会议物料准备明细单
1-1大型会议物料准备

21
国歌
22
电脑存储 类
国际歌
23
司哥
用途 用于会场播放 播放讲话PPT
尺寸/数量 2010格式 2007格式 2010格式 2007格式 2010格式 2007格式 2010格式 2007格式 最好为PPT制作人 员 MP3格式 MP3格式 MP3格式
数量
责任人
是否 是否 需要 完成
序
类别
号
物品、文件
PDF版 PDF版 PDF版
31
领导讲话及PPT
PDF版
32
领导讲话及PPT
手机存储
U盘存储
33
领导报告PPT
34
会场物 料
会议背景板(纤维布或高 密度喷绘布、桁架)
主席台背景
会场布置
35
横幅
会议名称
PDF版
PDF版 根据会场大小,会 议召开前一天布置 根据会场大小制作
序
类别
号
物品、文件
36
签到桌牌
尺寸/数量
数量
用于参会人员记录 根据参会人员准备 若干
用于会议现场打印
1
用于会议现场装订 订书机、订书钉
2
宽、窄
4
用于协议、合同签订
用于协议、合同签订 时,放置相关文件
根据参会人员的 1.2倍准备
参会人员饮用
根据参会人员的 1.5倍准备
3 3 若干
若干 若干
领导饮用
若干
若干
责任人
是否 是否 需要 完成
用于电脑与投影仪廉 洁
10米
若干 1 1 1 3 3
83
VGA转HDMI视频线转接头 用于视频线转换
大头
会议准备物料表

支
备用
把
开箱
把
盒
以防参会人员未带笔
个
小号,订桌签餐签用
节
话筒翻页笔等备用
个
播放视频音频使用
个
分会用
个
换好7号电池
个
以防会场音响故障,临时使用 话筒(含新电池) 记得提前充电
IT物品 其他
数码相机 工作证 提醒牌
1
台
8
个
2
个
照相录影用 剩余3分钟,剩余1分钟
6
个
优秀渠道2优秀单位4
X
个
提前核对好内容
6
批
不好发的大件台上展示
奖品
6
台
签到台
1
个
强磁那个小的
签到表
4
张
尽量多签,重要!!记得保存以备报销
签到笔
2
签到簿
1
大胶带
1
小胶带
1
记号笔
4
白板笔
2
美工刀
1
剪刀
1
签字笔
1
订书机
1
南孚电池(7#、5#)
4
笔记本
2
投影仪
1
翻页笔
1
便携音箱
2
支
个
卷
粘物品箱用
卷
支
签责任状使用
15
件
农夫或恒大
饮料
10
瓶
果粒橙
红酒 茶叶 咖啡 小食品 果盘 托盘 桌布 纸杯 搅拌棒 软抽 湿纸巾 硬抽 奖杯 责任状 奖品牌
10
瓶
2
盒
立顿小包红茶绿茶
3
盒
1
批
徐福记
6
会议物料清单

会议物料清单物料准备清单:1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品(抽奖及小礼品)14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒(2个)、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单:1.准备会议方案及会议流程表,以确保会议顺利进行。
2.准备XXX和CRM,以便在会议中展示。
3.准备会场音乐,为会议增添气氛。
4.准备空白名片,以便客户填写个人信息。
5.准备主持串词,为会议主持人提供参考。
6.准备客户签到表,以便记录客户的到场情况。
7.准备手提袋,为客户提供礼品和资料的收纳。
8.准备主题演讲稿PPT,以便主讲人进行演讲。
9.准备X展架,用于展示产品和资料。
10.准备产品包装盒,为客户提供产品的收纳。
11.准备CRM产品资料,以便在会议中展示。
12.准备会议用薄荷提神糖,为客户提供疲劳时的提神。
13.准备礼品(抽奖及小礼品),为客户提供惊喜和回馈。
14.准备客户现场反馈表,以便了解客户的反馈意见。
15.准备投影仪,用于投影演示资料。
16.准备数码相机或摄像机,以便记录会议过程。
17.准备演示电脑,用于演示资料。
18.准备笔记本电脑,为主讲人提供辅助工具。
19.准备横幅,为会议现场提供装饰。
20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表,以便记录客户信息。
21.准备邀请函,向客户发出邀请。
22.准备签到表,记录客户到场情况。
23.准备多插口插线板和宽带线,为设备提供电源和网络连接。
24.准备音响、话筒(2个)、投影,用于会议现场声音和投影。
25.准备请赐名片牌、名片托盘,为客户提供名片交流。
7、大会现场物料清单

序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 名称 嘉宾证 签字笔 签到笔 矿泉水 签到簿 工作证 拱门 引导牌 气球 速溶咖啡 纸杯 水果 纸巾 投影仪-投影布 手提电脑 签到牌 宾馆内水牌 (嘉宾)座位卡 会议议程单张 摄影及照相 背景喷绘 企业形象海报 加盟合同 数量 ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** 负责人
数量按实际到达人数+10准备 器材调试,事先充足电 宴会厅及会议厅,按现场实际尺寸设计 张贴于电梯内、会议厅内、宴会厅 按与会经销商人数准备
1、背景喷绘内容:要突显出会议的主题 2、拱门内容:热烈庆祝吉豪照明全国经销商大会隆重召开!
3、会议所需要的物料必须在会议前2天全部到位!
公司市场部 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 公司市场部 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 公司市场部
备注 数量按实际到达经销商人数+10准备 酒店是否提供? 黑色大头笔 数量按经销商人数+公司工人员+10准备
18后勤组组长19会议议程单张后勤组组长20摄影及照相后勤组组长器材调试事先充足电21背景喷绘后勤组组长宴会厅及会议厅按现场实际尺寸设计22企业形象海报后勤组组长张贴于电梯内会议厅内宴会厅23加盟合同公司市场部按与会经销商人数准备数量按实际到达经销商人数10准备数量按经销商人数公司工人员10准备数量以与会工作人员10准备热烈祝贺吉豪照明经销商大会隆重召开
活动会场物料设计明细

需配支架
7
有趣语录/LOGO主题等
10
1
4
18
18
1
1
1
1
讲台台花
15
蓝色LOGO灯
16
主形象桁架
17
会场
公司简介桁架
18
产品欣赏桁架
19
公司历程桁架
20
拍照造型区域-背景桁架
拍照造型区域-KT板立方体垒
柱
拍照造型区域-造型KT板
23
KT板拍照牌子
24
签约拍照牌
25
讲台LOGOKT板
26
麦牌
27
其它
小组举牌
28
小组桌牌
29Biblioteka 侯德峰老师介绍易拉宝30
合照横幅
31 LED屏背景 32 (电子版)
LED主形象背景 颁奖背景
尺寸
数量
备注
1
向前
1
1
2
需购买花柱2个(香槟色为 主)
需购买桌花(香槟色为主)
铺红色地毯
(从门口到签到再到电梯
口)
3
3个正方体垒在一起
1
向右/向上
工厂根据现场自行摆放
工厂根据现场自行摆放
1
异形KT板桁架
1
峰会主题
1
重新铺红色地毯
1
香槟色为主台花一个
3
全场转动投射
1
1
1
1
1
6 3个正方体垒在一起为1组
活动会场物料设计明细(会根据情况调整)
序号
1 2 3 4 5
位置 酒店外
6
明细
酒店门口主题形象+指引易拉宝 酒店门口主题形象+欢迎
会议筹备物资表格

/桌 ○空调:冷暖要求,温度要求 ○舞台长宽要求:长*米x宽*米以上 ○配备更衣室: ○配备化妆间: ○麦克风(有线/无线)、音响: ○投影仪: ○投影幕: ○音频、视频同步播放: ○投影、视频切换: ○舞台灯,追光灯等要求: ○水果、食品摆放要求: ○其它
例
第一日
□会场服务要求
○会议资料发放回收:需要
○矿泉水:矿泉水1支/人
○茶水:无
○会议用纸笔提供:无
○提供西餐礼仪培训服务:无 ■文艺汇演要求
○参加人数:1200人
○宣传标语悬挂:(横向悬挂/坚向悬
挂)Leabharlann ○桌子摆放及每桌人数要求:圆桌式,
10人/桌
○空调:制暖空调,要求室温27℃
○舞台长宽要求:长10米x宽5米以上
□会场服务要求 ○会议资料发放回收: ○矿泉水: ○茶水: ○会议用纸笔提供: ○提供西餐礼仪培训服务:
□会场数量:13个 □会场容纳人数及间数要求:25—30人/ 间,共5间,20人左右/间,共8间 □会场布置:
○会议桌摆放要求:课桌式 ○宣传标语悬挂:横向悬挂1条,坚向悬 挂4-6条 ○会议指引:在住房内、会议室外、在 电梯口、在大堂入口均有指引 □每间会议设施设备、规格、数量、使用 等明确量化要求 ○空调:冷暖空调,要求室内温度25℃ ○投影仪:自带 ○投影幕:300寸(6m*4.5m,4:3)以 上 08:30--12:00 ○白板1个(可移动式)、白板擦1个、 13:30--18:00 白板笔2只,1只黑,1只红 ○立式讲台:1个 ○台卡:无 ○夹纸板:1个/人 ○会议用纸笔:2张/人 ○网络:无线网络 ○排插:2个 ○麦克风、音响:2个无线麦 ○鲜花:无 ○其它:无
会议准备清单

电脑
手提袋、画册
2
各200以上
桌牌
15
老师方巾
2
条幅
红底黄字1
老师水杯
2
手绘POP
大KT板
30
17
易拉宝
老师9公司10打孔纸质8
签到墙
1
拓展服鞋
男12女6
录像机、照相机
各1
看板三脚架
15
绶带
6
背景布2
老师和六大工具课各一
会议准备清单
本、笔
各150
签到表
两套
喷绘
见太原物料表
白板纸
一卷、夹子3
台花
应急药品
鲜花
白大褂
21+15
对讲机及耳机
已买
插排
仪器里4
纸抽
20包(大包2)
仪器
5套
剪刀
1把
一次性纸杯
300
记号笔
一盒
产品造型
白板笔
红蓝黑
水果
胶带
4卷库房
红牛
双面胶
3个
咖啡
签字笔
一盒
小食品
POS机
咖啡勺子
5
验钞机
1
牙签
2
胸卡
会议物料设计费用清单表

1
500
500
XX广告设计公司
3
名牌制作费
塑料,带印刷
50
5
250
XX制卡公司
4
会议指示牌设计费
A3,彩色打印10 Nhomakorabea20200
XX印刷公司
5
会议礼品袋设计费
布料,带印刷
100
15
1500
XX礼品公司
6
会议海报设计费
A1,高清打印
10
30
300
XX设计工作室
...
...
...
...
...
...
...
总计
3750
备注:
1.所有价格均为预估价格,实际费用以实际发生为准。
2.本清单仅包括物料设计相关费用,不包括其他会议费用如场地租赁、餐饮服务等。
制表人:_____________________
审核人:_____________________
日期:_____________________
会议物料设计费用清单表
会议名称:_____________________
会议日期:_____________________
准备日期:_____________________
序号
物料项目
规格/描述
数量
单价(元)
总价(元)
供应商/备注
1
会议手册设计费
A4,彩色打印
100
10
1000
XX印刷公司
2
会议背景板设计费
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2 1 12
嘉宾 室
会 场 内 部
50 1 2人 1 1 6+12
会务 1米2 组
3人 8人 2人 2人 5人 10人 2人 2人 20人
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