应用文写作知识点概括

02126《应用文写作》复习要点第一章应用文写作基础知识1我国最古老的规范文字是甲骨文。

（p1）2当时的统治者一般用“卜辞”来决策。

（p1）3“刻辞”是大事记。

（p1）4虞夏商周时期的应用文基本保留在《尚书》中。

（p1）5写在竹片上的应用文被称为“简策”，一般用来记一百字以上的长文，有“丝编”、“麻编”、“韦编”之分。

（p1）6写在木板上的应用文被称为“版牍”，未写字的木板为“版”，写了字的木板为“牍”，一般用来记一百字以内的短文。

（p1）7丝帛文书被称为“卷轴”、“案卷”。

（p1）8秦汉时期，我国有了明确的公务文书分类制度，确立了上行文、下行文的文种。

（p1）9制、诏、策、诫是下行文，专供皇帝使用。

（p1）10章、表、奏、议是上行文。

是臣下给皇帝上书用的文书。

（p1）11目前我国行政机关公文文种是13类。

（p3）12应用文是直接用于处理公私事务的实用性文章。

它以解决实际问题为目的，以说明、议论为主要表达方式，有相对固定的格式，语言平实、规范、简明，具有较明确的阅读对象。

（p3）13一篇应用文的完成要经历准备、构思、拟写和修改四个阶段。

（p4）14准备阶段主要是收集材料，掌握信息，确定文种；构思阶段主要是确立写作主旨，谋篇布局；拟写阶段主要是把构思的内容文字化；修改阶段主要是对完成的应用文的初稿进行斟酌、润色，直至定稿。

其中立意、谋篇、语言、修改是十分重要的四个因素。

（p4）第一节立意1应用文写作的目的性一般表现为三种：（p4）阐明写作者的主张、观点、意图下达指示、传达政策、布置工作、通知事项传递信息、交流情况、总结经验2在应用文写作中，能集中体现应用文目的性的成分是主旨。

（p5）3应用文的主旨就是写作者（个人或单位）通过全篇内容表达出来的贯穿全文的写作意图、观点和公务活动的行为意向。

（p5）4写作应用文采用哪种文种、哪种格式，乃至材料选配、文章结构、篇幅长短、遣词造句都要由主旨来决定。

（p6）5立意就是确立应用文的主旨。

（p7）6立意是写作者酝酿、斟酌的过程。

（p7）7主旨是立意的结果。

（p7）8主旨在应用文写作中的地位决定了立意的重要性。

（p7）9立意的特点：客观性、主观性、观念性、时代性。

（p7）10立意是一个动态的过程。

（p7）11作者的世界观对文章主旨的确立起着主观性的决定作用。

（p7）12立意所确立的主旨是作者写作的核心内容。

（p7）13立意的要求：准确、深刻、鲜明、集中、新颖。

（p8——p9）14一篇应用文章一般只应有一个主旨。

（p8）15立意的依据：具体的工作需要、实际的客观需要、以材料为基础。

（p9）16立意的方法：对比筛选、分析归纳、集思广益、选准角度。

（p9——p10）第二节谋篇1应用文的谋篇是指写作者组织材料，设计、安排结构的过程。

通常，谋篇又叫安排文章的篇章结构。

（p10）2应用文的内容是由主旨和材料组成的。

（p10）3材料是指为写作而搜集、准备的具有一定意义和价值的资料。

（p10）4材料的作用：材料是提出问题的依据、主旨依靠材料加以说明和支撑。

（p11）5搜集材料的要求：博（全面）、透（本质）、细（细致）。

（p11——p12）6材料搜集的范围：直接材料和间接材料、历史材料和现实材料、正面材料和反面材料、具体材料和概括材料、事实性材料和观念性材料（p12）7间接材料又称第二手材料。

（p12）8搜集材料的方法：观察与体验；调查研究积累、查阅资料。

（p13）9选择材料时应注意的问题：（p13——p14）以主旨为中心鉴别真伪，选取真实准确的材料挑选能反映事物本质与特点的材料要选择新颖的材料10为使材料真实准确，我们应杜绝的三种错误的写作倾向是：（p13）张冠李戴，移花接木添枝加叶，无中生有马马虎虎，粗枝大叶11选择典型材料要注意处理好的四个关系是：（p14）多和少的关系主要观点和次要观点的关系共性和个性的关系一般和典型的关系12一般材料要简写，典型材料要详写。

（p14）13新颖的材料的含义：新近发生的事实虽非新近发生却为新近发现而鲜为人知的事实虽为人所知却因被变换视角而具有新意的材料14材料组织的原则：要主次有序；要详略得当；要归类使用。

（p14）15营销类论说文，其特点在以理服人，其说理部分要详写。

（p14）16营销类记叙文，其特点在以事说理，事实部分要详写。

（p14）17结构的定义：是文章的内部结构，是文章内容的重要表现形式，是写作者思路在文章中的具体体现。

（p15）18结构的作用：（p15）可以根据主旨的需要，把全部内容纳入恰当的结构形式之中，使主旨得到正确体现，材料有所依附，文章构成一个有机的整体。

可以按照作者的思路，把观点和材料加以适当地组织，使文章有条理、有层次，纲举目张，和谐有序。

19结构的特点：格式化、单一化、条理化，严密化。

（p15）20结构安排的主要环节有：设计开头与结尾、安排层次与段落、处理衔接。

（p16）21文章开头的种类：表明行文目的、援引行文依据、表明成文程序、概述基本情况、提出问题、复合式开头。

（p16——p 18）22应用文结尾的主要形式：总结式、强调式、呼应式、请求式、倡议式、展望式。

（p18）23层次，又叫意义段。

（p19）24应用文层次间的主要结构形式：并列、总分、递进、主从。

（p19）25应用文常见的整体结构形式：自然段形式、小标题形式、条款形式。

（p19）26条款式结构，主要用于规约性文件的写作。

（p19）27法律法规要分编、章、节、条、款、项、目七个层次来写。

（p20）28条款模式一般按总分、主次、并列或递进关系列明。

（p20）29应用文段落的表现形式：条款式、提行式。

（p20）30应用文的过渡方式主要有：词语（或词组、短语）过渡、句子过渡、段落过渡。

（p20）31词语过渡常见的形式有：数词过渡、动词过渡、连词过渡、短语过渡等。

（p20）32在篇幅较长、意义重大且内容层次跨度较大的文章中，常见的过渡方式是自然段过渡。

（p20）33常见的应用文结构形式主要有：纵式结构、横式结构、纵横式结构、条款式结构、一段式结构。

（p20）34纵式结构通常以时间为主线。

（p20）35横式结构通常以问题为主线。

（p21）36纵横式结构常用于内容丰富、容量较大、篇幅较长的应用文。

（p22）37总结、简报、调查报告经常使用纵横式结构。

（p22）38条款式结构所展现的各层次之间的关系是一种并列关系。

（p22）39条例、规定、办法、章程、制度等多采用条款式结构。

（p22）40命令、函、介绍信、请柬、聘书、启事等多采用一段式结构。

（p23）41谋篇的原则：服从文章主旨的需要；反映客观事物的发展规律和内部联系；适应不同文体的要求；为读者着想。

（p23——p 24）第三节语言1应用文语言的特点：规范性、专门性、平实庄重。

（p24——p 25）2应用文最大的特点就是实用性。

（p24）3应用文语言的要求：精确、正确、简练、平易。

（p25——p 28）4如何才能语言简明？（p27）精简文意，突出主干合理安排层次推敲词语5叙述的定义：又称记叙，是陈述事件的来龙去脉，记述人物的活动、经历、行为的一种表达方法。

（p28）6应用文写作中最基本、最常用的表现方法是叙述。

（p28）7叙述的要素：何人、何事、何事、何地、何因、何果。

（p28）8叙述按叙述的顺序划分，可分为顺叙、倒叙、插叙、补叙。

（p29）9按叙述的性质和用途划分，叙述可分为概述和详述。

（p29）10叙述应该注意的问题：叙述要客观、叙述要完整、叙述线索要清楚。

（p29）11说明的定义：是对客观事物进行解释、阐释的表达方式。

（p29）12常用说明方法有：介绍说明法、定义说明法、解释说明法、分类说明法、比较说明法、举例说明法。

（p30）13举例说明的常用类型：列举举例、典型举例、类比举例。

（p30）14说明应该注意的问题：要注意内容的科学性，要注意表达的客观性，要注意语言的简洁、明晰、准确、朴素、通俗易懂。

（p30——p 31）15议论的定义：是作者对某一问题、某一事件或某一事物进行分析、评论，以表明自己的观点和态度的一种表达方式。

（p31）16议论的主要特点是证明性。

（p31）17议论有论点、论据、论证三个基本要素组成。

（p31）18立论和驳论是议论的两种基本形式。

（p31）19议论的类型有：述评性议论、证明性议论。

（p32）20证明性议论的主要方法有：归纳论证法、演绎论证法、比较论证法、因果论证法。

（p32）21归纳论证法，又称为例证法。

（p32）22归纳论证法，是从个别到一般的逻辑方法。

（p32）23演绎论证法，又称为三段论。

（p32）24演绎论证法，是从一般到个别的逻辑方法。

（p32）25比较论证法包括对比论证、类比论证、喻比论证。

（p32）26从批驳的角度而言，驳论分为批驳论点、批驳论据、批驳论证三种方法。

（p33）27在应用文写作中，议论居于从属地位。

（p33）第四节修改1应用文的写作过程包括三个阶段：构思、行文和修改阶段。

（p33）2修改的定义：是立意的深化和继续，也是运用增、删、调、补等手段，加工初稿，完善文章的过程。

（p33）3修改的范围：标题的修改、主旨的修改、材料的修改、结构的修改、语言的修改、行款格式的修改、标点符号的修改。

（p33 ——p 34）4修改的方法有哪些？（p334——p 35）从头梳理，理清思路注意细节，字斟句酌冷处理法5现在通行的修改方式有两种：纸上修改和计算机修改。

（p35）第二章营销类文章写作1营销类应用文又称经济文书、财经文书、经贸文书。

（p36）第一节市场调查报告1市场调查报告的作用：它有利于企业掌握市场动态；为企业客观判断自身的竞争能力，调整经营决策、产品开发和生产计划提供提供了了依据。

（p36）2市场调查报告的特点（p36——p37）事实性——事实性是市场调查报告的根本特点针对性——针对性最能反映市场调查报告的作用时效性——时效性和市场调查报告的价值紧密相连。

3市场调查报告的类型（p37——p38）市场需求调查报告——这类市场调查报告的侧重点是消费者的需求状况市场营销调查报告——这类市场调查报告的侧重点是产品的销售状况市场资源调查报告——这类市场调查报告的侧重点是产品的市场环境4市场调查是写作市场调查报告的依据，决定着市场调查报告的成败。

（p38）5市场调查报告主要有几方面的内容：市场需求状况；竞争者状况；本企业经营状况和公共形象；市场资源状况。

（p38）6市场调查的步骤（p38——p39）选定目标——这是市场调查的第一步搜集有关资料设计调查方法进行调查分析研究7市场调查的方法（p39——p40）一般调查法：典型调查法、普遍调查法（也叫全面调查，简称“普查”）、抽样调查法（包括抽签抽样法、系统抽样法、分类抽样法、整群抽样法）特殊调查法：咨询法（又称“访问法”）、实验法（又称“试产试点法”、“样品征询法”）、观察法8咨询法是市场调查中最直接、最常用的方法，有口头咨询和书面咨询两种形式。