森林资源档案管理规定修订稿

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森林资源档案管理制度范本

森林资源档案管理制度范本

第一章总则第一条为加强森林资源档案管理,确保档案的真实性、完整性和安全性,依据《中华人民共和国森林法》及相关法律法规,结合我国森林资源管理的实际情况,特制定本制度。

第二条本制度适用于各级林业部门、国有林场、森林公园、自然保护区等森林资源管理单位。

第三条森林资源档案管理应遵循以下原则:(一)依法管理,确保档案的合法性;(二)科学规范,提高档案管理水平;(三)集中统一,实现档案资源共享;(四)严格保密,保障国家森林资源安全。

第二章档案管理机构与职责第四条各级林业部门应设立森林资源档案管理机构,负责森林资源档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第五条森林资源档案管理机构的主要职责:(一)制定森林资源档案管理制度,并组织实施;(二)负责森林资源档案的收集、整理、归档和保管工作;(三)指导、监督下级单位森林资源档案管理工作;(四)组织开展森林资源档案的鉴定、整理、修复和数字化工作;(五)提供森林资源档案的查阅、复制和咨询服务;(六)参与森林资源调查、规划、设计、建设等业务活动,为相关决策提供档案支持。

第三章档案收集与整理第六条森林资源档案的收集范围包括:(一)森林资源调查、规划、设计、建设、管护等方面的文件、资料、图表、照片等;(二)森林资源档案的鉴定、整理、修复、数字化等相关工作文件;(三)其他与森林资源管理相关的文件、资料。

第七条森林资源档案的整理要求:(一)分类清晰,便于查阅;(二)编制目录,确保档案的完整性;(三)归档及时,确保档案的时效性;(四)鉴定准确,确保档案的真实性。

第四章档案保管与利用第八条森林资源档案的保管要求:(一)建立健全档案库房,确保档案的安全;(二)配备必要的档案保管设备,如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施;(三)定期检查档案保管状况,发现问题及时整改;(四)加强档案人员的培训,提高档案保管水平。

第九条森林资源档案的利用要求:(一)查阅档案需经批准,确保档案的安全;(二)查阅者应遵守档案保密规定,不得泄露国家秘密;(三)档案的复制、摘抄等利用方式,需经档案管理机构批准;(四)档案的利用不得影响档案的保管和使用。

天然林资源保护工程档案管理规定

天然林资源保护工程档案管理规定

天然林资源保护工程档案管理规定The final edition was revised on December 14th, 2020.天然林资源保护工程—档案管理办法第一章总则第一条为加强和规范天然林资源保护工程(以下简称天保工程)档案管理工作,充分发挥工程档案的作用,依据《》、《》及《》等法律法规和规章,结合工程实际,制定本办法。

本办法适用于《》、《》规划的省级、地级和县级实施单位。

第二条天保工程档案是指在工程建设全过程中直接形成的、具有保存利用价值的各种形式和载体的原始记录。

天保工程档案是部门或单位档案全宗中不可分割的重要组成部分,必须与其他门类的档案(文书档案、财会档案、设备档案等)一起由部门或单位综合档案部门实行集中统一管理。

第三条天保工程档案工作是工程建设的重要基础工作,应将其纳入工程建设的全过程,与工程建设同步进行。

第四条天保工程档案工作实行分级管理。

国家林业局监督、检查和指导省级天保工程实施单位的档案工作。

县级以上地方各级天保工程实施单位或其林业主管部门集中保管本部门或本单位的全部工程档案,监督、检查和指导辖区内的天保工程档案工作。

第二章组织与职责第五条各级天保工程实施单位要切实加强对工程档案工作的领导,建立天保工程档案领导责任制,并保证开展工程档案工作所需的资金、设施和设备。

第六条各级天保工程实施单位要根据实际情况,配备业务能力强、素质高的工程档案人员,有针对性地开展培训,并保证档案干部队伍的相对稳定。

天保工程档案人员是工程建设的管理人员,依照国家有关规定,其在职务晋升、职称评聘及其他待遇上享受与其他工程管理人员同等待遇。

第七条天保工程管理部门应履行下列工作职责:(一)贯彻执行国家档案工作的法律法规和政策。

(二)负责天保工程档案材料的收集、整理、归档前材料的提供利用及归档移交工作。

(三)负责监督、检查和指导辖区内的工程档案工作,并组织对工程档案人员进行业务培训。

第八条天保工程实施单位内部的相关职能部门,应按照职责分工,根据本办法,做好天保工程的档案工作。

森林资源档案管理制度

森林资源档案管理制度

森林资源档案管理制度第一章总则第一条森林资源档案管理制度的制定是为了加强森林资源的管理和保护工作,做到规范、科学管理森林资源档案,保障森林资源的合理利用和可持续发展。

第二条森林资源档案管理制度适用于全国范围内的森林资源管理工作,保护国家森林资源的安全和完整。

第三条森林资源档案管理制度的遵守与执行是所有从事森林资源管理工作人员的基本责任,任何单位和个人都必须严格遵守和执行本制度。

第四条森林资源档案管理制度的实施机构为国家林业局及其下设的各级林业管理机构,负责制定、实施和监督本制度的执行。

第二章森林资源档案的管理第五条森林资源档案应按照《档案法》的规定进行管理,并严格按照国家相关法律法规进行保密。

第六条森林资源档案应当及时、完整地进行整理、归档和管理,并建立健全相关的档案管理制度和档案信息系统。

第七条森林资源档案要按照文件编号和文件分类进行系统归档,便于查阅和管理。

第八条森林资源档案应当建立完善的档案管理制度和档案管理规范,加强对档案的管理和使用。

第三章森林资源档案的利用第九条森林资源档案的利用应遵循合法、规范的原则,谨慎使用档案信息,确保档案信息的准确性和真实性。

第十条森林资源档案的利用范围应合乎法律法规的规定,保护国家和公民的合法权益。

第十一条森林资源档案的利用应遵守档案管理制度和相关规定,不得私自篡改、外传档案信息。

第十二条森林资源档案的利用应当严格遵循国家保密规定,确保档案信息的安全性。

第四章森林资源档案的保护第十三条森林资源档案的保护是档案管理工作的核心内容,应加强档案的安全保护和防火防盗工作。

第十四条森林资源档案的保护应当完善相关的档案存储设施和设备,做好档案防火、防水、防潮、防虫的措施。

第十五条森林资源档案的保护还要加强档案的保密工作,保护档案信息的隐私性和安全性。

第十六条森林资源档案的损坏和遗失应当及时报告,做好档案的维修和修复工作。

第五章森林资源档案的监督第十七条森林资源档案的监督工作应加强对档案管理的监督检查,发现问题及时整改。

森林档案管理制度

森林档案管理制度

森林档案管理制度第一章总则第一条为落实国家关于森林资源保护和管理的方针政策,规范和提高森林档案管理水平,确保森林资源档案的完整性和及时性,制定本制度。

第二条本制度适用于全国范围内各级相关部门和单位对森林资源档案的管理工作。

第三条森林资源档案管理工作应坚持公开、透明、公正的原则,维护国家和公民的合法权益。

第四条森林资源档案管理工作应注重技术规范,建立健全档案管理制度,加强档案信息共享与交流。

第五条森林资源档案管理工作应加强宣传教育,倡导全社会热爱森林资源、保护环境的良好风气。

第二章基本要求第六条各级森林资源档案管理部门应具备保障森林资源档案工作正常进行的条件。

第七条各级森林资源档案管理部门应加强队伍建设,提高档案管理人员的综合素质。

第八条各级森林资源档案管理部门应建立健全森林资源档案管理制度,明确工作职责和工作程序。

第九条各级森林资源档案管理部门应建立健全信息化管理系统,加强档案信息的采集、整理和传输。

第十条各级森林资源档案管理部门应制定相关档案管理规定,规范档案管理行为。

第十一条各级森林资源档案管理部门应建立健全档案保管和利用制度,确保档案资料的完整性和安全性。

第三章具体措施第十二条建立健全森林资源档案管理工作考核评估制度,对相关工作进行监督和检查。

第十三条加强森林资源档案信息的整理和归档工作,确保档案信息的及时性和准确性。

第十四条加强档案信息的共享与交流工作,建立森林资源档案信息共享平台。

第十五条加强对森林资源档案的电子化管理,推动档案信息的数字化、网络化和智能化。

第十六条加强对森林资源档案工作人员的培训和学习,提高他们的技术水平和综合素质。

第十七条加强对社会公众的宣传教育工作,提高全民对森林资源档案管理工作的认识和支持。

第四章监督检查第十八条国家森林资源档案管理部门应加强对各级森林资源档案管理工作的监督和检查。

第十九条国家森林资源档案管理部门应建立健全相关工作档案管理制度和评估标准。

第二十条国家森林资源档案管理部门应及时公布有关森林资源档案工作的检查结果和意见。

林场森林资源管护档案管理制度

林场森林资源管护档案管理制度

第一章总则第一条为加强林场森林资源管护工作,确保森林资源安全,提高森林资源管护管理水平,特制定本制度。

第二条本制度适用于本林场所有森林资源管护档案的管理工作。

第三条森林资源管护档案管理应遵循真实性、完整性、连续性和安全性的原则。

第二章档案种类与内容第四条森林资源管护档案主要包括以下几类:1. 森林资源基本情况档案:包括林场地理位置、森林分布图、树种分布、森林资源现状、森林资源动态变化等。

2. 森林资源管护工作档案:包括森林资源管护计划、实施方案、巡护记录、病虫害防治记录、火灾防治记录、资源保护措施等。

3. 森林资源管护责任档案:包括管护人员名单、职责分工、培训记录、考核评价等。

4. 森林资源管护经费档案:包括经费预算、使用情况、审计报告等。

5. 森林资源管护法律法规档案:包括国家及地方相关法律法规、政策文件、标准规范等。

第三章档案管理流程第五条档案收集与整理1. 档案收集:各部门应按档案分类要求,及时收集各类档案资料。

2. 档案整理:对收集到的档案资料进行分类、编目、编号,确保档案的完整性和连续性。

第六条档案保管与使用1. 档案保管:档案应存放在安全、干燥、防潮、防虫、防尘的专用档案室。

2. 档案使用:档案查阅、复制、借阅等,需经档案管理人员审批,并做好登记。

第四章档案安全与保密第七条档案安全1. 档案管理人员应定期检查档案室的安全状况,确保档案安全。

2. 对重要档案,应采取加密、备份等措施,防止丢失或损坏。

第八条档案保密1. 档案管理人员应严格执行国家保密法律法规,对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案,应采取保密措施。

2. 档案查阅、复制、借阅等,应严格遵守保密规定。

第五章档案管理与监督第九条档案管理责任制1. 林场领导对本场森林资源管护档案管理工作负总责。

2. 档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、使用和保密工作。

第十条档案监督1. 林场应定期对档案管理工作进行检查,发现问题及时整改。

林场档案管理制度

林场档案管理制度

第一章总则第一条为加强林场档案管理工作,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合本林场实际情况,制定本制度。

第二条本制度适用于本林场所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条档案管理工作应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保档案的全面、系统、连续,反映林场各项工作的真实情况。

2. 准确性原则:档案内容必须真实、准确、完整,不得随意篡改、伪造。

3. 安全性原则:采取有效措施,确保档案实体和信息安全。

4. 效率性原则:提高档案工作效率,方便档案利用。

第二章档案分类与归档第四条档案分为以下类别:1. 综合档案:包括林场发展规划、年度计划、工作总结、会议记录、文件材料等。

2. 科技档案:包括林木育种、栽培、病虫害防治、森林资源调查等科技资料。

3. 会计档案:包括财务报表、凭证、账簿、审计报告等。

4. 人员档案:包括员工花名册、劳动合同、工资表、职称评定等。

5. 设备档案:包括设备购置、维修、保养、报废等资料。

第五条档案归档程序:1. 归档材料应当及时整理,按类别、时间顺序排列,并编制归档目录。

2. 归档材料应当经过审查,确保真实、准确、完整。

3. 归档材料应当符合档案保管要求,便于查阅利用。

4. 归档材料应当由专人负责,及时送交档案室。

第三章档案保管与利用第六条档案保管:1. 档案室应配备必要的档案保管设施,如档案柜、防火、防盗、防潮、防虫害等设备。

2. 档案柜应分类摆放,便于查阅和保管。

3. 档案管理人员应定期检查档案保管情况,发现问题及时处理。

4. 档案管理人员应加强档案安全管理,防止档案丢失、损坏和泄密。

第七条档案利用:1. 档案利用应遵循公开、便民、高效的原则。

2. 档案查阅实行预约制度,需查阅档案的单位或个人应提前向档案室提出申请。

3. 查阅档案时,应遵守档案室的规定,爱护档案,不得随意涂改、损坏或擅自复制。

4. 档案管理人员应提供必要的咨询服务,帮助查阅者找到所需档案。

2024年林改档案管理制度

2024年林改档案管理制度

2024年林改档案管理制度,将对林改项目实施档案管理制度进行重要改革,推动林业资源管理水平的提高,保护和合理利用林业资源。

一、林改档案管理制度的背景与意义林改是指通过组织人工造林、退耕还林、封山育林等措施,改变林地的利用方式,实现森林资源保护与合理利用的一种行动。

林改对于生态环境保护、资源合理利用、经济发展等方面都具有重要的意义。

而林改档案管理制度是林改项目实施过程中的重要环节,对于保障林改项目合法性、透明度和效能具有重要作用。

二、当前林改档案管理存在的问题目前,我国林改档案管理存在一些问题,主要表现为以下几个方面:1. 档案管理不规范:现行林改档案管理方式多为传统的纸质档案管理,缺乏科技手段支持,档案信息获取困难,不利于档案的存储和检索。

2. 档案安全隐患:纸质档案易受损、易丢失,存在着档案安全风险与存储空间浪费等问题。

3. 档案数据孤岛:纸质档案分布广泛,各个部门档案信息无法共享,导致信息孤岛现象。

4. 档案效能低下:现行林改档案管理方法繁琐,导致档案处理时间长、效率低下。

三、林改档案管理制度的改革方向为解决当前林改档案管理存在的问题,提高林改项目的档案管理质量和效能,应从以下几个方面进行改革:1. 推行电子档案管理:建立统一的电子档案管理系统,实现林改档案的电子化管理,并采用数字签名和加密技术确保档案的安全性。

2. 强化档案信息共享:建立统一的林改档案信息共享平台,实现各部门间的档案信息共享,提高决策的科学性和准确性。

3. 提高档案管理技术水平:加强对档案管理人员的培训,提高其档案管理的专业技能和业务水平,确保档案管理工作的规范化和科学化。

4. 优化档案管理流程:简化档案管理流程,减少繁琐环节,提高档案管理效率,并适时引进人工智能等先进技术,提升档案管理的智能化水平。

四、林改档案管理制度的具体操作方法在改革林改档案管理制度的过程中,可以采取以下具体操作方法:1. 建立全面的档案管理制度:制定详细的档案管理规定,包括档案的整理、存储、归档、调阅等方面的操作程序和要求。

林改档案管理制度

林改档案管理制度

林改档案管理制度1. 介绍林改(森林资源改革)是农业部门进行的一个重要工程,旨在通过优化森林资源配置、改善森林质量、增加林业品种、提高森林生产能力、保护生态环境等多种手段,促进森林资源的全面治理和可持续发展。

为了保障林改项目的正常运作,林改档案管理制度应运而生。

本文将对林改档案管理制度进行详细介绍。

2. 林改档案管理制度的重要性林改项目中,档案管理工作是非常重要的环节。

因为林改项目涉及面广、涵盖内容多,其所涉及到的资料也特别丰富,在档案的管理和保管过程中,需要遵循一些规定和标准,以保证档案的完整性、准确性和可靠性。

下面是林改档案管理制度的重要性:2.1 保障工作监督和经济管理档案是一种有效的信息资料载体,也是林改管理工作的基础。

在林改过程中,档案的管理和使用与工作的监督和经济管理密切相关。

只有建立完善的档案管理制度,方能保证监督和管理各种工作的有序推进,提高工作效率和质量。

2.2 保证政策决策的科学性林改项目中,政策制定需要大量的信息和数据支持。

如果没有有效的档案进行支撑,就会造成政策制定的缺失和决策不科学。

因此,在林改过程中,需要建立档案管理体系,保证政策制定的科学性和合理性。

2.3 促进科学研究和技术创新科学研究和技术创新需要充足、可靠的数据支持。

在林改项目中,充分利用已有的信息数据和研究成果,对林业资源进行分析和评估,可以促进科学研究和技术创新的发展。

而档案是科学研究和技术创新的基础资料,档案管理制度的完善和贯彻执行能够有效促进科学研究和技术创新的开展。

3. 林改档案管理制度的主要内容3.1 档案管理体系林改档案管理应建立健全的档案管理体系,包括档案建库、档案管理、档案保护、档案利用等。

首先,需要对不同的资料文件进行分类、整理和编号,并建立现代化的档案管理系统,包括档案馆、档案库、档案室等。

3.2 档案的获取和登记林改档案管理制度中,对于档案的获取和登记也有相应的规定。

为了保证档案的及时准确,需要在档案的获取和登记环节把握好一些标准和要求,包括:•防止疏漏:保证档案的全部流程都被完善地记录,在档案管理系统中对所有档案进行统一分类和编号,以免因管理失误或受盗、灾、损坏等原因对档案造成损失;•二次登记:对于档案中的重要资料和重要环节,可以实行二次登记,即对已经登记好的文件再次检查排查,防止遗漏或错误;•档案归档:对于完成的林改项目,需要及时将有关文件和资料归档,对于已经归档的档案尽可能做到封存、实物)保存与电子记录保存相结合的方式。

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森林资源档案管理规定 WEIHUA system office room 【WEIHUA 16H-WEIHUA WEIHUA8Q8-
森林资源档案管理制度
一、建立专项制度。

建立森林资源和林政档案管理制度,由资源林政股负责。

二、落实专人负责。

实行专人管理,严格交接。

档案管理人员责任心强、掌握林业法律法规和政策、熟悉森林资源管理技术和热爱档案管理。

三、落实经费保障。

对森林资源和林政档案管理高度重视,从经费上全力保障各项开支,包括增加档案室、添置档案柜、购置档案盒、购买打印机和档案装订支出等。

四、材料分门别类。

资源档案管理必须分门别类,如征占用林地管理、森林限额采伐管理、森林资源调查、综合类管理等。

五、明确管理年限。

如征占用林地的档案,按规定保管期限为30年;对采伐、木材运输的档案,按规定保管期限为10年;对森林资源一类、二类调查,监测规定、技术规程,技术方案档案,资源统计和调查成果,按规定保管期限为永久等。

六、查阅登记制度。

对森林资源和林政档案管理实行严格的查阅登记制度。

详细记录查阅人、查阅时间、查阅内容和查阅方式等,做到资源林政档案不出档案室,由档案管理员复印后交查阅者。

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