数字档案馆建设指南
数字档案馆建设指南---资源建设部分详解
数字档案馆宣贯提纲一、资源建设的意义数字档案资源建设是数字档案馆建设的重要组成部分，没有一定规模的数字档案资源，就不能说是真正建成了数字档案馆。
数字档案馆建设的目的是为社会查阅利用档案信息提供更加方便快捷的服务，如果说系统平台建设为服务社会创造了条件的话，如果说系统平台建设为服务社会创造了条件的话，那么数字档案资源那么数字档案资源建设就是数字档案馆服务社会的内在要求。
没有资源数字档案馆建设就失去意义。
资源建设也是衡量数字档案馆建设水平的重要指标指标之一，也是衡量数字档案馆建设水平的重要指标指标之一，资源规模越大、资源规模越大、资源规模越大、质量越高，质量越高，数字档案馆的地位、服务能力和社会影响力就越高。
二、电子文件接收1、接收机制：电子文件接收数字档案馆资源建设的主要任务之一。
为了保证各单位所形成电子文件能依法按照规定的时间和标准移交到数字档案馆，并保证电子文件的真实性、完整性、可用性，首先需要建立起科学、通畅的接收机制。
档案行政管理部门应与电子文件形成单位建立法定或者固定的移交、接收关系，从有利于国家、有利于形成单位、有利于社会大众的目标出发，为形成单位的电子文件确定归属与流向。
如同传统档案需经过形成单位档案人员整理归档后才能接收进馆一样，电子文件也应经过形成单位档案人员整理、鉴定、归档，然后系统地向数字档案馆移交，这样一种接收机制是我国档案工作的优势，也是我国数字档案馆建设的特殊环境。
2、接收范围数字档案馆接收电子文件的范围与传统档案应基本一致。
从单位范围看，凡是党政机关、人民团体、国有企事业单位及其他组织机构形成和保存的对国家和社会有价值的档案，国有企事业单位及其他组织机构形成和保存的对国家和社会有价值的档案，都可都可列入接收范围。
由于数字档案所占用空间狭小，所以接收范围可以更大一些。
从档案范围看，接收电子文件也不仅仅限于电子公文。
数字档案馆建设要充分考虑电子文件的多样性，将各种形式、各种类型的有保存价值的电子文件尽量依法接收进馆，包括文本文件、图形文件、图像文件、音频文件、视频文件、数据库文件和网页文件等，今后还可能出现新的文件类型。
企业数字档案馆（室）建设指南
企业数字档案馆（室）建设指南企业数字档案馆（室）建设指南说明为加强对企业数字档案馆（室）建设工作的指导，规范企业数字档案馆（室）建设工作，国家档案局组织编制了本指南。
本指南适用于各企业开展数字档案馆（室）建设工作。
除非特别说明，本指南所用术语均引自《电子档案管理基本术语》（DA/T 58-2014）。
本指南由国家档案局提出并归口。
本指南起草单位：国家档案局经济科技档案业务指导司本指南主要起草人：付华、王雁宾、姜延溪、蔡盈芳、张晶晶、熊伟、孙晓光、周喜、皮楠、环红目录1概念与基本特征 (1)1.1 概念 (1)1.2 基本特征 (1)2建设目标与原则 (2)2.1 建设目标 (2)2.2 建设原则 (2)3基础设施建设 (3)3.1机房建设 (3)3.2网络设施 (4)3.3硬件设备 (4)3.4基础软件 (4)3.5其他设施 (4)4 电子档案管理系统建设 (4)4.1收集功能 (5)4.2整理功能 (6)4.3保存功能 (7)4.4统计功能 (9)4.5利用功能 (9)4.6系统管理功能 (10)4.7传统载体档案辅助管理功能 (12)4.8其他可选功能 (13)15 数字档案资源建设 (13)5.1传统载体档案数字化 (13)5.2电子文件归档 (14)5.3专题数据库建设 (15)6 制度规范建设 (15)6.1制度建设 (15)6.2标准规范建设 (15)7 安全保密体系建设 (17)8 经费与人才保障 (17)8.1经费保障 (17)8.2人才保障 (18)9 建设步骤 (18)9.1项目规划 (18)9.1.1成立项目工作组织 (18)9.1.2制定项目方案 (18)9.2项目立项 (19)9.3项目实施 (19)9.4项目验收 (25)9.5项目运维 (25)2企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。
企业档案工作是企业基础性工作，在保障企业生产、经营和管理活动持续开展、资产保值增值和记录企业历史等方面具有重要地位和作用。
数字化档案馆建设指南
数字档案馆建设指南（国家档案局发布2010年6月）1．总体要求1.1概述数字档案馆是指各级各类档案馆为适应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息、技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共享利用的档案信息集成管理系统。
建没数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆．有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项目验收、运行维护等诸多环节，需要各业务部门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
1.2建设原则与要求数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项目带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
统筹规划、循序渐进。
应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基本要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。
项目带动、重点突破。
实施项目带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展将数字档案馆建设分成若干子项目，以项目带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。
需求导向、保证安全。
数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。
应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件没施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。
数字档案室建设指南与企业数字档案馆室建设指南
数字档案室建设指南与企业数字档案馆室建设指南下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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数字档案室建设指南
数字档案室建设指南数字档案室建设指南本指南由XXX提出并归口，起草单位为XXX（室）业务指导司。
主要起草人包括XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX、XXX和XXX。
本指南旨在提供数字档案室建设的概念、基本特征、建设原则与内容、基础设施建设和应用系统建设等方面的指导。
1.概念与基本特征1.1 概念数字档案室是指基于数字化技术，以数字化形式组织、存储、管理、利用各类档案资源的一种档案管理机构。
数字档案室不仅具备传统档案室的基本功能，还具有数字化特点，如数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等。
1.2 基本特征数字档案室具有以下基本特征：数字化：数字档案室采用数字化技术对档案资源进行数字化处理，实现数字化存储、数字化检索、数字化传输和数字化展示等功能。
共享性：数字档案室实现了档案资源的共享，不同机构和个人可以共同使用数字档案室中的档案资源。
安全性：数字档案室采用安全保障系统，确保档案资源的安全性和完整性。
开放性：数字档案室具有开放性，可以与其他系统进行数据交换和共享，实现信息互通。
2.建设原则与内容2.1 建设原则数字档案室的建设应遵循以下原则：以用户需求为导向：数字档案室的建设应以用户需求为导向，满足用户对档案资源获取、利用和共享的需求。
统一规划、分步实施：数字档案室的建设应统一规划，分步实施，逐步完善。
系统集成、资源共享：数字档案室的建设应实现系统集成，资源共享，提高档案资源的利用效率。
安全可靠、保密合规：数字档案室的建设应确保系统的安全可靠，符合保密合规要求。
2.2 建设内容数字档案室的建设内容包括以下方面：档案资源数字化：对档案资源进行数字化处理，包括数字化采集、数字化编目、数字化修复、数字化存储等。
档案资源管理系统建设：建立档案资源管理系统，包括档案资源元数据管理、档案资源检索、档案资源浏览、档案资源下载等功能。
档案资源共享平台建设：建立档案资源共享平台，实现档案资源的共享和交流。
数字档案馆建设指南---资源建设部分详解解析
数字档案馆宣贯提纲一、资源建设的意义数字档案资源建设是数字档案馆建设的重要组成部分,没有一定规模的数字档案资源, 就不能说是真正建成了数字档案馆。
数字档案馆建设的目的是为社会查阅利用档案信息提供更加方便快捷的服务, 如果说系统平台建设为服务社会创造了条件的话, 那么数字档案资源建设就是数字档案馆服务社会的内在要求。
没有资源数字档案馆建设就失去意义。
资源建设也是衡量数字档案馆建设水平的重要指标指标之一, 资源规模越大、质量越高, 数字档案馆的地位、服务能力和社会影响力就越高。
二、电子文件接收1、接收机制:电子文件接收数字档案馆资源建设的主要任务之一。
为了保证各单位所形成电子文件能依法按照规定的时间和标准移交到数字档案馆, 并保证电子文件的真实性、完整性、可用性, 首先需要建立起科学、通畅的接收机制。
档案行政管理部门应与电子文件形成单位建立法定或者固定的移交、接收关系, 从有利于国家、有利于形成单位、有利于社会大众的目标出发, 为形成单位的电子文件确定归属与流向。
如同传统档案需经过形成单位档案人员整理归档后才能接收进馆一样,电子文件也应经过形成单位档案人员整理、鉴定、归档,然后系统地向数字档案馆移交, 这样一种接收机制是我国档案工作的优势, 也是我国数字档案馆建设的特殊环境。
2、接收范围数字档案馆接收电子文件的范围与传统档案应基本一致。
从单位范围看, 凡是党政机关、人民团体、国有企事业单位及其他组织机构形成和保存的对国家和社会有价值的档案, 都可列入接收范围。
由于数字档案所占用空间狭小, 所以接收范围可以更大一些。
从档案范围看, 接收电子文件也不仅仅限于电子公文。
数字档案馆建设要充分考虑电子文件的多样性, 将各种形式、各种类型的有保存价值的电子文件尽量依法接收进馆,包括文本文件、图形文件、图像文件、音频文件、视频文件、数据库文件和网页文件等, 今后还可能出现新的文件类型。
每一种类型的文件都有其特殊的利用价值,数字档案馆应广泛收集各种有价值的电子文件, 丰富自己的数字馆藏。
数字档案室建设指南
数字档案室建设指南1概念与基本特征1.1概念本指南所称的数字档案室，是指机关在履行职能过程中，运用现代信息技术对电子档案和传统载体档案数字副本等数字档案信息进行采集、整理、存储、管理，并通过不同类型网络提供共享利用和有限公共档案信息服务的档案信息集成管理平台。
1.2基本特征与传统档案室相比较，数字档案室具有独有的特点和功能：1）档案资源“数字”化。
数字档案室以统一的数字形式存储各种信息，包括文本、图像、声音、视频等，压缩了存储空间，改进了组织形式。
信息记录形式的“数字”化，是数字档案室的基本特征。
2）档案实体“虚拟化”。
通过对纸质档案、缩微胶片、照片、录音、录像等传统载体档案进行数字化加工，实现档案实体“虚拟化”，使之能够与其他数字档案资源一并进行管理和规范。
3）档案管理系统化。
将档案业务流程、标准规范固化在数字档案室应用系统中，实现数字档案资源系统、规范管理。
<SPA, style="PADDING-BOTTOM: 0px; PADDING-TOP: 0px; PADDING-LEFT: 0px; MARGIN: 0px; PADDING-RIGHT: 0px" n="">4）信息传递网络化。
数字档案室依附于网络而存在，通过不同类型的网络实现档案收集、管理和移交，用户不必亲自“登门造访”，就可以利用所需的信息，从而加快信息交流与反馈的速度。
5）档案利用知识化。
数字档案室将文书、照片、录音、录像等各类信息载体与信息来源在知识单元的基础上有机组织并链接起来，以动态分布的方式为用户提供服务，实现由档案的提供向知识的提供转变。
2建设原则与内容2.1建设原则数字档案室建设应当遵循“资源为先，标准规范，整体推进，确保安全”的原则，统筹规划，积极实施，务求实效。
1）资源为先。
资源建设是数字档案室建设的根本。
数字档案室应坚持“资源为王”，着眼于数字档案资源建设，着重于非数字档案的数字化和数字档案的及时、完整、有效归档，规划设计以最大限度保证数字档案资源建设质量为根本出发点。
档发20144号数字档案室建设指南
档发20144号数字档案室建设指南随着信息化时代的到来，数字化档案室的建设已经成为许多机构和企业的重要任务。
数字化档案室不仅可以提高档案管理的效率，还可以更好地保护档案信息的安全性。
因此，建设一所符合要求的数字档案室对于机构和企业来说至关重要。
本文将从数字档案室的基本概念、建设需求、建设步骤、建设技术、安全保障和管理维护等方面进行介绍，希望能给大家提供一些帮助。
一、基本概念数字档案室是指通过数字化技术将纸质档案转换为电子文件，并通过网络等方式进行管理和利用的档案室。
数字档案室的建设可以使档案的存储、检索、利用和共享变得更加便捷和高效。
数字档案室的建设目标是实现数字档案的全生命周期管理，从档案的产生到永久保存，实现档案信息的全面利用和保护。
二、建设需求1.进行档案全面整理和清点，了解档案的数量、种类和状态。
2.确定数字档案室的建设目标和需求，包括档案的存储、检索、利用和共享等功能。
3.选择合适的数字化技术和设备，包括扫描设备、存储设备、网络设备和安全设备等。
4.制定数字档案室的管理制度和规范，确保档案信息的安全和完整性。
三、建设步骤1.档案整理和清点：对纸质档案进行全面整理和清点，确定数字化的范围和内容。
2.数字化处理：使用扫描设备将纸质档案转换为电子文件，并对文件进行整理和分类。
3.存储和管理：选择合适的存储设备和管理系统，将数字档案进行存储和管理。
4.安全保障：建立安全保障系统，包括网络安全、信息安全和设备安全等方面。
5.运行和维护：对数字档案室的运行和维护进行定期检查和维护，确保系统的稳定运行。
四、建设技术1.扫描技术：选择合适的扫描设备和技术，确保扫描的质量和效率。
2.存储技术：选择合适的存储设备和技术，包括硬盘、光盘、磁带、云存储等方式。
3.网络技术：建立合适的网络系统，实现档案的远程访问和共享。
4.安全技术：建立完善的安全保障系统，包括网络安全、信息安全和设备安全等方面。
五、安全保障1.网络安全：建立防火墙、入侵检测系统和网络监控系统，确保网络的安全和稳定。
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数字档案馆建设指南1
数字档案馆建设指南
国家档案局
二O—O年六月
说明
本指南山国家档案局提出并归口。
本指南起草单位:国家档案局技术部、福建省档案局、山东省档案局、青岛市档案局。
本指南主要起草人:王良城、蔡学美、潘积仁、黄建峰、王宪东、郭玉东、冯剑波。
本指南主要审查人:李和平、姜之茂、方旳、韩李敬、黃玉明、何伍爱、赵国俊。
目录
总体要求
概述
建设原则与要求
建设日标
建设内容
建设步骤
.管理系统功能要求
收集功能要求
管理功能要求
保存功能要求
2.3.1长久保存策略
2.3.2存储架构选择
利用功能要求
.应用系统开发和服务平台构建运用系统开发
服务平台建设
软硬件设备配置
3.3.1系统软件选择
3.3.2硬件设备配置
.数字档案资源建设
电子文件接收
档案数字化
资源整理
建立数字档案资源库
•保障体系建设
安金保障体系建设
标准规范体系建设
数字档案馆建设指南
•总体要求
概述
数字档案馆是指各级各类档案馆为造应信息社会日益增长的对档案信息资源管理、利用需求，运用现代信息技术对数字档案信息进行采集、加工、存储、管理，并通过各种网络平台提供公共档案信息服务和共事利用的档案信息集成管理系统。
建设数字档案馆，有利于提高档案馆工作效率和现代化水平，有利于确保数字档案永久存储与安全保管，有利于促进公共档案服务能力拓展和实现档案信息资源的社会共享。
建没数字档案馆，有利于促进国家信息资源总量增加、质量提高和结构优化，有利于提高各级政府公共服务能力，有利于促进社会主义文化的发展繁荣，有利于满足广大人民群众对现代信息服务的现实需求。
数字档案馆建设是一项系统工程，需要经过调研、立项、论证、软件开发、平台构建、资源准备、系统试运行、项口验收、运行维护等诸多环节;需要各业务部
门、档案管理部门以及其他相关单位的共同参与，是一项长期的工作任务。
建设原则与要求
数字档案馆建设应当遵照“统筹规划、循序渐进，项LI带动、重点突破，需求导向、保证安全，合理适用、稳步实施”的原则，积极推进，务求实效。
统筹规划、循序渐进。
应当根据各级政府电子政务建设整体框架和基木要求，及时将数字档案馆建设与区域电子政务和信息化建设相衔接，综合考虑自身信息化发展水平、技术力量、资源规模、基础工作水平、资金投入等因素，确定总体布局和实施步骤。
项U带动、重点突破。
实施项LI带动战略，支撑和带动数字档案馆整体建设和发展。
将数字档案馆建设分成若干子项U,以项U带动数字档案馆建设及推进各项工作的开展，有利于获得党委政府和有关部门的重视和投入，有利于集中人力物力有针对性地重点解决数字档案馆建设中的核心问题。
需求导向、保证安全。
数字档案馆建设应以需求为导向，着眼于党政机关、社会公众在线利用数字档案信息资源的需求，推动档案信息资源的共享。
应当按照信息安全等级保护的要求，采取相应的安全保障技术方法，配备必要的软硬件设施，建立健全安全管理制度，完善灾难恢复服务机制，确保数字档案馆建设和运行的安全。
合理适用、稳步实施。
要重视前期调研，进行可行性研究，结合本部门业务工作实际，提出创新性高、应用性强的功能需求，以确保系统开发和项LI建设的合理性、适用性。
在项SJ实施过程中，档案部门的业务人员应全程参与，及时研究和发现问题，纠正偏差。
重大项U应当按照信息系统建设规范要求引入监理机制，对项LI质量、进度、投资、安全等方面进行全程监理。
建设目标
数字档案馆建设的LI标是:紧紧依靠国家和当地信息化基础设施建设环境，充分利用各种政务网平台、公众网平台以及各类网络资源，以先进的信息技术为手段，集成建设适应本部门本单位一定时期内数字档案管理需要的网络平台，开发应用符合功能要求的管理系统，推动馆藏档案资源数字化、增量档案电子化，逐步实现对数字档案信息资源的网络化管理以及分层次多渠道提供档案信息资源利用和社会共享服务。
其中，数字档案信息资源建设、提供档案信息利用和社会共享服务，是一项长期任务，应分阶段推进，有步骤实现。
建设内容
数字档案馆总体建设内容主要包括：
()按照数字档案馆基础网络架构、主要技术路线与软硬件配置基本要求，集成建设适应馆藏档案基础数据和今后一定时期内数字档案增长规模的数据管理、满足数字档案馆各项管理与服务需求的基础设施。
()开发或应用具备“收集、管理、存储、利用”等功能要求的数字档案管理系统，实现档案管理各业务环节的自动化、网络化。
()全面推进馆藏数字档案基础数据库建设，优先建立馆藏档案的文件级LI录数据库，逐步进行传统载体档案的数字化转换，积极推进电子文件的接收和管理，建立各类数字档案资源库群。
()应用先进技术和相关管理手段，保证数字档案信息资源的可靠可信和长期可用，减少数字档案对软硬件的依赖性，从而使数字档案具备传统档案所具有的原始性、凭证性和长期可读性。
()运用多种技术手段，针对不同利用对象，通过不同渠道，实现档案信息资源分层共享，方便、快捷满足各类用户利用需求。
()配套建设数字档案馆保障体系，确保数字档案馆系统安全和数字档案信息安全。
建设步骤
数字档案馆建设一般分项LI规划与立项、项LI招投标、项口实施、运行维护等儿个步骤进行。
()项目规划与立项
根据社会信息化和档案事业发展需要，研究提出数字档案馆建设项LI。
成立由档案馆主要领导、信息化人员、相关技术人员、档案管理人员等参加的项。