5s定置管理制度(范例)

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办公室5S管理规定(实用含图片)

办公室5S管理规定(实用含图片)

办公室5S管理规定第一条总则为营造干净整洁的办公场所,合理配置、使用各种资源,减少浪费,降低办公成本,提升员工工作热情,塑造良好的企业形象,特制定本规定。

第二条本规定适用于xxxx公司办公室所有人员。

第三条5S概念:整理、整顿、清扫、清洁、素养第四条整理1、对所辖区域的物品、设备、空间盘点,并区分其“必要”和“不必要”;2、“不必要”物品经各部门负责人判定后,集中报废,集中指定存放。

3、“必要品”的使用频率和常用程度基准表图1:办公桌上、下定置图(摆放顺序不局限于此)表1:定置线形式规格及使用要求2、办公桌面标准(办公桌上面摆放物品,各部门根据不同情况可适当增减)物品数量电脑一台电脑每天下班前要关闭主机和显示屏电源示例:3、文件的标识方法定置后的文件夹(目视化)文件清单(固定于文件柜左上角)4、办公区电线整理方法5、抽屉内物品6、设置办公文具公用区(推荐使用)第五条清扫1)将不要的东西清除掉,保持工作区域内无垃圾、无污秽状态,消除“脏污”保持职场干净、明亮。

2)清扫基准如下表:第六条清洁将前“3S”做到制度化、规范化、维持其成果。

第七条素养1)培养文明礼貌习惯,自觉遵守公司规章制度,养成良好的工作习惯。

2)素养巡查:公司5S小组每月底对整个公司办公室的5S执行情况进行检查;各工厂5S小组以及中心职能5S小组要不定期对各部门进行检查。

第八条各级5S小组1)成员及检查要求2)职责权利:组长牵头5S各项工作,如实施、检查、评比、督促与改善跟进等;副组长、组员执行本规定各项5S检查及评比工作;各工厂各部门负责人配合5S小组监督并落实本部门的5S管理;全体员工积极参与并执行5S管理,根据5S要求持续改善工作现场、办公环境;第九条 5S亮点和暗点奖惩1)亮点通报表扬,暗点公布批评;2)每次检查85分以上为合格,85分以下视为不合格;不合格部门根据检查意见整改;3) 5S检查表如下:5S办公室规范检查评比表总得分:满分100分检查人员:审核:检查日期:。

办公室5s管理制度范文通用5篇

办公室5s管理制度范文通用5篇

办公室5s管理制度范文通用5篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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5s管理制度

5s管理制度

5s管理制度s管理制度篇一工作纪律1、员工应自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不准旷工、迟到、早退、工作时间不准擅离工作岗位和做与工作无关的事。

2、员工应无条件从工作分配、调动的指挥。

3、员工必须高度集中精力,认真负责地进行工作,把好工作质量关,节约原材料,爱护设备、工具等一切公共财物。

4、员工应自觉遵守文明生产、文明办公的制度规定,经常保持工作地环境的整洁,维护企业良好形象。

5、员工应忠诚企业,保守本厂的技术、商务等机密。

考勤和请假制度1.上下班作息时间,根据生产经营实际需要和季节变换,由厂部作出决定,并发书面通知执行。

2、考勤工作各部门自行负责进行。

各部门负责人或负责人指定的考勤员,必须对考勤的正确性负责。

3、考勤内容包括:出勤、病事假、迟到、早退、旷工、工伤、加班、公出等项目。

4、考勤记录表,由表勤员每天按时正点考勤,班中、班后考勤,并准确填好记录表,经部门负责人签字后,在次月二日前连同各种假条或有关证明,交财务作为核发资和扣罚款的考勤依据。

5、员工因病、因事请假,必须先提出书面申请,经所在部门负责人审核批准(急病、急事可事后补办请假手续),假期不发工资、午餐补贴。

6、员工因工受伤,需要休息,必须由事故发生部门写出书面报告,经厂办公室审核,确定工伤性质和伤残程度,报请厂长同意签字后,方可按工伤有关规定处理。

7、凡未按上规定办妥请假手续而不上班者,一概以旷工论处。

奖惩制度本厂对全体员工实行有功者奖,有过者罚,奖罚分明制度。

奖励坚持精神鼓励和物质鼓励相结合的办法。

对犯有过失的员工,坚持思想教育和处罚相结合的原则。

对于有下列十个方面的有功员工,给予一次性奖励和经常性奖励:1、对本厂各方面工作能提出合理化有价值的意见建议,经审核评定,确能给企业生产经营,管理带来实际效益的,予以一次性奖励;2、为本厂研制、开发适合市场的新产品、新项目做出显著成绩的,予以一次性奖励;3、为本厂产品打开市场销路,对产品销售增长做出积极贡献的,予以一次性奖励;4、为维护本厂利益,在对外经济活动中能一次性为公司节约资金3000元以上或换回经济损失5000元以上的,经核实确有其事,予以一次性奖励;5、对提出并实施重大技术革新,经评定,确具有实用价值,能节约资金或提高效率的,予以一次性奖励。

5S办公室管理标准规定

5S办公室管理标准规定

5S办公室管理标准规定一、办公室5s管理-桌面位置摆放规范1、办公文件、票据不能散乱放置于办公桌上,应分类放进文件夹、文件盒中。

2、经常使用的文件夹、文件盒不能在办公桌上重叠堆积,应进行分类编号整齐存放在文件筐中。

3、不经常使用的文件夹、文件盒应进行分类编号整齐存放在文件柜中。

4、从文件柜中取用的资料用完后及时返还至文件柜。

5、正在使用的文件资料分为待处理、未处理、已处理三类整齐放于办公桌面,做到需要的文件资料能快速找到。

下班后统一归类,需要继续处理的存放于办公桌第二层抽屉。

6、文件筐中的所有文件应摆放整齐有序,不得出现报纸、杂志等与工作无关文件。

7、办公用品如笔、尺、橡皮、订书器、起钉器、剪刀等,应放在办公桌右上角或放于第一层抽屉,不能散乱于办公桌上,取用后放回原位。

8、办公桌面可放置电脑、正在使用的资料,文件筐、台历、电话、茶杯等办公必备用品,要求摆放整齐,衣服、手套、包等私人物品不能放置于办公桌面。

9、电脑、电话线应捋顺,不得缠绕。

10、办公电脑桌面整洁,所有文件有清晰的目录。

二、办公室5s管理-办公桌抽屉整理规范第一层:存放名片、笔、订书器、剪刀等小物品,并应摆放整齐。

第二层:存放正在使用的文件资料及需要保密的资料资料。

第三层:存放私人物品。

三、办公室5s管理-办公区工作纪律规定第一条各部门电脑由专人管理使用。

操作时必须按照电脑规程进行,不得更改网络设置,不得私自安装使用各种软件,不得私自拆卸电脑,不得访问非法和不健康网站。

第二条公司电话为方便与外界沟通、处理公务专用,打业务电话要精简,尽量缩短通话时间,音量要低,尽量不要影响其他同事的工作,严禁擅自用公司打私人电话。

第三条为保证设备正常运转,维持办公区域工作秩序,未经允许不得擅自改动或移动电源、机柜、终端、服务器等,不得私自调换窗口,不得随意改变各项办公设施的摆放布局。

第四条人为造成办公设施损坏的,责任人或单位按原价赔偿。

第五条员工在上班时间要集中精力完成本职工作,严禁做与工作无关的事:如上班时间接待亲朋好友、与业务无关的客人;看与工作无关的书籍和报纸;上网玩游戏、聊天;闲谈;睡觉等。

5s定置化管理制度

5s定置化管理制度

5s定置化管理制度定置管理制度1目的为进一步加强公司现场物品定置化管理,实现现场管理的科学化、规范化和标准化,特制定本制度。

2适用范围本制度适用于办公室、生产现场、工作间、休息室、仓库〔包括部门工具、材料间〕、工具柜〔架〕、仪器柜与资料柜的定置管理。

3职责3.1行政人事处负责公司定置管理制度的制定、修订和完善工作。

3.2各部门负责本部门的定置管理工作,组织制定现场定置管理方法和定置管理图,并对落实状况进行检查和考核。

3.3工段班组是定置管理工作的具体实施单位,工段工段班组长负责组织完本钱工段班组各岗位的定置管理工作。

4定置管理原则4.1坚持安全第一的原则。

物品定置摆放首先考虑安全,做到操作安全、物品放置安全,通道畅通。

4.2符合工艺要求的原则。

保证现场操作流程顺畅,优化使用空间。

4.3符合动态管理的原则。

全部定置布局要适应生产的需要,即定置物及场所要随着生产、活动的改变而变动。

4.4符合“简化、统一、协调〞的原则。

4.5符合“安全可靠、整齐美观、取用方便、标记清晰〞的原则。

4.6定置管理应做到:有物必有位,有位必归类,分类必标识。

按图定置,按类存放,标识唯一。

5定置管理的基本要求5.1划清定置管理范围,明确定置管理责任人。

5.2绘制室内物品平面定置图。

物品要有完好规范的标识。

6定置管理的内容6.1.办公室〔值班室、会议室〕定置管理6.1.1办公室〔值班室、会议室〕内全部办公用品分类摆放整齐,办公用品无明显积尘,桌椅、凳子按定置图摆放;饮水机顶部不能摆放物品,保持洁净无积尘。

6.1.2办公室〔值班室、会议室〕全部用品按定置图摆放整齐,各类记录本归类摆放;不允许乱丢杂物、保持室内干净、窗明几净、四壁顶棚无灰尘、无蛛网。

办公桌上可定置电脑、打印机、传真机、电话机、台历、茶杯、文具等,严禁放置与工作无关的物品。

6.1.4办公室〔值班室、会议室〕资料柜资料摆放整齐,标识醒目,查找方便。

6.2生产现场的定置管理生产现场保持作业环境干净有序,做到“六无〞:无污迹、无烟头、无杂物、无积水、无积油、无垃圾。

公共区域5S定置标准模板

公共区域5S定置标准模板
公共区域5S定置标准看板:
会议室1
使用规定:
1、会议室的使用必须遵守《会议室管理规定》和《5S作业指导书》。
2、会议室5S归当次使用部门负责。
3、会议完毕后,必须做到以下事项:
座椅归位:收入会议桌或靠墙摆放;
会议中可能产生的垃圾需要进行清扫;
所有白板、电子白板需要擦干净,不能留室物品会议结束时请及时从会议室清理。
4、会议室空调使用必须遵守空调使用规定。
5、会议室禁止明火、禁止吸烟。
6、人事行政部提供会议中所使用的白板笔、招待用品等相关物品。
7、如有任何疑问请咨询人事行政部。

5s管理制度(通用4篇)

5s管理制度(通用4篇)

5s管理制度(通用4篇)5s管理制度篇1第一章总则一、目的:为了营造一个干净、整洁、舒适、合理、安全的工作场所和空间环境;强化公司基础管理,提升经营形象和员工综合素质,特制定本制度。

二、适用范围:本规定适用于公司全体员工。

三、推行方法:6S推行以PDCA循环管理模式为方法。

第二章 6S 的定义、目的一、总目的强化基础管理、提升员工素质及企业形象、加强企业竞争力;营造出整洁、舒适的工作环境;使得设备保持清洁、员工文明进取、企业健康发展。

二、6S 的定义、目的1、整理1.1定义:将工作场所中任何物品区分为必要的与不必要的,必要的留下来,不必要的彻底清除,腾出空间。

1.2目的:(1)腾出空间; (2)防止误用、误送; (3)塑造清爽的工作场所;2、整顿2.1定义:必要的东西分类按规定的位置摆放整齐,加以标识,以便在需要时立即找到。

2.2 目的:(1)清除“寻找”的浪费; (2)工作场所清除明了;(3)整齐的工作环境; (4)清除过多的积压物品;3、清扫3.1定义:清除工作场所的脏污,并防止脏污的发生,保持工作环境的干净明丽。

3.2 目的:(1)保持令人心情愉快的干净环境;(2)减少脏污对品质的影响; (3)减少工业伤害事故;4、清洁4.1 定义:将以上3S实施的做法制度化、规范化,并贯彻执行及维持。

4.2 目的:维持上面的3S成果;5、素养5.1 定义:人人养成好习惯,依规定行事、培养积极进取精神。

5.2 目的:培养具有良好习惯,遵守规则的员工,营造团队精神。

6、安全6.1 定义:养成良好的安全防范意识,减少和杜绝安全事故和人身伤亡事件。

6.2 目的:确保生产现场处于安全状态,设备运转正常。

第三章“6S” 推进组织、职责与权限一、6S 推进委员会组织结构图二、明确组织职责和权限1、实行责任制1.1 推行小组对委员会负责。

1.2 推行小组应依据委员会颁布的目标计划,制定详细的适合本小组实情的目标计划上交委员会,接受委员会的监督考核。

5s管理规定范文3篇(完整版).doc

5s管理规定范文3篇(完整版).doc

5s管理规定范文3篇(完整版)15s管理规定范文3篇5s管理规定范文3篇5S 是整理、整顿、清扫、清洁和素养这5个词的缩写。

下面是5s管理规定范文,欢迎参阅。

5s管理规定范文1一、整理:将车间现场内需要和不需要的东西分类,丢弃或处理不需要的东西,管理需要的东西。

目的:腾出空间,空间活用,防止误用、误送,塑造清爽的工作场所。

内容:1、车间内废品、边角料当天产生当天处理,入库或从现场清除。

2、班组产生的返修品及时返修,在班组内存放不得超过二天,避免与合格品混淆。

3、用户返回的产品应及时处理,如暂时无时间处理,应存放在临时库,不得堆放在生产现场。

4、外来产品包装物及时去除,货品堆放整齐。

工作现场不能堆放过多外购产品。

5、合格部件、产品经检查人员确认后及时入库,不得在班组存放超过一天。

6、报废的工夹具、量具、机器设备撤离现场存放到指定的地点。

7、领料不得领取超过二天用量的部件材料,车间内不允许存放不需要的材料、部件。

8、工作垃圾及生活垃圾及时清理到卫生间。

9、窗台、设备、工作台、周转箱内个人生活用品清离现场。

二、整顿:对整理之后留在现场的必要的物品分门别类放置,排列整齐。

物品的保管要定点、定容、定量,有效标识,以便用最快的速度取得所需之物。

目的:工作场所一目了然,消除找寻物品的时间内容:1、车间绘制现场定置图管理图。

2、车间对各类设备,工装,器具进行分类编号。

3、废品、废料应存放于指定废品区、废料区地点。

4、不合格品、待检品、返修品要与合格品区分开,周转箱内有清晰明显标识。

5、周转箱应放在货架上或周转车上,设备上不得放置周转箱、零件。

6、操作者所加工的零部件、半成品及成品的容器内,必须有明显的标识,注明品名,数量,操作者,生产日期。

7、搬运周转工具应存放于指定地点,不得占用通道。

8、工具、工位器具、抹布、拖布、包装盒、酒精等使用后要及时放回到原位。

9、部件、材料、工装、工位器具按使用频率和重量体积安排摆放,使物品使用和存放方便,提高工作效率。

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内部管理制度系列
5s定置管理制度(范例) (标准、完整、实用、可修改)
编号:FS-QG-68720 5s定置管理制度(范例)
5s fixed management system example
说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。

为了使5s管理活动的长期有效和深入进行,实现文明办公、安全生产,使生产现场达到科学化、标准化和制度化,特制定本制度。

1.主题内容与适用范围
1.1本制度规定了通过开展整理、整顿、清扫、清洁、素养活动,对生产现场、工作间、库房、休息间、办公室、工具箱、文件柜及特别物品的定置,实现文明生产,达到科学化、标准化和制度化。

1.2本制度适用公司各办公室、班组、生产现场及生活后勤场所的定置管理。

2.组织机构
2.1由5s推行委员会成员组成,并负责组织本公司职工
进行定置管理的设计、组织、实施、调整,保证定置管理工作的顺利完成;
2.2各班组由部室负责人负责;班组是定置管理工作的具体实施单位,负责完成定置管理的各项工作。

3.定置管理的原则
3.1定置管理要符合工艺要求,经过设计、调整生产现场的人、物、信息处于最佳状态,以满足工艺流程的需要;
3.2定置管理要以安全为前提,做到操作安全,物放稳妥、防护得力、道路畅通、消防方便;
3.3符合环境保护和劳动保护规定标准;
3.4定置管理要贯彻节约的原则,要因地制宜,利用现有条件,少花钱、多办事;
3.5定置管理的动态原则,定置物及场所要随着生产、经营的变化而变动。

4.定置管理的基本要求
4.1划清定置管理范围,实行定置管理责任制;
4.2物品摆放优化定位;
4.3与生产、工作无关的物品,一律不得摆放在生产、
工作场所;
4.4制定室内物品平面定置图;
4.5物品要有完整规范的标签、标志。

5.定置管理的内容
5.1生产现场的区域定置管理
5.1.1按运行区域和工艺流程对生产场所的划分进行定置,确定本区域各种设备、工器具的位置和存放区;
5.1.2对区域的设备、工具、仪器、仪表等实行规范定置,达到标准化;
5.1.3对非运行的设备、备品、废弃物(垃圾)、绿化区等确定定置区域,定置后不得随意变动。

5.1.4现场划线规定
黄色60mm实线:预备料区、工具、工具车、辅料、工作台等。

黄色100mm:区域划分用实线,出入口用虚线。

黑黄(斑马线)60mm实线:危险区、电机区、风机、水泵等。

红色60mm实线:废品区,消防区。

红色100mm实线:禁止进入区。

蓝色60mm实线:等处理区,暂存待回收区。

绿色60mm实线:饮水区。

绿色100mm实线:作业区
5.2设备检修定置管理
5.2.1周转工具、材料要按区定置摆放,如道木、跳板、模板、脚手架、滑轮、钢丝绳、手推车等,用后及时清理、收回,以保证施工现场整洁,道路畅通;
5.2.2油系统、高电压作业要实行特别定置,设安全防护标志,准备足够的灭火器材。

按照设备运行方式,设置安全围栏,明显地区别带电和不带电设备,防止误登、误进、误触、误动。

5.2.3安全用具定置管理:阀门、开关、刀闸、开关室、电缆层等设备的钥匙,号位要对应,放置要合理;绝缘杆、接地线、绝缘手套、绝缘胶靴等号位相符;消防用具、安全网、安全绳、安全帽、安全标示牌、验电器等定置定位,方便使用。

试验不合格的安全用具要及时处理,不可混放。

5.3工作间的定置管理
5.3.1工作间内所摆(存)放的物品都应与工作有关,无关不得放置;
5.3.2工作台(桌)上可放置仪器、仪表、工具材料等,但要及时清理、整顿;
5.4仓库(包括班组工具、材料间)定置管理
5.4.1库房内或露天储存的物品,均按物品类别存库,分区定置,按物资的品种、规格、型号性能,因素等区别存放,按“四号”定位(库号、柜号、层号、位号),“五五”摆放(按五个为一个记数单元进行摆放)的要求,做到齐、方、正、直,保证安全,领取方便,帐、卡、物相符;
5.4.2事故备品配件要进行特别定置,不得与一般物资混放,并有明显的区别标志;
5.4.3易燃、易爆、有毒物品要进行特别定置;
5.4.4库房内通道畅通,温度适宜、清洁整齐、禁放与生产经营无关的物品。

5.5工具柜(架)、仪器柜与资料柜的定置管理
5.5.1工具柜内物品要按上轻下重、精密粗糙分开、取用方便、存放安全、互不影响的原则定置;
5.5.2工具柜内只允许存放工具、量具等与生产经营有关的物品;
5.5.3仪器柜内只允许存放仪器、仪表等与生产经营有关的物品;
5.5.4资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,资料每册有目录及顺序号,对应资料编上顺序号,并按序装订;
5.5.5物品定置后,要依次编号,排列有序,号码与定置表标注相符。

定置图、表贴在工具柜门背后,(若是玻璃门柜贴放在左上方);
5.5.6工
具柜及资料柜要经常保持清洁、有序、方便取用查找的状态;
5.5.7更衣柜内定置摆放衣、帽、鞋、等个人用具及生活用具,要保持清洁、卫生,严禁存放其它物品。

5.6办公室定置管理
5.6.1办公桌上可定置电话机、台历、台灯、茶杯,文具等,除办公时间外,一律不摆放文件、书报、资料等;
5.6.2办公桌玻璃板下,可放电话号码、年历及与工作有关的图表,要求摆放整齐,不得放置与工作无关的照片,图表、画报等;
5.6.3资料柜内的资料、台帐、文件、报表、记录、图纸等要分类放置,资料每册有目录及顺序号,对应资料编上顺序号,并按序装订;资料柜要经常保持清洁、有序、方便取用查找的状态;
5.6.4更衣柜内定置摆放衣、帽、鞋、等个人用具及生活用具,要保持清洁、卫生,严禁存放其它物品。

5.6.5卫生用具放在隐蔽处,保持清洁;
5.6.6定置图贴在门后上方居中位置。

5.7示板定置管理
5.7.1示板的结构可根据现场实际情况设计和制作,力求统一,板面布局合理、紧凑、朴实,不搞形式主义;
5.7.2内容按其作用可分为三类:
5.7.2.1提示:班组的目标及对策表、设备检修进度表等;
5.7.2.2规范:如职工守则、安全管理规定等;
5.7.2.3运行班组的系统接线、设备揭示、指标竞赛表、
设备巡视路线图、影响设备安全的障碍物、污染区图表等。

5.8特别定置管理
在实施定置管理的同时,把安全、质量突出出来进行特别定置管理。

5.8.1特别定置管理的内容
5.8.1.1易燃、易爆、放射、剧毒、异味、挥发性强,对环境和人身产生不良影响的物品;
5.8.1.2安全帽、安全绳、绝缘靴、绝缘手套、绝缘拉杆、高压验电器、接地线、安全标志牌、围栏绳,消防器材、刀闸(开关)钥匙等安全防护用具、事故备品、配件等;
5.8.1.3保密资料、文件。

5.8.2特别定置管理的要求
5.8.2.1要有特别存放的场所,对危险品必须定置在对人与生产设备不会造成危害的地方;消防器材的存放位置符合消防的要求;
5.8.2.2要有特别的物品标示,如对危险品及其存放场所要悬挂规定的危险品标示牌或示意图等;
5.8.2.3要有特殊的管理办法,如对剧毒之类的物品,
要有几个部门或几个人共同管理,库房或柜门要上锁,非两个以上人员不能开锁;安全用具及计量器具应有试验记录;消防器材的定置变动要得到安质部的同意等;
5.8.2.4要用特别的、固定的形式进行定置,如刀闸钥匙、接地线等的编号与定位要对应,以防止用错.
6.定置图的绘制
6.1.定置图的种类和职责分工
6.1.1各生产部门办公室、会议室、文件柜、仪器柜、更衣室,工具柜由各单位结合实际分层绘制,建立定置表。

定置图由各生产单位自行设计、绘制;
6.2定置图的设计原则
6.2.1与生产、经营无关的,欲清理的物品,不要在定置图上出现;
6.2.2随着生产经营条件的变化,定置图也应随之修改,使其符合实际。

6.3定置图的绘制要求
6.3.1定置图可按正视、俯视、立体示意图表示,不要求像技术图那样严格,但要做到简明、扼要、精练,完整,
场所中需要定置的物品其形状轮廓、尺寸比例、相对位置可大致准确,区域划分清晰鲜明;
6.3.2定置图中所有定置物均用阿拉伯数字标示,并给出汉字对照表;
6.3.3固定型设备和物品,用粗实线绘出;可移动设备和物品,用虚线绘出;区域界线用细点划线绘出;
6.3.4定置图应设明细栏,设在图的右方或下方;
6.3.5定置图规格分A4和A3两种。

7.检查与考核
7.1该制度执行情况由5s推行委员会进行检查和考核。

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