立卷归档制度
立卷归档制度
立卷归档制度立卷归档制度为了提高档案管理的科学性、规范性和效率，确保档案的准确性和完整性，我们决定建立立卷归档制度。
一、立卷归档责任1. 各部门的负责人应当对本部门的档案工作负责，确保档案的及时归档和准确归类。
2. 档案管理部门负责制订、完善并执行立卷归档制度，对各部门进行档案工作的指导、监督和评估，及时处理档案问题。
3. 全体员工都应当积极参与档案管理工作，妥善保管和使用档案。
二、文件归档规则1. 根据文件的性质、用途和文件分类规则，将文件进行分类归集。
2. 每个项目或事务建立一个独立的档案，确保档案的完整性和可查性。
3. 在档案袋或盒子上清晰标注档案的名称、编号、时间和文件分类。
4. 档案应按照一定的顺序归档，如按照时间顺序或者按照字母顺序。
三、档案保管与借阅1. 档案应当存放在专门的档案柜或者安全柜中，保证档案的安全性和防火性。
2. 档案室应当定期进行巡查和检查，确保档案的完好无损。
3. 对于需要借阅的档案，应当填写借阅申请表，并经过档案管理部门的批准后方可借阅。
4. 借阅的档案应当在规定的时间内归还，并填写归还登记表。
四、档案整理与销毁1. 档案管理部门应当定期对档案进行整理，清理过时、无效的档案，并及时进行归档或销毁。
2. 对于需要销毁的档案，应当办理销毁手续，并填写销毁记录表。
被销毁的档案应当彻底销毁，确保档案的安全性和机密性。
五、档案的电子化管理1. 对于一些重要的档案，可以进行电子化管理，提高档案的保存和利用效率。
2. 对于电子档案，应当进行定期备份，并保证备份的安全性和可靠性。
3. 电子档案的使用和借阅应当进行权限限制，确保档案的安全性和保密性。
以上就是我们建立的立卷归档制度的主要内容和要点。
希望通过这一制度的实施，能够提高我们的档案管理水平，保证档案的准确性和完整性，为公司的发展提供有力的支持。
学校档案立卷归档制度模版（三篇）
学校档案立卷归档制度模版第一部分：引言1.1 目的本学校档案立卷归档制度的目的是规范学校档案管理工作，确保学校档案的安全性、完整性和可访问性，为学校的教学、科研和管理提供支持和保障。
1.2 适用范围本制度适用于学校各部门和相关人员对学校档案的立卷和归档工作。
第二部分：档案立卷制度2.1 立卷原则（1）档案立卷应按照学校档案管理规定和相关法律法规进行，不得随意改动或遗漏重要信息。
（2）档案应以活动为单位进行立卷，活动包括但不限于会议、培训、项目等。
（3）档案应按照时间顺序进行立卷，每个活动应有唯一的档案编号。
（4）档案立卷应进行积极备案，保证档案的及时、准确性。
2.2 立卷程序（1）活动结束后，活动主要负责人负责将相关资料整理并填写档案立卷申请表。
（2）申请表由活动主要负责人提交给档案管理部门，档案管理部门进行审核。
（3）审核通过后，档案管理部门将活动资料进行整理并归入档案库。
（4）档案管理部门将完成的档案进行标识和编号，并告知活动主要负责人。
（5）活动主要负责人负责将编号后的档案存放至指定位置，并填写档案存放登记表。
2.3 案卷管理（1）档案应按照活动的相似性进行分类存放，每类档案对应一个案卷。
（2）案卷应有明确的档案编号、案卷名称、存放位置等标识，以便于查找和管理。
（3）档案库应按照一定的顺序进行排列，每个案卷之间应有足够的空间，便于取阅和维护。
第三部分：档案归档制度3.1 归档原则（1）档案归档应履行相关法律法规的规定，保证档案的真实、准确和完整。
（2）归档的档案应经过梳理、整理和审核，确保档案质量和档案的一致性。
（3）归档的档案应按照一定的分类标准，方便后续的查阅和利用。
3.2 归档程序（1）档案管理部门按照一定的时间周期对已立卷的档案进行归档。
（2）归档前，档案管理部门应对档案进行梳理和整理，确保档案的一致性和完整性。
（3）归档完毕后，档案管理部门应对归档的档案进行标识和编号，并填写归档登记表。
立卷归档制度
立卷归档制度按本单位的档案管理条例，凡属立卷归档范围的文件材料，一律归档。
实行部门立卷归档制度，原则上谁办谁归，随办随归，归档完毕定期向综合档案室移交，当面清点，确保移交手续完整。
综合档案室对本单位各部门的立卷归档工作进行指导，协助检查。
一、全宗卷主要内容：1 .档案综合管理方面的材料：全宗指南（全宗介绍）；立档单位大事记；组织机构沿革；档案工作机构设置和调整文件；档案工作人员任免文件；档案工作大事记；档案工作规章制度。
2 .档案收集方面的材料：档案交接文据（包括各种门类如文书、业务、会计、基建、设备、照片档案的移交表单）；档案移交目录；接收档案记录；征集档案记录；档案的来源和价值说明等。
3 .档案整理方面的材料：档案分类方案、案卷目录说明（案卷序言或者归档文件说明：概况、现有机构及归档情况、几件大事等）、整理工作小结等。
4 .档案鉴定方面的材料：成立和调整鉴定小组成员的文件、文件材料归档范围和档案保管期限表、鉴定档案分析报告、销毁档案的请示与批复、销毁档案清册等。
5 .档案保管方面的材料：库房安全记录、档案安全检查记录或报告、档案库房温湿度记录。
6 .档案统计方面的材料：全宗内档案基本情况统计；档案分类统计；档案收进、移出登记；档案利用统计等。
7 .档案利用方面的材料：档案借阅登记簿、档案利用效果登记簿，档案编研材料如年鉴、专题介绍、基础数字汇集、各类文件汇编等。
8 .档案管理新技术的应用方面材料：办公自动化开发应用情况；计算机辅助管理等情况的文字说明材料（含计算机软件安装及使用说明情况）、档案数字化方案、档案数字化成果说明、档案信息管理软件系统盘。
整理要求：1、全宗卷文件材料按内容分为八类，每一类按形成时间顺序逐件编号，并编制目录，每一件文件加封面。
一类文件过多时分盒装，件号延续。
2、总之，凡是在档案管理活动中形成的对全宗状况及全宗历史有原始记录意义的文字、图表等材料应均入全宗卷。
二、文书档案归档范围：按照《文件材料基本归档范围和保管期限表》中所规定的文件材料，以及本单位在其职能活动中形成的、办理完毕、具有保存价值的各种文件材料。
公文立卷、归档制度
公文立卷、归档制度是指对于各类公文材料的整理、存档、管理的一套规范和制度。
它对于保证公文材料的安全、有序、高效管理具有重要意义。
下面将从公文立卷、归档的定义、目的、流程以及建议等方面进行深入探讨。
一、公文立卷、归档的定义公文立卷，即对正式公文材料进行汇编、整理，形成卷册或档案；归档，则是将已立卷的公文材料按照一定的规范、程序进行存储和管理。
二、公文立卷、归档的目的1. 保证公文档案的完整性和权威性。
通过立卷和归档，可以方便查找和阅读公文材料，确保其真实性和完整性，避免材料的遗失和篡改。
2. 提高公文工作的效率和质量。
规范的立卷、归档制度可以减少查找和整理公文材料的时间和成本，提高工作效率；同时，通过归档后的公文材料的有序整理和管理，可以提高公文工作的质量和服务水平。
3. 便于管理和监督。
通过立卷和归档，可以对公文材料的使用和流转进行监督和管理，确保公文工作的合规和法制，便于领导层对公文工作进行评估和监督。
三、公文立卷、归档的流程1. 材料准备。
在公文立卷之前，需要将公文材料进行整理和准备，包括分类、编号、整理等工作，确保材料的完整性和准确性。
2. 立卷和整理。
根据公文材料的性质和种类，将其按照一定的规范进行汇编，形成卷册或档案。
同时，对于重要的公文材料，如决策文件、重要会议记录等，还需要进行归档和备份。
3. 核对和审查。
立卷和整理完成后，需要进行核对和审查，确保公文材料的准确性和完整性，并进行签字确认。
4. 归档和存储。
已经通过核对和审查的公文材料需要进行归档并进行存储，可以根据机构或部门的实际情况，设立专门的档案室或库房，进行妥善保管和管理。
5. 查询和使用。
归档的公文材料应方便查询和使用，可以通过电子档案系统或手动索引等方式，提供便捷的查询渠道和服务，满足不同人员的需求。
四、公文立卷、归档制度的建议1. 规范制度。
明确公文立卷和归档的程序、要求和标准，确保制度的操作性和权威性。
2. 加强培训。
学校档案立卷归档制度（5篇）
学校档案立卷归档制度1、学校综合档案室负责指导学校各部门的立卷、归档工作。
2、各单位、各部门要将档案工作纳入本单位、部门工作职责范围。
确定一名负责人分管此项工作，指定一至二名专(兼)档案人员，负责本单位、本部门档案的收集、整理和移交工作，做到每项重要工作或具有保存价值的材料，都要有完整、准确、系统的归档保存材料。
3、各单位、各部门对档案工作应做到“三纳入”、“四同步”。
“三纳入”即纳入工作计划和规划、纳入管理制度、纳入有关人员的职责范围，“四同步”即在布置、检查、总结、验收各项工作的同时，布置、检查、总结、验收档案工作。
4、凡对科研成果、基建工程等进行鉴定、验收、评审时，有关单位必须通知并会同档案部门对应归档的文件材料进行审查、验收、签署意见。
5、各单位、各部门在公共活动中形成的具有保存价值的文件材料，必须按规定向学校档案室移交;凡个人在从事教学、科研、党政管理等活动中形成的各种载体的文件材料，也要按规定向校综合档案室移交，集中管理。
6、由几个单位合作完成的项目，由主办单位负责立卷归档，其他单位协办。
7、临时机构产生的档案资料，应于该机构撤销前，由兼职档案员整理立卷，按规定移交档案室。
二、立卷归档范围学校在不同历史时期的教学、科研、党政管理及其他各项社会活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同载体的文件材料，均属归案范围，文件材料的归档范围分为十大类:1、党群类:主要包括党群部门在工作中形成的文件材料。
2、行政类:主要包括行政职能部门(教学管理、科研、基建、设备、外事、财务等部门除外)在工作中形成的文件材料。
3、教学类:主要包括教学管理和教学实践活动中形成的文件材料。
4、科学研究类:主要包括科学研究管理和科研实践活动过程中形成的文件材料5、产品生产与科技开发类:主要包括学校自行研制的产品、科技开发管理及活动过程中形成的文件材料。
6、基本建设类:主要包括基本建设管理和项目建设中形成的文件材料。
立卷整理归档制度(5篇)
立卷整理归档制度一、文书立卷整理是____工作的一项基本制度。
本所文书立卷工作由内勤人员进行负责。
二、本所档案应编制整理类目，认真执行档案管理办法规定。
三、档案质量应遵循文件材料的形成规律和特点，保持文件的有机联系，区别不同价值，一事(问题)一件，便于保管和利用。
1、归档文件、材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整，字迹模糊或易退变的文件应予以复制；2、归档文件以件为单位，一般以每份文件为一件，文件正本定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制为一件，转发件与被转发件为一件，报表、名册、图册等一册(本)为一件，来文与复文可为一件；3、盒内文件材料应按先批复后请示，先正件后附件，先印件后定稿的次序排列；4、盒卷内文件应除去金属物，已破损的应予以修整，托裱整齐，逐件用缝纫机装订并依次编页号或件号；5、填写盒内目录和备考表应符合有关规定，用毛笔或钢笔书写，字迹要工整、清晰；6、声像档案应用文字标出摄像或录音对象、时间、地点中心内容和责任者。
7、实物档案应用文字标出授奖单位、获奖名称、日期、单位和载体种类；8、会计档案由财务部门收集齐全，按照会计凭证、会计帐簿、会计报表分类整理立卷，装订成册，并在每册封皮上注明保管期限，在财务部门管理一年后移交档案室，并编写会计档案案卷目录和移交清单一式两份；9、基建档案由基建部门，按分类组合案卷编制目录和移交清单一式两份，工程完工验收后移交档案室；四、文书书写要求1、书写材料应用碳素墨水、蓝黑墨水，除特殊行业规定外不能使用铅笔、圆珠笔、纯蓝墨水、复写纸等。
2、文字书写一律从左至右横写。
立卷整理归档制度（2）是指企业或组织为了管理和保存文件资料而制定的规章制度。
该制度旨在规范文件资料的整理、归档和保存，并确保文件资料的安全性和可查性。
立卷整理归档制度的主要内容包括：1. 文件分类和编号：按照一定的分类标准对文件进行分类，并为每个文件编号，以便于整理和查找。
2. 文件整理和归档：根据文件分类和编号的要求，对文件进行整理和归档。
公文立卷、归档制度
公文立卷、归档制度一、制定目的公文是机关事务和工作的记录，是机关对内外宣传、报告、决策和对外交流的主要载体，具有重要的历史、法律、政治和文化价值。
立卷、归档是对公文的有效管理方式，对于维护公文的安全性、可靠性、完整性和及时性具有重要意义。
因此制定公文立卷、归档制度是为了做好公文的安全管理和政务公开。
二、实施范围本制度适用于机关、企事业单位及其他组织。
三、基本原则（1）依法合规。
按照国家有关法律法规和规范制定立卷、归档制度，强化合法合规原则，确保立卷、归档活动合法、规范、有序。
（2）分类管理。
结合工作特点和需求，将公文材料以类别划分、以目录清单、档案简表、出入库台账等形式予以管理。
按照保密程度采取相应措施。
（3）保密管理。
对涉及国家秘密、机关内部秘密和商业秘密等内容的公文进行保密管理，严格保护公文和档案的安全。
（4）规范操作。
规范公文的立卷、归档、查阅、抽检等操作，保证归档的真实、准确和实时性。
（5）经济使用。
采取物尽其用的原则，节约档案存储空间，对于资料复制、电子文档、光盘、网络存储等方式，尽可能选择其它形式的存储方式，降低存储成本。
四、应当立卷归档的公文档案（1）机关内部发文、收文、会议记录、文件备案、调研报告、决策意见、专题报告、研究报告、评估报告等材料。
（2）涉及国家、组织、社区、单位、个人和经济利益的公文材料。
（3）重要的历史、文化活动的公文材料。
五、归档周期根据公文的不同类别及重要性，规定其归档的周期：（1）一般公文类，归档时间为3年。
（2）重要公文类，归档时间为5年。
（3）特别重要公文类，归档时间为10年或永久归档。
六、规范操作（1）归档前应对材料进行检查和审批，确认属于应当归档材料。
（2）归档材料按照保密程度分类、编目号归档，并填写档案简表。
（3）对于涉及公安、国土、环保等重大事故、事件、案件的材料，应当先进行备案登记，经过审批才能归档。
（4）对于涉及个人隐私的公文材料，应当采取严格保密措施，确保相关信息不外露。
档案立卷归档制度及9个制度
夷陵区疾病预防控制中心档案立卷归档制度1、立卷归档的范围已在拟定的《文件材料归档范围》中明确规定，档案管理人员在立卷归档时应积极收集归档。
2、每年立卷归档的时间要求在次年第二季度中旬内完成。
3、立卷时，案卷质量总体要求是：遵循文件、材料的形成规律和特点，保持文件之间的有机联系，区别不同价值，便于保管和利用。
具体应做到以下几点：（1）归档文件材料的种类、份数以及每份文件的页数均应齐全完整。
（2）在归档的文件材料中，应当将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件等，分别立在一起，不得分开；文电应合一立卷。
（3）不同年度的文件一般不得放在一起立卷，但跨年度的请示与批复，放在复文本立卷，没有复文的，放在请示年立卷；跨年度的计划，放有针对的第一年立卷；跨年度的总结，放在针对的最后一年立卷；跨年度的会议文件，放在会议开幕年立卷；其它文件材料的立卷应按有关规定执行。
（4）卷内文件材料应别不同情况进行排列，密不可分的文件材料应依序排列在一起。
即：批复在前，请求在后；正件在前，附件在后；印件在前，定稿在后；其它文件材料依其形成规律和特点，按有关规定排列。
（5）卷内文件材料应按排列顺序装盒，依次编写页号或件号。
装盒的案卷，应统一在有文字每页材料正面的右角上、背面的左上角填写页号；加盖档号章，并逐件编件号；图表和声像材料等也应在装具上或在声像材料的背面逐件编号。
（6）永久、长期和短期案卷必须按规定的格式，逐件填写卷内文件目录，对文件材料的题名不要随意更改和简化；没有题名的应拟写题名；有的虽有题名，但无实质性内容的，亦应重新拟写；没有责任者、年、月、日的文件材料要考证清楚，填入有关项目内容；会议记录应每次会议的时间和主要内容；填写的字迹要工整；卷内文件目录应放在首页。
（7）、声像材料应用文字标出摄像或录音的对象、时间、地点中心内容和责任者。
（8）有关卷内文件材料的情况说明都应逐项填写在备考表内。
若无情况可以说明，也应将立卷人、姓名和时间填上，以示负责。
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立卷归档工作是文书处理过程的最后环节，是档案工作的基础，为了使案卷更好的利用，发挥其作用，便于管理和查找，特作如下规
定：一、归档时间：各部门要在每年12月份把文字材料，移交本机关档案人员。
二、归档要求： 1、凡是本机关在贯彻执行党的路线、方针、政策和年度工作活动中形成的各类文件材料都应归档立卷。
2、归档的文件材料，应保持它们之间的历史联系，并根据其性质区分保存价值，分类整理，确定保管期限立卷。
案卷标题简明确切，以便保管和利
用。
3、具有永久和长期保管价值的案卷内“备考表”必须按要求填写。
4、对需要归档的案卷，在装订必须认真检查。
园珠笔、铅笔、复写纸的材料一律不得归卷，有者必须用钢笔重新抄写或复印。
装订做到结实、整齐、美观，便于长久保管。
5、每年的文件材料，要在第二年的四月末前装订成册。