宝钢协同办公平台介绍
企业协同管理平台功能详解
• 集团总部空间 • 部门单位空间 • 分子公司空间 • 党政机关空间 • 员工团体空间 • 领导干部空间 • 财务报表空间 • 合作伙伴空间 • ……..
• 协同管理主题 • 公文管理主题 • 知识管理主题 • 表单应用主题 • 会议管理主题 • 目标管理主题 • ……..
• Porlet • 集团多级权限 • 灵活定义风格 • 自定义UI • 自定义配置 • 统一身份认证 • 单点登录 • ……..
接入 方法
企业 门户
协 同 标 准 应 用
组织 管理 技术 平台 软件 环境 硬件 环境
协同管理平台建设蓝图
PC 集团门户
笔记本
手机 用户统一身份认证登录
单位门户
部门门户
个人门户
平板电脑 领导门户
多浏览器
业务门户
移动门户
协同工作 表单流程 公文管理
文化建设 会议管理 知识社区 协同驾驶舱（绩效分析）
日日 程 事事 件件
✓ 支持参考、关联他人计划
功能详解 目标管理-有效的目标执行
通过直观的时间视图查看并实时跟进目标的执行过程，按计划时间及时提醒 统计个人任务剩余数的变化趋势，对比发现执行的偏差，推进执行过程
通过直观的任务列表查阅完成情况，及时推进任务执行过程
功能详解 目标管理-实时的跟踪检查
个性化定制
关联人员
会议查看
日程安排
事项跟踪
功能详解 门户空间-高效人士的工作入口-文化建设部门应用
新闻透 视
企业公 告
员工秀
论坛调 查
部门、业务 、联动权限 的门户展现
领导、单位 、集团、不 同权限不同 内容
功能详解
门户空间-门户解决方案
宝钢的生产管理系统介绍(完整版)
第二部分 钢板生产基本知识
2.1 钢和生铁 钢和生铁都是铁和碳的合金。它们的主要区别是含碳量的不同。钢的含碳
量一般低于 l.7％，而生铁的含碳量一般在 1.7％到 4.3％之间。 钢和生铁的另一个显著区别在于杂质硫和磷含量的不同，钢的硫、磷含量
大大低于生铁。为了使钢获得某些特殊性能，还要有意在钢的冶炼过程中加入 某些合金元素，由于化学成份不同，所以钢和生铁在性能上有很大的差别。钢 有良好的物理和力学性能，可以承受各种形式的压力加工并能通过热处理改善 和提高其性能。而生铁则属于脆性材料，一般不能承受压力加工，只能通过铸 造方式来制造各种零件。但生铁的生产成本低，铸造性能好，还具有耐磨性、 抗震性、耐腐蚀性及对缺口的不敏感性，故应用也很广。 2.2 炼铁
以下对宝钢股份公司的钢板、带产品的生产设备、工艺技术等作简单介绍。
-1-
1.1 宝钢冷、热轧产品生产流程示意图
炼铁
炼钢 （转炉）
炉外精炼
连铸 模铸
热轧
精整 酸洗
平整卷 纵切带 热轧板 直发卷 酸洗热轧卷
冷轧
连续退火
平整 罩式炉
热镀锌
纵横
电电 横 重 横 纵 电 横 彩
横
切切
工镀 切 卷 切 切 镀 切 涂
二炼钢主体设备分别从日本川崎、住友引进，有 2 座 250t 顶底复合吹转炉， 二套二流多点弯曲、多点矫直 1450 立弯式板坯连铸机。考虑到三期投产后主要 生产汽车板、电工钢、镀锡板等高质量高附加值产品，因此二炼钢引进了更为 先进的大流量的 RH—KTB 真空处理装置及 IR—UT 装置，可进行脱碳、脱气净化 钢水、喷粉脱硫、钢水调温、合金微调等炉外精炼处理；板坯质量的计算机控 制系统也更加完善。 1.2.2 热连轧
文书档案管理考试答案
1.外来文是指同级级机关、各企事业单位、社会团体等发往公司的各类公文。
（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确2.归档文书材料的排列顺序为：代拟文的正文在前，附件、审签稿、定稿在后；呈批文和外来文的收文处理单在前，正文、附件在后；账外文件的正文在前、附件在后。
（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确3.保管期限为永久和30年的归档文书材料，除电子文件在“宝钢档案信息资源网”公文归档模块中归档外，还须形成一份纸质文书材料归档。
（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确4.宝钢不锈归档责任部门是宝钢不锈各职能部门、业务部门和直属厂部。
（）(该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确5.编写书刊等成册文书材料的总页数时，可利用原有页码，再加上封面、目录、附页等有内容的页数，原有页码处无需重新编写页码。
（）(该题为必答题)标记为待复查对此题回答不正确6. 跨年度的规划放在针对的第一年归档；跨年度的总结放在针对的最后一年归档；跨年度的会议材料放在会议开幕年归档；跨年度的案件材料放在结案年归档；跨年度的各类事故材料放在事故发生年归档。
（ ） (该题为必答题)标记为待复查错对此题回答不正确7. 档案盒内文件应逐件编制“盒内文件目录”，置于文件之前，栏目主要设置：件号、文件编号、文号、责任者、题名、页数、日期。
（ ） (该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确8. 经鉴定、审核并批准后已失去保存价值的档案应严格按本单位有关保密流程进行销毁，档案部门和保密办有关人员须当场监督销毁，监销至少有两人，并在档案销毁清册上签字。
（ ） (该题为必答题)标记为待复查错对此题回答正确9. 于2011年8月1日正式运行的宝钢档案信息资源管理系统，是实现宝钢档案管理业务范围内信息的接收、整合、加工、存储、传输、检索、分析统计和提供利用服务的信息系统。
（ ） (该题为必答题)标记为待复查对此题回答不正确10.文书档案信息网上检索利用范围是对公司全员开放文书档案全文信息。
宝安区协同办公系统 [OA协同办公系统运行管理办法]
![宝安区协同办公系统 [OA协同办公系统运行管理办法]](https://img.taocdn.com/s3/m/c9b549a6168884868662d689.png)
宝安区协同办公系统 [OA协同办公系统运行管理办法]oa管理具体步骤泛微认为协同OA作为一个管理软件，一定要把一些先进的管理和设计理念通过软件进行固化来为企业管理提升价值，否则为了电子化而电子化对企业没有太大的管理价值。
手工转为电子化只是OA的第一步，对管理层来说，企业实施OA是需要花费很大的人力，物力，财力去实现，关键是引入软件这一工具来对管理进行变革以适应外部的竞争和企业发展。
所以OA对企业管理核心有几方面：第一：提升企业办公效率同时，重在执行力的提升手工的审批在速度和效率上跟不上时代的发展，更重要的是领导者无法有效监控到员工日常的工作。
对流程的审批不知道停滞在那个环节、那个部门、原因在那里。
很多管理制度的确立，到底员工是否关心，执行没有，执行花费多长时间并没有得到有效反馈，也就没有办法改进和提升，所以造成管理层的政令很难有效执行。
深圳区域做OA系统的公司多达两千多家，而专业从事OA系统建设的公司又多达几十家，比较专业化的OA系统建设公司，在深圳区域赢客创想网络技术股份有限公司是目前为止OA系统建设领域比较专业化的OA系统制作公司，赢客创想制作的OA系统在深圳众多领域都有过良好的市场效应。
第二：OA的终极目的最终是为企业战略发展和管理服务第三：规范公司的管理，避免人为的因素：第四：部门与部门，员工与员工之间信息的沟通和共享第五：知识的沉淀和痕迹的保留第六：加强对员工日常行为的考核：很多企业对员工的考核都停留在印象打分上，这样不利于留住优秀的人才。
通过OA系统，可以把员工日常工作情况所产生的成绩作为考核的部分依据来对员工进行动态的绩效考核。
来充分调动员工积极性，使企业在快速发展中快速积累所需要的人才。
所以OA不是一个无纸化的软件，而是一个管理工具，通过它来贯彻企业管理制度的执行，传播企业文化，通过流程的规范、知识的沉淀、员工的配合和协作来促进企业中人与组织的和谐发展。
OA协同办公系统运行管理办法一、管理职责(一)集团公司办公室负责OA系统的运行管理和内容审核，包括用户及权限管理、业务流程设置管理、“集团空间”内容更新等工作内容。
上海宝钢OA系统操作说明(doc 13页)
上海宝钢OA系统操作说明(doc 13页)上海宝钢工业检测公司OA系统操作说明1、IE浏览器设置A.关闭IE“弹出窗口阻止”选项B.安装辅助程序，点击登录“界面”——“辅助程序安装”C.选择“IE7.0/xp/vista控件”，点击下载D.将注册表信息写入E.系统插件安装收发文操作必须安装此补丁，选择“辅助程序列表”——“office插件高级版控件”若本界面服务显示，请登录/handwrite.rar 下载，解压缩文件后执行。
2、系统登录A.输入用户名及密码用户名为A+六位工号（不足六位，前面补零），初始密码111111B.登录界面1●协同事项单位内部员工间的协同工作平台（包括异地协同）,任何办公事项，如计划管理、项目开展、任务执行、申请审批等均可借助于协同事项功能完成。
包括新建发送协同事项、接收处理协同事项、档案管理等子功能。
⏹公文管理满足单位发布公文、接收公文及档案管理的需求。
⏹表单应用提供自定义表格单据，实现数据采集，统计的需求。
⏹公共信息单位内的公共信息园地。
针对某一部份人发布的普遍性信息，也被归纳入公共信息范围，如针对全部部门经理发布的通知。
⏹日程/会议记录个人日程安排，查看他人日程安排；会议通知会被自动写入日程表中。
⏹常用工具包括综合查询、员工通迅录、外部联系人、万年历、计算器等功能。
⏹个人设置设置个人相关的信息，如密码设置、代理设置、信息转移设置和个人模板管理。
⏹在线交流类似于QQ的在线即时交流方式。
⏹综合办公进行车辆，用品，设备，图书的基本管理。
C.修改密码点击“个人设置”——“修改密码”D.修改个人信息点击“个人信息设置”E.员工通讯录3、发起流程A.选择流程点击“我的模板”——“配置模板”B.选择协同模板，并发布个人首页选中需要模板，双击可调出；单击选中，再点击“发布到个人首页”C.填写流程模板选择相应流程，双击后弹出相应电子表格，按照内容进行填写，最后点击发送；也可保存待发D.查看表单流程E．发起流程后自动转为“跟踪事项”F．查看流程状态双击需要查看流程点击“流程”按钮查看流程状态，绿色勾为已经通过4.流程处理A.点击“待办事项”B.点击处理按钮，在弹出窗口中进行流程操作5.在线查看，发送消息点击“在线人数”——“发短信息”弹出窗口中输入消息，按ctrl+enter发送6.退出系统7.部门管理员操作A.登录“部门人员管理”节点（1）（2）（3）B.录入人员信息人员编号为六位工号，登录名加A，初始密码111111，选择所属部门以及主岗、副岗所属部门及人员岗位中若无相关信息请与公司系统管理员联系系统管理员联系方式张帆TEL：45333-382。
宝钢企业信息化PPT课件
国外企业信息化发展经历了"三部曲"
初涉信息化:信 息孤岛
再探信息化:集 成应用
提升信息化:信 息融合
计算机代替人工 处理数据,但大 多数是在各自的 领域里独自设计、 开发和实施的, 缺乏信息共享和 交流。
数据、应用系统变 成一种资源，各个 系统之间的交流空 前提高。信息化集 成阶段开始。提出 了计算机集成制造 系统（CIMS）
宝钢集团的组成
宝钢集团
宝钢股份
宝钢国际
其他企业
第7页/共18页
一、宝钢信息化建设的理念 • 现今提到的现代管理理念和方法无不涉及到制造资源计划（MRPⅡ）、
企业资源计划（ERP）、供应链管理（SCM）、客户关系管理（CRM）、 业务流程再造（BPR）以及电子商务等概念，或由此进一步引伸的诸如 XERP（如eERP、iERP）、供应商关系管理（SRM）、电子化的业务流 程优化（eBPO）等等概念。从一期工程到三期工程，宝钢历届领导的回 答归纳起来就是：管理信息系统的建设要全面支撑企业管理业务的变革和 创新，要提高企业的核心竞争力，实现企业的价值最大化。宝钢的信息化 建设就是要通过企业业务流程的重组和再造，"集中"企业的管理信息资源， 把引进--消化--创新所形成的各项宝钢自己的管理技术数字化，服务于公 司不断发展的经营管理理念（即从面向生产管理的理念，到以财务为中心 的管理理念，再到目前以客户为中心的经营理念），提高企业的核心竞争 力，实现企业的价值最大化。
• 四、处理好引进技术第1与7页自/共主18页开发的矛盾
感谢您的观看！
第18页/共18要素 战 企业经营战略 略 项目需求、目标和范围 层 业务流程再造 外部咨询 面 实施策略
项目负责人实施领导小组 责任制 过 专职员工 团队工作 用户参与 程 层 高层管理者支持 中层管理者支持 面 教育和培训 交流与沟通
A8企业版集团版简介
通讯录便签计算器万年历常用连接综合查询在线交流
空间首页
单位空间（新闻频道，公告调查，单位知识文档，单位学习区，最新讨论）
个人空间（待办事项，已办事项，常用文档，我的模板，关联人员，关联项目，关联系统)
部门空间（部门公告，讨论，部门要事，部门计划，留言板，部门知识）
系统管理设置
系统管理－信息设置基础信息管理修改密码
A8企业版功能简介
以下为基础平台（功能间互相协同，不可拆分，按照并发销售）
一级功能
二级功能
协同工作
新建事项待发事项已发事项待办事项已办事项工作管理关联项目转发邮件转发协同协同表单痕迹保留公章签名支持Word\Excel\Wps格式条件分支流程振荡回复设置新建高级选项
公文管理
收文管理发文管理签报管理公文督办公文查询公文统计痕迹保留公章签名正文支持Word\Excel\Wps格式
常用工具
通讯录便签计算器万年历常用连接综合查询在线交流
空间首页
集团空间（集团新闻，集团公告调查，集团知识文档，集团学习区，集团讨论）
单位空间（新闻频道，公告调查，单位知识文档，单位学习区，最新讨论）
个人空间（待办事项，已办事项，常用文档，我的模板，关联人员，关联项目，关联系统)
部门空间（部门公告，讨论，部门要事，部门计划，留言板，部门知识）
移动应用插件
待办事项跟踪事项协同办公表单审批在线沟通会议日程/公告/新闻个人设置
身份验证插件
制作验证狗IP地址控制内外网隔离USBkey登录验证
即时通讯插件
组织机构同步单点登录消息互通消息任务链接
电子签章套件
支持在WORD、EXCEL、WPS上使用，具有公章或签名的密码管理、真伪性校验、支持USBkey硬件方式加密
宝钢集团运营改善部部门介绍
授权经营 权责对等
建立对派出董事分类分项的授权体系，一方面发挥 子公司的积极性和创造力，另一方面使子公司在决 策授权内的事项时具备有效的风险防范机制。
建立对派出董事的评价和问责机制。派出董事在按 个人职业判断对授权事项进行表决的同时，承担相 应责任。
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持续改善—— 子公司治理（全资子公司设董事会）
宝钢股份
要成为国际钢铁行业的领先者
区域布局战略： 长三角 珠三角 西北边
宝钢股份钢管条钢事业部－烟宝/ 鲁宝 山东
宝钢股份－梅钢公司
江 苏 上海
宝钢股份－黄石涂镀板
湖北
浙
江 宝钢不锈－宁波宝新
德盛镍业
广东 韶关钢铁 湛江钢铁
湛江钢铁
建设世界最高效率的碳 钢薄板生产企业
韶关钢铁
打造华南地区最具竞争力的优 特钢长材精品基地
策划总部组织机 组织优化集团公司总部授权
构优化方案
方案
检查管理集团公司管理文件 的有效性、合理性，协调推 进文件执行中问题的解决。
集团管理文件的最后会签
子公司董事会
（经理书记办公 会）
1、决定其管理子公司的治 理模式
2、决定子公司重大事项上 报范围及程序
决定一级子公司 决定一级子公司（板块）总 （板块）总部组 部授权方案 织机构优化方案
生产服务
金融
宝钢化工 在冶金、焦化副产品利用领域 成为最具竞争力的解决方案提 供商
技术服务
宝钢金属 成为金属包装等业务的行 业领头羊
宝钢工程 成为融工程咨询、管理实施、设计、制 造和运行维护于一体的世界一流的工程 技术服务商
宝钢集团简介——集团总部机构
一、 二、 三、
主要内容
宝钢集团简介 运营改善部职能及人员 运营改善部主要业务介绍
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定事
决策 Decision
办事
信息系统
持续改进
执行 Doing
4、执行Doing（重点工作） 总经理下达任务给指定高管（副总或总监），高管再对任务 进行分解，如此层层分解直至最小执行单元。任务树上的每个 节点均须按时汇报任务进展情况，总经理及相关高管可及时获 知，并对执行情况进行点评，把握任务的方向。从而形成“自 上而下下达，从下而上汇报，适时沟通”的完整执行链。
业务应用组件——会议管理
总体介绍——应用框架
会议管理包括会议建立、会议室管理和会后材料管理三部分，会议建立包括会 议申请建立流程及后期人员日程信息的转派确认，流程包括会议申请、会议室 资源管理者确认资源两个步骤，日程转派为办公室确认资源后的日程信息查看、 转派他人、确认;会议室管理主要是管理会议室资源；会后材料管理包括材料整 理、事宜填写反馈、查看反馈关闭会议。
经营管理工作的项目化管理
•重点工作(DOING)——执行跟踪
•行政文件（呈批文、外来文、代拟文）
•党委文件
组织之间纵向文件流转
•会议纪要
•管理文件
•联络单、函 •部门到部门 •打破层级
组织之间横向信息传递
•联络单、函 •部门到部门 •打破层级
固化企业经营管理会议节拍
业务应用组件——信息共享
文档中心面向全集团用户，按授权进行管理。 虚拟团队面向指定用户，团队内部共享。 网站管理面向本层级组织，组织内部共享。
13
总体介绍
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平台特色及创新点
目录
展示 层
总体介绍——应用框架
个人办公平台 应用菜单 待办提示 我的日程 我的文档 消息管理 公司网站 部门网站
图片新闻 宝钢新闻 部门新闻 管理文件 搜索工具 友情链接
应用 层
业务 应用 组件
标准应用 ４Ｄ工作 公文管理 联 络件 会议管理
信息共享 文档中心 网站管理 虚拟团队
总体介绍——应用框架
文档中心 网站管理 虚拟团队
•文档审核、发布管理 •文档检索利用
促进企业知识沉淀与共享
•系统管理、配置管理（表单、模板、授权、关键字、统计等）
•新闻发布 •图片新闻 •网上调查（BBS、博客） •栏目、权限管理
•文档共享 •团队交流 •团队任务管理
各层级新闻发布，信息展示 支持跨组织、跨地区的团队协作
业务应用组件——文档中心
支持多层组织之间的 文件管理
文档中心
支持多维度的文件管理
总体介绍——应用框架
对文件进行关键字管 理
提供标准的文件存储 空间
业务应用组件——文档中心
总体介绍——应用框架
文档中心的功能主要包括文档发布和利用管理、系统/配置管理两大模块。
文档发布实现了文档的新建、更新、删除、审批功能。文档新建的时候需要选择模板和关键字， 通过关键字来对Байду номын сангаас档进行分类和编目，实现文档在多目录下显示。
业务应用组件——辅助功能 辅助员工办公工具。
总体介绍——应用框架
日程管理 通讯录 即时通知 消息管理
••系个统人自日动程推—送—日 自程 行— 维— 护来自系统应用模块，如会议日、历接形待式，便于浏览
•公司内部通讯录——支持导入 •公司外部通讯录——自行维护
•重要通知 •广播形式 •滚动展示
•消息提醒方式配置
推进岗位知识的传承
(4)
经营管理重点工作项目化管理
(5)
全流程跟踪的文书管理
(6)
支持跨组织、跨地区的协同办公
(7)
快速响应组织、人员、需求变更
辅助功能 日程管理 通 讯录 即时通知 消息管理
专项应用 公司专项 部门专项
基础 组件
工作流引擎 搜索引擎
日志异常管理 认证授权管理
文档基础管理 通信管理
数据 层
DBMS
XML文档
files
外部接口
短信平台
邮件系统 eHR
股份一体 化系统
展示层——个人办公平台 提供统一入口。定位：员工个人工作平台
2、议案预审 Deliberation 高管参与为主，结合议题选择人员 加入。为高管提供了一个在议案上 会前充分沟通交流的场所，便于形 成共识，让“未上会决议已定”成 为可能。
工作流程
谋事
虚拟会议 Discussion
3、决策 Decision（议案清单） 经充分讨论后的提案上升为议案，提交 议案审议会审议。提供了归档功能，使整 个流程清晰可查，检索方便。部分议案还 可按需转为重点任务，进入任务执行与跟 踪流程。
总体介绍——应用框架
构建公司门户和部门网站的基础；实现公司、部门的信 息管理，包括信息创建，审批，发布等操作，并且对公 司门户和部门网站首页内容进行配置。
业务应用组件——虚拟团队
总体介绍——应用框架
13
总体介绍
23
平台特色及创新点
目录
(1)
多组织灵活覆盖的部署模式
(2)
体现统一的企业文化
(3)
文档利用管理包括我的收藏夹、条件目录、文档检索、树型目录等功能。用户可以将自己感兴 趣的文档加入自己的收藏夹。条件目录实现了一些特定文档的归集。文档检索实现对文档的组 合检索。树型浏览实现目录的树型展示。
系统配置管理包括授权管理、日志管理、编目管理、模板管理、数据统计管理、关键字库管理 功能。
业务应用组件——网站管理
分组，便于查找 醒目，便于知晓 个性化，体现人性化
总体介绍——应用框架
业务应用组件——4D工作
1、虚拟会议 Discussion 高管发起，选定人员参与，就特定 议题进行讨论。将固定时间、固定地 点的传统会议模式，拓展为不受时间、 空间约束的网上虚拟会议室。
议案预审 Deliberation 议事
业务应用组件——公文管理
总体介绍——应用框架
业务应用组件——公文管理
总体介绍——应用框架
以信息化的操作方式，完成公司、部门文件的管理，包括行政文件、党委文件、 管理文件、会议纪要、其他文件以及阅知文件的新增，上报，审阅等操作。
实现公文在集团、一级分/子公司、二级分/子公司、部门多层级之间的平滑的流 转，增强了管理工作的透明、规范。它主要包括行政文件、党委文件、管理文件、 会签文件、会议纪要、其他文件、联络件等子模块。
总体介绍——应用框架
业务应用组件——标准应用
“适合于宝钢集团范围内各职能部门及分子公司，是通用办公应 用。”
总体介绍——应用框架
4D工作 公文管理 联络件 会议管理
•虚拟会议(Discussion)——网上开放式讨论
•议案预审(Deliberation)——网上预审 •议案清单(Decision)——决策