关于规范应急管理档案和台账的通知
档案管理应急管理制度
档案管理应急管理制度档案管理应急管理制度1第一节总则第一条档案管理是企业规范化管理的紧要内容，也是企业进展过程中的紧要见证，它记录了一个企业的进展历程，为企业的进展强大供给了文字依据，档案的规范化管理是企业走向规范和成熟的紧要条件，为加速企业规范化管理进程，进一步完善文书档案管理工作，特订立本制度。
第二条归档的档案应字迹清楚、完整有效。
第二节应急档案管理第三条各部门应将文字资料的.收集归档工作列入各部门科员的职责范围。
第四条应急救援档案归档范围，凡是企业经营管理活动中形成的具有保存价值的文件材料均应归档，重要包括：（一）具有保存价值的本单位正式收文、发文、除文件的正件外，还应包括它的附件；（二）本单位在应急救援活动中产生的与上级领导部门间的往来文件，包括请示、报告、项目立项、紧要函件、应急救援合同等；（三）本单位在应急救援活动中产生的各种文件材料（即内部文件）；如规章制度、调研材料、计划、总结、条例、会议纪要、机构调整、人事任免、部门管理职能性文件、部门岗位职责等；第五条应急救援档案归档要求（一）已经办理完毕并有保存价值的文件都应适时归档，任何人不得任意留存。
（二）归档的文件材料要收集齐全（包括附件，附图），依照文件形成的先后次序排列清楚，并剔出其中的废稿、重复稿和不紧要的便条等。
（三）存档文件必需为原件；（四）文件归档时要有交接手续；（五）每年六月份之前，各部门兼职档案员向矿档案室移交已归档完毕的上一年的文件材料并办理移交手续；（六）各部门兼职档案员和实在办公人员有责任帮助档案管理人员共同做好文件的收集和保管工作；第六条应急救援档案的借阅（一）依据《石岩沟煤矿档案借阅利用制度》办理相关手续方可借阅，并填写利用效果反馈登记簿。
（二）借阅文书档案使用后应适时归还，借阅时间一般不得超过一天。
第七条应急救援档案的保管及销毁（一）专职档案员有责任对矿各部门文书档案的归档进行监督引导；（二）矿综合档案室负责集中统一管理全部文书档案；（三）专职档案员对各部门移交的文书档案按标准进行整理，分类，编目、统计、保管，并进行数据化管理，便利快捷供给利用。
应急预案事故档案管理台账
一、编制目的为确保事故档案的完整性和安全性，便于事故调查、分析、处理和总结，提高事故应急管理水平，特制定本台账。
二、编制依据1. 《中华人民共和国档案法》2. 《中华人民共和国安全生产法》3. 《企业档案管理规定》4. 《事故调查处理条例》5. 企业内部相关规章制度三、适用范围本台账适用于企业内部发生的各类事故档案管理。
四、台账内容1. 事故档案基本信息（1）事故名称（2）事故发生时间（3）事故发生地点（4）事故原因（5）事故性质（6）事故等级（7）事故损失（8）事故责任单位及责任人2. 事故档案材料（1）事故报告（2）事故调查报告（3）事故处理决定书（4）事故整改措施（5）事故责任追究决定书（6）事故处理记录（7）事故总结报告（8）其他相关材料3. 事故档案归档（1）归档时间（2）归档部门（3）归档人（4）归档方式（5）归档编号4. 事故档案查询（1）查询时间（2）查询部门（3）查询人（4）查询目的（5）查询结果五、档案管理要求1. 事故档案应按照时间顺序、事故等级、责任单位等分类整理，确保档案的有序性。
2. 事故档案应定期进行清点、核对，确保档案的完整性和准确性。
3. 事故档案的保管应符合国家档案管理的相关规定，确保档案的安全。
4. 事故档案的查阅、借阅应严格按照企业内部规定执行，未经批准，不得外借。
六、台账使用1. 事故档案管理人员应熟悉本台账内容，确保台账的准确性和完整性。
2. 事故档案管理人员应定期对本台账进行维护、更新，确保台账的有效性。
3. 事故档案管理人员应积极参与事故调查、处理和总结工作，为事故应急管理工作提供有力支持。
七、附则1. 本台账由企业档案管理部门负责制定、实施和监督。
2. 本台账如有未尽事宜，由企业档案管理部门负责解释。
3. 本台账自发布之日起实施。
本台账的制定，旨在提高企业事故档案管理水平，为事故应急管理工作提供有力保障。
各级领导和部门应高度重视，认真贯彻落实。
应急档案管理制度范文(3篇)
应急档案管理制度范文为了进一步推动桐木中心小学日常工作的顺利开展，对____能做到有序的应急处理使应急资料健全完善，特制定应急档案管理制度。
1、认真做好各类应急档案资料的保全、保管和提供利用工作。
2、凡有存档价值的应急资料或按规定应予存档入库的资料，必须严格的归类存档。
3、档案管理要做好防火、防盗、防光、防霉、防尘、防虫、防鼠、防高温高湿等方面工作，确保档案安全。
4、定期做好归档整理工作，一般每季度的档案由专职人员归档整理。
5，凡属文件、应急预案、宣传、信息、总结等各种类别文字材料、图标、声像、照片等，分别按有关要求整理归档。
6、各种应急文件材料，归档整理时间要求，均应在每季度末完成。
7、确保档案安全、完整，并保持归档文件材料之间的有机联系。
因公外出人员所带回的文件、资料等，应按规定予以归档保存，不允许据为己有。
8、注重归档应急材料文件的质量，做到分类合理，装订规范，编号准确，字迹美观。
9、应急档案提供利用，须严格遵守保密制度，不能随意离开查阅室;外单位来查阅未开放档案时，除持有单位介绍信外，还须经有关领导批准方可查阅。
10、做好应急档案利用登记和效果记录，搞好信息反馈，及时总结档案利用的经验，促进学校应急档案管理。
应急档案管理制度范文（2）紧急事件发生时，应急档案管理制度是组织及时、高效地应对和处理突发事件的重要工具。
下面是一个应急档案管理制度的范本，供参考：应急档案管理制度范文（3）一、总则应急档案管理制度是为了应对紧急事件的发生，提高应急处理的效率和效果，建立和完善应急档案管理体系，明确各级各部门的职责和权责，规范应急档案管理活动的开展。
本制度适用于本单位的应急档案管理工作。
二、应急档案管理的基本原则1.依法合规原则：遵守国家有关法律、法规、政策和标准，严格按照规定的要求进行档案管理。
2.安全可控原则：确保应急档案的安全性和可控性，防止丢失、损毁或泄露。
3.便捷高效原则：建立高效的应急档案管理流程，提高档案检索和传递的效率。
应急厅安全台账管理制度
一、总则为了加强应急厅安全管理，确保应急工作的顺利进行，保障人民群众生命财产安全，特制定本制度。
本制度适用于应急厅各部门及下属单位的安全管理工作。
二、制度目的1. 规范应急厅安全台账的建立、管理、使用和归档工作，确保台账的真实性、完整性和可追溯性。
2. 提高应急厅安全管理水平，增强应急处置能力。
3. 明确各部门、各岗位的安全责任，形成人人参与、齐抓共管的良好局面。
三、安全台账的建立与管理1. 安全台账分为以下几类：安全生产责任制度、安全生产投入制度、隐患排查治理制度、安全教育培训制度、特种作业人员管理制度、设备设施安全管理制度、建设项目安全设施“三同时”管理制度、生产设备设施验收管理制度、生产设备设施报废管理制度、施工和检维修安全管理制度、危险物品及重大危险源管理制度、作业安全管理制度、相关方及外用工管理制度、职业健康管理制度、防护用品管理制度、应急管理制度、事故管理制度、治安保卫工作制度等。
2. 各部门应按照本制度要求，建立健全安全台账，确保台账内容完整、真实、准确。
3. 安全台账的建立应遵循以下原则：（1）合法性原则：安全台账内容应符合国家法律法规、行业标准和企业内部规定。
（2）完整性原则：安全台账应涵盖安全生产管理的各个方面，确保无遗漏。
（3）准确性原则：安全台账内容应准确无误，便于查阅和统计分析。
（4）及时性原则：安全台账应及时更新，确保反映最新的安全生产状况。
4. 安全台账的管理应遵循以下要求：（1）归档管理：安全台账应按照规定的格式进行归档，便于查阅和统计。
（2）保密管理：涉及保密内容的安全台账应按照保密规定进行管理。
（3）查阅管理：查阅安全台账应履行登记手续，确保台账安全。
四、安全台账的使用与归档1. 安全台账的使用应遵循以下原则：（1）真实性原则：使用安全台账时应确保信息真实、准确。
（2）完整性原则：使用安全台账时应确保内容完整，不得随意删减。
（3）及时性原则：使用安全台账时应及时反映安全生产状况。
应急资料档案管理制度（4篇）
应急资料档案管理制度第一章总则第一条为了规范应急资料档案的管理，提高应急工作效率，保障应急工作的顺利进行，依据相关法律法规，制定本制度。
第二条本制度适用于应急管理部门及下属单位对应急资料档案的管理。
第三条应急资料档案指应急管理部门及下属单位在开展应急工作中产生的各类文件、资料以及相关记录等信息的集合。
第四条应急资料档案管理应遵循科学、规范、安全、便捷的原则。
第二章应急资料档案的分类与归档第五条对应急资料档案进行分类，根据应急工作的特点和需求，应按照时间、主题、性质等多个维度进行分类。
第六条归档管理应当根据不同的文件类型和保管期限制定不同的规则。
第七条应急资料档案应按照一定的顺序进行归档，并且要做到清晰、规范、易于查找。
第三章应急资料档案的管理责任和权限第八条应急资料档案的管理责任应明确，并由专人负责。
第九条应急资料档案管理者在管理过程中应按照法律法规的要求进行管理，并且要保证资料的安全性和机密性。
第十条应急资料档案管理者有权对档案进行查询、调阅、借阅和复制等操作。
第四章应急资料档案的存储和保护第十一条应急资料档案的存储应选择安全、便捷、易于管理的地点进行存放，并保证环境的适宜性。
第十二条应急资料档案必须按照规定的方法进行整理、装订和封存，确保档案的完整性和可读性。
第十三条应急资料档案的保护应采取物理和电子双重手段，防止因意外事故或人为破坏导致档案的损坏或丢失。
第十四条应急资料档案的备份工作应定期进行，并存储在不同的地点以确保数据的安全性。
第五章应急资料档案的利用和销毁第十五条应急资料档案的利用应遵循规定的流程和权限，并且要确保文件、资料的保密性和合法性。
第十六条应急资料档案到达保管期限或无继续利用价值时，应经过审批程序予以销毁。
第十七条应急资料档案的销毁工作应当遵守《档案密级及档案销毁管理办法》的规定，并进行严格的记录。
第六章应急资料档案管理的监督和检查第十八条应急资料档案管理应进行定期的监督和检查工作，并制定相应的检查制度和标准。
天津市卫生局关于进一步推进全市卫生应急管理体系规范化建设的通知
天津市卫生局关于进一步推进全市卫生应急管理体系规范化建设的通知文章属性•【制定机关】天津市卫生局•【公布日期】2012.10.22•【字号】津卫应[2012]636号•【施行日期】2012.10.22•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】种植业正文天津市卫生局关于进一步推进全市卫生应急管理体系规范化建设的通知（津卫应〔2012〕636号）各区、县卫生局，市局有关直属单位，医学院校附属医院：为进一步健全和完善应急管理工作的体制、机制，促进应急管理工作规范化、制度化、科学化，提高预防与应对突发事件的综合能力，根据天津市人民政府办公厅《关于进一步推进全市应急管理体系规范化建设的意见》（津政办发〔2012〕82号），结合我市卫生系统实际工作情况，现就进一步加强卫生应急管理体系规范化建设工作通知如下：一、进一步健全卫生应急管理体制（一）领导体制建设。
各区、县卫生局和各医疗卫生机构应成立突发公共事件卫生应急工作领导小组，由一把手担任组长，具体负责本地区、本单位卫生应急和突发公共事件的应急处置工作。
（二）办事机构建设。
各区、县卫生局应成立卫生应急办公室，设置专人负责此项工作。
疾病预防控制机构、卫生监督机构和二级以上医疗机构，以相关科室为主体，建立卫生应急办公室，设置专人负责。
社区卫生服务中心、乡镇卫生院应明确专人负责卫生应急工作。
（三）专家组建设。
各区、县卫生局建立由相关领域专家组成的突发公共事件专家咨询组；各医疗卫生机构建立本单位突发公共事件专家组，为突发公共事件的预防与应对提供决策咨询、技术支持和医疗救治等服务。
要完善应急专家管理办法，建立健全应急专家决策咨询制度，充分发挥应急专家技术支撑作用。
（四）加强内部管理。
各区、县卫生局和各医疗卫生机构要加强应急管理办事机构的内部管理，建立、健全各项规章制度，落实相关规定。
要完善考核机制，强化对应急管理全过程的考核监督，并将考核结果纳入本部门、本单位年终综合考评之中。
应急建立档案管理制度
一、前言档案是记录和反映组织、个人活动的历史凭证，是组织管理和决策的重要依据。
在应急事件发生时，档案资料的重要性更加凸显。
为了规范应急档案管理，提高应急工作效率，确保档案资料的安全、完整和有效利用，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本组织所有应急档案的管理工作，包括但不限于自然灾害、事故灾难、公共卫生事件和社会安全事件等。
三、组织机构与职责1. 成立应急档案管理领导小组，负责应急档案管理的组织、协调和监督工作。
2. 设立应急档案管理部门，负责应急档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 各相关部门和人员应按照本制度要求，履行相应的档案管理职责。
四、档案分类与编号1. 应急档案分为以下类别：自然灾害档案、事故灾难档案、公共卫生事件档案、社会安全事件档案、应急演练档案、应急培训档案等。
2. 档案编号采用统一格式，包括类别代码、年份、顺序号等。
五、档案收集与整理1. 应急档案收集范围：包括各类应急事件的发生、处置、恢复和总结等过程中的文字、图片、音视频、电子文件等。
2. 档案收集要求：（1）及时性：在应急事件发生后，及时收集相关档案资料。
（2）完整性：确保档案资料全面、系统、准确。
（3）真实性：档案资料必须真实反映应急事件发生、处置和恢复等情况。
3. 档案整理要求：（1）分类：按照档案类别对收集到的资料进行分类整理。
（2）编号：对整理好的档案进行编号，确保档案的有序管理。
（3）归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
六、档案保管与利用1. 档案保管要求：（1）安全：确保档案资料的安全，防止丢失、损坏和泄密。
（2）整洁：保持档案库房整洁，防止档案受潮、霉变。
（3）有序：按照档案类别、编号顺序进行保管。
2. 档案利用要求：（1）审批：查阅档案需经过审批，确保档案安全。
（2）登记：查阅档案时，需进行登记，以便掌握档案利用情况。
（3）保密：涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案，未经批准不得查阅。
七、档案销毁1. 档案销毁范围：过期、失效、破损严重、无保存价值的档案。
应急处置事故档案和管理台账
应急处置事故档案和管理台账
1.事故基本信息：记录事故发生的时间、地点、事故类型和级别、事
故规模等基本信息。
2.处置过程：详细记录应急救援工作人员的处置过程，包括各个参与
单位的行动、采取的措施、使用的装备等。
3.救援人员信息：记录参与应急救援的人员的姓名、部门、职务等信息，以及主要负责人、指挥员等相关人员。
5.事故损失：记录事故的直接经济损失、人员伤亡情况、环境影响等。
6.处置结果：记录事故处置的结果，包括救援人员伤亡情况、火灾扑
灭情况、疏散人员情况等。
7.事故防范措施：总结事故发生原因，提出相应的防范措施，以便今
后避免类似事故再次发生。
1.归档索引：对应急处置事故档案进行归档分类，例如按时间、地点、事故类型等进行索引。
2.借阅记录：记录借阅人员、借阅时间、借阅目的等信息，以便管理
人员进行档案借阅的追踪和管理。
3.档案查阅记录：记录档案的查阅人员、查阅时间、查阅内容等信息，以便管理人员追踪档案的使用情况。
4.档案整理与更新：记录档案整理和更新的情况，确保档案的完整性
和准确性。
5.档案保管：记录档案的存放位置、保管责任人等信息，以确保档案
的安全。
应急处置事故档案和管理台账的建立和管理对于应急救援工作的提高
和事故防范具有重要意义。
通过对事故的记录和分析，可以总结经验教训，改进应急救援工作；通过对档案的管理和归档，可以为历史档案的保存和
利用提供保障。
同时，建立健全的应急处置事故档案和管理台账也是应急
救援工作的要求之一，能够提高工作的规范性和可持续性，对提高应急救
援工作的效能起到积极的推动作用。
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录台账
（煤防站）
台账需按台账表格下方的“注”的要求进行填写 安全管理部
2015年10月13日
应急管理档案和台账管理要求： 1、各厂部按照安全生产应急管理相关法律法规及本通知要求建立 安全生产应急管理档案和台账，设专人管理。 2、安全生产应急管理档案和台账是应急管理监督管理和监察执法 的重要依据，应永久保存，妥善保管。当管理人员变化时，要做好交接 工作。 3、安全生产应急管理相关资料应及时归档，分别使用统一的档案 盒分类保存，档案盒应注明档案名称。 4、安全生产应急管理档案和台账涉及职工个人隐私和单位的保密 信息，应做好保密工作。 5、若涉及的项目和人员较多，可参照台账式样增加表格予以补 充；台账式样可根据工作实际做适当调整（需调整的报安全部法规科审 核后使用），但所涉及主要内容不能缺少，如已建立档案也可在其他档 案中存档，但必须在“本档案盒”中注明其所存档案和位置，并分类归
使用状况台账（煤防站）来自现场处置设施（方 案）台账
各厂部
年终将台账报消防科
应急预案演练总结评 各厂部 估台账（包括书面总 结、评估）
演练结束后汇总其他资料 归档后报消防科
重大危险源管理台账 涉重大危险源单 年终将台账报法规科 位、安全部（督 查科）
重大危险源日常检查 涉重大危险源单 每半年汇总一次台账报法
台账
位、安全部（煤 规科
防站）
重大危险源检查整改 涉重大危险源单 年终将台账报法规科
台账
位、安全部（煤
防站）
重大危险源防护设施 涉重大危险源单 每半年汇总一次台账报法
设备及检维修台账 位
规科，厂部存档
应急救援台账与应急 各厂部、安全部 每半年汇总一次台账及其
处置台账
（煤防站）
他资料报法规科
应急救援装备维护记 各厂部、安全部 年终汇总台账报法规科
编号:ZT/AQ/DC〔2015〕10/013号
关于规范应急管理档案和台账的通知
各厂部： 根据沧州渤海新区安全生产监督管理局关于转发《河北省安全生产
监督管理局<关于规范应急管理档案和台账的通知>的通知》要求，结合 新区应急管理工作规范化企业创建活动，认真贯彻落实《企业安全生产 应急管理九条规定》，参照省安监局印制的11个应急管理台账通用格式 （见附件），各厂部结合自身实际，全面做好重大危险源及我公司应急 管理档案和台账整理工作。
档保存。
6、已建立安全生产应急管理档案和台账的，应按本通知要求重新
进行完善。
相关单位需建立和完善的台账
台账名称 建立台帐单 位
备注
应急管理（预案）培 各厂部 训台账
年终将台账报法规科，厂 部存档
生产安全事故综合 安全部（法规档 （专项）应急预案管 案科） 理台账
应急物资及装备配备 各厂部、安全部 年终将台账报法规科