期对员工进行质量管理知识和技能的培训。
2. 鼓励员工参与质量管理的学习和研究,提升个人和团队的专业能力。
七、质量事故处理1. 一旦发现质量问题,应立即启动应急预案,采取措施防止问题扩大。
2. 对质量问题的原因进行调查,并对相关责任人进行处理。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由品控部门负责解释。
2. 对本制度的修改和补充,需经过质量经理审核,总经理批准后实施。
请注意,这只是一个模板,具体内容需要根据公司的实际情况进行调整和完善。
品控部管理制度初稿
品控部管理制度初稿品控部管理制度1.目的本制度旨在规范品控部的管理,制定明确的工作流程和责任分工,提高产品质量和客户满意度,保证公司产品的竞争力和市场地位。
2.组织架构品控部隶属于生产部门,部门设主管一名,下设品控组、检测组和研发组。
2.1主管主管负责品控部的整体工作,包括协调各小组的工作、确保生产效率和质量、制定品控计划、领导团队并提供必要的建议及支持。
2.2品控组品控组主要负责制定品控标准、检验流程及现场管理,确保产品质量符合公司要求。
由品控工程师负责,下设品质管理、品质控制、品质改进等几个小组。
2.3检测组检测组主要负责对生产中的产品进行检测、试验和分析。
由检测工程师负责,下设物理检测、化学检测、机械检测、无损检测等几个小组。
2.4研发组研发组主要负责新产品的研发及产品性能提升。
由研发工程师负责,下设新产品开发、工艺改进、质量设计等几个小组。
3.工作流程3.1品控计划制定品控部应根据公司月度计划及生产计划制定相应的品控计划,包括产品检验标准、样品数量、检验要求、问题排查与处理等各项指标。
3.2品控标准制定品控部应根据产品性能指标、客户需求以及国家法律法规制定相应的品控标准,制定标准后应及时公布于全体员工。
3.3检验流程制定检验流程应根据品控标准制定,流程包括检验前准备、检验中细节、检验后处理等环节。
3.4现场管理品控部应保证生产现场的安全和质量,及时解决生产现场的问题和难题。
品控人员应对现场生产过程及产品质量进行监督和管理,保证产品质量的稳定性和可靠性。
3.5检测工作检测组应根据品控标准确定检测要求,对生产中的产品进行检测、试验和分析。
检测结果应及时反馈给品控组,做出相应的决策。
3.6问题排查与处理品控部应追踪生产过程中发生的问题,分析原因并制定纠正措施。
在出现质量问题时,品控部应立即通知生产部门和相关部门,采取措施以防止相同问题的重复发生。
4.质量改进品控部应通过持续改进的方式提升产品质量。
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品控部管理制度初稿4
品控部管理制度
编号:XNY-QC-20161107
批准人/日期:
审核人/日期:
拟制人/日期:
目录
第一章品控部组织结构
第二章品控部职责及各岗位工作职责第三章品控部内部管理制度
第四章质量控制流程
第五章进货验证规程
第六章生产过程质量控制
第七章质量异常处理作业指导书
第一章品控部组织结构
部门组织架构
根据公司实际情况,整个品控部初步拟定设置品管主管一名,化验员两名,现场品控员一名。
具体如下:
第二章部门职责及岗位职责
一、品控部工作职责:
规范产品品质标准,督导标准化执行,协助生产过程中品质改善,预防重大质量事件的发生,建立并完善品质保证体系。
品控部对公司产品质量负很大责任。
具体职责如下:
(1)、负责公司质量管理体系的制订、修订、完善、推广及有效运行。
(2)、负责制定各原辅材料验收质量标准及产品生产工艺质量标准并下达各相关部门执行,按要求和公司质量管理体系对生产环境(包括生产用水微生物
指标、车间空气微生物指标、员工手部微生物指标)及产品生产过程实施有效监管;对生产车间卫生、工艺纪律进行稽核检查;对于产生的不合格产品,与生产领导,研发人员进行原因分析、评审,制定处理方案,并和生产部一起对纠正预防措施进行跟踪验证。
(3)、建立对供应商的监督管理机制,负责对采购的原辅料、包材等进行质量验收并统计分析来货品质状况及改善效果;
(4)、负责监督和指导公司各部门按照质量体系及工艺标准的要求执行;
(5)、负责对生产过程中的产品质量进行检验监督,对生产过程中产生不良品的原因进行分析回馈并追踪改善效果;
(6)、负责生产现场工艺文件的制定、修订及产品工艺质量的改进和纠正预防措施的确定;
(7)、负责组织公司质量管理体系的验证、内部检查和管理评审;
(8)、负责生产中的原料备案及质量安全监督检查工作;
(9)、负责质量对口部门的沟通衔接和质量管理体系的官方验证、审核及认证工作;
(10)、负责组织客户投诉的回复及对客诉、退货的评审,并协助处理重大品质事件;
(11)、负责公司产品质量信息的传递,编制质量月报,组织产品的追溯管理及不合格产品的撤回工作。
二、品控部各岗位职责:
1、品控主管岗位职责
(1)、全面负责公司的质量管理工作,在公司总经理领导下对公司产品质
量负责,严把产品质量关,负责组织、建立、修订和完善公司的质量管理体系并保证其良好运行,积极开展质量管理活动,提升企业的质量管理水平。
(2)、负责组织本部门人员的技术素质培训,全面提高本部门人员的质量控制、质量管理等能力;同时配合人力资源部组织对公司新进员工进行上岗前的质量培训;指导、督促、检查部门
员工的工作质量。
(3)、负责监督检查原辅料、成品检验的准确性与公证性和异常材料、成品及滞成品的评审与处理判定;对检验不合格的原料有权禁止入库和决定让步接收,对检验不合格的产品禁止出厂。
(4)、负责对供方的产品质量进行统计分析并反馈;负责来料品质不良的处理,与供应商及时进行品质沟通;统筹对供方缺陷产品的跟踪事宜;负责对供方的产品质量缺陷予以投诉、反馈意见的收集与跟进,原辅材料样品质量档案工作的建立与保管等工作;
(5)、负责产品合格出厂通知单的发放、整理与归档各种质量记录;
(6)、负责制订本部门管理制度,负责审核签发本部门发出的技术性文件;
(7)、了解市场和客户反馈的产品质量信息并及时正确的应对;负责市场客户反馈信息的回复处理。
负责生产现场异常品质分析及改善议案的拟定;
(8)、负责根据公司生产实际情况组织制订各种卫生质量管理制度及产品工艺、质量标准等作业文件,参与生产工艺技术文件的制定与修订;
(9)、熟悉了解每日生产计划,安排现场品控员的具体上班时间并督导其有效的的开展工作,做好部门员工的考勤工作;
(10)、了解每日产品质量情况,发现与质量有关的异常情况,及时与生产部配合处理,定期或不定期向公司总经理汇报公司产品质量动态和质量工
品控部印章管理制度9
武汉****有限公司
品控部印章管理制度
1 目的
为规范品控部印章管理工作,保障印章使用的权威性、严肃性和安全性,维护公司利益,特制定本制度。
2 适用范围
本制度适用于品控部所有印章的管理和使用。
3 管理原则
品控部是“武汉**有限公司品控部”印章的使用管理部门。
办公室是主管部门,负责指导、监督检查品控章的管理工作。
4 印章保管
包括印章日常使用及保管、用印登记等一系列工作。
5 印管刻制
5.1 各部门根据工作需要提出印章刻制申请,办公室批准后,将印章的使用范围、材质、形状、式样等交办公室刻制。
印章的刻制应符合国家相关规定。
5.2 由上级主管部门批准备案的印章执行公司相关规定。
6 印章启用
刻制好的印章由办公室统一发放启用。
发放时须附印模登记备案,并注明正式启用日期。
7 印章的使用和保管
7.1 部级专用印章由办公室负责安排专人负责日常保管及使用。
使用
范围:以本部名义对上级的请示、报告,对内的发文、通知等事务文书;对外的证明、函等证件。
审核:行政一把手
7.2 部级印章由各级负责人安排专人负责日常管理及使用,具体管理职责由各部自行划分并报办公室备案。
7.3 印章使用必须严格履行签批、用印前审核和登记程序。
印章管理员要认真履行审查签批程序,严格按照授权范围和使用标准规范用章,不得擅自用印。
7.4 印章管理负责人对印章的保管要做到安全可靠,加锁存放,不可私自委托他人代管,不得随意复制印章保管钥匙或外借他人使用。
变更印章管理人员时,要认真履行交接手续,并报办
公室备案。
8用印使用标准及要求
8.1 印章只在规定范围内使用,盖章时用力要均匀,使盖出印章端正、清晰、美观、便于识别。
8.2 严禁用印事项
8.2.1 严禁盖空白章,除仓储部品控出库单外,一律严禁在空白的纸或单据上加盖印章。
8.2.2 严禁对无领导签批的材料用印。
9 用印登记
各印章管理部门必须对本单位印章使用情况建立登记台帐或根据工作性质作出具体要求,达到具有可追溯性目的,具体由各印章管理和使用人负责。
10 印章更换及废止
因印章引起无法正常使用时,由管理部门上报办公室,办公室按要求更换。
领取新印章要以旧换新,重新办理领用手续。
部级印章废止时,执行公司下发的通知,部级印章废止由办公室下发通知,并由办公室按不同情况上缴或销毁。
11 印章遗失处理
印章管理人员发现印章遗失后,要立即向上一级领导报告,迅速采取相应补救措施。
12 其它
12.1 本制度由品控部办公室担当。
12.2 本制度自下发之日开始施行。