制度写作步骤

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制度的写作方法_写作指导

制度的写作方法_写作指导

制度的写作方法_写作指导制度的写作方法1.制度的概念制度一词有广义的解释与狭义的解释。

就广义而言,在一定条件下形成的政治、经济、文化等方面的体系就是制度(或叫体制),如政治制度、经济制度、社会主义制度、资本主义制度等等。

就狭义来讲,是指一个系统或单位制定的要求下属全体成员共同遵守的办事规程或行动准则,如工作制度、财务制度、作息制度、教学制度等等。

这里讲的制度专指一种公务文书。

2.制度的作用制度可使某个团体或单位的所有成员共同遵守某些办事规程和行动准则;从而为完成任务或目标提供保证。

3.制度的分类制度的种类很多,各条战线、各个部门、各个单位的工作性质不同,情况千差万别,因而制度也不一样。

如保密制度与医药制度,真是风马牛不相及。

4.制度的结构制度的写法是条文式,即把制度内容分条款逐一写出,其结构可分为标题、正文、结尾三部分。

(1)标题由制定单位、工作内容、文种三部分组成。

如:××医院住院部交接班制度制定单位工作内容文种。

有的制度标题中不写制定单位,而将它写在末尾。

(2)正文。

这是制度的主体部分。

写条文前可加一小段引言,简要、概括地说明制定这项制度的原因、根据、目的等情况。

接着逐条写各项内容。

一个单位内部的制度也可以不写引文,直接写条款。

条文写完后还要写明此项制度从什么日期执行。

(3)结尾。

条文写完了就自然结束,写上制定单位、公布日期。

是单位内部的制度行文公布不必盖章,如是一级政府或一个系统的制度需广泛下发执行者,必须落款公章。

以增强其真实性严肃性。

制度的写作方法相关内容:关于要求解决工作调动的请示教育和科技局领导:我叫某某,女,壮族,大专文化,现年32岁,在“秘书工作”学校小学部任教。

我于1994年9月参加工作,先后在“秘书工作”小学、“秘书工作”小学和“秘书工作”学校任教,XX年参加“秘书工作”某地教师公开招考正式录用...如何写实习证明书实习证明书本实习课程乃建构於学生,实习机构与学校三方面的合作关系,各方皆有其应尽之责任,义务与功能,方能达成各方预期之目标,於此证明书签署后,若任何一方未经其他两方同意,不得擅自更改契约内容,否则本实习课程将视同无效.请学生...公文写作常见错误例析发文字号编写不当发文字号简称文号,又称公文编号,是发文机关同一年度公文排列的顺序号。

规章制度类公文写作模板

规章制度类公文写作模板

规章制度类公文写作模板标题:某某规章制度正文:尊敬的各位同事:为了进一步规范公司/机构/单位的管理运作,保障工作秩序,提高工作效率,现将制定如下规章制度,并请您严格遵守:第一章总则第一条为有效管理公司/机构/单位的各项工作,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于全体公司/机构/单位员工,包括各级管理人员和普通员工。

第三条公司/机构/单位全体员工都有义务遵守并执行本规章制度,不得擅自修改或违反规定。

第二章岗位职责第四条公司/机构/单位根据各岗位设置相应的职责和权限,员工应按照自己的职责范围内进行工作。

第五条各级管理人员应严格执行职责,对下属工作进行监督和指导,确保工作的顺利进行。

第三章工作纪律第六条公司/机构/单位员工应按照规定的工作时间和工作内容进行工作,不得旷工、早退、迟到等。

第七条员工应认真履行工作任务,不得擅自离岗或无故缺席。

第八条员工在工作中要互相尊重,不得互相诋毁、挑拨或造谣。

第四章行为规范第九条公司/机构/单位员工在工作中要遵守相关法律法规,不得从事违法活动。

第十条员工应保护公司/机构/单位的财产,不得私自挪用或损坏公司财物。

第五章处罚措施第十一条对于严重违反规章制度的员工,公司/机构/单位将依据相关规定进行处理,包括警告、记过、降职、开除等。

第十二条对于一般违规行为,公司/机构/单位将采取相应的纠正措施,包括批评教育、罚款等。

第六章附则第十三条本规章制度由公司/机构/单位管理部门负责解释,并在全员范围内公布施行。

第十四条公司/机构/单位员工对于规章制度的解释和执行有任何疑问或建议,可以向管理部门提出。

特此制定,敬请遵守。

此致敬礼XX公司/机构/单位管理部门以上是一个规章制度类公文的写作模板,一般来说,公文的撰写需要准确、简练、条理清晰,以确保文意明确,容易理解。

希望对您有所帮助。

规章制度类公文写作格式

规章制度类公文写作格式

规章制度类公文写作格式
标题:关于XX工作制度的通知
正文:
各位领导、同事:
根据公司发展的需要和实际情况,为进一步规范管理,提高工作效率,特制定以下工作制度,现将相关内容通知如下:
第一条总则
为了更好地推动公司各项工作的开展,确保工作的顺利进行,特制定本工作制度。

本工作制度适用于全公司所有部门和员工。

第二条工作时间
1. 公司正式工作时间为每周一至周五,上午8:00至下午5:00(午休时间为12:00至1:00),全年365天无休。

2. 出差、加班等特殊情况需主管批准后方可实施。

第三条工作内容
1. 各部门根据公司的具体业务,明确工作分工及职责,确保各项工作有序进行。

2. 员工需按照工作要求认真完成工作任务,如有疑问和困难应及时向主管汇报。

第四条薪酬福利
1. 公司将按照员工的工作表现、考核结果等因素进行薪酬调整,优秀员工将获得相应奖励。

2. 公司将为员工购买社会保险和住房公积金,以保障员工的基本生活权益。

第五条安全生产
1. 各部门应加强安全生产管理,确保工作场所的安全环境,减少事故发生的可能性。

2. 员工需遵守公司的安全规定,做好个人安全防护,保障自身和他人的安全。

签署单位:XX公司
签字:(公司领导签字)
以上就是规章制度类公文的基本格式,通过规范的写作格式可以有效提高公文的规范性和权威性,确保公司的各项工作得以有效推进。

希望各部门和员工遵守上述工作规定,共同努力,为公司的发展贡献力量。

特此通知。

签发人:XX公司总经理
日期:XXXX年XX月XX日。

制度的写作方法

制度的写作方法

制度的写作方法
撰写制度的方法可以分为以下几个步骤:
1.明确目的:首先要明确撰写制度的目的和需要解决的问题。

确定制度的目标、范围和适用对象。

2.收集资料:收集相关的资料和信息,包括相关法规、规章制度、公司内部规定等。

还可以了解其他类似组织的制度,借鉴经验。

3.制定大纲:根据目的和资料,制定撰写制度的大纲。

大纲要包含核心内容和细则,合理组织结构,逻辑清晰。

4.详细阐述:根据大纲,对各个条款进行详细的阐述。

条款要简明扼要,用词准确,避免模糊和歧义。

5.分章节编写:将制度分成若干个章节,分别进行详细编写。

每个章节应该有明确的主题和内容,按照逻辑顺序进行组织。

6.添加附件:根据需要,可以添加相关的附件。

附件可以是示例、表格、流程图等,有助于更好地理解制度内容。

7.审阅修改:完成初稿后,进行审阅和修改。

可以请相关部门或专业人士进行审阅,提出意见和改进建议。

8.发布和宣传:将制度进行内部发布和宣传,确保广泛的知晓和理解。

可以通过内部通知、培训等方式进行宣传。

9.定期更新:制度是动态的,随着组织的发展和变化,需要定期更新。

定期检查制度的适用性和有效性,及时进行修改和完善。

规章制度的公文写作格式

规章制度的公文写作格式

规章制度的公文写作格式根据公司管理的需要,为了规范员工的行为,加强组织管理,提高工作效率,特制定了以下规章制度,请各位同事认真遵守。

如有违反,将按规定处罚。

一、公司的基本宗旨和发展目标1. 公司的基本宗旨是:以客户为中心,坚持诚信经营,追求卓越品质。

2. 公司的发展目标是:以科技为引领,以人才为根本,以创新为动力,为社会创造更多价值。

二、员工的基本要求和工作职责1. 员工应遵守公司的规章制度,服从管理,认真执行领导的工作安排。

2. 员工应尊重他人,团结协作,保持工作秩序,不得损害公司的利益。

3. 员工应遵守工作纪律,认真完成工作任务,保证工作质量和效率。

三、工作时间和考勤制度1. 上班时间:早上8:30至下午5:30,每天工作时间为8小时,中午12点至1点为午休时间。

2. 晚间加班应提前向部门领导请示,部门领导同意后方可加班。

3. 员工应按规定打卡,不得迟到早退,如有特殊情况需请假,应提前向部门领导请示。

四、安全生产和环境保护1. 员工应严格遵守安全操作规程,做好个人防护措施,保证工作安全。

2. 员工应节约用水用电,保护环境,促进可持续发展。

五、保密工作制度1. 员工应保守公司的商业秘密,不得泄露公司机密信息,不得私自带离公司文件、资料。

2. 员工应定期参加公司安全培训,增强保密意识,维护公司的利益。

六、奖惩制度1. 对于认真执行公司规章制度、工作勤恳、成绩突出的员工,公司将给与奖励,表彰其优秀表现。

2. 对于违反公司规定、损害公司利益、失职懒效的员工,公司将给予批评、警告、记过、降职或解除劳动合同等处罚。

七、其他事项1. 此规章制度自颁布之日起生效,如有疑问可向人力资源部门咨询。

2. 公司保留对规章制度的最终解释权。

特此制定规章制度,希望各位员工严格遵守,共同努力,为公司的发展做出更大的贡献。

谨此公告公司管理部门日期:XXX年XX月XX日。

规章制度公文写作格式范例

规章制度公文写作格式范例

规章制度公文写作格式范例尊敬的各位员工:为了更好地管理公司内部事务,确保公司的正常运转,制定了以下的规章制度,请各位员工严格遵守,如有违反将受到相应的处理。

一、公司管理1.1 公司领导班子:公司设有总经理一人,负责全面领导公司的工作;设有副总经理若干人,分管各部门工作;设有部门经理,分管部门日常工作;设有员工,执行领导的指示。

1.2 组织结构:公司设有人力资源部、市场营销部、财务部等部门,各部门负责相应的工作。

1.3 工作时间:公司正常工作时间为每周一至周五,每天上午9点至下午5点半,中午休息1个小时。

二、员工行为规范2.1 服从管理:员工必须服从公司领导的指挥,听从公司的管理安排,不得私自作出决定或擅离职守。

2.2 诚实守信:员工必须诚实守信,不得在工作中造假或欺骗公司,不得泄露公司的机密信息。

2.3 工作纪律:员工必须遵守公司的工作纪律,按时上下班,不得迟到早退,不得擅离职守。

2.4 行为规范:员工必须遵守行为规范,不得在工作中喧哗、吵闹,不得吸烟、饮酒,不得穿着不整洁的衣服。

2.5 财务管理:员工必须正确使用公司的财务资源,不得私自挪用公款,不得贪污受贿,不得违规为自己谋取私利。

三、奖惩制度3.1 奖励:公司将定期评选出表现优秀的员工,给予奖励和表彰。

3.2 处罚:对违反规章制度的员工,公司将根据情节轻重给予相应的处罚,包括扣减工资、降职、终止合同等。

四、其他事项4.1 本规章制度自发布之日起生效,如有不符合情况,需经相关部门审批后修改。

4.2 公司将定期对员工的工作情况进行考核,不合格者将受到相应处理。

希望各位员工能严格遵守以上规章制度,共同为公司的发展贡献力量。

谨此公告。

公司管理部日期:XXXX年X月X日。

规章制度的写作方法(5篇)

规章制度的写作方法规章制度是国家机关、团体、企事业单位对某一具体事项或行政工作制定的行为准则,有明确的范围和很强的针对性。

随着我国____市场经济体制的逐步确立,各机关、团体、企事业单位的各项规章制度也日趋完善,有效地规范了干部群众的行为,使之成为大家共同遵守、互相监督、自我管理的手段,对提高基层干部的综合素质起到了积极的促进作用。

规章制度包括面广,内容很多。

对机关企事业单位的干部有审批制度、财务制度、来人招待制度、学习制度等;对群众有村规民约等等。

(一)规章制度的格式一般由标题、正文和署名、日期构成。

在表述形式上,一般采用章、条、款、项、目表述。

若采用章来分,其所含条数按顺序排下去,不分章单排。

1标题一般由适用范围、适用事项和文种构成。

如《____村委会考勤制度》,"____村委会”即适用范围,适用于该村村委会委员们;“考勤”即为适用事项;“制度”即为文种。

2.正文通常有两种写法:(1)内容较多的制度,如村规民约,可分为若干章来写。

第一章叫总则,简明扼要地说明制定本制度的目的和总的要求以及适用范围等。

以后各章叫分则,用小标题标出该章内容。

最后一章,一般为附则,用以说明本制度的制定权、修订权、解释权和具体实施细则以及制定权属于谁及实行日期等内容。

(2)内容较为简单,可不分章节,只将有关规定用序数(一、二、三……)排列起来即可。

(二)规章制度的写作要求各项规定必须具体、准确、切实可行。

内容必须全面、详尽,各类情况考虑周到。

章法严密,条理清楚。

规章制度的写作方法(2)规章制度是组织或机构为规范内部行为、维护秩序和促进工作顺利进行而制定的一系列规定和制度。

它具有一定的格式和内容要求,下面将介绍规章制度的写作方法。

一、明确目的和依据规章制度的制定应该明确目的和依据。

目的是指规章制度所要达到的目标和效果,包括维护秩序、规范行为、提高效率等。

依据是指规章制度的依据法律、法规、规定或组织章程等,确保其合法合规。

工作制度写作格式要求

标题:工作制度写作格式要求一、引言工作制度是企业、机关、团体等组织为规范员工行为、提高工作效率、保障工作安全、促进组织发展而制定的一系列规章制度。

编写完善的工作制度对于组织的健康发展具有重要意义。

本文旨在探讨工作制度写作的格式要求,以期为广大编写工作制度的人员提供参考。

二、工作制度写作格式要求1. 标题:标题应简洁明了,能够准确反映工作制度的内容。

一般采用“XXX单位工作制度”或“XXX岗位工作制度”的形式。

2. 制定背景和依据:简要介绍制定工作制度的背景、目的和依据。

如有相关法律法规、政策文件作为依据,应予以引用。

3. 适用范围:明确指出工作制度适用的范围,如适用部门、适用人员等。

4. 具体条款:这是工作制度的核心部分,应详细规定工作中各方面的要求和规定。

一般分为以下几个部分:(1)职责与权限:明确各部门和岗位的职责、权限及相互关系。

(2)工作流程:详细描述各项工作流程的步骤、要求和责任主体。

(3)工作标准:规定各项工作的质量、效率、安全等标准。

(4)考核与奖惩:设定考核指标、考核程序和奖惩办法,激励员工积极性。

(5)培训与发展:规定员工培训、职业发展等方面的要求。

(6)保密与信息安全:明确保密规定和信息安全要求。

(7)其他事项:涵盖其他与工作相关的特殊要求或注意事项。

5. 实施与监督:规定工作制度的实施日期、监督方式、责任主体等。

6. 修订程序:明确工作制度修订的程序、周期、责任主体等。

7. 附则:包括解释权、生效日期、废止旧制度等。

三、工作制度写作注意事项1. 语言简练:使用简练、明确的文字,避免冗长、复杂的句子。

2. 结构清晰:合理安排章节、条款,使整个工作制度结构清晰、易于阅读。

3. 逻辑严密:确保各项工作制度之间的逻辑关系严密,不自相矛盾。

4. 法规遵守:遵循国家法律法规,尊重员工权益。

5. 实用性:注重工作制度的实用性,确保制度能够真正起到规范行为、提高效率的作用。

6. 灵活性:适度考虑制度的灵活性,以便在实际工作中根据情况进行调整。

企业规章制度制定的程序

企业规章制度制定的程序
企业规章制度的制定程序可以分为以下几个步骤:
1.明确制定目标和范围:确定需要制定规章制度的目的和范围,明确需要规范的事项和内容。

2.收集资料和调研:收集相关的法律法规、行业标准、政策规定等资料,并进行调研,了解其他企业的制度规定,借鉴经验。

3.制定草案:根据以上收集的资料和调研结果,制定规章制度的草案,包括规章制度的名称、目的、适用范围、具体规定等。

4.征求意见:将草案分发给公司内相关部门和员工,征求他们的意见和建议。

可以通过讨论、座谈会、问卷调查等方式进行。

5.修改完善:根据收集到的意见和建议,进行修改和完善草案,确保规章制度的准确与完整。

6.审批和批准:经过修改完善后的规章制度草案,需要经过公司领导层的审批和批准,确保其符合公司整体的战略和目标。

7.发布和宣传:通过公司内部通知、培训等方式,将制定好的规章制度向全体员工发布和宣传,确保员工了解并遵守。

8.评估和修订:规章制度的制定是一个动态过程,需要不断进行评估和修订,根据实际情况进行调整和改进。

第 1 页共 1 页。

安全规章制度写作格式

安全规章制度写作格式5篇安全规章制度写作格式篇1第一章:总则第一条、本规定根据有关消防、防火法规,结合本公司具体情况,为了保证本企业消防设施、器材的持续有效性,杜绝厂区火灾隐患的存在,确保生产过程中不发生火灾事故,增强员工防火意识制定。

第二条、本规定旨在加强公司的防火安全工作,保护生产设备、企业财产及工作人员生命安全,保障各项工作的顺序进行。

第三条、本公司的防火安全工作,实行“预防为主,防消结合”的方针,由防火安全领导小组负责实施。

各部门及人员按照各自的安全职责分工负责,并与安委会签订消防安全责任书。

第二章:防火安全的组织与机构第四条、为确保各项防火安全措施落实,公司成立以总经理为组长的消防领导小组,成员包括各部门经理及安全主管部门有关人员。

第五条、各部门、各班组均实行防火安全责任制,设防火责任人。

公司的防火责任人由总经理担任,各部门防火责任人由各部门行政主要领导担任,班组的防火责任人分别由班组长担任。

此外,各生产班组和要害工作部位设立负责抓消防工作的兼职防火安全员。

第六条、防火安全领导小组要建立义务消防队,以防在万一发生火灾及专业消防队未到达前,能起到控制火势漫延或把火扑灭在初起阶段的作用。

第三章:防火安全职责第七条、全体职工都应增强消防意识并有安全防火的责任和义务。

第八条、公司防火责任人和各班组的防火责任人分别对本公司和本班组的防火安全负责。

第九条、各级防火安全责任人的职责是:1、贯彻上级的消防工作指示,严格执行国家消防法规;2、将消防工作列入议事日程,做到与生产、经营同计划、同布置、同检查、同总结、同评比;3、执行防火安全制度,依法纠正违章;4、协助调查火灾原因,提出处理意见。

第十条、防火安全领导小组的职责是:1、处理本公司防火安全工作;2、制定本公司的防火安全制度和措施;3、组织防火安全检查,主持整改火灾事故隐患;4、组织交流经验,评比表彰先进。

第十一条、各生产班组和要害工作部位的兼职防火安全员在防火安全领导小组领导下,落实本工作部位的防火安全措施。

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制度写作步骤:
第一步: 首先创建一个文件名为”制度梳理”的文件夹, 将”制度管理”文件和与个人工作任务相关的公司制度文件的电子版存入
第二步: 阅读样板文件”制度管理”内的全部文件
阅读编写制度要涉及的原国丰制度和流程, 在理解的基础上, 将”定义”、”适用范围”和”控制目的”
先填写完成
定义: 对被管理对象或行为在概念上进行定义, 而不是对制度本身(如制度管理的”制度”)
适用范围: 包括一系列相关的业务活动或过程, 通常包含一项业务从开始到完成的全过程
控制目的: 制度控制和管理的目的或目标
第三步: 按照现在实际运作的情况, 依据”编写标准”将流程准确地画在由汉彬洲提供的流程图模板上(”制度管理”中用Visio画的流程图), 完成后将流程打印出来
注意事项:
1. 若制度涉及的流程已在金蝶ERP系统固化, 则必须完全按照金蝶的实际流程编写
2. 尚未固化的流程, 则客观反应事实, 若有必要的话可与相关部门协调并实施流程优化
3. 流程编写或优化尤其要注意职责的分离(附表), 若在已经固化的流程中发现该职责未作划分的
现象, 应在”流程说明”中做出特别文字解释或注明
第四步: 依据流程图, 通过回答以下简单的问题对可能的风险予以描述
如果该工作环节作业或管理控制不当将出现什么风险?
方法: 用”头脑风暴”的方法思考, 将了解到的风险写在预先准备的白纸上
第五步: 归纳白纸上记录的风险内容, 并将主要的且相对独立的风险内容按重要性进行排列, 并写在”风险和原则政策记录表内”的风险一栏内
第六步: 依据可能出现的主要风险以及成本效率等编写原则(在制度管理文件内)确定”关键控制点”, 并填写在”风险和原则政策记录表内”的关键控制点一栏内
第七步: 根据制度的”控制目的”、”主要输出”和”关键控制点的控制要求”设计相关的表单, 原有的表单若可以适用, 则继续使用, 不能使用或没有则制作新的表单
第八步: 根据”风险和原则政策记录表”内的风险, 将可以控制、管理和应对风险的政策、措施、原则或标准等内容概述, 填写在”风险和原则政策记录表”内的”原则与政策”一栏, 并依据其中内容框架, 编写制度文件中的”原则与政策”部分的文件内容
第九步: 根据制度的实际推进难度或障碍编写”推广与支持”部分的内容
第十步: 根据流程图写出流程说明
第十一步: 将当前文件涉及到流程和表单名称填入附录的表格中
第十二步: 将编写过程发现的问题以及改善的建议填写进沟通记录表
第十三步: 检查制度文件是否包含: 制度文件文本, 相关流程(visio文件)、相关表单和沟通记录表
注: 文件中的带下划线的内容是制度的标题, 粗体字是本文标题和相关附表。

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