会议物料清单及筹备状态明细表
年会物料清单及预算表格
摄像机
1
用来摄影的摄像机
xxx
预备费用
1000
总计
年会所需物料清单及费用预算
所需物料
数量
内容
负责人
费用预算
请柬
12
内容手写
60
年会喷绘
1条
xx公司20XX年联欢年会
4x2米100元
签到笔
2只
签字笔
0
彩带
5卷
各种颜色彩带卷
25元
礼品袋
11个
礼品袋，用于装奖品
25元
气球
5袋
各颜色的气球布置会场
50元
名片盒
1个
一个名片盒
40元
灯笼
2个
大红灯笼
100
游戏食物
5套
花生、瓜子、饮料、炸鸡腿
100
围巾
1个
公司有
0
彩画
1个
公司有
0
保温杯
2个
公司有
0
扑克牌
4副
斗地主
10
抱枕
7个
三等奖
210
手套
6副
趣味答题奖励
66
急用药品
1套
创可帖1盒，止肚子痛的药、醒酒药等
100元
音乐
1、开场音乐【飞得更高】
2、新年钟声
3、领导上场音乐
4、节目所需歌曲
5、歌手歌曲的伴奏
6、互动游戏背景音乐
会议物料清单
内 容 背景板（喷绘布） 面光灯（PA灯） 签到背景板 来宾签名墙 横幅 指示牌 签到桌 签到薄 席卡 桌花 讲台帖 笔记本 讲台使用 主题效果 具体 会议主题背景画面 正常需要两组 会议签到处背景板 留名、合影 会议主题 X展架、POP架 两个长条桌、桌布、椅子 常规 常规 常规 根据讲台尺寸 尺寸 根据LED尺寸 根据会场大小 500*300cm 根据会场大小 根据会场大小 180*80cm 60*80cm
数量 1 8只 1 1 1 根据会场大小
2 根据嘉宾人数 1
根据人数确定 根据人数确定 2 1 根据人数确定 1 1 根据人数确定 根据人数确定 1 10 根据人数确定 2 2 1 与设备配备 根据人数确定
1
备注
会 场 布 置 物 料 筹 备
签字笔 礼仪小姐 主持人 手提袋 摄影 摄像 工作牌 矿泉水 话筒贴 透明胶
餐券 麦克风 电脑 翻页笔 备用电池（麦、翻页笔） 纪念礼品175以上身高穿晚礼服
工作人员佩戴 小瓶农夫山泉 根据话筒尺寸
用餐人数确定
讲台
常规
冷餐物料清单
名称 酒水 饮料 水果 糕点 重量/数量
会场布置物料明细
会场布置物料明细摘要：1.会议场地布置的重要性2.常见会场布置物料及其功能3.会场布置物料的选择与搭配4.会场布置的注意事项正文：一、会议场地布置的重要性在各类会议中，场地布置对于会议的顺利进行起着至关重要的作用。
一个良好的会议环境，不仅可以为与会人员提供一个舒适的交流空间，还能有效提升会议的效果，使与会者更容易达成共识。
因此，在会议筹备阶段，场地布置物料的选择与搭配是至关重要的环节。
二、常见会场布置物料及其功能1.舞台背景板：用于强化会议主题，提升会议的专业性和视觉冲击力。
2.演讲台：为演讲者提供一个稳定的站立空间，方便发言和演示。
3.投影仪和屏幕：用于播放会议资料，使与会人员更直观地了解会议内容。
4.音响设备：保证会议声音质量，使与会人员听清演讲者的发言。
5.桌椅：为与会人员提供一个舒适的座位，方便参会者聆听和交流。
6.灯光设备：调节会场光线，营造适宜的会议氛围。
三、会场布置物料的选择与搭配1.根据会议主题和内容，选择合适的舞台背景板设计和颜色搭配，强化会议主题。
2.选择质量优良的音响设备，保证会议声音质量。
3.根据参会人数，选择合适的桌椅数量和摆放方式，保证与会人员舒适度。
4.合理配置投影仪和屏幕的位置，确保与会人员观看资料的舒适度。
5.结合会议场地大小，选择合适的灯光设备，营造适宜的会议氛围。
四、会场布置的注意事项1.确保会场布置物料的安全性，避免意外事故的发生。
2.考虑会场布置的整体美观度，保持整洁有序。
3.充分考虑与会人员的需求，提供便利的设施和服务。
4.在会议开始前，对会场布置进行检查，确保设备正常运行。
通过以上分析，我们可以看出，会场布置物料的选择与搭配对于会议的成功举办具有重要意义。
会议物料清单
现场签到无名片客户用
或由代理商准备
电子版讲师用 会议现场 酒店门口、电梯口和会场四个角落 会务组
用于现场客户听课过程疲劳食用提神
或与确认酒店方提供
数码相机备好 2 台及电池
安装好 CRM 产品各版本，现场演示
用于主讲台使用
酒店入口大门及会场主席台抬头
会议邀 请、接待 会务组
邀请过程中填写， 会议前提交一份给会务组 代理商自行复印， 会议前提交给一份主讲师 用于主讲台演讲用 配合重点意向客户 表、记录完整客户信息
3台
笔记本电脑
1台
横幅
2条
邀请记录表
各1份
重点意向客户邀请 表
3份
邀请函
1份
签到表
1份
多插口插线板
2-3 个
宽带线
1条
音响、话筒（2 个）、投影
1套
请赐名片牌、名片托盘
2个
指引牌、签到台
1个
部抽分奖内箱容来源于网络，有侵权请联系删1除个！
责任人
备注 主持、主讲、主办、现场互动人员各一份
会前客户进场播放用
.
物料准备清单
物料名称
数量
会议方案及会议流程表
5份
任我行公司、CRM 会场音乐
ห้องสมุดไป่ตู้若干
空白名片
3盒
主持串词
1份
客户签到表
1份
手提袋
若干
主题演讲稿 PPT
1份
X 展架
5个
产品包装盒
若干
CRM 产品资料
若干
会议用薄荷提神糖
若干
礼品（抽奖及小礼品）
若干
客户现场反馈表
若干
投影仪
会议物料清单
序号项目内容规格
数量单位单价
合计（元）
备注
1讲台花1束2签到桌花1束3胸花
3朵__教授、__博士、__主编
4胸牌外壳+绳子+内页91MM*128MM
50套内页设计由总公司负责。
具体数量根据预估的参会人员数量确定
5接待花束3束__号接待两位教授6欢迎函2份__教授、__博士、__主编
72间房间水果2盒8玫瑰花2只装饰2只9会议流程50份10席卡24CM*26CM 3
个
__教授、__博士、__主编
11茶歇水果
龙眼6斤、香蕉20斤、哈密瓜2个、葡萄5斤、青
枣5斤、脆红李5斤
12茶歇咖啡、糕点、糖果13背景PPT 14签到表2
份
根据最后参会学校定，可等确定参与学校后打印
15
摄影
合影
0.00
____论坛
活动日期：____年__月__-__日 执行单位：XX（可以找会务公司） 布展时间：__号下午4点
分类一：氛围布置以上合计会议服务费合计
标记颜色部分由子公司负责，其余部分总公司负责
1
预估的参会人员数量确定
2。
公关活动物料清单及筹备状态Excel模板
剪刀 胶带 笔（与会者用） 记录本 信封 信纸（官方用） 矿泉水 茶点 医药箱及常用药品
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
62 发票/收据（财务）
63 微信/支付宝收款码
64
验钞机
其它 65
物料运输工具
66
通讯工具
67
交通工具
68
其它
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
物料名称
用途
会议背景板 宴会背景板 演讲台装饰板 桁架/展板
红地毯 横幅 拱门 气球 气柱 花篮 道旗
指示牌 易拉宝 鲜花/绿植 接机牌
规格
计量 单位
单价
数量 计划 实际
填表日期：
费用
筹备起始日
计划
实际
计划
实际
年
筹备截止日
计划
实际
月
日
筹备负责 人
验收人
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
16Leabharlann 38促销品赠品
版权所有：北京未名潮管理顾问有限公司何建湘
赠品 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49
自备物 50 料（如 文具、 51 备用品
等） 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61
纪念品 其它 请柬
工作证 参会证 签到用品 VIP胸花 电脑/笔记本 打印机
公关活动物料清单及筹备状态明细
说明：本表格主要用于对公关活动所需物料的全程管理，要求明确列出所需的物料名称、规格、数量、费用、用途以及筹备状态明细等信息。可以帮助营销管理者有效控 制物料准备的数量、费用以及筹备工作进展。
会议物料清单
各1份
会议邀请、接待会务组
邀请过程中填写，会议前提交一份给会务组
重点意向客户邀请表
3份
代理商自行复印，会议前提交给一份主讲师
邀请函
1份
用于主讲台演讲用
签到表
1份
配合重点意向客户表、记录完整客户信息
多插口插线板
2-3个
酒
店
方
准
备
或自备
宽带线
1条
长度要能够拉到主讲台
音响、话筒（2个）、投影
1套
产品包装盒
若干
CRM产品资料
若干
会议用薄荷提神糖
若干
用于现场客户听课过程疲劳食用提神
礼品（抽奖及小礼品）
若干
客户现场反馈表
若干
投影仪
1台
或与确认酒店方提供
数码相机或摄像机
1-2台
数码相机备好2台及电池
演示电脑
3台
安装好CRM产品各版本，现场演示
笔记本电脑
1台
用于主讲台使用
横幅
2条
酒店入口大门及会场主席台抬头
话筒为无线的
请赐名片牌、名片托盘
2个
指引牌、签到台1个酒店大及入口处抽奖箱1个
物料准备清单
物料名称
数量
责任人
备注
会议方案及会议流程表
5份
会议现场会务组
主持、主讲、主办、现场互动人员各一份
任我行公司、CRM
会场音乐
若干
会前客户进场播放用
空白名片
3盒
现场签到无名片客户用
主持串词
1份
客户签到表
1份
或由代理商准备
手提袋
若干
主题演讲稿PPT
国企党代会会务材料：按会议进度材料准备明细表
主席团
第二次
会议
1、
分发Biblioteka 材料①监票人名单（草案）
11月28日
第一天
13:45-14:00
集团大楼主席团会议室
人事代表组提供
②新一届“两委”委员候选人预选建议名单（草案）
11月30日
③大会选举办法（草案）
11月30日
④两委工作报告决议（草案）
11月30日
2、主持词
11月30日
综合材料组提供
3、到会人员统计表
11月28日
集团大楼各代表团会议室（8:40-9:00）
人事代表组提供
2、到会人员统计表
材料二组自备
四
主席团
第一会议
1、主持词
11月30日
第一天
10:00-10:20博览馆主席团会议室
综合材料组提供
2、会议记录人
11月28日
材料二组自备
3、到会人员统计表
11月25日
材料二组自备
4、分发“材料袋三”
①大会副秘书长建议名单
11月28日
人事代表组提供
②列席人员和来宾名单
③大会执行主席名单
④大会日程(草案)
11月30日
五
各代表团会议
分发监票人建议名单
11月28日
集团大楼各代表团会议室
（13:30-14:00）
人事代表组提供
推选情况报告单
11月25日
材料二组自备
序号
所涉及的
工作环节
工作任务
时间节点
会议时间及地点
协同或对接组别
11月25日
材料二组自备
计票结果报告单
11月25日
十四
党委一次全会
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
1会议背景板2
宴会背景板3
演讲台装饰板4
桁架/展板5
红地毯6
横幅7拱门
8气球
9气柱
10花篮
11道旗
12指示牌
13易拉宝
14鲜花/绿植
15接机牌
16桌牌
17其它
18投影仪
19LED显示屏
20摄像机
21摄影机
22音响
23舞美灯光
24其它设备器材
25资料袋
26宣传资料
27会议手册
28贵宾签到单
29嘉宾签到单
30媒体签到单
31新闻稿
32调查问卷
33会议日程（最新）
34宣传视频
35展示用PPT
36现场用音乐
37其它
38
促销品现场布置物料租用物料宣传资料与文件 会
物料分类序号
物料名称用途规格计量单位
39
纪念品40
其它41
请柬42
工作证43
参会证44
签到用品45
VIP胸花46
电脑/笔记本47
打印机48
相机49
录音笔50激光笔51电池（各类）52
裁纸刀53
剪刀54
胶带55
笔（与会者用）56
记录本57
信封58
信纸（官方用）59
矿泉水60
茶点61
医药箱及常用药品62
发票/收据（财务）63
微信/支付宝收款码64
验钞机65
物料运输工具66
通讯工具67
交通工具68其它
其它赠品自备物料
（如文具、
备用品等）。