索要发票的十大重要性
企业加强发票管理的重要性思考
企业加强发票管理的重要性思考作者：牛志红来源：《经营管理者·中旬刊》2017年第01期摘要：在企业开展管理工作的过程之中，发票管理也是一个非常重要的内容，尤其是在当前，精细化管理在许多企业开展管理工作的过程之中得到了有效的应用，通过精细化管理能够有效地将企业的生产和运营成本加以控制。
而票据作为记录企业经济业务发生的最基本的原始凭证，它是确保企业会计信息准确和完整性的一个重要因素，所以说对于发票的管理实质上影响着企业的财务管理。
通过加强完善发票管理工作，能够把企业所发生的经济业务加以有效的核对，而在对发票进行管理的过程中，发票风险管控是一个十分重要的内容，因此本文针对企业加强发票管理的重要性进行了相应的思考，并且提出了完善企业发票管理的建议。
关键词：发票管理财务管理重要性一、引言对于一个企业而言，发票是其在从事购买或者销售商品等相关经营活动的时候，所开具或者是收取的收付凭证，同时它也是会计核算的原始凭证，当前我国的社会经济体制正在进一步的完善，而且许多企业的规模也在进一步的扩大，要更加有效地进行企业管理，保证企业的有序经营，企业在进行财务监督的同时，也都离不开对发票的管理，所以可见发票管理在企业管理中的重要意义，因此分析企业加强发票管理的重要性有着非常重要的意义。
二、企业发票管理的重要性1.是企业财会工作开展的重要基础。
发票是最为原始的会计核算凭证，企业在开展会计核算工作的时候，必须要将其作为基础，而且发票管理也是税收征管的一个重要环节，企业加强发票管理，能够使得企业的内部管理和外部事物有效地协同工作，进而使得企业会计核算管理工作更加规范地得以开展，使得企业会计信息质量得到有效的提高。
发票管理是指对企业发票的印制、供应、使用、监管以及违纪处理等管理内容进行全过程的组织、监督和控制，所以能够辅助税务征管部门对企业发票管理工作起到一定的监督、制约作用。
2.有利于企业准确核算经营业绩。
企业通过加强发票管理工作，还十分有利于其经营业绩的准确核算，加强发票的管理能够有效地抑制乱摊成本、假账现象的出现，可以使得企业的会计核算人员有效地依据财政、税收等法律法规来对企业的生产活动以及经营效益进行全面客观的估算与评价，从而使得企业财务经营状况能够被公正、合法地反映出来，这样不仅仅有利于税收管理工作的顺利开展，同时还能够使得企业更加健康稳定地得以发展。
发票的重要性ppt课件
发票的内涵
（三）发票是一种法律责任证书。 发票是作为一种会计核算凭证和经济责 任证书的同时，很自然地又成了一种法 律责任证书，任何单位或个人相互间的 购销、提供服务，都必须开具发票。
取得发票的必要性
如果你是消费者，当你向销货方要 求调换、退货、修理商品，公安机关核 发车船牌照、保险公司理赔等的时候， 发票是最重要的合法依据，如果你是企 业经营者，发票作为最主要、最基本的 会计核算原始凭证，同其他原始凭证一 道共同构成会计核算的基础，只有取得 真实合法的发票才能真正起到原始凭证 和对税收、经济事项的证明作用，会计 核算才具有真实性。
取得不符合规定发票处理
《发票管理办法》第二十一条规定：“不符合 规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位 和个人有权拒收”。同时《会计法》第十四条规 定：“会计机构、会计人员必须按照国家统一的 会计制度的规定对原始凭证进行审核，对不真实、 不合法的原始凭证有权不予接受，并向单位负责 人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以 退回，并要求按照国家统一的会计制度的规定更 正、补充”。会计法的这些条款明确规定对于取 得的不符合规定的发票是不能用于会计核算和作 为计税依据原始凭证的。
通过调查取证发现，2008年6月至20 1 1年3月， 金×公司在没有真实业务发生的情况下，向深圳市 某科技开发有限公司等62家企业虚开增值税专用 发票l056份，涉及不含税金额共5825．76万元，涉 及增值税税款共990．38万元。2009年5月至20 1 1 年3月，在没有真实业务发生的情况下，金X公司 从山东某石化有限公司等4家企业取得增值税专用 发票647份，抵扣增值税税款共l059．1万元。金× 公司涉案增值税税款共计2049．48万元，是东莞 目前最大的虚开增值税专用发票案。
发票相关财务知识
发票相关财务知识发票啊，就像是财务世界里的“魔法券”。
你可别小看这一张纸，它在财务的大舞台上那可是超级明星般的存在。
你想啊，企业经营就像一场超级马拉松，而发票呢，就是沿途的一个个小标记。
每一张发票都是你在这场马拉松里的一个足迹，记录着你是怎么跑的，在哪买了“水”（办公用品），在哪换了“跑鞋”（设备）。
要是没有这些发票，那就好比你跑了一路，却没有任何证据证明你跑过这些地方，财务人员可就像迷失在黑暗中的探险家，完全不知道你的钱花到哪儿去了。
对于财务来说，发票是他们的“尚方宝剑”。
每次面对税务大人的审查，发票就像是能抵御千军万马的盾牌。
如果发票不齐全，那可就惨咯，就像一个战士上战场没带武器，只能干瞪眼，等着被处罚这个“大怪兽”一口吞掉。
比如说，你去超市买了一堆零食，你觉得那只是满足味蕾的小确幸。
但在财务眼里，那张发票就是一颗“小种子”，这颗种子会在财务的花园里生根发芽，长成一棵大树，大树的枝干就是各种账目，而果实就是财务报表。
如果没有这颗种子，那财务的花园可就荒芜一片啦。
再说说假发票吧，这简直就是财务世界里的“恶魔”。
假发票就像是伪装成好人的灰太狼，表面看起来没什么问题，可一旦被识破，那后果就像被灰太狼抓到的小羊一样，整个财务系统都得被搅得天翻地覆。
而且啊，发票的种类多得像天上的星星。
增值税专用发票就像是皇冠上的明珠，珍贵得很，管理起来那可是小心翼翼，就怕一不小心弄丢或者弄坏了，就像捧着一个绝世宝贝，走路都得轻轻的。
有时候，员工拿着皱巴巴、像被蹂躏过无数次的小纸条来报销，还说这就是发票。
财务人员的内心啊，就像被雷劈了一样。
这哪是发票呀，这分明是一张“废纸妖怪”嘛，根本没法在财务的正规军里立足。
发票填写也是一门大学问。
就像厨师做菜一样，少放一点盐（一个数字填错），整道菜（账目）的味道就全变了。
而且，发票上的信息得像相亲对象的资料一样准确，一个字都不能错，不然就会像两个互相不认识的人被硬凑在一起，尴尬得很。
为什么要取得发票
一、为什么要取得发票发票是指一切单位和个人在购销商品、提供或接受服务以及从事其他经营活动中，所开具和收取的业务凭证，是会计核算的原始依据，也是审计机关、税务机关执法检查的重要依据。
收据才是收付款凭证，发票只能证明业务发生了，不能证明款项是否收付。
发票是指经济活动中，由出售方向购买方签发的文本，内容包括向购买者提供产品或服务的名称、质量、协议价格。
除了预付款以外，发票必须具备的要素是根据议定条件由购买方向出售方付款，必须包含日期和数量，是会计账务的重要凭证。
1．发票是记录经营活动的一种原始证明。
由于发票上载明的经济事项较为完整，既有填制单位印章，又有经办人签章，还有监制机关、字轨号码、发票代码等，具有法律证明效力。
它为工商部门检查经济合同，处理合同纠纷，法院裁定民事诉讼，消费者向销货方要求调换、退货、修理商品，公安机关核发车船牌照，保险公司理赔等，提供了重要依据。
所以消费者个人养成主动索取发票的习惯是维护自身合法权益的保障。
2．发票是加强财务会计管理，保护国家财产安全的重要手段。
发票是会计核算的原始凭证，正确地填制发票是正确地进行会计核算的基础。
只有填制合法、真实的发票，会计核算资料才会真实可信，会计核算质量才有可靠的保证，提供的会计信息才会准确、完整。
3．发票是税务稽查的重要依据。
发票一经开具，票面上便载明征税对象的名称、数量、金额，为计税基数提供了原始可靠的依据；发票还为计算应税所得额、应税财产提供必备资料。
离开了发票，要准确计算应纳税额是不可能的，所以税务稽查往往从发票检查入手。
4．发票是维护社会秩序的重要工具。
发票具有证明作用，在一定条件下又有合同的性质。
所以，管好发票，不仅是税务机关自身的责任，也是整个社会的工作。
二、合同、业务流程与税收的关系1.企业税收的三大环节：产生环节、核算环节和交纳环节从以上图所示的含义来看，可以得出两个结论：一是企业的税收不是财务部做账做出来的，而是企业业务部门在做业务时做出来的；二是合同、业务流程与税收的关系是：合同决定业务流程，业务流程决定税收，合同在降低企业税收成本中起关键和根本性作用。
发票的讲座课件
票面信息、发票专用章字迹明显不清
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五、规避和防范发票风险
2、查询方法 一是登陆国家税务总局网站或发票监制地国家税务局和地方
税务局网站 二是拨打当地国、地税局电话咨询
3、申请鉴定 向开具发票纳税人所在地主管税务机关申请或发票印制机关 申请鉴定。
第二十条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受 服务以及从事其他经营活动支付款项，应当向收款方取得发票。取得发票 时，不得要求变更品名和金额。
第二十一条 不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位 和个人有权拒收。
第二十二条 开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次 一次性如实开具，并加盖发票专用章
（一）假发票长期存在，工程建设领域尤为严重。
相关部门对青藏铁路工程审计中发现： 8户铁路承建单位购 进砂石等材料取得的发票中，有问题发票1154份，涉及金额约 1.28亿元；迎泽西大街改造工程一个标段3300万元材料中假 发票1150万元。数字可谓触目惊心，打击买方市场。
（二）各省、市发票的样式、规格、名称和防伪标识均不统一 ，不便于社会各界识别
1.4 是企业计算所得税时成本费用扣除重要依据。 （2）行政非经营性收据：行政事业单位依法提供行政事 业服务时按国家规定的标准收取费用时开具的非经营性票据。 行政事业单位按照自愿有偿的原则提供下列服务，其收费属 于经营服务性收费，应当依法使用税务发票。
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二、发票使用中存在的问题
(一)转借、转让、介绍他人转让发票、发票监制章和发票防伪专用品 的；
(二)知道或者应当知道是私自印制、伪造、变造、非法取得或者废止 的发票而受让、开具、存放、携带、邮寄、运输的。
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必须开发票了!
发票管理办法第十九条规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。
第三十五条（一）项规定，应当开具而未开具发票，或者未按照规定的时限、顺序、栏目，全部联次一次性开具发票，或者未加盖发票专用章的，由税务机关责令改正，可以处1万元以下的罚款。
根据上述规定，销售商品或提供劳务，收款方应当向付款方开具发票，应开未开发票的，税务机关可以对其处以1万以下的罚款。
有些企业声称自己虽然没有开具发票，但是也按照未开票收入正常申报纳税了，难道在这种情况下也会面临处罚风险么？答案是，会的。
企业就未开票收入进行了纳税，只是避免了偷税漏税，不会被要求补税以及偷税的处罚。
但是违反了发票管理办法中应开发票而未开发票的规定，侵害了税收征管的秩序，一旦遭到客户举报或者税务机关追究的话，仍会受到1万元以下的行政处罚。
1万元处罚虽少，但对于企业信誉的损害确是不可小视的。
了解了上面应开具而未开具发票的行政处罚风险，企业也会遇到一些客户拒收的风险，此时，企业仍应按照规定开具发票并妥善保存，以备事后因发生纠纷客户索要时给他。
发票管理的意义
浅谈会计实务中发票的管理
浅谈会计实务中发票的管理在日常生活中，发票是一种非常常见的文书，它记录了商品购买、服务提供等经济交易的信息。
在会计实务中，发票管理是非常重要的一部分，它直接关系到企业的财务管理和税务申报。
本文将对会计实务中发票的管理进行浅谈，并探讨其在企业经营中的重要性。
一、发票的种类及重要性发票是指商家出售商品或者提供服务时，向购买者提供的证明付款的凭证。
根据《中华人民共和国增值税发票管理办法》，发票分为增值税专用发票和普通发票两种。
增值税专用发票是用于记录销售产品、提供服务等经济交易行为，并且可以用于企业的增值税申报。
而普通发票则更加广泛，可以用于各种购买和费用支付的记录。
在企业经营中，发票可以作为重要的财务凭证，用于反映企业的经济业务，是企业财务管理和税务申报的重要依据。
发票的合规性和准确性对企业非常重要。
一方面，发票需要符合税法和财务规定，保证发票信息的真实性和完整性；准确的发票记录可以帮助企业准确核算费用和收入，有利于企业的财务管理和税务申报。
二、如何管理发票1. 发票的索取和领用企业需要建立健全的发票管理制度，包括发票的索取和领用。
一般来说，企业可以通过向税务局提出申请，领取相应的发票。
在领用发票时，需要填写领取发票的登记表，并加盖机构公章。
在使用发票时，需要按照规定填写发票抬头、数量、金额等信息，并保存相关凭证和备查文件。
2. 发票的保存和归档发票的保存和归档是非常重要的，它关系到企业的财务记录和凭证完整性。
根据税法规定，企业需要对发票进行分类、编号、盖章，并按照时间顺序进行归档。
发票需要保存多年，以备税务机关的审计和查验。
发票的使用和管理需要严格执行制度，遵守相关规定。
在发票使用过程中，需要保证发票的真实、准确和合规，防止出现错开发票、重复使用等问题。
对于发票的遗失和损坏，企业需要及时进行登记和报备，确保发票使用的合规性。
三、发票管理的作用和重要性1. 财务管理的重要依据在税务申报中，发票是非常重要的凭证。
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索要发票的十大重要性
随着市场经济的不断发展，商品发票在人们的工作、生活，尤其是经济生活中显得十分重要。
那么，商品发票的重要用途主要有以下几点：
1、法律关系存在的证明
系生活当中买卖合同、消费服务合同等的证明，也能够直接证明法律关系的存在，一旦发生纠纷，如在餐饮店消费食物中毒，即可依据发票证明消费事实的存在，依法向对方请求赔偿。
2、商品合法来源的证明
张家购买了一台29英寸大彩电，不料商店被盗，公安机关对辖区内拥有同类型大彩电的居民进行调查，由于张家购买彩电时向商家索要了购货发票，公安人员认为张家的彩电来源合法，故不再盘问纠缠，而另外两户则由于没有向商家索要发票，遇上了很多说不清的麻烦。
3、保险事故索赔的依据
王家购买了一辆农用运输车，价值8800元，开具发票。
一日，他的车停在路口，不料被一辆大货车撞毁，王家向大货车主索要车辆和其它损失一万元，由于大货车投办有第三者责任保险，所以保险公司为大货车赔付农用运输车发票上的购车价8800元。
4、商品更换保修的证明
韦家购买了一台洗衣机，由于贪图便宜买了假货，而且没有及时向商家索要发票，三个月后出现故障要求保修，商家进购的假货已经售完，故不论韦家怎么据理力争，商家始终不改“从未卖过这种洗衣机”的口，韦家实在无奈，只好自己掏钱修理了三次，白白投进百余元维修费。
有些人购买的假货根本无法修理，损失惨重。
5、单位报销记账的凭据
凡是单位，不论买什么商品，都应向商家索要购货发票，作为报销记账的凭据。
有家单位买了一批文化用品，商家称他们没有发票，给开了一张收款收据。
结果日后审计部门对该单位账目进行审计时，发现此款收据不是国家规定的正式购货发票，就以违反财经制度给予该单位处罚。
6、车辆报户纳税的依据
不论购买什么机动车辆，如果你不索要购车发票，在车辆报户时就会遇上无法计算纳税数目的麻烦，不纳税报不上户，车辆上路就会遇上种种麻烦事，公安交警就会依照法规给予处罚。
因此，购买车辆时一定要有新车发票，再是注意妥善保管，防止丢失。
7、损害赔偿诉讼的证据
刘家购买了一个高压锅，在使用中由于产品缺陷而爆炸，将彩电炸毁，向当地消费者协会投诉，要求经销商赔付他的高压锅和彩电等物品的经济损失，由于刘家购买高压锅有发票，损害基因成立，故商家对彩电等受损物品，根据发票价格进行了折旧计价，刘家得到了依法赔偿。
8、能够作为间接证据证明某个时间段发生了某件事情
如刑事案件不在场的证据；如服务合同中证明服务方在某段时间两次、履行了服务义务等。
9、工作日志或生活日志的重要体现
易于体现某段时间做了哪些工作，或做了哪些事情，养成良好的工作及生活习惯。
10、除以上所述外，发票还在商品交易、堵逃漏税以及参加抽奖活动等多方面起到一定的作用。
所以购货应索要发票，疏忽了就会造成一定的经济损失。
笔者在此诚劝大家，在购货时假如商家以种种理由推脱不开发票，就应据理力争，或向税务部门举报，以便及时查处。