劳动用工备案须知
劳动用工备案法律规定(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展，劳动力市场日益活跃，劳动者与用人单位之间的劳动关系日益复杂。
为了规范劳动关系，保障劳动者和用人单位的合法权益，我国制定了一系列关于劳动用工备案的法律规定。
本文将从劳动用工备案的概念、法律法规、备案程序、法律责任等方面进行详细阐述。
二、劳动用工备案的概念劳动用工备案是指用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法向当地劳动保障行政部门报告相关信息的行为。
劳动用工备案是维护劳动者权益、规范劳动关系的重要手段。
三、劳动用工备案的法律法规1.《中华人民共和国劳动合同法》《劳动合同法》是我国劳动用工备案的主要法律依据。
该法明确规定，用人单位应当自用工之日起一个月内，将劳动者基本情况、劳动合同签订情况等报送劳动保障行政部门备案。
2.《中华人民共和国劳动保障监察条例》《劳动保障监察条例》对劳动用工备案的范围、程序、法律责任等进行了详细规定。
该条例要求用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法进行劳动用工备案。
3.《中华人民共和国社会保险法》《社会保险法》规定，用人单位应当依法为劳动者缴纳社会保险费，并在劳动用工备案时报送相关情况。
4.《中华人民共和国就业促进法》《就业促进法》要求用人单位在招聘、录用、续签、解除或终止劳动合同等环节，依法进行劳动用工备案，以保障劳动者合法权益。
四、劳动用工备案的程序1.用人单位在招聘、录用劳动者时，应当向劳动者提供真实、合法的招聘信息，并在录用劳动者后一个月内，将劳动者基本情况、劳动合同签订情况等报送劳动保障行政部门备案。
2.用人单位在续签、解除或终止劳动合同等环节，也应当在一个月内将相关信息报送劳动保障行政部门备案。
3.用人单位在报送劳动用工备案信息时，应当如实填写《劳动用工备案表》，并提交相关证明材料。
4.劳动保障行政部门收到备案信息后，应当进行审核，并在规定期限内予以回复。
五、劳动用工备案的法律责任1.用人单位未按照规定进行劳动用工备案的，由劳动保障行政部门责令限期改正；逾期不改正的，可以处以罚款。
劳动用工备案制度
劳动用工备案制度一、背景和目的本劳动用工备案制度（以下简称“制度”）的目的是规范劳动用工管理，确保用工合规和信息准确性，保障雇员和用工单位的权益。
二、范围本制度适用于所有用工单位和雇员，包括但不限于全职员工、劳务派遣人员、实习生等。
三、用工备案流程1. 用工单位的责任和义务•用工单位应按规定办理工商登记和税务登记，确保合法用工；•用工单位应根据实际用工情况，提前报备用工信息给相关部门，并在变更用工信息时及时更新备案；•用工单位应保证提供的用工信息准确、完整；•用工单位应履行雇佣合同和劳动法律法规的相关规定。
2. 雇员的责任和义务•雇员应准确提供个人相关信息，包括但不限于身份证明、学历证明等；•雇员应与用工单位签订或参与签订雇佣合同，并遵守合同约定；•雇员应积极履行工作职责，并按规定参加相关培训和考核；•雇员应遵守公司规章制度和劳动法律法规。
3. 用工备案流程•用工单位根据实际用工情况，编制用工计划并报备给相关部门；•相关部门收到用工计划后，进行审查和备案；•用工单位在招聘过程中对符合条件的雇员进行筛选，并与其签订雇佣合同；•用工单位将签订的雇佣合同和相关用工信息报备给相关部门；•相关部门接收雇佣合同和用工信息后，进行审查和备案；•用工单位在雇佣关系发生变动时，及时更新备案信息。
四、备案记录和保密1. 备案记录•用工单位和雇员的个人和用工信息将被记录并保存在相关部门的备案系统中；•相关部门负责备案记录的管理和维护。
2. 保密责任•相关部门和使用备案信息的人员有义务保守信息的机密性，未经允许不得将备案信息泄露给任何非相关人员。
五、制度执行和改进1. 执行•用工单位应按照本制度的要求执行，并配合相关部门的监督检查；•雇员应积极配合用工单位进行用工备案。
2. 改进•用工单位和相关部门应根据实际情况和用工管理的需求，及时对本制度进行监管和改进；•用工单位和雇员对本制度的执行情况和改进建议可以向相关部门提出反馈。
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：
劳动用工备案手册的办理及签订劳动合同备案须知背景概述根据国家有关法律法规，企业在招用新员工时，需要办理劳动用工备案手续。
为了保护劳动者的合法权益，确保用人单位依法用工，进一步规范劳动用工管理，近年来，各地相继出台了相关规定。
这篇文档主要针对企业在新增员工时需要办理的劳动用工备案和签订劳动合同备案进行详细介绍。
劳动用工备案手续劳动用工备案是指用人单位需要将新录用员工的有关信息在规定的时间内报送劳动、人力资源和社会保障行政部门备案的一项行政手续。
具体办理手续如下：1.用人单位首先需要在当地人力资源和社会保障部门的网站上下载《劳动用工备案表》，并进行填写。
2.根据要求，填写完备案表后，需要携带员工身份证、毕业证等相关材料，前往人力资源和社会保障部门提交材料。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会对备案的员工信息进行登记，并颁发《劳动用工备案证》。
签订劳动合同备案1.用人单位在劳动用工备案证颁发之后，应尽快与员工签订书面劳动合同，并将合同备案。
2.劳动合同备案需要用人单位携带单位注册证、劳动合同以及员工的身份证复印件等相关材料，前往当地人力资源和社会保障部门进行备案。
3.人力资源和社会保障部门在核对材料无误后，会颁发《劳动合同备案证》。
注意事项1.劳动用工备案和劳动合同备案的顺序不能颠倒，必须先进行劳动用工备案，再办理签订劳动合同备案。
2.劳动合同需要注明合同期限、薪酬、工作地点等信息，同时需要签名或盖章认可。
3.劳动合同备案证是用人单位合法招用人员的重要证明文件，员工三证齐全是开展工作的基本条件，用人单位应该重视备案程序的规范性以及材料的真实性。
4.新录用员工在劳动用工备案之前不能上岗工作，否则用人单位可能会面临法律责任。
5.劳动合同期限到达之前，用人单位应该重视合同的续签或终止，规范员工的工作流程，维护员工的合法权益。
劳动用工备案和劳动合同备案是用人单位新增员工的重要程序，规范用工流程不仅有利于加强企业管理，降低用人单位用工风险，更有利于保护员工的合法权益，增强员工的归属感和凝聚力。
劳动用工备案操作指南
劳动用工备案操作指南
《劳动用工备案操作指南》
嘿呀，大家好呀！今天咱就来唠唠劳动用工备案这档子事儿。
就说有一次啊，我朋友新开了个小公司，要给员工做劳动用工备案。
他那抓耳挠腮的样子可逗了。
咱先得准备好各种材料，就像士兵上战场得带好武器一样。
什么营业执照啦，员工的身份信息啦，劳动合同啦，一个都不能少。
然后呢，就去相关部门的网站上，找到那个专门的备案入口。
哎呀，就跟找宝藏的入口似的，可得看准咯。
进去之后，就一项一项地填信息，这可不能马虎，得跟绣花似的仔细。
比如说员工的姓名，可别写错字，不然以后麻烦可大了。
还有工作岗位呀，入职时间呀，都得填得明明白白的。
填完信息，还得再三确认，就跟出门前得照照镜子检查下自己穿戴整齐没一样。
确认无误后，就提交啦。
提交完就等着审核，这时候就有点像等待考试成绩出来一样，心里还有点小紧张呢。
等审核通过了，那就大功告成啦！我朋友当时那个高兴啊，就跟打了胜仗似的。
总之呢，劳动用工备案虽然听起来有点麻烦，但只要咱一步一步认真来，就肯定能做好。
就像走路一样，一步一个脚印，稳稳当当的。
大家以后要是遇到这事儿，可别慌，按照我说的来，准没错！哈哈！
好了，关于劳动用工备案的操作指南就说到这儿啦，希望对大家有帮助哟！。
劳动用工备案须知
劳动用工备案须知
一、备案材料：
、用人单位营业执照（事业单位法人登记证）复印件；
、用人单位组织机构代码证复印件；
、劳动合同书（可自承德市人力资源和社会保障网下载使用）；
、劳动用工备案表一式三份（可自承德市人力资源和社会保障网下载使用）；
二、管辖范围：
、用人单位注册地在市内各街道辖区内，到属地劳动保障事务站、市局劳动关系科办理；
、双桥区、双滦区、开发区、营子区辖区内的用人单位到属地人力资源和社会保障局办理。
三、市局办理用工备案流程
、用人单位持备案材料报属地劳动保障事务站进行信息采集，属地劳动保障事务站完成信息采集后在用工备案表盖章。
、用人单位持上述材料报市局劳动关系科进行审核备案，完成备案后，加盖用工备案专用章，用人单位据些办理相关业务。
四、各事务站联系电话：
头牌楼：石洞子沟：新华路：
桥东：中华路：潘家沟：
西大街：
劳动关系科：。
劳动用工备案规章制度
劳动用工备案规章制度第一条为了规范企业用工行为，维护员工合法权益，保障企业和员工双方的合法权益，加强对员工的管理，制定本规章制度。
第二条适用范围：本规章制度适用于企业对新员工招聘以及现有员工聘用管理及人事调动等事务。
第三条用工备案：企业在进行员工聘用前，需进行用工备案工作。
包括但不限于收集员工基本信息、签订劳动合同、缴纳社会保险、办理档案等手续。
第四条新员工招聘：企业需要根据用工需求确定招聘计划，明确招聘岗位及要求，合理安排招聘流程，不得存在歧视性招聘行为。
第五条签订劳动合同：企业与员工签订劳动合同时，应明确双方的权利义务，合同内容应符合相关法律法规的规定，确保合同的合法有效性。
第六条缴纳社会保险：企业需按照国家有关规定，为全体员工缴纳社会保险，并及时调整保险金额，保障员工的合法权益。
第七条人事调动：企业需要根据需求进行人事调动，但调动过程中不得存在歧视性行为，应凭借员工的实际能力和业绩进行调动。
第八条离职处理：员工离职时，企业需及时处理员工工资、福利及社会保险等相关手续，确保员工的合法权益。
第九条劳动纪律：企业应建立健全劳动纪律，明确员工行为准则，保证员工服从管理，遵守规章制度。
第十条奖惩制度：企业应建立奖惩制度，对员工的出色表现给予奖励，对违反规章制度的员工进行相应的惩罚。
第十一条培训与发展：企业应根据员工的实际需求和业务需求，制定培训计划，提升员工的技能水平，促进员工的职业发展。
第十二条审批机制：企业应建立健全审批机制，明确员工的审批流程，保证审批的透明、公正和高效。
第十三条监督检查：企业应建立监督检查制度，定期对员工的工作情况和遵守规章制度情况进行检查，及时发现问题，采取相应措施。
第十四条安全保障：企业应落实安全保障责任，确保员工的生命财产安全，建立健全安全防护措施，提高员工工作环境的安全性。
第十五条其他规定：企业在用工过程中，应遵守国家有关法律法规，不得违反相关规定，否则将承担相应的法律责任。
劳动用工备案的流程与注意事项
劳动用工备案的流程与注意事项下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
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《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案(即新增人员备案)须知：1
《劳动用工备案手册》的办理及签订劳动合同备案（即新增人员备案）须知：一、提供营业执照正本或副本（登记机关为长春市工商行政管理局宽城分局）如该营业执照左下角的红色公章内容为“长春市工商行政管理局”，则需微信扫二维码或登录“国家企业信息系统查询”网站，输入企业“统一社会信用代码”或者公司全称来查询，如该企业登记机关显示：宽城分局或长江路开发区分局皆在此办理。
二、提供《劳动用工备案手册》原件（初次备案的企业因没有备案手册则无需提供；办理新增人员备案的企业必须提供备案手册）三、提供《员工录用表》、《就业创业证》原件，具体办理和填写的要求如下：1.《员工录用表》在用工备案窗口领取，2、《员工录用表》上的基本信息按照表上要求填写完整，照片为1寸正规证件照，（红、白、蓝底皆可）3、“单位录用意见”一栏，需盖用人单位的公章。
4、“街、镇、乡劳动事务保障所意见”一栏盖章及《就业创业证》如何办理分二种情况情况（1）：如果备案人的户口是本市户口或者是外五县户口（农安、九台、榆树、德惠、双阳），都视为本市户口，则无论是本市农村户口或是本市城镇户口，都需要到备案人户口所在街镇乡劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页已做好就业登记（详情咨询街道办事处）。
情况（2）：如果备案人的户口不是本市户口或者是外五县户口（例如：四平市，白城市等或外省等地），都视为外地户口，则无论是外地农村户口或是外地城镇户口，都需要备案人在暂住地附近的派出所先办理居住证，再到居住证所属的街道办事处劳动保障事务所盖章，同时向街道咨询并办理《就业创业证》，确保《就业创业证》首页有钢印，第5页做好就业登记（详情咨询街道办事处）。
5、“人力资源和社会保障部门备案”一栏，需到此处盖章，盖章完毕即为备案完成，即可到社保、医保等部门办理相关事宜。
四、提供签好的劳动合同，每人一式两份，（拷贝的U盘中有电子版本）特别说明：如需给法人备案，按照常规要求，从公司成立之日起签订劳动合同。
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劳动用工备案须知
一、初次备案需提供资料
（一）企业营业执照副本或组织机构代码证（机关事业单位法人资格证、社会团体法人资格证）副本复印件（复印件需写明用途、经办人及联系电话并加盖单位公章）。
（二）填写劳动用工备案表（电子档和纸质档各1份，电子档格式不能更改，纸质档需加盖单位公章，可修改格式）。
建筑业填写“建筑业劳动用工备案表”。
（三）劳动合同一式三份（用人单位和劳动保障监察大队各留存1份、交劳动者1份，办备案手续时只带1份来，其余2份自行保存）。
二、用人单位发生下列情形时，应当进行变更备案。
（一）新招用人员或调入人员；
（二）用人单位与劳动者续订劳动合同或变更劳动合同期限、工种、岗位等的；
（三）劳动合同终止或解除；
1、劳动合同到期，不再续延；
2、劳动者辞职或调出；
3、劳动者被除名、辞退、开除等；
4、劳动者死亡；
5、用人单位依法进行经济性裁员等；
6、其他应当终止或解除劳动合同的情形。
（四）劳动者退休；
1、劳动者达到法定退休年龄；
2、劳动者依法享受基本养老保险待遇。
（五）用人单位因改制、重组、合并、分立等原因与劳动者解除劳动关系，并由改制重组后的新用人单位重新与劳动者建立劳动关系的；
（六）其他应当进行变更备案的情形。
（七）变更备案需提交资料：
1、填写劳动用工备案表（电子档和纸质档各一份，电子档格式不能更改，纸质档需加盖单位公章，可修改格式）。
“建筑业填写建筑业劳动用工备案表”。
可加入余庆县劳动用工备案
2、劳动合同一式三份（用人单位和劳动保障监察大队各留存1份、交劳动者1份，办备案手续时只带1份来，其余2份自行保存）。