物资管理信息系统开发
物资管理信息系统

物资管理信息系统物资管理信息系统(Material Management Information System,MMIS)是一种运用计算机和通信技术来管理和控制组织内物资流动的系统。
它通过整合和自动化相关的流程和信息,提供了一个有效管理物资流通、库存控制和供应链管理的解决方案。
本文将从系统的定义、功能和特点等方面来介绍物资管理信息系统。
一、系统定义物资管理信息系统是指通过计算机和通信技术来管理组织内物资流动的系统。
它将物资管理过程中的各个环节和相关信息整合在一起,实现对物资的全生命周期管理。
包括物资需求计划、采购和供应商管理、库存控制、物资流通管理等。
二、系统功能1. 物资需求计划:根据组织内部各个部门的物资需求,系统可以自动生成物资需求计划,并进行自动审核和审批流程,提高工作效率和准确性。
2. 采购管理:系统可以对供应商进行管理和评估,根据物资需求计划自动生成采购订单,并进行供应商选择、价格比较和合同管理等。
3. 入库管理:系统可以对物资的入库流程进行控制和管理,包括验收、登记和分类等。
同时,系统还可以对物资进行编号和标识,方便后续的管理和追溯。
4. 出库管理:系统可以对物资的出库流程进行控制和管理,包括审批、拣货、核对和发放等。
同时,系统还可以记录出库的时间、数量和使用部门等信息,方便后续的跟踪和分析。
5. 库存管理:系统可以对物资的库存数量、质量等信息进行实时监控和管理。
通过库存预警和定期盘点等方式,保证库存的及时补充和减少库存积压。
6. 报表分析:系统可以通过生成各种报表和分析图表,帮助管理人员及时掌握物资流通的情况,并进行绩效评估和决策支持。
三、系统特点1. 自动化:物资管理信息系统通过计算机和通信技术实现各个环节的自动化处理,减少了人工操作和错误的可能性。
2. 整合性:系统将物资管理过程中的各个环节和相关信息整合在一起,实现了各个部门之间的信息共享和协同工作。
3. 实时性:系统可以实时监控和更新物资的信息,使管理人员能够及时了解物资的库存情况和流通情况。
物资管理信息系统开发

物资管理信息系统开发【摘要】物资管理信息系统在现代企业中扮演着重要的角色,对于提高物资管理效率、降低成本、增强竞争力具有重要意义。
本文从物资管理信息系统开发的背景意义、现状和必要性出发,分析了物资管理信息系统开发的基本原则、需求分析、技术选择、功能设计以及性能优化等方面。
结合前景展望和重要性总结,提出了关于物资管理信息系统开发的建议和改进方向。
这篇文章旨在探讨物资管理信息系统开发的重要性,为相关从业人员提供参考和借鉴,促进物资管理信息系统的不断完善和优化,以应对未来挑战。
【关键词】物资管理信息系统、开发、背景意义、现状、必要性、基本原则、需求分析、技术选择、功能设计、性能优化、前景展望、重要性总结、建议改进1. 引言1.1 物资管理信息系统开发的背景意义物资管理信息系统是一种通过计算机技术,对企业或组织的物资进行计划、采购、库存、销售等全过程进行管理的系统。
随着信息技术的不断发展,物资管理信息系统的开发和应用已经成为企业提高管理效率、降低成本、提升竞争力的重要手段。
1. 提高管理效率:传统的物资管理方式依靠人工操作,容易出现人为失误,效率低下。
而物资管理信息系统通过自动化、智能化的管理方式,可以大大提高物资管理的效率,减少人力资源的浪费。
2. 实现信息化管理:随着信息化的深入发展,传统的物资管理方式已无法满足企业的需求。
物资管理信息系统可以将企业的各种数据集中管理,实现信息的共享和传递,为企业决策提供准确、及时的支持。
3. 降低成本:通过物资管理信息系统的应用,企业可以实现供应链的优化管理,及时掌握物资的采购、库存、销售等情况,避免物资的过剩或缺乏,有效控制成本。
4. 提升竞争力:物资管理信息系统的开发可以帮助企业更好地了解市场需求,提高物资供应的灵活性和响应速度,从而更好地满足客户的需求,提升企业的竞争力。
1.2 当前物资管理信息系统开发的现状当前物资管理信息系统的现状可以说是充满了潜力和挑战。
物资管理信息系统开发与应用

毕 艾 卉 ( 津 东方 海 陆集 装 箱码 头有 限公 司 ,天 津 30 5 天 0 46) 随 着计算 机技 术 的不 断发 展 以及计 算 机应 用的普及 ,很 多企 业 引进 了各 种 各样 的 管理信 息 系统 ,以提 高 企业 的 管理 水平及 生 产效 率 物 资管理 是 工商企 业生 产管理环 节 中重要 的一 环 ,它需要 对物 资的基 本信 息 、调 配信 息等进 行 完整的监 控 。建 立一套 完善 的物 资管理信 息 系统 ,对 于更有 效的把 本单位 生 产所 需的资料 及 时、保 质保 量的供 应上 去有 着及 其重要 的 意义 。本 文将 以物资 系统 中的
外修 采购 功能 为例 ,简要 介绍 系统 的开发应 用 。 关键 词 :物资管理 ;信 息 系统 ;开发应 用 中图分类号 :T 3 1 P1 文 献标 识码 :B
请 ,系 统 自动生 成 申请 单 号 ,申请 人需要 对 系统 中进 行后期 的验收 。为 帮助 后期 付费T 申请 的 内容 、申请 原 因 、采购 性质 以及 供应 作的进 行 ,用 户可 以为 自己设置 付款计 划 , 商等 相关 信息 进行 维护 ,维 护完 成提 交部 门 当计 划 到期 时 ,系 统会 在 登 录时 自动提示 。 经理 审批 ,审 批通 过后 ,提 交到 财务 采购 部 通 过 “ 打印 ”功能 ,系统 可 以 自动 生成 采购 门 。该 条 申请 所处 的状 态会 清楚 的在 界 面 中 单报表 ,不需 用户再手工填写 ,节省 了时 间, 显示 。在 实施 外修 期间 ( 即项 目验收 前 ), 提 高 了工作 效率 。 主管部 门 可对 该 申请 单 中的项 目进 行 追加 。 统 实现 付费 、发 票核 对 。物资 系统 与设备 管 如 图 l 所示 。 L曰 丝—.●■ l ——啉* ± :I t :』 一 ii i § 冉争 蔓 理 系统 可 以共 同实现 外修 的 申请 、审批 、验 { 曼 一一 §; : 收 及付 费 ,财务 部 门也可 由该 系统 导出相 关 兰 - 釜一_I l{; r ・ ~ _ ; — 二 I ■ “ : t t ‘ — ■ : ] I埋 p ■∞ : 。 蝉 ii I 删_目 惭 o L 些鱼 —J — 的报 表 :该系 统在 最大 程度 上满 足 了不 同部 l _—一 霹戆孺 蔼 [亘_ - P _ t ・ 幔 - E ,趣 嚏_ 二叵 f I 一 门 的管理 需求 ,为 更好 的进 行物 资管 理提供 - 蜊 舸 绀 = 亟隧 ] 垡 — 竖 了方 便 ,并实 现 了相关单 据 的 电子化 ,既 提 高 了T作效 率 ,又节 省 了资 源。 i 厂——~ i 葺 ii 鲤 塑 物资 系统 的开 发环 境A cs是 目前 被广 ces … I 广 .. I¨¨ 泛使用 的一 个应 用程 序 ,其强 大 的数 据 处理 … ● 图3采购单界 面 能力 和可视 化 的设计 技术 为广 大程 序员 所认 哺 川 ・l — ・ 川 l 广 J 一 可。编 程环 境V A 基 于V s a B s 语 言的 B是 i l ai u c 2 3项 目验 收及付 款 . 2 完 全面 向对 象的 一种 编程 语 言 ,V A B 提供 了 图1 外修 采购 申请界 面 在 财 务 部 门 付 款 之前 ,项 目的 主 管 部 强 大 的fr 对 象创 建 功能 和可 视化 的 查询 设 om 2 . 采 购审批 .2 2 门 必 须 要 对 项 目做 验 收 ,对 于 同一 项 目 申 采购 员要 从 申请 中选择 要采 购 的项 目, 请 ( 括 追加 的 内容 )可分 阶段 生成 多次 验 包 计 ,利用 其方 便快 捷 的窗体 创建 功能 可 以构 建 与A c s 风格 完全 一致 的应 用程 序界 面 , c es 并选 择供 应商 ,申请人 推荐 的供 应 商可 以为 收 ,一 次 验收 对应 一次 付款 ,直 至付 款 的金 利用 其简单实用的查询设计 可完成一 系列 的计 采购 员提 供参 考 。当采 购单 数据 比较 多 时 , 额 和采 购单 总价相 同。如 图4 所示 。 算 汇总工作 。本系统就是利用V A B 的宏功能 , 用户 可 以根据 申请人 、申请 日期 及采 购性 质 构造 了基于A C SR 象 的人机交互界 面。 C ES,  ̄ 对 申请单 进 行 筛选 查 询 ,如 图2 所示 。需 要 2 资系统外 修采 购模块 的开发应 用 物 特别指 出 ,在选 定采 购 时 ,申请 单的来 源 分 21 发背景 .开 为两种 ,其 一是 物资 系统 中的 申请 ;其二 则 东方 海陆 公 司把 电脑设 备 的外 购 、机 械 引人 了设 备 管理 系统 中的 申请 ,采 购员 可 以 的维修 以及某 些工 程外 包 的采购 统称 为外 修 直接 在物 资 系统 中对 这些 申请 实施 采购 ,免 采 购 ,现有 的设备 管理 系统 虽然 已经 存在 外 去 了原来 通过 纸 制单据 实施 采 购 的方式 ,成 修采 购 的 申请 、审批及 验收 部分 ,但 采购付 功 的实现 了两个 系统的对 接 。 费流 程还 不能通 过 系统 实现 ,这使 得付 费流 程要 通过 纸面 文件 完成 ,不利 于信 息 的保存 与传递 ,同时也 增 加 了该 工作 流程 的流 转时 图4外修采 购验收界 面 间。且 该 系统面 对 的用户 及部 门有 一定 的局 采 购员将 选 定验 收好 的项 目进 行付 款 , 如 图5 所示 。由于设 备管理 系统 中的 申请 还在 限性 ,大部 分用 户无法 使用 该 系统 ,因此 很 该系统 中做验 收 ,因此 选定付费同样有两个数 多部 门提 出需 求 ,要在 物 资系 统 中增 加新 的 模 块 以实现 外修采 购 的整个 流 程 ,并 且不 改 据来源 ,一是物资系统 ;二是设备管理系统 。
基于MVC的物资管理信息系统的设计与实现

基于MVC的物资管理信息系统的设计与实现【摘要】MVC技术是实现基于B/S模型的管理信息系统开发的新技术,它采用M(Model)-V(View)-C(Controller)分层模型框架对系统进行设计、实现,使得整个系统的结构更加清晰,可维护性、扩展性更强。
它与技术的结合是目前基于WEB的应用程序开发的主流技术之一,具有重要的研究和推广价值。
本文以MVC技术为基础,结合技术,阐述了物资管理信息系统设计过程与技术实现。
【关键词】管理信息系统;MVC;;B/S模型;SQL Server数据库连接技术0 引言随着计算机网络技术的发展与应用领域的渗透,采用信息化管理技术已经成为了一个企业和部门提高工作效率,解决实际问题的必由之路。
本文正是从这一着眼点出发,立足实际应用中的需求设计并开发了基于MVC架构的信息管理系统。
系统的开发过程使用了MVC架构下的相关典型技术,诸如、SQL Server数据库访问技术、C#网络编程技术等等。
1 MVC模型及相关概念所谓MIS(管理信息系统——Management Information System),是一个由人、计算机及其他外围设备等组成的能进行信息的收集、传递、存贮、加工、维护和使用的系统。
现代化的企业需要计算机的帮助对内管理日常业务,对外开展电子商务;事业单位以及政府部门则需要利用计算机实现信息管理和事务处理的信息化,提高工作效率。
技术是一种用于创建WEB应用程序的编程模型。
运行时可以和.NET Framework类库集一起配合用于创建动态WEB页,在WEB服务器的环境中运行,页面的最后生成是由许多不同的指令和/或数据源构造的。
基于B/S模型的WEB应用程序结构可以概括为MVC结构,M(Model)即模型层/与数据库交互;V(View)即视图/与用户交互;C(Controller)控制/根据用户的请求与模型层交互,并返回结果视图给用户。
三种之间的关系可以用下图来表示[1]:图1 MVC结构示意图对MVC参考模型中的功能模块分别介绍如下[2]:1.1 视图:视图是用户看到并与之交互的界面。
企业物资管理信息系统的开发与应用

3 公司 内各部 门要 领取物料 ,应先填写领料单 凭领 )
( 上接 第 3 7页 )
系统) ,这 佯 .我们对 硬盘 的操作 ,就可 直接调 用中断 和底层的库函数来实现 ,它的文 件系统兼 窖 DO S文件系 统 ( Ft6 是 al,可以兼 容 Ft2,由于 R mmo i r a ) 3 o nt 的限制 . o 目前 只能识 别 2 G的硬 盘 .这对一 般用户 已经够用了。 0
维普资讯
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Co p tr e a No 20 2 m u e r .4 0
企 业物资 理 管 开 应用 信息系 统的 发与
黄 英
( 新江工业天学信 息工程学院, 浙江 杭州 30 3) 102
随着我国经济的 飞速 发展 . 业将不可避免地面 临市 企 场 的竞争 要使企 业在竞争 中立于不败之地 .就必须有一 个1好的数据仓库的支持 以便企业的高层 领导做 出正确的 9 . 决 策,特别是企业 为了增收节 资 .使得物资管理显得尤其 重要 。因此 ,只有建立 为企业 各部 门所共 享的 “ 物资管理 信 皂系统 ” 才能使企 业对 自己的物 资等资源进行 有效地控
制 、管理和合理地 使用 。
料单或领料卡领取 仓管 员将有 关的数据登 记入 账。 4 由各部 门回退 给仓库 的物料 , 处理方式作为领料 ) 其 的特殊情况加以处理 ,其 中领 用量和 金额取负数 。 5 根据各部 I 的领料单 , ) 1 ] 可统计生 成特 定时问范围的 各部 门物料分摊表 。 6 根据各部 门领 料数据和库存 . “随 时提供各时问 ) 可 段的物料 消费与库存 数据。
系统 足已胜ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 。
MT f e p s g t o M T f e p s s t o MTF s ek M T f t l e g el
物资管理信息系统的开发及应用

如 供 品 规 价 WI D WS X 务、 事、 人 档案 资 料 等 重 要 方 面 , 物 资 供 信 息 , 经 费 来 源 、 应 商 、 种 、 格 、 而 N O P等 ,数 据 库 管 理 系 统 采 用
应 部 门是 企 业 与 生 产 单 位 之 间 的桥 梁 、 纽 格 、 存 情 况 、 用 情 况 以及 对 这 些 数 据 进 S L S r r 库 领 Q ev .这 些 软 件 在 MI 已被 大 量 e S中
科 学 为一 体 的 综合 性 学 科 ,研 究 的 是 企 业
我所 目前 的物 资 采 购 流 程 涵 盖 物 资 需 出来 , 之 有 更 多 的 时 间 的精 力 去 完 善 、 使 提
中信 息管 理 活 动 的全 过 程 , 以便 有 效 的 管 求 申 请 、 划 及合 同审 批 、 购 、 计 采 收货 送 检 、 高 新 的 业 务 能力 与 水 平 。 理 信息 ; 提供 各 类 管 理 决 策 信息 ; 助 企 业 库 存保 管 、 用 等 活动 , 决 物 资 供 需 之 间 32 技 术 与硬 件 设 备 的 条 件成 熟 辅 领 解 . 进 行 现代 化 管 理 。管 理 信 息 系 统 是 企 业 的 存 在 的 时 间 、 间 、 量 、 空 数 品种 、 格 以及 价 规
3 物资信 息 系统可行 性分 析
和 全球 信 息 共 享 为标 志 的 “ 球 信 息 网 络 的一 环 ,它 对 我 们 的科 研 生 产 及 经 营 活 动 31 适 应 社 会 的需 要 全 . 在 许 多企 事 业 单 位 中 。计 算 机 已经 是 烈 竞争 的时 代 ,以计 算 机 为 主要 工 具 和 手 影 响 着 整个 单 位 的成 本 。如 : 方 面 , 购 必 不 可 少 的工 具 。 一 采 近几 年 , 所 局 域 网 已建 我 段 , 握 的 知 识 多 、 息 量 大 、 息 处 理 速 价格决定着采购成本 的高低 : 掌 信 信 另一方 面, 运 立 运 行 , 逐 步 实 现 “ 纸 化 办 公 ” 供 了 为 无 提
浅议物资管理信息系统开发

浅议物资管理信息系统开发
马新德 (七台河矿工报社)
中图分类号: C931. 6
文献标识码: A 其中: 仓库( 仓库保管员职工号、仓库号、面积、电 话号码) 职工: ( 职工号、姓名、年龄、职称) 供应商 : ( 供应商号、姓名、地址、电话、帐号) 零件 : ( 零件号 、名称、规格、单价 、描述) 2 . 2 . 2 根据物理结构设计的三原则(即尽可能减少数 据冗余和重复; 结构设计与操作设计相结合。 数据结构要具 有相对的稳定性)进行本系统中关系统数据库表结构设计及代 码设计。仅举一例如下 : 库存物资帐表 2 . 2 . 3 由于 数据库中所保存的 字段代 号 字 名 段 称 !A "10吐 宽度 数据是系统中非常
XH
随着计算机应用的日 益推广和普及, 不断增进的管理信 息系统(MIS)在企、 事业单位和政府部门建立, 作为信息 MIS 管理现代化的重要标志, 已经成为现代管理活动中不可缺少 的重要组成部分。而在物资供应部门内计算机应相对滞后, 方便实用的相关应用软件开发迟缓, 物资供应部门引进计算 机管理亦是必须的发展趋势。 通过长期从事物资供应工作对供应系统管理体制和特点 的具体分析, 认为许多煤矿物质供应日 常管理事务完全可以 交付计算机进行统一管理。基于此,利用面向对象可视化 FoxPr06. O数据库开发管理工具, 开发出了方便实用的 “ 物 资管理信息系统 “ 应用软件。该应用软件具有强大而完善的 功能, 大大提高了工作效益和管理水平, 取得了很好的社会 和经济效益。 任何系统均有其生产、发展、成熟、消亡或更新换代 的过程。 这个过程我们称之为生命周期。而生命周期法是将 一个系统的生命周期划分成若干个阶段, 并对每个阶段的目 标 0 活动、工作内容、工作方法及各阶段工作之间的关系做 了具体规定,以使整个建设工作具有合理的组织和科学秩 序。 它是一种传统的管理信息系统开发方法, 一直是大型系 统开发的主流方法 。步骤如下 :
电厂物资管理信息系统的开发

销售、 查询统计一体化的管理过程 , 包 备 , 事故 备 品等 。相关业 务涉及 到大
一
计算机 辅助软件 工程 ( AS ) C E 的出
括计划管理 、 物资收发存管理、 仓储管 量 的数据和信息 , 比如 : 供应商 、 品种 、 现 , 管理信息 系统开发 的效率 、 使 性能 理、 财务稽核 、 杰询 统计 等功 能 , 同时 规格 、 价格 、 存情 况、 用情 况以及 都在不断地提高 。在 目前市 场竞 争 日 库 领 兼 顾企 业的经 营和管理 职能 , 充分满 对这些数据进行报表制作和综合分析 益激 烈的环境 下 , 对企业 物资管理提 足 电力企业物资公司及基层单位物资 等 。对 这些数 据的 准确性 、 时性 和 出了更高 的要 求 , 及 企业为 了赢 得市场 管理的基本需求。电力物 资信息管理 质量要 求是相 当高 的 , 任何 信息 的遗 竞争优势就必须加强物流 , 信息流 、 资
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电厂物姿管理信总系统的开发
文 /王少帝
电力物 资管理信息 系统是针对 电 能 , 共同来对 全厂 原材料进行管理 , 从 息 系统对企业 的影响 会越来越 重要 ,
力部门物资管理 的行业特点而开 发的 而保证生产所需的各种物资资源能有 甚至关系到企业的存亡 t 另一方面 , 管 管理决 策型应用系统。该 系统 的业务 效 、 时的得到调 配 。由于生产所 用 理 信息系统 本身也在 不断的发展 , 及 其 处理特点 是实现 以物资计划 为基础 、 到的原材料有数千种 , 种类繁多 , 进出 开 发方法 从早 期 的生命 周期法 到 8 0 以物 资收发存为 中心 、 以财务 核算为 频繁 , 黑色金属、 有 有色金属 、 建材 、 土 年 代初发展起 来 的原 型法 , 再到面 向 核心而进行 的物资 计划 、 采购 、 仓储 、 产 、 油料 、 化工原料 , 金交电、 电设 对象的开发方法, 五 机 以致现在最新技术
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目录第一章题目的意义1.1 绪论1.2 管理信息系统概述1.3 物资管理信息系统开发的意义第二章国内外现状研究2.1 国外现状2.2 国内现状第三章物资管理工作中目前存在的主要问题第四章解决的办法4.1 理论支持4.1.1 系统建设方法三原则4.1.2 系统建设生命周期及生命周期法4.2 开发物资管理信息系统的必要性及可行性第五章开发物资管理信息系统的构想5.1 系统分析5.1.1 物资管理信息系统的详细调研5.1.2 数据流程图(DFD)5.1.3 数据字典(DD)5.2 系统设计5.2.1 系统总体结构设计5.2.2 数据库设计5.2.3 代码输入及输出设计5.3 系统的实施、运行及维护5.3.1 系统的实施、运行5.3.2 系统的维护第六章预计成果6.1 软件的优点6.2 经济效益预测第七章本系统的发展前景参考文献物资管理信息系统开发摘要本文以胜利石油管理局技术检测中心供应站物资管理信息系统开发为背景,从实际工作出发,在分析目前本单位物资管理中存在的问题的基础上,结合管理信息系统开发的概念、结构及系统开发的基本原理和方法,开发了一套物资管理信息系统。
全文共分为题目意义、国内外现状研究、物资管理中存在的问题、解决的办法、开发物资管理信息系统的构想、预计成果以及本系统发展前景等七章,详细地阐述了本系统开发的目的、过程及预期效果。
关键词:物资管理管理信息系统系统开发第一章:题目的意义1.1 绪论当今社会是一个信息社会,一个知识经济时代。
自世界上第一台计算机ENINC(Electronic numerical integrator and calculator)于1946年在美国问世到现在,计算机业飞速发展,技术淘汰指标高的惊人,价格下降以及软件应用的快速扩展引发了以信息处理计算机化为标志的“微机革命”,随之而来的是以全球信息网络普及和全球信息共享为标志的“全球信息网络革命”的蓬勃兴起。
可见,世界已进入在计算机信息管理领域中激烈竞争的时代,计算机已经变得普通的不能再普通的工具,如同我们离不开的自行车、汽车一样。
我们应该承认,谁掌握的知识多,信息量大,信息处理速度快,批量大,谁的效率就高,谁就能在各种竞争中立于不败之地。
1.2 管理信息系统概述管理信息系统(MIS)的概念是1961年美国人J。
D。
GALLAGHER首先提出来的,是一门新兴的、集管理科学、信息科学、系统科学及计算机科学为一体的综合性学科,研究的是企业中信息管理活动的全过程,以便有效的管理信息,提供各类管理决策信息,辅助企业进行现代化管理。
管理信息系统是企业的信息系统,它具备数据处理、计划、控制、预测和辅助决策功能,具体作用如下:(1)用统一标准处理和提供信息,排除使用前后矛盾的不完整的数据。
(2)完整、及时提供在管理及决策中需要的数据。
(3)利用指定的数据关系式分析数据,客观预测未来。
(4)向各级管理机构提供不同详细程度的报告,缩短分析和解释时间。
(5)用最低的费用最短的时间提供尽可能精确、可靠的信息,以便使决策者选择最佳的实施方案,以提高企业的经济效益。
1.3 物资信息系统开发的意义信息已成为继劳动力、土地、资本之后的又一大资源。
谁控制的信息越多,谁利用信息资源的效率越高,谁就会在各方面的竞争中占有一席之地,谁就会有更多的优势。
物资供应部门是企业与生产单位之间的桥梁、纽带,是企业正常生产的物资保障部门。
正因为供应部门是关键的中转环节,建立一套物资管理信息系统对于如何有效的把本单位生产所需的生产资料及时、保质保量的供应上去,有着重要的意义。
从微观上讲,建立一套物资管理信息系统能够加快物资的周转速度,提高生产效率,从而加强了管理的信息化手段,提高了本单位的经济效益。
从宏观上讲,顺应了社会的信息化、社会化潮流,缩短了整个社会化大生产的周期。
第二章国内外现状的研究2.1 国外现状计算机的发明应用,被视为人类的第三次重大的科学技术革命,是一次飞跃。
过去的革命最高成就就是“用机器制造机器”,是手的延长,而计算机的出现却能做到“用机器控制机器”,是脑的延伸。
计算机是提高生产效率的主要工具及途径。
在西方国家,计算机系统的发展有以下四个阶段:第一阶段(1954--1964)电子数据处理阶段(EDP)。
此阶段以单项数据处理为主,如财务管理、物资管理、工资管理等。
第二阶段(1964--1974)管理信息系统阶段(MIS)。
在这期间,由于高速度的处理机、高速度大容量的存储器与器件有了突破性进展,使得计算机应用系统从单项应用的EDP发展到多功能、多层次、综合性的应用阶段,使得MIS日渐成熟,具有了控制、预测、辅助和决策的功能。
第三阶段(1974--1980)决策支持系统阶段(DSS)。
在此阶段解决的主要是面向高层管理,大范围的决策问题以及非结构化信息的处理。
第四阶段(1980--)职能管理系统阶段(IMS)。
这个阶段强调的是综合管理功能,多维服务模式,人机协调的、智能化的、集成化的计算机辅助管理功能等。
据统计,目前,美国在财务会计上占有90%的工作由计算机完成;物资管理中80-100%的信息处理由计算机完成;计划管理是80—90%;在计算机应用发展较快的国家中,计算机应用于经济管理的占80%;用于科技计算的占8%,用于生产过程控制的占12%;由此可以看出,经济管理是计算机应用的主要领域。
2.2 国内状况由于种种原因,我国的信息资源建设水平远远落后于信息基础设施的建设的水平。
长期以来,我国信息资源的开发管理未能与信息资源的增长同步进行。
我国有丰富的原始信息资源,但在此基础上再生的二次信息系统和数据库产业的规模和市场占有率、使用率相当低,大量的有价值的信息未能进一步加工成商品使其增值。
我国的计算机应用要比西方国家落后十几年,管理信息系统的开发应用是从1973年开始的,83年以后才开始了大量的实际的开发和研究工作。
因此,信息资源的开发和利用已被确立为国民经济信息的核心内容,信息数字化,传输的网络化是缩小发展中国家与发达国家差距的捷径,值世界信息化浪潮正以不可阻挡之势席卷全球时,我国要迎头赶上,就必须利用现有的信息基础设施,重点开发和推广应用于各类科技经济等数据库和网络资源服务系统,以便取得巨大的社会效益和经济效益。
由于物资管理在社会大生产中占用重要地位,其计算机化在发达国家已达到95%以上,而我国在全国范围内推广计算机在管理中的应用,是在80年代初开始的。
起步虽晚,但发展快。
特别是微型计算机的出现和普及,为信息处理提供了物美价廉的手段,对于推动我国管理信息处理现代化起到了重要作用。
第三章物资管理工作中存在的主要问题技术检测中心是1991年初成立的局属二级单位,主要负责油田地区各单位的安全教育、工程质量、锅炉压力容器、计量设备、仪器仪表及环境检测,井架检测等监督检测工作。
供应站则负责保证检测工作的顺利进行所需的物资正常供应工作。
我单位供应站属直属四级站,物资类别99大类,年吞吐量450万元,周转速度为49天,库存30万元,一年以上无动态积压物资4万元。
供应站每月要向局供应处及中心机关上报月度库存清册,其数据都是从各种账本中收集,再统计,最后逐级汇总再报送。
目前存在的主要问题是:1 )根据各三级单位所报材料明细逐个与库存账本对照查阅,进行库平,即库中有其所需材料则开据料单从库中领取,若库中无,则通知采购人员采购。
库中物资种类繁多,查对繁琐,易出错。
2 )从开据发料单到每月结帐、清册都是手工操作,计算器加算盘,效率低且准确率不高。
单位配备的计算机仅局限于打字,做报表,不能开单据,计算机应有的功能没有充分发挥。
针对以上存在的问题,领导决定通过建立物资管理信息系统使物资管理工作更加规范化、程序化,提高其处理工作的速度和准确性,也便于动态查询,提高决策水平。
第四章解决的办法4.1 理论支持4.1.1 系统建设方法三原则人类在复杂的工程技术系统如能源、交通等建设方面,积累了丰富的经验,为研究复杂系统如管理信息系统提供了科学的指导性方法论,其主要原则如下:1)整体性原则。
系统是相互联系,相互作用的诸要素组成的综合体。
我们必须从整体和各组成部分的相互关系来考察事物,从整体目标和功能出发,正确处理系统各组成部分之间的相互关系和相互作用。
2)分解—协调原则。
就是把复杂问题化成若干相对简单的子问题以方便求解。
若子系统的问题比较复杂,还可以再分。
但在处理各类子问题时,必须根据系统的整体功能和目标,协调各子系统的行为、功能与目标,以保证整体功能目标的实现。
3)目标优化原则。
所谓目标优化原则对简单系统来说,是求最优解,对复杂系统来说,求的是满意解。
一定要注意,目标优化原则并不简单是求最优解的问题这里最需要指出的是:以上三原则是系统方法中处理复杂系统问题的三个主要原则,并非全部原则。
在处理实际问题时,还需在这些原则的指导下,根据问题的特点,确定求解的具体方法和策略。
4.1.2 系统建设生命周期及生命周期方法任何系统均有其生产、发展、成熟、消亡或更新换代的过程。
这个过程我们称之为生命周期。
而生命周期法是将一个系统的生命周期划分成若干个阶段,并对每个阶段的目标、活动、工作内容、工作方法及各阶段工作之间的关系做了具体规定,以使整个建设工作具有合理的组织和科学的秩序。
它是一种传统的管理信息系统开发方法,一直是大型系统开发的主流方法。
步骤如下:(一)系统规划(二)系统开发1 系统分析包括系统逐步调查,系统的可行性研究,现行系统的详细调查,新系统的逻辑方案的提出。
2 系统设计包括系统总体结构设计,系统总体功能设计,系统总体物理结构设计,系统详细设计,数据库设计,代码设计,输入输出设计,处理过程设计。
3 系统实现包括程序设计,系统测试及制作安装盘。
(三)系统的运行及维护本系统总体上就是用了这种生命周期法进行系统分析和设计的。
4.2 物资管理信息系统开发的必要性和可行性由于在物资管理中存在下列问题:(1)开据发料单,月底清帐及各种库存清册均用手工操作,用计算器或用算盘,工作效率低。
(2)在进行库平时,由于要把各三级单位所报材料明细和库存账本上的明细一一对照,效率低而且管理起来也很费劲。
因此,建立一套物资管理信息开发系统势在必行。
从环境上看,我站有3台486微机,99年上了局域网。
从人员上看,站上精通计算机的年轻人不少,操作起来不会有困难。
因而,无论是从经济上还是从技术上看,开发物资管理信息系统都是可行的。
第五章开发物资管理信息系统的构想5.1 系统分析所谓系统分析,就是指在整个系统开发工程中,解决“做什么”的问题,把要解决哪些问题,满足用户哪些具体的信息需求调查分析清楚,从逻辑上或说从信息处理的功能需求上提出系统的方案,即逻辑模型,为下一阶段进行物理方案设计,解决怎么办提供依据。