电子口岸预录入舱单系统操作指南

中国电子口岸舱单系统操作手册中国电子口岸数据中心2003年7月引言 (1)第一章如何进入和使用该系统 (2)1.1进入系统 (2)第二章舱单的录入 (5)2.1 进入“舱单录入”页面 (5)2.2 快捷键使用指南 (6)第三章便捷舱单录入 (10)3.1 进入“便捷舱单录入”页面 (10)3.2“便捷舱单录入”快捷键使用指南： (10)第四章理货录入 (13)4.1 进入“理货录入”页面 (13)第五章舱单的分票与逆分票 (15)5.1 进入“舱单分票”页面 (15)5.2 快捷键使用指南 (18)5.3 分票的逆操作 (18)5.4 快捷键使用指南 (19)第六章舱单的分拨 (20)6.1 进入“舱单分拨”页面 (20)6.2 快捷键使用指南 (22)第七章查询 (25)7.1 进入“舱单数据查询”页面 (25)7.2 进入“分拨单数据查询”页面 (26)7.3 进入“回执查询”页面 (28)7.4 “查询/打印”快捷键使用指南： (30)第八章功能选择 (31)8.1 “功能选择”快捷键使用指南 (31)引言中国电子口岸“舱单预录入/申报（报关行版）”子系统是针对专业报关企业特殊要求而开发的，该系统的主要功能包括：舱单录入、申报；便捷舱单录入、申报；舱单分票申报；舱单理货申报；分拨单申报；舱单数据的查询；分拨单数据的查询；舱单和分拨单海关回执的查询等。

通过该系统企业可以方便、快捷的进行舱单申报、分拨单申报、舱单分票、相关数据查询、海关回执查询计等，从而有效提高报关企业的工作效率。

第一章如何进入和使用该系统1.1进入系统进入WINDOWS系统，将操作员IKey卡插入计算机USB接口中。

从WINDOWS桌面上点击快捷方式“EPORT”，进入“中国电子口岸”首页。

如图形1：图1输入用户口令后，点击确认，进入下一级页面，如图2：点击舱单申报，进入“舱单预录入/申报子系统”页面，如图3：图3在整个使用过程中，IKey卡都需要插在USB接口中。

本系统根据IKey卡的信息进行操作员身份验证，并自动进行电子签名、加密。

如果系统检测到用户在操作系统时，IKey 卡不存在或与登陆时IKey信息不一致，会提示报错，如图4。

图4第二章舱单的录入2.1 进入“舱单录入”页面在页面的功能菜单上，点击舱单录入(1)，进入舱单录入页面，如图5：图5数据录入完毕后，点击申报（U），系统通过逻辑校验和单证校验，该票舱单数据即传送至数据中心，并弹出对话框，如图7：图7点击确定键，完成申报。

若系统未通过逻辑核试验和单证核试验，系统弹出出错对话框，例举如图8：图8注：如果录入的提运单号不符合规则，则系统提示是否重录提单号，点击“是”重新录入提运单号，点击“否”忽略。

2.2 快捷键使用指南1.录入时光标的跳转顺序，按Enter ,光标即跳入下一输入框中；2.快捷键的设置：1、菜单栏的快捷键：Alt+1: 舱单录入报（同时按下Alt和数字1键，下同）Alt+2: 便捷舱单录入Alt+3: 理货录入Alt+4: 舱单分票Alt+5: 舱单分拨Alt+6: 查询打印Alt+7: 功能选择2、功能键的快捷键：Ctrl+N: 新增（同时按下Ctrl和字母N键，下同）Ctrl+M：修改Ctrl+D：删除Ctrl+U：申报Ctrl+A：添加提单Ctrl+E：删除提单Ctrl+I：添加集装箱Ctrl+R：删除集装箱3、录入框下拉提示信息快捷键如下录入框可以通过空格键（SPACE键）弹出下拉提示信息：●申报地海关●舱单类型●运输方式●申报方式●提单类型●货物存放地●包装种类●起运港●目的港●指运港●货物币制●理货标志●集装箱规格●整箱标志3.按钮简介：在此界面，您可按照自己的要求查询到所需修改的舱单，并可修改相应的数据项（舱单表头信息和提单信息中除提运单号外，均不允许修改）和增加、删除提运单。

注意：未接到海关回执的舱单数据不允许进行任何的修改。

注意：要删除整票舱单数据，必须先通过修改功能将该航班调出。

第三章便捷舱单录入3.1 进入“便捷舱单录入”页面在页面的功能菜单上，点击便捷舱单录入（2），进入便捷舱单录入页面，如图9：图9便捷舱单录入页面只保留了必录数据项，能满足大部分的录入需求，提高了录入的速度。

数据录入完毕后，需要向海关申报，点击申报（R）, 若无录入错误，即弹出对话框，如图10：图10点击确定，完成申报操作。

其余操作与舱单录入界面相同。

3.2“便捷舱单录入”快捷键使用指南：1.录入时光标的跳转顺序，按Enter ,光标即跳入下一输入框中；2.快捷键的设置：1)菜单栏的快捷键：Alt+1: 舱单录入报（同时按下Alt和数字1键，下同）Alt+2: 便捷舱单录入Alt+3: 理货录入Alt+4: 舱单分票Alt+5: 舱单分拨Alt+6: 查询打印Alt+7: 功能选择2)功能键的快捷键：Ctrl+N: 新增（同时按下Ctrl和字母N键，下同）Ctrl+M：修改Ctrl+D：删除Ctrl+R：申报Ctrl+A：添加提单Ctrl+E：删除提单3)录入框下拉提示信息快捷键如下录入框可以通过空格键弹出下拉提示信息：●舱单类型●运输方式●提单类型●货物存放地理货标志3.按钮简介：），在此界面，您可按照自己的要求查询到所需修改的舱单，并可修改相应的数据项（舱单表头信息和提单信息中除提运单号外，均不允许修改）和增加、删除提运单。

注意：未接到海关回执的舱单数据不允许进行任何的修改。

注意：要删除整票舱单数据，必须先通过修改功能将该航班调出。

第四章理货录入4.1 进入“理货录入”页面在页面的功能菜单上，点击理货录入(3)，进入理货录入页面，如图11：图11在该界面下输入相关查询条件，调出欲理货的提单，如图12：图12在该界面下，可以对理货标志和到货件数、到货重量进行填制或修改，光标默认在理货标志数据项上。

数据录入完毕后，点击申报（U），系统通过逻辑校验和单证校验，该票舱单理货数据即传送至数据中心，并弹出对话框，如图13：点击确定键，完成申报。

第五章舱单的分票与逆分票在页面的功能菜单上，点击舱单分票(4) ，弹出下拉菜单，选择下拉菜单中的舱单分票（A）或分票逆操作（B），进入相应页面：5.1 进入“舱单分票”页面选择下拉菜单中的舱单分票（A），进入舱单分票查询页面：图14在该界面下输入提运单号码，调出相应的提运单进行分票，对于重复的提运单号，系统将会提示如图15：图15此时需要您缩小查询范围（比如：增加航班号或进出港日期），在您缩小了查询范围后，进入分票界面，如图16：点击提单分票（O），进入以下界面：点击“新增分票（I）”，进入以下界面：输入分单号和相应的分单信息后，点击确定（O），进入以下界面：图19注意：当毛重被分为0时，系统将不允许对该票提单继续分票，此时光标停留在申报（S）功能键上，回车后对该分票进行申报。

若系统通过逻辑核对和单证核对，系统弹出对话框，如图20：图205.2 快捷键使用指南1.录入时光标的跳转顺序，按Enter ,光标即跳入下一输入框中；2.快捷键的设置：Ctrl+O: 提单分票（同时按下Ctrl和字母O键，下同）Ctrl+C：取消Ctrl+I：新增分票Ctrl+S：申报3.按钮简介：注意：未接到海关回执的舱单数据不允许进行分票。

5.3 分票的逆操作当遇到分票不成功被海关退单的情况，可以通过分票的逆操作将所有的分运单恢复为分票前的原始提运单，如图21：图21在该界面下输入欲做逆分票的原始提运单号，点击确定进入以下界面：图22点击分票恢复（U），将该原始提运单下的所有分运单恢复。

成功后，系统提示如下信息：图23点击确定键，完成本次逆操作。

5.4 快捷键使用指南1.录入时光标的跳转顺序，按Enter ,光标即跳入下一输入框中；2.快捷键的设置：Ctrl+U: 分票恢复（同时按下Ctrl和字母U键，下同）Ctrl+C：取消3.按钮简介：第六章舱单的分拨6.1 进入“舱单分拨”页面在页面的功能菜单上，点击舱单分拨(5)，进入舱单分拨页面，如图24：图24在该界面下，可以选择是按原始提运单号进行分拨还是按照提运单号进行分拨。

如果选择按照原始提运单号进行分拨，则需要在目的地海关一栏输入目的地海关编号，（按照提运单号进行分拨则无此限制，两种分拨方式的界面相同，不再重复）系统自动将信息反填到分拨单中的目的地海关项下，另外，系统将申报口岸和现存海关自动默认为申报地海关，如图25：图25数据录入完毕后，可以选择暂存或者申报，点击暂存（S）键，即弹出对话框，如图26：图26点击确定键，完成暂存。

点击申报（U）键，即弹出对话框，如图27：图27点击确定键，完成申报。

分拨单经过海关审核通过后，用户可以通过点击打印（P）来打印纸制分拨单。

注意：1、未经海关审核通过的分拨单数据也可以进行打印，但是纸面单证上无海关分配的分拨申报单编号，而只有电子口岸的预申报编号。

2、如果按照原始提运单号进行分拨，则不允许输入分运单号；如果按照提运单号进行分拨，则既可以对分运单分拨，也可以对原始提运单分拨！3、在输入提运单号后，如果该提单已经海关审核，则系统自动调用该提单信息。

6.2 快捷键使用指南1.录入时光标的跳转顺序，按Enter ,光标即跳入下一输入框中；2.快捷键的设置：Ctrl+N: 新增（同时按下Ctrl和字母N键，下同）Ctrl+M：修改Ctrl+D：删除Ctrl+U：申报Ctrl+S：暂存Ctrl+P：打印Ctrl+A：增加3.录入框下拉提示信息快捷键如下录入框可以通过空格键（SPACE键）弹出下拉提示信息：●目的地海关●申报口岸●现存海关●现存监管场所●目的地海关●目的地监管场所●运输方式4.按钮简介：），在此界面，您可查询到所需修改的分拨单，注意：经海关审核通过的分拨单不允许再对其进行修改！注意：经海关审核通过的分拨单不允许删除！会弹出“已暂存”的提示框。

第七章查询7.1 进入“舱单数据查询”页面在页面的功能菜单上点击查询/打印（6），弹出下拉菜单，选择下拉菜单中的舱单数据查询（A），即可进入“舱单数据查询”页面，如图28、图29：图28注：此图为舱单数据查询页面，您可以在该页面下通过以下几种方式进行查询：1、仅输入提运单号，对某一票提运单进行查询；2、仅输入航班号进行查询；3、仅输入进出港日期对某一日期下的所有航班进行查询；4、航班号、进出港日期两者结合起来查询；5、航班号、进出港日期、提运单号三者结合起来查询；图29注：此图舱单数据的查询结果，您可以在界面左侧的树状结构图内选择不同日期的航班，在右侧的信息栏内查看详细信息。

7.2 进入“分拨单数据查询”页面在页面的功能菜单上点击查询/打印（6），弹出下拉菜单，选择下拉菜单中的分拨单数据查询（B），即可进入“分拨单数据查询”页面，如图30、图31：图30注：此图为分拨单数据查询页面，您可以在该页面下输入分拨单预申报编号进行查询：图31注：此图分拨单数据的查询列表，您可以双击分拨单编号，进入分拨单详细信息界面，如下图：图32此图为分拨单详细信息。