如何解决物业收费难的问题
浅谈物业收费难与对策

物业管理收费难的问题及对策随着社会的发展,人民生活水平的不断提高,住宅小区不断涌现,许多物业中常见的纠纷也在日益增多.业主和物业公司的矛盾也越多,作为物业企业,服务是产品,盈利是目的,但业主不管你提供什么样的服务,收钱是越少越好,这是典型的业主心态,但要让业主认识到服务产品的存在,认为管理费值得交,应该交,这就要求物业企业拿出真诚、合理的服务产品,然后才能友好的化解这一矛盾。
但怎样才能真正解决收费难,又让业主认识到管理费值得交呢?我司是从以下几个方面进行分析的:首先要认识到物业管理收费困难的原因:一、由于开发单位的直接影响缴费,也影响公开招投标1、工程质量遗留的问题而导致收费难;无论开发单位及建设单位的信誉、名气多大,但实际市场上都或多或少存在一些质量问题,比如常规常见的问题为屋面、窗台、下水道、玻璃幕墙、外墙渗水,或者在某些材质上的选购出现瑕疵等问题,都直接造成业主不满,并将这种不满直接带入到后期的物业管理中,从而产生间接性的矛盾。
2、承诺过多而没有兑现而导致收费难;不管是商品房还是拆迁安置房,承诺多是大多数开发商的一种促销的方式,加大销售的宣传,一旦成交后就把承诺当成儿戏。
比如承诺免物业费、装修时可以随意改动、赠送花园、天台等,但在实际交房时无法兑现,导致业主情绪不满,直接将罪过嫁接给物业公司.这种矛盾业主还认为只要自己交物业费,那开发商的问题也要物业公司去解决,否则就以不缴纳物业费来要挟。
3、开发单位与物业公司是“父子”关系导致收费难目前大多数商品房的物业公司都是与开发商存在父子关系,这样就会出现很多问题。
如果业主得知二者存在这层关系,出了问题更会找到物业公司,也就会将矛头全部指向物业公司。
也就会同样和物业费扯上关系。
二、拆迁安置房业主对缴费的意识拆迁安置房业主就是缺乏自觉缴费意识,认为自己的房子凭什么要受你们管,还要交那么多的物业管理费。
还有就是认为只要缴纳了物业费物业公司就要对其各方各面都要服务与负责。
物业管理三难

物业管理三难物业管理三难是指在物业管理过程中常遇到的三个难题,包括物业费收缴难、维修难、纠纷处理难。
下面将分别对这三个难题进行详细描述和解决方案。
一、物业费收缴难物业费是物业管理的重要收入来源,但在实际操作中往往遇到难以收缴的情况。
主要原因包括业主对物业服务的认可度不高、缺乏有效的收费手段、业主对物业费用的理解不足等。
解决方案:1. 提升物业服务质量:加强物业服务,提高居民满意度,增加业主对物业服务的认可度,从而增加物业费的收缴率。
2. 定期沟通和解释:定期向业主解释物业费的用途和必要性,增加业主对物业费的理解和认同,提高收费意识。
3. 引入电子支付:推广使用电子支付方式,提供便捷的缴费渠道,方便业主缴纳物业费。
4. 加强监督和催缴:建立健全的物业费收缴制度,加强对物业费的监督和催缴工作,确保及时收缴。
二、维修难物业管理中往往遇到维修难的问题,主要表现为维修人员难以及时到达、维修资金不足、维修质量难以保证等。
解决方案:1. 建立维修人员库:建立一支稳定的维修人员队伍,加强培训和管理,确保维修人员能够及时到达现场。
2. 预留维修资金:合理预留维修资金,建立维修基金,用于维修工作的经费支持,确保维修资金充足。
3. 严格维修质量管理:建立维修质量评估机制,对维修工作进行监督和评估,确保维修质量得到保证。
4. 加强与供应商合作:与可靠的供应商建立长期合作关系,确保能够及时获得优质的维修材料和设备。
三、纠纷处理难物业管理中往往遇到纠纷处理难的问题,包括业主之间的矛盾、业主与物业公司之间的矛盾等。
这些纠纷不仅会影响物业管理的正常运作,还可能导致社区不稳定。
解决方案:1. 建立纠纷处理机制:建立健全的纠纷处理机制,明确责任和程序,及时处理纠纷,防止纠纷扩大化。
2. 加强沟通和商议:及时与纠纷当事人进行沟通和商议,了解双方诉求,寻求解决方案,避免纠纷升级。
3. 第三方调解:对于复杂的纠纷,可以引入第三方调解机构进行调解,以实现公正、公平的解决。
小区物业收费难题的有效解决措施

小区物业收费难题的有效解决措施1. 背景介绍小区物业收费一直是让人头疼的问题,居民常常对收费标准和透明度产生疑问,而物业公司也面临着如何更好地管理和收取费用的挑战。
本文将探讨小区物业收费难题的出现原因,并提出一些有效的解决措施。
2. 收费标准的明确公示2.1 全面公示收费项目:为解决居民对于收费标准的疑惑,物业公司应制定明确的收费项目,将其全面公示于小区内的公告栏、小区App等平台。
例如,对每项收费项目进行详细说明,包括费用计算方式、周期以及调整规则等信息。
2.2 收费标准透明化:物业公司应将收费标准公示于小区内易于查阅的地方,如小区门口、物业服务中心等。
同时,应定期向居民进行解释和说明,确保居民对收费标准的理解和认可。
3. 建立合理的收费机制3.1 充分听取居民意见:物业公司应定期组织居民代表会议或开展问卷调查,以了解居民对收费机制的意见和建议。
在制定和调整收费机制时,要充分考虑居民需求和意见,确保公平合理。
3.2 差异化收费:针对不同类型和规模的住户,可以采取差异化的收费方式。
例如,对于大户型住户和小户型住户可以有不同的收费标准,并根据实际使用情况进行调整,以更好地满足居民需求。
3.3 引入第三方评估机构:为确保收费机制公正、合理,物业公司可以考虑引入第三方评估机构对收费标准进行评估和监督。
这样可以增加收费机制的透明度,提高居民对物业公司的信任度。
4. 提高服务质量和效率4.1 增加物业服务项目:除了收费项目,物业公司还可以增加一些免费的、增值的服务项目,以提高服务质量和居民满意度。
例如,定期组织社区活动、提供应急维修服务等。
4.2 强化员工培训:物业公司应加强对员工的培训,提高其专业素养和服务意识。
员工应具备良好的沟通能力,能够解答居民的疑问和提供准确的服务。
4.3 利用信息化技术提高效率:物业公司可以引入信息化技术,如物业管理系统、智能设备等,提高工作效率。
通过自助查询系统,居民可以随时查询相关收费信息,减少居民与物业公司之间的沟通成本。
解决物业收费难问题

解决物业收费难问题随着社区规模的扩大和业主需求的不断提高,物业管理已经成为了一个不可或缺的服务行业。
而其中的一个重要方面就是物业收费,同时,物业收费也一直是业主们关注的焦点。
然而,在实践中,物业收费往常是一个琐碎而繁琐的过程,存在着诸多的问题和瓶颈。
如何解决物业收费难问题,提升物业服务效率和精度,成为了物业管理企业和业主的共同关注点。
本文将探讨当前物业收费难的问题,并提出一些解决方案以及一些管理优化的建议。
目前存在的物业收费难问题1. 收费模式单一大部分物业公司的收费模式往往只有按面积收费。
这种模式没有考虑到业主们的实际需求,也没有考虑到物业管理过程中的差异性,难以满足和适配不同业主的需求,容易造成一些业主的不满意。
2. 收费周期长物业服务费早在每年过年后就该交了,但是物业管理公司会把物业费的交付周期安排到每年3-5月份。
对于业主来说,这是有些困难的,因为此时很多人都面临着春节后的各种各样的开支,需要从自由资金中抽出一部分来交付物业管理费用。
这对业主的财务安排是一个不小的考验。
3. 收费困难收费困难是物业管理中的一个长期难题。
收费遇到的问题包括:部分业主不合作不缴纳物业费、小部分业主无法联系到、缴费途径不足、没有及时核验物业费、未及时更新业主缴费记录等。
这些问题都直接影响着物业公司的收缴效率和收缴率,也会降低业主的服务体验,给物业公司带来一定的影响。
4. 客户满意度低当前市场存在着以下形式的客户满意度低的问题:•计费单不清:在一些物业公司里,计费单的年度清单不详细,难以理解。
•缴费方式不便:物业费仅限缴纳现金和支票,让业主很不满意。
•遭遇“装修费”或“公摊费”替代物业管理费:绝大多数物业公司都会用装修费或公摊费替代物业管理费,这也导致了一部分业主的不满意。
解决物业收费难问题在彻底解决物业收费问题之前,我们需要先了解问题的症结所在。
这里提出三个问题:•如何核验业主数据?•如何优化业主管理体系?•如何提高业主服务水平?1. 如何核验业主数据?•首先,物业公司可以通过业主与房屋档案之间的数据比对平台,确保业主信息的准确性和实时性。
物业管理收费难对策和建议

物业管理收费难对策和建议物业管理收费难作为一个普遍性的社会问题,不仅物业管理公司要正视,也应引起全社会的关注。
因为个别业主的欠费问题得不到解决,长久之后会有更多的业主加入欠费行列。
而物业管理公司面对财政困难,不但维修工作要暂停,其它服务水准肯定也下降,最后必然导致小区环境恶化,全体业主受害,影响社会稳定。
针对物业管理收费难这一问题,建议政府相关管理部门高度重视,做好以下工作:1、加大正面宣传和引导,解决居民消费能力不足加大对物业管理的正面宣传和引导,让居民了解推行物业管理是市场经济发展的必然趋势,以及由此带来的居住环境改善、生活质量提高等方面的实惠,从而树立"花钱买服务"的消费意识。
同时,争取国家尽快出台物业管理消费货币化政策,在工资中增加物业管理消费的含量,以解决居民消费能力不足的矛盾。
2、规范物业管理服务收费,健全监督机制一些地方现行物业管理收费办法是:对小区定级、按建筑面积计费。
由于该办法对物业管理服务的内容和标准都没有细化和量化,居民和物业管理公司往往对小区定级各执一词,政府主管部门也很难对物业管理服务进行监管。
建议借鉴深圳市按物业管理服务项目收费的改革,根据居民的不同消费需求,测算不同服务内容、服务质量、服务档次的物业管理服务收费指导价。
同时,由政府主管部门牵头成立包括政府督导员、物业管理协会、街道办事处(或社区居民委员会)和业主委员会(或业主代表)等人员组成的物业管理巡查组,每季度不定期地对物业管理服务进行检查和考评,推动物业管理公司提高服务意识、提升服务质量。
3、整顿市场秩序,从源头上消除欠费现象欠费人群中属恶意拖欠的毕竟是少数,一般居民主要是对房地产和物业管理市场中的混乱现象不满,以致采用不交费的办法来“维护”自身权益,迫使开发商和物业管理公司与自己对话、解决问题。
因此,要从源头上消除欠费现象,必须继续整顿房地产和物业管理市场秩序。
应尽快扩大推行物业管理招投标机制,彻底打破“谁开发、谁管理”的垄断经营模式,让业主与物业管理公司在市场中进行双向选择。
物业收费难问题解决的有效方法

物业收费难问题解决的有效方法背景随着社会建设和发展,人们对于生活质量和舒适度的要求越来越高,物业服务也越来越重要。
物业费用的支付和管理直接关系到业主的切身利益,然而,物业收费难一直是业主们面临的一个问题。
问题表现可能你也遇到过以下的问题之一:•物业费用透明度较低,难以理解•物业费用计算标准不同,导致业主不确定应缴多少费用•物业收费逾期或者错收现象频发,导致业主不满•物业收费不及时追缴,导致欠费现象规模扩大•物业缺乏有效手段管理收费,造成直接经济损失解决方案解决物业收费难问题需要提高物业公司的主动性,采用多种方式,完善物业收费与管理体系,下面是一些有效的方法。
打造物业收费透明度一个透明、明晰的物业账单非常重要。
物业公司要在收费标准、计费周期、费用包含及收费方式等方面做出说明,使业主清晰的了解自己应该支付多少费用和费用用途。
在账单的结算细节上,应该做到事无巨细,每一项收费都能拆解可视。
引进智能物业管理平台随着固定资产管理技术的不断进步,应用智能物业管理平台管理收费已经成为一种可行的选择。
智能物业管理平台可实现实时收费、实时科学的物业管理功能,降低了人工干预带来的管理失误。
同时,运用算法技术去缎纵大量管理数据,加强对各类收费的监管能力,从而提高了管理效率。
其中,可采取的实时收费手段有:•通过短信或者APP通知及时提醒各业主•引入第三方支付渠道,数据准确无误、帐目清晰可计•对收费周期进行异议调整、临时调整、减免等优惠政策管理加强物业收费风险预防为了避免业主的逾期缴费问题,物业公司可以采用一些风险预防措施。
例如:•采用支付宝等第三方支付渠道,可以让业主自行选择支付方式并有动力及时缴纳费用•缩短物业账单的付款时间限制,及时提醒业主逾期情况,并引入法制程序提高物业收费员工素质员工是物业服务的核心,员工的素质直接关系到公司服务质量的高低。
物业公司要对员工要进行专业化培训,让员工能够熟练掌握账单的计算方法及使用智能化物业管理软件的技能使得账单计算之规范、科学、准确。
怎样解决物业费收缴难?

怎样解决物业费收缴难?物业管理社区,这是物业工作的意义,也是物业工作的内容。
小区的整洁有序,需要物业和业主的共同努力,小区物业的正常运行,需要每位业主自觉缴纳物业费,如果业主不交物业费,物业公司就无法正常运转。
本文介绍一下怎样解决物业费收缴难。
一,对物业欠费用户进行分类从缴费习惯角度出发,可以将客户分为以下四种情况:(1)享受服务就自动缴费的客户;(2)享受服务,但需要提醒才缴费的客户;(3)享受服务,但需要多次提醒才缴费的客户;(4)享受服务,提醒多次也不缴费的客户。
对于第一种客户,是我们的优良客户,我们要关注他们的服务需求的变化,及时满足他们需求上的变化。
对于第二、三种客户:作为物业公司的客服人员,要按照缴费周期适时提醒客户,确保其能按时缴纳物业费。
对于第四种客户,要对客户的欠费原因进行细分,针对不同的客户采取个性化措施:(1)开发原因(主要是房屋质量问题);要通过沟通了解客户的真正损失,代表客户(或陪同客户)与开发公司进行谈判,最大限度地保证客户的利益不受或少受损失。
在这个过程中要让开发公司意识到:开发公司在支付一定的成本满足客户需求的同时,开发公司在社会效益方面所取得的巨大利益。
(2)服务瑕疵;物业管理工作者必须认识到:公司在按照某一标准提供物业服务的同时,必然会忽略一些客户的个性化需求。
对于这些个性化需求及物业服务中出现的瑕疵,物业公司要以实事求是的态度去对待并采取积极有效的措施进行及时处理,以消除客户的不满情绪。
(3)收费流程方面:及时调整客户所反应的收费流程方面的问题,对客户在缴费过程中出现的问题,要协助客户积极地想办法。
二,怎样破解物业收费难1,对本部门员工服务业务进行培训,举办收费技巧交流会,提高物业服务水平和收费技能。
同时,每周公布一次各楼的物业收费情况,这种方式对员工是一种激励和鞭策,进一步地落实了绩效考核制度。
2,定期召开业主欠费情况分析会,重点针对长期欠费户,分析具体原因,同时让其他部门参与,一起献计献策,达到提高收取欠费的效果。
物业收费难六大问题及解决办法

物业收费难六大问题及解决办法目前物业收费难可以说是物业管理者的一块心病,但是是病总有办法医治,我在这里介绍一些自己的拙见,希望能为大家解决问题提供一丝思路。
1.业主交费思想偏差造成收费难很多业主交费思想存在偏差,对物业管理服务的消费意识不强,觉得自己理所应当的享受现有环境,或者觉得自己很少在小区居住,水电公摊、清洁卫生什么的自己没有享受或者感觉自己用不到所以不需要缴纳。
但是我觉得现在更多不交费物业费的情况是,业主和物业人之间的矛盾,比如业主在小区内财产丢失,或者有以外伤害,他们觉得物业人应该有承担他们的责任,但是这些事情没有很好的解决,造成业主以拒交物业费的形势表示抗议。
解决办法:我觉得这种情况物业人应该加大相关法律法规的宣传力度,从业主的切身利益出发,对有关问题进行解释,并且利用相关法律文件告诉业主他们有些做法不仅不会得到国家保护而且是与国家法律背道相驰的。
同时也应向业主宣传物业管理取之于民,用之于民的宗旨,所交的物业费是为了给业主提供更舒适的居住环境,更好的安全保障,更完善的公共设施,如果不交物业管理费最终损害的将是全体业主自身的利益。
2.消费侥幸心理这是手工入账存在的缺陷之一,物业管理户数多,项目杂,很难保证百分之百准确,造就了一些存在侥幸心理的业主。
解决办法:由代表全体业主共同利益的业主委员会配合物业管理公司催缴,以有效提高管理费的收缴率,杜绝搭便车现象。
一经发现,物业管理公司可在物业管理区域内的大门入口处或人员流动性大的地方,建立“信誉广告牌”,特别对经说服教育无效的业主采取“上牌”公示的手段,让广大业主知道是谁侵犯了大家的利益,是谁导致物业服务水平上不去。
广而告之,让社会舆论、公众力量起到监督的作用。
3.工程质量问题解决办法:为避免在业主入住后房屋出现质量问题而引起纠纷,物业管理企业在接管物业项目时必须严把承接验收关,分清责任,特别对于物业共用部位、共用设施设备要进行认真查验,并与开发建设单位或业主委员会办理承接验收手续,凡属于开发建设单位的责任,由开发单位负责解决(特殊情况下可让开发单位留下足够的资金委托具有修复能力的物业管理公司进行修复),为日后减少物业管理企业与业主的纠纷打好基础。
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如何解决物业收费难的问题
物业服务费是一个十分敏感的社会问题,由于各种原因,许多业主经常拒缴物业管理费,致使部分物业管理企业陷入经营困境,严重影响了物业管理企业及物业管理行业的健康发展。
本文就物业收费难的原因及其解决途径做了一些探讨。
一、引言
物业管理在我国的起步较晚,在其发展的过程中产生了不少问题,其中一个较为突出的问题就是物业管理收费难。
物业服务费的支出又与业主的日常生活息息相关,对物业管理企业和业主来说,物业服务费还是一个十分敏感的社会问题。
所谓物业管理费”是指物业产权人或使用人为得到物业管理服务而支付的费用。
它包括:物业管理企业员工工资及福利费;公用设备、设施的维修养护费;清洁费;保安费;绿化费;物业管理企业的办公费;物业管理企业固定资产折旧费;税金;利润。
目前,我国大部分地方的物业管理费收缴率都不是很理想。
二、我国物业收费难的原因
(一)物业管理服务水平较低,服务不到位
物业管理企业的服务质量可以说是物业管理企业得以生存和发展的基石,也是打造物业管理服务品牌的前提。
然而,目前大部分物业管理企业都是由开发商组织建设的,存在企业员工素质不高,服务不规范的问题。
有些物业管理企业认为物业管理只是简单体力劳动,只需低薪聘请一些文化低、没有接受过专门培训的人员就能完全胜任了,致使物业服务不到位,不按规范操作,侵害了业主的利益。
(二)居民物业管理消费意识较差
由于业主并非物业管理专业人员,他们普遍对这个新兴行业不很了解,业主在住房消费观念上还存在着不少误区。
首先业主没有认识到物业管理是使其房产保值升值的一种投资行为,也没认识到物业服务是一种消费行为,在缴纳服务费时总要为了自己的利益能够找到一些服务质量问题,以此作为拒交”的理由。
其二,对物业管理法律法规、物业服务内容及其与物业公司各自承担的权利和义务的认识肤浅,不少业主尚未树立物业服务有偿消费的观念。
其三,不少业主对业主公约”的概念不清楚,他们往往把业主因违规操作造成的物业管理矛盾,都归结到物业管理公司的不作为,这也是造成物业管理收费难的一个重要因素。
(三)物业建设过程当中存在一些问题
一些开发项目在规划设计、施工阶段遗留下来的诸如工程质量低劣、配套设施不完善的问题;同时开发商在售房时承诺一些物业服务和收费的优惠政策以吸引更多的客户购房。
当业主入住后发现房屋质量不尽人意,开发商当初的承诺又无法兑现,致使自身的权利受到了侵害,业主便把矛头对准了物业管理企业,而物业管理企业认为不该由自己承担,业主一旦事情解决不了,便以拒交去业服务费来对抗。
(四)物业管理法律法规不健全、不完善
由于我国的物业管理起步晚、发展时间不长,许多物业管理关系尚不明确,物业管理
法规一直没有形成完善的体系。
物业管理是一个涉及各个方面的服务性行业,它的综合性就决定了其运作过程中会出现纷繁复杂的问题。
出现问题而又无法可依,只能采取过激手段进行对抗,这也成了收费难的又一因素。
物业管理中出现不少纠纷和矛盾,往往是因为法律法规的不完善而不能得到调节和及时圆满地化解,使业主和物业公司的“怨恨”越积越深,直接导致了物业管理收费难。
如果有相关的法律、法规对物业管理公司和业主双方进行约束,明确双方在法律上的权利和义务,提高收费率也指日可待了。
三、物业收费难的解决途径
(一)物业管理公司应提供“质价相符”的服务所谓“质价相符”是指物业管理企业收取业主额定的费用,所提供的服务就要达到服务协议中预先约定的服务标准。
物业管理企业输出的是服务,可以说服务就是企业的产品。
物业管理者应严格站在全体业主的立场上,向广大住户提供优质服务,不断提高服务意识,端正从业人员服务态度,并牢固树立“业主至上”、“服务第一”的指导思想。
物业管理企业还应通过不断的创新和实践,提高服务质量和管理水平。
良好的服务是化解各类矛盾的最好方法,是建立与业主的融洽关系、创造和谐物业管理氛围的关键。
在日常的管理中,要注重与业主的沟通,只有善于沟通才是改善与业主的关系,提高业主的满意度的主要手段。
(二)加强物业管理知识的宣传,改变业主的消费意识为使业主和物业公司建立良好的和谐的关系,解决物业管理收费难的问题,物业管理公司应对业主加强物业法律法规、物业管理知识的宣传。
在日常的管理中利用不同的宣传形式,提高广大业主对物业管理法律法规、物业管理知识的认识。
物业公司还可以根据业主的特点,不定期组织物业管理的相关知识的宣传活动,与业主互动交流,增进双方的了解,拉近距离,同时使业主对物业管理企业的运作、物业服务费的构成及相关法律法规有更直观、更清晰的认识,并逐渐树立起正确的物业消费观念和物业消费意识。
(三)提高物业管理企业人员的素质物业管理属于有偿性的服务行业,员工的素质高低将直接影响其服务的质量。
所以塑造一个高素质的员工队伍,对物业企业来说是十分重要的。
物业管理不同于其他行业,有时它对员工的道德素质要求高于其专业素质。
因此,物业管理企业可以定期对员工进行“职业道德”、“公关与礼仪”等培训。
培养员工与人沟通交往的能力,让服务行为规范化,让业主从心里觉得得到尊重,让业主真正体会到物业公司“业主至上”、“服务第一”的宗旨。
(四)实现物业管理房产开发建设中的前期介入物业管理前期介入的成功实践告诉我们,物业管理不应只是对物业项目使用的管理,而应该是对物业实施全过程的管理。
如果物业公司前期介入,全程介入。
对小区规划布局提出合理建议,对施工质量进行必要的监督,对开发建设过程中发现的新问题,及时向建设单位提出,及时得到解决,一方面能真正维护广大业主的合法权益,同时,也减少了开发建设的遗留问题,从源头上减少先天性”疾病,保证开发产品日益符合广大业主的需求。
提高了开发商的知名度、信誉度,对房屋的顺利售出也十分有利。
(五)建立和健全物业管理法律法规体系
在物业管理行业中,指导物业管理行为的法律法规较少,且不完善。
各地区行业主管部
门要根据房地产业的多元化物业类型和多变的社会现实,及时制定有地方特色的有操作性的法规。
使物业管理形成一个完整、系统的法律体系。
随着国家物业管理相关法律、法规的进一步完善,随着人们消费意识和观念的不断变化,在每一个物业人的苦苦追求与探索下,物业管理会上一个新台阶,在业主,开发商,和物业管理公司以及各方的共同努力和积极配合下,收费难的问题
就为逐步得到解决。