ERP环境下会计业务流程重组的思考与分析
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谈ERP环境下的会计业务工作流程重组
列业务 ，最后收到单据上的货物即代表工
作流程的结束。企业会计 业务工作流程是 企 业工作流程中的流程之一 ，主要包括三 个子过 程 一是在业务流程 中收集数据 ， 为
１ ． 美 国知名的计算机技术 咨询和评估 集团Ｇａ ｒ ｔ ｅ ｒ Ｇｒ ｏ ｕ ｐ Ｉ ｎ ｃ 提 出了一套ＭＩ Ｓ， 实
务 工作 流程 的弊 端 ，并根 据 Ｅ ＲＰ系统的 运 作 方 法 ，进 一 步 陈 述 会 计 业 务 工 作
流 程 重 组 的 意 义 ；其 次 以会 计 组 织 形 式 、 会 计 业 务 工 作 流 程 和 会 计 观 念 三 方 面 为切 入 点 ，并 根 据 使 用 新 的设 计 方 法 或 改 造 原 有 系统 的 方 法 对 会 计 业 务 工 作 流 程 重 组 进 行 讨 论 ；最 后 归 纳 出会 计 业 务 工 作 流 程 重 组 的 意 义 。 关键 词 ：Ｅ ｔ Ｌ Ｐ 会 计 业务 流 程 重 组
实基础。 （ 二 ）企 业会 计 业 务 工 作 流 程
企 业会计业务 工作 流程是 为了实现既 定 目标 ，不同的人共同完成经济活动 ，并 具 有 明显 的 开 始 和 结 束 性 （鲁 文 丽 ，
算机 Ｉ Ｔ技术的完美结合。同时还按照系统 的会计企 业管理方法 ，为企业的领导者和 相 关工作 人员提供 决策运作方法的管理平 台（ 章细贞 ， ２ ０ ０ ９） 。以下从管理 系统 、管
际上 ，Ｅ Ｒ Ｐ是 基 于 ｍ ｒ ｐ（ Ｍａ ｎ ｕ ｆ ａ ｃ ｔ ｕ ｒ ｉ ｎ ｇ
生产过 程做 准备 ， 收集 的数据应包括 时间 、 数量、单个货物的价 格等 ，这些数据是反
映经 济活 动 的原 始凭 证 ；二 是数 据 的编 写 、审核 。加工后 的数据应分类整理 、传
ERP环境下会计业务流程重组的思考与分析
系 统 性 ． 可 能 在 客 观 上 导 致 会 计 信 息 与 业 务 信 息 不 一 致 问 题 ． 低 了会 计 信 息 的 质 量 ： 务 部 门 只是 记 录 经 济 业 务 的 降 财 资 金 流信 息 ． 不 采 集 业 务 活 动 的全 部 数 据 ． 并 同一 经 济 业 务
系 统 。 依 旧使 用 原 有 的业 务 流 程 。 循 陈 旧的 管 理 制 度 ， 但 遵 使 Ｅ Ｐ系统 的许 多 功 能 优 势 没 得 到 充 分 利 用 和 发 挥 这 种 “ Ｒ 水
土 不 服 ”很 明 显 地 表 现 在 会 计 业 务 流 程 的设 计 不 适 应 Ｅ Ｐ Ｒ
４Ｅ Ｐ实 施 要 求 进 行 会计 业务 流程 重 组 Ｅ Ｐ的业 务流 ．Ｒ Ｒ 程 是 根 据 物 流 、资 金 流 设 计 的 。取 代 了传 统 的信 息 采 集 、 汇 总 、 计 与 传 递 等 会 计 管 理 工 作 ， “ 果 管 理 ” “ 程 管 统 变 结 为 过
理 ” 如 果 依 照 原 有 业 务 流程 实施 项 目． 。 仅仅 被 用 于 处 理 一 些 简单 的 车 间 报 表 ． 这 些 报 表 信 息 仍 旧 由 班 组 一 级 向 上 级 传 递 ，Ｒ Ｅ Ｐ系 统 实 时 动 态 物 流 、 资 金 流 的 高 效性 在 旧 的 管 理 模 式 下 得 不 到 充 分 体 现 ．没 能 起 到 对 过 程 及 时控 制 的作 用 ． 反 而有 可 能 加 重 企 业 的 负 担 。
是 围 绕 业 务 流 程 运 行 的 。一 方 面 会 计 组 织 以 业 务 流 程 为 主 干 ． 立 与 业 务 流 程 相 应 的 会 计 业 务 流 程 小 组 ， 足 与 业 务 流 建 满 程 横 向经 济 关 系 处 理 全 面控 制 的 要 求 ： 一 方 面 各个 会 计 业 另 务 流 程 小 组 都 归 属 于 会 计 服 务 中 心 。具 体 而 言 ， 务 工 作 与 财 其 他 业 务 工 作 的整 合 ． 使 财 务 部 门原 本 的 一些 工作 岗 位 被 会 取 消 会 计 业 务 流 程 重 组 后 。 计 部 门需 相 应 地 设 置 系统 小 会 组 和 财 务 小 组 等 职 位 各 职 位 的 主 要 工 作 如 下 ： 系统 小 组 主 要 负 责 电 算 化 会 计 信 息 系 统 的 开 发 与 维 护 ： 务 小 组 会 计 人 财 Ｅ Ｐ系 统 来 进 行 管 理 。在 实施 Ｅ Ｐ系 统 以 后 ． Ｒ Ｒ Ｒ Ｅ Ｐ实 施 人
系 统 。 依 旧使 用 原 有 的业 务 流 程 。 循 陈 旧的 管 理 制 度 ， 但 遵 使 Ｅ Ｐ系统 的许 多 功 能 优 势 没 得 到 充 分 利 用 和 发 挥 这 种 “ Ｒ 水
土 不 服 ”很 明 显 地 表 现 在 会 计 业 务 流 程 的设 计 不 适 应 Ｅ Ｐ Ｒ
４Ｅ Ｐ实 施 要 求 进 行 会计 业务 流程 重 组 Ｅ Ｐ的业 务流 ．Ｒ Ｒ 程 是 根 据 物 流 、资 金 流 设 计 的 。取 代 了传 统 的信 息 采 集 、 汇 总 、 计 与 传 递 等 会 计 管 理 工 作 ， “ 果 管 理 ” “ 程 管 统 变 结 为 过
理 ” 如 果 依 照 原 有 业 务 流程 实施 项 目． 。 仅仅 被 用 于 处 理 一 些 简单 的 车 间 报 表 ． 这 些 报 表 信 息 仍 旧 由 班 组 一 级 向 上 级 传 递 ，Ｒ Ｅ Ｐ系 统 实 时 动 态 物 流 、 资 金 流 的 高 效性 在 旧 的 管 理 模 式 下 得 不 到 充 分 体 现 ．没 能 起 到 对 过 程 及 时控 制 的作 用 ． 反 而有 可 能 加 重 企 业 的 负 担 。
是 围 绕 业 务 流 程 运 行 的 。一 方 面 会 计 组 织 以 业 务 流 程 为 主 干 ． 立 与 业 务 流 程 相 应 的 会 计 业 务 流 程 小 组 ， 足 与 业 务 流 建 满 程 横 向经 济 关 系 处 理 全 面控 制 的 要 求 ： 一 方 面 各个 会 计 业 另 务 流 程 小 组 都 归 属 于 会 计 服 务 中 心 。具 体 而 言 ， 务 工 作 与 财 其 他 业 务 工 作 的整 合 ． 使 财 务 部 门原 本 的 一些 工作 岗 位 被 会 取 消 会 计 业 务 流 程 重 组 后 。 计 部 门需 相 应 地 设 置 系统 小 会 组 和 财 务 小 组 等 职 位 各 职 位 的 主 要 工 作 如 下 ： 系统 小 组 主 要 负 责 电 算 化 会 计 信 息 系 统 的 开 发 与 维 护 ： 务 小 组 会 计 人 财 Ｅ Ｐ系 统 来 进 行 管 理 。在 实施 Ｅ Ｐ系 统 以 后 ． Ｒ Ｒ Ｒ Ｅ Ｐ实 施 人
ERP环境下的制造企业会计业务流程重组研究
Ｅ Ｐ环境下的制造企业会计 Ｒ
业 务流 程 重 组 研 究
孙 晓燕 保定天威集 团有限公 司 Ｏ Ｏ ０ １ ５ ７
实 内部 协 『 ， ｕ 如采 购订 单 在 ＭＲ （ 需 １ Ｐ 物料 求 计划 ｝ 中由 系统 自动 生成 。与供 应链 的协 从 Ｅ Ｐ系统 中会 计 子 系统 业 务流 程 Ｅ 同是指 通 过 同 际互 联 网实 现 供应 商 、客 户 的 角ｌ ，结 合 经典 事例 说 明制 造 企业进 度 和 报告 制 造 企 业之 间的 协 同和 电子商 务 。 行 会 计 业 务流 程 重 组 的重 要 性 ，然后提 ２ ）支 持远 程 处 理 出 了 Ｅ Ｐ 境 下 制 造 企业 会 计 业 务 流 对 Ｒ环 远 程 处理 主 要 包 括 在 线 录入 、远 程 查 程 重 组 的 具 体 方 案 询 和远 程 数 据 维 护 。会 计 业务 流 程 支 持远 徉 处 对 Ｅ ＲＰ系统 具 有 审 要意 义， 程 处 远 【 关键 词 】 理 是 实 现 会 汁数 据 在 线 录 入 、 加 ： 处 理 、 Ｉ Ｅ Ｍ Ｍ Ｐ Ｉ会 计业 务流 程 Ｂ Ｒ Ｒ ： Ｅ ； Ｐ Ｉ Ｐ 金询，讦保证信息流畅的基本功能。 整 合 ３ ）迅 速 反 应 要 求会 计 业 务 流 存上 述 两 项功 能 的 随 者 经 济 １ 代 的 到来 ，制造 介 、 １ ｆ ｌ 基 础 上 迅 速 将 物 流 、 资 金 流 转 化 为 信 息 仅 靠 自 内 的 资源 已小 以在 市 场 竞 争 流，财务部门、生产部门及其他部门能够 中 占有 优势地 位 ， 必 须 把 经营 过 程 中的 迅 速 获 得 信 息 斗 采取 相 应 行 动 ，指 导 经营 冉 关 备 如 供应 商 、 制造 工 ｒ 、分销 络 、 和 控 制牛 产 活动 。 ¨ 客 户等 纳 入 、 紧密 的 供 应 链 ＿ ，才 能 个 ｆ ｌ 效地 安排 制 造 企 业 的 、供 、 ｛ 动 ，满 二 、Ｅ ＿ 『 ｌ ｊ Ｐ中制造企 业业 务流程 重组 Ｒ 足 制遗 企 业 ｆ刖 全 会 一 市 场 资 源 快 （ Ｐ ）的重 要性 ｌ Ｊ 切 ＢＲ
业 务流 程 重 组 研 究
孙 晓燕 保定天威集 团有限公 司 Ｏ Ｏ ０ １ ５ ７
实 内部 协 『 ， ｕ 如采 购订 单 在 ＭＲ （ 需 １ Ｐ 物料 求 计划 ｝ 中由 系统 自动 生成 。与供 应链 的协 从 Ｅ Ｐ系统 中会 计 子 系统 业 务流 程 Ｅ 同是指 通 过 同 际互 联 网实 现 供应 商 、客 户 的 角ｌ ，结 合 经典 事例 说 明制 造 企业进 度 和 报告 制 造 企 业之 间的 协 同和 电子商 务 。 行 会 计 业 务流 程 重 组 的重 要 性 ，然后提 ２ ）支 持远 程 处 理 出 了 Ｅ Ｐ 境 下 制 造 企业 会 计 业 务 流 对 Ｒ环 远 程 处理 主 要 包 括 在 线 录入 、远 程 查 程 重 组 的 具 体 方 案 询 和远 程 数 据 维 护 。会 计 业务 流 程 支 持远 徉 处 对 Ｅ ＲＰ系统 具 有 审 要意 义， 程 处 远 【 关键 词 】 理 是 实 现 会 汁数 据 在 线 录 入 、 加 ： 处 理 、 Ｉ Ｅ Ｍ Ｍ Ｐ Ｉ会 计业 务流 程 Ｂ Ｒ Ｒ ： Ｅ ； Ｐ Ｉ Ｐ 金询，讦保证信息流畅的基本功能。 整 合 ３ ）迅 速 反 应 要 求会 计 业 务 流 存上 述 两 项功 能 的 随 者 经 济 １ 代 的 到来 ，制造 介 、 １ ｆ ｌ 基 础 上 迅 速 将 物 流 、 资 金 流 转 化 为 信 息 仅 靠 自 内 的 资源 已小 以在 市 场 竞 争 流，财务部门、生产部门及其他部门能够 中 占有 优势地 位 ， 必 须 把 经营 过 程 中的 迅 速 获 得 信 息 斗 采取 相 应 行 动 ，指 导 经营 冉 关 备 如 供应 商 、 制造 工 ｒ 、分销 络 、 和 控 制牛 产 活动 。 ¨ 客 户等 纳 入 、 紧密 的 供 应 链 ＿ ，才 能 个 ｆ ｌ 效地 安排 制 造 企 业 的 、供 、 ｛ 动 ，满 二 、Ｅ ＿ 『 ｌ ｊ Ｐ中制造企 业业 务流程 重组 Ｒ 足 制遗 企 业 ｆ刖 全 会 一 市 场 资 源 快 （ Ｐ ）的重 要性 ｌ Ｊ 切 ＢＲ
浅议ERP环境下的会计业务流程重组
财 经 研 究
Ｉ ■
Ｃ ｏｉｅ ｄｃｏｙ ｖ ｈ ｅ ｈｏ ｉ ｉＳｎｏＴ ｎｇ ｅｗ ｎｃｃｑ ｅ ｌ Ｒｅ
浅议 Ｅ ＲＰ环境 下的会计业务流程重组
杜 伟 徐 强
（ 台市福 山区财政局 烟 ［ 摘 山东 烟 台 ２ ５ ０ ） ６ ５ ０ 要］ 过对我 国企业 会计业务流程现状及 特点的分析 ，根据 ｅ 通 ｒＰ系统财务模块 的特 点 ，借鉴 业务流程重组 的经营 哲理，重组 了 ｅ ｒＰ
现 有 的 会 计 业 务 流 程 及 其 缺 陷 现ｌ 的会计业务流程是建立在 劳动 分工理论 Ｆ的一种顺 序化业务 干 『 流程，会计人员利用会计科 目和复式 记账法这两个强大的会计工具把会 计主体的资产、负债和所有者权益的财务度董结果分类汇总，使用标准 格式和项 目内容规范的会计报表将汇总的数据定期提交个给信息使用者。 （ ）现 有 会 计 业 务 流 程 的 特 点 一 当前．在大 部分会计 电箅化 方式下 ，虽然会计人 员的压力有 所减 轻． 但现有的会计 电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架 ， 仅仅是手 １ 会计业务流程 的高度 仿真。这种业 务流程 除具有 手工会计 业务流程的特点外， 只是将会计业务流程的许多无效的中ｆ ＿ 由讨 ｕＴ作交 ｑ 算 机程序完成。会计人员在计算机软件功能的帮助 Ｆ 仍然是按老模式办事。 （ ）现 有 会 计业 务 流 程 的缺 陷 二
和 实效性提供可靠保证 的同时 ， 也为会计人员成为信息专家或理财专家 提供 必要的条件 。 （ ）ＥＲＰ环境 下会计 业务流 程重组 的实施原 则 三 １．整 体性原则 。是指 ＥＲＰ环 境下的会 计业务 流程 重组要 统观 全局， 有大局观念， 着眼于企业整体流程 最优 ， 同时争取整体会计业务流 程最优，而 不应仪仅关 注某一 具体的环节 或者流程 的最优 。 ２．共享 的原则。Ｅ ＲＰ环境 下会计 业务流程 蘑组 以后 ， 数据 的采 集要从信息来源地 ‘ 次性获取相应的信息， 将采集 到的数据通过企业的 网络传递到 Ｅ Ｐ系统后台数据 库中保存 ， Ｒ 与所有 需要 的人实现数据资源 的共享， 利用 系统提供 的管理权 限机制对 企业资源进 行统一 管理。 三 、基 于 ＥＲ Ｐ 环 境 下 会 计业 务 流 程重 组 的 分析 与 方 案 （ ）基 于 ＥＲＰ环 境下会 计业务 流程重组 的分析 一 １ ．建 立 以计 算机 网络 为平 台的原始 业务 数据采 集系统 。 在运 用 Ｅ Ｐ系统的环境下 ， Ｒ 由于 网络技术的发达， 企业交易过程是在网上进 行的， 因而这些经济业务发生的依据是各种电子单据， 它们通过网络可以 无 时延地 传 到企 业 ， 时， 过 企业 内部局域 网， 同 通 因此建 立 基 于网络 的 全方 位 原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施 。 ２．建立 以计算机 网络为平 台的会计实时信息 处理系统。要 实现 财务业务一体化信息处理流程需要充分利用网络技术 ， 财会人员通过计 算机网络在业务活动 执行的 同时， 将业 务事件信息输入 管理信 息系统 中， 通过执行业 务规则和信息处理规则， 生成集成信息， 实现信息处理的 动 态化和实时化 。 （ ）ＥＲＰ环 境 下 会 计 业 务 流 程 重 组 方 案 二 在 Ｅ Ｐ环 境 下 ， 成 功 地 进 行 会 计 业 务 流 程 重 组 ， 从 会 计 观 念 、 Ｒ 要 需 会 计 流 程 和 会 计 组织 方 面 入 手 。只 有 三 者 协 调 运 作 ， 可 促 成 会 计 业务 方 流程 重建的最后成功 。 １ ．重建会计观念 。会计观念是指 会计人员在会计 实践活动 中形 成 的对客观事物 的系统看法 ， 会计观念 重建的对 象是传统会计的习惯 、 信念 、精神等社会人文意识 。新 的会计观念主要包括 ： 树立为信 息使用 者服 务的观念 ： 树立面 向未来的观念 ： 立团队合作的观念等 。 树 ２ ．重 建会计流程 。在进行会计‘ 流程重组之前， 先要对 Ｅ Ｐ系统 中 Ｒ 的流程进行分析、研究， 充分理解 Ｅ Ｐ系统中的各种标准业务流程 ， Ｒ 然 后对企业原有会计业务流程进行描述 、分析和 诊断， 系统化地改造和设 计新 的会计业务流程， 尽可能地减少会计业务流程 中的非增值环节 以及 调 整 会 计 业 务流 程 的核 心 增值 活 动 。 Ｅ Ｐ环 境 下 的 会 计 业 务 流 程 分 为 Ｒ 会计数据 的收集、会计数据的处理 以及会计信息的输出三大块：（ ）会 １ 计数据 的收集方式一 自动收 集 （ ２）会计数据 的处理方式一事件 驱动 （ ３）会计信息 的输 出方 式一 网络实时报告 。 ３．重建会计 组织。会计 组织是会计 业务流程 的组织基础 ，会计 业务流程 只有 附着在会计组织及其 结构之上， 并通过一定的手段和方式 才 能有 效运 作 。 四 、 总 结 综上所述，在 Ｅ Ｐ环境下实施会计业务流程重组可 以加快会计信 �
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浅议 Ｅ ＲＰ环境 下的会计业务流程重组
杜 伟 徐 强
（ 台市福 山区财政局 烟 ［ 摘 山东 烟 台 ２ ５ ０ ） ６ ５ ０ 要］ 过对我 国企业 会计业务流程现状及 特点的分析 ，根据 ｅ 通 ｒＰ系统财务模块 的特 点 ，借鉴 业务流程重组 的经营 哲理，重组 了 ｅ ｒＰ
现 有 的 会 计 业 务 流 程 及 其 缺 陷 现ｌ 的会计业务流程是建立在 劳动 分工理论 Ｆ的一种顺 序化业务 干 『 流程，会计人员利用会计科 目和复式 记账法这两个强大的会计工具把会 计主体的资产、负债和所有者权益的财务度董结果分类汇总，使用标准 格式和项 目内容规范的会计报表将汇总的数据定期提交个给信息使用者。 （ ）现 有 会 计 业 务 流 程 的 特 点 一 当前．在大 部分会计 电箅化 方式下 ，虽然会计人 员的压力有 所减 轻． 但现有的会计 电算化信息系统并未突破手工会计核算方式的框架 ， 仅仅是手 １ 会计业务流程 的高度 仿真。这种业 务流程 除具有 手工会计 业务流程的特点外， 只是将会计业务流程的许多无效的中ｆ ＿ 由讨 ｕＴ作交 ｑ 算 机程序完成。会计人员在计算机软件功能的帮助 Ｆ 仍然是按老模式办事。 （ ）现 有 会 计业 务 流 程 的缺 陷 二
和 实效性提供可靠保证 的同时 ， 也为会计人员成为信息专家或理财专家 提供 必要的条件 。 （ ）ＥＲＰ环境 下会计 业务流 程重组 的实施原 则 三 １．整 体性原则 。是指 ＥＲＰ环 境下的会 计业务 流程 重组要 统观 全局， 有大局观念， 着眼于企业整体流程 最优 ， 同时争取整体会计业务流 程最优，而 不应仪仅关 注某一 具体的环节 或者流程 的最优 。 ２．共享 的原则。Ｅ ＲＰ环境 下会计 业务流程 蘑组 以后 ， 数据 的采 集要从信息来源地 ‘ 次性获取相应的信息， 将采集 到的数据通过企业的 网络传递到 Ｅ Ｐ系统后台数据 库中保存 ， Ｒ 与所有 需要 的人实现数据资源 的共享， 利用 系统提供 的管理权 限机制对 企业资源进 行统一 管理。 三 、基 于 ＥＲ Ｐ 环 境 下 会 计业 务 流 程重 组 的 分析 与 方 案 （ ）基 于 ＥＲＰ环 境下会 计业务 流程重组 的分析 一 １ ．建 立 以计 算机 网络 为平 台的原始 业务 数据采 集系统 。 在运 用 Ｅ Ｐ系统的环境下 ， Ｒ 由于 网络技术的发达， 企业交易过程是在网上进 行的， 因而这些经济业务发生的依据是各种电子单据， 它们通过网络可以 无 时延地 传 到企 业 ， 时， 过 企业 内部局域 网， 同 通 因此建 立 基 于网络 的 全方 位 原始数据采集系统是解决传统信息采集、传递存在时间差的根本措施 。 ２．建立 以计算机 网络为平 台的会计实时信息 处理系统。要 实现 财务业务一体化信息处理流程需要充分利用网络技术 ， 财会人员通过计 算机网络在业务活动 执行的 同时， 将业 务事件信息输入 管理信 息系统 中， 通过执行业 务规则和信息处理规则， 生成集成信息， 实现信息处理的 动 态化和实时化 。 （ ）ＥＲＰ环 境 下 会 计 业 务 流 程 重 组 方 案 二 在 Ｅ Ｐ环 境 下 ， 成 功 地 进 行 会 计 业 务 流 程 重 组 ， 从 会 计 观 念 、 Ｒ 要 需 会 计 流 程 和 会 计 组织 方 面 入 手 。只 有 三 者 协 调 运 作 ， 可 促 成 会 计 业务 方 流程 重建的最后成功 。 １ ．重建会计观念 。会计观念是指 会计人员在会计 实践活动 中形 成 的对客观事物 的系统看法 ， 会计观念 重建的对 象是传统会计的习惯 、 信念 、精神等社会人文意识 。新 的会计观念主要包括 ： 树立为信 息使用 者服 务的观念 ： 树立面 向未来的观念 ： 立团队合作的观念等 。 树 ２ ．重 建会计流程 。在进行会计‘ 流程重组之前， 先要对 Ｅ Ｐ系统 中 Ｒ 的流程进行分析、研究， 充分理解 Ｅ Ｐ系统中的各种标准业务流程 ， Ｒ 然 后对企业原有会计业务流程进行描述 、分析和 诊断， 系统化地改造和设 计新 的会计业务流程， 尽可能地减少会计业务流程 中的非增值环节 以及 调 整 会 计 业 务流 程 的核 心 增值 活 动 。 Ｅ Ｐ环 境 下 的 会 计 业 务 流 程 分 为 Ｒ 会计数据 的收集、会计数据的处理 以及会计信息的输出三大块：（ ）会 １ 计数据 的收集方式一 自动收 集 （ ２）会计数据 的处理方式一事件 驱动 （ ３）会计信息 的输 出方 式一 网络实时报告 。 ３．重建会计 组织。会计 组织是会计 业务流程 的组织基础 ，会计 业务流程 只有 附着在会计组织及其 结构之上， 并通过一定的手段和方式 才 能有 效运 作 。 四 、 总 结 综上所述，在 Ｅ Ｐ环境下实施会计业务流程重组可 以加快会计信 �
ERP系统流程与业务流程分析
ERP系统流程与业务流程分析ERP系统流程与业务流程的分析是指对企业内部流程进行细致的分析和梳理，以了解企业内部各个部门的工作流程和信息流动，并通过ERP系统来优化和改进这些流程，使其更加高效和自动化。
以下是对ERP系统流程与业务流程的详细分析。
首先，ERP系统流程与业务流程分析需要从整体到局部，对企业的各个部门和子系统进行逐一分析。
根据企业的实际情况，可以按照采购、生产、销售、财务等主要业务流程进行分析，同时也要考虑到其他辅助流程，如人力资源管理、仓储物流等。
其次，在分析每个业务流程时，需要深入了解该流程的输入、输出、各个环节和参与者，以及相关的规章制度和业务规范。
这有助于发现流程中的瓶颈和问题，并为解决问题提供线索。
同时，也需要考虑到流程中的各个环节之间的关系和依赖，以及流程执行的时机和频率。
然后，在分析ERP系统流程与业务流程时，需要明确ERP系统在整个流程中的角色和作用。
一般来说，ERP系统可以作为一个信息中心和业务协同平台，将各个部门和子系统的数据整合在一起，并提供一个统一的数据视图和操作界面。
因此，在分析流程时，要考虑ERP系统的数据流、工作流和决策流等方面。
在ERP系统流程与业务流程分析的过程中，还需要考虑到流程中的控制点和质量标准。
控制点是指流程中的关键环节或决策点，它们通常与企业的内部控制要求和管理目标相关联。
质量标准是指衡量流程执行结果的标准和指标，这些标准和指标应该与企业的质量管理体系和绩效评估体系相一致。
最后，在进行ERP系统流程与业务流程分析时，还需要考虑到流程改进和优化的机会。
ERP系统作为一个IT工具，为企业流程改进和优化提供了很多机会。
通过对流程的分析，可以发现流程中的瓶颈和问题，并通过ERP系统的功能和技术手段来优化和改进这些流程。
同时，也可以借助ERP系统来自动化和标准化一些重复性工作，提高工作效率和质量。
总之，ERP系统流程与业务流程的分析是企业进行流程优化和改进的重要工作。
ERP对会计业务流程的影响及其对策
二 、传统会计业务流程 中存在 的问题
企业的业务流程主要包括采购 、生产 、销售这几个流程。 １ 、采购环 节业务流程 中存在 的问题 传统企业 的采购业务流程主要包括采购请购、采购订货 、采
购入库、采购发票 、采购结算 、采购付款等环节。 １ ． １ 采购请购环节存在的问题。在传统业务流程下 ， 采购部门接 收到的全部是相关部 门手工计算出来的需求 ， 无法从相关部 门得到 实 时准确的生产、销售和库存情况信息 ， 物料需求部 门与采购之间 信息沟通不畅， 采购数量的确认夹杂了较多的主观 因素 ， 其采购数量 的确定比较盲 目， 花费的时间过长， 断料 的情况时有发生， 同时， 所有 的采购需求及采购定单全部需要在纸面上由手工完成 ， 并且经签字 批准才能执行。遇到领导不在公司， 可能等待时间过长而事情 没有 任何进展。 １ ． ２ 采购订货环节存在的问题 。由于没有专 门的基础资料数据 库储存供应商及其产品情况的基本信息进行 比价分析 ， 供应商绩效 评估完全 由人工处理 ， 没有建立完善 的评估体系 ， 在选择供应商时 ， 对供应商的评估存在很高的主观陛， 采购人员具有较大的自由空间 ， 仅依据采购员个人提供的信息可能影响企业价值 。采购订单确认 以后 ， 采购员需要根据采购订单上要求的供货 日期， 与供应商进行多 次确认直至实物到达本企业 ， 重复的工作增加了采购人员的工作量 并且效率低下。 １ ． ３ 采购入库环节存在的问题 。采购流程 中的入库包括实物入 库和单据入库。 经过质检员的确认 ， 符合要求的合格产品入库， 不合格的产 品予 以退 回。在传统的采购流程 中， 原料入库时 ， 实物数据发生变动不能 触发会计子系统实时生成与之对应的实 时会计凭证 ， 会计对业务数 据的处理相对滞后 ， 导致账实不符 。原料退货时 ， 采购人员填写退货 单退货 。同样 由于会计处理的滞后性， 会计信息系统不能实时生成 相应的会计凭证 ， 不能实时更新原材料和应付账款信 息， 不利于资金 三 Ｅ Ｒ Ｐ 环境下会计业务流程的优化对策 预算的管理。 １ Ｅ Ｒ Ｐ 环境下采购环节业务流程的优化对策 ２ ． １ ． ４ 采购付款环节存在的问题 在 Ｅ Ｒ Ｐ 环境下， 企业要 以企业 目标为导向调整业务流程和组
ERP中会计业务流程重建
ERP中会计业务流程重建摘要：探讨了erp环境下的会计业务流程重建，借助erp系统的集成性，借鉴业务流程重组的思想，对传统的会计业务流程从会计观念、会计信息处理流程和会计组织结构三个方面进行重建，建立全新的会计模式。
关键词：erp；会计业务流程中图分类号：f23 文献标识码：a 文章编号：1001-828x（2013）01-0-01一、什么是erperp（企业资源管理系统）是在先进的企业管理想的基础上，应用信息技术实现整个企业资源的一体化管理。
erp应用在企业财务管理层面上，利用计算机改变了传统财管理的业务流程，为企业提供了一个统一的财务管理、会计核算的平台，帮企业实时进行客户、供应商、分销商等信息的搜集；辅之强大的数据分析功能，企业进行精确的成本分析、预测、监控和绩效管理，成本与收入的监控可贯穿所有职能部门，提高了企业的管理水平和生产力水平。
二、erp环境下会计观念的重建会计观念重建的手段主要有培训、宣传与交流，其目的在于重建会计的理性基础。
新的会计观念主要包括：1.树立团队合作意识随着流程的改变，会计人员团队合作方式取代了原有的相互独立、各自为营的工作方式。
在团队中，每个成员与其他成员共同对流程的结果负责。
2.树立价值创造理念erp系统认为会计人员是进行企业综合资源的优化配置工作，认为会计人员也是价值的创造者，树立价值创造的观念，要求会计人员主动地与其他人员密切配合，形成良好的互动机制，为实现企业价值增值的目标出谋划策。
3.树立网络系统观念重组后的会计信息系统极大的利用了网络技术。
网络系统下的信息交流是多样化双向交流，会计信息系统必须按此要求进行改造和重构。
4.创造了更多的财务管理手段会计信息处理流程重建后，财务、物流、人员等信息反馈将大大加快，会计人员有机会利用更多的财务管理手段对企业进行管理，会计人员角色将更多由核算人员向管理人员转变。
三、erp环境下会计处理流程的重建会计信息处理流程重建要以成功应用erp系统为目标，以erp系统中的标准流程为基础，依据企业实际状况，最终通过erp系统得以实现，具体可分为以下几步：1.理解erp系统中的各种业务流程erp系统基本思想是把企业的业务流程看作一个紧密联系的供应链，并将企业内部划分为几个相互协同作业的支持子系统，对企业内部供应链上的所有环节进行有效管理，从管理范围和深度为企业提供丰富的功能和工具。
ERP系统中企业会计业务流程重组研究
组 是 以企 业 会 计 业 务 流程 为 重 组 对 象 ，运 用信息 技术 对传 统 的会计 业务 流 程进行 ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ革 ， 改变 会计 信息 的收 集 、
处 理 和 输 Ⅲ 方 式 ，建 立 财 务 与 业 务 协
体化 ，减 少各 职 能部 门之 间原 始 单
息与业务 信息不一 致 ， 降低 会计信息 的
下 的会计 上作 目标 和供应 链资 源整 合 的思想 ，将 传统 功能 驱动 的会 计业 务 流程转变为 Ｅ Ｒ Ｐ环 境 下 事 件 驱 动 的 会计 业 务流程 。 二、 会计 业务 流 程重 组的必 要性 （ 一） 传 统功 能驱 动型会 计 业务 流
程 存在缺 陷
导 致会 计信 息 系统所 反 映的 资金 流信
一
、
Ｅ ＲＰ 系 统 与 会 计 业 务 流 程
业务流程 。 企业会 计人员使 用会计科 目 和复式记 账法把企业 的资产 、负债 、 所 有者权益 、 收入 、 费用 、 利润等 结果分 类 汇总 ， 使 用财务报告 将汇 总的数据定期 提交 给信 息使用者 。 在传 统会计业 务流
行 排序 、 记账 、 汇总 、 对账 等 操作 ， 这样
据 的传 递 工作 ， 既 提 高工作 效率 ， 又保 证 数据 的 有效性 ，使财 务业 务各 环 节 都 成 为增 值作 业环 节 。通过 会 计业 务 流程 的重 组 ，数据 处理 的实 时 性改 变 了会 计 信 息 滞后 于业 务 信 息 的 状 况 ， 实 现各 种信 息 共享 和事 中控 制 ，使 得 会 计信 息 使用 者可 以及 时 获取 相关 的 会计 信息 ， 以便更 好 地做 出财 务 决策 ， 提 高整个 企业 的工作效 率 。通 过 改善
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三、 Ｒ Ｅ Ｐ环境下会计业务流程重组设计
ｆ ）ＲＰ环 境 下 会 计 观 念 更 新 － Ｅ
要 想 顺 利 重 组 企 业 的会 计 业 务流 程 ． 先 就 需 要 对 会 计 首
传 统 会 计 业 务 流 程 下 职 能 部 门间 的业 务 数 据 缺 乏 传 递 共 享 ． 容 易 形 成 信 息 孤 岛 ． 乏 会 计 数 据 传 输 的 实 时 性 、 致 性 和 缺 一
息． 降低 了会 计 信 息 的 相 关 性 。 ２ Ｒ ． Ｐ系 统 的 设 计 背 景 要 求 进 行 会 计 业 务 流 程 重 组 Ｅ
以及 为重 组 后 的会 计 流 程 顺 利 进 行提 供 保 障
（ ） ＲＰ环 境 下 会 计 信 息 处 理 流 程 的 重 组 二 Ｅ
重 组 后 的会 计 信 息 处 理 流 程 应 充 分 发 挥 信 息 技 术 的 优 势 。 现 自动 收集 的 会 计 信 息 采 集 方 式 、 件 驱 动 的 会 计 信 实 事
的相 关 数 据 被 分 别 保 存 在 财 务 人 员 和 非 财 务 人 员 手 中 ． 致 导 会 计 信 息 系 统 与 其 他 系 统 数 据 有 可 能 不 一 致 或 信 息 隔 阂 和 信 息 重 复 ： 统会 计 业 务 流 程 的 会 计 数 据 通 常 是 在 业 务 发 生 传 后采集 ， 是滞 后 的数 据 进 行 排 序 、 账 、 总 、 账 等 。 计 信 过 汇 对 会 息 的滞 后 性 不 能 使 管 理 者 从 会 计 信 息 系 统 中 得 到 所 需 的 信
人 员 旧有 的会 计 观 念 进 行创 新 。在 Ｅ Ｒ背 景 下 ． 业 管 理 将 Ｐ 企
在理性与非理性的统一上实施管理理念 ． 行深度融合 ． 进 ．因
此 ． 业价值 观应从传统 的等级观念 向新的 团队观念转变 ： 企
从 等 级 化 转 向平 等 化 ． 分 裂 状 态 转 向 结 合 状 态 。 独 立 状 由 由 态 转 向互 相 依 靠 状 态 ． 竞 争 状 态 转 向 调 整 合 作 状 态 ． 由 由经 验 型 处 事 方 式 转 向探 索 开 拓 型处 事 方 式 ． 计 观 念 创 新 的 手 会 段 主 要 有 培 训 、 传 与 交 流 ， 目的 在 于 重 组 会 计 的 理 性 基 宣 其 础 。 新 的 思 想 、 的 观 念 来 为 会 计 业 务 流 程 的重 组 做 准 备 用 新
切 的联系 ， 可直接传人财务模块 。 从而消灭信息孤岛。 Ｅ Ｐ 在 Ｒ
环 境 下 ． 多 原 来 由财 务 部 门进 行 的 工作 在 实 施 信 息 集 成 后 很 可 以 由其 他 部 门 的 员 工 来 完 成 ． 会计 数 据 可 以 由 各 个 部 门 分 别收集 ． 以前 需 要 财务 部 门 集 中 输入 的 记 账 凭 证 可 以 由各 部
管 理 荟
萃
■ ● 詈— — 蠢
Ｅ Ｐ 环 境 下 会 计 业 务 流程 重 组 的 思考 与 分析 Ｒ
刘轶卿
研 究背景和选题意义
Ｅ Ｐ的 实 施 不 仅 是 一 项ห้องสมุดไป่ตู้简单 的 信 息 工 程 ． Ｒ
它 给 企业 带来 的 是 管 理 的 变 革 ． 同时 ． 对 瞬 息 万 变 的市 场 需 求 做 出准 确 的 预 测 和 应 变 而 现 行 的 会计 信 息 系统 所 提 供 的 会 计 信 息 越 来 越 不 能 满 足 经 济 发 展 对会 计 报告 实 时 性 与 多 样 化 的 需 求 。 要 改 变 这 种 状 况 ， 有 要 求 唯 会 计 信 息 系统 能 够 提 供 与 管 理 和 营 销 活 动 密 切 相 关 的 实 时
财 务 信 息 ．将 Ｅ Ｐ与 业 务 流 程 重 组 的理 论 和 方 法 相 结 合 对 Ｒ
会 计 业 务 流程 进 行 重 新 设 计 。 统计 发现 。 ２０ 从 ０ ０年 至 今 的 十 几 年 间 ． 国 内学 术 界 对 于 Ｅ Ｐ与会 计业 务 流 程 重 组 的 研究 Ｒ 是 很 匮 乏 的 。笔 者 从 事 与 Ｅ Ｐ相 关 的 会 计 电 算 化 的教 育 工 Ｒ 作 ． Ｅ Ｐ环 境 下 供 应 链 的 实 施 有 些 自己 的研 究 ． 过 深 入 对 Ｒ 通
员 核对 仓 库 实 物 后 总 结 归 纳 出基 础 资 料 的 编码 规 则 单 据 都
是第 一 时 间 从 Ｅ Ｐ系 统 中 打 印 出来 再 进 行 各 项 处 理 ． 比如 Ｒ
采 购单 、 外 加 工 单 、 售 订 单 、 售 出货 单 、 料 单 、 委 销 销 收 生产 发 料单 、 产 换 退 补单 等等 ． 证 了 数 据 的及 时性 与 准 确 性 。 生 保 该
是 围 绕 业 务 流 程 运 行 的 。一 方 面 会 计 组 织 以 业 务 流 程 为 主 干 ． 立 与 业 务 流 程 相 应 的 会 计 业 务 流 程 小 组 ， 足 与 业 务 流 建 满 程 横 向经 济 关 系 处 理 全 面控 制 的 要 求 ： 一 方 面 各个 会 计 业 另 务 流 程 小 组 都 归 属 于 会 计 服 务 中 心 。具 体 而 言 ， 务 工 作 与 财 其 他 业 务 工 作 的整 合 ． 使 财 务 部 门原 本 的 一些 工作 岗 位 被 会 取 消 会 计 业 务 流 程 重 组 后 。 计 部 门需 相 应 地 设 置 系统 小 会 组 和 财 务 小 组 等 职 位 各 职 位 的 主 要 工 作 如 下 ： 系统 小 组 主 要 负 责 电 算 化 会 计 信 息 系 统 的 开 发 与 维 护 ： 务 小 组 会 计 人 财 Ｅ Ｐ系 统 来 进 行 管 理 。在 实施 Ｅ Ｐ系 统 以 后 ． Ｒ Ｒ Ｒ Ｅ Ｐ实 施 人
刘
蕾
－
一
、
业 务 流 程 重 组 ．按 照 先 进 的 Ｅ Ｐ管 理 理 念 的要 求 对 现 有 的 Ｒ
业 务 流程 进 行 根 本 性 的 改 造 工 作 ， 原 有 的 机 构 、 员 和 岗 对 人
位 设 置 进 行必 要 的重 新 安 排
３ Ｒ ． Ｐ系统 信 息 的集 成性 要 求 进 行 会 计 业 务 流 程 重 组 Ｅ Ｅ Ｐ的最 大特 点 是 信 息 的集 成 性 ． 务 模 块 和 其 他 模 块 有 密 Ｒ 财
系 统 性 ． 可 能 在 客 观 上 导 致 会 计 信 息 与 业 务 信 息 不 一 致 问 题 ． 低 了会 计 信 息 的 质 量 ： 务 部 门 只是 记 录 经 济 业 务 的 降 财 资 金 流信 息 ． 不 采 集 业 务 活 动 的全 部 数 据 ． 并 同一 经 济 业 务
息处 理 方 式 以及 实 时 报 告 的会 计 信 息 输 出 方式 ． 正 做 到 数 真 出 一 源 、 据 共 享 、 件 驱 动 、 时 报 告 ， 足 各 类 信 息 使 用 数 事 实 满
Ｅ Ｐ最早 是 从 西 方 发 达 国家 传 人 我 国 的 ． 们 是 典 型 的 市 场 Ｒ 它 经济运行模式 ． 因此 ． 件 正 是 适 应 这 一 市 场 状 况 和管 理 要 软 求 而 设计 的 先 进 的企 业 管 理 信 息 系 统 。 目前 我 国市 场 经 济 而
体 制 建 立 不 久 ， 管 理 理 念 、 理 模 式 、 理 方 法 、 理 和 监 在 管 管 管 管 机 制 还 不 健 全 。 西 方 发 达 国 家 相 比还 有 很 大 的 差 距 这 与 样 的 企业 管 理 状 况 就 必 然 要 求 企 业 在 应 用 之 前 ． 先 要 进 行 首
公 司 的会 计 流 程 相 对 于 以往 也 有 了较 大 的改 善 采 购 部 门 根 据 各 部 门的 采 购 要 求 进 行 汇 总 ， 制定 采 购 计 划 ； 找 合 适 的 寻
供应 商 ， 订 采 购 合 同 ； 期 接 收 供 应 商 发 出 的 货 物 及 发 票 ； 签 如
４Ｅ Ｐ实 施 要 求 进 行 会计 业务 流程 重 组 Ｅ Ｐ的业 务流 ．Ｒ Ｒ 程 是 根 据 物 流 、资 金 流 设 计 的 。取 代 了传 统 的信 息 采 集 、 汇 总 、 计 与 传 递 等 会 计 管 理 工 作 ， “ 果 管 理 ” “ 程 管 统 变 结 为 过
理 ” 如 果 依 照 原 有 业 务 流程 实施 项 目． 。 仅仅 被 用 于 处 理 一 些 简单 的 车 间 报 表 ． 这 些 报 表 信 息 仍 旧 由 班 组 一 级 向 上 级 传 递 ，Ｒ Ｅ Ｐ系 统 实 时 动 态 物 流 、 资 金 流 的 高 效性 在 旧 的 管 理 模 式 下 得 不 到 充 分 体 现 ．没 能 起 到 对 过 程 及 时控 制 的作 用 ． 反 而有 可 能 加 重 企 业 的 负 担 。
系 统 。 依 旧使 用 原 有 的业 务 流 程 。 循 陈 旧的 管 理 制 度 ， 但 遵 使 Ｅ Ｐ系统 的许 多 功 能 优 势 没 得 到 充 分 利 用 和 发 挥 这 种 “ Ｒ 水
土 不 服 ”很 明 显 地 表 现 在 会 计 业 务 流 程 的设 计 不 适 应 Ｅ Ｐ Ｒ
者不 同 的需 求
ｆ ） ｔＰ环 境 下 会 计 组 织 的 重 组 三 ＥＫ
传 统 的会 计 组 织 模 式 是 以垂 直 沟 通 为 主 ． 调 组 织 结 构 强
８ 啊感圜
万方数据
舢 年 ９ 第期
管 理 荟 萃
詈
中 的 等 级 ． 际 上 是 金 字 塔 式 的会 计 组 织 。 上 到 下 主要 分 实 从 为 三 层 ： 策 层 、 理 层 和 执 行 层 。在 Ｅ Ｐ环 境 下 ， 计 组 织 决 管 Ｒ 会
员 的工 作 重 心 从 会 计 实 务 工 作 转 向管 理 会 计 的 深 人 应 用 。 会 计 人 员 的 大 部 分 工 作 是 对会 计 信 息 监 督 与 分 析 ．包 括 事 前 、