会议物料准备清单附件2
会议准备清单
一：酒店准备部分
1 茶水纸笔酒店提供
2 音响话筒投影仪
二：优行准备部分
1 易拉宝6个横幅一条
2 位牌（2个，广汽吉奥，优行商旅），胸花（10朵）
3 文件夹两个，合同两份
4 公司logo手提袋10个优行介绍资料（带60份）
5 签到卷轴1个，油笔4只
6 奖品包装准备
7 橘子，香蕉，苹果桃子橙子葡萄山竹火龙果大瓶可乐雪碧果粒橙（各4瓶）各式甜点30人份
8 水杯一人一个（一次性纸杯一打）餐厅纸（无味）若干
9 中秋月饼各类奖品
三：酒具
红酒冰桶开瓶器酒杯醒酒器等
四：人员准备
1 签到处两人（可客串颁奖礼仪）
2 茶歇酒水服务人员（是否需要安排）
3 礼品领取处2人
4 拍照人员1人。
家长会物料准备清单及如何开好家长会
家长会具体准备物料清单：1、家长会邀请函2、主席台及家长区桌椅3、主席台话筒4、碳素笔或圆珠笔5、学校课程及学生演出或比赛等成绩照片的展架6、会议现场收费的收据单7、课程介绍彩页与PPT8、收费标准及优惠活动介绍展架9、准备到会家长的礼品10、会议主题内容的PPT11、课程满意度及有意愿给孩子加报课程的调查问卷12、续费赠送礼物礼品的实物展示台13、提前设计现场微信转发的文字及图片方案，要求到会家长转发积攒（可以领取礼品）14、会场布置（条幅悬挂，宣传语悬挂）15、饮水机、一次性水杯16、签到簿记录如何准备和开好家长会学校和家长都是为孩子服务的。
学校应该借家长会激起学生今后学习的动力，让家长今后协助您的工作，把每一个学生的感动之处一一告诉家长；把对每一个学生的希望（不足之处）充满信心地告诉家长；还可以事先开个师生交流会，让学生把家长关心自己的感动场景讲出来，作为您赞扬家长之用；孩子（包括家长）是在鼓励中成长起来的。
通过家长会，要达到家长信心倍增，学生热情高涨的目标。
千万不要告学生的状，更不能埋怨家长。
学校需要做的工作：一、会前的准备工作：1、让学生务必把家长会邀请函交给家长（或其他监护人），通知他们在规定时间内到学校参加家长会议，特别要做好特殊学生（如留守学生、单亲学生）的思想工作，争取尽可能多的家长能及时到校参加会议。
建议学校在学生回家前调查、询问一下学生，哪些学生的家长实在不能到会，以便对有多少家长能够出席会议心中有数。
让不能到会的家长主动电话联系自己，会后对应到会但未到的家长进行电话联系与沟通。
2、前后黑板的布置：前黑板：欢迎标语；后黑板:“感恩父母”黑板报。
3、做好教室的布置：学校文化展板，学校近期活动风采、学校开设课程、学校交费优惠政策、学生作品展、任课教师和优秀学员介绍等。
4、让每一个学生给自己的家长准备一个信封：内容包括学生本人在学校的优异表现，感谢父母让孩子学习艺术的话语，希望父母给自己续下一年的学费、感恩父母的奖状等。
1-1大型会议物料准备
PDF版 PDF版 PDF版
31
领导讲话及PPT
PDF版
32
领导讲话及PPT
手机存储
U盘存储
33
领导报告及PPT
34
会场物 料
会议背景板（纤维布或高 密度喷绘布、桁架）
主席台背景
会场布置
35
横幅
会议名称
PDF版
PDF版 根据会场大小，会 议召开前一天布置 根据会场大小制作
序
类别
号
物品、文件
36
签到桌牌
尺寸/数量
数量
用于参会人员记录 根据参会人员准备 若干
用于会议现场打印
1
用于会议现场装订 订书机、订书钉
2
宽、窄
4
用于协议、合同签订
用于协议、合同签订 时，放置相关文件
根据参会人员的 1.2倍准备
参会人员饮用
根据参会人员的 1.5倍准备
3 3 若干
若干 若干
领导饮用
若干
若干
责任人
是否 是否 需要 完成
序
类别
号
物品、文件
用途
尺寸/数量
数量
72
热水壶
领导加水用
根据参会领导的2倍 准备
2
73
矿泉水
74
水果
后勤物料
75
糕点
参会人员座位拜访
350ml
常见，易食，皮屑 少 常见，易食，包装 少
根据参会 人员及会
议阶段 （半天为 准）准备
准备
76
咖啡搅拌棒
用于咖啡搅拌
10个
77 会场物 料
78
雨伞 电脑A
79
37
主席台领导桌牌
会议物料清单
会议物料清单物料准备清单：1.会议方案及会议流程表2.XXX、CRM3.会场音乐4.空白名片5.主持串词6.客户签到表7.手提袋8.主题演讲稿PPT9.X展架10.产品包装盒11.CRM产品资料12.会议用薄荷提神糖13.礼品（抽奖及小礼品）14.客户现场反馈表15.投影仪16.数码相机或摄像机17.演示电脑18.笔记本电脑19.横幅20.邀请记录表21.重点意向客户邀请表22.邀请函23.签到表24.多插口插线板25.宽带线26.音响、话筒（2个）、投影27.请赐名片牌、名片托盘28.指引牌、签到台29.抽奖箱30.酒改写后的物料准备清单：1.准备会议方案及会议流程表，以确保会议顺利进行。
2.准备XXX和CRM，以便在会议中展示。
3.准备会场音乐，为会议增添气氛。
4.准备空白名片，以便客户填写个人信息。
5.准备主持串词，为会议主持人提供参考。
6.准备客户签到表，以便记录客户的到场情况。
7.准备手提袋，为客户提供礼品和资料的收纳。
8.准备主题演讲稿PPT，以便主讲人进行演讲。
9.准备X展架，用于展示产品和资料。
10.准备产品包装盒，为客户提供产品的收纳。
11.准备CRM产品资料，以便在会议中展示。
12.准备会议用薄荷提神糖，为客户提供疲劳时的提神。
13.准备礼品（抽奖及小礼品），为客户提供惊喜和回馈。
14.准备客户现场反馈表，以便了解客户的反馈意见。
15.准备投影仪，用于投影演示资料。
16.准备数码相机或摄像机，以便记录会议过程。
17.准备演示电脑，用于演示资料。
18.准备笔记本电脑，为主讲人提供辅助工具。
19.准备横幅，为会议现场提供装饰。
20.准备邀请记录表和重点意向客户邀请表，以便记录客户信息。
21.准备邀请函，向客户发出邀请。
22.准备签到表，记录客户到场情况。
23.准备多插口插线板和宽带线，为设备提供电源和网络连接。
24.准备音响、话筒（2个）、投影，用于会议现场声音和投影。
25.准备请赐名片牌、名片托盘，为客户提供名片交流。
会议物料清单
序号项目内容规格
数量单位单价
合计（元）
备注
1讲台花1束2签到桌花1束3胸花
3朵__教授、__博士、__主编
4胸牌外壳+绳子+内页91MM*128MM
50套内页设计由总公司负责。
具体数量根据预估的参会人员数量确定
5接待花束3束__号接待两位教授6欢迎函2份__教授、__博士、__主编
72间房间水果2盒8玫瑰花2只装饰2只9会议流程50份10席卡24CM*26CM 3
个
__教授、__博士、__主编
11茶歇水果
龙眼6斤、香蕉20斤、哈密瓜2个、葡萄5斤、青
枣5斤、脆红李5斤
12茶歇咖啡、糕点、糖果13背景PPT 14签到表2
份
根据最后参会学校定，可等确定参与学校后打印
15
摄影
合影
0.00
____论坛
活动日期：____年__月__-__日 执行单位：XX（可以找会务公司） 布展时间：__号下午4点
分类一：氛围布置以上合计会议服务费合计
标记颜色部分由子公司负责，其余部分总公司负责
1
预估的参会人员数量确定
2。
7、大会现场物料清单
序号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 名称 嘉宾证 签字笔 签到笔 矿泉水 签到簿 工作证 拱门 引导牌 气球 速溶咖啡 纸杯 水果 纸巾 投影仪-投影布 手提电脑 签到牌 宾馆内水牌 (嘉宾)座位卡 会议议程单张 摄影及照相 背景喷绘 企业形象海报 加盟合同 数量 ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** ** 负责人
数量按实际到达人数+10准备 器材调试，事先充足电 宴会厅及会议厅，按现场实际尺寸设计 张贴于电梯内、会议厅内、宴会厅 按与会经销商人数准备
1、背景喷绘内容：要突显出会议的主题 2、拱门内容：热烈庆祝吉豪照明全国经销商大会隆重召开！
3、会议所需要的物料必须在会议前2天全部到位!
公司市场部 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 公司市场部 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 后勤组组长 公司市场部
备注 数量按实际到达经销商人数+10准备 酒店是否提供？ 黑色大头笔 数量按经销商人数+公司工人员+10准备
18后勤组组长19会议议程单张后勤组组长20摄影及照相后勤组组长器材调试事先充足电21背景喷绘后勤组组长宴会厅及会议厅按现场实际尺寸设计22企业形象海报后勤组组长张贴于电梯内会议厅内宴会厅23加盟合同公司市场部按与会经销商人数准备数量按实际到达经销商人数10准备数量按经销商人数公司工人员10准备数量以与会工作人员10准备热烈祝贺吉豪照明经销商大会隆重召开
年会策划方案物资准备清单
年会策划方案物资准备清单年会策划方案物资准备清单1.会场布置物资：1.1 布置用花卉：添加一些鲜花绿植来点缀会场，可以增加活动氛围；1.2 背景幕布及音乐舞台：准备一些背景幕布和音乐舞台，用于演讲和表演；1.3 Banners和标语：设计并准备精美的Banners和标语，用于会场布置和品牌宣传；1.4 LED屏幕：安装一个大型LED屏幕用于播放会议内容和品牌宣传；1.5 会议桌椅和布艺装饰：准备足够的会议桌椅，并使用布艺装饰增加视觉美感；1.6 会场灯光和音响设备：租赁或购买适当的灯光和音响设备，以确保会场音响效果和照明效果良好；2.签到及参会物资：2.1 名牌和工作证：准备足够的名牌和工作证，包括参会者姓名、职位等信息；2.2 签到台和签到册：准备一个舒适的签到台，以及签到册用于记录来宾的签到情况；2.3 领带、绶带、胸章等标志物：对于公司员工或相关贵宾，准备特殊标志物以区分其身份；2.4 活动手册和笔记本：准备活动手册和笔记本，用于会议信息传达、笔记及互动；2.5 签字笔和纸：准备足够的签字笔和纸，方便参会者进行签到和记录；3.娱乐活动及奖品：3.1 摄影器材和摄像器材：准备专业摄影器材和摄像器材，用于拍摄现场照片和视频；3.2 演出道具和服装：准备一些演出道具和服装，用于员工表演和娱乐活动；3.3 奖品：准备一些特别奖品，用于抽奖或颁发给员工和合作伙伴；3.4 会议纪念品：选购一些高质量的会议纪念品，以作为礼物发放给参会者；3.5 音乐设备和乐器：如果有现场表演和音乐活动，需准备相应的音乐设备和乐器；4.会议文具及办公用品：4.1 会议室和桌面装饰：准备一些文具和桌面装饰，如文件夹、文件夹夹、纸张、便签纸等，方便参会者进行会议记录；4.2 电脑和投影仪：准备足够多的电脑和投影仪，方便演讲和展示；4.3 讲台、麦克风和扬声器：如果有演讲环节，需要准备一个讲台以及相应的麦克风和扬声器；4.4 桌面摆件：在会议桌上放置一些精美的摆件，以增加会议氛围；4.5 办公用品：准备一些常用的办公用品，如笔、胶水、订书机等，为参会者提供便利；5.餐饮及茶歇用品：5.1 餐具和饮品杯：准备足够的餐具和饮品杯，以满足参会者的用餐需求；5.2 食品和饮料：根据会议安排，准备适量的食品和饮料，包括茶歇、午餐和晚宴；5.3 咖啡机和茶具：提供咖啡和茶的服务，需要准备咖啡机和茶具；5.4 餐桌布置和装饰品：为餐桌做一些布置和装饰，让用餐环境更加温馨和美观；5.5 水果和甜品：准备一些新鲜水果和精美甜品，用于茶歇和会议间歇；以上为年会策划方案物资准备清单，根据实际情况和需求做适当调整，并确保物资的质量和数量满足会议需求。
会议接待之物料配备
会议接待之物料配备
会议物料配备
（一）宣传物料布置清单
1、机场接机物料布置
接机牌
接待区（接待桌、接待台卡、桌花、欢迎牌）
机场贵宾室（欢迎牌易拉宝2个、引导牌）
2、酒店物料
酒店外围布置（罗马旗、会议迎宾立牌、条幅、拱门\空飘\气柱、引导牌）
酒店接待处（接待处欢迎背景展板、接待桌2张、接待台卡1、桌花1盆）
会议室布置（会议主题背景板、条幅、展区设计、演讲台、演讲台花、嘉宾台卡、排插、麦克风、投影仪）导示牌（会议室、会务组导示牌、方向导示牌等）（二）嘉宾高级套房房间物料
房卡套、高档洗漱包、台湾水果、插花、XX特产（馅饼、茯苓糕等）、泡面、红牛、王老吉饮料、雪茄、茶叶，扑克牌、茶盘、茶具、欢迎品偿台卡、欢迎卡
（三）会议材料
会议材料准备（代表证、会议手册、笔、笔记本、便签纸、垫板、文件袋、U盘、回执单、会场坐位示意图）（四）会议辅助人员配备
客服经理、速记员、主持人、礼仪小姐
（五）车辆
车辆通行证、车上CD、饮用水
（六）菜单
早餐、茶歇、晚餐、晚宴安排
（七）晚宴
餐厅布置（晚宴主题背景板、餐牌）
节目表演（舞狮、提线木偶等XX特色表演）
灯光、音响、酒水饮料
菜单、桌次安排、排桌座位表
（八）会务组
办公设备（A3、A4打印机、复印机等）
办公用品（笔、笔记本）
设施（排插、无线网络等）。
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抽纸 收据 POS条 湿纸巾 矿泉水 白板
1个 10包 3本 2包
1块
用于药品的摆放 根据小组数量加上会务使用数量 用于产品销售 单片包装 看酒店是否提供
资本兵法物料准备清单
视 觉 企 划 文 件
编号 1 2 5 6 7 8 9 10 12 制作项目名称 材质 数量 备注
课程主背景 无纺布 条幅 无纺布
1个 2条 根据实际 小组数 1个
根据会场舞台尺寸制作主背景 根据会场尺寸制作条幅
物品存放处 KT板 禁止牌 易拉宝 桌卡 3角桌卡 KT板
禁止吸烟、打电话、大声喧哗 签到处、EMBA宣传、北大宣传、课 程主讲老师 项目组、主讲老师、咨询台
硬 件 设 备 部 分
编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 备注
1台 1块 超过2部投影需准备2根20米VGA线 讲台、音控台各需1根
音控电脑1台、讲师授课电脑1台 充电器、2块电池 带复印功能、打印机数据线、电源线
12 13 编号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
POS机 插线板
项目名称
2台 8个
信用卡POS机一台、储蓄卡POS机一台
办 公 用 品 部 分
规格
签字笔 白板笔 A4纸 A0大白纸 地毯胶 透明胶 剪刀 壁纸刀 针书器 针书针 便签纸 大夹子 计算器
黑、红 黑、红
备注 各80支 各5支 1包 20张
黑、红 宽胶带
10个 2个 3把 2把 3个 2盒 两本 4个 2个
出入口指示 KT板 数字桌牌 学员胸卡 物资名称 投影仪 幕布 VGA视频线 音频线 无线麦克 台式机 笔记本电脑 摄像机 照相机 打印机 打印机墨盒 翻页笔 2根 2个 1台 2台 1部 1部 1台 3个 2套 数量 立式桌牌
4个
出口、入口左右指向各2个 根据实际分组数量制作 学员数量、教练人数、会务人员