(精)集团绩效管理与面谈(步骤+技巧+实例38PPPT)
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绩效管理与面谈X X客户维修服务部
生“管理”的定义
1 •决定做什么,然后
2. 运用别人去完成工作
2
经理的多重角色
~-认可并奖励业绩7- ------------------------------------------------
-不断完善个人管理技能灵活,性
-给予指导建议 ---------
-篙蠶i 辅导员创新者
-倡导变化
促导者
动力
J
监理者
▲
政策驱动
协调员
-构建有效团队
-倾听
-调解冲突
-设定富于挑战但可以
达到的业绩标准
-提供及时精确的信息
-控制质量
适应
目标驱动
指挥者
-计划资源的
合理利用
-影响高层领导的决策
-争取资源实现团队目标
经纪人
公司外部的重点
生产者-实现经营目标
-满足客户的需要
-明确阐述目标
-全盘考虑
绩效管理的流程
4
目标确定的SMART原则
S (Specific) 明确性
M (Measurable) 可衡量性
A (Attainable/Agree) 可达成性
R (Realistic) 可操作性
T (Time) 时间性
6
沟通部分的工作重点
4 ---
1. 讨论公司的工作目标
*公司下一阶段的工作目标是什么?
*本部门的职责和任务是什么?
*这些任务是如何与公司工作目标相联系的?
*完成这些任务的困难和挑战是什么?
2. 将部门的目标分解为个人的工作目标
*部门的员工要完成哪些工作以支持部门的工作?
*员工对完成部门任务的建议是什么?
与员工达成一致
i -----
1.概述这次讨论的目的和有关的信息*概述部门和
自己的主要任务
*对下属本人的期望
2.鼓励下属参并提出建议
*倾听下属不同的意见,鼓励他说出顾虑
*通过提问,摸清问题所在
*对于下属的抱怨进行正面引导
*从下属的角度思考问题,了解对方的感受
8
与员工达成一致>———~-
3. 对每项工作目标进行讨并达成一致
*鼓励下属参与,以争取他的承诺
*对每一项目标设定考核的标准和期限
4. 就行动计划和所需的支持与资源达成共识
*帮助下属克服主观上的障碍
*讨论完成任务的计划
*提供必要的支持和资源
5. 总结这次讨论的结果和跟进日期
*确保员工充分理解要完成的任务
*在完成任务中,何时跟进和检查进度
练习一——“制定目标”
牢记SMART 原贝!|
目标分解
双方达成一致
职责履行 计
习 与
实 践 0 .
$被考核人(员工):完成工作目标毎考核人(经理):激励/反馈/辅导
何时需要辅导
•新员工•新产品
•新机械和工具•工作程序有更改•员工达不到工作要求
辅导的步骤
第一步:讲授
第二步:演示
第三步:让对方尝试
第四步:观察对方的表现
第五步:对于进步给予称赞或给予再指导
辅导时将工作分成阶段:
1 将工作分成若干阶段
2 每个阶段的内容不能太多或太少
3 让下属循序渐进,分阶段吸收
每个阶段之间要有停顿,让你或下属发问列出每个
阶段的重要性
5
练习二——“辅导”
聆听易于忘记 目睹有助于记忆 实习能够理解
反馈中的问题?
与 实 践
0 .
1・下属不接受你所建议的方法
2 •你没有第一手的事实依据
3 •下属没有能力改变的行为
4 •下属不乐意接受反馈
5 •你不能提供改善的建议
正面反馈
正面的反馈的步骤:
1.具体地说明下属在表现上的细节
2.反映了下属哪方面的品质
3.这些表现所带来的结果和影响
负面反馈
负面反馈的步骤:
1. 具体地描述下属的行为
耐心,具体,描述相关的行为(所说,所做)对事不对人,描述而不是判断
2. 描述这种行为所带来的后果客观,准确,不指责
3. 探讨下一步的做法
提出建议及这种建议的好处
I. 反馈要具体
葺强,你可真懒,你这是什么工作态度呀。”
“王强,最近三天,你连续迟到三次,能解释一下原因吗?”
你的工作真棒”
“小李,我对你昨天的安排非常满意,这样一来给我们节省了半天的运输时间”
反馈要着眼于积极替町
“张华,你在上次会议上的发言效果不好,这次发言之前你是否能先给我讲一遍。”
“张华,你是否能把准备的发言先给我讲一遍,这样Array
可以帮助你熟悉一下内容,使你在现场能更加自信。”“李明,我感觉你这个人有点保守,你很少与其他人沟通
信息。”
“李明,如果在每周的例会上,你把项目的进展情况与我们分享一下的话,对我们会有很大的帮助。”