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PowerPoint界面
⑧大纲区：在本区中，通 过“大纲视图”或“幻灯片视 图”可以快速查看整个演示文 ①标题栏：显示出软件的名称 ②菜单栏：通过展开其中的每一条菜单，选择 稿中的任意一张幻灯片。下面 （Microsoft PowerPoint ）和当前文档 相应的命令项，完成演示文稿的所有编辑操作。其 ③“常用”工具条：将一些最为常用的命令按 有三个按钮：普通视图、幻灯 的名称（演示文稿 1）；在其右侧是常见 ④“ 格式”工具条：将用来设置 右侧也有“最小化、最大化 /还原、关闭”三个按钮， 钮，集中在本工具条上，方便调用。 ⑦备注区：用来编辑幻灯片的一些 片浏览视图、对当前幻灯片播 的“最小化、最大化 /还原、关闭”按钮。 演示文稿中相应对象格式的常用命令 ⑨ “绘图”工具栏：可以利用 ⑤“任务窗格”：这是 不过它们是用来控制当前文档的。 “备注”文本。 映 ⑩状态栏：在此处显示出当 按钮集中于此，方便调用。 上面相应按钮，在幻灯片中快速 PowerPoint2002 以上新增的一个功能， ⑥工作区：编辑幻灯片的工作区，制 前文档相应的某些状态要素。 绘制出相应的图形。 利用这个窗口，可以完成编辑“演示文稿” 作出一张张图文并茂的幻灯片，就在这 一些主要工作任务。按▼可选择执行不同 里向你展示。 任务，按×退出，点击“视图”→ “任务 窗格”可调出。
工具条的调出和取消
展开“视图→工具栏”下面的级联 菜单，选定相应选项，即可为在相应的 选项前面添加或清除“∨”号，从而让 相应的工具条显示在PowerPoint窗口 中，方便随机调用其中的命令按钮。
演示文稿的制作过程
演示文稿的制作，一般要经历下面几个步骤： 1、准备素材：主要是准备演示文稿中所需要的一些 图片、声音、动画等文件。 2、确定方案：对演示文稿的整个构架作一个设计。 3、初步制作：将文本、图片等对象输入或插入到相 应的幻灯片中。 4、装饰处理：设置幻灯片中的相关对象的要素（包 括字体、大小、动画等），对幻灯片进行装饰处理。 5、预演播放：设置播放过程中的一些要素，然后播 放查看效果，满意后正式输出播放。
建议不用。
配色方案的使用
②选中一组应用了某个母版的幻灯片中任意一张，单击相 通过配色方案，我们可以将色彩单调的幻灯片重新 应的配色方案，即可将该配色方案应用于此组幻灯片（效果如
修饰一番。
图P）。
色方案”选项，展开内置的配色方案（如图O） 。
好的方法。
另外，“格式”→“背景”，可进行幻灯片配色，这是最
如果某张幻灯片不需要旁白，可以选中相应的幻灯片，将
其中的小喇叭符号删除即可。

声音的配置
添加影片
1、添加 2 、插入视频文件 Flash动画
①、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令，展开“控件工具 准备好视频文件，选中相应的幻灯片，执行“插入 → 箱”工具栏（如图K）。 影片和声音 →文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入 ②单击工具栏上的“其他控件”按钮，在弹出的下拉列表中，选 声音文件”的操作，将视频文件插入到幻灯片中。 “Shockwave Flash Object”选项，这时鼠标变成了细十字线状，按 (实际操作) 住左键在工作区中拖拉出一个矩形框（此为后来的播放窗口）。
制作第一份演示文稿
一份演示文稿通常由一张“标题”幻灯片和若 干张“普通”幻灯片组成。
标题幻灯片的制作
①启动PowerPoint以后，系统会自动为空白演示文稿 新建一张“标题”幻灯片。 ②在工作区中，点击“单击此处添加标题”文字，输 入标题字符（如“走进PowerPoint2002”等），并选中 输入的字符，利用“格式”工具栏上的“字体”、“字 号”、“字体颜色”按钮，设置好标题的相关要素。 ③再点击“单击此处添加副标题”文字，输入副标题 字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法设置 好副标题的相关要素。 ④标题幻灯片制作制作完成。
二、修饰和模板
在制作Powerpoint演示文稿中，我们可以利
用模板、母版等相应的功能，统一幻灯片的配色
方案、排版样式等，达到快速修饰演示文稿的目 的。
模板的调用
①启动PowerPoint2002，执行“文件→新建” 命令，展开“新建演示文稿”任务窗格（如图B）。
②单击其中的“通用模板”选项，打开“模板” ③根据制作的演示的需要，对模板中相应的幻灯
以后如果在演示文稿中还需要一张标题幻灯片， 可以这样添加：执行“插入→新幻灯片”命令（或 直接按“Ctrl+M”快捷组合键）新建一个普通幻灯 片，此时“任务窗格”智能化地切换到“幻灯片版 式”任务窗格中（如图F），在“文字版式”下面 选择一种标题样式即可。
普通幻灯片的制作
②将文本添加到幻灯片中： ①新建一张幻灯片，在幻灯片版式”任务窗格中的
播放给观众看的，那么如何把演示文稿播放好， 是制作和播放过程中的一项重要任务。
设置幻灯片切换方式
启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻灯 片放映→幻灯片切换”命令，展开“幻灯片切换”任务窗格 （如图A），先选中一张（或多张）幻选片，然后在任务窗格 中选中一种幻灯片切换样式（如“随机”）即可。 如果需要将所选中的切换样式，用于所有的幻灯片，选中 样式后，单击下方的“应用于所有幻灯片”按钮即可。
幻灯片切换方式设置
设置适当的播放方式
1、自动播放文稿
演示文稿的播放，大多数情况下是由演示者手动操作控制 播放的，如果要让其自动播放，需要进行排练计时。 ①启动PowerPoint2002，打开相应的演示文稿，执行“幻 灯片放映→排练计时”命令，进入“排练计时”状态。 ②此时，单张幻灯片放映所耗用的时间和文稿放映所耗用 的总时间显示在“预演”对话框中（如图B）。
“内容版式”下面选择一种幻灯片样式（我们这里选择 输入文本：执行“插入 →文本框→水平（垂直）”命 移动定位：将鼠标移至文本框边缘处成“梅花”状时 ③将图片插入到幻灯片中：将光标定在“工作区”， 令，此时鼠标变成“细十字”线状，按住左键在“工作区” “空白”样式吧）。 （参见图G），点击一下，选中文本框，然后按住左键拖 执行“插入 → 图片→来自文件”命令，打开“插入图片” [小技巧] 将光标定在左侧“大纲区”中，切换到“幻灯片”标签 中拖拉一下，即可插入一个文本框，然后将文本输入到相 拉，将其定位到幻灯片合适位置上即可。 下，然后按一下“Enter”键，即可快速新建一张幻灯片。 对话框，定位到图片所在的文件夹（①），选中需要的图 应的文本框中。 旋转文本框：选中文本框，然后将鼠标移至上端控制 片（②），按下“插入”按钮（③），即可将图片插入到 设置要素：仿照上面的操作，设置好文本框中文本的 点（图 G中的蓝色实心圆点），此时控制点周围出现一个 幻灯片中。 “字体”、“字号”、“字体颜色”等要素。 圆弧状箭头（参见图G），按住左键挪动鼠标，即可对文 调整大小：将鼠标移至文本框的四角或四边“控制点 本框进行旋转操作。 （图G中的空心圆圈）”处，成双向拖拉箭头时（参见图 G），按住左键拖拉，即可调整文本框的大小。
对话框（如图C），选中需要的模板，单击确定按钮。 片进行修改设置后，保存一下，即可快速制作出与模
板风格相似的演示文稿。
母版的使用
所谓“母版”就是一种特殊的幻灯片，她包含了幻
灯片文本和页脚（如日期、时间和幻灯片编号）等占位
符，这些占位符，控制了幻灯片的字体、字号、颜色 （包括背景色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 母版通常包括幻灯片母版、标题母版、讲义母版、 备注母版四种形式。
④选中“链接旁白”选项，并通过“浏览”按钮设置好旁 回。 白文件的保存文件夹。同时根据需要设置好其他选项。 ③此时，系统会弹出如图G所示的提示框，根据需要单击其 ⑤单击确定按钮，进入幻灯片放映状态，一边播放演示文 中相应的按钮，即可将声音文件插入到幻灯片中（幻灯片中显 稿，一边对着麦克风朗读旁白。 示出一个小喇叭符号）。 ⑥播放结束后，系统会弹出如图J所示的提示框，根据需要 单击其中的相应按钮。
（参见图D），选中“循环放映，按ESC键中止”和“如果存
在排练时间，则使用它”两个选项，确定退出。
设置适当的播放方式
3、隐藏部分幻灯片 在进行放映时，如果要让隐藏的幻灯片播放出来，可 如果文稿中某些幻灯片只提供给特定的对象，我们不妨先
用下面两种方法来实现： 将其隐藏起来。 ①执行“视图 →幻灯片浏览”命令，切换到“幻灯片浏览” ——右击鼠标，在随后出现的快捷菜单中，选“定位 视图状态下。 →按标题→隐藏的幻灯片（隐藏的幻灯片序号有一个括号” ②选中需要隐藏的幻灯片，右击鼠标，在随后弹出的快捷 即可。 菜单中，选“隐藏幻灯片”选项（此时，该幻灯片序号处出现 ——在播放到隐藏幻灯片前面一张幻灯片时，按下“H” 一个斜杠，参见图E），在一般播放时，该幻灯片不能显示出 键，则隐藏的幻灯片播放出来。
③将鼠标移至上述矩形框右下角成双向拖拉箭头时，按住左键拖 动，将矩形框调整至合适大小。 ④右击上述矩形框，在随后弹出的快捷菜单中，选“属性”选项， 打开“属性”对话框（如图L），在“Movie”选项后面的方框中输入 需要插入的Flash动画文件名及完整路径，然后关闭“属性”窗口。
四、播放技巧
我们用PowerPoint制作好演示文稿，总是要
①在“幻灯片设计”任务窗格中，点击其中的“配
三、插入多媒体
用PowerPoint做幻灯片的时候，我们可以利
用设计动画，配置声音，添加影片等技术，制作
出更具感染力的多媒体演示文稿。
动画的设置
2、退出动画的设置 1 、进入动画设置 如果我们希望某个对象演示过程中退出幻灯片，就可以 ①选中需要设置动画的对象（如一张图片），执行“幻 ②单击“添加效果”右侧的下拉按钮，在随后出现的下 如果对列表中的动画方案不满意，可以选择上述列表中 通过设置“退出动画”效果来实现。 灯片放映→自定义动画”命令，展开“自定义动画片”任务 拉列表中，展开“进入”下面的级联菜单，选中其中的某个 的“其他效果”选项，打开“添加进入效果”对话框（如图 选中需要设置动画的对象，仿照上面“进入动画”的设 窗格（如图 动画方案（参见图 C ），选项合适的动画方案，确定返回即可。 A）。或按任务窗格的“▼”选择“自定义动 A）。此时，在幻类片工作区中，可以预 置操作，为对象设置退出动画。 画”。 览动画的效果（参见图 B）。