行政、前台文员绩效考核表

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前台文员岗位月度绩效考核表(KPI)

前台文员岗位月度绩效考核表(KPI)
前台文员岗位月度绩效考核表
姓名
级别
职位
考评月份
考评人
考核周期
备注
月度考核正文:来自核度考维KPl指标KPI释义(每项满分IOO分)
参考权重
考核标准
个人考核
主管考核
考核
得分
合计
关键指标
仪容仪表
1、长发束发(绑马尾),短发露出耳朵,无散发
2、淡妆:粉底,黑色眼线,睫毛膏、有精神
3、衣着干净整齐,要求正装,不带首饰,不涂指甲油
4、保持唇部润泽、口气清新,以适合近距离交谈。
5、保持微笑,站姿(双手交叉放在身前,腰挺直)、坐姿(背挺直,不靠墙,不靠桌子)。
5%
主管日常考核(以上
一次扣除5分)
前台工作
1、及时开关灯、电脑、POS机、饮水机、大厅音乐、小剧院投影、空调;
2、擅自离开前台,前台处于无人状态,在前台玩手机、看报纸、玩游戏、逛淘宝、吃东西、接电话、发短信;忙时聊天,大声喧哗;
10、监督各部门保护办公、教学环境,按时维护花卉绿植;11、员工内部电话表更新
及时;对采购渠道和供应商进行管理并更新;12、按部门要求名片印制及时,准确。
40%
主管日常考核(以上
一次扣除5分)
行政工作
1、公司和各部门文件的整理、存档工作;
2、公司办公损耗品管理与发放;
3、对库房进行规范管理,每月固定资产盘点、教材使用统计、易损易耗品盘点
10%
主管日
常考核
项目情况说明扣/加分
以上考核项目之外的违规
事项
突出贡献事项
4、财务相关工作(收退费表、开收据,收定金、合同等)无误,办公用品的领用登记无误;
5、每日学员出勤统计及数据汇总整理;

行政文员绩效考核表

行政文员绩效考核表
行政文员绩效考核表
被考核人: 部门 考核项 序 目 号 职务 指 标 考核人 指 标 考 核 考核月份: 评分 设定 此项 分值 得分 权重 比例 此项 总得分 得分
1
(1)错误率每增1%,扣2分 公司行政文件、资料打印及时、 (2)没有在承诺的期限完成, 10分 准确率达97%。 每次扣2分(最高扣5分) 5分 10分 5分
(1)等候指标,得5分 (2)询问工作可给分配,得10 分 1 完成各项工作的主动性 (3)指出建设行动,得15分 (4)行动情况下征求意见,得 20分 (5)行动、定时汇报,得25分 (1)承认结果,而不是强调愿 望,得5分 (2)秉承责任,不推卸,不指 责,得10分 2 对待工作承担责任 (3)善于解决问题,减少流 程,得15分 (4)举一反三、改进流程,得 20分 (5)做事有遇见、有防该计 划,得25分 25分 20% 25分 20%
10分
80%
95分80%来自1010分80%
11
每月完成当月的消防、生产、文 发现错误在2%以上,扣5分 件记录,准备率达98% 未在当月完成每项记录扣5分
10分
80%
12 负责前台卫生,修剪花草树木
抽查,每抽到1次合格扣1分
5分
80%
13 完成上级安排的其他工作和任务 未及时完成,每项扣2分
10分
80%
2
品 行 考 核
3 纪律作风
(1)工作阴阳怪气,对人冷 漠,经常迟到、早退、无故缺 勤,不按规定和缺席办事和, 得0分 (2)偶尔出现迟到、早退等现 象,得5分 (3)不违反纪律,对同事、上 25分 级的态度不坏,得15分 (4)不违反纪律,对同事、上 级的态度有礼貌,得20分 (5)对工作满腔热情,遵守纪 律;对同事、对上级热情有 礼,得25分 (1)事不关已,高高挂起,还 经常牢骚满腹。对本职工作不 满,挑挑拣拣,得0分 (2)工作中偶尔民牢骚,表示 对本职工工作不满,得5分 4 协作性 (3)大体上能与同事保持和睦 相处、互相帮助的关系,得15 25分 分 (4)能够与同事协作共同完成 工作目标,得20分 (5)能经常不计个人得失,为 自己所在部门进行协作,得25 分 20% 20%

行政前台绩效考核表

行政前台绩效考核表

30%
月度/季 度
行政人事部
2
办公用品及固定资 产管理
1、办公用品申购、登记、发放和维 护,采购及时率及差错次数;2、固定 资产登记入库及盘点
1、行政通知起草及时性(通知)2、文件归档及时率;3、

公司行政类证照的年检及换证及时完
成及归档
1、负责星座生日会的组织及筹备;2
1,“本期关键工作任务”指:员工所承担的主要工作。
2,“关键业绩指标”指:任务完成时间、质量等。
3,“达到的目标与考核标准”指:该任务完成的结果或所应达到的标准。 4,“自评”指:员工对此项任务或指标的评价。 5, “上级评价”指:直接上级对此项任务或指标的评价。 6,“备注”:可列出相应的计算过程或其他需要说明事宜。
4 员工福利及其他
、职工福利的申购和发放;3、协助部 门经理完成大型年度旅游及年会等活
动组织安排和执行
5 财务类报销
1、合理使用备用金,按月结算公司的 各类费用(饮料费、快递费、绿植费、 办公用品采购费、福利费等)并每周报 销、2、管理员工餐费及充值
6 人事类事务
1、负责办理员工的入职、转正、异动 、离职等人事变动手续;2、预约通知 面试及接待;3、每月管理及汇总员工 考勤表;4每月统计社保增减员信息
费用报销错误率98%
人事资料收集归档及时性95%、 考勤表95%、社保信息统计错误 率和及时性98%
分,其中任务完成即时性占50分,完成任务质量占50分。
本按时完成,有所延误(30分); C—延误(20分); D—严重延误(0分)
;A―达成质量目标(40分);B—基本达成质量目标,但有所不足(30分);C 作个(减0号分代)表。5分。

所应达到的标准。

行政前台岗位月度KPI绩效考核表

行政前台岗位月度KPI绩效考核表
欠佳
办公用品的盘点工作,做好登记、领用、发放、出入库做好登记
4分
一贯做得很好
较好
尚可
欠佳
复印和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗
3分
一贯做得
很好
较好
尚可
欠佳
整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补
3分
一贯做得
很好
较好
尚可
欠佳
协助人事部组织公司内部活动等业务的联系协调事宜。做好会前会后准备工作
2分
很好

尚可
欠佳
工作职责
接听电话,按要求转接电话或记录信息
5分
一贯做得很好
较好
尚可
欠佳
对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员
5分
一贯做得很好
较好
尚可
欠佳
保持公司清洁卫生,展示公司良好形象
4分
按时执行
偶有延误
需要督促
经常延误未
执行
负责公司快递、信件、包裹的收发工作
3分
一贯做得很好
较好
尚可
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ被考核者签名:
日期:
总得分
最终得分
部门意见
日期:
公司意见
日期:
行政前台岗位月度KPI绩效考核表
姓名: 部门: 考核期间: 年 月 日~ 年 月 日
绩效考核模式:工作态度10分+工作职责30分+工作进度60分
评分方式: 得分=各项权重分数*ABCD相应等级所占百分比; 最终得分=自评分*20%+审评*80%
评价因素
考评内容
权重
所占分值及标准
自我

前台文员-量化绩效考核表(一岗一表)

前台文员-量化绩效考核表(一岗一表)
量化绩效考核表(一岗一表)
NO
KPI指标
目标值
权重
考核标准
实际
业绩
数据提供
评分
说明备注(列举事实、事例、业绩)
1
接待工作满意度
100%
20分
接待工作方面总经理及各部门的满意度评分
总经理
2
文件档案管理有效性
100%
15分
有一次文件和档案找不到或未及时完成扣2分,扣完为止
人事行
政部
3
工作差错率
0次
15分
无法与人协调,致使工作无法进行;对工作挑肥拣瘦,不易相处,同事均不愿与其合作。
初评总计得分:复评,1
需计得分:等级:绩效系数:
总体评价:
总经理批准:
人事行政部审批:
考核者(部门主管):
每有一次工作差错扣3分,扣完为止
人事行政总监
4
办公用品发放的及时性、管控的有效性
100%
5分
有一次办公用品未及时发放或管控有误扣1分,扣完为止
人事行政部
5
出勤率、违规次数
100%
0次
5分
出勤率高、无违规为5分,出勤率中等,违规次数在5次以下为4分,出勤率中等,违规次数在6-10次为3分,出勤率低,违规次数在10次以上为2分
良好(6)
一般(5)
较差(4)
特差(2)
工作数量
不但能完成本职工作,经常超额完成任务
完全完成本职工作,从不打折扣
基本能完成本职工作
有时不能完成本职工作
根本不能完成本职工作
工作质量
经常超过岗位规定标准
完全按照规定标准,不出差错
基本无工作质量问题
有时出现工作质量问题

行政前台月度绩效考核表(草案)

行政前台月度绩效考核表(草案)
6临时性工作
礼貌、热情接待来访人员15
交办的临时性工作是否能够圆满完成。
15
接到来访人员投诉扣5分/次,直至扣完为止。
由部门领导直接评分
第二部分:工作态度(包括部门内部流程、内部制度和遵守公司相关制度)

考核指标

1工作态度
KPI
严格遵守公司考勤制度,具体体现为迟到、早退、旷工等。
团队精神,协助上级,与同事同心协力努力工作。
接待事项记
2

对来电、来访客户信息记录完整准确,电话及时转接
出现错漏扣1分/次,直至扣完为止。
15
3考勤统计各类服务预
4订
每月初两个工作日内统计考勤情况并公布
交通、住宿、用餐等预订准确及时
每超过一天扣1分,错漏扣1分/次,
10直至扣完为止。
出现延误或错漏扣2分/次,直至扣
20完为止。
接待服务
5
满意度
行政前台月度绩效考核表(草案)
一、考核者基本信息
考核者姓名部 门岗 位 行政前台 考核月份月绩效工资占额 元/月自评分分上级评分分 最终得分分二、考核评定标准:(此部分标准为以下所有考核项目标准,100分制。)
A) 90~100 杰出 — 超出预计要求非常令人满意完成工作B) 80~89良好 — 比预计要求更令人满意完成工作
能主动学习掌握新知识,并能很好运用到工作中。
评分参考标准

当月每违反一项公司制度扣1分/次,
4直至扣完为止。
不配合同事,工作推诿拖沓扣1分/
3次,直至扣完为止。
无故不参加培训,不能根据实际情况
3适时调整工作方式方法,扣1分/次,直至扣完为止。
请员工本人说明评分理由:

行政文员岗位绩效考核表

行政文员岗位绩效考核表

5
着装不规范扣两分,有其它对公司领导同 事负面宣传的扣3分,
考核合计得分
考评人签字:
加分依据
小计
10 一次不及时扣1分,造成严重后果扣5分
3
及时处理各项资料的复印、打印、装订 、登记和存档
10 不及时、不登记和无存档各扣一分
工作计
划及具 体完成
60
业绩考评 情况
4 热情周到接待公司来客、来访人员 5 及时处理来电来函接转事宜
5
不问好、不倒水各扣一分,不理不睬扣2 分,来访者投诉扣5分
5
优秀 得分 加分
6
做好会前通知,会中认真做好会议记 录,会后及时整理会议纪要
通知不及时扣1分,造成他人迟到参会或没
10
有参会扣2分,会议纪录不详细扣2分;会 后整理不及时扣1分,出现差错扣1分,不
详细扣1分;
临时工 作
20
工作态 度
品行考评
行为品 格
20
精神面 貌
7
做好公司印章的保管、登记及使用统计 事宜
10
不按审批手续使用扣5分,印章丢失后10 分,
1 直接领导或总经理安排的其它事宜
20 不及时、不完善扣2分,出现差错扣5分,
1
出勤情况,团队协作性、配合性,责任 承担意识
10
迟到、早退各扣一分,团队工作制作矛盾 扣3-5分,出现问情推卸责任扣5分
2
Байду номын сангаас
遵章守纪,从语言行为等方面考核员工 职业素质
5
出现辱骂、殴打事件扣5分
3
着装要求,正面宣传、支持公司、同事 及领导
行政文员岗位_____年_____月绩效考核表
被考核 人:

前台绩效考核表(人事行政部)

前台绩效考核表(人事行政部)

11
5%
5
10%
10
合计
直接上级: 部门主管: 年 月 日
100%
90
(含90分)——优秀 (含80分)——良好 (含70分)——称职 (含60分)——基本称职 ——不称职
上司评价 最终评价
0 1、该表适用于非管理岗位员工的能力考核。 2、各项考核均按照百分制进行评分,可以打小数分至小数点后一位。
考核项目 前台基本工作
考核指标
行政工作
办公用品的管理 资产管理 固定资产的管理 行政日常工作 考勤的监督及核 考勤的监督及核 算 算
企业文化建设 费用和成本控制 费用和成本控制 沟通交流 分析判断能力 工作效率
岗位员工的能力考核。 分制进行评分,可以打小数分至小数点后一位。
指标说明
权重 自我评价
1、接打电话,收发传真及快递,来客接待,等基本工作; 2、负责打印机、传真机、员工椅、热水器等办公设备的维护及保养,有问题时及时联 13 15% 系维修人员; 3、不让非公司人员入办公区,让其在前台接待处等候并及时联系其要找的人员(可到洽谈室)。 1、监督保洁工作,卫生环境和办公设备维护,找快递、办公用品合作商,处理临时行政事务; 2、及时领取员工信件,签收快递以及协助员工发快递、货物等; 3、员工生日的跟踪及贺卡和礼品发放,员工的生日礼品要做到多样化; 4、公司通讯录的及时更新并以邮箱形式发给公司所有员工; 15% 12 5、负责公司员工印名片,制作胸卡等事宜; 6、负责给出差员工联系车票事宜; 7、负责公司电源开关的关闭:如打印机、电灯、空调开关、电热水器及公司门的关 闭,有部门加班时可与其相关部门经理沟通让其指定负责人关闭。 1、办公用品每月中旬统一申购、采购,严格管理发放。采购做到货比三家,发放做到 满足员工之所需,不浪费; 2、办公用品和固定资产出入库管理,出入库要登记建帐并与库存实物数量相符,定期 清点数量。 15% 1、固定资产的保管、发放及维护跟踪。要做到责任到人。 2、负责联系维修人员修理员工笔记本电脑等固定资产。 行政日常配合大家的工作及办公区环境卫生的管理。 严格按照公司考勤管理制度核算考勤和调休天数。每月做到及时准确核算,出错率≤ 2% 严格按照公司考勤管理制度统计员工饭补,出错率≤2% 1、配合人事主管建立内部企业文化宣传阵地:公告栏上做些内容 2、配合人事主管举办一些中小型活动来提高员工凝聚力 办公用品的成本费用控制,购买办公用品时做到货比三家 1、要保证与员工之间沟通渠道畅通,使员工能够发表建议和不满。 2、能有耐心地、认真地倾听,并且能够有效确认他人所传递的信息,以保证完全理解 并及时反馈 及时分析处理公司管理过程中的各种行政方面的问题 能在有效工作时间内完成工作任务,并积极思考提高工作效率的办法。 清楚理解上级目标,依此有效制定个人的工作要项及成果目标,并作好相应的具体行 动计划。 能善用时间及其他资源,依优先顺序,有效管控个人工作计划,在预定的时间达到工 作目标。 追求完美,能意识到工作上的盲点与不足,自我鞭策,改进个人缺陷,尝试突破工作 上的瓶颈,不断完善自己的工作。 及时有效地完成本职工作后,能够积极主动地协助领导完成其他工作。 5% 5 15% 15 5% 5 15% 14
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行政人事部行政文员月绩效考核表
A.个人资料(由被评核人填写)
姓名
职务
考评月份
考评日期
B.考核内容(由被评核人与评核人共同填写)
考核
项目
考核项目评分标准
评分
尺度
自评得分
复评得分
接待
1未及时接待来访客人、应聘人员或遭客人投诉一次扣3分;
2未及时供应公司重要会议、来访客人茶水,一次扣2分。
3负责接听电话,转接分机,同时做好电话记录;。
姓名
职务
前台文员
考评月份
考评日期
B.考核内容(由被评核人与评核人共同填写)
考核
项目
考核项目评分标准
评分
尺度
自评得分
复评得分
资料
管理
①公司专利、商标、档案、文件、复函等资料未及时存档每次扣5分,泄漏相关秘密一次扣5分;②快件、重要信件等未及时签收登记、派发或登记、派发错误一次扣2分;③公司各类证件,内部借用及时登记,一次无登记扣3分;不及时存档扣3分;④公司证件、重要文件资料丢失一份,取消当月绩效奖。
0-10
办公室管理
1收发传真,将信息通知相关人员,落实到位;
2员工的入职手续、离职手续,请假、外出、出差等事宜;
3公司规范制度的宣传,通知及公文的撰写与发布;
4每月考勤的统计。
0-23
后勤 管理
①及时申购、跟进清洁、前台等所需物品供应,个人原因造成影响工作一次扣3分;②负责写字楼清洁工及卫生检查管理,写字楼卫生受到领导投诉每次扣5分;③做好招待所管理工作,工作失误受到投诉,一次扣3分;招待所管理不善物品丢失扣除本项全部分数;④清洁卫生用品发放管理报表月30日前上报部门经理,推迟1天扣2分,无上报扣5分;报表准确率99%,每降低1%扣3分,⑤严格清洁用品发放,乱发放导致损失扣除本项全部分数。
0-30
工衣
管理
①及时申购补充员工工作服,并按相关规定要求按时发放员工及保安工作服,未及时发放,每次扣3分;②工作服发放无登记或登记不详每次扣3分;③每月按时对工作服库存、发放进行盘点,月无盘点报表扣除本项全部分数;④工作服盘点丢失一件扣除本项全部分数。
0-15
员工入职管理
入职率=实际入职人数/月需求人数(月需求人数=月初计划招聘人数+预计本月离职人数(申请辞职人数+合同到期离职人数);①入职率在85%或以上不扣分;②入职率在75%-85%之间,每递减5%扣1分;③入职率在65%-75%之间,每递减3%扣1分;④入职率在65%以下,扣除本项全部分数。
0-13
综合得分(合计)
C. 考评意见
1、个人述职和工作改进计划:
签名 年 月 日
2、行政人事部意见:
签名年月日
3、分管副总审批意见:
签名年 月 日
注:1、每月3号被考核人自评,并送考核人复评;2、季度奖金发放一次,季度分数取本季三个月的平均分。
0-6
接待
①未及时接待来访客人、应聘人员或遭客人投诉一次扣3分;②未及时供应公司重要会议、来访客人茶水,一次扣2分。③前台、大厅物品管理不善造成损失、丢失、损坏每次扣3分。
0-10
其它日常工作
①工会费支出未及时记帐,出现帐实不符,每次扣3分;②未及时完成公司领导交办的工作或工作不到位、直接或间接遭领导投诉、批评,每次扣5分;③违反公司人事管理制度一次扣除本项全部分库管理
1、负责仓库抄表机、抄表仪、微型打印机及配件的进出货;
2、分门别类,填写库存帐本;
3、及时将仓库货物信息反馈给上级负责人。
0-6
员工离职管理
离职率=实际离职人数/月底在职人数+当月入职人数(当月离职人数不含特殊情况离职,但需在报表注明)①员工离职率为9%。增加一个百分点扣1分;②离职率增加至12%扣除本项全部分数。③离职率每降低1%,加1分,最高增加分数不超过本项全分。
0-10
综合得分(合计)
C. 考评意见
1、个人述职和工作改进计划:
签名年 月 日
2、行政人事部意见:
签名年月日
3、分管副总审批意见:
签名年 月 日
注:1、每月3号被考核人自评,并送考核人复评;2、季度奖金发放一次,季度分数取本季三个月的平均分。
行政人事部行政文员月绩效考核表
A.个人资料(由被评核人填写)
0-6
员工离职管理
离职率=实际离职人数/月底在职人数+当月入职人数(当月离职人数不含特殊情况离职,但需在报表注明)①员工离职率为9%。每增加1%扣1分;②离职率增加至12%扣除本项全部分数。③离职率每降低1%,加1分,最高增加分数不超过本项全分。
0-6
其它日常工作
①协助相关人员做好食堂物品登记与监督管理工作,工作不及时或出现失误每次扣3分;②协助相关人员做好宿舍管理工作,出现失误每次扣3分;③每日检查、跟进清洁工、保安、食堂及写字楼人员的出勤情况,检查不及时或出现问题不及时上报每次扣3分。④及时完成公司领导交办的临时工作,工作失误、直接或间接受到领导投诉、批评,一每项扣5分;⑤违反公司人事管理制度一次扣除本项全部分数,以行政人事部违纪通告为准。
0-30
前台工作管理
①及时做好前台物品、报纸、信件、快递等的收发登记、管理工作,工作失误一次扣3分;②及时礼貌接待来访客人及应聘人员,因接待等原因受客人或应聘人员投诉,一次扣2分;③及时为重要来访人员和参加重要会议人员提供必要的用水,茶水提供不及时,一次扣2分。④做好前台复印机的管理及使用登记工作,出现失误每次扣3分;⑤做好写字楼大厅的报刊、公用设施、灯光、空调管理工作,失误一次扣3分。
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