票据规范要求
财务票据粘贴要求规范

财务票据粘贴要求规范一、票据内容的真实性和准确性2.凭证中的付款对象、金额、日期、用途等信息必须准确无误,不得有虚构、篡改等情况,以确保真实记录财务情况。
二、票据的完整性和清晰性1.粘贴票据的张贴位置要整齐一致,不得模糊、缺失或遮挡其他信息,以保证票据的完整性。
2.票据上的文字、数字要清晰可辨,不得有模糊、涂改或删改的情况,以确保财务信息的可读性和可审计性。
三、票据的编号和归档1.对于有编号要求的票据,如发票、收据等,必须按照规定的编号方式进行编号,不得跳号或重复使用,以保证票据的连续性和可追溯性。
2.粘贴票据后,必须按照一定的分类和归档方式进行整理和保管,并建立相应的档案登记,以便进行财务核查和备案。
四、票据粘贴的环境和条件1.粘贴票据的环境应清洁干燥,避免潮湿、高温等有害因素对票据造成损坏。
2.粘贴票据的工具和材料应选用质量好、无污染的胶水和胶带,避免对票据造成影响。
3.粘贴票据的台面应整洁平整,便于粘贴过程中的操作和控制。
五、票据粘贴的程序和要求1.在票据上粘贴时,必须确认票据上的信息,与相关凭证和账目进行核对,确保正确无误。
2.票据粘贴应逐一进行,按照时间顺序进行粘贴,并在票据上标明相应的凭证号码和粘贴日期。
3.粘贴过程中,注意票据的位置、方向和间距,确保整体的美观和一致性。
六、票据粘贴的审查和监督1.财务部门或会计主管应对票据粘贴过程进行监督和审查,确保粘贴的票据符合规范要求。
2.若发现票据粘贴不规范的情况,应及时纠正并记录,以避免类似问题再次发生。
以上是财务票据粘贴的规范要求,财务人员和财务部门必须严格按照要求进行操作,以确保企业财务管理的准确性、可靠性和规范性。
报销票据的规范

目录报销票据的规范 (2)票据种类 (2)票据要素 (2)票据粘贴规范 (3)报销单据填写规范 (3)经费审批规定 (4)暂付款办理规定 (4)财务报销细则 (5)资金结算 (5)仪器设备费 (5)仪器设备购置 (5)仪器设备租赁 (7)材料费 (7)测试加工费 (7)科研经费转拨 (7)燃料动力费 (8)市内交通费 (8)差旅费 (8)报销探亲旅费 (9)会议费 (9)国际合作交流费 (10)出版/文献/信息传播/知识产权事务费 (11)劳务费发放 (12)专家咨询费 (12)数据采集费 (13)其它费用报销 (13)国际汇款 (13)预借票据 (14)办事流程 (14)注意事项 (14)学费培训费认领入账流程 (15)温馨提示 (16)报销票据的规范票据种类根据监制单位的不同,票据分为:1、发票,由税务部门印制。
发票上应盖有税务部门的发票监制章和开具单位的财务专用章(或发票专用章、结算专用章、票据专用章、收费专用章等)。
2、收款票据,由财政部门印制。
收款票据上应盖有财政部门的收据监制章和开具单位的财务专用章(或票据专用章、发票专用章、结算专用章等)。
3、收据,由民政部门印制。
收据上应盖有民政部门的收据监制章和开具单位的财务专用章(或票据专用章、发票专用章、结算专用章等)。
票据要素票据上的付款单位(客户名称)必须是学校或学校老师,摘要须详细,数量、单价及金额须填写完整;如果购买的物品种类很多,在一张票据上无法全部填写,可只填写总金额,但须附出票单位出具的详细清单(清单上需有品名、数量、单价和金额),并加盖出票单位的发票专用章等(与票据上的章一致)。
一式多联的发票必须用双面复写纸套写,发票本身具备复写纸功能的除外。
票据不得涂改。
票据内容有错误的,应当由出具单位重开或更正,更正处必须加盖出具单位公章;金额有错误的,应当由出具单位重开,不得在原始单据上更正。
从外单位取得的原始单据如有遗失,应当复印原单据的记帐联,并加盖原开具单位财务章或公章,由经办人写明原因并承诺不重复报账、经部门负责人签字审批后,报财务处主管领导审批同意,才能作为原始报销凭证。
票据填写规范要求

票据填写规范要求票据填写是文件的一种,是商事活动中进行借款、付款、收款、销售和购买等交易行为所凭证化的记录。
票据的填写规范要求是为了保证票据的合法性和有效性,避免因填写不规范而导致的纠纷和争议。
下面是票据填写规范要求的详细内容。
一、票据的类别和种类票据可以分为银行承兑汇票、银行本票、商业本票、支票、汇票、债券、商业票据、借据、收据等。
在填写票据时应根据不同的情况选择相应的类别和种类,并且在票据上注明。
二、票据的主要要素票据的主要要素包括出票人、收款人、票面金额、出票日期、付款地点、付款期限、付款方式、出票人签名等。
在填写票据时,要准确、清晰地填写这些要素,确保信息的准确性和完整性。
1、出票人:出票人是票据的开具人,通常是借款人或卖方。
填写出票人时要注明其名称和地址,并在票据上签名。
2、收款人:收款人是票据的收款对象,通常是贷款人或购买方。
填写收款人时要注明其名称和地址。
3、票面金额:票面金额是票据上所记载的金额,用于表示借款或货物的价格。
填写票面金额时,要写清数字并用大写字母表示。
4、出票日期:出票日期是票据开具的日期,用于确定票据的有效期限。
填写出票日期时要注明年、月、日。
5、付款地点:付款地点是指票据付款的地点,通常是银行或特定机构。
填写付款地点时要写清地址。
6、付款期限:付款期限是指票据的付款截止日期,也是出票人承诺的付款日期。
填写付款期限时要注明年、月、日。
7、付款方式:付款方式是指票据的支付方式,可以选择电汇、现金、支票等。
填写付款方式时要写清,以确保付款的安全和方便。
8、出票人签名:出票人签名是对票据有效性的确认,必须由出票人在票据上亲笔签名,确定身份并承担法律责任。
三、票据的填写顺序和格式在填写票据时,应按照逻辑次序,依次填写票据的各个要素。
格式上应使用统一的标准和规范,以保证票据的正式性和可读性。
1、出票人和收款人的名称和地址要写清楚,并注明邮编和电话号码。
2、票面金额要写清人民币大写和数字,以避免发生金额错误。
票据的管理制度_票据的管理制度规定

票据的管理制度_票据的管理制度规定票据的管理制度篇1一、确定专人对票据进行管理,负责票据的领发、登记、核销和保管工作。
二、领用票据应遵照“凭证核发,限量供应,核旧领新,限时缴存,票款同行,定期清理”的管理原则。
三、严格规范使用票据。
严格区分收费票据(专用票据)和内部往来结算收款收据的使用;财政所内部各经管人员领用的票据不得串用;要做到一事一据、一次一据、一人(户)一据,不得混杂开具;填写时应逐项、逐栏填列,书写工整,字迹清晰、票面整洁,不得涂改、挖补、撩草,金额大小写书写规范一致准确,对填错的发票,各联应加盖“作废”戳记,保存备查;票据记账联和收据联须印章齐全。
四、严肃内部牵制纪律。
票据管理员不得领用票据,经管现金收支业务不得兼任票据管理员,做到管票的不用票,用票的不管票;票据管理员在核销票据时凭相关责任人在票据存根核签后方可核销。
五、严禁收入款项的坐收坐支和体外循环,严肃资金解缴纪律,严格按规定时限缴存收入。
六、票据管理员要建立票据领用核销登记薄,实行领、核双项签字;要经常盘点结存的票据,及时向主管部门核销、领用票据,确保票据供应;要每季组织清查,并向所长报告票据领、发、核、存情况。
七、财政分局至少每半年结合内部审计、业务评比开展票据全面清理盘点,实行重大事项的报告制度,及时发现和解决问题;要专柜保存票据,确保票据安全;核销的票据存根要纳入单位会计档案立卷归档。
票据的管理制度篇2为进一步规范我校的票据管理工作,根据《江苏省财政厅关于印发江苏省财政票据管理暂行办法的通知》、《江苏省财政厅关于明确学校票据购领有关问题的通知》关于印发江苏省票据年检办法的通知》文件精神,结合学校实际,特制定本规定。
一、票据的管理会计室是学校各类票据的管理部门,校内所有票据由会计室向市财政局领购,并指定专人负责票据的领用、发放、保管、缴验、销毁、检查、监督等日常管理工作。
二、票据的种类目前我校使用的财政票据有徐州市政府非税收入一般缴款通知书,徐州市政府非税收入收款收据。
票据管理规范

票据管理规范一、引言票据作为一种重要的商业凭证,对于企业的财务管理和经营活动具有重要意义。
为了规范企业的票据管理工作,提高财务管理水平,确保财务数据的准确性和合规性,制定本票据管理规范。
二、适用范围本规范适用于所有企业的票据管理工作。
三、票据的定义票据是指企业在经济活动中产生的以书面形式表达的权利凭证,包括但不限于发票、收据、支票、汇票、存折等。
四、票据管理的原则1.合法性原则:企业应当依法合规开具、收取、保管和使用票据。
2.准确性原则:企业应当确保票据的准确填写和记录,避免错误和虚假。
3.完整性原则:企业应当妥善保管票据,防止遗失、损毁和篡改。
4.时效性原则:企业应当及时处理票据,确保票据的有效期限内使用。
5.保密性原则:企业应当妥善保管票据信息,防止泄露和滥用。
五、票据管理的流程1.票据的开具(1)开票人员应当熟悉相关法律法规和财务制度,确保票据的准确填写和合规性。
(2)开票人员应当按照规定的程序和要求开具发票,并在票据上加盖公章或财务专用章。
(3)开票人员应当及时将开具的票据记录到票据登记簿中,包括票据的种类、编号、金额、开具日期等信息。
2.票据的收取(1)收款人员应当核对收到的票据的真伪和准确性,并在票据上签字确认。
(2)收款人员应当及时将收到的票据记录到票据登记簿中,包括票据的种类、编号、金额、收款日期等信息。
(3)收款人员应当将收到的票据及时交给财务部门进行核对和保管。
3.票据的保管(1)财务部门应当建立票据保管制度,明确票据的保管责任和流转程序。
(2)财务部门应当将收到的票据按照种类、编号和日期进行分类和编号,并建立相应的票据档案。
(3)财务部门应当定期对票据进行盘点和检查,确保票据的完整性和安全性。
(4)财务部门应当妥善保管票据档案,防止遗失、损毁和篡改,并设立相应的安全措施。
4.票据的使用(1)企业应当根据实际需要合理使用票据,并确保票据的有效期限内使用。
(2)企业应当根据票据的种类和金额制定相应的审批程序和管理制度,并明确票据的使用权限和限制。
中国人民银行规定的票据填写规范

中国人民银行规定的票据填写规范银行、单位和个人填写的各种票据和结算凭证是办理支付结算和现金收付的重要依据,直接关系到支付结算的准确、及时和安全。
票据和结算凭证是银行、单位和个人凭以记载账务的会计凭证,是记载经济业务和明确经济责任的一种书面证明。
因此,填写票据和结算凭证,必须做到标准化、规范化,要要素齐全、数字正确、字迹清晰、不错漏、不潦草,防止涂改。
(用蓝色或黑色签字笔(钢笔)填写)一、中文大写金额数字应用正楷或行书填写,如壹(壹)、贰(贰)、叁、肆(肆)、伍(伍)、陆(陆)、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万(万)、亿、元、角、分、零、整(正)等字样。
不得用一、二(两)、三、四、五、六、七、八、九、十、念、毛、另(或0)填写,不得自造简化字。
如果金额数字书写中使用繁体字,如貳、陸、億、萬、圓的,也应受理。
二、中文大写金额数字到"元"为止的,在"元"之后,应写"整"(或"正")字,在"角"之后可以不写"整"(或"正")字。
大写金额数字有"分"的,"分"后面不写"整"(或"正")字。
三、中文大写金额数字前应标明"人民币"字样,大写金额数字应紧接"人民币"字样填写,不得留有空白。
大写金额数字前未印"人民币"字样的,应加填"人民币"三字。
在票据和结算凭证大写金额栏内不得预印固定的"仟、佰、拾、万、仟、伯、拾、元、角、分"字样。
四、阿拉伯小写金额数字中有"0"时,中文大写应按照汉语语言规律、金额数字构成和防止涂改的要求进行书写。
举例如下:(一)阿拉伯数字中间有"O"时,中文大写金额要写"零"字。
票据填写规范要求

票据填写规范要求票据填写规范是指在填写各类票据时需要遵守的一系列规定和规范。
票据是商业交易中的一种重要凭证,正确填写票据不仅有助于减少错误和纠纷的发生,还能够提高票据的可信度和有效性。
下面将详细介绍票据填写规范的要求。
首先,在填写票据时需要注意以下几个方面:1.清晰明确:填写票据时必须保证内容清晰明确,字迹清晰可辨,避免出现涂改、划掉或多余的信息。
票据上的各项信息应当与交易事项一致,不得有模棱两可或引起歧义之处。
2.完整准确:填写票据时必须确保所有必填信息都填写完整,并且准确无误。
常见的必填信息包括票据的编号、日期、出票人、收款人、金额等等。
任何遗漏或错误的信息都可能导致票据无效或产生纠纷。
3.法定要求:填写票据必须符合国家相关法律法规的规定,如《票据法》等。
根据法律规定,票据上必须包含一定的要素,如票据的种类、金额的表示方式、票据的签发地等。
同时,还需遵守法律对票据背书、签名要求等的规定。
4.一致性:填写票据时应确保所有相关信息的一致性,包括金额的大小写一致、日期的格式统一、出票人与背书人的一致等。
一致性可以增加票据的真实性和可信度。
此外,在填写特定类型的票据时还需要特别注意一些要求:1.支票:填写支票时,应注意填写支票上的金额必须和金额一致,否则可能会导致非法提取资金的风险。
同时,支票上的收款人必须填写明确,以避免被他人恶意冒领。
2.汇票:汇票填写时要注意填写的金额必须与大写金额一致,背书时应使用限定背书,即注明背书人,以确保票据的安全性和有效性。
3.提单:提单是国际贸易中常用的票据,填写时应注意提单号、装运日期、装运港口、货物的品名、数量和价值等信息的准确性和一致性。
同时,还需注意填写正确的付款要求和托运人与收货人的信息。
总的来说,票据填写规范要求将票据的填写过程规范化,确保票据的真实性和有效性。
准确填写票据不仅能够保护当事人的权益,还有助于维护商业交易的信誉与秩序。
因此,遵守票据填写规范是商业交易中的必备技能。
票据填写规范及要求

费用报销单填写规范及票据粘贴要求为了规范和统一费用报销单的填写及票据粘贴,快捷地报销各种费用,特制定此规范与要求,请各位同事遵照执行,如有不明白或需改进之处请向财务部咨询和建议。
一、报销单填写规范填写报销单字迹工整、清晰,金额不得涂改,凡需填写大小写金额的单据,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。
1、报销单据一律用黑色钢笔或签字笔填写;2、如实填写报销时的日期、部门。
3、“附件”填写报销的单据的数量。
4、“项目” 此处费用的类别,如业务接待费(餐费及其他的接待费用)、交通费(机票、车票、打车费等)、住宿费、办公用品费、油费、过路及停车费、打印费、宣传费等。
5、“摘要”栏,简单填写事情经过,如地点,人员,事情等,若是招待送情,必须备注对象。
无法备注对象的,谁同意送情招待,谁签字。
6、“金额”此处填写实际发生金额。
7、“合计”处填写各项费用合计数用阿拉伯数字填写。
“合计”此行上方有空栏的,由左下方斜向上划对角直线注销。
8、“金额大写”此处填写合计的大写金额。
若报销金额为千位数时需在万字前画圈,圈内打叉,以此类推,若千位数有数值,而百位数为零,需在百位数前写零。
如:合计金额405.40元,在此行填写为:拾万仟肆佰零拾伍元肆角零分。
人民币大写字样:零壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万9、在费用报销单右下角的“报销人”处由报销人签字。
10、报销人填写完成后,应先找部门负责人审批,并在“部门负责人”处签字。
11、部门负责人签字完成后,应到财务处找财务负责人签字。
12、最后到总经理处审批签字。
13、出纳处领款签字,领款后盖付讫章!二、票据粘贴要求1、所附发票应真实、合法,抬头应为公司的全称,不要简写或漏字多字。
2、报销单封面与封面后的托纸必须大小一致,各票据不得突出于封面和托纸之外(票据过大时应自行按封面大小折叠好)。
3、尽量把发票贴均匀,平整,各部分厚度应尽量保持一致,以便财务部装订成册归档,会计凭证需保管15年。
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票据规范要求:
1、使用正规发票:(不能使用一般收据)
指由税务机关监制的专用票据,如商业另售发票;服务业发票;餐饮、服务业定额发票等。
由税务部门机制的发票等到。
2、发票的要素要齐
客户名称、名称要有且要全称;制票时间:业务发生时间,收款人或制票人要有;票据中的各项要填写规范、完整、工整;大小写要相符;同时应盖有经营单位的公章。
如果发生业务的细项较多,在票据中不能分项填写完、可以分别开具多张发票;或者使用一张发票开具总金额,符一张或几张附件(清单),附件上品名、单价、数量、金额分列清楚,合计有大写、小写并相符,并加盖经营单位的公章。
3、关于发票的应注事项
票据的总金额不能超过发票的最大额度。
(即平常说的万元票的金额小于1000元;千元票小于10000万元等)
票据报销:
1、票据报销,对于不使用粘贴单的,应做到要素齐,三人以上签字,方可报销:经手人(购物人),分管理领导(证明人),法人(校长)。
对于使用粘贴单的、使到按粘贴单上所列项目,全部填写完毕,校长签字后,才能到财务上报销。
注意:附件(票据)每一次的每一张票据必须有经营单位的发票(公章、经营章)且相同;不同次发生的业务、分开另粘一张粘贴单。
2、报销流程
发生业务→取得合格要素齐全的票据→粘贴票据(指需要粘贴的)→相关人员签字[经手人(经办人、报销人)负责审票→分管领导→校长] →财务室报销。
说明:关于差旅报销要注意事项:
(1)如果采用包干形式(车费+途中生活外补贴),标准如下:
区点内:15元/人·天;县内、区点外:20元/人·天;县外→成都市:30元/人·天;
(2)如果非采用包干形式,车费按实报销(须持有效车票)生活补贴按下列标准执行。
[区点:10无/人·天区点外·县内:10元/人·天]县外、成都市:10元/人·天。
(3)参加县外(会议)培训,还需有(会议)培训通知作报销附件。
(4)填制差旅单,各项应填写清楚,主管领导审票签字后,校长签字同意后报销。
(5)领取的生活外补贴等要填写领款单作附件。