青岛市学籍档案移交档案馆整理标准(试行)
青岛市学籍档案移交档案馆整理标准（试行）
1. 适用范围
本标准适用于青岛市各类学校形成的学籍档案移交档案馆前的整理。各区市所属学校形成的学籍档案进馆前的整理，可参照本标准执行。
2. 档号的编写
档号包括全宗号、目录号、案卷号。其中全宗号、目录号由市档案馆确定，案卷号按档案形成顺序采用大流水形式编写。
3. 档案实体的整理
3.1 卷内文件目录：需用耐久材料书写或计算机打印。文号、责任者、题名、日期、页次等填写应完整、准确，内容、日期不明确的应考证清楚后填写。
3.1.1 文号：包括发文代字、发文年度、发文序号，无文号则不用填写。
3.1.2 责任者：全称或通用简称。
3.1.3 题名：填写文件的标题，应完整、准确。
3.1.4 日期：采用8位阿拉伯数字表示，如1999年6月2日应标识为“19990602”，可分二行书写。
3.2 页号编写：卷内材料应在有文字的每页材料正面右下角、反面左下角用铅笔编写页号（应为阿拉伯数字）。
3.3 卷内备考表：卷尾应附上卷内备考表，填写需要说明的问题和立卷人、检查人、立卷时间。
3.4 案卷封面：需用耐久材料书写准确、规范，字迹工整清晰。
3.4.1 案卷封面上端加盖立档单位章。
3.4.2案卷题名：要简明、确切地概括卷内文件的内容，一般包括责任者、问题、名称三部分，字数一般不超过50个汉字。
3.4.3案卷封面右下角加盖档号章（进馆专用），其内容包括全宗号、目录号、案卷号。档号内容均采用阿拉伯数字填写。档号章（进馆专用）式样参见图一。
3.5 案卷脊背：统一标注全宗号、目录号、案卷号。如原案卷脊背不规范，须将上述内容打印至与原卷皮颜色、质地相近的牛皮纸上，并裁剪、裱糊至脊背，粘贴位置应一致。所填写数字均为竖排小写汉字，数字之间不出现十、百、千等字样。参见图二。
3.6 案卷装订：案卷采用“三孔一线”方法装订，右下齐。装订要结实、整齐、不掉页、不倒页、不压字、不损坏文件、不妨碍阅读。卷内应剔除易锈蚀的金属物。
4. 电子信息的录入
4.1 录入字段
4.1.1案卷级录入字段包括：档号、案卷题名、编制单位、保管期限、密级、年度、归档日期、备注、卷内份数。
4.1.2文件级录入字段包括：学号、姓名、曾用名、性别、原件信息、出生日期、民族、籍贯、家庭住址、入本校时间、毕业情况、毕业证编号、是否党团员、入团（党）时间、身份证号、原毕业学校、专业名称、学历性质、学制等。
4.2 具体录入办法
4.2.1案卷级
4.2.1.1 档号：采用阿拉伯数字填写相应内容。其中目录号由三位阿拉伯数字组成，案卷号由六位阿拉伯数字组成；全宗号与目录号之间用“-”间隔，目录号与案卷号之间用“-”间隔。
4.2.1.2 案卷题名：包括学校、年级、班级等情况。原则上应按案卷的原始内容录入，原始内容不完整的，应将原始内容补齐后再录入。
4.2.1.3 编制单位：填写学校全称。
4.2.1.4 保管期限：填写“永久”
4.2.1.5 密级：填写“秘密级”。
4.2.1.6 年度：填写毕业年度，用四位阿拉伯数字表示。
4.2.1.7 归档日期：用八位阿拉伯数字表示。
4.2.1.8 备注：填写本卷学籍内需要说明的问题
4.2.1.9 卷内份数：填写本卷内学籍档案的总份数。
4.2.2文件级（卷内文件目录）
4.2.2.1 学号：填写学生毕业时的学号。
4.2.2.2 姓名：填写学籍登记表（学籍档案或学籍卡）上的实际姓名。
4.2.2.3 曾用名：按学籍登记表（学籍档案或学籍卡）的实际情况填写，没有的录入“无”。
4.2.2.4 性别：按学籍登记表（学籍档案或学籍卡）的实际情况填写”男”或”女”。
4.2.2.5 原件信息：指原件扫描上传（可暂省略此项）。
4.2.2.6 出生日期：用八位阿拉伯数字表示。
4.2.2.7 民族：按学籍登记表（学籍档案或学籍卡）的实际情况填写。
4.2.2.8 籍贯：一般录入至市级，由四至六个汉字组成。
4.2.2.9 家庭住址：按学籍登记表（学籍档案或学籍卡）的实际情况填写。
4.2.2.10 入本校时间：用八位阿拉伯数字表示。
4.2.2.11 毕业情况：填写毕业、肄业或结业。（其他情况也应注明，如休学、退学）
4.2.2.12 毕业证编号：按毕业证存根或毕业登记表的实际情况填写。
4.2.2.13是否党团员：填写党员、团员或其他。
4.2.2.14 入党团时间：用八位阿拉伯数字表示。
4.2.2.15 身份证号：按学籍登记表（学籍档案或学籍卡）的实际情况填写。
4.2.2.16 原毕业学校：填写进入本校之前的毕业学校的全称。
4.2.2.17专业名称：中等职业学校毕业学生录入该字段，录入所学专业的规范称呼。
4.2.2.18学历性质：填写普通中专、职业中专、职业高中、普通高中、初中等
4.2.2.19学制：根据实际录入相应的学制，如3年、4年等。
5. 目录的整理
按照图三的格式编制档案目录一式三份，其中一份为软卷皮装订，二份用硬卷皮（即档案目录夹）装订。目录卷皮式样见图四。
6.编制进馆档案说明
包括进馆档案内容、起止时间、数量、利用权限说明（应同接收单位协商）等内容，并加盖单位公章。
7.
图一：档号章（进馆专用）式样
图二：案卷脊背式样
图三：档案目录式样
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签订建设工程竣工档案移交责任书.doc
签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称： 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料：
建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序：（纳入并联审批程序） 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限： 20个工作日。承诺时限：即办 十、证件及有效期： 十一、法律效力： 十二、收费： 不收费。 十三、年审年检： 十四、监管措施： 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法 一、项目名称： 建设工程档案验收 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时，应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料： 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准
青岛市企业档案分类编号办法及整理办法-mail
青岛市企业档案分类编号办法 第一条为科学地管理档案，便于档案信息资源的综合开发利用与交流，制定本办法。 第二条本办法规定了企业各项工作中形成的全部档案的分类原则、类目设置、编号办法以及档案实体的排列方法。 第三条档案的分类原则是以企业全部档案为对象，依据本单位职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于档案的科学管理与开发利用。 第四条档案的类目设置 （一）一级类目的设置 设置十个一级类目：即管理类、产品类、科研类、基建类、设备仪器类、会计类、照片类、声像类、实物类、职工类。企业亦可根据具体需要增减一级类目。 （二）档案二级及二级以下类目的设置 1、管理类、照片类档案按年度设置二级类目，按保管期限设置三级类目。 2、产品类档案一般按产品种类或产品型号设置二级类目；需设置三级类目的，一般按产品型号或产品结构设置。 3、科研类档案二级类目一般按课题性质设置，三级类目一般按课题设置；研究项目少，不需设置三级类目，其二级类目可直接按课题设置。
4、基建类档案二级类目一般按性质或用途（如生产设施、非生产设施）设置，三级类目按建筑项目设置；不需设置三级类目的，其二级类目可直接按建筑项目设置。 5、设备仪器类档案二级类目一般按使用性质（如专用、通用）或用途、种类设置，三级类目按设备仪器型号设置； 6、会计类档案按其种类设置二级类目，会计帐簿、凭证分别按年度设置三级类目，会计报告不设置三级类目。 7、音像类档案一般按载体形式设置二级类目，按年度设置三级类目。 8、实物类档案按其种类或年度设置二级类目。按种类设置二级类目的，可按年度设置三级类目。 第五条档号的编制 档号由全宗号、类目（目录）号、件（案卷）号及间隔号组成。 （一）全宗号 全宗号由青岛市档案馆统一确定，在档案未进馆之前该号暂空。 （二）类目号 1、一级类目号采用其类目中有代表性的两个汉字的大写汉语拼音字母编写，即GL：管理、CP：产品、KY：科研、JJ：基建、SB：设备仪器、KJ：会计、ZP（SP）：照片类、SX：声像类、SW：实物类、ZG：职工。 2、管理、会计、照片、声像、实物等类二级及二级以下类目号
广州市建设工程档案编制指南
广州市建设工程档案编 制指南 (试行) 广州市城市建设档案馆 二00四年八月
广州市建设工程文件的整理及档案移交规定 第一章总则 第一条为加强广州市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规范》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。 第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。 第三条本规定适用与本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程 第二章建设工程文件的整理 第四条建设工程文件的归档范围 （一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）广州市建筑工程文件的具体归档范围应符合本规定附录A 第五条建设工程文件师归档的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件。 （二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用国家标准图幅。 （七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用
青岛市区市档案馆功能结构及设施设备配置参考
青岛市区市档案馆功能结构及设施设备配置参考 库房区 纸质档案库 存放以纸张作为载体的档案库房，包括文书档案库、科技档案库、专门档案库等。 4-6 100-300㎡/个，根据馆藏、待进馆档案数量、档案资源整合需求设臵，配臵密集架、五节柜等档案装具。 使用面积（下 同） 音像档案库存放记录声音或影像的档案库房，包括照片、影片、录音带、录像带、磁带、磁盘、光盘等。 1-2 100-200㎡/个，应有独立温湿度控制系统，或者采用恒温恒湿、防磁装具。实物档案库存放、陈列通过收集整理而转化成具有档案属性的实物的库房。 1-2 100-300㎡/个，保存区以展示陈列柜架为宜，陈列区根据实物特点配臵。图书资料库存放图书资料的库房。 1-2 100-300㎡/个，以固定柜架为宜。特藏库 以优于普通库房保管条件，收藏保管档案珍品（或特殊载体）并实行特别管理的库房，其功能主要是保管收藏，同时也可兼具宣传展示功能。 1 200-300㎡/个，应有独立温湿度控制系统，防紫外线照明系统，配臵便于转移的档案装具，如五节柜等，必要时采用恒温恒湿装具。 利用服务 传统档案阅览区通常指提供纸质档案查阅利用的区域。 1 150-200㎡，每座不应小于 3.5㎡。配臵阅览桌、目录架、常用资料架、电源及网络接口等。服务区应便于公众进出，各功能区相互贯通。 区政府公开信息阅览区用于阅览行政机关在履行职责过程中制作或者获取的，以一定形式记 录、保存的，属于向社会主动公开的信息的区域。 1 100-150㎡，每座不应小于3.5㎡。配臵同传统档案阅览区。 电子档案阅览区通过电子计算机和网络查阅经过数字化处理档案的区域 1 50-100㎡，每座不应小于4.0㎡。配臵工作台及电脑，预臵网线。 胶片档案阅览区 查阅胶片档案的区域。 1 20-50㎡，每座不应小于4.0㎡配臵阅读器和阅读复印设备。暂时没有可不设臵。 多媒体档案阅览区通过计算机、电视等多媒体设施查阅利用多媒体档案的区域。 2-4 主演播厅1个，100㎡/个；小演播厅1-3个，30-50㎡/个，每座不应大于3.5㎡。配臵投影、放映、电视、点播系统等设施设备。 保密档案阅览区查阅具有秘密级别以上档案，或者属于控制使用档案，或者属于个人隐私档案等的区域；也可用于特殊用户查阅档案用。 1－2 30-50㎡，每座不应小于4.0㎡。配臵同传统档案阅览区。
最新城建档案馆工程档案移交清单
工程档案移交清单 一、工程准备阶段文件 1、项目建议书批复文件及项目建议书 2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3、专家论证意见、项目评估文件 4、有关立项的会议纪要、领导批示 5、选址申请、选址规划意见通知书及附图 6、建设用地批准书 7、建设用地规划许可证及其附图 8、土地使用证明文件及其附件（含用地呈报表、一书一方案、土地划拨决定书等过程文件） 9、规划放样文件（含定位略图、正负零检测等） 10、工程、水文地质勘察报告 11、设计方案审查意见 12、有关行政主管部门（消防、人防、环保、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等）批准文 13、施工图（含节能）设计文件审查报告及审核合格备案书 14、勘察合同 15、设计合同工 16、施工合同（含代建合同、甲方分包合同等） 17、监理合同 18、建设工程规划许可证、附件及附图 19、建设工程施工许可证 20、工程（含人防工程）质量安全监督手续 21、工程概况信息表 22、建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员额基本信息；建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书 二、监理文件 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结 4、工程开工报审表、工程暂停令及复工报审表、竣工报验表 5、工程延期申请表、审批表 6、质量事故报告及处理文件材料 三、施工文件 施工管理文件、施工技术文件 1、开工、复工、竣工报告 2、建设工程质量事故勘察记录 3、建设工程质量事故报告书 4、见证试验检测汇总表 5、图纸会审记录
6、设计变更通知单及目录汇总表 7、工程洽商记录（技术核定单）及目录汇总表 施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件 1、钢筋、隔热保温、防腐材料、商品硂、预拌砂浆出厂证明文件 2、钢筋试验报告及汇总表 3、水泥试验报告及汇总表 4、砂、碎（卵）石、砖（砌块）、外加剂、防水涂料、防水卷材试验报告及汇总表 5、预应力筋复试报告及汇总表 6、预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表 7、钢结构用钢材复试报告及汇总表 8、钢结构用防火涂料复试报告及汇总表 9、钢结构用焊接材料复试报告及汇总表 10、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表 11、钢结构用扭剪高强度螺栓连接副复试报告及汇总表 12、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表 13、散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表 14、节能工程材料复试报告及汇总表 四、施工记录文件 1、土建隐蔽工程验收 2、安装隐蔽工程验收 3、工程定位测量记录 4、基槽验线记录 5、建筑物垂直度、标高观测记录 6、沉降观测记录 7、地基钎探记录 8、地基验槽记录 9、桩位偏差记录及附图 10、地基基础、主体结构中间验收记录 11、大型构件吊装记录 12、预应力筋张拉记录 13、有粘结预应力结构灌浆记录 14、网架（索膜）施工记录 15、地基承载力检验报告 16、桩基检测报告 17、土工击实试验报告 18、回填土试验报告及附图 19、钢筋机械、焊接连接试验报告 20、砂浆抗压强度试验报告 21、砌筑砂浆块强度统计、评定记录 22、混凝土抗压强度试验报告 23、混凝土试块强度统计、评定记录 24、混凝土抗渗试验报告
广州市城市建设档案馆验收资料问题咨询答复
广州市城市建设档案馆验收资料问题咨询答复 主题：建设工程档案报送的时间要求？ 内容：建设工程档案报送的时间要求？ 受理编号： 2 留言时间：2012-12-28 处理状态：已回复 答复意见： 建设单位应当在工程竣工验收后三个月内，向城建档案馆报送一套符合规定的建设工程档案。 [ 城市建设档案馆] 回复 答复时间： 2012-10-28 【返回】 主题：建设工程档案报送原件归档的具体要求？ 内容：建设工程档案报送原件归档的具体要求？ 受理编号： 4 留言时间：2012-12-28 处理状态：已回复 答复意见：①工程准备阶段文件、竣工验收文件中除规划局、国土局文件可提供复印件外，其余归档文件均应提供原件；②监理文件、施工文件均应提供原件；③竣工图均应提供新晒蓝图。 [ 城市建设档案馆] 回复 答复时间： 2012-10-28 【返回】
主题：档案报送时盒子的填写规则？内容：档案报送时盒子的填写规则？受理编号： 5 留言时间：2012-12-28 处理状态：已回复 答复意见：①档案盒封面无需填写内容；②档案盒脊背处：“档号”栏内填写案卷卷号，“案卷题名”栏内居中（上下各留2公分空位）填写建设工程名称，建设工程名称可以书写，可以刻章，但是不能粘贴。 [ 城市建设档案馆] 回复 答复时间： 2012-10-28 【返回】主题：请问建设工程验收、报送办事依据在哪里下载？？ 内容：比如这个依据《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》 受理编号：8 留言时间：2013-5-5 处理状态：已回复 答复意见：《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》在规划在线之办事大厅及城建档案馆网，网址为https://www.360docs.net/doc/298030676.html,/gz uda/wdfw/page/ys.html和https://www.360docs.net/doc/298030676.html,/。 [ 城市建设档案馆] 回复 答复时间： 2013-5-6 【返回】 主题：验收资料，设计变更及竣工图 内容： 你好，请问竣工验收资料中，设计变更单是否一定要出图章、注册章齐全？竣工图采用重新绘制晒蓝图时，蓝图除竣工图章外是 否要重新加盖设计出图章及注册章？ 受理编号：10 留言时间：2013-6-8 处理状态：已回复
青岛市建设工程竣工档案归档内容与要求
青岛市城建档案归档内容及归档要求 归档要求： 1、建设、施工单位必须根据《归档内容》的要求，将报送市城建档案馆的工程资料按《归档内容》中要求的顺序排好。 2、建设单位须将“工程前期文件”按《归档内容》中要求的顺序，填写到“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”上，“青岛市建设工程前期档案材料报送目录”可以登录网站，到电子邮箱中下载，邮箱密码为82879324，一式两份，加盖公章、签字后，随同文件一起报送，同时报送其电子版。 3、建设单位须填报《建设工程相关信息》，并加盖公章随前期文件报送。 4、归档内容第五部分（节能材料）由建设单位报送，同一工程有多个单体时，所用材料及施工工艺、做法相同时，材料出厂合格证、备案证、检验报告和复检报告以及施工工艺、做法等只报一套，但须写出相应说明，并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章以及相关负责人签字（详见附件二）。 5、各种建筑材料须填写汇总表，如果一张不够用时，可填写多张，但须在右上角注明“共**页第**页”，在最后一张的下面并加盖建设单位、施工单位、监理单位公章（汇总表格式详见附件一）。 6、同一施工单位施工多个单体时，可将建筑材料合格证、备案证、检验报告和复试报告等原件存于某一个单体中，其它单体不再存放复印件，在各自单体的建筑材料汇总表中注明原件存放位置即可）。 7、功能检测部分施工单位需填写工程功能检测目录（附表三），并加盖建设、监理、施工单位公章。 归档内容： 第一部分工程前期及竣工文件材料 1、可行性研究方案 2、项目核准或备案文件（发改委） 3、征地、拆迁审批文件 4、规划选址意见书（建筑红线图和道路红线图）或规划设计条件通知书及附图、道路红线图 5、工程地质勘察报告 6、小区总平面图、竖向规划图、管网综合图 7、建筑工程测量定位报告单及附图 8、建筑设计的环保审批文件及建设项目环境影响报告书 9、消防审核文件 10、防疫审批文件 11、建设用地规划许可证及附图 12、房地产权证（复印件加盖建设单位公章） 13、规划许可证 14、规划方案变更审批文件及附图 15、施工许可证
01-广州市建设工程技术资料及档案编制指南
广州市建设工程技术资料及档案编制指南 《建筑工程施工技术资料编制指南(2012年版)》（广州市建设工程质量监督站主编）、《广州市建设工程档案编制指南（2009版）》（广州市城市建设档案馆主编）的相关规定： 1、归档的时间： ①根据建设程序和工程特点，归档可以分阶段分期进行，也可以在单位或分部工程通过验收后进行。 ②勘察、设计单位应当在任务完成时，施工、监理单位应当在工程竣工验收前，将各自形成的有关工程档案向建设单位归档。 ③勘察、设计、施工单位在收齐工程文件并整理立卷后，建设单位、监理单位应根据广州市城市建设档案馆（以下简称市城建档案馆）的要求对文件完整、准确、系统情况进行审查。审查合格后向建设单位移交。 2、归档的套数： ①工程档案不少于两套，一套由建设单位保管，一套（原件）移交市城建档案馆。 ②勘察、设计、施工、监理等单位向建设单位移交档案时，应编制移交清单，双方签字、盖章后方可交接。 ③凡设计、施工及监理单位需要向本单位归档的文件，应按国家有关规定单独立卷归档。 3）文字材料厚度不超过3厘米，图纸厚度不超过4厘米；印刷成册的工程文件保持原状。 4）案卷的排列：卷内文件必须按规定附录 A 《广州市建筑工程档案移交内容一览表》所附各类别的《卷内目录》表格内容的顺序排列，图纸按专业图纸目录顺序排列。 3、移交广州市城建档案馆相关表格
建设工程监理文件资料交城市档案卷内目录 申请单位（盖章）： 卷内目录 卷号 （建筑工程） 工程名称： 共页第页 序号文件 编号 责任者文件题名日期页次备注 监理文件 1 监理规划 2 监理实施细则 3 监理月报中的有关质量问题 4 监理会议纪要中的有关质量问题 5 工程开工/复工报审表 6 工程开工/复工及暂停令 7 不合格项目通知 8 工程质量事故报告及处理意见 9 工程竣工结算审核意见书 10 工程延期报告及审批 11 合同争议、违约报告及处理意见 12 合同变更材料 13 工程监理竣工总结 14 工程质量评估报告 广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制监理文件1-1
建设工程档案移交书
建设工程档案移交书 工程项目： 工程地点： 移交单位：（盖章） 移交人： 接收单位：（盖章）丽水市城建档案馆 接收人： 移交时间： 年 月 日 注：文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张
建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本（审定）、合同 11 有关行政主管部门（消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等）批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件（包括招标、投标、开标文件）或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图（规划审核盖章） 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令（工程暂停、复工指令） 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料
广州市建筑工程档案编制指南
(内部资料) 广 州 市 建 筑 工 程 档 案 编 制 指 南 (试 行) 广州市城市建设档案馆 二○一三年八月
主 编：曹孟君 蔡艳红 副主编：吴 璟 聂策明 主要编写人员：邓卫红 毛 青 郑少娟 朱艳燕 张 勇 董 松 马建梅 主编单位：广州市城市建设档案馆 参编单位：广州市建设工程质量监督站 地址：广州市吉祥路80号 电话：83333461 传真：83368130 邮政编码：510030 网址：https://www.360docs.net/doc/298030676.html, 2004年8月第1次印制2009年8月第2次印刷 2013年8月第3版印制
前言 为贯彻国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》(建设部第90号令)、《广州市城乡建设档案管理办法》(穗府〔2013〕9号)，加强对建筑工程质量的管理，同时，为适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一全市各建设工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据国家标准《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300-2001）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）和广东省住房和城乡建设厅《关于统一使用＜广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表＞（2010版）的通知》（粤建质函〔2010〕245号）和我市地方标准《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153-2012），并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。 我市地方标准《建设工程档案编制规范》（DBJ 440100/T 153-2012）于2012年12月31日实施，电子文件及表格可于我馆网站下载。应广大建设单位的要求，现将建筑类的单册印刷，其内容与《建设工程档案编制规范》一致，其中工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工验收文件的具体内容以卷内目录的形式排列，便于使用。 请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们。
杭州建设工程档案2018移交书
杭州市建筑工程档案移交书 （2018年版） 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 建设单位：（盖章）监理单位：（盖章） 移交人：移交日期： 城建档案馆审核人：接收日期： ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》； 2.本移交书一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档（地址：杭州市下城区
杨六堡路8号，联系电话：85357039）。
杭州市建设工程档案移交书填写须知 1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、
广州市建筑工程文件整理及档案移交规定
广州市建筑工程文件整理及档案移交规定 第一章总则 第一条为加强广州市建筑工程档案的收集、整理工作，统一建筑工程档案的验收标准，保证建筑工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规范化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》（国务院279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部90号令）、《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328—2001）、《城市建设档案著录规范》（GB/T50323—2001）、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300—2001）和关于统一使用《广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知(粤建管字〔2003〕120号)，特制定本规定。 第二条本规定所称的建筑工程，是指本城市规划区内的公用设施、交通运输、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事、水利、防灾等建设工程。 第三条本规定适用于本城市规划区内的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程。 第二章建筑工程文件的整理 第四条工程文件的归档范围 （一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）广州市建筑工程文件的具体归档范围符合本规定附录A。 第五条工程文件归档的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件。 （二）工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 （三）工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4（297mm×210mm），图纸应采用国家标准图幅。 （七）工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 （八）所有竣工图均应加盖竣工图章和设计出图专用章。 1. 竣工图章的基本内容应包括：“竣工图”字样、施工单位、编制人、审核人、技术负责人、编制日期、监理单位、现场监理、总监。竣工图尺寸为：50mm×80mm。竣工图章应使用不褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。 （十）凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图，并在图标上方或旁边以文字注明变更修改依据。 （十一）对发生设计变更的工程项目，要求编制设计变更通知汇总表（见附录J），该汇总表组卷时应放在所有设计变更通知单之前。
建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料 （厚度超,可分2册） 第一部分工程准备阶段文件 第一卷基建文件（开工类资料） 1-0照片（正立面、背立面、侧立面） 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度） 1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证 第二部分施工文件 第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表） 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d） 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证
广州市档案馆开放档案实施细则
广州市档案馆开放档案实施细则 开放获取的思想内核是对用户免费、无限制使用、充分共享,这正是我国综合档案馆公共服务追求的目标。下文是广州市档案馆开放档案实施细则，欢迎阅读! 第一条为适应开展教育、科学、技术、文化艺术等事业的研究与创作的需要，促进国际间的文化学术交流，根据国务院及省政府颁发的《档案馆开放档案暂行办法》和《广东省档案馆开放档案实施细则》，结合广州市的实际情况，制定本实施细则。 第二条广州市档案馆应根据《中华人民共和国保守国家秘密法》划分档案秘密范围，准确区分开放与控制使用的范围，有计划地向社会开放档案。 第三条档案自形成之日起满三十年而又不属本细则第五条规定的内部控制使用的，均属于开放范围。 第四条广州市档案馆成立审查小组，负责审查馆藏档案内容，提出开放档案范围，在征求档案形成单位意见后，报馆长批准开放。 第五条档案形成虽满三十年，但涉及党和国家秘密或有下列内容之一者，属内容控制使用，不属开放范围： (一)涉及党内团结、民族团结、国家统一和统战工作而不宜公开的档案; (二)有关我党和外国党及其领导人的关系，以及有关国际共运秘密的档案; (三)有关我党秘密工作的组织关系，工作方案，策略手段，情报来源的档案; (四)有关经济、军事、外交、公安、安全、科学技术等尚未解密的档案;
(五)涉及领土边界、中外产权、债权、涉外纠纷而需对外承担保密义务的档案; (六)涉及国家、民族和党内有争议尚未作出结论的重大问题、重大历史事件而不宜公开的档案; (七)各级党政机关、团体、企业事业单位的党政领导人会议，以及组织、人事、纪检、监察、保卫、涉外、统战等会议记录、纪要; (八)民国时期党、政、军、警、宪、特的有关人员的政治历史(自传，入党入团申请书、鉴定、审查结论、处分材料等)和评述方面的档案; (九)建国以来历次政治运动(土改、镇反、肃反、审干、整风、整党、四清等)中尚不宜公开的档案; (十)省以上党政机关尚未公布的或规定不公布、不开放的档案; (十一)涉及个人隐私的档案以及在移交、捐献、寄存时要求保密的档案; (十二)划有密级而尚未解密的档案; (十三)属于单位或个人专利需保密的档案; (十四)其他法律规定不宜开放的档案。 第六条珍贵及重要的档案需要开放的，一律以复制件代替原件提供利用。其他开放档案也应逐步用复制件代替档案原件提供利用。 第七条广州市档案馆应对开放或控制使用的档案作出明确标记，注明“开放”或“不开放”。并要编制开放档案目录和检索工具，供查阅者自行检索。 第八条需要查阅开放档案者，必须办理借阅审批手续，并持有下列合法证明： (一)查阅者属机关、团体、企业事业单位的须凭本单位介绍信;
建设工程档案移交书(修改)
建设工程档案移交书 （省标2015年版） 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 建设单位：（盖章）监理单位：（盖章） 移交人：移交日期： 城建档案馆审核人： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 备注:1、本移交书根据2015年6月1日起实施的《浙江省建筑工程文件进馆范围》制订。建设、设计、施工、监理单位自行存档范围，请参照国家标准GB/50328-2014《建设工程文件归档规范》执行。 2、在填写《移交书》前,请详细查看《建设工程档案移交书填写须知》。
建筑工程档案移交书填写须知 1、建筑工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、一个工程项目填写一份《移交书》。未产生的材料，应在《移交书》的相应栏目上填写“未产生”。工程项目中部分单位工程未产生的材料可在备注栏中填写或另附说明。室外工程可单独作为一个单位工作填报，可另附目录。 3、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交（一般集中放在编号最前一幢楼中），其他单位工程档案不需要移交复印件（图纸会审、工程变更联系单除外）。包含共有材料的《移交书》应备注“（含**单位工程）”，在其它单位工程中无需存放原件，但应由档案整理责任单位出具“文件参见说明”，并在文件题名中载明“**文件参见**单位工程说明”。 4、联系单汇总表样式可参考附件；工程概况信息表样式可参考附件。 5、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。 6、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。
档案馆移交清单
1 工程概况表（专业工程概况表）长期▲ 2 施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录（技术核定单）长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎（卵）石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖（砌块）复试报告及汇总表长期▲
8 防水材料复试报告及汇总表长期▲ 9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报 告 长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 及汇总表 长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程 绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆 的见证取样复试报告及汇总表 长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定（商混）长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商 混） 长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲
建设单位、施工单位移交城建档案馆资料
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料树宝 第一部分工程准备阶段文件 第一卷基建文件（开工类资料） 1-00 照片（正立面、背立面、侧立面） 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度） 1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证 第二部分施工文件 第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表） 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告 2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d） 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告 2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证 2-07汇总表、报验单、材料进场检验记录、外加剂材料合格证及试验报告 2-08汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、防水材料（防水粉、聚氨酯、沥青、
广州市建设工程档案编制指南
市建设工程档案编制指 南 (试行) 市城市建设档案馆 二00四年八月
市建设工程文件的整理及档案移交规定 第一章总则 第一条为加强市建设工程档案的收集、整理工作，统一建设工程档案的验收标准，保证建设工程档案完整、准确、及时地归档和移交，实现工程档案管理的规化、标准化，根据《建设工程质量管理条例》(国务院279号令)、《城市建设档案管理规定》(建设部90号令)、《建筑工程施工质量验收统一标准》(GB50300－2001)、《建设工程文件归档整理规》(GB/T50328－2001)和《城市建设档案著录规》(GB/T50323－2001)、《建筑工程施工质量验收统一标准》（GB50300－2001）和关于统一适用《省建筑工程竣工验收技术资料统一用表》的通知（粤建管字[2003]120号），特制定本规定。 第二条本规定所称的所有工程，是指本城市规划区的公用设施、交通运输工程、工业建筑、民用建筑、名胜古迹、园林绿化、环境保护、人防、军事工程、水利、防灾及地下管线等建设工程。 第三条本规定适用与本城市规划区的各项新建、改建、扩建、续建和重要部位维修的建筑工程 第二章建设工程文件的整理 第四条建设工程文件的归档围 （一）对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 （二）市建筑工程文件的具体归档围应符合本规定附录A 第五条建设工程文件师归档的质量要求 （一）归档的工程文件应为原件。 （二）工程文件的容及其深度必须符合有关工程勘察、设计、施工、监理等面的技术规、标准和规程。 （三）工程文件的容必须真实、准确，与工程实际相符合。 （四）工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。 （五）工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 （六）工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4(297mm×210mm)，图纸应采用标准图幅。
档案馆移交资料清单
1 工程概况表（专业工程概况表）长期▲ 2 施工单位资质（复印件原大小、加盖公章）长期▲ 3 施工单位工程项目经理及质量管理人员名册长期▲ 4 项目经理委托书长期▲ 5 建设单位质量事故勘查记录长期▲ 6 建设工程质量事故报告书长期▲ 7 工程开工报审表及开工报告长期▲ 8 工程复工报审表及复工报告长期▲ 9 工程延期申请表长期▲C2 施工技术文件 1 图纸会审记录长期▲ 2 设计变更通知单长期▲ 3 工程洽商记录（技术核定单）长期▲C3 施工材料进场复试报告 1 钢材复试报告及汇总表长期▲ 2 钢筋机械连接、焊接性能检验报告长期▲ 3 水泥复试报告及汇总表长期▲ 4 砂复试报告及汇总表长期▲ 5 碎（卵）石复试报告及汇总表长期▲ 6 外加剂复试报告及汇总表长期▲ 7 砖（砌块）复试报告及汇总表长期▲ 8 防水材料复试报告及汇总表长期▲
9 预应力钢筋复试报告长期▲ 10 预应力锚具、夹具和连接器具复试报告长期▲ 11 钢结构用钢材复试报告及汇总表长期▲ 12 钢结构用防火涂料复试报告及汇总表长期▲ 13 钢结构用焊接材料复试报告及汇总表长期▲ 14 钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报 告 长期▲ 15 钢结构用妞剪型高强螺栓连接副复试报告长期▲ 16 幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告 及汇总表 长期▲ 17 散热器、供暖系统保温材料、通风与空调工程 绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆 的见证取样复试报告及汇总表 长期▲ 18 节能工程材料复试报告及汇总表长期▲ 19 开盘鉴定（商混）长期▲ 20 预拌混凝土、现场预拌混凝土配合比报告（商 混） 长期▲C4 施工记录文件 1 工程定位测量记录（定位坐标、高程控制摘录）长期▲ 2 控制网放线记录长期▲ 3 地基验槽记录长期▲ 4 工程质量责任单位地基验槽记录及会签表长期▲
广州市建筑工程档案编制指南(试行)
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为了贯彻国务院第279 号令《建设工程质量管理条例》、建设部第78 号令《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理暂行办法》和《广州市房屋建 筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施办法（试行）》（穗建筑[2002] 61 号文），加强对建筑工程质量的管理，同时，为了适应我国建筑业现行的规范标准，进一步加强我市建筑工程施工技术文件的规范化管理，统一和完善全市各建设 工程单位对建筑工程档案的整理和归档要求，根据建设部颁发的国家标准 《建筑工程施工质量验收统一标准》（G B50300－2001）、《建设工程文件归档整 理规范》（GB/T50328－2001）和广东省建设厅下发的《关于统一使用〈广东省 建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）120 号）的要求，并结合我市目前建筑工程的实际情况、有关工程建设单位的意见和建议，制定 了《广州市建筑工程档案编制指南》（以下简称指南）。 本《指南》主要内容包括：《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》、《建 设工程质量管理条例》（国务院第279 号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90 号令）、《关于统一使用〈广东省建筑工程竣工验收技术资料统一用表〉的通知》（粤建管字[2003]）120 号）、《关于印发〈广州市房屋建筑工程和市政基础设施工 程竣工验收及备案管理实施办法〉的通知》（穗建筑[2002] 61 号）、《关于印发〈广 州市建设工程档案预验收规定〉的通知》（穗建档[2002] 15 号）和《关于印发〈建设 工程中间验收监督管理规定〉的通知》（穗建监字[2001] 068 号）. 本《指南》是对2002 年6 月编制的《广州市建设工程档案编制指南》的重 新修订，主要增加了监理文件的归档内容，同时根据《广东省建筑工程竣工验收技 术资料统一用表》，对施工文件的归档内容也作了相应变动。本《指南》适用于建 筑工程。 请各单位在执行过程中，随时将有关意见和建议反馈给我们，以便完善。